Cómo encontrar la carpeta con documentos escaneados en su computadora. Escaneo de documentos por lotes

Las impresoras y los escáneres son tipos de equipos de oficina bastante comunes. La necesidad de ellos es sumamente grande, porque es necesario fotocopiar un documento o enviar información desde una impresora a una PC casi todos los días, especialmente cuando se trata de gestión documental. En este artículo, aprenderemos a utilizar funciones útiles adicionales de la impresora y el escáner; aprenderemos cómo fotocopiar documentos y escanearlos de manera óptima.

Para fotocopiar una copia de un pasaporte o escanear un documento importante en una computadora, no es necesario correr al quiosco más cercano con un cartel que diga “fotocopia-impresión”; basta con tener a mano un dispositivo moderno; puede copiar información. Hoy en día, muchos modelos admiten esta función. La impresora hace tiempo que dejó de ser un dispositivo con una funcionalidad limitada únicamente a la impresión. Muy a menudo, una impresora multifunción moderna no es solo una impresora, sino también un escáner y una fotocopiadora.

La mayoría de las fotocopiadoras, incluidas las impresoras de inyección de tinta y láser, pueden transferir información escaneada a una computadora. Hoy la pregunta suena un poco diferente: ¿qué dispositivos no pueden hacer fotocopias y enviar información escaneada desde la impresora a la computadora? En la mayoría de los casos, las capacidades de impresión se limitan únicamente a los modelos más económicos de equipos de impresión. Cualquier fabricante produce modelos de diferentes categorías de precios y, en consecuencia, capacidades, vale la pena recordar esto al elegir dicho equipo; La línea de productos del segmento de precio medio y alto tiene una gama completa de capacidades.

Para saber si el dispositivo dispone de escáner y fotocopiadora, lo mejor es fijarse en sus características. Sin embargo, a veces es bastante superficial. estudiar el cuerpo. Si en la parte superior del dispositivo hay una cubierta debajo de la cual hay una superficie de vidrio, entonces este dispositivo tiene las funciones descritas anteriormente. La impresora, por regla general, está equipada únicamente con una bandeja receptora para el papel en blanco y lo imprime verticalmente hacia arriba, mientras que en una impresora multifunción el producto impreso sale por el extremo, debajo del área del escáner.

Importante: si no estás seguro de las capacidades del dispositivo, lo mejor es estudiar su documentación, que detalla todas y cada una de sus especificaciones. Dedicando unos minutos a estudiar el documento, podrás obtener mucha más información que una inspección superficial del propio dispositivo.

Aprender a utilizar el escáner usted mismo

El escaneo es uno de los procedimientos más comunes en el trabajo de oficina; se aplica a todo: documentos, literatura comercial, archivado de artículos, fotografías, etc. Es difícil imaginar una empresa que no sepa qué es un escaneo y no lo utilice en sus actividades diarias.

En casa, en la vida cotidiana, un escáner no es menos necesario, porque... le ayuda a digitalizar imágenes, fotografías y documentos rápida y fácilmente transfiriéndolos a su computadora. Pero incluso siendo un dispositivo bastante común y familiar, un escáner requiere la actitud correcta. No intente utilizar el dispositivo sin la formación adecuada, ya que esto puede provocar daños costosos.

Preparándose para el trabajo

Entonces, para utilizar el escáner, debe seguir unos sencillos pasos.

Una vez que se completa el proceso de instalación del controlador, su sistema operativo reconoce el dispositivo. Siempre se puede encontrar en la sección correspondiente (impresoras y faxes, etc.). Normalmente, el nombre del dispositivo es la designación completa de su modelo, incluido un índice alfabético y digital. Si lo desea, el nombre se puede cambiar por cualquier otro a través de la configuración del sistema.

Después del proceso de instalación de controladores y sincronización del dispositivo con el sistema, debe decidir qué software utilizará. La familia de sistemas operativos Windows ofrece programas integrados de forma predeterminada, pero esta está lejos de ser la única solución. En cualquier caso, es importante comprender que no puede prescindir de un programa especializado que se encargará del proceso de escaneo. Queda por elegir entre los más populares: los productos Adobe, la línea de productos XnView y el no menos famoso VueScan. Por supuesto, la lista de programas que permiten escanear es mucho mayor, pero los enumerados anteriormente son los más relevantes.

Exploración

Para comprobar las capacidades de su escáner (y, si es necesario, configurarlo), en la interfaz de cualquiera de los programas en ejecución, haga clic en la opción "archivo". Una vez que se abra, busque "importar". Si la última rama contiene el nombre completo de tu dispositivo, todo está bien, funciona correctamente. A continuación debes hacer lo siguiente.

Una vez guardada, su imagen permanece digitalizada y estará lista para usar en cualquier momento. Puede enviarse por correo, publicarse en un sitio web o configurarse como protector de pantalla de fondo en su escritorio.

Opciones de escaneo en modo Texto o Foto

A pesar de que los controladores de todos los fabricantes son diferentes y no tienen un esquema universal, hay una serie de configuraciones básicas que están presentes en todos los dispositivos sin excepción.

Lo primero que vale la pena mencionar es esto es ppp. Cuando se trabaja con texto, este elemento no debe tener un valor inferior a 300 (lo mismo en una impresora o MFP). Cuanto más alto sea, más precisa será la imagen. Con un valor de DPI alto, el escaneo tardará un poco más, pero es más probable que el texto sea legible y no tendrá que recurrir a reconocerlo. El valor óptimo es 300-400 DPI.

La segunda cosa a la que debes prestar atención es saturación de color(cromaticidad). Aquí solo hay tres opciones: la opción de escanear texto en blanco y negro, gris y en color (revistas, documentos, carteles, etc.). Cuanto más alto sea el color, más tiempo llevará escanear.

En modo foto Lo más importante es evitar que la imagen se vea borrosa y también asegurarse de que todos los bordes queden planos sobre la superficie. El color y el tono se configuran en las opciones de configuración en el modo de vista previa antes de comenzar el proceso de escaneo desde la impresora.

Cabe señalar que para la digitalización de fotografías, no solo es importante el proceso de escaneo en sí, sino también el proceso de posprocesamiento del material terminado utilizando programas especializados.

Al escanear fotografías, es recomendable utilizar la configuración de claridad máxima; esto minimizará posibles imprecisiones durante el proceso en sí, aunque tardará entre 10 y 15 segundos más.

Hacer una fotocopia en una impresora.

Una de las tareas de oficina más habituales es la fotocopia de documentos. Necesita copiar documentos (pasaporte, licencia de conducir, etc.), papeles importantes, libros, notas. Aprender a copiar es bastante simple; para ello, debe seguir el siguiente algoritmo de acciones.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red.
2. Verifique los controladores de la impresora.
3. Compruebe el estado de los documentos en busca de suciedad, arrugas, desgaste y huellas dactilares.
4. Abra la cubierta superior del dispositivo.
5. Coloque con cuidado el documento allí. Copie el lado hacia abajo. Asegúrese de que el papel quede exactamente a lo largo de las marcas del dispositivo.
6. Presione el botón "iniciar" (en una impresora y fotocopiadora) o "copiar", si es una impresora multifunción, y luego "iniciar". Tome las copias terminadas de la bandeja de recepción y retire la fuente del compartimento de escaneo.

Importante: el número de copias se ajusta en el hardware mediante botones (normalmente en forma de flechas).

La impresora también tiene una serie de funciones adicionales. Por ejemplo, puede hacer varias copias de páginas y colocarlas en una sola hoja de papel. como hacer fotocopia del pasaporte en una sola página La forma más sencilla de averiguarlo es con el siguiente vídeo:

Qué hacer si el dispositivo no escanea

No hay muchas razones por las que esto sucede.

Antes de llevar el dispositivo al servicio, intente conectarlo a otra PC, instalar los controladores y escanear algo. Si esto no funciona, entonces la avería puede ser grave y es difícil solucionarla con medios improvisados.

Técnicas para operar escáneres y MFP.

Es importante recordar que un escáner cuesta dinero, y no poco, por lo que para que le sirva el mayor tiempo posible, debe cumplir con algunas reglas. ¿Por dónde empezar? Tenga el mayor cuidado posible al trabajar con la cubierta de vidrio: este es el elemento más sensible del escáner. Si tiene abrasiones, rayones y suciedad, esto sin duda afectará la calidad del material digitalizado. Limpie periódicamente el polvo del vidrio con un material suave (por ejemplo, gamuza sintética).

1. Siempre que vayas a escanear un documento, asegúrate de que la hoja de papel esté limpia y libre de suciedad y polvo. Bajo ninguna circunstancia escanee objetos sucios ni utilice un abrasivo.
2. Incluso si su dispositivo no escanea, no se apresure a solucionar el problema usted mismo.
3. No presione ni presione sobre la superficie del vidrio.
4. Nunca intentes limpiar el vidrio con polvo o mucha humedad, el primero puede rayar la superficie y el segundo puede mojar el sistema eléctrico.

Es mejor preparar el documento que se va a escanear con antelación. Por ejemplo, si un documento no se conserva en muy buenas condiciones, en alta resolución todos los defectos serán visibles. Explorar estado del documento antes de configurar la resolución requerida. Asegúrese también de que no haya trozos de cinta adhesiva u otros materiales de sujeción (grapas, etc.) sobre la hoja de papel. Si hay huellas dactilares evidentes en el papel, lo mejor es eliminarlas con una goma de borrar o un paño de franela.

Aprender a utilizar correctamente todas las posibilidades de escanear y fotocopiar no es tan difícil; sólo hay que mostrar perseverancia y paciencia, y entonces cualquier técnica le obedecerá. Si no está seguro, puede que sea mejor seguir instrucciones sencillas al principio hasta que se sienta cómodo usando el escáner y fotocopiando usted mismo.

Digitalización (escaneo, conversión a formato digital) de mapas de gran tamaño. Producción de duplicados de mapas de Rusia, mapas políticos del mundo y otros tipos de mapas. Si tiene un mapa enorme de nuestro país o un mapa del mundo entero, puede hacer un duplicado de alta calidad o digitalizarlo (convertir el mapa a formato digital para verlo en una computadora). Está claro que puedes escanear una tarjeta pequeña en casa o contactando con cualquier imprenta, también puedes escanear una tarjeta con un buen teléfono móvil; Pero, ¿qué sucede si necesita escanear una tarjeta enorme, por ejemplo de formato superior al A0 (más de 120 cm en uno de los lados cortos)? En casi cualquier industria de impresión, existe una limitación estricta en cuanto al formato escaneado; por regla general, el formato A0 no cabe en el escáner, por lo que le resultará difícil encontrar un contratista para este tamaño de escaneo; La única forma de digitalizar una tarjeta grande es mediante el escaneo sin contacto. Este método le permite realizar copias digitales de casi cualquier tipo de documento y de cualquier tamaño. Se pueden escanear objetos densos y gruesos, ya que el material escaneado no entra en contacto directo con el escáner. La digitalización se produce a gran distancia de la tarjeta; La resolución de la tarjeta escaneada puede ser muy alta y de calidad superior a todos los tipos existentes de escáneres planos y de rodillos. Con este escaneo, se conservarán todos los detalles de su tarjeta, todo será claramente visible, el texto y los gráficos serán claros y nítidos y el contraste será muy alto. Un mapa escaneado en esta resolución se puede imprimir en un formato más grande que el original. Digamos que tiene una tarjeta de formato 100x150 cm, pero desea hacer una tarjeta de tamaño 150x250 cm. Usando este método de escaneo de una tarjeta y su procesamiento por computadora, puede imprimir una tarjeta de mayor tamaño que la original, pero su calidad disminuirá. no deteriorarse.

Para colgar un mapa grande en la pared, deberá encargar un marco con vidrio en un taller de enmarcado. Teniendo en cuenta las dimensiones, un marco de este tipo no le costará mucho y su peso, debido al cristal, será muy impresionante. Por supuesto, puedes reemplazar el vidrio normal con plástico, pero entonces toda la tarjeta se formará en ondas, ya que el plástico no tendrá suficiente elasticidad para presionar bien la tarjeta contra la parte posterior del marco. Es bueno que exista una forma alternativa, más fiable, sencilla y económica de enmarcar un mapa y colgarlo en la pared. Ofrecemos la siguiente alternativa a la baguette: en lugar de papel normal, imprimiremos su tarjeta en un cartel moldeado de alta calidad para impresión interior, luego le haremos un marco de madera duradero y estiraremos el cartel sobre él. La pancarta encajará muy bien en el marco, incluso desde la parte final. Se verá muy bonito, el peso de la estructura no será muy grande, será resistente a los impactos y se podrá colgar fácilmente en la pared, para ello solo necesitarás dos tornillos autorroscantes. El mapa escaneado se puede guardar en casi cualquier formato gráfico. El tamaño medio de un mapa digitalizado es de 1 a 2 gigabytes. Si lo desea, esta imagen se puede comprimir para reducir el tamaño del archivo. Al escanear formatos grandes puede aparecer una pequeña aberración; normalmente se puede corregir en editores gráficos, pero esto no siempre es posible. Además, los colores de la tarjeta escaneada pueden tener ligeras diferencias con respecto a los originales. El proceso de escanear una tarjeta requiere mucho trabajo y mucho tiempo; por ejemplo, escanear y procesar una tarjeta de formato 1x2 metros lleva entre 5 y 6 horas como mínimo. Por lo tanto, si necesita digitalizar un mapa con urgencia, debe prestar atención a este hecho.

Ahora todo el flujo de documentos se está volviendo electrónico. Esto no significa que no vayamos a utilizar soportes de papel, pero hacia ahí va todo. Debido a esto, cada vez es necesario escanear o digitalizar más documentos. De esta forma, es mucho más conveniente intercambiar información y documentos, así como almacenar archivos en formato electrónico y encontrar los datos necesarios en el menor tiempo posible.

Después de la operación de escaneo, cualquier documento se puede encontrar en el archivo, si se creó en la cantidad y el color requeridos.

El escaneo de documentos es una demanda tanto para empresas como para particulares. Puede ser escanear documentos fotográficos, documentos antiguos, fotografías en blanco y negro o en color (especialmente si no hay negativos para imprimir o archivos electrónicos para imprimir), procesamiento de alta calidad y posterior impresión, así como almacenamiento en un archivo familiar u organizativo. archivo.

Escanear documentos - características

Escanear documentos -
exactitud de todos los detalles y formato de guardado

Utilizamos equipos especiales para escanear documentos de cualquier formato, es decir, desde A7 hasta A0 o un poco más. Se trata de dispositivos multifunción de alto rendimiento y escáneres de gran formato de HP y Xerox.
La muy alta precisión del escaneo y el detalle de documentos le permite transmitir toda la información (tanto texto como imágenes) con la mayor precisión posible y guardarla en formato electrónico. Después de escanear documentos, los archivos se pueden imprimir fácilmente en cualquier impresora, enviar por correo electrónico o mediante mensajería instantánea.

Después del escaneo, los documentos de texto se pueden reconocer utilizando nuestro software especial para poder editar el texto que contienen.

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El escaneo en color de gran formato se realiza con una resolución óptima de hasta 400 ppp. Se establecen valores de hasta 600 ppp para blanco y negro. La velocidad de escaneo de materiales coloreados y trabajos de dibujo en formato A1 es de 1 a 2 hojas por minuto. Los archivos se guardan en formatos .TIFF, .PDF. Este escaneo de dibujos de gran formato y proyectos similares se realiza hasta un tamaño de 914 mm y la longitud del documento no está limitada.

En un disco caben aproximadamente 200 dibujos y dos volúmenes de documentación de diseño. Se puede escanear y reconocer texto para documentos de hasta formato A3.

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