Recuperar un libro de Excel no guardado. Cómo devolver un archivo a su versión anterior

Excel es un programa indispensable para realizar muchos tipos de trabajos con documentos en la oficina y en casa. Y mucha gente lo utiliza activamente. Pero se producen varios fallos por diversos motivos: cierre incorrecto de un documento, infección de virus, error al transferir un archivo a través de la red, congelación del PC por una gran cantidad de aplicaciones activas, etc.

Como resultado, el archivo de Excel se daña. El usuario no puede abrir el documento requerido: la información ingresada anteriormente no está disponible. En la mayoría de los casos, puedes resolver este problema tú mismo.

Recuperar archivos de Excel dañados

¿Cómo recuperar un archivo de Excel dañado? Primero, intentemos corregir la situación utilizando las capacidades de Excel y una computadora.

Método 1: abra Excel. Haga clic en "Archivo" - "Abrir". En el cuadro de diálogo, seleccione el libro dañado. Expanda el botón "Abrir" (está ubicado en la parte inferior, a la derecha del campo de nombre de archivo). Seleccione la tarea "Abrir y reparar".

El programa muestra una advertencia como:

Primero, haga clic en "Restaurar". Si el programa no pudo completar la tarea, seleccione "Extraer datos".

Cuando aparece una advertencia sobre daños en el documento, debe aceptar. Y ábrelo.

Método 2: si se abre un archivo dañado, puede volver a guardarlo. Haga clic en el botón "Office" - "Guardar como" - "Otros formatos". Se abre el cuadro de diálogo Guardar documento. Seleccione "Tipo de archivo" - "Página web".

Tenga en cuenta: Es posible que se pierdan algunas funciones.

No olvides darle un nuevo nombre para no confundirlo con un archivo dañado.

Método 3. Adecuado si se abre un documento dañado. Abra el libro y haga clic derecho en el acceso directo a la hoja. Seleccione "Seleccionar todas las hojas".

Nuevamente, haga clic derecho en el acceso directo de la hoja: "Mover/Copiar".

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione "libro nuevo" y marque la casilla de verificación "Crear una copia".

Haga clic en Aceptar.

Si el archivo dañado no se abre:

1. Salga del programa por completo, cierre todas las ventanas y ejecútelo nuevamente. Intente abrir el documento deseado nuevamente.
2. Reinicie su computadora.
3. Revisa el libro dañado en busca de virus.
4. Intente copiar el archivo a otra ubicación.

Si ninguno de los métodos ayuda, utilice un programa de recuperación de datos de terceros.

¿Cómo recuperar un archivo de Excel si no lo has guardado?

De forma predeterminada, los documentos de Office están configurados para guardarse automáticamente. Puede verificar los parámetros de la herramienta o cambiar la configuración.

Haga clic en el botón "Office" - "Opciones de Excel" - "Guardar".

Aquí puede configurar la frecuencia de guardado automático. El valor predeterminado es 10 minutos. Si lo configura menos, cuando varios archivos grandes estén activos simultáneamente, la computadora se "ralentizará".

Aquí puede ver la dirección del directorio donde se encuentran los datos para la recuperación automática. Cuando el sistema se apaga urgentemente, el usuario no tiene tiempo para guardar el documento; la próxima vez que inicie el programa, ofrecerá opciones para restaurar el documento.

Pero sucede que el programa "pierde" datos y no ofrece ninguna opción de recuperación. Se puede utilizar otro método.

Cerremos el libro sin guardar.

A continuación, encontramos el directorio donde se encuentran temporalmente los datos no guardados. Encontramos el documento requerido. Ábralo haciendo doble clic con el mouse. Haga clic en "Guardar como". Seleccione un nombre y guarde la ubicación. El documento ahora se puede editar.

Cómo recuperar una hoja eliminada en Excel

Si un usuario elimina una hoja mientras edita un libro, puede restaurarla antes de guardarla. Usando el botón “Cancelar acción” CTRL+Z.

Es conveniente utilizarlo cuando sólo se realizan unos pocos cambios.

La segunda opción es cerrar el archivo sin guardar los cambios. La versión original permanecerá.

Si el documento se guarda y se cierra, es casi imposible devolver la hoja eliminada. Puede intentar buscar en el directorio Temp con archivos temporales. Si el documento requerido se encuentra allí, deberá cambiar la extensión .tmp a .xls/.xlsx.

Cuando trabaja en Excel, es posible que el usuario no tenga tiempo para guardar datos por varias razones. En primer lugar, esto puede deberse a cortes de energía y mal funcionamiento del software y del hardware. También hay casos en los que un usuario inexperto, al cerrar un archivo en un cuadro de diálogo, en lugar de guardar el libro, hace clic en el botón "No guardes". En todos estos casos, la cuestión de restaurar un documento de Excel no guardado cobra relevancia.

Debe tener en cuenta de inmediato que puede restaurar un archivo no guardado solo si el programa tiene habilitado el guardado automático. De lo contrario, casi todas las acciones se realizan en la RAM y la recuperación es imposible. El guardado automático está habilitado de forma predeterminada, sin embargo, es mejor si verificas su estado en la configuración para protegerte completamente de sorpresas desagradables. Allí puede, si lo desea, configurar la frecuencia de guardado automático de documentos con más frecuencia (de forma predeterminada, una vez cada 10 minutos).

Método 1: recuperar un documento no guardado después de un error

Cuando falla el hardware o software de la computadora, o cuando hay un corte de energía, en algunos casos el usuario no puede guardar el libro de Excel en el que estaba trabajando. ¿Qué hacer?

En este punto, el procedimiento de restauración se puede considerar completo.

Método 2: recuperar un libro no guardado al cerrar un archivo

Si el usuario no guardó el libro no por un fallo del sistema, sino solo porque presionó el botón al cerrarlo "No guardes", entonces no será posible restaurar utilizando el método anterior. Pero, a partir de la versión 2010, Excel tiene otra herramienta de recuperación de datos igualmente conveniente.

El libro se guardará en el directorio especificado. De esta manera quedará restaurado.

Método 3: abrir manualmente un libro no guardado

También existe la opción de abrir manualmente borradores de archivos no guardados. Por supuesto, esta opción no es tan conveniente como el método anterior, pero, sin embargo, en algunos casos, por ejemplo, si la funcionalidad del programa está dañada, es la única posible para recuperar datos.

También puede simplemente navegar hasta el directorio donde está almacenado el archivo borrador a través del Explorador de Windows. Esta es una carpeta llamada Archivos no guardados. El camino hacia él se indica arriba. Después de eso, seleccione el documento que desea restaurar y haga clic izquierdo sobre él.

Se inicia el archivo. Lo guardamos de la forma habitual.

Como puede ver, incluso si no tuvo tiempo de guardar el libro de Excel durante una falla en la computadora o canceló por error guardarlo al cerrarlo, todavía hay varias formas de recuperar datos. La condición principal para la recuperación es habilitar el guardado automático en el programa.

Instrucciones

Hay varias opciones para deshacer acciones erróneas. Las instrucciones específicas dependen del área en la que ocurrió el error. Considerándolo todo, cambios Se puede dividir aproximadamente en sistema y software. Al sistema cambios m puede incluir: eliminar una carpeta o archivo, cambiar el nombre de un archivo, mover un objeto, instalar o eliminar programas, cambiar la configuración personal y del sistema. Al software - cambios, que se realizan dentro de programas, por ejemplo, eliminando parte del texto de un documento, cambiando la configuración dentro del programa.

Una herramienta universal para realizar cambios, tanto de sistema como de software, es el método abreviado de teclado “Ctrl+Z”. Al presionar estas teclas se pueden deshacer la mayoría de las acciones que el usuario realiza por error. Además, la combinación funciona tanto en el sistema operativo como dentro de la mayoría de los programas. Movimiento aleatorio, cambio de nombre, eliminación de texto, no deseado cambios en editores gráficos y otros, se cancelan con el método abreviado de teclado “Ctrl+Z”. Sin embargo cambios La configuración del sistema, la instalación o eliminación de controladores y programas no se pueden revertir de esta manera.

Para recuperar archivos eliminados, primero debes buscar en la Papelera de reciclaje. Su acceso directo siempre se encuentra en el escritorio de la computadora. Si la Papelera de reciclaje no está deshabilitada, puede recuperar fácilmente un archivo eliminado. Debe seleccionarlo de la lista, hacer clic una vez en él y luego hacer clic en "Restaurar". Si la Papelera de reciclaje está deshabilitada, debe utilizar aplicaciones especiales de recuperación de datos. Utilizándolos, puedes incluso recuperar archivos después de formatear accidentalmente tu disco duro.

Si los problemas con su computadora comenzaron después de instalar un programa o controlador, deben eliminarse. El programa se puede desinstalar haciendo clic en "Agregar o quitar programas" en la ventana "Mi PC". En la lista que se abre, debe buscar el programa y hacer clic en el botón "Eliminar". La reversión del controlador se produce de la siguiente manera. Haga clic derecho en el acceso directo "Mi PC". En la pestaña Hardware, seleccione Administrador de dispositivos. En la ventana que se abre, seleccione de la lista el dispositivo para el cual se actualizó el controlador. Haga clic derecho sobre él y seleccione "Propiedades". En la pestaña Controlador, seleccione Revertir controlador. Si es necesario, reinicie su computadora.

También hay casos en los que, por inexperiencia, el usuario cambia la configuración del sistema y este falla. En ese momento, puedes recurrir a la recuperación del sistema. Esta opción funciona de forma predeterminada en Windows. Vaya a: "Todos los programas" - "Accesorios" - "Herramientas del sistema" - "Restaurar sistema". Seleccione "Restaurar sistema". A continuación, siga las indicaciones del asistente de recuperación. Seleccione un punto de restauración y haga clic en Restaurar. Después de esto, la computadora debería reiniciarse. Después de reiniciar, espere un momento hasta que se complete el proceso de recuperación. Al finalizar la operación, el sistema le informará sobre una reversión exitosa al momento que seleccionó. De esta forma, podrás revertir las graves consecuencias de configuraciones incorrectas o funcionamiento incorrecto de algunos programas que provocaron una falla en el sistema.

Un corte de energía o un descuido al cerrar un archivo de Excel provocan que el programa falle. Como resultado, el documento creado se abre sin ningún cambio reciente realizado por el usuario. Es bueno si el archivo se guardó recientemente y puede restaurar rápidamente la información perdida. Pero, ¿qué hacer si el documento no guardado contenía información que se borró como resultado de un cierre de emergencia y cómo evitar pérdidas en el futuro?

Configurar el guardado automático como medida preventiva

De forma predeterminada, un documento de Excel se guarda automáticamente cada 10 minutos. Sin embargo, durante este tiempo puede realizar muchas correcciones importantes en el archivo, por lo que para protegerse definitivamente de tener que rehacer el trabajo realizado, se recomienda establecer el tiempo de creación de la copia en un valor mínimo.

En computadoras de oficina más antiguas, el guardado automático frecuente puede hacer que la aplicación se ralentice. En máquinas nuevas, la copia de seguridad se crea sin que nadie se dé cuenta, en segundo plano.

El segundo parámetro importante es la carpeta en la que se almacenarán los datos de recuperación automática. El propio Excel crea el directorio en la carpeta del usuario en la unidad C.

No debe cambiar la ubicación de los datos; de lo contrario, el programa no encontrará el archivo no guardado y no podrá restaurar el documento.

Restaurar desde una copia de seguridad

Si tenía habilitado el guardado automático en las opciones de Excel, para recuperar la información perdida cuando lo cerró, debe restaurar el archivo desde una copia de seguridad. Por lo general, después de que Excel falla, cuando reinicia la aplicación de Office, aparece un panel especial que indica copias del documento.

¿Qué archivo restaurar para recuperar información que el usuario no guardó? Si hay más de un archivo en la lista, deberá seleccionar la copia que se creó más tarde que las demás. Contendrá la última versión del documento, lo que significa que puede devolver la cantidad máxima de información no guardada. Si una copia de Excel no contiene la información necesaria, no será posible restaurar un documento que no se guardó.

Características de la recuperación de documentos en Excel 2010.

Los pasos anteriores se aplican principalmente a la versión 2007 de Excel. Si tiene una versión más reciente del paquete de Office, la restauración de un documento no guardado que se abre sin los últimos cambios se realiza de manera diferente. Excel 2010 introdujo la función "Versión", que tiene dos direcciones principales:

• Guardado automático de libros de trabajo.
• Guardar documentos cerrados sin guardarlos como borradores.

Para saber si el documento actual tiene versiones guardadas, expanda el menú Archivo y vaya a la sección Detalles. En el campo "Versiones" verás las copias disponibles si fueron creadas por el programa. Para Excel 2013 se ve así:

Puede restaurar un archivo a una versión anterior haciendo clic en su nombre. Abrir una copia no reemplaza automáticamente el contenido del libro actual, pero puede reemplazarlo manualmente. Además, puede copiar parte de la información de la versión del documento creado por el programa al libro de trabajo con el que está trabajando actualmente.

Después de cerrar el archivo de Excel, las versiones del libro creadas por el programa se eliminan automáticamente, por lo que ya no podrá utilizarlas.

La frecuencia de guardado automático de una copia se configura, como en versiones anteriores, a través de los ajustes de la aplicación.

Restaurar desde un borrador

Cuando cierra un documento, Excel le pregunta si desea guardar los últimos cambios que realizó en el libro. Si hace clic en "No guardar", la copia del archivo creada más recientemente estará disponible temporalmente para su restauración. La misma situación ocurre cuando la computadora se apaga o el programa finaliza. Los cambios que los usuarios no han guardado se pueden recuperar mediante la restauración desde una copia de seguridad.

Leer, cómo recuperar archivos de Excel no guardados o sobrescritos. Tres formas sencillas para que un usuario normal haga esto. Microsoft Corporation es el líder y mayor fabricante de software del mundo. Su principal y ampliamente conocido sistema operativo, Windows, ha ganado una inmensa popularidad entre los usuarios de computadoras personales y otros dispositivos informáticos. La última versión del sistema operativo Windows 10 ha ampliado significativamente sus capacidades en comparación con versiones anteriores de sistemas operativos. Pero la corporación continúa mejorando sus capacidades y desarrollando una variedad de nuevas opciones.

oficina de microsoft

Además, además del producto principal, se utiliza ampliamente un conjunto de programas presentados en el paquete de servicios de Office. "Microsoft Office".

"Microsoft Office" es un conjunto de programas de oficina desarrollados por la corporación "microsoft" para uso de usuarios en dispositivos con sistemas operativos "ventanas", "Androide", "OSX" Y "iOS". Es un paquete de software de aplicación que tiene una interfaz de usuario común y los mismos enfoques para resolver problemas típicos de administración de archivos. conjunto de programas "Microsoft Office" Incluye herramientas para trabajar con varios tipos de documentos: textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos, etc.

"Microsoft Office" ha sufrido una serie de actualizaciones y mejoras, lo que ha resultado en una integración más completa de los componentes de la aplicación, capacidades de colaboración mejoradas, sincronización con el almacenamiento en la nube e interacciones con recursos de Internet.

EN "Microsoft Office" presenta varias aplicaciones para crear y procesar la mayoría de los documentos de oficina. Las principales aplicaciones de estos son:

"Microsoft Word"– un editor de texto que le permite realizar cualquier acción con documentos de prueba: crear, editar, intercambiar, imprimir, etc.

"Microsoft Excel"– un editor de tablas, que proporciona un conjunto completo de funciones necesarias para crear y editar hojas de cálculo de cualquier complejidad y realizar una variedad de cálculos matemáticos.

"Microsoft Outlook"– un organizador personal completo que combina las funciones de un administrador de contactos para administrar información personal y correo electrónico.

"Microsoft PowerPoint"– un programa para crear, editar y gestionar presentaciones.

"Acceso Microsoft"– una aplicación diseñada para crear y gestionar bases de datos.

Esta no es una lista completa de las aplicaciones disponibles incluidas en el paquete. "Microsoft Office". Un paquete de software completo le permite crear y gestionar notas, crear gráficos comerciales basados ​​en diversos datos, preparar publicaciones profesionales, recopilar y gestionar datos, gestionar proyectos, organizar comunicaciones de mensajería instantánea, etc.

Amplia gama de posibilidades "Microsoft Office" permite a los usuarios realizar la mayoría de las acciones en un solo paquete de aplicación, lo que juega un papel indispensable para ahorrar tiempo y es bastante conveniente.

Sin embargo, como sucede a veces, es posible que no siempre puedas acceder a tus archivos. Por ejemplo, cerró accidentalmente la aplicación, o el sistema falló, la aplicación se congeló o la computadora se reinició por una razón desconocida y no guardó su documento. Esta situación sucede y es bastante desagradable, porque se pierde todo tu trabajo. Pero no es necesario empezar de nuevo.

Hay varias formas de recuperar archivos no guardados. Es posible que no pueda obtener la última versión del documento con todos los cambios, pero es mucho mejor que empezar todo el trabajo desde cero. Consideraremos posibles métodos para recuperar documentos en la aplicación. "Microsoft Excel". Verás que son bastante sencillos y cómodos.

En el sistema operativo "ventanas" Existen tres métodos principales para recuperar archivos no guardados y sobrescritos en "Microsoft Excel":

Método uno: recuperar libros de trabajo no guardados "Microsoft Excel"

Para saber qué libros no guardados están disponibles para recuperación, siga estos pasos: Inicie la aplicación "Microsoft Excel". En la cinta del menú principal de la aplicación, seleccione la pestaña "Archivo". En el panel izquierdo, seleccione una sección "Abierto" y en la ventana de la sección haga clic en el botón "El último".

Vaya a la parte inferior de la pantalla y busque el botón.

Haga clic en el botón indicado y en la ventana que se abre verá una lista de archivos no guardados disponibles para recuperación.

Si tiene suerte, su archivo estará en esta lista. Todo lo que tienes que hacer es descargarlo nuevamente y guardarlo para usarlo en el futuro.

Método dos: recuperar archivos sobrescritos "Microsoft Excel" de

Si actualmente no estás guardando tus archivos "Microsoft Excel" a un almacenamiento de datos en la nube, entonces este método le ayudará a convencerse de que empiece a hacerlo. La bóveda mantiene un historial de versiones de sus archivos, que puede ver y restaurar cuando lo desee. Puedes guardar los archivos donde quieras, pero elegir una carpeta es lo más lógico.

La forma más sencilla de completar este proceso es utilizar la interfaz del almacén de datos.

Abra cualquier navegador web que le resulte más cómodo y, en la barra de direcciones, vaya a "onedrive.live.com".

Haga clic en la carpeta donde guardó el archivo (en nuestro caso es la carpeta).

Busque el documento que necesita, haga clic derecho sobre él y abra el menú emergente. De las opciones propuestas para posibles acciones, seleccione la sección.

Usando su navegador web, el almacén de datos abrirá una lista de versiones previamente guardadas de su documento en una nueva página. Podrás ver cada versión del documento guardado.

Encuentra en la lista de documentos disponibles el que mejor se adapta a tus necesidades. Haga clic en un enlace de texto para sobrescribir la versión actual del documento o enlace "Descargar" para descargar una copia de esta versión.

Método tres: restaurar versiones anteriores de "Historial de archivos"

Si no está utilizando el almacenamiento en la nube corporativo "microsoft", todavía existe la posibilidad de que pueda recuperar sus documentos sobrescritos "Microsoft Excel". Si estás en la configuración de configuración del sistema operativo "ventanas" habilitó la función "Historial de archivos", entonces puedes usarlo para buscar versiones anteriores.

Abrir el Explorador de archivos "ventanas"(por ejemplo, haga doble clic en el acceso directo "Esta computadora" ubicado en el escritorio), vaya a la sección de almacenamiento "Historial de archivos" y busque el documento requerido. Haga clic derecho sobre él y abra un menú emergente. Seleccione la sección de la lista de acciones disponibles.

Se abrirá una nueva ventana y verás todas las versiones anteriores que puedes restaurar. Si la función anterior "Historial de archivos" no fue incluido y usted no creó "Punto de restauración", entonces no tendrás ningún parámetro reflejado.

Sin embargo, si ha hecho una copia de seguridad de sus datos, puede restaurar fácilmente el documento. "Microsoft Excel". Seleccione la versión requerida del documento guardado y haga clic en el botón "Abierto". La aplicación será lanzada. "Microsoft Excel" y se abrirá la versión seleccionada del documento. O haga clic en el botón y guarde la versión existente del documento en la carpeta predeterminada.

Conclusión final: guarde sus archivos con frecuencia

Aunque los métodos presentados para recuperar archivos eliminados y sobrescritos "Microsoft Excel" funcionarán y podrán ayudarle si es necesario, no debe confiar completamente en ellos. No necesariamente te restaurarán a la versión exacta de la hoja de cálculo que esperabas. Lo mejor que puede hacer es guardar sus documentos de trabajo con más frecuencia (active la función de guardado automático seleccionando "Opciones" pestaña "Ahorro" y activando la celula "Guardar automáticamente cada ** minutos") y utilice una copia de seguridad que admita el control de versiones de archivos.