Cómo crear una suma en excel. Calcula automáticamente la suma de una columna en una celda. Cómo sumar celdas en Excel usando la función suma

¿Qué es MS Excel? Para muchos usuarios, este es un programa donde hay tablas en las que puedes colocar cierta información. Pero, de hecho, MS Excel tiene grandes capacidades en las que la mayoría de la gente nunca piensa ni imagina.

En este artículo veremos una de las funciones más importantes de MS Excel: la suma de celdas. Los desarrolladores pusieron mucho esfuerzo en crear este programa. Se aseguraron de que la cantidad pudiera calcularse no solo de una manera, sino de varias. Es decir, puede elegir el método más simple y conveniente para usted y utilizarlo en el futuro.

Veamos las opciones de entrada con más detalle, desde las más simples hasta las más complejas.

¿Cómo calcular el monto en MS Excel?

Buscar una cantidad usando el signo "+" es la forma más fácil y, en consecuencia, no es necesario buscar ni inventar nada aquí, ya que un plus también es un plus en África.

Supongamos que tenemos tres celdas llenas: A1, A2, A3 y necesitamos encontrar su suma.

Para hacer esto:

1. haga clic en cualquier celda libre, en este caso A4
2. imprime el signo “="
3. seleccione la celda A1
4. imprime el signo “+”
5. seleccione la celda A2
6. imprima el signo “+” nuevamente
7. seleccione la celda A3
8. presione el botón Entrar

Esta opción es buena si necesita contar una pequeña cantidad de valores. ¿Qué pasa si hay docenas de ellos?

¿Cómo puede MS Excel calcular la suma de una columna (o fila)?

Para este caso existen dos formas: el botón “Suma” (AutoSuma) y la función “=SUM()”.

Autosuma es una función con la que puedes agregar muchas celdas a la vez en unos segundos.

Veámoslo paso a paso:

1. seleccionar una celda libre, en este caso A5 (lo mejor es seleccionar la celda debajo de los números que sumaremos, para que el propio programa intente reconocer las celdas necesarias para la suma)

2. llame a la función "Resumir", para ello hay un botón especial en la barra de herramientas

3. Si Excel no ha seleccionado las celdas requeridas por sí solo, puede hacerlo manualmente manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse en la primera celda y, sin soltar el botón del mouse, arrastre hasta la última, seleccionando todo el rango.

4. presione el botón Enter para obtener el resultado

A su vez, “=SUMA()” (o SUMA en la versión inglesa) es la función más sencilla que no es inferior a AutoSuma, en la que entre paréntesis se indica el rango de celdas que sumaremos. El rango se puede especificar manualmente o seleccionar con el mouse. Hay dos opciones para utilizar esta función.

Opción 1: Entrada manual.

1. seleccione una celda libre

2. ingrese el signo “=" en la barra de fórmulas

3. imprima la función SUMA(A1:A4) (o SUMA(A1:A4) en la versión en inglés), donde A1:A4 es el rango de celdas utilizadas

4. presione el botón Enter

Por cierto, si usa el segundo método en esta versión, entonces esta fórmula se puede editar como cualquier otra, y esto se hace directamente en la barra de fórmulas. Por ejemplo, debes multiplicar el valor resultante por dos. Para hacer esto, agregue “*2” a la barra de fórmulas y obtenga la siguiente fórmula: =SUM(A1:A4)*2.

Opción 2: Ingresar usando el asistente de funciones.

1. seleccione una celda libre en la que se realizará la suma
2. haga clic en el botón para llamar al Asistente de funciones: fx
3. en el cuadro de diálogo, seleccione la categoría de la función que está buscando, en este caso “Matemática”
4. en la lista a continuación, seleccione la función “SUM” (o SUMA) y presione OK
5. seleccione el rango requerido de celdas (B3:B20) y presione Enter

Nuevamente surge la pregunta: ¿cómo se puede leer la suma de diferentes celdas en MS Excel?

En este caso, podemos usar un simple signo “+” o la función “=SUMA()”. Bueno, si en el primer caso todo es muy sencillo y no requiere explicación (Fig. 10), entonces con el segundo hay que entenderlo un poco.

Digamos que necesita agregar celdas individuales de una tabla. ¿Qué haremos para esto?

1. Como antes, seleccione una celda libre y llame al Asistente de funciones.

2. seleccione la función SUMA

3. entre paréntesis, uno por uno, separando los números entre sí con un punto y coma, seleccione las celdas requeridas o los rangos de celdas requeridos

4. presione la tecla Intro

Puedes ver una descripción aún más detallada en el vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Sin embargo, con grandes cantidades de información, es posible que necesitemos resumir no todos los valores, sino sólo aquellos que cumplan ciertas condiciones.

¿Cómo calcular una suma con una condición en MS Excel?

Para esta opción se utilizará la función “=SUMMIF()”. Por supuesto, existen otras funciones, pero esta función es más adecuada.

La forma general de escribir esta función es SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma), donde "rango" es el rango de datos donde se buscará la condición, "criterio" es una condición específica que se verificará en este rango y "rango_suma". “Es el rango a partir del cual se seleccionan los valores que cumplen una determinada condición.

Veámoslo paso a paso con un ejemplo. Digamos que tenemos una tabla preparada y necesitamos determinar el costo total de todos los productos del mismo nombre.

Para hacer esto:

1. Debajo de la tabla terminada, repetimos la línea con los nombres de las columnas e ingresamos el nombre de cada producto, pero solo sin repeticiones.
2. resalte la celda en la que se realizará la suma (D15) y llame al Asistente de funciones
3. en el cuadro de diálogo ingresamos los parámetros de nuestra función: rango - B2:B11 - nombres de productos, criterio - B15 - nombre específico de interés, rango_suma - F2:F11 - costo que se sumará.
4. Haga clic en Aceptar y obtenga el resultado.

Naturalmente, como en casos anteriores, la fórmula se puede escribir manualmente.

Puedes ver una descripción más detallada en el vídeo:

Entonces analizamos las funciones principales de suma. Buena suerte usando MS Excel. ¡Gracias por su atención!

Utilizamos las mismas técnicas y métodos para resolver problemas. Por ejemplo, a menudo es necesario calcular la suma total de valores o calcular su media aritmética. Para eso están las funciones.

Una función es una especie de solución preparada con la que se puede realizar una determinada operación o resolver una tarea concreta.

Ahora veremos una de las funciones más populares y utilizadas con frecuencia: la suma (autosuma).

Función resumir (autosuma)

Abra Microsoft Excel: Inicio → Programas → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

Ingrese el número 111 en la celda A1, 222 en A2 y 333 en A3.

Necesitamos agregar estas celdas. Por supuesto, puede utilizar el método estándar: haga clic en una celda, escriba el signo =, haga clic en la celda A1, luego escriba el signo +, haga clic en A2, escriba + nuevamente, presione A3 y el botón Enter. Como resultado, la fórmula se verá así: =A1+A2+A3

Pero está bien, si necesitas sumar un par de valores, ¡¿pero cuando hay cientos de ellos?! Aquí es donde resulta útil la función “Resumir” (popularmente llamada “autosuma”).

es una función que le permite sumar números rápidamente.

Para sumar los valores en las celdas A1, A2 y A3 usando esta función, debes hacer clic en cualquier celda donde quieras mostrar el resultado. Lo mejor es seleccionar la celda debajo de los números para este propósito. Por ejemplo, A5.

Ahora llamemos a la función "Resumir". Hay varias formas de hacer esto, pero la más sencilla es hacer clic en el botón sigma en el panel de edición (en la parte superior del programa)

Mira las celdas con números. Tan pronto como presione el botón sigma, se resaltarán.

Esto sucedió porque seleccionamos la celda debajo de los números para obtener el resultado. Excel "se dio cuenta" de que estos son los números que deben resumirse. Pero incluso si él no los seleccionó, podríamos hacerlo nosotros mismos: hacer clic con el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, rodear las celdas.

Presione el botón Enter en el teclado para agregar estas celdas.

Ahora haz clic en la celda con el resultado obtenido y mira la barra de fórmulas.

Significa esto: sumar las celdas A1 a A4 inclusive.

– Ígor (Administrador)

Como parte de esta nota, te contaré cómo calcular la suma de una columna en Excel usando varios métodos.

Las hojas de cálculo son una de las herramientas más utilizadas. Y esto no es sorprendente, porque pueden crear una lista de productos para un viaje o algo más complejo (por ejemplo, informes resumidos complejos y enormes). Pero lo primero que encuentran casi todos los usuarios es cómo calcular la cantidad en una columna.

Nota: El material está diseñado para principiantes, pero también puede ser útil para usuarios experimentados, ya que en Excel muchas cosas utilizadas comúnmente se pueden hacer de varias maneras diferentes.

Nota: Estos métodos son relevantes para Excel 2007, 2010, 2013, 2016 y superiores.

Calcular la cantidad al asignar

Excel tiene en cuenta muchas solicitudes diferentes de los usuarios, por lo que las más comunes suelen ser de fácil acceso. Esto incluye la suma automática, que se aplica al área seleccionada. Todo lo que necesita hacer para hacer esto es seleccionar las celdas y luego mirar la parte inferior derecha de la ventana del programa (al lado del panel "escala" y "diseño"). Normalmente muestra "promedio", "número de celdas" y "suma". Esto último es exactamente lo que necesitas.

Si la cantidad no está presente allí, debe hacer lo siguiente:

1. Haga clic derecho en cualquier parte del panel inferior (barra).

2. En el menú contextual que aparece, seleccione "Cantidad".

3. Seleccione las celdas nuevamente y vea que el número se muestra allí.

Calcular automáticamente la suma de una columna en una celda

Este método le permite insertar rápidamente una fórmula y obtener la suma de una columna en una de las celdas inferiores. Esto es lo que debe hacer:

1. Seleccione la celda que se encuentra debajo de todas las celdas de la columna (aquellas para las que desea calcular la suma).

2. En la cinta superior, vaya a la pestaña "Inicio".

3. En el bloque "Edición", haga clic en el botón "Autosuma" (si la ventana principal del programa está comprimida en ancho, use el ícono para sumar una serie de matemáticas como guía; se parece a la letra E).

4. Presione "Entrar" y la fórmula para calcular el monto se insertará en la celda (también puede ajustar el área antes de presionar el botón "Entrar").

Nota: Si necesita calcular sumas para varias columnas, en el paso 1 puede seleccionar no una, sino varias celdas a la vez y realizar los pasos restantes de la misma manera.

Calcular la suma de una columna en Excel usando una fórmula

A veces es necesario mostrar la cantidad en alguna celda arbitraria, por lo que vale la pena saber utilizar fórmulas. Y así es como se hace:

1. Seleccione la celda deseada donde se mostrará el monto.

2. Luego presione el símbolo "=" (igual). Cualquier fórmula comienza con este símbolo. Tenga en cuenta que debe estar al principio.

3. Ingrese la palabra "SUM", luego el paréntesis de apertura "(" y use el mouse para seleccionar el rango deseado o especifique el rango en el formato "A1:A22" (primera celda, luego dos puntos, luego la última celda) .

4. Luego coloque el corchete de cierre “)” (en principio, no es necesario realizar este paso, pero es muy recomendable para adquirir habilidades prácticas en la redacción de fórmulas).

5. Presione el botón Enter y el valor de la suma de la columna se mostrará en la celda resaltada.

Si conoce más métodos, no dude en compartirlos en los comentarios.

¿No sabes cómo sumar los valores de varias celdas en Excel? ¿Quieres aprender a hacer sumas complejas o quieres una alternativa a una calculadora? Con la ayuda de Excel aprenderás todas las sutilezas de la sumatoria.

Si trabaja a menudo con valores numéricos y necesita calcular constantemente su suma, probablemente utilice el antiguo método probado para dichos cálculos: una calculadora. Pero aquellos que trabajan con una computadora, y no solo con papeles, pueden usar otro método: resumir usando Excel.

¿Por qué una aplicación de office es mejor que una calculadora?

1. En una máquina de escribir electrónica, primero se calcula la cantidad y luego se debe escribir en formato electrónico. Si todos los números para contar están ubicados de la misma manera en la computadora, entonces usar una calculadora es simplemente una estupidez, porque existen métodos más productivos.
2. Si cometes un error al sumar en una calculadora, no podrás encontrar el error y tendrás que volver a contar todo. Cuando se trabaja en Excel, es mucho más fácil encontrar errores. A veces basta con comprobar qué elementos de la tabla se están sumando (quizás hay un error en determinadas celdas o no se cuentan todas las celdas). Además en Excel es muy fácil retroceder paso a paso, basta con presionar “Ctrl+Z”, y si es necesario, puedes volver a los resultados obtenidos presionando las teclas “rápidas” “Ctrl+Y”.

Opciones de resumen en Excel

Calcular el importe usando Excel es muy sencillo. Esta aplicación de oficina tiene varias formas de hacer esto. Si los comprende con más detalle, puede elegir la opción más adecuada y luego utilizar sólo esa.

1. La forma más sencilla de sumar en Excel es utilizar la fórmula “=X+Y+Z”, donde en lugar de variables se ingresan los parámetros de las celdas deseadas. Puede especificar los valores de las celdas manualmente, aunque es mucho más fácil hacerlo con el botón izquierdo del mouse.
2. Otro método es utilizar la fórmula más compleja "=suma(X;Y;Z)" o "=suma(X:Z)". En la primera fórmula, los números de celda se enumeran uno tras otro, en la segunda, se indica el intervalo dentro del cual se contarán todas las celdas;
3. Pero la forma más sencilla de sumar en Excel es utilizar el botón "Autosuma". Hablemos de ello con más detalle.

Usando Autosuma

El botón para esta función se encuentra en la pestaña “Fórmulas”. Para aplicarlo, simplemente debes seleccionar las celdas con los valores que deben calcularse. Y haga clic en el icono de autosuma.

El resultado de la suma se escribirá en la celda al lado. El botón de suma automática se parece a la letra "Sigma" (la letra "M" en el lateral).

Puedes usar autosuma de otra manera:

1. Digamos que los números cuya suma debe calcularse están ubicados en una columna. Haga clic izquierdo en la celda inmediatamente después de la columna con valores numéricos;
2. Luego inserte la función SUMA. Puedes activarlo de diferentes formas, por ejemplo:
   • Usando el botón "Menú" en la barra de tareas del programa. Haga clic en el icono "Insertar función" allí;
   • O utilice la combinación de teclas de acceso rápido "Shift+F3".
3. Se abrirá una nueva ventana del Asistente de funciones. Seleccione la sección "Matemática" en ella, luego haga clic en el icono "SUM" y haga clic en "Aceptar";
4. Se abrirá la ventana Argumentos de función. Como hizo clic en la celda debajo de la columna con valores numéricos, el rango para la suma quedará resaltado. Haga clic en "Aceptar"; el total de las celdas agregadas aparecerá en la celda vacía.

Pero este método es demasiado largo, considerando que el ícono de suma automática ya está ubicado en la barra de tareas.

Suma compleja

Los métodos enumerados sirven para calcular la suma de una columna de celdas en las versiones más simples. Se les enseña literalmente en las primeras lecciones de informática y muchos saben cómo utilizar estas funciones. Además, en Excel puedes calcular el monto en versiones más complejas, por ejemplo:

• Cuando necesite agregar celdas solo con un color de fondo determinado;
• Cuando necesita calcular la cantidad en celdas que se encuentran en rangos completamente diferentes.

El siguiente método funcionará para ambos propósitos:

• Coloque el cursor en la celda en la que se calculará el resultado y coloque el signo “=";
• Haga clic izquierdo en la celda en la que se debe sumar la información numérica con el resto. Verás como el valor de esta celda aparece en la celda con los signos “igual” (por ejemplo, A5);
• Siga este valor con un signo "+". Utilice el teclado numérico para esto;
• Continúe marcando las celdas requeridas de la misma manera (es decir, seleccione – ponga un “más” – resalte – ponga un “más” y así sucesivamente);
• Cuando haya especificado todas las celdas, simplemente presione "Entrar". En la celda especificada verá el resultado de la suma.

"Suma rápida"

Si selecciona una cantidad de celdas con datos digitales, el resultado de su suma se mostrará en la ventana del programa en la parte inferior derecha, donde dice "Listo". Estos son resultados intermedios. Son muy convenientes cuando no necesitas anotar el resultado, pero quieres saber la cantidad aproximada. Usando la calculadora incorporada, Excel hace esto automáticamente.

Para activar la función “Suma rápida”, haga clic en el icono “Listo” y seleccione la opción “Suma” en la ventana que se abre. Ahora puede seleccionar cualquier rango mientras mantiene presionada la tecla "Ctrl" en su teclado, y el resultado de su suma se mostrará inmediatamente en la parte inferior derecha. Además, ahora no indicará la inscripción "Listo", sino "Cantidad =".

Muchos profesionales y aquellos que trabajan a menudo con Excel y necesitan calcular números utilizan esta función incorporada en lugar de una calculadora.

Usando fórmulas

Si configura inmediatamente fórmulas para sumar en ciertas celdas, no necesitará usar el mouse en absoluto: todo se calculará automáticamente. Sólo necesitará ingresar los valores numéricos originales.

¿Cómo ingresar tales fórmulas? Primero, mire lo que se encuentra inmediatamente debajo de la barra de herramientas del programa. Hay una línea larga con el ícono "Fx" y en ella se ingresan todos los parámetros de la fórmula.

• Haga clic en la línea larga con el icono "Fx";
• Ingrese el signo "=" y escriba las celdas que contienen los valores numéricos requeridos, luego de cada una de ellas poniendo un signo "+";
• Luego haga clic en "Entrar".

El total de la suma aparecerá en la celda especificada para el resultado.

Excel es un programa maravilloso para trabajar de forma versátil con tablas y calcular una amplia variedad de valores. Puedes calcular la suma y, además, en Excel puedes utilizar fórmulas más complejas, con multiplicación, división y otros parámetros. En términos de estas capacidades, el programa definitivamente supera las capacidades de una calculadora.

Cuando se trabaja con tablas, a menudo es necesario resumir los resultados generales de un elemento específico. Este nombre puede ser el nombre de la contraparte, el apellido del empleado, el número de departamento, la fecha, etc. A menudo, estos nombres son títulos de filas y, por lo tanto, para calcular el total de cada elemento, es necesario sumar el contenido de las celdas de una fila en particular. A veces, la adición de datos en filas se realiza para otros fines. Veamos las diferentes formas en que esto se puede hacer en Excel.

En general, puede sumar los valores de una fila en Excel de tres formas principales: utilizando una fórmula aritmética, utilizando funciones y sumas autosumas. Al mismo tiempo, estos métodos se pueden dividir en una serie de opciones más específicas.

Método 1: fórmula aritmética

En primer lugar, veamos cómo se puede utilizar una fórmula aritmética para calcular la cantidad en una línea. Veamos cómo funciona este método usando un ejemplo específico.

Tenemos una tabla que muestra los ingresos de cinco tiendas por fecha. Los nombres de las tiendas son nombres de filas y las fechas son nombres de columnas. Necesitamos calcular los ingresos totales de la primera tienda durante todo el período. Para ello tendremos que sumar todas las celdas de la línea que se relaciona con este outlet.

Como puede ver, este método es bastante sencillo e intuitivo, pero tiene un inconveniente importante. Se necesita mucho tiempo para implementarlo, en comparación con las opciones que consideraremos a continuación. Y si hay muchas columnas en la tabla, los costos de tiempo aumentarán aún más.

Método 2: autosuma

Una forma mucho más rápida de agregar datos seguidos es utilizar la suma automática.

Como puedes ver, este método te permite calcular el monto en una línea mucho más rápido que la opción anterior. Pero también tiene un inconveniente. Consiste en que el monto se mostrará solo a la derecha del rango horizontal seleccionado, y no en el lugar donde el usuario desee.

Método 3: función SUMA

Las desventajas de los dos métodos descritos anteriormente se pueden superar utilizando una función incorporada de Excel llamada SUMA.

Operador SUMA Pertenece al grupo de funciones matemáticas de Excel. Su tarea es sumar números. La sintaxis de esta función es la siguiente:

SUMA(número1;número2;…)

Como puedes ver, los argumentos de este operador son números o direcciones de las celdas en las que se encuentran. Su número puede llegar hasta 255.

Veamos cómo podemos sumar los elementos de una fila usando este operador usando nuestra tabla como ejemplo.

Como puede ver, este método es bastante flexible y relativamente rápido. Es cierto que no resulta intuitivo para todos los usuarios. Por lo tanto, aquellos que no conocen su existencia a través de diversas fuentes rara vez lo encuentran solo en la interfaz de Excel.

Método 4: suma masiva de valores en filas

Pero, ¿qué hacer si necesita sumar no una o dos líneas, sino, digamos, 10, 100 o incluso 1000? ¿Es realmente necesario aplicar los pasos anteriores por separado para cada línea? Resulta que esto no es del todo necesario. Para hacer esto, solo necesita copiar la fórmula de suma en otras celdas en las que planea mostrar la suma de las líneas restantes. Esto se puede hacer usando una herramienta llamada marcador de relleno.

Como puedes ver, en Excel existen tres formas principales de calcular la suma de valores en filas: una fórmula aritmética, una autosuma y la función SUMA. Cada una de estas opciones tiene sus propias ventajas y desventajas. La forma más intuitiva es utilizar una fórmula, la opción más rápida es la autosuma y la más universal es utilizar el operador SUMA. Además, con el controlador de relleno, puede sumar valores en masa en las filas, de una de las tres formas enumeradas anteriormente.