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Cómo compartir una carpeta. Deshabilite el firewall de Windows. Combinando NTFS y permitiendo compartir

Muchos usuarios, tarde o temprano, piensan en cómo intercambiar archivos entre dos o más computadoras en una red local. Como ya entendió, para realizar esta acción, necesita crear una red local y todas las computadoras en ella deben estar conectadas a un punto de acceso.

Entonces, comencemos a compartir carpetas en Windows 7. Por ejemplo, tomemos varias carpetas con nombres diferentes.

El acceso se abre según el siguiente algoritmo:

Primero, verifique la configuración para compartir su red. Para hacer esto, haga clic derecho en el ícono de red cerca del reloj en la barra de tareas. Seleccione “Centro de redes y recursos compartidos...” y siga el enlace “Cambiar configuración avanzada...”;
Ahora necesita realizar todos los ajustes de la misma manera que le mostraremos ahora. Tenga en cuenta que es posible que algunas configuraciones se hayan personalizado inicialmente, lo cual es bueno. Una vez que todos los parámetros estén configurados según sea necesario, haga clic en "Guardar cambios". Recuerda que debes tener derechos de administrador para hacer esto;
El siguiente paso será crear acceso. Puede limitar la cantidad de usuarios que pueden editar/eliminar/agregar archivos a las carpetas, o establecer acceso completo (es decir, sin restricciones), pero aún así recomendamos elegir la primera opción. Para crear acceso público, haga clic derecho en la carpeta y seleccione “Propiedades”, y en ellas vaya a la pestaña “Acceso”;
En "Acceso", verá el botón "Compartir" inmediatamente resaltado; eso es lo que necesitamos. No dudes en ir a la configuración haciendo clic en este botón;
En la ventana de configuración, debes decidir con quién quieres compartir el acceso. Seleccione la opción deseada de la lista desplegable y haga clic en ella. Luego cambie los atributos (nivel de permiso) de "Leer" a "Leer y escribir". Después de eso, haga clic en "Compartir";
Después de esto, verá que la carpeta está disponible mediante acceso público. A continuación, debajo del nombre de la carpeta, verá el nombre completo de la carpeta: su ruta a través de la cual puede ingresar desde otra computadora conectada a la red. Haga clic en "Finalizar". Luego de esto, continuamos con la configuración en la ventana “Propiedades”;
Haga clic en el botón "Configuración avanzada" y limite los usuarios a 2. Luego guarde los cambios;

Realizamos acciones similares con otra carpeta, ahora tenemos varios recursos compartidos y podemos ver la lista completa en la lista desplegable “Nombre de recurso compartido” de la ventana “Configuración avanzada”.

Configure rápida y fácilmente el uso compartido de carpetas mediante un sencillo asistente. Cualquiera que sea el propósito de crear un recurso compartido, el asistente le permite simplificar significativamente esta tarea.

Paso 1: ejecute el asistente

Para iniciar el Asistente para carpetas compartidas, abra el cuadro de diálogo Ejecutar presionando +[R] en el menú Inicio e ingrese el comando shrpubw.exe. En Windows 7, también puedes hacerlo escribiendo "shrpubw" (sin comillas) en la barra de búsqueda y haciendo clic en .

Paso 2: página de bienvenida

Figura A. Ventana de bienvenida estándar. Para pasar al siguiente paso, haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 3: seleccione una carpeta

El siguiente paso es especificar la ruta a la carpeta. Haga clic en el botón Examinar y seleccione una carpeta, luego haga clic en Aceptar. También puedes darle a tu computadora un nombre diferente, pero esto no se recomienda para evitar conflictos en el sistema. Después de seleccionar una carpeta, haga clic en Siguiente.

Figura B Para compartir una nueva carpeta, haga clic en el botón Crear nueva carpeta en la ventana de selección de carpeta.

Paso 4: nombrar el recurso compartido

El siguiente paso (Figura C) es darle al recurso compartido un nombre y una descripción (esta última es opcional). La ruta de la carpeta ya ha sido especificada.

Figura C: La descripción debe ser descriptiva para que los usuarios comprendan qué archivos están almacenados en la carpeta.

Paso 5: configurar el modo sin conexión

En la misma ventana, puede hacer clic en el botón "Cambiar" para ajustar la configuración para acceder a la carpeta compartida en modo fuera de línea (Figura D).

Figura D. Configuración sin conexión.

Al elegir la última opción, vale la pena marcar la casilla "Optimizar para el rendimiento"; de lo contrario, la computadora puede ralentizarse seriamente si la sincronización es demasiado grande o se inicia en el momento equivocado.

Vale la pena señalar que almacenar documentos confidenciales sin conexión en una computadora no segura representa un riesgo de seguridad, por lo que la opción de acceso sin conexión debe usarse con precaución. Después de completar la configuración, haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 6: Establecer permisos

En el siguiente paso, puede configurar permisos para acceder al recurso compartido. Hay cuatro opciones (Fig. E):

“Todos los usuarios tienen acceso de sólo lectura”;
"Los administradores tienen acceso total; otros usuarios tienen acceso de sólo lectura";
"Los administradores tienen acceso total; otros usuarios no tienen acceso"
“Personalizar permisos”.

Figura E Para otorgar permisos de lectura y escritura a todos los usuarios, use la opción Establecer permisos de acceso.

Una vez que haya configurado los permisos, haga clic en el botón "Finalizar".

Paso 7: completar la configuración

En la página final del asistente (Figura F), puede completar la configuración y/o crear otro recurso compartido.

Figura F Si no tiene intención de crear otro recurso compartido, haga clic en Finalizar y la carpeta estará inmediatamente disponible para otros usuarios.

En conclusión

Ahora ya sabe cómo configurar rápidamente el acceso compartido a una carpeta en Windows 7. Es extraño que el Asistente para crear recursos compartidos no esté incluido en ninguno de los menús populares de Windows, pero de una forma u otra aún puede usarlo para hacerlo fácil y rápidamente. publicar carpetas.

Hoy en día, es muy posible utilizar Windows XP, Windows 7 y Windows 8 en un hogar o en una pequeña empresa.

Si bien Windows 7 y Windows 8 tienen herramientas similares para compartir archivos en línea, existen diferencias que pueden confundirlo.

Conceptos básicos para compartir archivos en una red local

Al configurar o solucionar problemas de uso compartido de archivos en una red doméstica o de una pequeña empresa, el primer paso es asegurarse de que todas las computadoras de la red formen parte de la misma grupo de trabajo . Hay una excepción: si tienes un portátil que suele estar conectado a un dominio corporativo y configurado como miembro del dominio, y pretendes dejarlo como tal.

El nombre del grupo de trabajo predeterminado para los sistemas Windows es GRUPO DE TRABAJO. Pero puedes usar un nombre diferente. En pocas palabras, la PC verá todos los sistemas en la red local que comparten el mismo nombre de grupo de trabajo. Si va a unir una máquina a un grupo de trabajo, hay un asistente en la Configuración del sistema de Windows.

Para cambiar manualmente el nombre del grupo de trabajo del sistema, llame al cuadro de diálogo Propiedades del sistema (Figura 1). Para hacer esto, en el Panel de control, abra la sección Sistema. En Windows 7 y Windows 8, haga clic en el enlace Configuración avanzada del sistema(Configuración avanzada del sistema). Seleccione la pestaña Nombre de la computadora y haga clic en el botón Cambiar para ingresar un nuevo nombre de grupo de trabajo (o un nuevo nombre de dominio o nombre de computadora).

Figura 1. Propiedades del sistema ofrece un método manual para unirse a dominios y grupos de trabajo y utilizar un asistente.

Una vez que sus computadoras se reconozcan entre sí en el Explorador de Windows, puede comenzar a compartir archivos designando archivos y carpetas para compartir. Pero hablaremos más de eso en un momento.

Utilice Grupos en el Hogar para compartir archivos y carpetas localmente

Microsoft cuenta con usted para utilizar las funciones integradas de Windows para compartir archivos. grupos de origen (grupos en el hogar). Se trata esencialmente de agrupaciones preconfiguradas de archivos e impresoras compartidos. Los grupos en el hogar suelen ser fáciles de configurar, pero también tienen una serie de limitaciones y posibles problemas de rendimiento. Por ejemplo, los sistemas XP no se pueden unir a un grupo en el hogar. La transferencia de archivos mediante un grupo en el hogar puede ser notablemente más lenta que utilizar una conexión de grupo de trabajo estándar.

Los grupos en el hogar se pueden utilizar en Windows 8.1, Windows RT 8.1 y Windows 7, con algunas advertencias importantes. En Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic y Windows RT 8.1, puede llevar a cabo la anexión al grupo base, pero no crear su. En RT, tampoco podrás compartir contenido local con otras personas. Los sistemas instalados como miembros de un dominio también se pueden unir (pero no crear) a grupos habituales.

Normalmente, Windows 7 solicita a los usuarios que creen o se unan a un grupo en el hogar cuando la PC se conecta por primera vez a la red. No es así con Windows 8: cuando configura una PC con Windows 8.1, se crea automáticamente un grupo en el hogar si no hay otros grupos en el hogar en la red. Si hay otra computadora en la red con un grupo en el hogar, la utilidad le notificará y mostrará un botón Únete ahora(Únase ahora) (ver Figura 2). Si hace clic en el botón, se le pedirá que ingrese la contraseña de su grupo en el hogar.

Figura 2: Si ya tiene un grupo en el hogar en su red, Windows debería preguntarle automáticamente si desea unirse a él.

Sin embargo, antes de unirse a un grupo en el hogar, le recomiendo hacer clic en el enlace "Cambiar la configuración avanzada de uso compartido". Cuadro de diálogo de configuración avanzada de uso compartido ) le permite configurar recursos para la red. El programa ofrece tres secciones: Privada (perfil de red actual), Invitado o Pública y Todas las redes. El organigrama de esta utilidad puede resultar confuso; esto es lo que se muestra aquí:

En secciones Privado(Privado) y Invitado o público(Invitado o Público) puede especificar si desea habilitar el descubrimiento de red y el uso compartido de archivos e impresoras. Debes dejar estas opciones habilitadas porque, después de todo, quieres que tus computadoras se vean y compartan archivos.
Capítulo Todas las redes(Todas las redes) es más interesante. Aquí puede configurar si los usuarios de otras computadoras pueden acceder a las carpetas públicas (llegaremos a ellas en breve) y determinar qué dispositivos en la red pueden transmitir medios a través de la red.

Para adaptarse a dispositivos más antiguos, también puede degradar el estándar de cifrado utilizado por la red. Finalmente, puede establecer si se implementará el uso compartido protegido con contraseña en la computadora actual. Si habilita esta configuración, los usuarios deberán tener cuentas en la computadora para compartir archivos.

Figura 3. La sección Todas las redes del cuadro de diálogo Configuración de uso compartido avanzado le permite proteger con contraseña los archivos compartidos.

Cuando haya terminado con el cuadro de diálogo Configuración avanzada de uso compartido, puede hacer clic en el botón Guardar cambios y volver al cuadro de diálogo anterior. Haga clic en el botón Unirse(Únase ahora) y se le pedirá que seleccione qué carpetas desea compartir.

El cuadro de diálogo Compartir con otros miembros del grupo en el hogar puede resultar un poco confuso al principio. Una cosa a tener en cuenta es que no estás definiendo tipos de archivos, estás definiendo carpetas guardadas en tu perfil de usuario. Seleccionar Compartido en la categoría Vídeo, por ejemplo, significa que otros solo podrán acceder a esos archivos de su biblioteca o carpeta de vídeos. Los vídeos guardados en otros directorios no se compartirán.

Figura 4. Windows le permite controlar lo que se comparte en las carpetas y bibliotecas de Windows de forma predeterminada; tienes dos opciones: Compartido y No compartido.

Haga clic en el botón Siguiente para unirse al grupo en el hogar. Ahora podrá navegar dentro de los recursos compartidos de otras computadoras cuando vaya a la sección Grupo Hogar en el Explorador de Windows.

Para obtener más información sobre los Grupos Hogar de Windows, visite la página Grupo Hogar en el sitio web de Microsoft.

Compartir archivos a través de la red usando carpetas General

Ya sea que su sistema esté conectado a un Grupo Hogar o simplemente sea parte de un grupo de trabajo, puede usar la carpeta Pública para compartir archivos con cualquier persona que tenga acceso a su computadora, en la red o localmente. Si creó un grupo en el hogar, la carpeta General se usará automáticamente. De lo contrario, deberá habilitar usted mismo la carpeta General.

Nuevamente, una vez que habilite la carpeta Pública, todos los archivos almacenados en esa carpeta o sus subcarpetas estarán disponibles para todos los que tengan acceso a esa computadora. Sin embargo, tenga en cuenta que la carpeta Pública de cada sistema es una carpeta separada, independiente de las carpetas Públicas de todos los demás sistemas. Esta no es una única carpeta compartida a la que se puede acceder a través de la red.

Una vez que haya habilitado la carpeta Pública, le recomiendo que la convierta en su nueva Biblioteca. Haga clic derecho en su nombre y seleccione Agregar a la biblioteca(Incluir en biblioteca).

Compartir archivos y carpetas específicas

Normalmente no uso las carpetas de datos predeterminadas de Windows; me resulta más conveniente crear mi propia jerarquía de carpetas. (Tenga en cuenta que si desea que se realice una copia de seguridad automática de las carpetas personalizadas utilizando el Historial de archivos en Windows 8, deben incluirse en la Biblioteca). Afortunadamente, es relativamente fácil designar carpetas, subcarpetas y archivos individuales para compartir, por ejemplo. usted mismo, dentro de un grupo en el hogar o para otros usuarios específicos.

En Windows 7, haga clic en (Compartir con) y luego personas individuales(Personas específicas); Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir archivos, similar al de Windows 8.

Curiosamente, si desea que una carpeta específica (que no sea la carpeta Pública) sea accesible todos en su red, deberá realizar algunos pasos adicionales. Debes abrir las propiedades del archivo o carpeta, seleccionar la pestaña Compartir y hacer clic en Compartir.

Figura 6. La herramienta Configuración de seguridad avanzada en Windows 8 le permite configurar permisos de usuario individuales para compartir archivos y carpetas.

Haga doble clic en el nombre de un usuario específico y se abrirá el cuadro de diálogo Entrada de permiso (consulte la Figura 7). También puede especificar, entre otras cosas, si los permisos también se aplican a las subcarpetas y los archivos dentro de ellas.

Figura 7. El cuadro de diálogo de permisos avanzados le permite configurar lo que un usuario específico puede hacer con las carpetas y archivos seleccionados.

Windows 7 también le permite establecer ciertos permisos de usuario en archivos y carpetas, pero esto se encuentra en un lugar diferente. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Propiedades, luego seleccione la pestaña Compartir o Seguridad. En la pestaña Compartir, seleccione Uso compartido avanzado y luego Permisos. En la pestaña Seguridad, resalte el nombre de usuario y luego haga clic en Editar. (Esto también funciona para Windows 8).

Configurar archivos y carpetas compartidos manualmente requerirá algo de esfuerzo, pero obviamente le permitirá un control preciso sobre el acceso y los niveles de acceso a los datos de su PC. Cuando desee acceder a algo compartido en otra computadora, simplemente vaya a la sección Red en la barra de navegación del Explorador de Windows, haga clic en el botón Expandir al lado del sistema específico y abra el archivo o carpeta que está buscando.

Nube: organizando el acceso a tus propios datos

El uso de Grupos en el Hogar y Carpetas Compartidas facilita que otros accedan a sus datos. Esto también le permite acceder a datos en varias computadoras en su red local. Pero una solución aún más flexible reside en la tecnología de la nube. Servicios como Dropbox, Google Drive y OneDrive (Microsoft) hacen que sea extremadamente fácil sincronizar datos entre múltiples máquinas y dispositivos móviles. También puede acceder a sus datos utilizando cualquier navegador conectado a Internet y puede compartir archivos y carpetas con otras personas a través de Internet con relativa facilidad.

Pero el enfoque basado en la nube para almacenar archivos y carpetas tiene desventajas, más allá de requerir una tarifa de suscripción cuando se superan los límites de almacenamiento gratuito. Por ejemplo, a menudo no es posible conceder permisos diferentes a distintas personas. Más importante aún, normalmente no puedes sincronizar archivos entre sistemas en tu red local sin tener que cargar los mismos datos en la nube, donde, nuevamente, te enfrentas a la posibilidad de tener que pagar por el almacenamiento.

No existe una forma única de compartir datos

Para proporcionar acceso a archivos y carpetas (a usted mismo y a otros) probablemente utilice diferentes métodos para diferentes propósitos.

El uso de Grupos en el Hogar facilita compartir datos ubicados en carpetas específicas de Windows, especialmente si no es necesario establecer permisos diferentes para cada archivo y carpeta para diferentes usuarios.

Especificar manualmente archivos y carpetas compartidos (e incluso unidades) es la mejor opción cuando desea controlar estrictamente el acceso o si prefiere almacenar datos en su propia estructura de directorios.

Finalmente, el almacenamiento en la nube es una opción ideal para sincronizar archivos y carpetas en múltiples dispositivos y cuando no estás conectado a una red local. Como beneficio adicional, también tienes la posibilidad de realizar copias de seguridad de datos importantes de forma remota.

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Los usuarios de una única red local a menudo realizan tareas interconectadas, por lo que a menudo es necesario compartir ciertos archivos/carpetas. Los sistemas operativos Windows 7/10 tienen todas las herramientas necesarias para configurar derechos y proporcionar acceso compartido a usuarios y grupos individuales. En este artículo, veremos en detalle cómo puede crear una carpeta compartida y "compartirla" a través de una red local.

Configurar el uso compartido en el Panel de control

En primer lugar, realizaremos los ajustes necesarios en la sección "Centro de redes y recursos compartidos". Vayamos a él a través del "Panel de control" y luego, a la izquierda, hagamos clic en el enlace "Cambiar configuraciones adicionales para compartir".

Aquí expandiremos el perfil de red activo y habilitaremos todas las opciones excepto el elemento "Compartir con protección por contraseña".

Si desea configurar la protección con contraseña, active esta función.

Ahora en la sección "Red" verá las computadoras del entorno de red. Puede ir a cualquiera de ellos y ver las carpetas para las que ya está habilitado el uso compartido. Intentemos compartir alguna carpeta y comprobar su visibilidad en otras computadoras.

Compartir carpetas y archivos

Tenga en cuenta que el procedimiento para compartir en Windows 7 y Windows 10 es prácticamente el mismo. En nuestro caso, se utilizará "siete". Por ejemplo, creemos una nueva carpeta llamada "General" en la raíz del disco o en cualquier directorio. A continuación, haga clic derecho en el icono y seleccione "Propiedades" en el menú que se abre. Vayamos a la pestaña "Acceso".

Ahora haga clic en el botón “Compartir...”.

En la ventana "Compartir archivos", abra la lista desplegable y seleccione el usuario "Todos".

Haga clic en el botón "Agregar" y asegúrese de que el usuario seleccionado haya sido agregado a la lista. De forma predeterminada, la lista contiene el propietario de la carpeta: el grupo Administradores. Tiene derecho a establecer permisos para usuarios habituales. Por ejemplo, puede establecer el nivel de permiso para el grupo Todos en Lectura o Lectura/Escritura.

Habiendo seleccionado la opción deseada, haga clic en el botón "Compartir" y así comparta la carpeta con computadoras ubicadas en la misma red. Aparecerá la ventana de mensaje correspondiente.

Segunda forma de compartir

Existe otra forma de compartir una carpeta a través de una red local en Windows 7/10. En la ventana "Propiedades", en la pestaña "Acceso", haga clic en el botón "Configuración avanzada".

Como podemos ver, la lista ya contiene el grupo “Todos”. Podemos configurar derechos de acceso para el mismo o hacer clic en el botón “Agregar…” y seleccionar otro usuario.

En el campo "Ingresar nombres de objetos seleccionados", ingrese el usuario deseado y haga clic en "Verificar nombres".

Si no se encuentra dicho usuario, aparecerá una ventana de mensaje de advertencia.

Para seleccionar un usuario de la lista de todos los usuarios y grupos disponibles, haga clic en el botón "Avanzado" y luego en "Buscar".

Por ejemplo, seleccionemos la cuenta "Invitado", confirmemos la selección con el botón "Aceptar" y luego "Aceptar" nuevamente. La entrada correspondiente aparece en la lista. Establezcamos los permisos necesarios y apliquemos los cambios. El hecho de que la carpeta esté disponible públicamente se indicará mediante la aparición de una ruta de red junto al botón "Compartir...".

En el Explorador de Windows, puede definir carpetas compartidas sin tener que ir a Propiedades. Simplemente seleccione el directorio que le interesa y verifique si hay una inscripción correspondiente en el panel inferior.

Cómo compartir carpetas rápidamente en Windows 7/10

En Windows 7, puedes abrir el acceso compartido con sólo un par de clics. Marque la carpeta deseada y haga clic en el botón correspondiente en el menú horizontal superior.

Seleccionemos usuarios y les distribuyamos permisos según el esquema ya familiar.

Abrir carpetas públicas en computadoras de la red

Para acceder al directorio compartido desde otra PC, debe seleccionar la computadora de destino en la sección "Red" del Explorador de Windows.

Si planeas usar la carpeta constantemente, puedes usarla. Para hacer esto, haga clic derecho en el icono y seleccione "Asignar unidad de red..."

La unidad creada aparecerá en el árbol del directorio del Explorador y en el área Ubicaciones de red.

Grupos de origen

La funcionalidad de los sistemas Windows 7/10 incluye la capacidad de crear los llamados, con los que también puede proporcionar acceso compartido a archivos y carpetas. Para crear un grupo, vaya a .

Haga clic en el botón "Crear un grupo en el hogar", luego marque las casillas de aquellos elementos que queremos compartir y al final establezca una contraseña para conectarse al grupo de PC ubicadas en la red local.

Ahora intentemos unirnos al grupo creado. Para hacer esto, en otra computadora vaya a la misma sección Panel de control - Grupo Hogar. Aquí encontraremos información sobre el grupo ya creado. Haga clic en el botón "Unirse" y luego en "Siguiente".

Establezca la configuración para compartir e ingrese la contraseña en la siguiente ventana.

Completamos el procedimiento pulsando el botón “Finalizar”.

Ahora en el árbol del Explorador, seleccione la rama “Grupo Hogar” y haga clic en el nombre del grupo (se le asignará un nombre de usuario).

Las carpetas Vídeos, Imágenes y Música aparecerán a la derecha. La composición y la cantidad de carpetas dependerán de la configuración especificada al crear el grupo.

Ahora puedes agregar fácilmente carpetas a un grupo. En Windows 7, después de seleccionar la carpeta deseada, haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior y configure "Grupo en el hogar (lectura)" o "Grupo en el hogar (lectura y escritura)".

Realizamos las acciones necesarias, luego iniciamos sesión desde otra PC y nos aseguramos de que la carpeta haya sido compartida.

Eso es todo. Esperamos que la información proporcionada te sea de utilidad.

Ya hemos hablado de cómo crear uno en Windows XP o compartir el acceso al mismo, así que no lo repetiré.

Crear la misma carpeta compartida en Windows 7 es un poco más complicado, así que te mostraré todo en orden.

Quiero advertirte de inmediato. Nunca No comparta carpetas del sistema, como la carpeta de Windows y Archivos de programa. Esto no debe hacerse por razones de seguridad.

Lo mejor es crear una carpeta en su escritorio. Llámalo como quieras. El nombre no importa, siempre y cuando quede claro para todos los usuarios de tu red. Normalmente le pongo nombre a la carpeta Intercambio.
Haga clic derecho en esta carpeta y seleccione el enlace de la lista desplegable Propiedades.