Cómo abrir tablas ocultas en Excel. ¿Qué pasa si mostrar filas ocultas en Excel no funciona?

Si la mesa tiene dimensiones muy grandes (se extiende más allá de la pantalla), es más conveniente trabajar con ella si permanece con mis ojos justo lo que necesitas información. De lo contrario tienes que hojear mucho páginas y datos de búsqueda. Como alternativa, las filas y columnas no utilizadas se ocultan. Debajo del corte hay información sobre: ​​cómo ocultar celdas en Excel, cómo mostrar celdas previamente ocultas, cómo determinar la presencia de celdas ocultas en hoja. Y por supuesto lo más interesante: cómo ocultar y abrir celdas en una sola acción y conveniente: agrupar celdas.

Digamos que la información no utilizada está en las columnas B y C y es más conveniente ocultarlas. Selecciónelos completamente, haga clic derecho en área seleccionada, en el menú que aparece, seleccione "Ocultar". Han desaparecido dos columnas de los encabezados de las columnas: B y C, o mejor dicho, las hemos ocultado.
Si necesita ocultar líneas, por ejemplo del 5 al 7, debe seleccionar las líneas especificadas y seguir los mismos pasos.

¿Cómo mostrar celdas?

Si necesita devolver a la pantalla columnas previamente ocultas, para ello seleccione varias columnas para que haya columnas ocultas entre ellas. En nuestro ejemplo, necesitamos seleccionar el rango A – D. A continuación, haga clic derecho en el campo seleccionado y seleccione "Mostrar" en el menú. Controlar subsecuencia Se muestran los encabezados de columna: B y C previamente ocultos.
Se llevan a cabo acciones similares si necesita mostrar filas.
A veces es necesario volver todas las columnas y filas en posición inicial. Esto es fácil de hacer si selecciona la hoja completa: haga clic izquierdo en el campo en la intersección de los encabezados de columna y fila (ver figura)

A continuación, dependiendo de si desea mostrar columnas o filas, haga clic derecho en los encabezados deseados y seleccione la función “Mostrar” del menú.

Otro pequeño secreto. Puede mostrar celdas ocultas seleccionando toda la hoja (Figura 2), colocando el cursor sobre cualquiera de los bordes de las columnas y cambiando el ancho de las columnas arrastrándolas hacia la izquierda o hacia la derecha:

Todas las columnas/filas ocultas adoptarán los anchos especificados.

¿Cómo ocultar cómodamente las celdas? Agrupar datos

Si necesita ocultar y mostrar celdas constantemente, entonces es más conveniente utilizar la función Agrupación de datos. Seleccione también dos columnas y vaya a la cinta Datos - sección Estructura - Grupo (para versiones 2007 y superiores)

Aparecerá un signo "-" encima de las etiquetas de la columna o fila si el rango está abierto y "+" si está cerrado.

Me parece que esto es mucho más conveniente. Además, en la esquina superior izquierda puedes ocultar/mostrar todas las ventajas.

Encontrar celdas ocultas

Para un usuario, saber sólo cómo ocultar celdas en Excel y mostrarlas puede no ser suficiente. Si necesita encontrar todas las áreas ocultas en hoja (pero no las abras), entonces tendrás que comprobar secuencias en encabezados de fila o columna, pero para tablas grandes esto es inconveniente y requiere mucho tiempo.

No es necesario ser un genio para mostrar celdas ocultas en una hoja de Excel desprotegida. Eso pensé hasta que encontré un archivo extraño donde no podía mostrar las líneas con herramientas tradicionales.

A continuación se muestra una pantalla de impresión del archivo en la que se ocultan las líneas 2:15. ¡Esto es bastante obvio!

A continuación, intenté mostrar las líneas de la forma normal que conocía. Pero no funcionaron.
Seleccioné las líneas 1 a 16, hice clic derecho y seleccioné Mostrar en el menú desplegable. Las líneas 2:15 permanecieron invisibles para mí.

• La hoja de trabajo no estaba protegida.
• También intenté pasar de la celda A1 a la celda de abajo usando el teclado para ver los cambios en la ventana Nombre. Cambió de A1 a A16, lo que significaba que las líneas 2:15 estaban ocultas.

Entonces ¿por qué no puedo mostrarlos?

Para probar si los comandos Ocultar y Mostrar funcionaron, oculté las filas 18:19 y luego mostré la hoja completa:

Situación extraña, se mostraron las líneas 18 y 19, las líneas 2:15 continuaron ocultas. No he visto una situación más extraña desde que comencé a usar Excel. Sin embargo, la respuesta llegó inesperadamente.
¡Se trata de la altura de las celdas!
Cuando intenté cambiar la altura de las celdas a 15, aparecieron todas las celdas ocultas. Para hacer esto, seleccione las líneas del 1 al 16, haga clic derecho en los números de línea y seleccione Alto de fila en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo que aparece, especifique 15 (esta es la altura predeterminada en mi computadora, la suya puede ser diferente).

Esta interesante observación me llevó a hacer varias pruebas con la altura de la línea y esto es lo que salió:

• Para filas de altura<=0.07, строка считается скрытой и мы можем отобразить из с помощью обычных инструментов Excel
• Para filas con alturas entre 0,08 y 0,67, la fila parece estar oculta, pero en realidad no lo está. No podremos mostrar dichas filas de forma normal simplemente cambiando la altura de la fila.
• Para filas con una altura >=0,68, podemos notar filas pequeñas, lo que significa que no están ocultas.

¿Cómo salió todo esto a la luz? Sólo a través de experimentos.

Este método puede ser una excelente manera de proteger los datos de miradas indiscretas, por supuesto, siempre que la persona que utiliza el archivo con dicha protección no haya leído este artículo.

Cuando se trabaja en Excel, a veces es necesario ocultar columnas. Después de esto, los elementos especificados ya no aparecen en la hoja. ¿Pero qué hacer cuando necesites encenderlos nuevamente? Analicemos este tema.

Antes de habilitar la visualización de pilares ocultos, debe averiguar dónde están ubicados. Esto es bastante fácil de hacer. Todas las columnas de Excel están marcadas con letras del alfabeto latino, ordenadas en orden. En el lugar donde se viola este orden, que se expresa en ausencia de letra, se ubica el elemento oculto.

Los métodos específicos para reanudar la visualización de celdas ocultas dependen de la opción que se utilizó para ocultarlas.

Método 1: mover bordes manualmente

Si tienes celdas ocultas moviendo los bordes, puedes intentar mostrar la fila moviéndolas a su ubicación original. Para hacer esto, debes pararte en el borde y esperar a que aparezca la característica flecha de doble cara. Luego presione el botón izquierdo del mouse y arrastre la flecha hacia un lado.

Después de completar este procedimiento, las celdas se mostrarán en forma ampliada, como estaban antes.

Es cierto que es necesario tener en cuenta que si, al esconderse, los límites se movieron con mucha fuerza, será bastante difícil, si no imposible, "captarlos" de esta manera. Por tanto, muchos usuarios prefieren solucionar este problema utilizando otras opciones.

Método 2: menú contextual

El método para habilitar la visualización de elementos ocultos a través del menú contextual es universal y adecuado en todos los casos, sin importar qué opción se utilizó para ocultarlos.

1. En el panel de coordenadas horizontales, seleccione sectores adyacentes con letras, entre los cuales hay una columna oculta.
2. Haga clic derecho en los elementos seleccionados. En el menú contextual, seleccione el elemento. "Espectáculo".

Ahora las columnas ocultas empezarán a aparecer nuevamente.

Método 3: botón de cinta

Usando el botón "Formato" en la cinta, como la opción anterior, es adecuada para todos los casos de resolución del problema.

Como puede ver, hay varias formas de habilitar la visualización de columnas ocultas. Al mismo tiempo, cabe señalar que la primera opción, mover los bordes manualmente, es adecuada solo si las celdas estaban ocultas de la misma manera y sus bordes no se desplazaron demasiado. Aunque este método es el más obvio para un usuario no capacitado. Pero las otras dos opciones que utilizan el menú contextual y un botón en la cinta son aptas para solucionar este problema en casi cualquier situación, es decir, son universales.

De esta guía aprenderás y podrás aprender cómo ocultar columnas en Excel 2010-2013. Verá cómo funciona la funcionalidad estándar de Excel para ocultar columnas y también aprenderá cómo agrupar y desagrupar columnas usando el botón " Agrupamiento».

Saber ocultar columnas en Excel es muy útil. Puede haber muchas razones para no mostrar alguna parte de la tabla (hoja):

• Es necesario comparar dos o más columnas, pero están separadas por varias otras columnas. Por ejemplo, le gustaría comparar columnas A Y Y, y para ello es más conveniente colocarlos uno al lado del otro. Por cierto, además de este tema, quizás te interese el artículo. Cómo congelar regiones en Excel.
• Hay varias columnas auxiliares con cálculos o fórmulas intermedias que pueden confundir a otros usuarios.
• Le gustaría esconderse de miradas indiscretas o protegerse de la edición de algunas fórmulas importantes o información personal.

Continúe leyendo para saber cómo Excel hace que ocultar columnas no deseadas sea rápido y sencillo. Además, en este artículo aprenderá una forma interesante de ocultar columnas usando el botón " Agrupamiento", que le permite ocultar y mostrar columnas ocultas en una sola acción.

Ocultar columnas seleccionadas en Excel

¿Quiere ocultar una o más columnas de una tabla? Hay una manera fácil de hacer esto:

1. Abra una hoja de cálculo de Excel y seleccione las columnas que desea ocultar.

Clave: Para seleccionar columnas no adyacentes, selecciónelas haciendo clic izquierdo mientras mantiene presionada la tecla Control.

Clave: Para los amantes de las teclas de acceso directo. Puede ocultar las columnas seleccionadas haciendo clic Ctrl+0.

Clave: Puedes encontrar el equipo. Esconder(Ocultar) en la cinta de menú Hogar > Células > Formato > Ocultar y mostrar(Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar).

¡Voilá! Ahora puede dejar fácilmente solo los datos que necesita para ver y ocultar los que no necesita para que no le distraigan de la tarea en cuestión.

Utilice la herramienta Agrupación para ocultar o mostrar columnas con un solo clic

Quienes trabajan mucho con tablas suelen utilizar la capacidad de ocultar y mostrar columnas. Hay otra herramienta que hace frente perfectamente a esta tarea: ¡la apreciarás! Esta herramienta es " Agrupamiento" Sucede que en una hoja hay varios grupos de columnas no adyacentes, que a veces es necesario ocultar o mostrar, y hacerlo una y otra vez. En tal situación, agrupar simplifica enormemente la tarea.

Cuando agrupa columnas, aparece una barra horizontal encima de ellas para indicar qué columnas están seleccionadas para agrupar y se pueden ocultar. Al lado de la línea verás pequeños iconos que te permiten ocultar y mostrar datos ocultos con solo un clic. Al ver estos iconos en la hoja, comprenderá inmediatamente dónde están las columnas ocultas y qué columnas se pueden ocultar. Cómo hacerlo:

Clave: Otra forma de acceder al mismo cuadro de diálogo: Datos > Grupo > Grupo(Datos > Grupo > Grupo).

Clave: Para desagrupar, seleccione el rango que contiene las columnas agrupadas y haga clic en Mayús+Alt+Flecha izquierda.

Comentario: Sólo las columnas adyacentes se pueden combinar en un grupo. Si desea ocultar columnas no adyacentes, deberá crear grupos separados.

¡Eso es todo! Ha aprendido a utilizar la herramienta para ocultar columnas en Excel. Además, aprendió a agrupar y desagrupar columnas. Esperamos que conocer estos trucos te ayude a hacer mucho más fácil tu trabajo habitual en Excel.