Contabilidad de almacén. Gestión de inventario utilizando MS Excel.

La contabilidad de inventarios en Excel es una excelente solución para cualquier empresa comercial u organización de fabricación para la que sea importante realizar un seguimiento de la cantidad de materiales, materias primas utilizadas y productos terminados.

¿A quién pueden ayudar las hojas de cálculo?

Las grandes empresas adquieren soluciones listas para usar en formato electrónico para estos fines. Sin embargo, son bastante caros y algunos programas complejos requieren contratar a un empleado calificado con un salario alto para trabajar en el almacén. Esto no es posible para las nuevas empresas o las pequeñas empresas. Afortunadamente, existe una salida y puedes utilizar hojas de cálculo de Excel. Esta herramienta electrónica, que ocupa el segundo lugar en popularidad después del programa de oficina Word, tiene una funcionalidad suficiente para resolver problemas de contabilidad de almacén.

Algunas reglas importantes

Aquellos que estén interesados ​​en la cuestión de cómo llevar registros de inventario deberían considerar seriamente la posibilidad de crear su propio programa informático desde el principio. En este caso, desde el principio se deben seguir las siguientes reglas:

• Todos los directorios deben crearse inicialmente de la forma más precisa y exhaustiva posible. En particular, no puedes limitarte a indicar simplemente los nombres de los productos, sino que también debes indicar artículos, códigos, fechas de caducidad (para determinados tipos), etc.
• Los saldos iniciales generalmente se ingresan en tablas en términos monetarios.
• Debe seguir la cronología e ingresar datos sobre la recepción de determinadas mercancías en el almacén antes del envío al comprador.
• Antes de completar tablas de Excel, es necesario realizar un inventario.
• Debes prever qué información adicional puede ser necesaria e introducirla también, para que en el futuro no tengas que aclarar los datos de cada producto.

Antes de comenzar a desarrollar una hoja de cálculo para garantizar el buen funcionamiento de su almacén, debe considerar sus detalles. Las recomendaciones generales en este caso son las siguientes:

• Es necesario elaborar directorios: “Compradores”, “Proveedores” y “Puntos de registro de mercancías” (las pequeñas empresas no los requieren).
• Si la lista de productos es relativamente constante, se recomienda crear su nomenclatura en forma de base de datos en una hoja separada de la tabla. En el futuro se deberán cumplimentar gastos, ingresos e informes con referencias al mismo. La hoja de la tabla de Excel con el título “Nomenclatura” debe contener el nombre del producto, códigos de producto, grupos de productos, unidades de medida, etc.
• El informe se genera utilizando la herramienta Tabla dinámica.
• Los recibos al almacén deben registrarse en la hoja “Recibo”.
• Es necesario crear hojas de "Consumo" y "Restante" para realizar un seguimiento del estado actual.

Creamos directorios

Para desarrollar un programa para mantener registros de inventario en Excel, cree un archivo con cualquier nombre. Por ejemplo, podría sonar como "Almacén". Luego completamos los directorios. Deberían verse así:

	Proveedores
	El menos		Domicilio legal	Comentario
	LLC "Moscú"
	LLC "Leto-3"
	JSC "Utro"

Para evitar que los títulos se escapen, es necesario corregirlos. Para hacer esto, en la pestaña "Ver" en Excel, debe hacer clic en el botón "Congelar áreas".

La tabla "Compradores" tiene exactamente el mismo aspecto.

El software gratuito puede proporcionar un servicio conveniente y parcialmente automatizado si crea en él un directorio auxiliar de puntos de liberación de mercancías. Es cierto que solo será necesario si la empresa tiene varios puntos de venta (almacenes). En cuanto a las organizaciones que tienen un tema en particular, no tiene sentido crear un directorio de este tipo para ellas.

	Puntos de medición
	El menos		Comentario
			Tienda 1

Nuestro propio programa “Almacén”: creación de una hoja de “Recibo”

En primer lugar, necesitamos crear una tabla para el artículo. Sus títulos deberían verse como "Nombre del producto", "Variedad", "Unidad de medida", "Características", "Comentario".

• Seleccione el rango de esta tabla.
• En el campo "Nombre" ubicado directamente encima de la celda llamada "A", ingrese la palabra "Tabla1".
• Haz lo mismo con el rango correspondiente en la hoja “Proveedores”. En este caso indicar “Tabla2”.
• Las transacciones de ingresos y gastos se registran en dos hojas separadas. Le ayudarán a mantener registros de inventario en Excel.

Para “Parroquia”, la tabla debería verse como la figura siguiente.

	Llegada de mercancías			Proveedor		Punto de medición	Unidad mesurado

Automatización de la contabilidad

La contabilidad de almacén en Excel puede resultar más cómoda si el usuario puede elegir de una lista ya preparada el proveedor, el nombre del producto y el punto de contabilidad.

En este caso:

• la unidad de medida y el código del proveedor deben mostrarse en la tabla automáticamente, sin la participación del operador;
• el número de factura, la fecha, el precio y la cantidad se ingresan manualmente;
• El programa Almacén (Excel) calcula el coste automáticamente, gracias a fórmulas matemáticas.

Para hacer esto, debe formatear todos los directorios en forma de tabla y crear una lista desplegable para la columna "Nombre". Para hacer esto:

• seleccione la columna (excepto el encabezado);
• busque la pestaña "Datos";
• haga clic en el icono "Verificación de datos";
• en el campo “Tipo de datos”, busque “Lista”;
• en el campo “Fuente” indicamos la función “=INDIRECTA("item!$A$4:$A$8")".
• Marque las casillas junto a "Ignorar celdas vacías" y "Lista de valores aceptables".

Si todo se hace correctamente, al completar la primera columna, simplemente puede seleccionar de la lista. A su vez, en la columna “Unidad. cambiar." aparecerá el valor correspondiente.

El autocompletado para las columnas "Código" y "Proveedor", así como una lista desplegable, se crean de la misma manera.

Para completar la columna "Costo", utilice la fórmula de multiplicación. Debería verse así "= precio * cantidad".

También debe crear una lista desplegable llamada "Puntos de contabilidad", que indicará dónde se enviaron los productos recibidos. Esto se hace exactamente de la misma forma que en casos anteriores.

"Hoja de facturación"

Ahora que ya casi ha creado una herramienta conveniente que le permite a su empresa mantener registros de inventario en Excel de forma gratuita, todo lo que queda es enseñarle a nuestro programa a mostrar el informe correctamente.

Para ello comenzamos a trabajar con la tabla correspondiente y ponemos ceros al inicio del período de tiempo, ya que solo vamos a llevar registros del almacén. Si se realizó antes, entonces los saldos deben mostrarse en esta columna. En este caso, las unidades de medida y los nombres de los productos deben tomarse de la nomenclatura.

Para facilitar la contabilidad del almacén, el programa gratuito debe completar las columnas “Envíos” y “Recibos” utilizando la función SUMIFS.

Calculamos la mercancía restante en el almacén mediante operadores matemáticos.

Así llegamos al programa “Almacén”. Con el tiempo, usted mismo podrá realizar ajustes para que la contabilidad de bienes (sus productos) sea lo más conveniente posible.

La mayoría de las pequeñas y medianas organizaciones comerciales resuelven los problemas de contabilidad de activos materiales (bienes o productos) utilizando la aplicación Microsoft Excel. En este artículo veremos un ejemplo sobre este tema de la práctica real. La automatización completa del libro de trabajo de Microsoft Excel le permite reducir la cantidad de acciones rutinarias en el trabajo de oficina, así como brindar control sobre posibles errores del usuario.

Consideremos una situación bastante estándar en la que nuestra organización se dedica al comercio: la compra de bienes y su posterior venta. En este caso, es necesario mantener registros precisos de la nomenclatura (cantidad de bienes, recibos y precios de venta). Comencemos nuestro desarrollo con una hoja llamada Nomenclatura(Figura 2.16). Esta hoja cumple la función de registro o directorio de mercancías. Cada línea contiene información sobre un artículo de producto específico (nombre del producto, precio de recepción, precio de venta y cantidad en stock). El objetivo del desarrollo de software es crear hojas de control que le permitirán ajustar la cantidad de mercancías al recibirlas o enviarlas, así como realizar cambios en el precio de las mercancías. En general, el libro de contabilidad automatizado debería proporcionar una interfaz fácil de usar para los gerentes. Esta interfaz estará proporcionada por dos hojas: Admisión Y Envío.

Trabajo directo con la chapa que se muestra en la Fig. 2.16, indeseable. Por supuesto, el administrador puede ingresar datos directamente cuando se reciben o venden los bienes. Por ejemplo, cuando llega un nuevo lote de paredes "Comfort" en una cantidad de 5 piezas a un nuevo precio de 25.770 rublos, simplemente puede ajustar tanto el número de unidades en el almacén como el precio de llegada. Sin embargo, esto no es muy conveniente y es un “trampolín” para posibles errores por parte del usuario. Es más conveniente crear una hoja de control (Fig. 2.17) con elementos que proporcionen una interfaz conveniente. Y la hoja misma Nomenclatura Además, lo ocultaremos (esta función se implementa fácilmente utilizando el servicio de aplicación Microsoft Excel), para que no esté disponible directamente para el usuario. Por supuesto, después de esto podrás introducir protección en la estructura del libro (con una contraseña). Como resultado, los usuarios pueden trabajar con la hoja. Nomenclatura utilizando únicamente la interfaz implementada en otras hojas.

Cuando recibes un producto que ya está en stock, pero a un nuevo precio, debes decidir recalcular el precio de recepción. Para mayor precisión, suponemos que en tal caso se fija el precio de la última entrega como precio de recepción de la mercancía.

Pasemos a un examen detallado de la hoja que se muestra en la Fig. 2.17, que permite al administrador ingresar cómodamente una nueva llegada de un producto existente, así como agregar nuevos artículos de producto.

La mitad izquierda de la hoja de Recibos está destinada a nuevos recibos de mercancías que ya están disponibles en la base de información (en la hoja Nomenclatura). Para ello, se rellena el control “Combo Box” (ubicado en el área de la celda A3) con los nombres de los productos presentes en la hoja. Nomenclatura. Esta acción se realiza al abrir un libro de trabajo (el texto del procedimiento requerido para esto se proporciona en el Listado 2.21). El código del programa supone que el valor de la propiedad Nombre cuadros combinados seleccionados spk.

"Listado 2.21. Procedimiento realizado al abrir un libro Private Sub Workbook_Open() " Borrar la lista Worksheets("Receipt").Spk.Clear " Contar el número de productos en la base de datos N = 0 While Worksheets("Item").Cells (N + 2, 1).Valor<>"" N = N + 1 Wend " Llenar la lista para i = 1 a N hojas de trabajo("Recibo").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Recibo") Spk.ListIndex = -1 Fin del subtítulo.

Cuando el usuario selecciona el nombre del producto en el cuadro combinado, luego en la celda C5 de la hoja Admisión el precio se ingresa desde la línea correspondiente de la hoja Nomenclatura libros. Para hacer esto, el procedimiento realizado al hacer clic en el elemento Combo Box debe tener el formato que se muestra en el Listado 2.22. Tampoco hay nada fundamentalmente nuevo en comparación con los ejemplos discutidos anteriormente.

"Listado 2.22. Procedimiento para manejar un clic en un cuadro combinado Private Sub Spk_Click() Range("C5").Value = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Valor = "" Fin Sub

Ahora el usuario debe ingresar el número de unidades de nueva llegada del producto especificado en la celda C6. Para aumentar la seguridad contra acciones accidentales, hemos agregado un campo de contraseña en la hoja. Esta es una ventana de texto normal. Haciendo clic en un botón Contribuir le permitirá actualizar el precio y la cantidad de bienes en la hoja Nomenclatura sólo si la contraseña es correcta. Establezca las siguientes propiedades para la ventana de texto:

• Nombre - Pase;
• ContraseñaChar - *.

Esto garantizará que se muestren "estrellas" al escribir una contraseña (la palabra escrita por el usuario quedará oculta a las miradas indiscretas). Por lo tanto, hemos llegado a escribir un procedimiento para ingresar información sobre una nueva llegada (un aumento en la cantidad de bienes especificados y un posible cambio en el precio) en la tercera hoja. El Listado 2.23 muestra el procedimiento que se ejecuta cuando se hace clic en el botón Contribuir. La combinación utilizada aquí es 357.

"Listado 2.23. Manejo de un clic en el botón Enviar Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Entonces "Actualización del precio del recibo Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Rango(" C5").Valor " Corrección de cantidad Col = Rango("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

Aquí, al ingresar la contraseña 357, el procedimiento agregará la cantidad de bienes ingresada por el usuario a la tercera hoja y ajustará el precio. Después de esto, se muestra un mensaje informativo en pantalla indicando que se han ingresado los datos y luego se borra el campo de contraseña. Si la contraseña es incorrecta no se realizan cambios en la hoja Nomenclatura no se produce.

Pasemos ahora a examinar la parte derecha (a diferencia de la izquierda, está resaltada en un tono más oscuro) de la Fig. 2.17. Este fragmento de la hoja debe utilizarse para ingresar un nuevo producto (indicando la cantidad). El listado 2.24 muestra un procedimiento que realiza esta acción funcional en este caso.

" Listado 2.24. Manejo de un clic en el botón Agregar un nuevo producto Private Sub CommandButton_Click() " Contando el número de productos agregados en la hoja Nomenclatura N = 0 While Worksheets("Nomen").Cells(N + 2, 1). Valor<>"" N = N + 1 Wend " Comprobando la contraseña ingresada en el campo de texto derecho Si Pass2.Text = "35791" Entonces Hojas de trabajo ("Nomenclatura"). Celdas (N + 2, 1). Valor = Rango ("G3" Hojas de trabajo de valores ("Nomenclatura"). Celdas (N + 2, 2). Valor = Rango ("G4"). Hojas de trabajo de valores ("Nomenclatura"). Celdas (N + 2, 4). Valor = Rango ("). G5" ).Value MsgBox "Datos ingresados" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Error de contraseña! Datos no ingresados" End If End Sub

En el lado derecho de la hoja hay dos controles: un botón y un cuadro de texto para la contraseña. Sería posible dejar un campo de contraseña para las partes izquierda y derecha de la hoja. Sin embargo, la opción aquí propuesta mejora la funcionalidad del desarrollo. Como valor de propiedad Nombre nosotros elegimos Pase2. Formulemos el procedimiento para las acciones del usuario cuando trabaja con el lado derecho de la hoja:

• el nombre del nuevo producto se ingresa en la celda G3;
• la celda G4 indica el precio;
• la celda G5 está reservada para el número de unidades de bienes;
• el usuario ingresa una contraseña y al hacer clic en el botón Agregar un nuevo producto se corrige (si la contraseña es correcta) la información ingresada en la hoja Nomenclatura.

Al inicio del procedimiento CommandButton2_Click se cuenta el número de celdas con información sobre los productos en la hoja (para esto se utiliza el barrido N) Nomenclatura. Después de esto, la información sobre el nuevo producto se registra en la siguiente línea libre de la hoja.

Ahora pasemos a otra hoja: Envío(Fig. 2.18), que se utiliza en la venta de bienes. en una hoja Envío Hay tres controles: un cuadro combinado (Nombre - Spk), un campo de contraseña (Nombre - Pass3) y un botón (Nombre - CommandButton1).

Para completar la lista, es necesario ajustar el procedimiento discutido anteriormente (Listado 2.21) Libro de trabajo_abierto. Ahora debería verse como el Listado 2.25.

"Listado 2.25. Procedimiento realizado al abrir un libro (opción 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Receipt").Spk.Clear Worksheets("Shipment").Spk.Clear " Contando elementos existentes N = 0 While Worksheets( " nomen").Celdas(N + 2, 1).Valor<>"" N = N + 1 Wend " Llenar listas para i = 1 a N hojas de trabajo("Recibo").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Worksheets("Shipment").Spk .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Receipt").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Shipment").Spk.ListIndex = -1 End Sub

El siguiente es el siguiente procedimiento (Listado 2.26), que se ejecuta al hacer clic en el cuadro combinado. Como resultado, en las celdas correspondientes de la hoja. Envío Se ingresará el número de unidades del producto especificado en el almacén, así como su precio de venta (Fig. 2.19).

"Listado 2.26. Procedimiento ejecutado cuando se hace clic en un cuadro combinado Private Sub Spk_Click() Range("E6").Value = Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Range("E7 " ).Valor = Hojas de trabajo("Nomenclatura").Celdas(Spk.ListIndex + 2, 3).Valor Fin Sub

Ahora el usuario debe indicar (en la celda E6) cuántas unidades se están enviando (para orientación y control, ingresamos la cantidad de mercancía disponible en el almacén mediante el procedimiento anterior). El procedimiento presentado en el Listado 2.27 (que se realiza haciendo clic en el botón Enviar) le permite ajustar el número de unidades de un artículo en stock en la base de datos.

"Listado 2.27. Procedimiento ejecutado cuando se hace clic en el botón Enviar Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" Then ColPrais = Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = Range ("E6").Value If Col > ColPrais Then MsgBox "Esta cantidad no está en stock" Salir Sub End If Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7" ) .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenclatura").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "Se ha ingresado información en la base de datos" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Contraseña error ¡Fin!" Si Fin Sub

Después de realizar cambios, la información en la pantalla se actualizará: el usuario verá el valor ya ajustado (llamando al procedimiento Spk_Clic, que hemos desarrollado previamente). Ahora, para garantizar la funcionalidad previamente acordada, es necesario ocultar la hoja. Nomenclatura. Los usuarios en este caso utilizarán las hojas desarrolladas. Admisión Y Envío.

La contabilidad de mercancías requiere el uso de un software moderno y confiable que sea capaz de proporcionar en su totalidad todas las operaciones necesarias para mantener estadísticas sobre la llegada y salida de mercancías al almacén.

¡Un conveniente sistema basado en la nube para automatizar la contabilidad comercial y de almacén que ha reemplazado a Excel!
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En particular, MS Excel tiene un conjunto de funciones para hacer más completa la contabilidad de productos. Aprenda a realizar un seguimiento de los artículos de la tienda en Excel. Consideremos las principales ventajas y desventajas de este programa como herramienta para contabilizar mercancías.

Características de la contabilidad de bienes en Excel.

La contabilidad de bienes en Excel se lleva a cabo en tablas especiales que le permiten identificar una serie de grupos separados de bienes según su finalidad, consumo y algunas otras características. En particular, gracias a este producto de software, puede realizar una serie de funciones analíticas y operaciones secuenciales, incluido el uso de fórmulas.

Al mismo tiempo, es importante poder trabajar en Excel para poder utilizar plenamente todas las funciones necesarias para contabilizar la venta de bienes y servicios, estructurar y analizar datos para resolver diversos problemas comerciales.

Control del movimiento de mercancías en el almacén.

El programa Excel permite controlar el movimiento de mercancías en el almacén, su entrada y salida, mediante el uso de tablas especiales.

En particular, puede crear una tabla en el programa con varias columnas, según las necesidades del usuario en cuanto a los recursos necesarios y las opciones que proporciona el programa. En la tabla es posible mostrar datos sobre las operaciones realizadas, incluida la indicación del saldo en el almacén, tanto para un grupo específico de mercancías como para todo el almacén en su conjunto.

Para cada grupo de mercancías se indica el proveedor para que, si es necesario, se pueda saber rápidamente de dónde procede tal o cual producto o equipo en el almacén. Además, todo el trabajo se realiza de forma secuencial, teniendo en cuenta posibles ajustes. Paralelamente al marcado de tablas, también es necesario tener en cuenta la inclusión y creación de documentos, notas a pie de página y apéndices adicionales, para los cuales se debe asignar espacio libre.

Como regla general, la contabilidad detallada de los productos disponibles en un almacén se debe a la necesidad de monitorear el movimiento del inventario durante el comercio y, en particular, al requisito de informes estrictos, por lo que la contabilidad debe ser realizada por un especialista calificado que domine el idioma. MS Excel.

Trucos útiles a la hora de mantener registros de inventario en Excel

Lo primero que podemos recomendar para trabajar en el programa es utilizar todos los elementos de formato de celda en las tablas. Por ejemplo, cuando es necesario colocar el encabezado de la tabla en dos líneas, es importante asegurarse primero de ajustar las palabras en la propia celda. Esta técnica asegurará claridad y excelente apariencia de la mesa.

El programa también te permite insertar fuentes especiales. Su uso es apropiado cuando es necesario destacar una serie de productos o categorías en función de determinados parámetros y valores.

En general, los grupos de productos más importantes deben resaltarse mediante operaciones adecuadas en una celda o fila. También puede formatear columnas en las que se pueden ubicar varios grupos de productos, que se supone que deben procesarse mediante el uso de tablas.

Una solución moderna para una contabilidad sencilla: programa en línea Class365

Desafortunadamente, Excel también tiene una serie de deficiencias que a veces afectan radicalmente el trabajo con la mercancía en el almacén. Estos pueden incluirse con seguridad: un conjunto de operaciones demasiado complejo que requerirá ciertas habilidades y calificaciones laborales, así como demasiado tiempo, a veces simplemente insoportable bajo presión de tiempo.

Además, imagine lo catastrófica que sería la pérdida de datos debido a un error accidental, que ocurre con bastante frecuencia cuando se trabaja con Excel. En este sentido, es necesario seleccionar un programa especializado decente y, lo más importante, gratuito para llevar toda la contabilidad necesaria.

El programa en línea para la contabilidad de mercancías en almacén, Class365, le permite automatizar la contabilidad comercial y de almacén, trabajar con tiendas en línea y con la base de clientes, sin perder tiempo en la implementación y capacitación del personal. La interfaz sencilla y bien pensada del programa te permite dominarlo en no más de 15 minutos.

• Contabilidad de almacenes: aceptación, baja, revalorización, etc.
• Emisión automática de contabilidad y documentación adjunta.
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• Control del periodo de almacenamiento
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No es difícil adivinar que la contabilidad en tablas de Excel se está convirtiendo en una cosa del pasado y está siendo reemplazada por un programa más conveniente y funcional: el sistema automatizado de gestión empresarial Class365. Una solución en línea gratuita le permite trabajar en cualquier lugar conveniente, sin estar atado a una computadora de trabajo. ¡Utilice soluciones modernas para su negocio y obtenga resultados sorprendentes!

Acuerdo de confidencialidad

y tratamiento de datos personales

1.Disposiciones generales

1.1 Este acuerdo sobre confidencialidad y procesamiento de datos personales (en adelante, el Acuerdo) fue aceptado libremente y por voluntad propia, y se aplica a toda la información que Insales Rus LLC y/o sus afiliados, incluidas todas las personas incluidas en el. El mismo grupo con LLC "Insails Rus" (incluido LLC "EKAM service") puede obtener información sobre el Usuario mientras utiliza cualquiera de los sitios, servicios, servicios, programas informáticos, productos o servicios de LLC "Insails Rus" (en adelante, denominado los Servicios) y durante la ejecución de Insales Rus LLC cualquier acuerdo y contrato con el Usuario. El consentimiento del Usuario al Acuerdo, expresado por él en el marco de las relaciones con una de las personas enumeradas, se aplica a todas las demás personas enumeradas.

1.2.El uso de los Servicios significa que el Usuario acepta este Acuerdo y los términos y condiciones especificados en el mismo; en caso de desacuerdo con estos términos, el Usuario deberá abstenerse de utilizar los Servicios.

"Inventas"- Sociedad de responsabilidad limitada "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrada en la dirección: 125319, Moscú, calle Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11 (en adelante, "Insails"), en por un lado, y

"Usuario" -

o una persona física que tenga capacidad jurídica y esté reconocida como participante en relaciones jurídicas civiles de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;

o una entidad jurídica registrada de conformidad con las leyes del estado del cual dicha persona es residente;

o un empresario individual registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;

que ha aceptado los términos de este Acuerdo.

1.4 Para los efectos de este Acuerdo, las Partes han determinado que la información confidencial es información de cualquier naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados de la actividad intelectual, así como información sobre los métodos de realización. actividades profesionales (que incluyen, entre otras: información sobre productos, obras y servicios; información sobre sistemas y equipos técnicos, incluidas previsiones comerciales e información sobre compras propuestas; información sobre socios específicos y socios potenciales; relacionados con la propiedad intelectual, así como planes y tecnologías relacionados con todo lo anterior), comunicado por una parte a la otra en forma escrita y/o electrónica, expresamente designado por la Parte como su información confidencial.

1.5. El propósito de este Acuerdo es proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, la celebración de contratos y el cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (incluyendo, entre otros, consultar, solicitar y proporcionar información, y realizar otras actividades). instrucciones).

2. Responsabilidades de las Partes

2.1 Las Partes acuerdan mantener en secreto toda la información confidencial recibida por una Parte de la otra Parte durante la interacción de las Partes, no divulgar, revelar, hacer pública o proporcionar dicha información a ningún tercero sin el permiso previo por escrito de la Parte. otra Parte, con excepción de los casos previstos en la legislación vigente, cuando el suministro de dicha información sea responsabilidad de las Partes.

2.2.Cada Parte tomará todas las medidas necesarias para proteger la información confidencial utilizando al menos las mismas medidas que la Parte utiliza para proteger su propia información confidencial. El acceso a información confidencial se proporciona únicamente a aquellos empleados de cada Parte que la necesiten razonablemente para desempeñar sus funciones oficiales en virtud de este Acuerdo.

2.3 La obligación de mantener en secreto la información confidencial es válida dentro del período de validez de este Acuerdo, el acuerdo de licencia de programas de computadora con fecha del 1 de diciembre de 2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia de programas de computadora, agencia y otros acuerdos y por cinco años. después de terminadas sus acciones, a menos que las Partes acuerden lo contrario por separado.

(a) si la información proporcionada se ha vuelto públicamente disponible sin una violación de las obligaciones de una de las Partes;

(b) si la información proporcionada llegó a ser conocida por una Parte como resultado de su propia investigación, observaciones sistemáticas u otras actividades realizadas sin el uso de información confidencial recibida de la otra Parte;

(c) si la información proporcionada se recibe lícitamente de un tercero sin obligación de mantenerla en secreto hasta que sea proporcionada por una de las Partes;

(d) si la información se proporciona a solicitud escrita de una agencia gubernamental, otra agencia gubernamental o un organismo de gobierno local para desempeñar sus funciones y su divulgación a estos organismos es obligatoria para la Parte. En este caso, la Parte deberá notificar inmediatamente a la otra Parte la solicitud recibida;

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2.9 Al aceptar este Acuerdo, el Usuario comprende y acepta que los Servicios de Insales pueden utilizar cookies, contadores y otras tecnologías para garantizar la funcionalidad de los Servicios en general o sus funciones individuales en particular, y el Usuario no tiene reclamos contra Insales en conexión. con esto.

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2.11. El usuario es responsable de forma independiente de la seguridad de los medios que ha elegido para acceder a su cuenta, y también garantiza de forma independiente su confidencialidad. El Usuario es el único responsable de todas las acciones (así como sus consecuencias) dentro o utilizando los Servicios bajo la cuenta del Usuario, incluidos los casos de transferencia voluntaria por parte del Usuario de datos para acceder a la cuenta del Usuario a terceros bajo cualquier condición (incluso bajo contratos o acuerdos). En este caso, todas las acciones dentro o utilizando los Servicios bajo la cuenta del Usuario se consideran realizadas por el propio Usuario, excepto en los casos en que el Usuario notificó a Insales del acceso no autorizado a los Servicios usando la cuenta del Usuario y/o de cualquier violación. (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso a su cuenta.

2.12 El Usuario está obligado a notificar inmediatamente a Insales de cualquier caso de acceso no autorizado (no autorizado por el Usuario) a los Servicios utilizando la cuenta del Usuario y/o de cualquier violación (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso. la cuenta. Por motivos de seguridad, el Usuario está obligado a cerrar de forma independiente y segura el trabajo en su cuenta al final de cada sesión de trabajo con los Servicios. Insales no es responsable de posibles pérdidas o daños a los datos, así como de otras consecuencias de cualquier naturaleza que puedan ocurrir debido a la violación por parte del Usuario de lo establecido en esta parte del Acuerdo.

3. Responsabilidad de las Partes

3.1 La Parte que haya violado las obligaciones estipuladas en el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transferida en virtud del Acuerdo está obligada, a solicitud de la Parte perjudicada, a compensar el daño real causado por dicha violación de los términos del Acuerdo. de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia.

3.2. La compensación por daños no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora de cumplir adecuadamente con sus obligaciones en virtud del Acuerdo.

4.Otras disposiciones

4.1 Todas las notificaciones, solicitudes, demandas y otra correspondencia en virtud de este Acuerdo, incluidas aquellas que incluyan información confidencial, deben realizarse por escrito y entregarse personalmente o por mensajería, o enviarse por correo electrónico a las direcciones especificadas en el acuerdo de licencia para programas de computadora con fecha 12/. 01/2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia para programas de computadora y en este Acuerdo u otras direcciones que posteriormente puedan ser especificadas por escrito por la Parte.

4.2. Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o dejan de ser válidas, esto no puede servir como motivo para la rescisión de las otras disposiciones (condiciones).

4.3. Este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo están sujetos a la ley de la Federación de Rusia.

4.3 El Usuario tiene derecho a enviar todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo al Servicio de Atención al Usuario de Insales o a la dirección postal: 107078, Moscú, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12 aC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Fecha de publicación: 01/12/2016

Nombre completo en ruso:

Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"

Nombre abreviado en ruso:

LLC "Insales Rus"

Nombre en inglés:

Sociedad de responsabilidad limitada InSales Rus (InSales Rus LLC)

Dirección legal:

125319, Moscú, calle. Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11

Dirección postal:

107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC “Stendhal”

POSADA: 7714843760 Punto de control: 771401001

Datos bancarios:

Actualmente, el número de informes diversos que preparan todos los departamentos de las organizaciones está creciendo constantemente. Muy a menudo, las empresas automatizan los informes basándose en varios productos de software (SAP, 1C, Intalev, etc.). Pero incluso en aquellas organizaciones donde el sistema está "automatizado", no pueden prescindir del uso de Excel. Dado que los productos de software que se utilizan para la automatización contienen principios generales para la creación de informes y cada empresa es única, es difícil unificar todos los informes en productos de software especializados y, a veces, es imposible hacerlo. Y aquí es donde las hojas de cálculo de Excel vienen al rescate. Le permiten finalizar informes, presentar la información obtenida al descargar del mismo 1C, en la forma requerida y, en ocasiones, incluso sirven como programa principal para mantener la gestión y otros informes.

Excel es uno de los programas más populares del paquete básico de Microsoft Office. El gerente de ventas, utilizando tablas, realiza un trabajo sistemático con los clientes. El secretario mantiene registros de todas las regulaciones locales, correspondencia o prepara diagramas para una reunión de producción. Un economista procesa información primaria y calcula los indicadores de desempeño de la empresa. Las hojas de cálculo son el programa más popular utilizado por empleados de diversos servicios y diversas áreas de actividad.

El programa es especialmente útil para los empleados de los departamentos financieros y económicos y de los departamentos de contabilidad si se les asignan las funciones de planificación y mantenimiento de la contabilidad de gestión. Excel para un contador brinda la capacidad de consolidar datos, permitiéndole combinar información de varios archivos en uno. Le permite seleccionar la información que necesita creando tablas separadas u ocultando datos en la tabla original. Permite sistematizar la información disponible según las características requeridas y resumir los resultados.

De una forma u otra, la contabilidad en Excel será mucho más fácil si domina algunas técnicas útiles que pueden acelerar su trabajo con datos. Descubra cómo Excel puede resultar útil para un contador en los ejemplos que hemos preparado. Los siguientes ejercicios en Excel para el trabajo de los contadores no solo serán útiles, sino simplemente necesarios.

Una herramienta fundamental de Excel

Además de sus responsabilidades inmediatas, a un contador se le pueden encomendar las funciones de preparar propuestas comerciales, calcular los precios de los contratos, etc. Para realizar los cálculos es necesario aplicar diversos coeficientes y ajustes, así como convertir precios. Y lo más importante, realice todas las acciones rápidamente y sin comprometer sus principales responsabilidades.

Excel para un contador ayudará a preparar el documento principal, que se puede realizar en la hoja principal, y cálculos adicionales en hojas individuales.

Entonces, al volver a calcular el tipo de cambio, puede especificar el precio en una celda, el tipo de cambio en la segunda y en la tercera establecer la fórmula de conversión (= primera celda * segunda celda), luego presionar Enter y obtener el precio en rublos. . En la primera hoja puedes poner “=" en la celda deseada, pasar a la segunda hoja e indicar la tercera celda con el total. Presione Enter nuevamente y obtenga el resultado.

Si es necesario realizar dichos cálculos para una gran cantidad de puntos donde solo cambia el precio, puede utilizar una técnica fundamental de Excel: autocompletar fórmulas o arrastrar.

La capacidad de dibujar fórmulas es una de las funciones básicas del programa. Automatiza el proceso de cálculo de datos en una tabla, sin escribir repetidamente la misma fórmula. Puede estirar fórmulas de la siguiente manera.

En la barra de fórmulas, establezca igual y el enlace a la celda de la tabla con los datos de origen (=A3). Después de esto, simplemente obtenemos una duplicación del valor de la tabla. Cuando arrastre esta celda, obtendrá una copia de la tabla con datos que cambiarán de acuerdo con el cambio de información en la tabla original. Este es un ejemplo de cómo estirar celdas sin fijar rangos.

Puede fijar un enlace para mantenerlo igual ya sea que lo arrastre por completo, por fila o por columna. La corrección se realiza en la barra de fórmulas usando el signo $. Este signo se coloca delante de esa parte de las coordenadas en el enlace que necesita ser arreglado:
$ antes de una letra – fijación por columna - $С1
$ antes de un número – fijación a lo largo de la línea - С$1
$ antes de la letra y el número – fijación completa de la celda - $C$1.

Contando los días naturales

Excel puede ser un asistente indispensable incluso para tareas sencillas como contar días naturales. Un contador necesita saber exactamente cuántos días hubo en un período determinado para poder calcular los intereses, el monto de las multas, multas, préstamos y similares.

Si se trata de un período de tiempo corto, entonces es fácil calcularlo utilizando un calendario, pero para realizar cálculos regulares este formato es bastante inconveniente. En tales situaciones, Excel acude en ayuda del contador.

Para realizar los cálculos, debe seleccionar tres celdas vacías en la tabla. Debes anotar la fecha de inicio en uno, la fecha de finalización en el segundo y dejar el tercero en blanco para obtener los resultados.

A continuación, seleccione la tercera celda y haga clic en "Insertar función", puede encontrarla junto al icono ¶x. Después de hacer clic, aparecerá la ventana "Asistente de funciones". En la lista "Categoría", seleccione "Fecha y hora", y en la lista "Función", "DAYS360" y presione el botón OK. En la ventana que aparece, debe insertar los valores de fecha de inicio y finalización. Para hacer esto, solo necesita hacer clic en las celdas de la tabla con estas fechas, y en la línea "Método" poner una y hacer clic en Aceptar. Si el valor total no se refleja en un formato numérico, debe verificar el formato de la celda: haga clic derecho y seleccione "Formato de celda" en el menú, configure "Formato de número" y haga clic en Aceptar.

También puedes contar los días de esta manera: en la tercera celda, escribe = DÍAS 360 (B1; B2; 1). Entre paréntesis, debes indicar las coordenadas de las dos primeras celdas con fechas y, para el método, establecer el valor en uno. Al calcular el interés por semanas, puede dividir el número de días resultante entre 7.

También puede sumar o restar cualquier número de días a la fecha. Para hacer esto, debe escribir la fecha en una celda, colocar un signo igual en la segunda, luego hacer clic en la celda con la fecha y escribir "+" o "-" y la cantidad requerida de días.

Ordenar datos

Una función muy conveniente que le permite colocar datos en orden ascendente/descendente. También puede ordenar datos para organizar registros por fecha.

Para realizar esta acción, debe seleccionar el área que requiere clasificación. Luego puede hacer clic en el botón "Ordenar ascendente" en la fila superior del menú "Datos", lo encontrará junto al signo "AY". Sus datos se ordenarán de menor a mayor en la primera columna seleccionada.

Las tablas de Excel para contadores le permiten ordenar datos a partir de la primera columna seleccionada. Si seleccionó celdas de izquierda a derecha, la secuencia se realizará en la columna más a la izquierda. Si es de derecha a izquierda, entonces a la derecha.

Si necesita ordenar los datos por la columna del medio, puede utilizar el menú "Datos" - "Clasificación" - "Clasificación por rango". En la sección "Ordenar por", debe seleccionar una columna y un tipo de clasificación.

Trabajar con tablas largas

Las hojas de cálculo de Excel para un contador son una herramienta de trabajo multifuncional que contiene mucha información para generar informes y realizar cálculos actuales. Al imprimir una tabla que no cabe en una hoja, puede colocar su "encabezado" en cada página separada, lo que facilitará la búsqueda de los datos necesarios. Para hacer esto, seleccione "Archivo" - "Opciones de página" en el menú y la pestaña "Hoja". Coloque el cursor en “Filas de un extremo a otro” o “Columnas de un extremo a otro” y en la tabla haga clic en las filas que deben colocarse en cada hoja.

También puede utilizar encabezados y pies de página para trabajar con dichos documentos. Anotan los datos necesarios, como fecha, números de hoja, nombre del compilador, etc. La configuración de encabezados y pies de página está disponible en "Configuración de página" - "Encabezado y pies de página". Hay opciones de marcado listas para usar disponibles o la posibilidad de agregar las suyas propias.

Además de las técnicas útiles para trabajar en Excel, un contador necesita dominar las teclas de acceso rápido.

Un conjunto de teclas de acceso rápido de Excel del que no puedes prescindir

El uso de estos atajos de teclado en Excel acelerará su trabajo y lo ayudará a realizar análisis de datos, crear gráficos y dar formato a tablas.

• F4: al ingresar una fórmula, ajusta el tipo de enlaces (relativos, fijos). Se puede utilizar para repetir la última acción.
• Shift+F2 - editar notas
• Ctrl+; - ingrese la fecha actual (para algunas computadoras Ctrl+Shift+4)
• Ctrl+’: copia los valores de la celda ubicada encima de la actual (para algunas computadoras, la combinación Ctrl+Shift+2 funciona)
• Alt+F8 - abre el editor de macros
• Alt+= - suma el rango de celdas ubicadas arriba o a la izquierda de la celda actual
• Ctrl+Shift+4: determina el formato de moneda de la celda
• Ctrl+Shift+7: establecer el borde exterior del rango de celdas seleccionado
• Ctrl+Shift+0 - definición del formato general de celda
• Ctrl+Shift+F: la combinación abre un cuadro de diálogo de formato de celda
• Ctrl+Shift+L - activar/desactivar el filtro
• Ctrl+S: guarde el archivo (guárdelo con la mayor frecuencia posible para no perder datos valiosos).

El uso de teclas de acceso rápido y técnicas útiles en Excel simplificará y acelerará su trabajo solo si ya tiene conocimientos suficientes de este programa. Si quieres mejorar tu nivel y utilizar hojas de cálculo de forma más eficaz para llevar la contabilidad en Excel, puedes descargar el libro gratis