¿Cómo crear fácilmente un archivo PDF de tres formas diferentes? Convertidor de PDF gratuito

Si este no es el primer día que ve una computadora, probablemente adivine que hoy en el mundo existe una gran cantidad de todo tipo de programas diseñados para trabajar con diversos tipos de datos y documentos.

Por un lado, una gran variedad de programas es muy buena, pero por otro lado, tenemos algunos inconvenientes asociados a una gran variedad.

El caso es que cada programa guarda datos en su propio formato. Por ejemplo, Computadora portátil guarda archivos de texto en el formato TXT, PowerPoint guarda documentos en el formato ppt Y pptx, Sobresalir en formato xls Y xlsx, Pintar V bmp etc. Si tomamos programas altamente especializados, es posible que haya formatos de los que quizás nunca hayamos oído hablar.

E incluso puede acostumbrarse a la variedad de formatos y trabajar bien hasta que sea necesario transferir el documento a otra persona, es decir, mostrar los resultados de su trabajo a otra persona.

¿Cuál es el problema que preguntas? Pero el problema es que para poder visualizar nuestro documento, esta persona debe tener instalado el programa con el que creamos nuestro documento.

Por ejemplo, si le dimos a un amigo un documento en formato docx, para familiarizarse con este documento debe tener instalado Microsoft Word y su versión no debe ser anterior a 2007 (las versiones anteriores trabajaban con el formato doc). Y si no tiene este programa, entonces necesita instalarlo y esto puede ser un problema. Y así con cada formato específico...

¡Hoy en día no existe ningún programa universal que pueda ver todos los formatos existentes!

¿Qué hacer en esta situación?

En esta lección quiero ofrecerte una de las formas de solucionar este problema.

Consideraremos trabajar en un programa que le permita crear documentos en formato PDF a partir de varios tipos de documentos. En otras palabras, aprenderemos a convertir documentos de diferentes formatos a formato pdf.

¿Por qué en pdf?

Porque este formato le permite incluir información tanto textual como gráfica en un documento. Porque los documentos en este formato se pueden abrir y visualizar de forma totalmente gratuita (instalando un programa gratuito). Porque este formato no tiene requisitos especiales y se puede abrir en cualquier computadora.

La instalación del programa es normal, pero para no instalar nada innecesario puedes prestar atención a lo siguiente:

1. El programa tiene una interfaz multilingüe, pero no es necesario instalar todos los idiomas, por lo que puedes desmarcar todas las casillas innecesarias y dejar solo el idioma que necesitamos para trabajar:

2. En una de las ventanas se nos pedirá que instalemos Yandex.bar. Esto también es innecesario, así que desmarque todas las casillas en esta ventana y presione el botón Rechazar:

En todos los demás aspectos, instalar el programa es lo mismo que instalar cualquier otro programa, con la excepción de un momento (que pasa desapercibido): al instalar el programa, aparece el llamado impresora virtual.

Si, después de instalar el programa, observa las impresoras instaladas en el sistema ( Panel de control - Dispositivos e impresoras), entonces podrá ver una impresora allí, que tiene el mismo nombre que el programa: PDFCreator:

Una impresora virtual es un programa informático cuyo funcionamiento es muy similar a la impresión normal con una impresora real. Sin embargo, a diferencia de una impresora real, que imprime un documento en papel, una impresora virtual escribe el resultado del procesamiento no en papel, sino en un archivo (en nuestro caso, un archivo pdf).

¡Una impresora virtual no está conectada de ninguna manera a una impresora normal!

Bueno, como probablemente ya habrás adivinado, la conversión de un documento a formato PDF usando PDFCreator se producirá de la misma manera que la impresión, pero no necesitarás seleccionar una impresora real, sino una virtual como impresora.

Cabe señalar aquí que, a diferencia de muchos otros programas, no es necesario ejecutar el programa PDFCreator específicamente para esto, es decir, No es necesario hacer clic en su acceso directo en el De oficina.

Probablemente esto no sea fácil de entender, así que pasemos de la teoría a la práctica y primero conviertamos un documento de Word en un documento pdf.

Entonces, digamos que tenemos algún documento del formato doc o docx. Abra este documento en Word y envíelo a imprimir. Esto generalmente se hace usando una combinación de teclas. Ctrl+P o usando el menú Archivo - Imprimir(1).

Bueno, ahora un punto importante: elegir una impresora. En la ventana que se abre, en la sección Impresora seleccione nuestra impresora virtual PDFCreator (2):

Por ejemplo, al imprimir una tabla ancha, a menudo no cabe en la página, por lo que puede utilizar el Escribir una hoja en una página.:

Si no realiza esta configuración, la tabla se mostrará en varias hojas y será ilegible.

Además, aquí podrás ajustar el ancho de los márgenes, la orientación de la hoja, etc.

Bueno, después de realizar todos los ajustes, presione el botón Sello(5), que inicia el programa PDFCreator que instalamos, como lo demuestra el cuadro de diálogo que aparece:

En esta ventana podemos cambiar varios parámetros (aunque esto es completamente opcional) o desmarcar Después de guardar el archivo de salida abierto, si no queremos que el archivo pdf terminado se ejecute inmediatamente después de guardarlo.

Observamos el proceso de procesamiento del documento durante unos segundos:

Y después del procesamiento, encontramos el archivo pdf terminado en la ubicación especificada anteriormente.

¡Eso es todo!

De la misma forma, podrás convertir absolutamente cualquier documento desde cualquier programa. La única condición es esta. el programa debe soportar la impresión de información.

Por ejemplo, podemos convertir nuestro dibujo de Paint en un documento pdf (el programa Paint también admite impresión), una presentación en Power Point, cualquier texto y mucho más.

Como otro ejemplo, observe cómo se vería esto en el Bloc de notas normal:

Abra el documento de texto en el Bloc de notas, seleccione el menú Archivo - Imprimir, luego seleccionamos nuestra impresora virtual y presionamos el botón Sello:

Cómo utilizar PDF2Go

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¡Sí, es realmente simple!

Convertir archivos PDF en línea

Seleccionar convertidor:

Convertir desde PDF:

Convierta archivos PDF a documentos, presentaciones o imágenes de MS Word.

Convertir a PDF:

Convertir imágenes a PDF es tan fácil como presentaciones u otros documentos. Por ejemplo, puede crear un archivo PDF a partir de un documento de texto en formato Word.

Editar archivos PDF en línea

Editar un documento PDF es una tarea sencilla que requiere una solución sencilla. PDF2Go le permite editar archivos PDF de forma rápida y sencilla.

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¡Tus archivos están completamente seguros!

Todos los archivos descargados se eliminan después de 24 horas. No hacemos copias de seguridad. Nuestro servicio está totalmente automatizado, es decir, todas las operaciones se realizan de forma automática.

Formatos de archivo admitidos

Documentos:

PDF, Microsoft Word, OpenOffice, TXT, RTF, EPUB y otros

Imágenes:

JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, SVG y otros

Presentaciones:

PPT, PPTX, ODP y otros

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El artículo proporcionará instrucciones completas paso a paso sobre cómo crear un archivo PDF, métodos de creación y recomendaciones.

A continuación discutiremos las principales formas de crear archivos de este tipo usando el programa Acrobat: crear a través de las principales funciones que ofrece el programa, convertir datos desde el portapapeles, crear a partir de dos o más archivos en su computadora. También consideraremos la forma más sencilla de crear un archivo PDF a través de cualquier navegador de Internet.

Crear un archivo usando las funciones de Acrobat

Debe descargar e instalar Acrobat para crear y trabajar con archivos PDF. Después de la instalación, abra este programa. En la esquina superior izquierda, busque el botón "Crear", haga clic en él y luego seleccione la sección "PDF desde archivo".

Debería abrirse un cuadro de diálogo en el que debe seleccionar el archivo que va a convertir a PDF, luego debe seleccionarlo y hacer clic en "Abrir". Si el archivo se puede convertir, se abrirá sin problemas y lo único que tendrás que hacer es guardarlo seleccionando la sección “Guardar como” en el menú “Archivo”.

Convertir JPEG a PDF

Para entender cómo crear un archivo PDF a partir de JPG, necesita saber que los archivos PDF se pueden crear no sólo a partir de texto, sino también de imágenes. Para hacer esto, necesitamos usar datos que podemos colocar en el portapapeles de nuestra computadora.

En cualquier aplicación, copia la información o archivo que necesites. También puedes usar una imagen de tu pantalla (para hacer esto, presiona el botón Print Scr en tu teclado). Después de eso, en Acrobat, vaya a la sección "Herramientas", seleccione "Preimpresión" y luego haga clic en "Editar objeto". A continuación, en el menú "Archivo", seleccione "Crear un objeto desde el portapapeles" (pero este comando se muestra solo si hay información en el portapapeles desde la cual puede crear un archivo PDF. De lo contrario, no estará disponible).

¿Cuál es la forma más sencilla de crear un PDF a partir de una imagen?

Ahora veremos el método de arrastrar y soltar. Para hacer esto, solo necesita tener un navegador de Internet instalado en su computadora, aunque es posible que no haya Internet en su PC, y luego todo es simple: abra el navegador, cree una nueva pestaña, busque su archivo en la computadora, arrastre a la pestaña abierta manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, su imagen al navegador (debe abrirse en él), luego presione la combinación de teclas Ctrl+P o seleccione "Imprimir" en el menú del navegador.

En el menú que se abre, en la sección "Impresora", seleccione "Guardar como PDF", especifique la ruta y el nombre del archivo y haga clic en Aceptar.

Ahora ya sabes cómo crear un PDF usando tu navegador. Para muchos, este método parecerá el más sencillo, ya que no implica programas que deban instalarse primero en su computadora.

¿Qué debo hacer si necesito crear un PDF a partir de varias imágenes?

Entonces, ¿te enfrentas a esta situación y necesitas saber cómo crear un archivo PDF a partir de varios JPG? ¡Es tan simple como eso! Para crear un PDF a partir de varios archivos jpeg/jpg, abra el programa Acrobat que ya conoce y en el menú "Archivo" busque la operación "Crear lote a partir de varios archivos".

Después de esto, se abrirá un cuadro de diálogo en el que deberá seleccionar los archivos que deben convertirse, y cuando haga esto (seleccione todos los archivos que deben convertirse), deberá hacer clic en Aceptar. A continuación, sólo tienes que especificar la ruta donde se deberán guardar estos archivos.

Documento PDF sin datos

También es posible crear un archivo PDF sin datos. Esto puede resultar útil si desea crear un documento PDF de una página. Pero para crear documentos complejos, este método será de poca utilidad. Para documentos complejos, es mucho más fácil colocar primero la información que necesita en un programa de terceros, como Microsoft Word.

Entonces, ¿cómo se crea un documento PDF sin datos? Primero, debes cerrar todos los documentos en Adobe Acrobat. Cuando haga esto, debe ir a la sección "Herramientas", en esta sección busque la función "Opciones de inserción adicionales" y luego seleccione la sección "Insertar página en blanco". Se creará un documento PDF de una página y estará completamente en blanco. Si vuelve a realizar esta operación, se agregará otra página en blanco a su documento.

Conclusiones

Entonces analizamos muchas formas de crear un archivo PDF. Existen muchos programas para solucionar este problema. Es muy difícil hacer una lista completa de ellos. El programa más famoso y popular para esto es Acrobat; sus funciones se analizan en el artículo. También es muy conveniente utilizar la creación de archivos PDF a través de navegadores, varios convertidores, servicios especiales, etc. Qué elegir depende de ti.

En uno de los artículos hablamos sobre cómo abrir un archivo PDF. Ahora hablaremos sobre la creación de archivos PDF. Veremos una serie de programas que lo ayudarán a crear un archivo PDF a partir de cualquier documento y también le mostraremos en detalle el proceso de creación de un archivo PDF con su ayuda.

Los programas que se utilizan para crear archivos PDF se denominan impresoras PDF. Después de la instalación, dichos programas crean una impresora virtual en el sistema. Puede enviar cualquier documento que pueda imprimirse a dicha impresora y, como resultado, recibirá un archivo PDF completo.

Programas gratuitos para crear archivos PDF.

Impresora PDF BullZip() es probablemente el mejor programa para crear archivos PDF. Esta impresora PDF está equipada con una gran cantidad de funciones y configuraciones adicionales. Además del formato PDF, este programa te permite crear archivos en otros formatos.

Características clave de la impresora PDF BullZip:

• Crea archivos PDF a partir de cualquier tipo de documento
• Capacidad para imprimir documentos en los siguientes formatos: BMP, PCX, JPEG, PNG, PDF y TIFF
• Establecer una contraseña para proteger archivos PDF
• Soporte para sistema operativo de 64 bits
• Utilice cifrado de archivos PDF de 40 y 128 bits
• Agregar marcas de agua a archivos PDF
• Configurar el fondo, el tamaño del fondo y la transparencia
• Configurar la calidad del archivo PDF
• Admite una gran cantidad de idiomas de interfaz. Hay soporte para los idiomas ruso y ucraniano.

hacerPDF() es una impresora muy conocida y popular para crear archivos PDF. Al igual que el programa anterior, doPDF tiene una cantidad bastante grande de opciones diferentes que le permiten personalizar el proceso de creación de archivos PDF a su discreción.

Características principales de la impresora PDF doPDF:

• Configuración de la resolución. El usuario puede configurar la resolución de 72 a 2400 ppp, lo que le permite controlar
• Configurar el tamaño de la página
• Busque el archivo PDF generado. Puede utilizar la búsqueda de texto en archivos PDF creados
• Interfaz multilingüe. Hay soporte para los idiomas ruso y ucraniano.

Creador de PDF() es otro programa gratuito para crear archivos PDF utilizando una impresora virtual. Al igual que BullZip PDF Printer, esta impresora virtual está equipada con una gran cantidad de configuraciones y funciones adicionales.

Características clave de la impresora PDF PDFCreator:

• Soporte de cifrado de archivos PDF
• Envío de archivos PDF creados por correo electrónico
• Admite impresión en los siguientes formatos: PDF, JPG, PNG, TIFF, PCX, BMP, EPS, PS
• Combinar varios documentos en un archivo PDF
• Soporte para instalar una impresora virtual en el servidor (para usar un programa en diferentes computadoras)
• Interfaz multilingüe
• Gratis para uso comercial

Los programas analizados en esta revisión para crear documentos PDF funcionan creando pseudoimpresoras en su sistema. Todo lo que necesitas hacer es simplemente abrir el documento deseado y enviarlo a una impresora PDF.

Vale la pena señalar que, básicamente, estos programas se diferencian en el conjunto de opciones disponibles.

Nota: Por supuesto, el tamaño final también influye, pero este parámetro a veces no es tan importante como la posibilidad de agregar una marca de agua o establecer una contraseña en un documento PDF.

Uno de los problemas de este enfoque es que necesita tener un programa para abrir e imprimir los documentos que desea convertir. La lógica aquí es obvia. Si no puede abrir el archivo para convertirlo, no podrá imprimirlo. Y como no puede enviar un archivo para imprimir, no puede crear un archivo PDF utilizando una pseudoimpresora.

Nota: Puede que este problema no le parezca especialmente importante, pero hay un punto que puede pasar desapercibido. Necesitas un programa más. Y no uno más, sino uno que se pueda abrir e imprimir. Esto podría ser un problema. Por ejemplo, necesita convertir un archivo que, por un lado, es estándar (por ejemplo, docx, compatible con MS Office 2007), por otro lado, es posible que tenga instalada una versión de OpenOffice que no admita este formato. . Por supuesto, hay salidas a esta situación, pero requerirán tiempo de su parte.

Nota Nota: Los dos productos de esta revisión no tienen este problema, pero solo admiten una cantidad limitada de formatos de archivo.

Esta revisión contiene los mejores productos gratuitos para crear archivos PDF. Muchas otras aplicaciones fueron excluidas porque no eran gratuitas, tenían límites de tiempo o estaban llenas de anuncios (los productos en sí son gratuitos, pero la abundancia de anuncios hace que su uso sea incómodo).

Estos programas fueron: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator y doPDF.

Nota: Las últimas versiones comenzaron a incluir componentes adicionales en el instalador para la edición completa de archivos. Sin embargo, dichos componentes fueron excluidos por varias razones. En primer lugar, es necesario registrarse. En segundo lugar, una gran parte de los módulos son comerciales. Por lo tanto, el uso inicial del programa puede convertirse en una búsqueda de módulos gratuitos y la apertura constante del sitio en el navegador (por ejemplo, PDF Architect 2 de los creadores de PDF Creator). Por supuesto, hay una serie de funciones que se pueden utilizar, pero esto va un poco más allá de la idea de un producto gratuito limitado, donde sólo las funciones gratuitas están disponibles de inmediato. En tercer lugar, para utilizar estos componentes se necesitará tiempo suficiente para su "puesta en marcha" y su "uso".

Revisión de programas gratuitos para crear documentos PDF.

Por ejemplo, la mayoría de los programas recomendados admiten muchas configuraciones. Por un lado, este hecho es una gran ventaja para los usuarios avanzados que necesitan utilizar varias funciones de PDF. Por otro lado, para los usuarios normales que necesitan un programa sencillo para crear archivos PDF, esto es una gran desventaja.

Por supuesto, los más destacados lo son y, aun así, todos estos programas tienen sus propias fortalezas y debilidades individuales. Entonces, a la hora de elegir un programa, déjate guiar por tus preferencias.

BullZip es un programa bastante sólido que ha sido utilizado por muchos usuarios durante mucho tiempo. BullZip ha demostrado definitivamente que vale la pena prestarle atención.

Las características clave de Bullzip PDF Printer son:

• Establezca una contraseña para proteger sus archivos PDF (PDFCreator también admite esta función)
• Utiliza cifrado de 40 o 128 bits (PDFCreator también admite esta función)
• Posibilidad de agregar una marca de agua (PDFCreator también admite esta función, pero de forma limitada)
• Agregar archivos a un documento (PDFCreator también admite esta función)
• Seleccione diferentes niveles de calidad de salida (PDFCreator también admite esta función)
• Agregue o cambie metadatos (PDFCreator también admite esta función)

Es otro programa potente que incluye la mayoría de las funciones exclusivas de BullZip, con la excepción de ser una versión de 64 bits y opciones limitadas para agregar marcas de agua. El programa soporta muchos idiomas diferentes.

Sin embargo, el programa tiene una característica única que hace que PDFCreator sea muy diferente de otros productos. Estamos hablando de la posibilidad de instalar una versión de servidor. Esto significa que si tienes varias computadoras, no necesitas instalar la aplicación en cada una. Basta con instalarlo en el "servidor" como impresora pública. Y puedes crear documentos desde cualquiera de las computadoras que estén conectadas a tu red.

Esta característica definitivamente puede ser uno de los puntos clave a la hora de elegir un programa para crear archivos PDF. Después de todo, después de la instalación, no necesitará pensar en las preguntas "¿está todo instalado?" / "¿Necesitará crear un PDF en esta computadora?" etc.

Advertencia: El instalador incluye OpenCandy. Además durante el proceso de instalación recibes el kit PDF Architect 2, que en un principio puede parecer un complemento potente y necesario. Pero, después de varios intentos de hacer algo, rápidamente llegarás a la conclusión de que usarlo gratis no es conveniente.

Comparable a TinyPDF en términos de características. El programa proporciona un conjunto mínimo de funciones, pero admite la configuración del nivel de calidad de los documentos PDF de salida.

Como se señaló anteriormente en una de las notas, el tamaño del archivo de salida sí importa. Aquí tienes una pequeña tabla comparativa.

Nota: Por supuesto, no debes utilizar esta tabla como la verdad final, ya que hay una gran cantidad de matices. Pero, sin embargo, con la ayuda de esta tabla se pueden estimar aproximadamente las capacidades de los programas.

Otros programas para crear documentos PDF

También existen otros programas gratuitos para crear documentos PDF. Aunque no se incluyeron en la parte principal de la revisión, vale la pena prestarles atención. Es posible que puedan manejar sus tareas de la manera que las necesita.

• PrimoPDF. Problema al elegir una impresora. Se congela durante un par de segundos después de seleccionar. Pero éste puede ser un caso aislado. En términos de velocidad, el programa está ligeramente por detrás de sus análogos. Sin embargo, el programa admite firma digital, conversión inversa de PDF a Word y mucho más.
• Impresora NitroPDF. Le permite no solo crear, sino también leer documentos PDF. Admite comentarios, extracción de texto, etc. Sin embargo, el conjunto completo de funciones sólo está disponible en la versión paga.
• Redirección de PDF. También le permite no sólo crear, sino también leer archivos PDF. Puede fusionar archivos PDF. Admite cifrado. Localizado a varios idiomas. El conjunto completo de funciones sólo está disponible en la versión paga.
• PDFill PDF y escritor de imágenes. Programa estable y multifuncional. Requiere Adobe Reader gratuito. El instalador se descarga a través de Cnet; esto significa que puede contener componentes no deseados.

Guía rápida (enlaces para descargar programas gratuitos para crear documentos PDF)

Impresora PDF Bullzip

		Amplio conjunto de opciones. Aplicación muy estable.
		El archivo PDF generado no siempre está indexado correctamente para la búsqueda; se requiere GhostScript 8.64+;
		-------------
		http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
		7,6 MB 10.1.0.1871 Software gratuito sin restricciones Windows 2000 - 8
		Compatibilidad con sistema operativo de 64 bits

PDF24

		Puede fusionar documentos PDF. Admite la recepción de archivos desde el escáner. Bonita interfaz. Firma digital. Diferentes niveles de calidad del documento.
		Las opciones de edición son limitadas
		http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
		--- --- --- ---
		15,6 MB 6.7.0 Software gratuito sin restricciones Windows XP/Vista/7/8
		Compatibilidad con sistema operativo de 64 bits

Creador de PDF

		Se puede instalar como impresora compartida. Firma digital. Cifrado.
		AbrirCandy. Opciones limitadas para agregar una marca de agua. PDF Arquitecto 2 incluido.
		--- --- --- ---
		26,6 MB 1.7.3 Software gratuito sin restricciones Windows 98/2000/XP/Vista/7
		Compatibilidad con sistema operativo de 64 bits