Atajo de teclado para reemplazar Word. Teclas de acceso rápido a palabras. Atajos de teclado en Microsoft Word

Le garantizamos que si lee este material y utiliza esta información en su trabajo, ¡el uso de teclas de acceso rápido reducirá significativamente su tiempo de trabajo!

Para simplificar el trabajo con una computadora, los desarrolladores duplicaron acciones básicas y repetidas con frecuencia en atajos de teclado. Entonces, trabajando en un programa determinado y presionando una combinación de teclas de acceso rápido, obtendrá un resultado determinado. Esto podría ser abrir un menú, copiar datos y mucho más. Tenga en cuenta que existen atajos constantes que son los mismos para todos los programas; un buen ejemplo es Ctrl+C, que significa copiar datos activos. Y atajos de teclado que sólo funcionan en un programa específico.

Hoy veremos las combinaciones básicas de teclas de acceso rápido para Microsoft Word. En nuestro trabajo utilizaremos la versión 2010 del editor.
Contenido:

Controlamos el programa desde el teclado.

Para su comodidad, todas las combinaciones consideradas se dividirán en grupos.

Preste atención a cómo se debe transcribir la grabación. La escritura implica la designación de una tecla separada: una letra separada o un botón de control. El signo "+" indica que estos botones deben presionarse juntos para obtener el resultado.

Como ejemplo, considere la siguiente entrada: cerrar la ventana activa Alt+F4. Esto significa que para cerrar la ventana actualmente activa, debes presionar las teclas Alt y F4 en tu teclado.

Tareas generales

tenga en cuenta. En el artículo anterior, discutimos en detalle cómo convertir pdf a word. Puedes usarlo para tus propios fines.

Comenzaremos mirando las teclas de acceso rápido del programa Word, que son responsables de las tareas de administración general.

• Para crear un espacio que no se rompa use CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
• Para agregar un guión que no se separe: CTRL+GUION
• Si necesita poner estilo en negrita: CTRL+B
• A su vez, se establece el estilo en cursiva: CTRL+I
• Subrayado: CTRL+U
• Si cambia los parámetros de fuente, reduzca al tamaño anterior: CTRL+MAYÚS+<
• En consecuencia, aumente al siguiente: CTRL+MAYÚS+>
• Si necesita disminuir la fuente actual en 1 valor - CTRL+[
• Ampliar - CTRL+]
• Para eliminar el formato de elementos: CTRL+BARRA ESPACIADORA
• Copiando el objeto activo - CTRL+C
• Eliminar el objeto activo - CTRL+X
• Y pégalo - CTRL+V
• Para utilizar el pegado especial, presione - CTRL+ALT+V
• Si necesita pegar sólo el formato: CTRL+MAYÚS+V
• Para deshacer la última acción - CTRL+Z
• Y aquí está su repetición: CTRL+Y
• Para abrir la ventana "Estadísticas": CTRL+MAYÚS+G

Documentos y páginas web.

tenga en cuenta. insertado usando el editor incorporado.

Conozcamos las funciones de crear documentos, verlos y guardarlos. Las siguientes teclas de acceso rápido nos ayudarán con esto.

• Si ya hemos trabajado con algún documento y queremos crear uno nuevo del mismo tipo - CTRL+N
• Si necesita abrir un documento - CTRL+O
• Cerrar un documento - CTRL+W
• Si necesita dividir la ventana del documento: ALT+CTRL+S
• Para eliminar la división creada, presione - ALT+SHIFT+C
• Guarde el documento presionando - CTRL+S

Buscar y reemplazar en un documento

tenga en cuenta. Todos los tipos se pueden descargar desde nuestro sitio web.

Las teclas de acceso rápido de Microsoft Word nos permitirán buscar un documento usando criterios específicos y, si es necesario, reemplazar caracteres, palabras y oraciones.

• Encontrar información en un documento - CTRL+F
• Repita la búsqueda utilizando criterios previamente especificados: ALT+CTRL+Y
• La sustitución de caracteres se realiza mediante las teclas - CTRL+H
• Ir a elementos del documento - CTRL+G
• Para moverse entre los últimos cuatro lugares donde se realizaron cambios, presione - ALT+CTRL+Z
• Para abrir una lista de opciones de búsqueda, presione - ALT+CTRL+INICIO
• Si necesita ir al lugar del cambio anterior: CTRL+RE PÁG
• Y si pasa al siguiente: CTRL+AV PÁG

Modos de visualización de documentos

Las teclas de acceso rápido para el programa Word pueden ayudarnos a configurar los modos de visualización de documentos.

• Activar el modo de marcado - ALT+CTRL+P
• Habilitar el modo estructura - ALT+CTRL+O
• Modo borrador: ALT+CTRL+N

Trabajamos en el modo "Estructura"

Este modo facilita el trabajo con un documento que contiene una gran cantidad de información.

• Si necesita mover un párrafo a un nivel superior: ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
• A su vez, al inferior: ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA
• Crear texto del cuerpo del párrafo: CTRL+MAYÚS+N
• Mover párrafos seleccionados hacia arriba: ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
• Abajo - ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO
• Si necesita expandir el texto ubicado debajo del encabezado: ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS
• Para contraerlo: ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS
• Expandir o contraer todos los títulos o todo el texto: ALT+MAYÚS+A
• Mostrar/ocultar formato de caracteres: barra diagonal (/) en el teclado numérico
• Si necesita mostrar todo el texto o la primera línea del texto principal: ALT+SHIFT+L
• Mostrar todos los títulos formateados con el estilo "Título 1": ALT+MAYÚS+1
• Carácter de tabulación: CTRL+TAB

Vista previa, Imprimir

Una vez que hayamos creado un documento de Word y lo hayamos editado, podemos utilizar la vista previa para hacernos una idea de cómo quedará todo en papel. Y luego imprímelo.

• Enviar documento para imprimir - CTRL+P
• Cerrar/abrir vista previa: ALT+CTRL+I
• Si visualiza a mayor escala, utilice las teclas de flecha para moverse por la página.
• Si, al alejar, necesita pasar a la página anterior o siguiente: PÁGINA ARRIBA o PÁGINA ABAJO
• Ir a la primera página - CTRL+INICIO
• Al último: CTRL+FIN

Revisión de documentos

Microsoft Word le permite revisar el documento actual.

• Para insertar una nota, presione - ALT+CTRL+M
• Activar/desactivar el modo de grabación de corrección: CTRL+MAYÚS+E
• Cerrar el área de escaneo - ALT+SHIFT+C

Funciona con notas a pie de página y enlaces.

• Para marcar un elemento de la tabla de contenido, presione - ALT+SHIFT+O
• Marcar un elemento de la tabla de enlaces - ALT+SHIFT+I
• Marcar el índice de materias - ALT+SHIFT+X
• Agregar una nota al pie normal al documento: ALT+CTRL+F
• Insertar una nota al final: ALT+CTRL+D

Vídeo del artículo:

Conclusión

Utilice teclas de acceso rápido: ayudarán a reducir el tiempo de funcionamiento.

Instrucciones para los usuarios - .

Le permite crear navegación de documentos.

¿Para qué buscar información en otros sitios si aquí se recoge todo?

Incluso si estás familiarizado con Microsoft Word, puede manejar todas sus configuraciones perfectamente y está familiarizado con gran parte de la lista, gran parte de esta lista se utiliza, por ejemplo, siempre puede aumentar la productividad o reducir la cantidad de clics del mouse sin distraerse del teclado y los pensamientos.

¿Cuál es la probabilidad de que recuerdes todas estas combinaciones de teclas? ¡Improbable! Incluso si toma en cuenta algunas de las cosas más necesarias, le hará la vida mucho más fácil.

He recopilado bastantes teclas de acceso rápido, pero dicen que hay muchas más y probablemente solo los Jedi puedan recordarlas y usarlas todas.

Teclas de acceso rápido del programa general

• Ctrl + N: crear un nuevo documento
• Ctrl + O: abrir un documento existente
• Ctrl+S: Guarde el documento
• F12: abre el cuadro de diálogo Guardar como
• Ctrl+W: cerrar documento
• Ctrl+Z: cancelar acción
• Ctrl+Y: repetir acción
• Alt + Ctrl + S: Dividir ventana o eliminar vista dividida
• Ctrl + Alt + O: Ver estructura
• Ctrl + Alt + N: borrador
• Ctrl+F2: vista previa
• F1: abre el panel de ayuda
• F9: Actualizar códigos de campo en la selección actual
• Ctrl+F: buscar
• F7: Ejecutar revisión ortográfica y gramatical
• Mayús + F7: abre un diccionario de sinónimos. Si eliges la palabra Mayús + F7 busca la palabra en un diccionario de sinónimos.

Mover dentro de un documento

Puede utilizar atajos de teclado para navegar fácilmente por el documento. Esto puede ahorrar tiempo si tiene un documento largo y no desea desplazarse o simplemente desea moverse entre palabras u oraciones fácilmente.

• Flecha izquierda/derecha: mueve el punto de inserción (cursor) un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha
• Ctrl + flecha izquierda/derecha: Mueve una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha
• Flecha arriba/abajo: Subir o bajar una línea
• Ctrl + flecha arriba/abajo: Sube o baja un párrafo a la vez
• Fin: va al final de la línea actual
• Ctrl+Fin: Ir al final del documento
• Hogar: Ir al principio de la línea actual
• Ctrl + Inicio: Ir al principio del documento.
• Página arriba/Página abajo: Subir o bajar una pantalla
• Ctrl + Re Pág / Av Pág: Ir al elemento de visualización anterior o siguiente (después de buscar)
• Alt + Ctrl + Re Pág / Av Pág: Ir a la parte superior o inferior de la ventana actual
• F5: abra el cuadro de diálogo Buscar con la pestaña Ir seleccionada para poder saltar rápidamente a una página, sección, marcador, etc.
• Mayús + F5: recorra las últimas tres ubicaciones donde se colocó el punto de inserción. Si acaba de abrir un documento, Mayús + F5 Lo llevará al último punto que editó antes de cerrar el documento.

Seleccionar texto

En la sección anterior, las teclas de flecha se utilizan para mover el cursor y el Control Se utiliza para modificar este movimiento. Usando la llave Cambio Cambiar una gran cantidad de estas combinaciones de teclas le permite seleccionar texto de diferentes maneras.

• Mayús + flecha izquierda/derecha: amplía la selección actual un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha
• Ctrl + Mayús + Flecha izquierda/derecha: amplía la selección actual con una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha
• Mayús + flecha arriba/abajo: ampliar el rango hacia arriba o hacia abajo una línea
• Ctrl + Mayús + flecha arriba/abajo: extiende la selección al principio o al final del párrafo
• Mayús + Fin: Aumenta la selección hasta el final de la línea.
• Mayús + Inicio: extiende la selección al principio de la línea
• Ctrl + Mayús + Inicio / Fin: amplía la selección al principio o al final del documento.
• Mayús + Av Pág / Re Pág: Selección ampliada hacia abajo o hacia arriba una pantalla
• Ctrl+A: seleccione el documento completo
• F8: Ingrese al modo de selección. En este modo, puede utilizar las teclas de flecha para ampliar su selección. También puede presionar F8 hasta cinco veces para expandir la selección. La primera pulsación ingresa al modo de selección, la segunda pulsación selecciona la palabra al lado del cursor, la tercera selecciona la oración completa, la cuarta selecciona todos los caracteres del párrafo y la quinta selecciona el documento completo. Prensado Mayús + F8 Funciona en el mismo ciclo, pero al revés. Haciendo clic ESC para salir del modo de selección.
• Ctrl + Mayús + F8: seleccione una columna. Una vez que seleccione una columna, puede usar las teclas de flecha izquierda y derecha para expandir la selección a otras columnas.

Editar texto

Word también proporciona varios atajos de teclado para editar texto.

• Retroceso: elimina un carácter a la izquierda
• Ctrl + Retroceso: eliminar una palabra de la izquierda
• Borrar: elimina un carácter a la derecha
• Ctrl + Suprimir: eliminar una palabra de la derecha
• Ctrl+C: Copiar texto o imagen al portapapeles
• Ctrl+X: corta el texto o los gráficos seleccionados al portapapeles
• Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles
• Ctrl+F3: Corta el texto seleccionado en Spike. Spike es una opción interesante en el portapapeles normal. Puedes seguir cortando texto en Spike y Word lo recordará todo. Cuando pegas contenido Zapatillas con clavos, Palabra inserta todo lo que cortas, pero coloca cada elemento en su propia línea.
• Ctrl + Mayús + F3: pegar contenido Zapatillas con clavos
• Alt + Mayús + R: Copia el encabezado o pie de página utilizado en la sección anterior del documento.

Aplicar formato de caracteres

• Ctrl+B: formato en negrita
• control + yo: Aplicar formato en cursiva
• Ctrl+U: aplicar formato de subrayado
• Ctrl + Mayús + W: aplica formato de guión bajo a las palabras, pero no espacios entre palabras (esto es genial, siempre no pude entender cómo hacerlo)
• Ctrl + Mayús + D: Aplicar formato de doble subrayado
• Ctrl+D: abre el cuadro de diálogo Fuentes
• Ctrl + [o]: Disminuye o aumenta el tamaño de fuente un punto a la vez
• Ctrl + =: formato de subcadena
• Ctrl + Mayús + Más: formato de superíndice
• Mayús + F3: Formato de bucle para su texto. Los formatos disponibles son formato de oración (la primera letra al principio de la letra, todas las demás están en minúscula), minúsculas, mayúsculas, letras mayúsculas (la primera letra de cada palabra en mayúscula) y formato de cambio (que anula lo que esté allí).
• Ctrl + Mayús + A: formatea todas las letras en mayúsculas.
• Ctrl + Mayús + K: Formatea todas las letras a minúsculas.
• Ctrl + Mayús + C: Copia el formato del carácter resaltado.
• Ctrl + Mayús + V: Inserta formato en el texto seleccionado.
• Ctrl + Espacio: Elimina todo el formato de caracteres manual de la selección.

Aplicar formato de párrafo

Al igual que con el formato de caracteres, Palabra También puede hacer esto para dar formato a los párrafos.

• Ctrl+M: aumenta la sangría del párrafo en un nivel cada vez que hace clic
• Ctrl + Mayús + M: Disminuye la sangría del párrafo en un nivel cada vez que hace clic
• Ctrl+T: Aumenta la sangría cada vez que haces clic en él.
• Ctrl + Mayús + T: Cada vez que haces clic en el botón, disminuye la sangría
• Ctrl+E: Párrafo central
• Ctrl+L: alinear a la izquierda
• Ctrl+R: alinear a la derecha
• Ctrl+J: etiquetar un párrafo
• Ctrl + 1: establece el intervalo de una sola vez
• Ctrl + 2: establecer doble espacio
• Ctrl + 5: establezca un interlineado de 1,5
• Ctrl + 0: Elimina un espacio de línea antes de un párrafo
• Ctrl + Mayús + S: abre una ventana emergente para aplicar estilos.
• Ctrl + Mayús + N: aplicar estilo de párrafo normal
• Alt + Ctrl + 1: aplicar estilo de encabezado 1
• Alt + Ctrl + 2: aplicar estilo de título 2
• Alt + Ctrl + 3: aplicar estilo de título 3
• Ctrl + Mayús + L: aplicar estilo de lista
• Ctrl+Q: Eliminar todo el formato de párrafo

Caracteres personalizados y capacidades de página.

• Mayús + Intro: Insertar salto de línea
• Ctrl + Intro: insertar un salto de página
• Ctrl + Mayús + Intro: insertar separador de columnas
• Alt + Ctrl + C: insertar símbolo de copyright ©
• Alt + Ctrl + R: insertar el símbolo de marca registrada ®
• Alt + Ctrl + T: Insertar símbolo de marca registrada ™

Trabajar con tablas

La navegación en tablas no es muy similar a la navegación en texto normal. En lugar de hacer clic con el mouse, pruebe estas combinaciones.

Diseñado para acelerar su trabajo en MS Office y hacerlo más productivo. De acuerdo, es mucho más fácil presionar Ctrl+C (copiar) y Ctrl+V (pegar) en su teclado, en lugar de ejecutar este comando de la manera tradicional haciendo clic en los botones "copiar" y "pegar" en la barra de tareas.

Sin embargo, como habrás notado, los atajos de teclado no están asignados a todas las funciones que la suite ofimática de Microsoft ofrece a nuestros servicios. Por ejemplo, hace poco te hablé de cómo puedes acelerar significativamente tu trabajo con un documento de MS Word. Pero este método tiene un inconveniente importante: después de crear los marcadores, puede usarlos solo volviendo al panel correspondiente y activando la herramienta deseada o usando el método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+F5. Parece haber una combinación, pero según mis estándares es muy inconveniente. Ahora, si pudiera reemplazarlo con algo más simple, por ejemplo, con CTRL+W (esta combinación ya se usa para cerrar el documento actual, pero, para ser honesto, nunca la he usado y no realmente lo necesito)…

Por otro lado, la herramienta "insertar imagen" por defecto no tiene su propia "tecla de acceso rápido". Esto, por supuesto, no es crítico: no agregamos gráficos a los documentos con mucha frecuencia, pero cuando de repente necesita proporcionar un documento con una gran cantidad de ilustraciones, "de repente" descubrirá que cambiar la barra de tareas a la opción "insertar" El menú cada vez es algo tedioso.

Así que resolvamos estos problemas y aprendamos no solo cómo configurar atajos de teclado en MS Word usted mismo, sino también cómo anular la configuración "de fábrica" ​​del editor de texto.

Bueno, ¿estás listo para asignar teclas de acceso rápido en MS Word?

Crea tus propios atajos de teclado en MS Word

Primero que nada, abre Pestaña "Archivo" y seleccione Elemento "Opciones". Esta vez necesitamos Bloque de configuración “Personalizar cinta”. Lo seleccionamos de la lista y vemos una frase intrigante: "Personaliza la cinta y los atajos de teclado". Parece que hemos llegado al lugar correcto.

No necesitamos una lista larga con los comandos disponibles ahora, miramos la parte inferior de la ventana de parámetros y vemos la línea "Atajos de teclado". No dudes en hacer clic Botón "Configuración..." y admirar el aspecto muy antipático Ventana de configuración del teclado.

Veamos qué atajos de teclado están configurados en MS Word de forma predeterminada para este comando

De hecho, esto no tiene nada de malo: aunque la lista de comandos disponibles tiene el nombre en inglés, las sugerencias que explican el significado permanecen en ruso y las herramientas están estructuradas en el mismo orden en que se encuentran en la barra de herramientas de MS Word. Es decir, primero, en la lista de la izquierda, selecciono "Categorías: Insertar pestaña", y luego en la lista de la derecha, el comando "Editar marcador" ( editar marcador - del inglés.).

Agregar nuevos atajos de teclado

Tan pronto como se realiza la elección, el programa muestra el método abreviado de teclado que ya está en uso (CTRL+SHIFT+F5). Lo selecciono y hago clic en el botón Eliminar. Ahora hago clic izquierdo en el campo "Nuevo método abreviado de teclado" y presiono CTRL + W en el teclado, hago clic en "Asignar" y "Aceptar" a continuación. Listo, acabo de redefinir las teclas de acceso rápido, haciendo que MS Word sea un poco más conveniente para mí.

Al mismo tiempo, hay dos sutilezas:

• Si no le gusta un método abreviado de teclado "estándar", no es necesario que lo elimine. El programa también permite asignar varias teclas de acceso rápido al mismo instrumento.
• El nuevo método abreviado de teclado debe presionarse en el teclado y no intentar ingresarse como texto.
• Si otra función ya utiliza el nuevo atajo de teclado, el programa le avisará

La primera línea es una advertencia de que esta combinación de teclas ya está en uso, la segunda línea es que los cambios se escriben en la plantilla principal

¡Aunque eso no es todo! ¿Has notado el punto? "Guardar cambios en..."? Sí, como en el caso de, todos los cambios se pueden aplicar tanto a un documento separado como a la plantilla general del programa ( Normal.dotm). Elegí la segunda opción, por lo que al cerrar el editor de texto tendré que seguir los mismos pasos que se describieron en ese artículo.

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Las computadoras se han convertido en una parte integral de nuestras vidas. Y la capacidad de utilizar una computadora, así como la capacidad de leer y escribir, se requiere en casi todas partes. Una de las principales "medidas" del conocimiento informático es la capacidad de trabajar con un paquete de software de oficina de Microsoft. Microsoft Office incluye el procesador de textos Word. Microsoft Word es un programa utilizado por médicos, profesores, personal militar, contadores, abogados, estudiantes, etc. Word también se usa mucho en casa. Por lo tanto, un buen conocimiento y capacidad para utilizar este programa ayudará a casi todos los que utilicen una computadora con fines laborales y privados.

Por supuesto, la capacidad de trabajar con Word requiere mucho conocimiento; en este artículo hablaré sobre las teclas de acceso rápido utilizadas en Word; Las teclas de acceso rápido en Word ayudan a aumentar significativamente la velocidad del trabajo eficiente en un procesador de textos. Muchos de vosotros diréis que es más cómodo trabajar con un ratón, pero la experiencia y la práctica demuestran algo completamente diferente. Y como argumento, propondré un experimento que competirá conmigo mismo: imprimir un documento de Word abierto de dos maneras. Por supuesto, puede hacer esto rápidamente con un mouse, pero si aprende a usar las combinaciones de teclas de acceso rápido Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, probablemente enviará documentos para imprimir más rápido. O pruebe con otro experimento y guarde el documento abierto. Estoy seguro de que la forma más rápida de hacerlo es utilizando la combinación de teclas Ctrl+S. Es el factor de velocidad la ventaja que obtienes sobre tus colegas. Esto significa que su conocimiento es más competitivo en la lucha por empleos bien remunerados.

Divido los atajos de teclado en Word en varias categorías. Y creo que este enfoque es más correcto, porque te permite memorizarlos según una determinada estructura.

También es útil conocer algunas combinaciones Alt, por ejemplo.

Atajos de teclado comunes

Esta categoría incluye combinaciones de teclas de servicio que realizan alguna acción en todo el documento. La combinación de guardar un documento o imprimir entra en esta categoría. También se suelen utilizar las siguientes combinaciones:

Estos atajos de teclado de Word, relacionados con atajos comunes, son los más utilizados. Por supuesto, todos los que usan teclas de acceso rápido agregarán un par de combinaciones a esta lista según su experiencia. Pero muchos estarán de acuerdo en que el conjunto enumerado es obligatorio para trabajar con confianza.

Mover y resaltar combinaciones de teclas

En mi opinión, es precisamente sin estas claves que es imposible imaginar un trabajo adecuado con los documentos. Cuando tienes que editar un documento, cada vez que necesitas resaltar un fragmento de texto o mover algunas palabras hacia un lado, agarrar el mouse significa perder mucho tiempo.

Combinaciones básicas para moverse:

Creo que, habiendo dominado estas 10 combinaciones de teclas, podrá navegar con confianza y, lo más importante, rápidamente por el documento. Estas combinaciones se vuelven más útiles cuando necesitas resaltar un fragmento de texto. Con la excepción de las teclas para moverse por la tabla, si agrega la tecla Shift presionada a las otras combinaciones, puede seleccionar una palabra, párrafo, texto antes del comienzo del documento, texto al final del documento, texto en el principio de la página, texto al final de la página. Y usando la combinación de teclas Ctrl+A puedes seleccionar todo el documento.

Combinaciones de uso frecuente

Esta categoría de combinaciones de teclas incluye directamente aquellas que realizan operaciones sobre objetos (elementos) del documento. ¿Qué es un elemento de documento? Los elementos del documento incluyen casi todo con lo que trabaja en un documento. Estos son: un símbolo, una palabra, un grupo de palabras, una línea, un párrafo, una imagen, una tabla, un elemento de un diagrama, un diagrama completo, etc. El concepto de elemento en Word también se puede definir como sigue: ¡todo lo que se puede seleccionar!

He enumerado las combinaciones de teclas más utilizadas que realizan acciones directas sobre un objeto. Como dije antes, cada uno tiene su propia experiencia y probablemente alguien esté listo para agregarla a la lista anterior. Pero creo que pocos pondrán en duda las combinaciones dadas. Después de todo, si necesita eliminar una palabra antes del cursor, entonces es mucho más fácil presionar Ctrl+Retroceso una vez que Retroceso muchas veces. O si necesita resaltar algún fragmento en cursiva, definitivamente es más fácil presionar Ctrl+I y todo quedará como debería. Después de todo, en este caso no es necesario que quites las manos del teclado y puedes simplemente seguir escribiendo.

Combinaciones poco utilizadas

En esta categoría incluyo aquellas combinaciones de las que puedes prescindir, pero en el marco de un documento aparte son muy necesarias. Como ejemplo, daré la siguiente situación: a veces escribo textos por encargo y en otros casos me ponen una condición: el texto debe constar de 2 a 2,5 mil caracteres o 1 mil palabras. Por lo tanto, necesito consultar las estadísticas de texto con frecuencia. Para hacer esto, presiono Ctrl+Shift+G, se abre una ventana de estadísticas frente a mí y obtengo la información necesaria.

Tengo el siguiente conjunto de combinaciones de teclas que rara vez uso:

Empieza a comprender la importancia de los atajos de teclado de Word cuando su velocidad de escritura va más allá de las capacidades de escribir con dos dedos. Si comienzas a dominar la mecanografía, el mouse se vuelve inútil mientras escribes. Esto solo distrae, pero las combinaciones de teclas de acceso rápido, por el contrario, comienzan a ayudarlo a trabajar de manera eficiente.

Aunque debería estar de acuerdo con quienes dicen “para qué aprender combinaciones que yo no usaré”. Para esas personas me gustaría decir lo siguiente. No siempre uso combinaciones de teclas, no es necesario. No conozco todas las combinaciones, no es necesario. Pero hay operaciones que deben realizarse repetidamente y es simplemente un inconveniente agarrar el mouse. Por lo tanto, por mi parte, aprendí aquellos que encontré útiles. Que es lo que te aconsejo que hagas.

Microsoft Word tiene una gran cantidad de herramientas que le permiten cambiar el texto más allá del reconocimiento. Cualquiera de estos se puede encontrar en los menús estándar (versión 2003 y anteriores) o en la cinta de herramientas (versión 2007 y posteriores). Pero si necesita convertir rápidamente un documento, el uso de la interfaz gráfica del programa le obligará a realizar pasos innecesarios y perder tiempo. Por lo tanto, a los desarrolladores se les ocurrieron combinaciones de teclas de acceso rápido o teclas de acceso rápido para acceder a funciones básicas mediante el teclado.

Teclas de función

Están en la primera fila del teclado. Contienen inscripciones en el rango F1-F12. Las funciones que realizan se muestran en la siguiente tabla.

Gestión de ventanas

La primera parte del programa Microsoft Word que se puede controlar mediante teclas de acceso rápido es la ventana y la interfaz. Las combinaciones de botones que le permiten hacer esto se resumen en la siguiente tabla.

Nota: "sistema" significa que la tecla de acceso rápido de Word también se puede utilizar en Windows.

Operaciones de archivos

La segunda función de las teclas de acceso rápido en el editor de Microsoft Word es operar comandos que se encuentran en los menús "Archivo" (todas las versiones excepto 2007) y "Office" (Word 2007). Estos incluyen:

Las teclas de acceso rápido de Word "Crear documento", "Abrir", "Imprimir" son universales para paquetes de software de otros desarrolladores.

Moverse por la hoja de trabajo

Para realizar esta tarea, también hay teclas de acceso rápido asignadas en Word. Se utilizan junto con teclas especiales ubicadas en el bloque de navegación en la mitad derecha del teclado. La tabla muestra sus capacidades.

Todas estas teclas especiales están duplicadas en el teclado numérico del teclado. Para usarlo, debe deshabilitar la entrada de números presionando el botón Bloq Num 1 o 2 veces. El apagado lo confirma la primera luz apagada encima del bloque digital.

Seleccionando texto

El tercer uso de las teclas de acceso rápido es la operación de selección de texto. El comando más famoso en Word es "Seleccionar todo" (tecla de acceso rápido Ctrl + A). Selecciona todo el texto del documento. Pero más a menudo es necesario seleccionar pequeños fragmentos. Por tanto, existen otras combinaciones. Su lista se da en la siguiente tabla.

Editar texto

El cuarto grupo de teclas de acceso rápido en Word es para edición de texto. Hay pocas combinaciones y también se pueden utilizar para trabajar con fragmentos no editables. Aquí está su lista:

Formato

El quinto uso de los atajos de teclado en Word es el formateo. La lista de comandos documentados se muestra en la siguiente tabla.

Desafortunadamente, otras herramientas de formato no están conectadas a los atajos de teclado en Word. Para continuar usando el teclado para formatear, puede agregar sus propias combinaciones o usar controles alternativos habilitados por las teclas Alt o F10.

Símbolos

Su biblioteca en el editor es bastante grande. Contiene muchos de los símbolos utilizados en los documentos. Por ejemplo, el signo del diámetro. En Word, la tecla de acceso rápido para este y otros símbolos se parece a Alt + X, donde X es el número del carácter deseado, que se puede encontrar en la parte inferior de la ventana de lista.

La siguiente tabla muestra los 10 símbolos con sus códigos de inserción.

Asignar teclas de acceso rápido individuales

Como ejemplo del uso de esta función, agreguemos la tecla de acceso rápido "Insertar líneas debajo" a Word, ya que no está asignada de forma predeterminada. Para hacer esto, necesitas:

De esta forma, puedes vincular cualquier herramienta presente en Microsoft Word a los atajos de teclado.