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Programa de contabilidad financiera para el hogar. Contabilidad del presupuesto familiar: el mejor programa de contabilidad

Los salarios se pagan regularmente, pero nunca hay dinero. Muchos de nuestros compatriotas estarán de acuerdo con esta afirmación. ¿Cuál es el problema: los bajos salarios o la incapacidad de distribuir adecuadamente los fondos personales? Intentemos descubrir cómo llevar la contabilidad del hogar y aprender a controlar las finanzas de su familia.

Ventajas de la planificación financiera del hogar

A primera vista, llevar la contabilidad en casa puede parecer una tarea aburrida y rutinaria. Recopilar constantemente todos los recibos y registrar los gastos es inusual para aquellos que nunca antes han pensado en sus propios gastos. Pero, en realidad, la planificación financiera es la clave para la estabilidad y la prosperidad. Una vez que comience a registrar sus gastos e ingresos, podrá encontrar rápidamente la respuesta a la pregunta: "¿A dónde va el dinero?" Y la distribución racional de fondos y ahorros le ayudará a ahorrar para compras importantes y deshacerse de las deudas. El presupuesto de una vivienda es una herramienta de planificación financiera accesible para todos. Con su ayuda, podrá aprender a ahorrar dinero, renunciar a adquisiciones espontáneas y obtener independencia financiera. ¿Cómo llevar la contabilidad del hogar de forma correcta y eficaz?

Opciones habituales para organizar un presupuesto familiar.

Las más comunes son tres formas de presupuesto familiar. Se trata de un presupuesto general, parcialmente compartido o separado. La opción clásica de distribución de fondos en muchas familias de nuestro país es el dinero familiar común. Este sistema supone que todos los fondos ganados se quedan en uno de los cónyuges, y él también es responsable de su distribución y gasto. Muy a menudo, con una organización presupuestaria de este tipo, la esposa administra el dinero. La principal desventaja de esta opción es la mayor responsabilidad financiera (para la distribución de fondos) de uno de los cónyuges. Al mismo tiempo, la mayoría de las veces la mayoría de las responsabilidades del hogar recaen sobre quienes administran los flujos de efectivo. Las parejas jóvenes suelen elegir un presupuesto aparte. En este caso, cada cónyuge gestiona sus ingresos personales, al tiempo que destina una parte a las necesidades comunes. Esta opción no es mala, pero sólo si tanto el marido como la mujer trabajan y tienen unos ingresos estables. La forma más democrática de presupuesto familiar: parcialmente compartido. Hay dos variedades. En el primer caso, la mayor parte de los fondos ganados por los cónyuges se depositan en una alcancía común y se gastan de acuerdo con las necesidades de la familia. Al mismo tiempo, todo el mundo todavía tiene suficientes finanzas para gestionar personalmente. En el segundo caso, la mayor parte de los salarios de los cónyuges se destinan a gastos básicos del hogar. El dinero ganado por el segundo de la pareja (salario menor) se pospone. Ambas opciones son una base totalmente adecuada para una planificación financiera competente. ¿Cómo llevar correctamente la contabilidad del hogar, quién debe administrar el dinero en la familia? Cada pareja debe encontrar la respuesta a esta pregunta directamente por sí misma. Todas las opciones de presupuesto de vivienda descritas anteriormente son aceptables y tienen derecho a existir.

Herramientas de contabilidad para el hogar

¿Cómo llevar la contabilidad del hogar: en una libreta, en un programa de computadora o en su teléfono inteligente personal? Todo depende de tu estilo de vida y preferencias personales. El formato clásico es un libro mayor. Este es un cuaderno, un bloc de notas o un libro de granero, previamente rayado para la cantidad de gastos. En este caso, el presupuesto se cumplimenta a mano. Necesitará bolígrafos (es más conveniente utilizar al menos 2 colores). Es útil llevar su libro de contabilidad junto con una calculadora para facilitar y acelerar los cálculos. Una opción alternativa atraerá a los amantes de la documentación electrónica. El conocido programa Microsoft Office Excel fue creado específicamente para trabajar con tablas. No es difícil dominarlo ni siquiera para un usuario de PC sin experiencia. ¿Cómo hacer la contabilidad del hogar en Excel, hay matices? No, todo es igual que en un cuaderno de papel: solo necesitas crear una tabla del tamaño adecuado. Hoy en día, la planificación financiera privada es un tema candente. Si lo desea, es fácil encontrar aplicaciones especiales para PC y teléfonos inteligentes, así como servicios en línea diseñados para mantener el presupuesto del hogar. Muchos usuarios los encuentran increíblemente convenientes. A menudo, estos programas incluyen interesantes complementos en forma de listas de compras, recordatorios y resúmenes automáticos del mes.

Reglas básicas para mantener el presupuesto del hogar.

¿Qué necesitas saber sobre contabilidad para aplicar con éxito sus principios en la vida cotidiana? La primera regla es la regularidad. Registre todos los gastos con regularidad. No todos tenemos la oportunidad de completar hojas de cálculo financieras todos los días. Sin embargo, esto debe hacerse al menos una vez cada 2 días. Si lleva registros con menos frecuencia, es probable que olvide una parte importante de los gastos pequeños. Los planificadores financieros recomiendan no perderse ni un solo detalle. A menudo, gastos tan "pequeños" como el pago del viaje en transporte público, el helado y el café de camino a casa constituyen una parte importante de cualquier gasto.

¿Cómo rellenar correctamente el apartado de ingresos?

La primera y bastante importante sección del presupuesto del hogar son los ingresos familiares. Todos los fondos recibidos por los miembros de la familia se registran aquí. Se trata de salarios, prestaciones sociales, intereses sobre inversiones. No se olvide de los ingresos únicos. También deben registrarse las bonificaciones, las donaciones financieras personales y los pagos de compensaciones. Incluso si gana la lotería o encuentra accidentalmente un billete en la calle, asegúrese de registrar la cantidad recibida en la sección de ingresos. Resulta que todo se puede dividir en estable y único. Por supuesto, a la hora de planificar financieramente, conviene confiar en la primera categoría.

Principales partidas de gastos

La partida de gastos más importante son los pagos mensuales. Cada persona independiente paga facturas mensuales de servicios públicos, Internet y telefonía, y educación. Generalmente se trata de cantidades fijas. Si llevamos la contabilidad del hogar, todos los pagos mensuales regulares se pueden colocar en una columna. Mucha gente moderna gasta sus finanzas personales en educación adicional o autodesarrollo. ¿Debería incluir el costo de una membresía en un gimnasio o un curso de idiomas en sus pagos mensuales? Si no hay más de 3 partidas de gastos similares, lo lógico es anotarlos en el mismo apartado. Si hay una mayor cantidad de servicios educativos pagos, tiene sentido incluirlos en una columna separada. La siguiente gran sección del presupuesto nacional es la comida. ¿Cuántas columnas debería haber en la tabla? ¿Cómo realizar correctamente la contabilidad del hogar? Todo depende de las necesidades y hábitos de la familia. Gastos que son estándar para la mayoría: hogar, ropa, productos químicos domésticos, medicamentos, entretenimiento, pasatiempos, regalos. Si la familia tiene niños o mascotas, también puedes asignar una sección de gastos separada para cada uno de ellos. Comprenderás cuántas secciones debe tener tu presupuesto tan pronto como empieces a mantenerlo. No olvide incluir una columna "Varios". Será posible registrar todos los gastos olvidados, así como los gastos que no puedan clasificarse según la clasificación elegida.

¿Se ajustará el presupuesto de la vivienda?

Basta con registrar sus gastos durante 1 o 2 meses y podrá comprender a dónde van los fondos de su familia. La mayoría de nuestros compatriotas, que no lo saben, sólo pueden indicar con seguridad los importes de los pagos mensuales. Y estos ya son datos importantes para el análisis. Si los gastos de servicios públicos y otras contribuciones mensuales obligatorias superan la mitad de los ingresos familiares, esta es una razón para pensar en buscar un trabajo a tiempo parcial o cambiar de trabajo principal. En los casos en los que esto no sea posible, se debe intentar solicitar subvenciones. Para muchas categorías de beneficiarios, se ofrecen descuentos sociales en facturas de servicios públicos y educación de los niños. Asegúrese de resumir periódicamente su presupuesto y analizar la racionalidad de sus gastos. Ya sabes cómo llevar la contabilidad del hogar. Un programa de PC creado para controlar los gastos personales puede leer todos los datos ingresados automáticamente. Si llevas el presupuesto de tu casa en un cuaderno, tendrás que utilizar una calculadora.

Principios de la economía racional.

Llevar la contabilidad del hogar te permitirá ser más consciente del gasto. ¿Cómo ahorrar sin comprometer tu calidad de vida? Uno de los grandes gastos es la comida. Realmente puede ahorrar en comida si siempre prepara con anticipación un menú de muestra y listas de las compras necesarias. Compara precios en diferentes tiendas, realiza compras en tiendas mayoristas. También puedes ahorrar mucho dinero en la compra de ropa visitando las rebajas de temporada y dando preferencia a artículos de colecciones pasadas. Trate de abandonar las compras impulsivas, intente planificar cada viaje a la tienda con anticipación.

Cómo hacer la contabilidad del hogar en un cuaderno: muestra de llenado

Presentamos a su atención una plantilla de muestra para llevar la contabilidad del hogar en formato papel. Puedes dibujar la misma tabla en tu libro mayor o cambiarla ligeramente. Según algunos expertos, es mucho más conveniente organizar los gastos fijos en forma de columnas verticales y completarlas a medida que se realizan las transacciones financieras. Esta es solo una de las opciones para llevar la contabilidad del hogar en un cuaderno. El ejemplo dado al principio de este párrafo es más adecuado para una familia joven o un planificador financiero solitario. Si el presupuesto se elabora para cónyuges que tienen al menos un hijo, la disposición vertical de las columnas es más relevante.

Conclusión

Intentamos explicar con el mayor detalle posible qué es la contabilidad del hogar. Cómo administrar, una tabla de muestra, opciones para organizar un presupuesto familiar: todo esto se presenta en nuestra revisión. ¿Quizás es hora de comenzar a registrar todos sus ingresos y gastos hoy?

Si usted y los miembros de su familia han pensado en una opción conveniente contabilidad del hogar Para ver claramente no solo sus ingresos, sino también sus gastos mensuales, entonces el habitual bloc de notas de papel con bolígrafo ya es una opción obsoleta, y el Excel estándar, por supuesto, no está mal, pero si no domina completamente este programa. , entonces la mejor solución para lograr sus objetivos será un programa especial de contabilidad doméstica, que puede descargar fácilmente de Internet de forma gratuita.

Hay bastantes programas de este tipo, por lo que entre toda la variedad seguro que encontrarás uno que sea ideal para ti. Los programas para realizar un seguimiento del presupuesto de su hogar pueden ser pagos o shareware ( funcionalidad limitada o con un período de prueba) y completamente gratis. Me gustaría señalar de inmediato que los programas gratuitos no significan " malo» programas, porque también tienen toda la funcionalidad necesaria para una contabilidad competente y precisa de los fondos familiares. Las diferencias suelen radicar en el diseño, así como en algunas prácticas “ papas fritas", del que, en principio, se puede prescindir.

En nuestro artículo veremos con más detalle los programas completamente gratuitos, así como los que pueden ser descargar gratis, pero en el futuro deberás activarlos para ampliar la funcionalidad. Todos los programas de nuestra revisión se publican en ruso.

Programas gratuitos para contabilidad doméstica.

cubux

cubux(www.cubux.net) es un servicio bastante conveniente para gestionar ingresos, gastos y deudas en línea. Ya sea que use un dispositivo o simplemente una computadora, los datos se sincronizan y guardan desde todos los dispositivos en una base de datos.

Mantener un presupuesto común para toda la familia es muy posible utilizando la función "Contabilidad conjunta". Después de salir de la tienda, podrás crear rápida y fácilmente una transacción de gasto gracias a la función “Multigasto”. La acción se realiza en tres clics: Cuenta, Categoría, Fecha y luego de ingresar el monto se guarda el gasto.

Un informe sobre tus finanzas se refleja mensualmente en las estadísticas. La sección “Deudas” le ayudará a no olvidarse de sus deudas, así como de sus deudores.

Utilice las instrucciones para utilizar el servicio o comuníquese con el soporte técnico para resolver el problema. No te preocupes por los datos, puedes descargarlos a un archivo de Excel y guardarlos en tu computadora.

Plataformas compatibles: Windows, IOS, Mac Os, Android.

(http://homebank.free.fr/) – completamente gratis una aplicación que te permite organizar la contabilidad de gastos e ingresos. Una característica distintiva de este programa es que admite el intercambio de datos con el servicio. Microsoft Dinero, y también Acelerar y algunas otras aplicaciones. Funciona utilizando los siguientes formatos:

QFX (OFX);

Características del trabajo:

la capacidad de desglosar gastos e ingresos por categoría;
mostrar datos en forma de gráficos;
planificar gastos futuros;
la capacidad de crear transacciones automáticamente;
visualización de operaciones actuales;
importar datos a formatos específicos con los que trabaja el programa.

Si decide descargarlo de forma gratuita (https://dervish.ru/), cuando abra el programa por primera vez, su interfaz puede parecerle demasiado simple, sencilla y poco atractiva, pero no se apresure a cerrar el nuevo. aplicación instalada. Si permaneces en él durante al menos 20-30 minutos, comprenderás que es único y está completamente frente a ti. gratis sin registro se abren muchas posibilidades.

Con AbilityCash puedes:

cree una variedad de cuentas sin limitar su número y moneda;
Trabajar con formatos populares. xls y .xml;
imprimir varias versiones de informes en papel;
utilizar algunos idiomas raros (ucraniano y lituano);
personalice la apariencia para adaptarla a sus preferencias: agregue opciones ocultas de forma predeterminada (“precio”, “cantidad”), use una estructura de árbol con la capacidad de agregar un número ilimitado de subcategorías, cree notas y notas importantes en celdas específicas.

De forma predeterminada, solo está preestablecido el rublo ruso, pero puede ampliar la lista de monedas utilizando los datos actuales del sitio web del Banco Central de la Federación de Rusia.

Otro programa lanzado al completo en ruso idioma (http://www.softportal.com/software-4910-semejnij-byudzshet.html).

Entre las ventajas Presupuesto familiar Se puede señalar lo siguiente:

puede mantener registros de ingresos y gastos en varias cuentas a la vez;
Está disponible la función de selección automática de categorías, es decir al comenzar a ingresar un producto específico, automáticamente se ordenará en una categoría específica;
la capacidad de crear un informe de 8 elementos presionando solo un botón;
uso de formatos populares .bmp, .txt, .xls, .doc;
imprimir informes;
la posibilidad de utilizar el programa por varias personas a la vez, y el registro es gratuito para cada usuario con la creación de su propio nombre de usuario y contraseña, que deben introducirse al iniciar sesión.

(http://myhomesoft.ru/) además de las capacidades estándar para contabilizar ingresos y gastos, planificar un presupuesto familiar, tiene algunas características individuales que distinguen al programa de sus análogos:

capacidad de crear múltiples cuentas.
No sólo está disponible el análisis de gastos, sino también su control, es decir. cuando alcances un determinado máximo que estableciste, el programa te notificará que te estás acercando a la marca;
la capacidad de contabilizar las obligaciones de deuda, tanto las suyas como las de quienes le deben;
uso de diferentes monedas;
crear copias de seguridad de bases de datos, que luego pueden restaurarse o cargarse en Microsoft Excel.

(http://www.domeconom.ru/) se refiere a programas gratuitos sin registro para contabilidad doméstica, por lo que se puede descargar desde el sitio oficial o desde cualquier otro.

El programa te permite trabajar en varios dispositivos a la vez y mediante sincronización automática.

Por lo demás, las funciones de esta utilidad son completamente idénticas y estándar para programas similares ( por ejemplo, Home Accounting y otros programas gratuitos).

Lo que es digno de mención es que la ayuda aquí se implementa de manera bastante competente y clara, por lo que si no sabe por dónde empezar o cómo organizar el trabajo con la utilidad, después de leer la sección correspondiente, podrá resolver fácilmente el problema.

(http://www.ownmoney.org/) es una aplicación completamente gratuita con excelentes funciones:

contabilidad de ingresos y gastos, incluidos los que planifica para el futuro;
multidivisa, número ilimitado de cuentas;
estructura de árbol con varios subelementos y ramas;
transferencia de fondos entre cuentas;
actualización automática de tipos de cambio;
teniendo en cuenta no sólo las compras, sino también su peso;
la capacidad de programar ciertas operaciones para que se realicen automáticamente, así como deshabilitar temporalmente dicho pago;
trabajar con medidores, así como contabilizar beneficios y descuentos.

(http://www.softportal.com/software-1128-cashfly.html): contabilidad doméstica gratuita que le permite calcular transacciones complejas relacionadas con ingresos y gastos de diversos artículos. Entre las principales ventajas se encuentran:

capacidad para archivar datos;
protección con contraseña;
preparación de operaciones planificadas;
construir gráficos y diagramas para varios parámetros;
la capacidad de imprimir datos;
libreta de direcciones para registrar datos de personas y organizaciones;
la capacidad de llevar un diario y configurar notificaciones sobre fechas memorables.

Programas shareware para contabilidad doméstica.

Estos programas se pueden descargar de forma gratuita sin necesidad de registrarse, pero es posible que se requiera un pago para ampliar la funcionalidad o utilizarlos a largo plazo.

(http://www.mechcad.net) está disponible en cuatro versiones, por lo que puedes descargar la versión completa o utilizar la versión Lite, así como utilizar complementos. La versión Lite se diferencia únicamente en que con la ayuda del programa no puedes administrar más de dos cuentas, pero para la mayoría de las familias esto será más que suficiente. Por cuenta se entiende aquí no sólo tarjetas o cuentas bancarias, sino también el dinero en efectivo de los miembros de la familia, es decir, Si hay dos trabajadores en una familia, la versión Lite será suficiente para ellos. Costo de la versión completa del programa – 1.300 rublos.

Con el programa AceMoney puedes:

administre sus fondos en varias monedas (están representadas más de 150 monedas);
monitorear en línea los cambios en los tipos de cambio;
distribuya su presupuesto según las partidas de gastos (el programa tiene más de 100 opciones preestablecidas para gastar dinero);
seguimiento de ingresos y gastos presupuestarios;
cálculo de gastos según una muestra determinada para el período de interés (servicios públicos, comunicaciones móviles, comestibles, etc.);
informes (hay formatos comunes disponibles. xls y .html);
contabilidad de ahorros, obligaciones de deuda, hipotecas;
la capacidad de crear una copia de seguridad, etc.

El programa (https://www.keepsoft.ru/) es uno de los más difundidos entre los que se distribuyen en Internet de forma totalmente gratuita. Hoy en día puedes descargar el programa Home Accounting de forma gratuita sin necesidad de registrarte en muchos servicios, pero no te engañes, ya que tendrás que pagar 400 rublos para obtener la versión completa extendida. Esta aplicación informática no sólo le permitirá calcular la contabilidad de gastos e ingresos de la familia, sino que también le permitirá realizar la contabilidad de una pequeña empresa.

El programa de Contabilidad del Hogar puede:

llevar registros de gastos e ingresos;
contar las obligaciones de deuda (tanto las suyas como las contraídas frente a usted);
calcular la posibilidad de pago parcial de las deudas, así como los intereses de las deudas;
recordarle el momento de pagar deudas o pagos obligatorios;
crear informes en forma de tablas y gráficos;
sincronizar bases de datos, comprimirlas, limpiar cosas innecesarias, etc.

Principales ventajas frente a otros programas:

la presencia de sugerencias emergentes para la planificación presupuestaria;
actualizar a través de Internet;
personalizar la interfaz;
la capacidad de convertir datos en los 15 formatos más populares;
cambio de moneda, información actual sobre 5 monedas seleccionadas, tipo de cambio actual;
planificar ingresos y gastos para el futuro, etc.

Puede descargar el programa Home Accounting de forma gratuita sin registrarse en el sitio web oficial (https://www.keepsoft.ru/), aquí también puede ampliar la funcionalidad.

Familia profesional

Familia profesional(http://www.sanuel.com/ru/family/): otra versión shareware de un programa pago. No se apresure a buscar otra cosa, ya que es bastante fácil de usar y durante los 30 días gratuitos definitivamente podrá comprender si es adecuado para usted o si debe buscar otra cosa. Si versión gratuita le satisfará por completo, entonces pagar entre 500 y 600 rublos por un paquete completo no es tanto.

Para fines de negocios privados, también es adecuado este programa de contabilidad doméstica, que se puede descargar de forma gratuita desde muchos servicios de Internet. Esta utilidad, de la forma más interesante y competente entre sus competidores, implementa la capacidad de crear y guardar informes, así como enviarlos instantáneamente a imprimir. Con Family Pro puedes crear los siguientes tipos de informes:

análisis del presupuesto familiar;
informe detallado sobre partidas de gastos e ingresos;
análisis comparativo por mes;
análisis de obligaciones de deuda y listado de deudores;
comparación de ingresos y gastos, etc.

Con las herramientas de la utilidad, el usuario puede planificar depósitos y préstamos de forma gratuita, predecir gastos e ingresos en el presupuesto para un mes o período determinado, predecir el posible flujo de caja si hay varias fuentes de ingresos y contar "mentalmente" es completamente inaceptable. .

(http://www.personalfinances.ru/) es único porque al crear una base de datos específica sobre su presupuesto en su computadora, puede descargar contabilidad del hogar y en tu dispositivo móvil instalando una aplicación similar basada en Android o IOS y sincronizando la información.

El programa Finanzas personales se presenta en una versión de demostración gratuita con una funcionalidad limitada, pero suficiente para un uso cómodo, así como en una versión paga que cuesta desde 2450 rublos (licencias personales y comerciales). Además, estas licencias son mutuamente excluyentes, es decir. comercial no se puede utilizar para el hogar y viceversa.

El programa tiene muchas posibilidades:

gestión del presupuesto familiar;
modo de seguimiento en línea intereses sobre depósitos;
posibilidad de reembolsar préstamos;
multidivisa con capacidad de actualizar tarifas desde Internet;
organizar los gastos no sólo por categoría, sino también por cada miembro de la familia;
lidiar con deudas;
informes en forma de gráficos, diagramas, proyectos, etc.

Economía

Programa Economía(http://home-economy.ru/) es ideal para aquellos que no están familiarizados con la terminología económica y financiera y tampoco pueden distinguir el concepto de "transacciones" del de "inversiones". No hay términos ni palabras que sean difíciles de entender, por lo que incluso un adolescente o una persona mayor probablemente pueda utilizar esta utilidad.

Es cierto que el programa no es completamente gratuito, porque... Aquí hay limitaciones: si su presupuesto es superior a 14.000 rublos al mes, compre la versión paga.

Ventajas de la aplicación:

interfaz simple, clara, conveniente y agradable a la vista;
crear un número ilimitado de cuentas y cuentas en cada una de ellas;
la capacidad de crear cuentas en moneda extranjera, así como mantener registros en varias monedas;
recordatorios sobre las fechas de pago de préstamos, facturas de servicios públicos y otros pagos obligatorios;
la posibilidad de utilizar varios filtros;
copia de seguridad de datos, opción de recuperación;
información de referencia para usuarios de habla rusa.

Si su presupuesto ha superado los 14.000 rublos, siempre puede comprar la versión paga, especialmente porque su costo es de solo 250 rublos.

Llevar contabilidad personal en línea

Puedes realizar la contabilidad del hogar de forma totalmente gratuita, incluso sin descargar ninguna aplicación en tus dispositivos móviles o en el ordenador de casa, ya que hoy en día existen bastantes servicios online para realizar un seguimiento de los gastos e ingresos familiares.

Entre los servicios más habituales y gratuitos se encuentran los siguientes:

dinero basura;
¿Dónde está mi dinero?;
Finanzas fáciles;
InicioDinero etc.

La conveniencia de estos servicios es que no es necesario descargar aplicaciones y todos los datos se almacenan en servidores en Internet, lo que le permite ver su historial completo desde cualquier computadora o dispositivo con acceso a Internet. Al mismo tiempo, la funcionalidad no se ve afectada en absoluto, ya que tiene acceso a las mismas funciones y capacidades que los programas estándar.

La planificación presupuestaria es la clave para una vida exitosa, incluso con ingresos pequeños.

Este artículo no presenta todos los programas existentes actualmente para contabilidad y contabilidad doméstica. Aquí solo se describen los más populares, exitosos y también disponibles para descargar sin restricciones. Si lo desea, cada internauta puede encontrar algo más adecuado que lo que se presenta aquí. Por ejemplo, X-Cash, Xenon, Financiación del hogar, DaReManager o cualquier otra cosa. ¡Encuentra lo que más te convenga y planifica tu presupuesto!

Si encuentra un error, resalte un fragmento de texto y haga clic en Ctrl+Entrar¡Y definitivamente lo arreglaremos! ¡Muchas gracias por tu ayuda, es muy importante para nosotros y nuestros lectores!

Llevar la contabilidad del hogar es un asunto responsable. Controlar los gastos siempre es beneficioso porque nos esforzamos conscientemente en eliminar gastos innecesarios. Su estabilidad financiera dependerá de la elección de la herramienta de contabilidad del hogar. Si no es perezoso y se toma en serio la contabilidad del dinero, los resultados le sorprenderán: gastará menos.

Si preguntas a la gente cuáles son sus gastos mensuales, por ejemplo, en alimentación, muy pocos podrán responder a esta pregunta. Si tiene una herramienta para realizar un seguimiento de los gastos, podrá encontrar "agujeros negros" en su presupuesto por los que "fluye" el dinero. Muchas familias no se dan cuenta de que reducir gastos innecesarios puede generar ahorros significativos.

En esta revisión, presentamos los resultados de probar cinco programas de contabilidad doméstica. Todos estos programas se ejecutan en el sistema operativo Windows. Cada aplicación se instaló en una computadora y se probó según varios parámetros. Como resultado, pudimos determinar el mejor programa.

Nombre del programa	Nuestro calificación	Enlace a cargando
	4.9	Descargar
	4.3	Descargar
	3.5	Descargar
	3.2	Descargar
	3.0	Descargar

Ama de llaves – contabilidad de las finanzas personales

Encuesta: ¿Has hecho la contabilidad del hogar antes?

Programa de contabilidad del hogar

Inmediatamente después de instalar el programa, aparece el asistente de configuración "Contabilidad doméstica": se le solicita que agregue usuarios, seleccione las monedas base y agregue cuentas.

En la sección “cuentas”, el usuario ingresa todas sus cuentas, por ejemplo, cuenta bancaria, efectivo, tarjeta Visa, etc. Primero debe completar esta sección, porque al agregar gastos, el programa debe debitar fondos de una cuenta existente.

Agregar transacciones de gastos es simple: debajo de la tabla, haga clic en el botón "agregar" y en la nueva ventana indique: la fecha de la transacción, la cuenta para cancelar fondos, la categoría y subcategoría, así como el monto del gasto.

La sección "gastos" tiene varias adiciones útiles: un área con parámetros para filtrar la tabla, así como un área con los gastos totales del día, la semana, el mes y de todos los tiempos. Puede filtrar la tabla con gastos haciendo clic en los encabezados de las columnas. Por ejemplo, si hace clic en la columna "monto", la tabla se ordenará por monto (descendente o ascendente). Con el apartado “ingresos” podrás realizar todas las acciones descritas, solo que las cantidades de dinero no serán debitadas de las cuentas, sino acreditadas.

Ahora veamos la sección más importante del programa: los informes. La sección tiene varios tipos de informes: gastos/ingresos, agrupación por fechas, saldos de cuentas, planificación, dinámica del tipo de cambio de moneda. Después de hacer clic en el botón "crear informe" (abajo a la derecha), recibimos información en forma de tabla. También es posible obtener un informe en forma de diagrama. Por ejemplo, necesitamos un informe mensual por categoría de gastos. Procedimiento: diagrama – gastos – categorías – rublos.

La sección de informes no está exenta de deficiencias. A un usuario inexperto le resultará difícil comprender la elaboración de informes. Personalizar la visualización del gráfico también es complejo. Por ejemplo, si desea que cada categoría de gastos se indique como un porcentaje, debe realizar la siguiente operación: configuración (gráfico circular) - sectores - etiquetas de sectores - porcentajes a la derecha.

Para que sea más fácil personalizar la apariencia del diagrama, el desarrollador podría abrir el menú contextual (al hacer clic derecho en el diagrama), indicando todas las opciones posibles para mostrar sectores allí. Aún no es posible configurar el color de la categoría (en la sección de configuración de la categoría). El color se puede establecer directamente en el sector del diagrama, pero la próxima vez que se trace, el color será reemplazado por otro. Parece que los colores del diagrama fueron elegidos arbitrariamente. La visibilidad se ve afectada por esto, porque es conveniente para el usuario que cada categoría tenga su propio color asignado. Por ejemplo, el verde son los gastos relacionados con el automóvil; rojo – “comida”, azul – “entretenimiento”.

Otro apartado importante del programa de Contabilidad del Hogar es el “presupuesto de gastos e ingresos”. Aquí es donde se planifican los gastos e ingresos futuros. Por ejemplo, planificó gastos de alimentación de 10.000 rublos al mes. En la sección “presupuesto” puedes controlar tus gastos de alimentación. El programa le mostrará el porcentaje de finalización del presupuesto, así como la diferencia entre los gastos planificados y actuales. Si gastó 12.000 rublos en comestibles (el plan era 10.000 rublos), el programa registrará el gasto excesivo y mostrará la diferencia de 2.000 rublos. Es conveniente utilizar la función de planificación presupuestaria cuando conoce aproximadamente el monto de los gastos mensuales para la categoría seleccionada. Esta función también será conveniente para ahorrar: conociendo sus ingresos y planificando sus gastos, podrá calcular aproximadamente la cantidad acumulada durante el año.

Conclusión. Descargar e instalar el programa es fácil. La configuración inicial (usuarios y cuentas) también es sencilla. La interfaz del programa no se puede considerar fácil de usar, aunque la funcionalidad declarada funciona sin fallas y a velocidad normal. El sistema de informes es bastante complejo, aunque informativo. En nuestra opinión, el programa es adecuado para usuarios avanzados que no temen las dificultades y están dispuestos a dedicar algo de tiempo a estudiar el programa. El coste del programa oscila entre 990 y 1490 rublos.

Finanzas del hogar (edición profesional)

iControlMyMoney (administrador de dinero)

Mi dinero – AbilityCash

Después de la instalación, el icono del programa AbilityCash no apareció en el escritorio; tuve que buscarlo en el menú Inicio. No existe una base de datos de demostración, las categorías de gastos e ingresos no están completadas. Sólo hay una cuenta predeterminada y esa está vacía. Inmediatamente queda claro que al desarrollador del programa le encanta la limpieza en todas sus manifestaciones, desde la interfaz hasta la base de datos.

Comencemos a agregar categorías de gastos e ingresos. Vaya a la pestaña "elementos", haga clic en el botón derecho en la línea "todos los elementos de gastos" y seleccione el elemento del menú "agregar". En una nueva ventana, ingrese el nombre de la categoría, por ejemplo, "comida". Completamos las partidas de ingresos de la misma forma.

En la sección "cuentas", puede agregar nuevas cuentas, por ejemplo, "cuenta bancaria" y "alijo". Para ingresar el saldo inicial de la cuenta, debe hacer clic en el botón derecho, seleccionar el menú "cambiar" e ingresar la cantidad deseada.

Después de configurar cuentas y elementos de gastos, puede comenzar a agregar transacciones de gastos. Abra la pestaña "transacciones", haga clic en "agregar" y complete las siguientes posiciones en la nueva ventana: tipo de transacción - gasto, seleccione la cuenta de gastos - efectivo, indique el elemento de gasto e ingrese el monto.

En base a los datos ingresados, crearemos un informe de gastos. En la pestaña "informes", indique el tipo de informe "volumen de negocios", establezca el período del informe, seleccione cuentas, en la sección "transacciones de cuenta", deje una marca de verificación solo para el elemento "gastos" e indique "todos los elementos de gastos" en el sección “artículo”.

Como resultado, obtenemos un gráfico circular y una tabla con la estructura de costes. El diagrama contiene poca información útil, pero la tabla refleja todas las transacciones de gastos durante el período especificado.

Esto completa la funcionalidad del programa AbilityCash. La aplicación no sabe trabajar con deudas ni planificar un presupuesto.

Conclusión. Puede confiar la contabilidad de su hogar al programa solo como último recurso, cuando no haya otras opciones. La principal y única ventaja del programa es el hecho de que es gratuito. La funcionalidad de AbilityCash sólo es suficiente para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos. La interfaz simple y las escasas capacidades de generación de informes no permiten que la aplicación esté en la misma línea que programas similares para contabilidad doméstica.

¿A dónde se fue todo el salario? ¿Quién tiene la culpa de que el dinero se nos escape de las manos? ¿Cómo poner en orden tus finanzas personales? Si a usted, como a mí, le preocupan estos temas, es hora de convertirse en su propio contador.

No, no estudiaremos saldos y tenencias; no necesitamos dominar las entradas de reversión ni la compensación de divisas. La revisión de hoy incluye 3 programas gratuitos para contabilidad doméstica. Todos ellos están destinados a aquellos que, como yo, no tienen ningún conocimiento de economía.

AceMoney Lite

– el “hermano pequeño” de una herramienta integral de gestión de finanzas personales: la aplicación paga AceMoney. A diferencia de la versión completa, Lite te permite administrar solo dos cuentas, pero para muchos de nosotros esto es suficiente.

Una cuenta en IceMoney no es sólo una tarjeta bancaria y una libreta de ahorros, sino también una colección de efectivo que pertenece a una familia o a una sola persona.

Características de la aplicación

Gestión de flujos de caja personales en monedas de 150 países.
Realice un seguimiento de los tipos de cambio de divisas en tiempo real.
Distribución del presupuesto para diversas necesidades: la aplicación contiene más de cien partidas de gastos diferentes.
Seguimiento de ingresos y gastos regulares (salarios, pagos de alquiler, pagos de préstamos, reposición del saldo de su teléfono, etc.).
Calcular gastos para fines específicos durante un período de tiempo determinado. Con un par de clics sabrás cuánto gastas mensualmente en comida, cuánto en gasolina, etc.
Generar informes sobre cuentas, categorías y corresponsales (destinatarios de pagos suyos y de quienes los recibe).
Exportar informes a formatos Excel y html.
Recibir información sobre el estado de una cuenta bancaria directamente del banco.
Seguimiento del valor de las acciones, para aquellos que.
Cálculo de ahorros, deudas, hipotecas.
Control mediante teclas de acceso rápido.
Configuraciones flexibles, habilitando o deshabilitando elementos individuales y mucho más.

El programa tiene un manual de referencia en ruso y además en el sitio web del desarrollador.

Cómo utilizar AceMoney Lite

Trabajar con AceMoney Lite comienza con la creación de una cuenta. Para hacer esto, haga clic en el botón del mismo nombre en el panel superior y haga clic en " Agregar cuenta" Le indicaremos su nombre, grupo (por ejemplo, depósito bancario, efectivo o préstamo), número (si lo hubiera), nombre del banco, tasa de interés, moneda y otros datos que necesite.

A continuación, ingrese información sobre reposiciones y: haga clic en su nombre y seleccione “ Nueva transacción"(registro sobre una transacción entrante o saliente). En la ventana " Transacción» Anotamos su tipo (ingresos, gastos, transferencia), corresponsal, categoría (en qué gastó - seleccione de la lista o escriba manualmente), fecha, número, monto y comentario.

Mientras que en la misma sección, puede descargar transacciones directamente desde el servidor del banco, si este último proporciona dichos servicios. Puede equilibrar múltiples transacciones.

Las transacciones recurrentes (salarios y pagos regulares) se agregan al programa a través del “ Cronograma" Haga clic en el botón “ Agregar pago"e indique los parámetros: frecuencia, duración, tipo (ingresos, gastos, transferencia), fuente, corresponsal, categoría, monto, etc. Las transacciones regulares se incluirán en la lista de transacciones automáticamente.

La distribución de las finanzas para diversas necesidades (presupuesto) se realiza en el apartado “ Categorías" Aquí podremos seleccionar varias partidas de ingresos y gastos predefinidas (repostar el coche, gastar en comida, etc.) o añadir las nuestras. Al crear y editar una categoría, puede establecer un período presupuestario diferente, indicar los ingresos y gastos esperados, así como un límite.

En general, AceMoney Lite hace frente muy bien a sus tareas. Los usuarios notan que gracias al programa pudieron reducir los gastos mensuales entre un 10 y un 30% y finalmente entender a dónde va el dinero. Solo tiene un inconveniente, más precisamente, la versión actual: 4.36: escribir categorías en inglés.

CapacidadCash

A primera vista, el programa parece incomprensible y hostil: las ventanas están anodinas y medio vacías, no hay explicaciones ni ayuda (aún no escrita). Pero si dedicas entre 15 y 20 minutos a estudiar, se descubrirán muchas de sus ventajas. Muchos de los que dominan AbilityCash lo consideran más conveniente que AceMoney y, en general, uno de los mejores programas gratuitos para contabilidad doméstica.

Características clave de AbilityCash

Creación de facturas sin restricciones de cantidad y en diferentes monedas.
Estructura de árbol de partidas de ingresos y gastos (puedes agregar tantas subcategorías como necesites).
Importación y exportación de datos en formatos xml y Excel.
Descargue los tipos de cambio actuales (opcional).
Elaboración e impresión de informes sobre tipos de cambio, saldos de fondos y dinámica de facturación.
Vea transacciones por partidas de ingresos y gastos durante un período de tiempo seleccionado.
Soporte para idiomas ucraniano y lituano (seleccionados durante la instalación).

Las siguientes opciones están deshabilitadas de forma predeterminada:

Estructura de árbol y planes de cuentas adicionales.
Período presupuestario en operaciones.
Campos "Precio", "Cantidad" y "Tiempo" en el listado de transacciones.
Varios campos de comentarios a los que puedes darle tu propio nombre.

Para activar cualquiera de esto, vaya al menú " Archivo" y haga clic en " Configuración de archivos de datos».

como usar

El uso de AbilityCash, como AceMoney, comienza con la creación de cuentas e indicando los saldos de efectivo actuales en ellas. Para hacer esto, abra la primera pestaña y presione el botón " Insertar" En la ventana, ingrese el nombre de la cuenta, seleccione la moneda e indique el saldo.

De forma predeterminada, AbilityCash tiene una sola moneda: el rublo ruso. Para instalar otros adicionales, presione Ctrl+R y descargue los datos más recientes del sitio web del Banco Central de Rusia. En la última ventana, seleccione las monedas que desea mostrar en la aplicación.

A la sección " Operaciones"(similar a las transacciones de AceMoney) se ingresa información sobre compras, pagos, recibos y transferencias de dinero específicos entre cuentas.

Para obtener datos resumidos sobre el estado de las finanzas o los tipos de cambio, abra la pestaña " Informes».

AbilityCash es sin duda una valiosa herramienta para contabilizar fondos personales. Y sería aún mejor con ayuda contextual, que los desarrolladores no parecen recordar, y una interfaz más fácil de usar. Sin embargo, existe una versión corta en el sitio web oficial. También hay un lugar donde puedes hacer una pregunta si algo no está claro o informar un problema.

Economía

El programa "" quizás esté destinado a aquellos que no están familiarizados con la ciencia contable y para quienes los conceptos de "transacción" e "inversión" evocan una profunda melancolía. No contiene terminología científica y todo es tan simple y claro que tanto un niño de 10 a 12 años como una persona de edad avanzada pueden utilizarlo. La única limitación de la versión gratuita es que el ingreso mensual total no supera los 14.000 rublos.

Características de la aplicación

Creación de cualquier número de cuentas y cuentas, incluidas las de moneda.
Mantener registros en las monedas de varios países.
Separar partidas de gastos, ingresos y deudas para cada usuario.
Función de recordatorio de pagos regulares y pagos de préstamos (deudas) vencidos.
Creación de informes sobre varias categorías: saldos de fondos, ingresos por un intervalo de tiempo, deudas y préstamos, gastos de cada usuario por un período de tiempo determinado, ingresos menos gastos.
Filtrado de datos para visualización.
Copia de seguridad automática.
Ayuda integrada en ruso.
Vaya desde el menú principal al sitio web del desarrollador.

Para dominar rápidamente el programa, puede descargar un archivo de demostración inmediatamente después de la instalación. Contiene un ejemplo de elaboración de un presupuesto para una familia de dos personas.

como usar

Primero, creemos un usuario y vinculemos todas sus cuentas a la cuenta:

Método 1. Llevar la contabilidad del hogar en papel.

Consíguete un cuaderno o libro de contabilidad aparte en el que anotarás todos los ingresos y gastos de tu familia o solo de ti, dependiendo de qué gastos quieras controlar. Mediante cálculos simples, puede determinar cuánto dinero se gasta durante un período y cuál es el flujo de ingresos. Puede manipular los datos como desee; sin embargo, este método tiene varias desventajas.

Toma mucho tiempo registrar información.

Se tarda mucho en calcular las cantidades.

Dificultad en la manipulación de datos, ya que no se puede visualizar todo a la vez

Es fácil confundirse

Método 2. Mantener la contabilidad del hogar en una computadora en MS Excel

Este método es conveniente porque es mucho más fácil y rápido manipular datos a través de Excel. Simplemente crea una tabla de ingresos/gastos, ingresa las fórmulas de cálculo necesarias y el programa calcula todo por usted. Sin embargo, antes de esto es necesario dedicar algo de tiempo a elaborar un modelo de balance. Este método es adecuado para personas que no quieren perder el tiempo buscando información en contabilidad, y también si tienen pocas partidas de gastos e ingresos. Cuantos más artículos haya, más difícil será crear una plantilla conveniente. A pesar de que trabajar en Excel es más rápido y conveniente que la contabilidad en papel, también tiene sus desventajas:

Para crear una plantilla, no solo necesita una PC con el programa instalado, sino también habilidades para trabajar en ella.

Al crear una plantilla, la mayor parte del tiempo se dedica a todo tipo de gastos e ingresos.

Necesitas saber dónde y qué fórmulas quieres aplicar para el cálculo.

Es difícil gestionar la planificación presupuestaria.

Método 3. Mantener la contabilidad del hogar en una computadora usando un programa descargado

En Internet puedes encontrar programas que te permiten llevar la contabilidad del hogar sin necesidad de conectarte. Básicamente, duplican cálculos en Excel, ya se han creado plantillas allí para usted, todo lo que tiene que hacer es ingresar los datos. Las principales desventajas son:

La interfaz no siempre es cómoda/hermosa

Los usuarios no avanzados tardarán mucho en comprender la funcionalidad de los programas.

Como cualquier programa, es posible que no se instale en su computadora.

No hay forma de sincronizar con otros dispositivos, por ejemplo, un teléfono inteligente, si realmente quieres tener todo siempre a mano.

Método 4. Llevar la contabilidad del hogar en una computadora o teléfono inteligente a través de Internet

Existe una gran cantidad de sitios dedicados al mantenimiento. En su mayor parte, son bastante fáciles de usar, contienen muchas funciones y puedes planificar fácilmente tu presupuesto para el próximo año. Estos sitios suelen contener información visual, tablas y gráficos, lo que los hace más atractivos: puedes comparar las cifras entre diferentes períodos con solo mirarlos. Sólo se le pedirá que ingrese los montos de ingresos y gastos en los campos que se completarán en el sitio, los cálculos se realizan automáticamente; También existen aplicaciones en línea para teléfonos inteligentes donde puede registrar datos tan pronto como se produce cualquier transacción con su dinero. Este método, por un lado, parece el más atractivo de todos, pero también tiene sus inconvenientes.

No apto para quienes no tienen una PC o un teléfono inteligente con acceso constante a Internet.

Tus gastos e ingresos estarán en línea, lo que significa que esta información puede ser pirateada y compartida con terceros. Quién sabe cómo podrían usarlo.

Algunos sitios solo ofrecen servicios pagos, aunque también hay recursos gratuitos en Internet.

Por supuesto, puede prescindir de la contabilidad del hogar si confía en sus capacidades o cree que es ineficaz. Sin embargo, si decide, sopese los pros y los contras de cada uno de los métodos que encuentre. Quizás se te ocurra algo propio. En cualquier caso, el método elegido debe ser cómodo para usted y lo suficientemente sencillo como para que no le lleve mucho tiempo.

Consejo 2: Cómo llevar la contabilidad del hogar usando Excel usted mismo

Si decides hacer la contabilidad del hogar, puedes probar diferentes métodos. Uno de ellos es el seguimiento del presupuesto familiar a través de MS Excel. Esto no solo sistematizará el flujo de gastos e ingresos, sino que también reducirá significativamente el tiempo de cálculo. Veamos la gestión del presupuesto familiar utilizando el ejemplo de una tabla sencilla con un plan de ingresos/gastos semanales para una persona con una explicación detallada de la introducción de fórmulas para calcular los datos.

necesitarás

- PC, computadora portátil, netbook, teléfono inteligente o tableta con capacidad de editar documentos de MS Excel
- MS Excel instalado u otro programa que le permita crear y editar archivos de este formato

Instrucciones

Crea un documento de Excel y nombra la primera hoja para que luego puedas distinguir entre los diferentes períodos. Por ejemplo, 1/12/2014-7/12/2014. Es mejor nombrar las hojas por fecha para evitar confusiones. Al mismo tiempo, para llevar cuentas durante un período prolongado, no es necesario realizar entradas en una sola hoja. Divida el período en varias partes, por ejemplo, una semana o medio mes. Esto mejorará la percepción de la información de la hoja.

Piensa en cómo quieres diseñar tu mesa con tu equilibrio futuro. Puede crear una plantilla separada cada vez, copiando elementos de gastos/ingresos, o crear una tabla para el período a la vez. La tabla puede parecerse a un balance general estándar o todos los elementos estarán organizados en una columna. Para una tabla simple, una plantilla para un período es adecuada.

Ingrese las partidas de gastos e ingresos en la columna correspondiente de la tabla. Puede organizarlos en el orden que desee, pero para facilitar el cálculo, es mejor agrupar los ingresos y los gastos. Puede describir las partidas de gastos con más detalle para poder comprender qué partida de gastos es la más alta y si estos gastos son realmente importantes para usted. Por lo general, el dinero se va poco a poco para pequeños artículos del hogar, bocadillos en una cafetería, etc. Agregue también elementos de "Otros" para aquellos gastos e ingresos que no puede recordar o no están incluidos en un grupo separado.

En la columna de gastos e ingresos al final, agregue las columnas "Total". En esta línea puede realizar un seguimiento de cuánto gastó o ganó en total por día. También puedes agregar una columna de “Saldo”, que reflejará la cantidad de dinero que te queda menos todos los gastos. Si el saldo es negativo, te has endeudado y el dinero que tienes en tus manos, en realidad, no es tuyo.

Inserta un espacio para comentarios debajo de la tabla, o donde creas conveniente. Allí podrás escribir cosas que sean importantes para ti, determinar en qué gastaste dinero en la columna “Otros”, etc.

Registre todos los ingresos y gastos del día en las columnas correspondientes para que los datos sobre las partidas de gastos se registren en la columna "gastos" de la fecha correspondiente. Haga lo mismo con los datos de ingresos. Para formatear datos numéricos, utilice la pestaña Inicio, sección Número.

A continuación, elaboramos las partidas Total y Saldo para que resuma automáticamente los ingresos y gastos. Para hacer esto, debe seleccionar la celda Total/gasto (1.dic) y poner el signo "=" para ingresar la fórmula. Aquí puedes usar una suma simple escribiendo "=SUM". Luego resalte los datos que desea sumar y presione ENTER. El resultado de estas acciones debe ser la aparición en la celda del monto de los gastos de ese día. Haz lo mismo con los ingresos.

Para insertar una fórmula en la columna de saldo, seleccione la celda Saldo/gasto o Saldo/ingreso para el 1 de diciembre. Luego, coloque el signo "=", seleccione la celda Total/ingresos (el número de celda aparecerá en la barra de fórmulas), coloque el signo "-" y seleccione la celda Total/ingresos. Presione ENTRAR. Después de esto, tus ingresos del 1 de diciembre menos los gastos aparecerán en la celda. Este es el dinero que puedes usar.

Para evitar realizar las mismas operaciones cada vez para ingresar fórmulas en las filas, seleccione las celdas Total/gastos y Total/ingresos, luego estírelas hasta el final de la tabla. Después de esto, las fórmulas aparecerán en la línea Total. Para verificar la exactitud de la copia, seleccione cualquier celda en la línea Total y coloque el cursor en la barra de fórmulas; el área de suma debe estar resaltada.

Distribuya la fórmula de la celda Saldo de la misma forma. Selecciónelo y la celda al lado para que se copie no en cada celda, sino después de una. Estire la celda hasta el final de la tabla y verifique que la fórmula se haya copiado correctamente, como en el paso anterior.

Para saber cuánto dinero le queda al final de la semana, sume las celdas de Saldo para todo el período. Los datos se pueden mostrar en el lado derecho de la tabla. De la misma manera, puede resumir todas las partidas de ingresos/gastos y ver estos flujos en detalle. Para sumar una fila, haga clic en la celda en la que desea ingresar los datos "=SUMA" y resalte la fila, presione ENTER.

tenga en cuenta

Preste atención al formato de la tabla. Cuanto mejor diferencie entre las diferentes categorías, más fácil le resultará navegar por los datos.

Al copiar fórmulas, comprueba siempre que calculen los datos correctamente. Para hacer esto, simplemente seleccione la celda con la fórmula y vea qué matriz de datos procesa.

Esta tabla es la más sencilla, pero crear una plantilla puede llevar mucho tiempo si no ha trabajado antes con Excel.

Consejos útiles

Puede enumerar sus ingresos y gastos en detalle para comprender más claramente cuánto y dónde gasta. Esta tabla se puede compilar para varias personas y, para simplificar la búsqueda de datos, cada grupo de indicadores se puede resaltar en color. Puedes ir más allá y elaborar un gráfico de ingresos/gastos para mayor claridad.

Intente asegurarse de que la mesa no se extienda más allá de los límites de la pantalla de la PC. De esta manera verás en qué artículo estás registrando datos.

Según la ley federal, todas las organizaciones deben llevar contabilidad. Esto es necesario para la evaluación financiera de las actividades de la empresa, así como para informar a las autoridades fiscales. Tanto el gerente como un contador o una empresa de subcontratación pueden llevar registros.

Instrucciones

Si es una sociedad de responsabilidad limitada, elabore una política contable para la organización. En este documento, anote información como el método para mantener registros, el procedimiento para presentar informes, el método para mantener registros de impuestos y calcular la base imponible. Aquí, apruebe los formularios de documentos que planea utilizar al realizar actividades, por ejemplo, pedidos. Este documento representa un conjunto de reglas contables.

Para llevar la contabilidad, necesitará un programa, porque si tiene una gran facturación, llevar registros manualmente no es práctico y requiere mucha mano de obra. Por lo tanto, asegúrese de instalar la versión con licencia de 1C.

Deberá organizar el procedimiento de recogida y tramitación de la documentación. Designar personas responsables. Por ejemplo, la recopilación de información en las grandes empresas la realizan mensajeros. Cuida la documentación del personal, porque el cálculo de la nómina depende de estos datos.

Desarrollar registros contables, es decir, diarios. Ayudarán a organizar y almacenar información entrante y saliente.

Depende del régimen fiscal que elijas. Por ejemplo, con UTII es necesario presentar una declaración de impuestos única sobre los ingresos imputados a la oficina de impuestos. Si utiliza OSNO, al final del período del informe, prepare varias declaraciones: para el impuesto sobre la renta, el IVA, la propiedad, etc. Además, deberás facilitar estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, etc.) trimestralmente.

Al llevar la contabilidad en una empresa, guíese por la ley federal, los códigos de la Federación de Rusia y los reglamentos contables. Utilice únicamente ediciones con los últimos cambios.

Vídeo sobre el tema.

Las empresas que realicen actividades económicas y financieras en el territorio de la Federación de Rusia deben llevar registros contables. Se basa en normas tales como el Código Civil y Fiscal, el Reglamento de Contabilidad, la Ley Federal "Sobre Contabilidad" y otras. Los registros deben ser mantenidos por una persona que comprenda esta área.

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