Cómo construir un gráfico de Excel correctamente. Creación de gráficos utilizando el Asistente para gráficos. Cómo expandir un gráfico circular en Excel

¿Quieres crear un gráfico circular pero no sabes cómo? Ningún problema. Todo se hace de forma muy sencilla. Deberá seguir las instrucciones adicionales y definitivamente todo saldrá bien para usted. Veamos un ejemplo. Para comenzar, abra Excel 2007. Y complete la cantidad requerida de celdas.

Para crear un gráfico circular basado en datos sobre bayas compradas y vendidas, debe seleccionar el rango de valores requerido (una columna con el nombre de las bayas y una columna con la cantidad comprada de estas bayas), ver más abajo. También vale la pena capturar el encabezado de esta tabla.

El siguiente paso es ir a Insertar | Diagramas

En la sección de diagramas, seleccione el gráfico circular.

La principal diferencia entre una oficina moderna es su sencillez respecto a versiones anteriores. Después de hacer clic en el gráfico seleccionado, verá un gráfico listo para usar en el medio de la pantalla, que puede manipularse usando configuraciones adicionales en la barra de herramientas superior.

Cada parte del diagrama se puede manipular usando el puntero del mouse. En la barra de herramientas Diseño, puede seleccionar diferentes colores, porcentajes y algunas otras configuraciones.

Para mostrar los valores de la tabla en el gráfico, debe hacer clic derecho en el círculo mismo, después de que aparezca el menú, debe seleccionar el siguiente elemento: "Agregar etiquetas de datos".

Para hacer otro gráfico circular para otra columna, en nuestro caso la segunda, donde hay registros del número de bayas vendidas, es necesario seleccionar los datos necesarios para construir el gráfico. Para seleccionar dos columnas que no están ubicadas una al lado de la otra, debe mantener presionado el botón "Ctrl" en el teclado y seleccionar dos áreas a su vez.

El principio de construcción no es diferente del anterior, debe ir a la pestaña Insertar/Gráfico/Gráfico circular, el siguiente paso, para variar, puede seleccionar otro tipo de gráfico: "Gráfico 3D".

Si es necesario, también puedes agregar firmas de datos.

También puede cambiar el nombre del diagrama de forma predeterminada; después de construir el diagrama, su nombre se selecciona automáticamente por el nombre de la columna. Para cambiar su nombre es necesario hacer doble clic en la inscripción existente, en este caso en la inscripción “Vendido. Kg", haga clic derecho.

Después de construir un diagrama, puede manipularlo, es decir, cambiar la ubicación de cada área o cambiar el tipo; para ello debe hacer clic derecho en el diagrama.

Después de hacer clic en el elemento "Formatear área de construcción...", puede configurar parámetros visuales adicionales de la tabla: relleno, color de borde, estilos de borde, sombra, formato de figura volumétrica, rotación de figura volumétrica.

Puede configurar la sombra, el volumen del marco, cambiar la posición de sectores individuales del diagrama, etc. Por ejemplo, intentemos cambiar la ubicación de nuestro diagrama. Para hacer esto, seleccione el elemento "Girar figura volumétrica" ​​en este menú.

Como se muestra en la figura, al cambiar las coordenadas x, y y la perspectiva, puede cambiar la posición del diagrama.

Además, después de crear un diagrama, si es necesario, puede cambiar su tipo, para ello debe hacer clic derecho en el diagrama y seleccionar "Cambiar tipo de diagrama...". Después de hacer clic, aparecerá el siguiente menú:

Este menú tiene una selección más amplia de gráficos diferentes. Este menú tiene una gran selección de diagramas diferentes.

Como

Los gráficos le permiten visualizar datos para causar la mejor impresión a su audiencia. Aprenda a crear un gráfico y agregar una línea de tendencia.

Crear un gráfico

Seleccione datos para el gráfico.

en la pestaña Insertar haga clic en el botón Gráficos recomendados.

Nota: Puede seleccionar los datos que desea graficar y presionar ALT+F1 para crear el gráfico de inmediato, pero es posible que los resultados no sean los mejores. Si no se muestra el gráfico apropiado, vaya a la Todos los diagramas para ver todos los tipos de gráficos.

Seleccione un gráfico.

Haga clic en el botón DE ACUERDO.

Agregar una línea de tendencia

Seleccione un gráfico.

en la pestaña Constructor haga clic en el botón Agregar un elemento de gráfico.

Seleccione un artículo Línea de tendencia y luego especifique el tipo de línea de tendencia: Pronóstico lineal, exponencial y lineal o media móvil.

Nota: Es posible que algunos de los contenidos de esta sección no se apliquen a algunos idiomas.

Los gráficos muestran datos en formato gráfico. Esto puede ayudarle a usted y a su audiencia a visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, hay muchos tipos de gráficos disponibles (como un gráfico de barras apiladas o un gráfico circular dividido en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicando estilos o diseños rápidos.

Elementos del gráfico

Un gráfico contiene varios elementos, como un título, etiquetas de eje, leyenda y líneas de cuadrícula. Puede ocultar o mostrar estos elementos y cambiar su disposición y formato.

Título del gráfico

Área de construcción

Leyenda

Nombres de ejes

Etiquetas de eje

Divisiones

Líneas de cuadrícula

Crear un gráfico

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. Sin embargo, los datos del gráfico se ingresan y guardan en una hoja de Excel. Cuando inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una nueva hoja en Excel. Cuando guarda un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos de Excel para ese gráfico se guardan automáticamente en el documento de Word o la presentación de PowerPoint.

Nota: La Colección de libros de Excel reemplaza al Asistente para gráficos anterior. De forma predeterminada, la galería de libros de Excel se abre cuando se inicia Excel. En la colección, puedes ver plantillas y crear nuevos libros basados ​​en ellas. Si no se muestra la colección de libros de Excel, el menú Archivo seleccionar elemento Crear desde plantilla.

en el menú Vista seleccionar elemento Diseño de página.

en la pestaña Diagramas en el grupo Insertar un gráfico Seleccione el tipo de gráfico y luego el gráfico que desea agregar.



Cuando inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel con una tabla de datos de muestra.

1. En Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea mostrar en el gráfico. Si estos datos ya están contenidos en otra tabla, puede copiarlos desde allí y pegarlos en lugar de los datos de muestra. Para obtener pautas sobre cómo organizar sus datos según el tipo de gráfico, consulte la siguiente tabla.

   gráfico de burbujas

   Los datos están organizados en columnas, con los valores de x en la primera columna y los valores de y correspondientes y los tamaños de burbuja en columnas adyacentes, como en los siguientes ejemplos:

   valores x	valor Y 1

   gráfico circular

   Una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:

   Ventas

Los gráficos y tablas en Excel están diseñados para mostrar más claramente los datos registrados en tablas. En Excel, los gráficos se pueden crear en varias formas y tipos, como circulares, de líneas, de dispersión o algún otro. Puede ver todos los tipos de diagramas en la pestaña Insertar. Antes de comenzar a hacer diagramas en , complételo y formatéelo. Por ejemplo, hagamos una tabla que constará de 2 columnas y 5 filas. Para hacer esto, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Tabla.

Antes de crear un gráfico circular en Excel 2010, debe crear una tabla con datos.

Se abrirá una pequeña ventana llamada creación de una tabla. En esta ventana, primero debe especificar los parámetros de la tabla, luego marcar la casilla junto a la tabla con encabezados y hacer clic en Aceptar. Los parámetros de la mesa se pueden configurar estirando la propia mesa al tamaño deseado. Para que los campos y la cuadrícula de la tabla estén más en negrita que las líneas normales, primero debe seleccionar la tabla y luego hacer clic en Otros bordes en la pestaña principal.

Puedes hacer un gráfico en Excel usando una tabla.

Se abrirá una ventana llamada Formato de celdas. En esta ventana, en la pestaña Borde, seleccione el tipo de línea para las líneas externas e internas de la tabla.

Para hacer un gráfico basado en una tabla en Excel, primero marquemos la tabla

Para seleccionar los límites exteriores de la tabla, haga clic en algún tipo de línea y haga clic en los exteriores. Para seleccionar los límites internos de la tabla, haga clic en algún tipo de líneas y haga clic en las internas. Después de hacer clic en Aceptar, su mesa se verá como una mesa real. Después de crear una tabla, debe formatearla y, para ello, haga clic en cualquier celda de la tabla y haga clic en Formatear como tabla.

Para crear un gráfico en Excel, es mejor formatear la tabla.

De los estilos que se le ofrecen, debe seleccionar el estilo que más le convenga haciendo clic en él. Después de esto, se formateará la tabla. Ahora puedes hacer un diagrama basado en esta tabla, como en Excel. La creación de un gráfico en Excel 2010 se realiza en la pestaña Insertar.

Los gráficos se crean en Excel 2010 en la pestaña Insertar

Puede crear un gráfico en Excel basado en datos de diferentes formas. Por ejemplo, para nuestra tabla, es mejor hacer un gráfico circular en Excel. Para crear un gráfico en Excel utilizando datos de una tabla, primero debe mover el cursor sobre cualquier celda de la tabla y hacer clic con el botón izquierdo del mouse. Luego seleccione el tipo de gráfico deseado, en nuestro caso es un gráfico circular en Excel y haga clic en él con el botón izquierdo del mouse e inmediatamente se mostrará el gráfico. Si pasa el cursor directamente sobre el diagrama y hace clic con el botón derecho del mouse, aparecerá un menú contextual con el que podrá editar el tipo de diagrama y agregarle datos de la tabla.

Para crear un diagrama en Excel hasta el final, debe editarlo.

En el diagrama, se pueden editar todas las inscripciones y valores; para hacer esto, debe colocar el cursor sobre la entrada, por ejemplo, en Peras y presionar el botón izquierdo del mouse. Deben aparecer cuatro puntos alrededor de esta inscripción, haga clic derecho y seleccione Fuente en el menú contextual que aparece.

Trabajar con gráficos en Excel 2010 editando la fuente

Se abrirá una ventana llamada Fuente en la que podrás cambiar no sólo el estilo y tamaño de la fuente, sino también su color.

Video

Este video muestra cómo crear un gráfico en Excel 2010.

Supongamos que el usuario tiene datos en valores absolutos. Necesita mostrar la información en un diagrama. Para mayor claridad, es necesario mostrar valores de datos relativos. Por ejemplo, qué porcentaje del plan se completó, cuánto producto se vendió, qué parte de los estudiantes completaron la tarea, qué porcentaje de empleados tienen educación superior, etc.

No es tan difícil de hacer. Pero si no tienes conocimientos de Excel, pueden surgir algunas dificultades. Echemos un vistazo más de cerca a cómo hacer un gráfico de porcentaje en Excel.

Gráfico de porcentaje circular

Construyamos un gráfico circular de la distribución porcentual. Por ejemplo, tomemos el análisis fiscal oficial "Ingresos por tipo de impuestos al presupuesto consolidado de la Federación de Rusia para 2015" (información del sitio web del Servicio de Impuestos Federales):

Seleccione toda la tabla, incluidos los nombres de las columnas. En la pestaña "Insertar", en el grupo "Gráficos", seleccione un pastel simple.

Inmediatamente después de hacer clic en la pestaña del tipo seleccionado, aparece un diagrama como este en la hoja:

Un segmento separado del círculo es la participación de cada impuesto en los ingresos totales del presupuesto consolidado en 2015.

Ahora mostremos en el diagrama el porcentaje de tipos de impuestos. Hagamos clic derecho sobre él. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la tarea "Agregar firmas de datos".

Los valores de la segunda columna de la tabla aparecerán en partes del círculo:

Haga clic derecho en el diagrama nuevamente y seleccione "Formatear etiquetas de datos":

En el menú que se abre, en el subgrupo "Opciones de firma", debe desmarcar la casilla junto a "Incluir valores en firmas" y colocarla junto a "Incluir acciones en firmas".

En el subgrupo "Número", cambie el formato general a porcentaje. Elimine los decimales y establezca el código de formato en "0%".

Si necesita mostrar porcentajes con un decimal, establezca "0,0%" en el campo "Código de formato". Con dos decimales – “0,00%”. Etcétera.

La configuración estándar le permite cambiar la ubicación de las etiquetas en el diagrama. Posibles opciones:

• “En el centro”: los subtítulos se mostrarán en el centro de los segmentos;
• “En la parte superior, dentro”: las etiquetas se mostrarán en el interior del círculo;
• “En la parte superior, afuera”: las etiquetas aparecerán en el exterior del círculo cuando seleccione esta opción, el diagrama en sí será un poco más pequeño, pero si hay pocos datos, la legibilidad mejora;
• "Ajustar al ancho": esta opción permite a Excel configurar las firmas de manera más óptima.

Para cambiar la dirección de las etiquetas, en el subgrupo Alineación, puede utilizar la herramienta Dirección del texto. Aquí también se establece el ángulo de inclinación.

Seleccione la dirección horizontal de las etiquetas de datos y la posición "Ancho".

El gráfico circular con porcentajes está listo. El gráfico muestra la distribución porcentual de los ingresos tributarios.



Histograma de columna

Agreguemos columnas auxiliares a la tabla: 1 – con porcentajes (contribución porcentual de cada tipo de impuesto al total); 2 – 100%.

Haga clic en cualquier celda de la tabla. Vaya a la pestaña "Insertar". En el grupo "Gráficos", seleccione "Histograma apilado normalizado".

Un diagrama generado automáticamente no resuelve el problema. Por lo tanto, en la pestaña "Diseño", en el grupo "Datos", vaya al elemento "Seleccionar datos".

Usando la flecha cambiamos el orden de las filas para que los porcentajes queden abajo. Se elimina la serie que muestra valores absolutos. En “Categorías”, elimine la celda “Tipo de impuesto”. El título no debe ser una etiqueta de eje horizontal.

Seleccione cualquier columna del gráfico creado. Vaya a la pestaña "Diseño". En el grupo "Fragmento actual", haga clic en "Formatear fragmento seleccionado".

En el menú que se abre, vaya a la pestaña "Parámetros de la serie". Establezca el valor de superposición de filas en 100%.

Como resultado del trabajo realizado, obtenemos un diagrama como este:

Este diagrama da una idea general del porcentaje de tipos de impuestos en el presupuesto consolidado de la Federación de Rusia.

Después de realizar cálculos en Excel y formatear los datos en forma de tablas, a veces resulta muy complicado analizar los resultados obtenidos. La mayoría de las veces, en este caso, es necesario trazar un gráfico para ver la tendencia general de los cambios. Excel brinda esa oportunidad y a continuación veremos cómo crear un gráfico en Excel utilizando datos de una tabla.

Primero, preparemos algunos datos, por ejemplo, cambios de temperatura durante el día e intentemos crear un gráfico en Excel. Seleccionemos nuestra tabla resultante y vayamos a la pestaña “Insertar”, donde en el sector “Gráficos” seleccionamos el tipo de gráfico que necesitamos. Ahora crearemos un histograma, así que haga clic en el elemento "Histograma" y seleccione el primer tipo "Histograma con agrupación". El resultado aparece inmediatamente en la hoja y si el programa pudo determinar todo correctamente de forma automática, obtendremos lo que esperábamos.

Excel no siempre crea un gráfico correctamente de forma automática y, para crear un gráfico en Excel en la forma que necesitamos, debemos editar el gráfico resultante. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione "Seleccionar datos..." en el menú, lo que nos permitirá especificar los rangos de celdas requeridos. Aparece la ventana “Seleccionar fuente de datos”, en la que en el lado izquierdo “Elementos de leyenda (filas)” hacemos clic en “Cambiar”, y en la nueva ventana indicamos los rangos de celdas requeridos, simplemente seleccionándolos.

También puede cambiar las etiquetas a lo largo del eje horizontal.

Ahora consideremos la opción cuando necesita crear un gráfico en Excel 2010, en el que se combinarán varios gráficos a la vez. Sigamos con nuestro ejemplo anterior, al que sumaremos el cambio de temperatura por un día más. Para hacer esto, agreguemos a nuestra tabla y vayamos a editar el gráfico haciendo clic en "Seleccionar datos..." después de hacer clic derecho en el gráfico. Este elemento también se puede encontrar en el menú del programa. Haga clic en el gráfico para activarlo, después de lo cual aparecerá una nueva pestaña "Trabajar con gráficos", en la que debe seleccionar "Seleccionar datos...". En la ventana que aparece, en la columna "Elementos de leyenda (filas)", haga clic en "Agregar". En la siguiente ventana "Cambiar fila", agregue los rangos de las celdas requeridas.

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Las capacidades gráficas de Excel son bastante impresionantes y a continuación veremos cómo graficar cualquier función matemática en Excel. Por ejemplo, tomemos la función y=sin(x). Escribimos la fórmula y hacemos una tabla de valores. Seleccione la tabla completa y seleccione el tipo de gráfico en el que todos los puntos están conectados por una línea.

No pudimos crear automáticamente un gráfico en Excel. Debe ingresar a la configuración y especificar los rangos de celdas manualmente. Como resultado, para que el gráfico creado en Excel adquiriera una apariencia normal, fue necesario eliminar la columna "X" de los datos y especificar otros datos para la serie horizontal.