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¡Cómo compartir una carpeta o archivo en Google Drive! ¿Cómo utilizar Google Drive? Explicando algo complejo de forma sencilla Google Drive accediendo a una carpeta

Muchos usuarios de ordenadores e Internet conocen la existencia del servicio Google Drive, que es un almacenamiento en la nube. Cuando trabaje con varios archivos y carpetas en Google Drive, es posible que necesite una función tan conveniente como brindar acceso a estos datos a otros usuarios. Una vez que usted tenga acceso, podrán verlos o incluso editarlos y eliminarlos, dependiendo de los derechos que les otorgue.

En este artículo, le mostraré cómo configurar el acceso a cualquier archivo y carpeta en Google Drive.

De hecho, proporcionar acceso es algo muy conveniente y necesario. Por ejemplo, ahora ni siquiera me imagino cómo reemplazaría una oportunidad así en Google Drive en mi trabajo. Dio la casualidad de que esta instalación de almacenamiento en particular se convirtió para mí en la principal por la comodidad de trabajar principalmente con documentos.

Por ejemplo, puedo escribir algún material (un artículo) y transferir rápidamente los derechos para editarlo a un amigo, colega o cualquier persona, si implica algún tipo de ajuste por parte de esa persona. Sí, incluso si solo necesitas leer, ¡le diste a la persona acceso para leer y todo eso! Además, podrás trabajar con este documento simultáneamente; uno y otro usuario verán cambios en la información en tiempo real tanto por su parte como por parte del 2º usuario. ¡Muy genial!

Proporcionamos acceso a los archivos/carpetas requeridos en Google Drive

En primer lugar, debes ir a tu Google Drive. A continuación se muestra un enlace directo para ir a la carpeta raíz de su disco:

A continuación, seleccione uno o más elementos que desee compartir, haga clic derecho y seleccione "Compartir". O, habiendo seleccionado los elementos, haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas.

Por conveniencia, llamaré elementos tanto de archivos como de carpetas.

Hay 2 formas de proporcionar acceso:

Dar acceso a cuentas específicas de Google.
Es decir, especifica el correo electrónico de Google (Gmail) de los usuarios deseados que recibirán el acceso que necesita a los elementos seleccionados.
Habilitar el acceso al enlace.
En este caso, recibirá un enlace a los artículos seleccionados. Este enlace se puede proporcionar a cualquier persona que ni siquiera tenga una cuenta de Google, y al usarlo aún podrá abrir la información necesaria o editarla (dependiendo de los derechos que usted otorgue).

El acceso en sí puede ser de 3 tipos:

Con la capacidad para que los usuarios con acceso solo vean elementos;
Con posibilidad de dejar comentarios sobre elementos;
Con capacidad de editar.

Ahora echemos un vistazo más de cerca a cómo utilizar las 2 opciones de acceso anteriores.

Acceso a cuentas de Google seleccionadas

Después de que se abra la ventana de acceso, indique en la línea superior una o más direcciones de correo electrónico de los usuarios de Google a quienes desea otorgar acceso. El botón permite seleccionar el tipo de acceso (edición, visualización o comentario). En el área de texto, puede escribir un mensaje que se agregará a un correo electrónico para todos aquellos a quienes les conceda acceso (si no especifica un mensaje, los usuarios simplemente recibirán una notificación por correo electrónico sobre la concesión de acceso). Para abrir el acceso, haga clic en "Enviar".

Eso es todo, se ha concedido el acceso y los usuarios que especificó ahora podrán trabajar con los elementos que especificó.

Al otorgar acceso, también puedes indicar en la línea superior los usuarios que no tienen una cuenta de Google. Por ejemplo, puede indicar la dirección de alguien en Yandex. Pero en este caso, este usuario, independientemente de la configuración que especifique, podrá abrir el archivo solo para verlo y, para editarlo, deberá iniciar sesión en su cuenta de Google de todos modos (si no es así). existe, entonces necesitas crearlo).

Esta era una forma sencilla de proporcionar acceso, pero también existe una forma ampliada, con algunas funciones adicionales. Para habilitarlo, haga clic en “Avanzado” en la ventana de acceso.

En la configuración avanzada puedes:

Activar/desactivar la notificación (por correo electrónico) a los usuarios de que se les ha concedido acceso (opción “Notificar a los usuarios”).
Habilite/deshabilite el envío de una copia de la carta de notificación para los usuarios a los que se les concede acceso (opción "Enviarme una copia").
La opción "Insertar elemento en el mensaje" solo está disponible si comparte un documento (no una imagen, video u otro archivo). Permite agregar en la misma notificación por correo electrónico el texto del documento al que se proporciona acceso.
Permitir o prohibir a los editores, como usted, agregar otros usuarios y cambiar la configuración de acceso (así se llama la opción).
Permitir o bloquear a aquellos con acceso para comentar o leer la descarga, impresión y copia de archivos (la opción tiene el mismo nombre).

Cómo cambiar el tipo de acceso o eliminar un usuario al que se le ha otorgado acceso

Si necesita cambiar los derechos de acceso de un usuario o eliminar completamente a un usuario de la lista de aquellos a quienes se les ha otorgado acceso, vaya a la configuración de acceso avanzado y allí podrá hacer clic en el botón con el ícono de acceso para editar los derechos, y pulsando en la cruz podrás eliminar el usuario.

Acceso mediante enlace

Para habilitar el acceso a través de un enlace, que luego puede pasar a cualquier usuario y este puede ver/editar el elemento usándolo, haga clic derecho en el elemento seleccionado y seleccione "Habilitar acceso a través de un enlace", o haga clic en el botón.

Se incluirá el acceso a través del enlace, ¡pero inicialmente solo para visualización! Aparecerá un enlace en la ventana, que puede enviar a cualquier persona y al usarlo podrá abrir y ver el contenido del archivo o carpeta deseado. Para brindar la posibilidad de editar un elemento que ha compartido a través de un enlace, haga clic en "Configuración de acceso".

En la ventana superior puedes cambiar el tipo de acceso, por ejemplo, habilitar “Editar”.

Hola, queridos lectores del blog. hoy quiero continuar tema de almacenamiento en la nube(alojamiento de archivos), que le permiten no llevar consigo unidades flash y otros medios, pero aún así tener acceso a los datos necesarios en casa, en el trabajo y mientras viaja (desde una computadora, tableta o teléfono inteligente).

Nuestro héroe de hoy (conejillo de indias) será Google Drive, que apareció como uno de los últimos actores importantes en este mercado (si no lo tenemos en cuenta), pero sin embargo tiene en su arsenal capacidades únicas que le permiten obtener algunas ventajas competitivas.

Características de Google Drive y por qué es tan extraordinario

Antes de empezar a hablar de este servicio en la nube para almacenar diversos datos importantes y no tan importantes, solo diré un par de frases sobre la competencia, de los cuales hay bastantes:

— seduce por su capacidad para trabajar con documentos de oficina (compartir, trabajar a través de una interfaz en línea). También tiene la capacidad, única para este tipo de servicio, de obtener acceso remoto al contenido de su computadora desde Internet (no solo la carpeta OneDrive, sino todo el contenido de los discos duros de la computadora). El plan gratuito te ofrece 7 GB de espacio en disco en la nube.
- apareció históricamente por primera vez en este mercado y, además de la maravillosa capacidad de retroceder a una versión anterior de un archivo (en una cuenta gratuita, el historial de cambios se almacena solo durante el último mes) tiene una interfaz conveniente (familiar) y es compatible con un montón de aplicaciones móviles. Se proporcionan 2 GB de forma gratuita, que luego se pueden ampliar fácilmente a 16 GB.
- ahora ya no parece un tonto en comparación con la competencia, pero sin embargo, cuando publiqué algunos para descargar en Dropbox, al cabo de un tiempo se bloquearon porque se creó un tráfico excesivo. En Yandex, estos mismos cursos todavía están disponibles y no hay quejas sobre la gran carga. Aquí puede obtener entre 10 y 20 GB de espacio libre en la nube de forma gratuita.

5 razones para almacenar archivos en Google Cloud

La característica principal, me parece, es exclusivamente cómodo trabajo en línea con archivos(pruebas, tablas, presentaciones, gráficos, etc.). Gran parte de esto se debe a herramientas heredadas.
Pero la cantidad total de tipos de archivos (más de 30) que se pueden ver en su interfaz web desde cualquier dispositivo (computadora, computadora portátil, tableta, teléfono) sigue siendo impresionante.
Lo que es digno de mención es que para aquellos tipos de archivos que Google Drive no admite, puede instalar una aplicación de desarrolladores externos.
Si hablamos del espacio en disco en la nube, que este servicio proporciona de forma gratuita, entonces todo está bastante al mismo nivel. 15GB. Sin embargo, debe tener en cuenta que este espacio se le asigna no solo para almacenar archivos en Google Drive, sino también para almacenamiento y almacenamiento.
Si ya tiene correo en este sistema, entonces el nombre de usuario y la contraseña de su correo de Gmail serán adecuados para iniciar sesión en Drive.
Si aún no tienes una cuenta de Google, tendrás que crear una haciendo clic en el botón "Crear una cuenta" que se muestra. Allí todo es simple: debe completar los campos, confirmar su número de teléfono móvil y comenzar a usarlo (por desgracia, no podrá crear una cuenta sin un número de teléfono celular).
Acceso a archivos y carpetas para todos a través del enlace.
Pero personalmente, en general me siento más cómodo proporcionar acceso a través del enlace haciendo clic en el botón del mismo nombre en el cuadro de diálogo para compartir:
¿Por qué es esto conveniente? Bueno, no todo el mundo tiene una cuenta de Google (aunque la mayoría la tiene), y el acceso a través de un enlace es como un depósito al portador: quien tenga el enlace obtiene acceso.
En este caso, no pierdes ninguna oportunidad. Incluso derechos de acceso Puede asignar las mismas funciones a este archivo o carpeta: ver, comentar y editar.
Puede compartir archivos o documentos individuales, o carpetas enteras que los contengan. Aquellos que sigan el enlace que usted envió tendrán la oportunidad de simplemente ver estos archivos o descargarlos (si lo desean). En general, todo es como debería ser en "las mejores casas de Londres y Zhmerinka" (otros servicios en la nube).
Las carpetas compartidas están marcadas con un hombre azul cuando se visualiza una carpeta de Google Drive en una computadora.
Cómo eliminar un archivo o carpeta de su disco para que no se comparta
Para eliminar la posibilidad de compartir algunas carpetas o archivos previamente compartidos, deberá realizar nuevamente el proceso descrito anteriormente haciendo clic en el nombre del usuario al que se le otorgó acceso:
En la ventana que se abre, simplemente haga clic en la cruz al lado de su nombre:
Configuración de Google Drive son bastante primitivos (para acceder a ellos, simplemente haga clic en el icono de la bandeja y seleccione el elemento correspondiente en el menú contextual de tres puntos que aparece) y lo único que puede necesitar es cerrar sesión en su cuenta para iniciar sesión en otra (hay son 15 GB y hay muchísimos iguales).
Oh sí. Si tiene una situación en la que ustedes dos usan la misma cuenta en "Mi unidad" (mi esposa y yo hacemos exactamente esto), entonces tiene sentido marcar la casilla "Sincronizar solo estas carpetas" para no perder el tiempo. espacio en su computadora y tráfico en la sincronización de archivos de "otras personas" que no necesita.
Versión online de “Mi Disco” y recuperación milagrosa
Permítanme recordarles una vez más que la interfaz web de Google Drive está disponible en drive.google.com. Naturalmente, es posible desde allí, y no solo desde una computadora, mediante el programa descrito anteriormente. Para ello, hay un botón “Mi disco” situado en la parte superior izquierda con una flecha hacia abajo (con un spoiler).
En realidad, en la ventana de descarga que se abre, busque las carpetas o archivos necesarios en su computadora, después de lo cual se abre una ventana en la esquina inferior derecha que indica el proceso de descarga.
En la interfaz web de Google Drive, puede realizar determinadas acciones sobre los objetos disponibles allí. usando el menú contextual(aparece cuando haces clic derecho en un archivo o carpeta). Lo que es notable es que el mismo menú está disponible cuando seleccionas un archivo con el botón izquierdo y haces clic en el botón con tres puntos en la esquina superior derecha (ver captura de pantalla a continuación).
La opción para compartir que ya hemos comentado estará disponible allí, así como otras opciones que no están disponibles en la versión de escritorio de Drive.
Esto es, por ejemplo, control de versiones, que mencioné al principio del artículo (aparece solo para objetos que han cambiado). Google almacena todas las versiones de los documentos durante un mes y, si es necesario, siempre podrás acceder a ellos. Puede verlos haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando la pestaña correspondiente.
Digamos que escribiste un artículo en Word y guardaste el borrador en Google Drive. En cierto momento, un fragmento de texto fue borrado accidentalmente y solo unos días después murieron. Lo más probable es que no tengas otra opción para restaurar lo que perdiste (a menos que la uses).
¡Voilá! En el menú de la versión deseada del documento, haga clic en el botón "Descargar" y se restaurará su valiosa información.
También puedes usar Google Cloud acceder a esas carpetas en su computadora, del cual eligió hacer una copia de seguridad cuando instaló Backup & Sync.

Todas estas carpetas de archivos están disponibles en la pestaña "Ordenadores" desde el menú izquierdo de "Mi unidad". En principio, puedes conectar tantas computadoras como quieras a una cuenta y todos los datos de las carpetas importantes estarán disponibles en la nube:
Las carpetas de esta computadora en particular se abren haciendo doble clic en su nombre:
Algo muy conveniente que, junto con todas las demás ventajas de la nube de Google, puede inclinar la balanza hacia el uso de este servicio de almacenamiento en particular.
en la pestaña "Disponible para mí"(en el menú de la izquierda) encontrará todos los archivos y carpetas que otros usuarios de esta nube han compartido para usted (siempre que tengan acceso para verlos o editarlos). También es muy conveniente, estarás de acuerdo.
Ajustes Encontrarás la apariencia y funcionalidad de la versión online de Google Drive en la zona superior derecha.
Allí puede cambiar la visualización de archivos (lista o vista previa), ver las teclas de acceso directo para trabajar cómodamente con la aplicación y también ver un conjunto bastante escaso de configuraciones ocultas detrás del elemento de menú del mismo nombre.
Si algo no te queda claro, aquí tienes un vídeo que te ayudará:
Oficina online de Google basada en el servicio My Drive
Como ya mencioné, Google Drive no es solo un lugar para almacenar datos importantes y acceder a ellos rápidamente. Esto es también oficina en línea, aunque no tan sofisticado como SkyDrive, pero sí bastante universal y con posibilidad de ampliar su funcionalidad mediante extensiones de terceros.
Esto significa que no sólo puedes almacenar objetos en él, sino también crearlos o editarlos. Para crear un nuevo archivo Utilice el botón del mismo nombre en la esquina superior izquierda, o el menú desplegable del botón "Mi unidad".
Como puede ver, es posible crear un nuevo documento de texto en un editor en línea (se abre en una nueva ventana), una nueva tabla al estilo de Excel, una nueva presentación (como PowerPoint), un nuevo formulario o un dibujo. en el editor gráfico incorporado o en uno externo, del que hablo ya lo he escrito con cierto detalle.
Impresionante, ¿no? Si estas opciones no son suficientes para usted, haga clic en el botón ubicado en la parte inferior "Conectar otras aplicaciones" para ampliarlos. En la ventana que se abre, puedes leer la descripción y, si lo deseas, conectar la aplicación que más te guste.
Por ejemplo, elegí el editor Pixlr, un análogo del Photoshop online que conozco bien. Ahora he agregado el elemento correspondiente al menú del botón "Crear", luego de hacer clic en el cual primero tendré que dar permiso a esta aplicación para acceder a mi Google Drive para que pueda guardar allí la imagen que edité en Pixlr.
Algunos de los documentos creados en Google Drive pueden ser insertar en su sitio. Es bastante difícil para mí imaginar por qué podría ser necesario esto, excepto quizás para agregar un formulario para recibir información de los lectores. O, por ejemplo, puede mostrar el contenido de documentos electrónicos en las páginas de su blog.
En la página que se abre, haga clic en el botón "Comenzar a publicar" y luego, en el área inferior de la ventana, seleccione "Html para incrustar en la página" de la lista desplegable. Aparecerá un código a continuación, que deberá insertarse en el lugar deseado de la página web.
En realidad, usando la tabla como ejemplo, será posible mostrar otra característica de Google Drive (Documentos): compartir documentos. Un poco antes vimos ejemplos de intercambio de archivos y nos sorprendió un poco la complejidad de este proceso. Estas complejidades eran precisamente lo que se necesitaba para implementar el acceso compartido.
Entonces, nuevamente desde el menú "Archivo", seleccione el elemento "Intercambio", tras lo cual se abrirá una ventana que ya nos resulta familiar, donde deberás agregar el nombre o la dirección de correo electrónico (en Gmail, por supuesto) del usuario con el que planeas trabajar juntos en el documento. Allí puede abrir el acceso a través de un enlace. Si olvidó qué es esto, desplácese hacia arriba en el artículo hasta la descripción del acceso a archivos y carpetas.
Además, deberá indicar sus derechos y capacidades para trabajar con este documento seleccionando una de las opciones de la lista desplegable: editar, comentar, ver. La diferencia entre ellos es significativa, así que lee las instrucciones antes de tomar una decisión.
Google Drive para dispositivos móviles
Utilicé la aplicación para Ipad y Android en mi trabajo y, en general, no me generó ninguna queja. Algunos tipos de archivos se pueden editar directamente en esta aplicación, aunque hacerlo en un teléfono no es tan conveniente por definición.
La aplicación no tiene muchas configuraciones (la transición a ellas se encuentra en la parte inferior del menú que se muestra en la captura de pantalla anterior), pero entre ellas se encuentra, por ejemplo, configurar una copia de seguridad de los datos de su teléfono en la nube.
Además, es posible sincronizar automáticamente vídeos y fotos con una carpeta en la nube (o Google Fotos).
Es bueno que haya una oportunidad. ver archivos sin conexión. Como comprenderá, cuando trabaje con Google Drive y cualquier otra nube desde un dispositivo móvil, nadie cargará en él todo el contenido de la carpeta "Mi unidad" (esto se hace solo en computadoras de escritorio y portátiles).
Sin embargo, para que tu dispositivo no desperdicie tráfico de Internet cada vez viendo las mismas fotos o archivos (que no cambian), puedes guardarlos en la memoria de tu dispositivo móvil. En la versión móvil de Google Drive esto se consigue moviendo el motor "Acceso sin conexión" a la posición activa.
Allí puede, si lo desea, activar el acceso al archivo mediante un enlace o la edición conjunta de este documento, realizar todo tipo de acciones sobre él (eliminar, mover, cambiar el nombre) y también abrir el archivo en otra aplicación instalada en su dispositivo. .
Para resumir, entonces Impresión de la nube de Google bien. Anteriormente hubo quejas, pero ahora se han eliminado todos los defectos. Resultó conveniente, masiva y viral. Ahora uso esta nube junto con Dropbox, aunque en este último todavía tomé un plan pago.

¡Buena suerte para ti! Nos vemos pronto en las páginas del blog.
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Nota. Si una carpeta contiene muchos objetos, es posible que la nueva configuración de acceso no surta efecto de inmediato. Lo mismo ocurre con situaciones en las que cambia los permisos para editar o ver una gran cantidad de archivos y carpetas.

Cuando compartes una carpeta de Drive, puedes otorgar a los usuarios los siguientes permisos:

Mover y cambiar:
Vista:

Cómo elegir a quién darle acceso

Acceso al grupo de usuarios

Acceso a los miembros del grupo de Google

Puede otorgar acceso a archivos y carpetas no a usuarios individuales, sino a un grupo de Google. En este caso, los permisos para ver o cambiar objetos se aplicarán a todos sus miembros. Si elimina a un usuario de un grupo, perderá los derechos de acceso que se le otorgaron.

Dale al grupo acceso al archivo o carpeta.

Nota. Un archivo o carpeta solo aparecerá en la sección Compartido conmigo cuando un miembro del grupo siga un enlace o lo abra mediante una invitación.

Cómo cambiar la configuración de acceso a la carpeta

Editar, comentar y ver archivos compartidos

La configuración de acceso a la carpeta se aplica a todos los objetos almacenados en ella. Dependiendo del nivel de acceso seleccionado, los usuarios pueden realizar diferentes acciones en los archivos de la carpeta.

Mover y cambiar: el usuario puede abrir, editar, eliminar y mover objetos en la carpeta, así como agregar otros nuevos.
Vista: el usuario puede abrir la carpeta y todos los archivos almacenados en ella.

Una vez que comparte una carpeta, puede cambiar la configuración de los archivos individuales almacenados en ella.

Cambiar propietario de la carpeta

La transferencia de propiedad de una carpeta no afecta los archivos almacenados en ella: sus propietarios siguen siendo los mismos. Para cambiar los propietarios de varias carpetas, siga estos pasos:

Luego podrá trabajar con la carpeta hasta que el nuevo propietario cambie sus permisos.

Hoy en día, el almacenamiento en la nube se ha convertido casi en la forma más confiable y segura de almacenar archivos e información importante. Si antes pocas personas lo sabían y quienes lo sabían tenían miedo de utilizar el almacenamiento en la nube como lugar para almacenar información personal importante, en los tiempos modernos todos sabemos que este método de almacenamiento de datos es uno de los mejores.

Google ha creado una excelente solución, su propio almacenamiento en la nube llamado Google Drive. Y este almacenamiento en particular se puede considerar uno de los mejores, ya que además del almacenamiento de archivos habitual, también tenemos acceso a otras funciones muy útiles.

¿Qué es GoogleDrive? Esta no es solo una nube donde puedes cargar tus archivos. Al usarlo, tenemos la oportunidad de abrir archivos de cualquier formato en el navegador, por ejemplo, para editar rápidamente archivos de Word, Excel o Power Point, no es necesario descargarlos a su computadora y volver a cargarlos en la nube después de realizarlos. cambios. Todo se puede hacer directamente en la nube utilizando las herramientas integradas de Google Sheets, Documents y Presentations.

Google Drive también proporciona acceso a tus archivos en cualquier momento y en cualquier parte del mundo, ya que tienes a tu disposición no sólo la versión web. Google ha desarrollado una gran cantidad de aplicaciones que te ayudarán a gestionar tus archivos en la nube desde cualquier smartphone, tablet y en cualquier sistema operativo. Todas las aplicaciones son completamente gratuitas y están disponibles en todas las tiendas de aplicaciones populares.

Al utilizar esta nube en particular, tiene la oportunidad de crear acceso compartido a archivos y carpetas para que otros usuarios puedan ver, editar y descargar sus archivos. Para ello, sólo necesitas enviar una invitación.

Debería haber suficiente espacio en la nube para usted, ya que Google Drive proporciona 15 GB de espacio libre para almacenar fotografías, dibujos, documentos de texto, tablas, archivos de vídeo, archivos de audio y mucho más. Pero si esto aún no es suficiente para ti, puedes adquirir una suscripción y utilizar todo el espacio que necesites.

¿Cómo utilizar la nube de Google (versión web)?

Para acceder a su propio almacenamiento en la nube, necesita tener una cuenta de Google. Cualquiera que haya registrado su correo utilizando el servicio de Google tiene a su disposición 15 GB de almacenamiento en la nube.

Si aún no tiene una cuenta de Google, debe seguir el enlace y registrarse.

Si ya tiene una cuenta, debe ir al sitio web de Google Drive e ingresar sus datos para poder acceder a su nube.

Aquí puede crear y monitorear todas sus carpetas y archivos.

Para cargar información en Google Drive, simplemente arrastre el archivo o carpeta que necesita a la ventana del navegador o haga clic en el elemento "Mi unidad" y seleccione la sección "Cargar archivos" en el menú desplegable. Después de esto, podrás subir archivos a la nube.

Para descargar información de la nube, seleccione el archivo o carpeta que necesita y luego haga clic en “Otras secciones” (3 puntos en la esquina superior derecha) y seleccione “Descargar”. Después de esto, los archivos comenzarán a descargarse en su dispositivo.

Para editar la combinación de colores

Trabajar con archivos en la nube

Para trabajar con archivos de Microsoft Office, no necesitará descargarlos. Todos los archivos de tipo, xlsx, txt, pdf y otros están disponibles para editarlos directamente en la versión web del almacenamiento (a través de un navegador). Para abrir dicho archivo, simplemente haga clic en él 2 veces con el botón izquierdo del mouse o mediante el menú contextual.

Para guardar archivos en la nube, sólo necesita seleccionarlos y arrastrarlos a la ventana del navegador.

Para crear un archivo o carpeta en la nube, debe hacer clic en el botón "Crear", que se encuentra en la esquina superior izquierda y seleccionar el tipo de archivo o carpeta. Aquí puede seleccionar el elemento "Subir archivo".

Cabe destacar las funciones muy útiles de Google Drive:

Guardar un historial de cambios en archivos o carpetas con la capacidad de restaurar versiones anteriores que realizó anteriormente. El historial de archivos se almacena durante 30 días. Al compartir un archivo, puede ver el historial de edición y descubrir quién modificó exactamente el archivo o la carpeta. Para ver el historial de un archivo y restaurar versiones anteriores, debe abrir "Propiedades" e ir a la pestaña "Historial".
Tipos de archivos que admite Google Cloud. El número total de tipos es impresionante y crece constantemente. Hay más de 30 tipos de archivos disponibles de serie, que Google Drive le permite editar y ver directamente desde la interfaz web en cualquier dispositivo. Lo bueno es que para los tipos de archivos que Google Drive no admite, puedes instalar aplicaciones de terceros. Para instalar aplicaciones adicionales, en el menú “Crear”, seleccione “Más” y luego “Conectar otras aplicaciones”. Otras aplicaciones se instalan como extensiones del navegador. Lo mejor es utilizar el navegador Google Chrome para trabajar con Google Drive, ya que todas las extensiones que ofrecen instalación están disponibles en la tienda de extensiones de Google.
El espacio en disco en la nube que ofrece el servicio de forma gratuita es de 15 GB, que es bastante. Pero vale la pena considerar que este espacio se le asigna no solo para almacenar archivos, sino también para almacenar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos en Gmail, así como en Google Photos (si usa esta función). Google también ofrece ampliar el espacio en disco, para ello es necesario registrarse para obtener una suscripción paga.
Intercambio. Esta característica es útil porque puede otorgar acceso para ver o editar un archivo a ciertas personas o a todos los que tengan un enlace a este archivo. De esta manera puedes comenzar a coeditar o ver un archivo específico. Esto es útil porque no tienes que enviar el mismo archivo a diferentes personas, esperar hasta que lo editen, enviarlo de vuelta y tendrás que compararlo todo, solo necesitarás crear un enlace y enviarlo a todos los que necesita dar acceso. No es necesario tener una cuenta de Google para editar un archivo.

Instalar Google Drive en su computadora y trabajar con él

Para descargar e instalar el programa, puede ir a la página principal de Google Drive y hacer clic en el elemento del menú "Descargar", o seguir el siguiente enlace: https://www.google.com/drive/download/

Después de la descarga, ejecute la instalación, durante la cual se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google para que la aplicación pueda acceder a su almacenamiento en la nube y sincronizar archivos y carpetas en su computadora con ella en el futuro.

Durante la instalación, se le preguntará dónde colocar la carpeta de Google Drive, así como los archivos y carpetas que se sincronizarán con su computadora. De forma predeterminada, la ubicación de la carpeta se determinará en la carpeta del usuario en la unidad del sistema.

Después de la instalación, verá el ícono de Google Drive en la bandeja (esquina inferior derecha de la pantalla). En el futuro, podrá realizar todas las configuraciones de la aplicación haciendo clic derecho en este icono y seleccionando la acción deseada en el menú desplegable.

Una vez que se complete la instalación, puede iniciar la aplicación, después de lo cual comenzará a descargar archivos de la nube a su computadora. Cuando inicie el programa por primera vez, podrá elegir qué carpetas y archivos sincronizar con su computadora.

Conceder derechos de acceso

Para proporcionar acceso a una carpeta o archivo y copiar el enlace al portapapeles, solo necesita abrir la carpeta de Google Drive y hacer clic derecho en el objeto requerido, luego seleccionar "Google Drive" en el menú desplegable y luego el acción requerida.

Dicho elemento de menú se agregará solo en el menú contextual del explorador, por lo que cuando use, por ejemplo, Total Commander, ya no estará allí.

Mi dispositivo Computadora

En este punto, puede seleccionar carpetas en su computadora para sincronizarlas con la nube o cambiar las carpetas actuales que guardan archivos en Google Drive.

También puede configurar los ajustes de eliminación, es decir, permitir la eliminación sincrónica de archivos. Cuando elimina un archivo de una carpeta en su computadora, el archivo también se eliminará en la nube; esta opción se puede utilizar para permitir o bloquear la eliminación de archivos en la nube.

También puede configurar la opción para guardar automáticamente desde dispositivos USB y tarjetas SD, que cargarán automáticamente todos los archivos a la nube cuando dichos dispositivos se conecten o detecten.

Google Drive

En este punto, se le ofrece la opción de seleccionar o cambiar la ubicación de su carpeta principal de Google Drive.

También puede seleccionar carpetas que se sincronizarán con la nube; para ello, marque las casillas junto a las carpetas que necesita. Todas las carpetas que no selecciones no se guardarán en tu computadora, sino que permanecerán en la nube y estarán disponibles en la versión web.

Ajustes

Aquí puede configurar la visualización de notificaciones al eliminar objetos de carpetas compartidas, es decir, deshabilitarlos o habilitarlos. Active también la opción de encender automáticamente la aplicación cuando se inicie el sistema y visualizar el estado de sincronización mediante iconos.

En la configuración de red, puede establecer límites de velocidad para descargar y cargar información en la nube.

Google Drive para dispositivos móviles

La nube proporciona acceso a diferentes dispositivos móviles. Puede descargar la aplicación Google Drive desde la tienda de aplicaciones.

La aplicación tiene una característica útil: guarda automáticamente las fotos del dispositivo. Esta opción se puede configurar para guardar fotos automáticamente en Google Drive siempre que esté conectado a Internet, o solo cuando esté conectado a un punto de acceso Wi-Fi. Esta característica es muy útil, porque si tu dispositivo se pierde o se rompe, todas tus fotos se guardarán y estarán disponibles en la nube, desde donde podrás descargarlas o compartirlas con otras personas.

La aplicación en los teléfonos tiene una barra de búsqueda con la que podrás encontrar rápidamente los archivos que necesitas. Para editar archivos, puede utilizar la versión web de Google Drive, optimizada para dispositivos móviles. Para editar archivos, simplemente seleccione el archivo deseado en la aplicación, después de lo cual se abrirá automáticamente en el navegador en la página para editar.

Conclusión

Google ha resultado ser un producto bastante bueno. Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares y adecuado para muchos. Una ventaja y un privilegio inherentes sobre otras instalaciones de almacenamiento similares es la capacidad de editar archivos directamente desde la versión web, lo que ahorra tiempo. También vale la pena entender que el producto se actualiza constantemente y en poco tiempo los desarrolladores eliminaron una gran cantidad de deficiencias, lo que lleva con confianza a Google Drive al primer lugar.

Google Drive facilita compartir archivos. También permite que varias personas editen el mismo archivo, lo que permite la colaboración en tiempo real.

Compartición de archivos

Siempre que compartes un archivo desde tu nube de Google Drive, puedes permitir que otros usuarios vean e incluso editen el mismo archivo. Puede compartir cualquier archivo almacenado en su Google Drive, pero es importante tener en cuenta que solo puede usar las funciones para compartir en archivos creados en su Google Drive.

Veamos un ejemplo de un profesor que utiliza Google Drive para organizar cartas, planes de lecciones y más. Los archivos de los profesores incluyen:

Archivos que guarda para uso personal., como tablas de gastos de clase.
Archivos que permite que otros editen, como los documentos de planificación de lecciones que crea con un compañero profesor.
Archivos que comparte públicamente, pero no permite que otros editen, como boletines y anuncios, que comparte con sus alumnos y sus padres.
Archivos que otros comparten con ella, incluidos aquellos que puede editar, como los inventarios de suministros de su compañero maestro, y aquellos que no puede editar, como el horario que le enviaron sus superiores.

Se puede decir que ninguna opción para compartir será válida para todos los archivos de los profesores. La configuración que elijas para cada archivo que compartas probablemente dependerá de por qué lo compartes en primer lugar.

Cuando comparte un archivo con un grupo limitado de personas, sus coeditores deben iniciar sesión con una cuenta de Google para ver o editar el archivo. Pero si comparte un archivo con un grupo grande de personas o lo hace público, sus coeditores no necesitan tener una cuenta de Google para acceder al archivo.

Para compartir un archivo con un grupo limitado de personas:

Para tener más control sobre los archivos, puede hacer clic en la flecha desplegable para decidir si una persona puede editar, comentar o simplemente ver el archivo.

Archivos compartidos contigo

Las personas también pueden compartir archivos contigo. Estos archivos aparecerán en la carpeta Compartido conmigo en el menú de la izquierda. Si prefiere acceder a un archivo en su disco sin cambiar a la carpeta Compartido conmigo, puede moverlo. Para hacer esto, vaya a la carpeta Compartido conmigo, coloque el cursor sobre el archivo que desea y luego seleccione Agregar a Mi unidad.

Compartir herramientas

Siempre que comparte un archivo en formato Google Drive, puede permitir que sus coeditores modifiquen y editen el archivo. Google Drive ofrece varias herramientas que mejoran la experiencia. intercambio, facilita la comunicación con sus compañeros editores y facilita ver qué cambios se realizaron y quién los realizó.

La siguiente imagen resalta los elementos (herramientas y funciones) de la colaboración de Google Drive (descripciones de los elementos etiquetados debajo de la imagen).

1. Opciones adicionales para compartir

Haga clic en el menú Archivo para abrir opciones adicionales para compartir.

Descargar como le permite descargar y guardar (en su computadora) el archivo actual en otro formato, por ejemplo, un documento de Word, un archivo PDF o texto HTML.
Publicar en línea...te permite crear una página web sencilla con tu documento
Enviar a coautores...le permite enviar un correo electrónico que contiene un enlace a su archivo
Adjuntar al correo electrónico. correo...le permite enviar un archivo como archivo adjunto de correo electrónico

2. Ver historial de cambios

Seleccione un archivo y luego seleccione Ver historial de cambios para ver versiones anteriores del archivo. Podrás ver los cambios que se realizaron anteriormente y, si lo deseas, volver a la versión anterior.

Imágenes de perfil de quienes actualmente están viendo el archivo con usted. También puede hacer clic en el ícono de chat para abrir un chat y comenzar a comunicarse con quienes actualmente están viendo el archivo con usted.

4. Comentarios

Haga clic en el botón Comentarios para ver un hilo que contiene todos los comentarios relacionados con el archivo, ordenados en orden cronológico. También puedes agregar nuevos comentarios y responder a los antiguos.

5. Acceder a la configuración

Pase el cursor sobre el botón Configuración de acceso para ver una descripción del archivo y la configuración de visibilidad actual.

7. Charla

Chat le permite adjuntar una nota a una parte específica del archivo. Sus empleados podrán ver y responder a cualquier comentario que publique.