Cómo eliminar la combinación de celdas en Excel. Cómo fusionar celdas en Excel y cómo dividir una celda en Excel en dos
Aquí consideraremos, como fusionar celdas en Excel, texto de celda, celdas sin perder datos, columnas, filas, listas, tablas,
etc.
Cómo fusionar celdas enSobresalir.
Seleccione las celdas que desea fusionar. En la pestaña "Inicio", en la sección "Alineación", haga clic en el botón "Fusionar".También puede llamar a la función "Fusionar" desde el menú contextual - "Funciones de Excel". Menú contextual".
Seleccione las celdas que deben fusionarse. Haga clic en la celda del rango seleccionado con el botón derecho del mouse. En el menú contextual que aparece, seleccione la función "Formato de celdas". En el cuadro de diálogo que aparece, vaya a la pestaña "Alineación" y marque la función "fusionar celdas". 
Veamos de inmediato: aquí puede marcar las casillas para ajustar el texto en la celda de modo que todo el texto largo sea visible en la celda.
Era.
Se ha convertido. 
Alinear texto y números horizontalmente: ajusta la ubicación de los datos de la celda en relación con sus bordes: izquierda, centro, derecha.
Alineación vertical: ajusta la posición vertical de los datos: en la parte superior de la celda, en el centro, en la parte inferior de la celda.
Puede combinar estas funciones en una celda.Por ejemplo: centrado verticalmente y centrado horizontalmente. El texto se ubicará en el medio de la celda.En la sección "Orientación", puede rotar el texto en una celda moviendo el diamante rojo o estableciendo el número de grados de rotación del texto.En la pestaña "Inicio" en la sección "Alineación" hay botones para estas funciones.
También hay dos botones más aquí.Estos botones ajustan la sangría del texto y los números en una celda.A veces la búsqueda no encuentra nada, pero quizás la razón sea que la celda está sangrada y ingresamos lo que buscábamos en la barra de búsqueda sin sangría.
A eliminar sangría en celdas de Excel, selecciónelos y haga clic en el botón “Reducir sangría”.
Poder mover texto grande de una celda de Excel a varias celdas. Este es el botón "Ajustar texto".Algunas funciones no se muestran mediante botones en la pestaña, p. debe abrir la ventana de formato de celda haciendo clic en el pequeño botón de flecha en la esquina inferior derecha de la sección "Alineación".
Si el texto no está incluido en la celda, puedes poner " Envolver según palabras». En la tabla puede ser necesario. expandir texto en Excel - ajustar la orientación.
¡Atención!
Cuando fusionamos celdas llenas, solo se guarda el contenido de la primera celda y se pierde el contenido de otras celdas. Aparecerá la siguiente ventana de advertencia.
Pero Excel nos brinda la posibilidad de fusionar celdas y datos en las celdas.Cómo fusionar celdas en Excel sin perder datos.
Para hacer esto, debe utilizar la función "CONECTAR". Por ejemplo, tenemos una mesa de este tipo.
Necesitamos fusionar las celdas A y B.1. Dado que al fusionar celdas solo se guardan los datos de la primera celda de la izquierda, insertaremos una columna en la tabla entre las columnas A y B.
2. En esta columna escribiremos una fórmula que combinará los datos de las celdas de las columnas A y B. En la celda B2 escribiremos dicha fórmula. =CONCATENAR(A7,",";D7)
4. Ahora, si queremos dejar solo la columna con las celdas fusionadas (B2) en la tabla y eliminar las columnas A y C (con los datos originales), primero copie la columna con los datos fusionados como VALOR (copiar - pegar especial - valor - haga clic al final, no en "Entrar", sino en "Esc"). Copiamos el valor de la columna B a la nueva columna C.
5. Ahora combinamos las columnas C y D, y eliminamos la columna A con los datos originales y la columna B con la fórmula. El resultado es la misma tabla, solo se combinan las celdas A y B y se combinan los datos que contienen.
Si no necesita eliminar celdas con los datos originales, entonces no necesita copiar el valor de la columna con la fórmula (no es necesario realizar el paso 4). Y combine la columna con la fórmula con la segunda columna.
Puedes simplemente ocultar la columna A para que no interfiera.Para encontrar todas las celdas combinadas en una tabla, lea el artículo "Cómo encontrar celdas combinadas en Excel". Por ejemplo, cuando copiamos datos de otro programa, los números en Excel no se procesan y las fórmulas no funcionan. Para que todo funcione, es necesario cambiar el formato de los valores.
Cómo eliminar celdas fusionadas en Excel.
Para separar las celdas fusionadas, debe seleccionar estas celdas y hacer clic en el botón "Combinar y colocar en el centro". Las celdas se separarán y el contenido de la celda se colocará en la primera celda superior.
En Excel, puedes combinar no solo celdas en una, sino mucho más.
Poder combine contenido de diferentes celdas en una sola celda. Por ejemplo, combine palabras o palabras y números de diferentes celdas en una sola oración. Cómo hacer esto, consulte el artículo "Cómo combinar palabras de diferentes celdas en texto de Excel".
Poder combinar palabras, otros datos no solo en la oración, sino también a través de signos, por ejemplo: una barra diagonal, otros signos. Ejemplo: crema agria/leche.
Poder redactar una oración no solo a partir de celdas ubicadas en una fila, sino también en una columna. Para hacer esto necesitas escribir una fórmula. Cómo escribir una fórmula de este tipo, lea el artículo "Concatenar función en Excel".
Poder combine listas en Excel en una sola. Por ejemplo, hay varias listas separadas. Necesitamos hacer uno de ellos. Lea sobre esto en el artículo “Cómo hacer una lista de dos en Excel”.
Poder fusionar tablas en Excel. Excel tiene una función de consolidación que puede combinar datos de varias tablas en una. Lea "Cómo fusionar tablas en Excel".
Puedes gestionar y fusionar tablas dinámicas en excel. Excel no tiene una función para fusionar tablas dinámicas, pero hay una manera de hacerlo. Todo está descrito en el artículo “Tabla dinámica en Excel a partir de varias tablas”.
El formato numérico es muy importante a la hora de trabajar con algunas fórmulas, por ejemplo, contar horas, minutos, etc.Cómo aplicar correctamente los formatos de números, consulte el artículo “
Para combinar dos o más celdas en una, use los atributos colspan y rowspan de la etiqueta
Ejemplo 12.3. Fusión de celdas incorrecta
| Celda 1 | Celda 2 | |
| Celda 3 | Celda 4 | |
El resultado de este ejemplo se muestra en la Fig. 12.5.
Arroz. 12.5. Aparición de una celda adicional en la tabla.
La primera línea del ejemplo especifica tres celdas, dos de ellas se combinan usando el atributo colspan, pero la segunda línea agrega solo dos celdas. Debido a esto, aparece una celda adicional que se muestra en el navegador. Es claramente visible en la Fig. 12.5.
El uso correcto de los atributos colspan y rowspan se demuestra en el ejemplo 12.4.
Ejemplo 12.4. Fusionar celdas vertical y horizontalmente
| Navegador | Explorador de Internet | Ópera | Firefox | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6.0 | 7.0 | 7.0 | 8.0 | 9.0 | 1.0 | 2.0 | |
| Apoyado | No | Sí | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
El resultado de este ejemplo se muestra en la Fig. 12.6.
Arroz. 12.6. Tabla con celdas fusionadas
Esta tabla tiene ocho columnas y tres filas. Algunas de las celdas con las inscripciones “Internet Explorer”, “Opera” y “Firefox” se combinan en algunos lugares con dos y en otros con tres celdas. La celda denominada "Navegador" tiene aplicada una combinación vertical.
La necesidad de fusionar celdas en Excel surge con bastante frecuencia entre los usuarios. Parecería que algo anda mal aquí, porque hay muchas maneras de hacerlo. Sin embargo, es importante que los usuarios, especialmente aquellos que están acostumbrados a trabajar con Word, recuerden un punto muy importante: al fusionar celdas, solo queda el valor que está en la celda superior e izquierda. En cuanto a los datos restantes, simplemente serán borrados.
Si a estas alturas estás molesto, quiero hacerte feliz: todavía hay una salida, ¡y más de una! De hecho, me gustaría dedicar este material a la cuestión de cómo se combinan las celdas en Excel sin pérdida de datos.
Cómo fusionar celdas
Sin embargo, antes de hablarte de esto, también me gustaría mencionarte formas de fusionar celdas cuando aún no se han ingresado los datos o si su desaparición no te molesta demasiado. Aún así, hay muchos usuarios que también quieren recibir información sobre este tema.
Cómo fusionar celdas sin perder datos
Aquí probablemente también destacaré dos formas de hacer esto:
- La primera es utilizar un complemento, que sea VBA-Excel. Después de descargar este producto e instalarlo, aparecerá un elemento adicional "Fusionar celdas" en la cinta principal del programa. En consecuencia, para hacer esto, solo necesita seleccionarlos y luego especificar el separador de palabras deseado: punto, coma, punto y coma o salto de línea.
- El segundo método es más sencillo e implica utilizar el Excel integrado. Ya te dije cómo usarlo una vez, pero lo repetiré brevemente nuevamente: llama al "Asistente de funciones" y luego comienza a escribir el nombre en la búsqueda. En la ventana “Argumentos de función” para el campo “Texto 1”, seleccione la primera celda entre las que desea fusionar con el botón izquierdo del mouse. En el campo “Texto 2”, selecciona la siguiente celda con el cursor y así sucesivamente hasta que se acaben. Tenga en cuenta que no puede fusionar todo el rango de celdas a la vez; deben estar separadas por un punto y coma. Por ejemplo, su fórmula podría verse así: =CONCATENAR(A1,B1,C1).
Bueno, no parece haber nada complicado. ¡Ahora ya sabes cómo combinar celdas vacías entre sí y cómo hacer lo mismo con celdas cuyos datos no debes perder en absoluto!
Vídeo para ayudar
Puede fusionar celdas en Excel de varias formas. Esta función resulta útil cuando desea resumir datos de varias celdas en una o crear un encabezado para una tabla.
Usando el menú contextual
Seleccione los bloques que deben combinarse y haga clic derecho sobre ellos. En el menú contextual, seleccione Formato de celdas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el que vaya a la pestaña Alineación. Marcar la casilla "Fusionando celdas". Aquí puede establecer la alineación del texto en el bloque o seleccionar su orientación. Haga clic en Aceptar.
Si se ingresó texto en los bloques fusionados, el programa mostrará el siguiente mensaje: se eliminarán todos los valores excepto el superior izquierdo.
Después de la fusión, la palabra “merge” permanece, en lugar de “fusionemos estas células”.
Usa el botón en la cinta.
Seleccione los bloques requeridos, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Fusionar y colocar en el centro".
Aparecerá el mensaje familiar, se eliminarán todos los valores excepto el de arriba a la izquierda, que se colocará en el centro.
Si hace clic en la flecha al lado del botón, aparecerá un menú adicional. Aquí puede seleccionar una de las acciones propuestas, incluida la cancelación de la fusión.
Copiando previamente fusionados
Si ya tiene bloques combinados con el texto requerido en su documento, selecciónelos, cópielos usando la combinación "Ctrl+C" y péguelos en el área deseada del documento - "Ctrl+V".
Incluso si seleccionas solo una celda para pegar el área copiada, igual se pegará, en mi caso, tres bloques por fila y dos por columna. En este caso, se eliminarán los datos que estaban escritos allí.
Usando la función CONCATENAR
La cuarta forma es combinar celdas en Excel, guardando los datos, usando la función “CONCATENAR”. Combinaremos A1 - B1 y A2 - B2.
Agreguemos una columna adicional entre ellos. Seleccione B1, en la pestaña "Inicio", haga clic en la flecha al lado del botón "Insertar" y seleccione de la lista "Insertar columnas en la hoja".
A continuación, seleccione B1, se ha insertado una nueva columna y escriba la siguiente fórmula para concatenar A1 - C1: =CONCATENAR(A1;" ";C1). Entre comillas, ingresa el separador en el medio: “;” , “:”, , “,”, tengo un espacio ahí.
De la misma forma combinamos A2 - C2. Simplemente puede estirar la fórmula a lo largo de la columna tirando de la esquina inferior derecha de B1.
Para dejar solo las celdas fusionadas en la tabla, selecciónelas y presione "Ctrl+C". Haga clic derecho sobre ellos y seleccione del menú. "Insertar especial"– “Valores”.
Por lo tanto, copiamos solo los valores de las celdas seleccionadas; ahora no están relacionados con las celdas vecinas mediante la fórmula.
Eliminemos las columnas A y C. Seleccione A1:A2, en la pestaña "Inicio", haga clic en la flecha al lado del botón "Eliminar" y seleccione de la lista "Eliminar columnas de la hoja". También eliminamos datos en C1:C2.
Como resultado, recibimos celdas fusionadas sin pérdida de datos.
Usando macros
El quinto método consiste en combinar bloques en Excel sin perder valores, utilizando una macro. Puede leer cómo insertar una macro en Excel siguiendo el enlace.
Inicie el editor VBA usando la combinación de teclas "Alt+F11" y cree un nuevo módulo.
Ahora pego el siguiente código en el área para ingresar el código VBA. La macro se llamará "MergeCell". Guarde la macro creada. Si tienes Excel 2007 o superior, al guardar el documento en el campo “Tipo de archivo”, selecciona "Libro de Excel con soporte para macros".
Cierre el editor VBA con la combinación “Alt+Q”, después de lo cual se abrirá el documento de Excel.
Ahora necesitas ejecutar la macro creada. Seleccione las celdas del documento que deben fusionarse. Vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en el botón "Macros". En la siguiente ventana, seleccione la macro con el nombre deseado de la lista: "MergeCell" y haga clic en "Ejecutar".
Los bloques seleccionados se fusionan y los datos se conservan. Para asegurarse de que el texto aparezca normalmente en una celda, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Ajustar texto".
Creo que los métodos discutidos son suficientes para combinar datos o texto en celdas de Excel. Al mismo tiempo, puede asegurarse de que los datos de las celdas combinadas no se eliminen.
Califica este artículo:Muy a menudo, cuando se trabaja con tablas en Microsoft Excel, surge una situación en la que es necesario combinar varias celdas. La tarea no es demasiado difícil si estas celdas no contienen información. Pero, ¿qué hacer si ya se han introducido datos en ellos? ¿Serán realmente destruidos? Averigüemos cómo fusionar celdas, incluso sin perder datos, en Microsoft Excel.
Aunque mostraremos la combinación de celdas usando Excel 2010 como ejemplo, este método también es adecuado para otras versiones de esta aplicación.
Para combinar varias celdas, de las cuales solo una está llena de datos o completamente vacía, seleccione las celdas requeridas con el cursor. Luego, en la pestaña "Inicio" de Excel, haga clic en el icono "Combinar y colocar en el centro" en la cinta.
En este caso, las celdas se fusionarán y todos los datos que quepan en la celda fusionada se colocarán en el centro.
Si desea que los datos se coloquen de acuerdo con el formato de la celda, debe seleccionar "Combinar celdas" en la lista desplegable.
En este caso, la entrada predeterminada comenzará desde el borde derecho de la celda combinada.
También es posible combinar varias celdas fila por fila. Para hacer esto, seleccione el rango deseado y, en la lista desplegable, haga clic en el valor "Combinar por filas".
Como puede ver, después de esto las celdas no se fusionaron en una celda común, sino que se fusionaron fila por fila.
Fusionar a través del menú contextual
Es posible fusionar celdas a través del menú contextual. Para hacer esto, seleccione las celdas que deben fusionarse con el cursor, haga clic derecho sobre ellas y seleccione "Formato de celdas" en el menú contextual que aparece.
En la ventana de formato de celda que se abre, vaya a la pestaña "Alineación". Marque la casilla de verificación "Combinar celdas". También puede configurar otros parámetros aquí: dirección y orientación del texto, alineación horizontal y vertical, ancho automático, ajuste de palabras. Cuando se completen todas las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar".
Como podemos ver, se ha producido una fusión de células.
Fusión sin pérdidas
Pero, ¿qué se debe hacer si varias de las celdas que se fusionan contienen datos, porque al fusionar se perderán todos los valores excepto el de arriba a la izquierda?
Hay una salida a esta situación. Usaremos la función CONCATENAR. En primer lugar, necesitamos agregar otra celda entre las celdas que vamos a conectar. Para hacer esto, haga clic derecho en la celda más a la derecha que desea fusionar. En el menú contextual que aparece, seleccione "Insertar...".
Se abre una ventana en la que debe mover el interruptor a la posición "Agregar columna". Hacemos esto y pulsamos en el botón “Aceptar”.
En la celda formada entre las celdas que vamos a fusionar ponemos el valor sin comillas “=CONCATENAR(X;Y)”, donde X e Y son las coordenadas de las celdas que se van a conectar, luego de agregar una columna. Por ejemplo, para combinar las celdas A2 y C2 de esta manera, inserte la expresión “=CONCATENAR(A2;C2)” en la celda B2.
Como puede ver, después de esto, los personajes de la celda común quedan "pegados".
Pero ahora, en lugar de una celda fusionada, tenemos tres: dos celdas con los datos originales y una fusionada. Para crear una celda, haga clic derecho en la celda combinada y seleccione "Copiar" en el menú contextual.
Luego, vaya a la celda derecha con los datos iniciales y, al hacer clic en ella, seleccione el elemento “Valores” en las opciones de inserción.
Como puedes ver, en esta celda aparecen los datos que estaban anteriormente en la celda con la fórmula.
Ahora, elimine la columna más a la izquierda que contiene la celda con los datos primarios y la columna que contiene la celda con la fórmula de concatenación.
De esta manera terminamos con una nueva celda que contiene los datos que deberían haberse fusionado y todas las celdas intermedias se han eliminado.
Como puede ver, si la combinación habitual de celdas en Microsoft Excel es bastante simple, entonces tendrá que jugar con la combinación de celdas sin pérdidas. Sin embargo, esta también es una tarea factible para este programa.
