Servicios que te ayudarán a hacer una insignia en línea de forma gratuita. ¿Qué tamaño es una insignia estándar? Cómo hacer una plantilla para una credencial en MS Word e imprimirla en una impresora. Instrucciones paso a paso

En Microsoft Word, no sólo puedes trabajar con texto, sino también con imágenes, diagramas, tablas, fórmulas y más. Utilizando las diversas funciones del editor, puede diseñar bellamente la portada de un libro o elaborar un informe formateándolo de acuerdo con todas las reglas.

Ahora descubriremos cómo puedes hacer una insignia en Word. Te contaré sobre el uso de plantillas: dónde puedes descargarlas y cómo cambiarlas. A continuación, veremos cómo hacerlo todo nosotros mismos desde cero: crear un bloque de tamaño adecuado e insertar en él texto, dibujo o fotografía. Luego imprimirás lo que tienes, lo recortarás y lo pegarás en una insignia.

Usando plantillas

Si desea utilizar muestras de insignias ya preparadas, cree un nuevo documento en Word.

Luego, en la barra de búsqueda de plantillas disponibles, escriba "Tarjetas" o "Tarjetas de visita" y haga clic en la flecha de búsqueda. Debe buscar tarjetas, ya que simplemente no hay insignias en esta lista y son muy similares a ellas.

En la lista de opciones disponibles, selecciona la que más te convenga y haz clic en “Descargar”.

Cuando se descargue la plantilla, se abrirá en una nueva ventana.

Si no le gusta nada de la lista que se muestra, puede encontrar una opción en el sitio web oficial: https://templates.office.com/ru-ru/Business Cards

Siga el enlace, seleccione el artículo que necesitamos a la izquierda y luego busque lo que le guste. Asegúrese de que Word esté escrito debajo de la imagen. Luego haz clic en el nombre de la plantilla y descárgala haciendo clic en el botón correspondiente.

Lo siguiente que debe hacer es pasar a editar y formatear el espacio en blanco. Casi todos los botones necesarios estarán en la pestaña. "Trabajar con tablas"– “Diseño” o “Diseñador”.

Haga clic en cualquier palabra y mire la parte superior para ver qué tamaño tiene la celda de la tabla. En el ejemplo, los bloques miden 8,82x5,08 cm. Esto puede no ser siempre adecuado. El tamaño de una insignia estándar en centímetros es 8,5x5,5. Si no tienes uno estándar, es mejor medir el ancho y alto del folleto que insertarás allí.

Me ceñiré a los estándares, así que seleccione la tabla e ingrese 8,5 en el campo "Ancho" (su valor puede ser diferente). Luego cambie el valor de altura, donde está 5.08, y presione “Entrar”. Después de esto, cada celda tendrá el tamaño que haya especificado.

Para dejar claro dónde están los límites de la tabla, puede "Cuadrícula de visualización", haga clic en el botón correspondiente. Como resultado, todas las líneas transparentes se convertirán en una línea de puntos azules, pero no se imprimirán.

Cambiemos la muestra: ingrese el nombre de su organización.

Luego eliminamos el texto a continuación: selecciónelo y haga clic en "Eliminar".

Al presionar "Entrar", hice una sangría adicional desde la línea superior y escribí el nombre y apellido de la persona. Selecciónalas, ve a la pestaña “Inicio” y aquí selecciona el tamaño y fuente apropiados, puedes usar cursiva o negrita.

Los resultados finales permanecen. Los borramos, imprimimos el texto correspondiente, esta es mi posición. Luego cambie la fuente y el tamaño de la letra. Para colocar palabras, por ejemplo, en el centro, izquierda o derecha, haga clic en uno de los botones de franja.

El siguiente paso es agregar una imagen. Esto no es necesario, por lo que, en principio, la insignia puede considerarse lista. Si desea que su insignia tenga una imagen, haga clic en la celda que editó y en la pestaña "Insertar" seleccione "Imagen".

En la ventana que se abre, seleccione un logotipo o una foto y haga clic en "Insertar".

Luego debes reducir la imagen usando los marcadores en el marco.

Para asegurarte de que se muestra correctamente en la hoja y las palabras no se mueven, selecciónala y selecciónala en la lista desplegable. "Ajuste de texto"- "antes" .

Nuevamente usando los marcadores y las flechas en diferentes direcciones en el marco, mueva el dibujo a la ubicación deseada. Lo tengo arriba a la izquierda.

Una vez que una insignia esté lista, cópiela y reemplace el patrón en las otras celdas. Luego cambien nombres y puestos. De esta forma podrás realizar varias copias para diferentes trabajadores o escolares.

Para imprimir su credencial, vaya a la pestaña Archivo.

Especifique el número de copias, seleccione una impresora y haga clic en el botón deseado.

lo hacemos nosotros mismos

Teniendo en cuenta que no hay plantillas listas para usar y es necesario rehacer las tarjetas, lo que no es del todo conveniente, descubriremos cómo hacer una insignia usted mismo desde el principio. En lo que a mí respecta, esta opción es más sencilla: no es necesario cambiar nada, indica inmediatamente las dimensiones requeridas, selecciona el diseño y cosas por el estilo.

Abra "Insertar" en la parte superior y agregue una tabla con el número apropiado de filas y columnas a la página. En mi ejemplo, tendré 2x3.

Inserto la imagen de la misma forma que se describe en el párrafo anterior. Le cambio la envoltura y le hago el tamaño correcto.

Seleccione el texto en partes y cambie la fuente, el tamaño, la negrita y más. Para colorear las letras, seleccione un color de la lista desplegable haciendo clic en el botón con la letra "A". Puedes llenar una celda con color poniéndole cursiva, haciendo clic en el cubo de pintura y seleccionando cualquier color.

Para elegir la posición del texto en relación con la celda, use el botón Alinear. La lista que se abre presenta varias opciones.

Muchos rusos que participan en determinados tipos de actividades necesitan fabricar insignias directamente para ellos o para el personal contratado. Puede ahorrar en su producción si crea una insignia en línea de forma gratuita y la imprime usted mismo.

Hay varios programas populares disponibles en Internet que le permitirán crear una insignia en línea de forma gratuita. Con la ayuda de especialistas, comprenderemos los matices de trabajar con algunos de los servicios ofrecidos.

Una de las formas de crear insignias es utilizar el recurso Badge-online.ru. La singularidad de este servicio radica en la capacidad de trabajar directamente en el sitio sin descargar ni instalar la aplicación correspondiente en su computadora. Con sólo unos pocos clics podrás crear una insignia con un diseño individual, original y atractivo.

El principio de trabajar en un recurso implica el paso secuencial de las siguientes etapas:

• seleccione una plantilla;
• proporcionar la información necesaria;
• ajustar dimensiones;
• Descargue la insignia terminada.

La plantilla se selecciona entre las opciones disponibles en el sitio o el usuario la descarga de forma independiente. Luego se ingresa la información requerida por el usuario con la posibilidad de seleccionar el tamaño y estilo de la fuente utilizada, así como el diseño de color.

Cabe recordar que los cambios realizados serán visibles en la versión terminada del producto, cuyo tamaño se selecciona según parámetros individuales. Si se requieren parámetros de insignia no estándar, se utilizan Microsoft Word o el editor de texto Paint. Una insignia bastante necesaria, descargue la plantilla de Word, descárguela y configúrela en los tamaños adecuados.

También puedes crear una insignia en línea de forma gratuita en el editor de Offnote.net. Está diseñado para hacer tarjetas de visita, pero también cumple con la tarea de desarrollar insignias. Para realizarlos, el usuario realiza las siguientes operaciones:

• selecciona una plantilla;
• edita datos;
• descarga las imágenes necesarias;
• cambia de tamaño.

Al editar información, puede mover bloques de texto completos, lo que simplifica enormemente el llenado de la plantilla. Luego se carga una fotografía de una persona o un diseño gráfico de un producto. Cabe recordar que el único formato gratuito disponible es *.PNG, y por el resto habrá que pagar dinero.

Cómo hacer una insignia en Word

Puede crear una plantilla de insignia de Word para descargarla de forma gratuita utilizando el programa especial Master Business Cards. Este servicio se paga de forma estándar. Sin embargo, para usuarios novatos, una versión de demostración de diez días es adecuada, en la que pueden crear el producto necesario sin la posibilidad de guardarlo en formato gráfico.

Este servicio le permite obtener una respuesta a la pregunta de cómo hacer una insignia en Word utilizando numerosas imágenes, formatos, plantillas y fuentes. Deberá descargar e instalar el programa, que se eliminará automáticamente de la computadora después de diez días.

¿Cómo hacer una insignia en Word? ¿La dirección de la empresa le ordenó que proporcionara insignias a los participantes del foro de información y el foro es mañana? ¿Qué hacer? No hay nada más fácil que hacer una credencial usando tu propio PC en casa. Para ello necesitas, estrictamente hablando, un ordenador o tableta, Microsoft Word, un bloque de información para publicar y unos minutos de tiempo libre.

En primer lugar, debe pensar en el bloque de información que planea colocar en la insignia. El siguiente paso es ingresar a Word y formatear la configuración de la página, creando márgenes iguales en todos los lados.

Proponemos cumplir con sangrías únicas en todos los lados, lo que garantizará que el tamaño de nuestras insignias se ajuste a los estándares existentes.

Después de configurar los parámetros de la página, procedemos a crear una tabla.

En función de la cantidad de personas que necesitan insignias, es necesario calcular la cantidad de celdas que se crearán. Además, debe establecer el número de filas y columnas. En el caso de las insignias, recomendamos crear 2 columnas y 5 líneas, ya que este es el número de ellas que se pueden ubicar armoniosamente en una página A4 de un libro.

El objetivo se logrará siguiendo la siguiente ruta: “Tabla” // “Insertar” // “Tabla” o haciendo clic en el icono con un signo en la barra de tareas. En el cuadro de diálogo que se abre, configure los parámetros necesarios y haga clic en "Aceptar". Vemos un documento de Word con 10 celdas para la entrada de datos.

Pasemos a formatear las celdas creadas. Si las celdas están ubicadas en la esquina superior en forma comprimida, entonces deben estirarse uniformemente sobre toda la hoja A4. Este efecto se puede lograr estableciendo parámetros de la tabla en sus propiedades. Puede abrir un cuadro de diálogo con las propiedades de la tabla creada usando el menú contextual.

Dado que las insignias deben imprimirse y cortarse al finalizar el desarrollo, recomendamos hacer los bordes de la mesa con líneas de puntos. También en las propiedades de la tabla puede ajustar el grosor de las líneas del borde, el relleno de la tabla o establecer las propiedades de página deseadas.

Después de preparar la página y la tabla, volvemos al tema del bloque de información. Utilizando los iconos de la barra de tareas o los marcadores correspondientes estableceremos el formato y tamaño de fuente que se utilizará en la insignia. Como regla general, el apellido, el nombre y el patronímico del propietario de la insignia se resaltan en el tipo de letra más grande.

Si la información la completará individualmente cada persona, entonces es necesario trazar líneas para las entradas. También suele indicarse la empresa y el cargo del propietario de esta tarjeta de información. Si hay información duplicada, puede insertar un bloque de información en todas las celdas de la tabla creada.

Puede insertar información en una celda utilizando el menú contextual que aparece en la celda deseada y la función "Insertar".

Si lo desea, puede agregar una foto o el logotipo de la empresa a las celdas creadas. Puedes cambiar el fondo de las celdas o el color de fuente.
Aquí, como te diga tu imaginación o las órdenes de gestión. Una vez que esté convencido de que el trabajo está completo y satisfecho con lo que ve, puede imprimir las insignias. Puede ver el resultado usando el menú "Archivo", la opción "Vista previa". Si necesita este tipo de insignias con frecuencia, puede crear plantillas, pero este es un tema para otro artículo.

En la mayoría de los casos, los documentos de texto se crean en dos etapas: escribirlos y darles una forma hermosa y fácil de leer. El trabajo en el procesador de textos MS Word con todas las funciones se realiza según el mismo principio: primero se escribe el texto y luego se formatea.

Las plantillas, de las cuales Microsoft ha integrado mucho en su creación, están diseñadas para reducir significativamente el tiempo dedicado a la segunda etapa. Una gran selección de plantillas está disponible en el programa de forma predeterminada, y se presentan aún más en el sitio web oficial, donde seguramente podrá encontrar una plantilla sobre cualquier tema que le interese.

En el artículo proporcionado en el enlace anterior, podrá familiarizarse con cómo crear usted mismo una plantilla de documento y utilizarla en el futuro para facilitar su trabajo. A continuación veremos en detalle uno de los temas relacionados: crear una insignia en Word y guardarla como plantilla. Esto se puede hacer de dos maneras.

Si no desea profundizar en todas las complejidades del problema y no está dispuesto a dedicar tiempo personal (por cierto, no tanto) a crear una insignia usted mismo, le recomendamos recurrir a plantillas ya preparadas. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Abra Microsoft Word y, según la versión que esté utilizando, siga estos pasos:

• Encuentre una plantilla adecuada en la página de inicio (relevante para Word 2016);
• Ir al menú "Archivo", abre la sección "Crear" y busque una plantilla adecuada (para versiones anteriores del programa).

Nota: Si no puede encontrar una plantilla adecuada, comience a escribir la palabra "insignia" en la barra de búsqueda o abra la sección "Tarjetas" con plantillas. Luego seleccione el que más le convenga de los resultados de la búsqueda. Además, la mayoría de las plantillas de tarjetas de presentación funcionarán bien para crear una insignia.

2. Haz clic en la plantilla que te guste y haz clic "Crear".

Nota: El uso de plantillas es extremadamente conveniente porque a menudo hay varias a la vez en una página. Por lo tanto, puede crear varias copias de una insignia o crear varias insignias únicas (para diferentes empleados).

3. La plantilla se abrirá en un documento nuevo. Cambie los datos estándar en los campos de la plantilla por los que sean relevantes para usted. Para hacer esto, configure los siguientes parámetros:

• Apellido, nombre, patronímico;
• Título profesional;
• Compañía;
• Fotografía (opcional);
• Texto adicional (opcional).

Nota: Insertar una foto no es una opción obligatoria para una credencial. Es posible que no esté disponible por completo o puede agregar el logotipo de la empresa en lugar de una foto. Puede leer más sobre la mejor manera de agregar una imagen a una insignia en la segunda parte de este artículo.

Una vez que haya creado su credencial, guárdela e imprímala.

Nota: Los bordes punteados que puedan estar presentes en la plantilla no se imprimen.

Te recordamos que de forma similar (utilizando plantillas), también puedes crear un calendario, una tarjeta de visita, una tarjeta de felicitación y mucho más. Puedes leer sobre todo esto en nuestro sitio web.

Crear una insignia manualmente

Si no está satisfecho con las plantillas ya preparadas o simplemente desea crear una insignia usted mismo en Word, obviamente le interesarán las instrucciones a continuación. Todo lo que se requiere de usted y de mí para esto es crear una pequeña tabla y completarla correctamente.

1. Primero, piense qué información desea colocar en la credencial y calcule cuántas líneas necesitará. Lo más probable es que haya dos columnas (información de texto y una foto o imagen).

Digamos que la insignia contiene la siguiente información:

• Apellido, nombre, patronímico (dos o tres líneas);
• Título profesional;
• Compañía;
• Texto adicional (opcional, a su discreción).

Una foto no contamos como una línea, ya que quedará en un lateral ocupando varias líneas que hemos destinado para el texto.

Nota: Una foto en una insignia es un tema controvertido y, en muchos casos, no es necesaria en absoluto. Estamos viendo esto como un ejemplo. Así, es muy posible que en el lugar donde proponemos colocar una foto, alguien más quiera colocar, por ejemplo, el logo de una empresa.

Por ejemplo, escribiremos el apellido en una línea, el nombre y segundo nombre en otra línea, la siguiente línea contendrá el puesto, otra línea será la empresa y la última línea será un lema corto de la empresa ( ¿Y por qué no?). Según esta información, necesitamos crear una tabla con 5 filas y dos columnas (una columna para texto y otra para fotos).

2. Ir a la pestaña "Insertar", presione el botón "Mesa" y cree una tabla de los tamaños requeridos.

3. Se debe cambiar el tamaño de la tabla agregada y es recomendable no hacerlo manualmente.

La base para la insignia en forma de tabla tomará las dimensiones que especifiques.

Nota: Si las dimensiones resultantes de la tabla para la insignia no le convienen por algún motivo, puede cambiarlas fácilmente manualmente simplemente tirando del marcador ubicado en la esquina. Es cierto que esto solo se puede hacer si el cumplimiento estricto de cualquier tamaño de insignia no es una prioridad para usted.

4. Antes de comenzar a completar la tabla, debe fusionar algunas de sus celdas. Haremos lo siguiente (puedes elegir otra opción):

• Combine las dos celdas de la primera fila bajo el nombre de la empresa;
• Combine la segunda, tercera y cuarta celdas de la segunda columna debajo de la foto;
• Combinamos las dos celdas de la última (quinta) línea para crear un pequeño lema o eslogan.

Para fusionar celdas, selecciónelas con el mouse, haga clic derecho y seleccione "Fusionar celdas".

5. Ahora puedes completar las celdas de la tabla. Aquí está nuestro ejemplo (aún no hay foto):

6. El texto dentro de las celdas de la tabla debe estar alineado. Es igualmente importante elegir la fuente, el tamaño y el color adecuados.

7. Todo estaría bien, pero los bordes visibles de la mesa ciertamente parecen innecesarios. Para ocultarlos visualmente (dejando solo la cuadrícula) y no imprimirlos, sigue estos pasos:

Nota: Para facilitar el corte de la credencial impresa, hay botones en el menú "Borde" seleccionar opción "Fronteras exteriores". Esto hará visible el contorno exterior de la tabla tanto en el documento electrónico como en su versión impresa.

8. Listo, ahora se puede imprimir la insignia que usted mismo creó.

Guardar una insignia como plantilla

1. Abre el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como".

2. Usando el botón "Revisar", especifique la ruta para guardar el archivo, proporcione un nombre adecuado.

3. En la ventana ubicada debajo de la línea con el nombre del archivo, especifique el formato requerido para guardar. En nuestro caso es "Plantilla de Word (*puntox)".

Imprimir varias credenciales en una página

Es posible que necesites imprimir más de una credencial, colocándolas todas en una sola página. Esto no solo ayudará a ahorrar papel significativamente, sino que también acelerará significativamente el proceso de corte y fabricación de estas mismas insignias.

1. Seleccione la tabla (insignia) y cópiela al portapapeles ( CTRL+C o botón "Copiar" en el grupo de herramientas "Portapapeles").

2. Cree un nuevo documento ( "Archivo" — "Crear" — "Nuevo documento").

3. Reducir los márgenes de la página. Para hacer esto, siga estos pasos:

4. En una página con campos de insignia de 9,5 x 6,5 cm (el tamaño de nuestro ejemplo) caben 6. Para organizarlos "densamente" en la hoja, debe crear una tabla que consta de dos columnas y tres filas.

5. Ahora en cada celda de la tabla creada debe insertar nuestra insignia, que está contenida en el portapapeles ( CTRL+V o botón "Insertar" en el grupo "Portapapeles" en la pestaña "Hogar").

Si los límites de la tabla principal (grande) se mueven durante la inserción, siga estos pasos:

Las insignias son una excelente manera de identificar a los empleados; crean una atmósfera de confianza entre socios en seminarios, capacitaciones, presentaciones y otros eventos. La mínima cantidad de información guía al cliente potencial y ayuda a dirigir la conversación en la dirección correcta. Además de los datos personales del propietario, el producto suele mostrar el logotipo de la empresa. Este artículo le ayudará a preparar una plantilla completa para una insignia de cualquier tamaño e imprimirla en una impresora. Al final del artículo hay un enlace a una plantilla de insignia de tamaño estándar.

Decidirse por un tamaño estándar

El principio básico para elegir el tamaño de una credencial es la cantidad de información que se debe colocar en ella y que está disponible para ese tamaño. Para credenciales estándar que contengan el nombre, el cargo y el logotipo de la empresa, un formato de 90x60 mm es suficiente. Las credenciales para empleados de empresas de seguridad privada se suelen fabricar en tamaños de 100x70 mm, y para eventos públicos se suelen fabricar insignias de gran tamaño en formato A6 (105x148 mm). Según nuestras estadísticas, el tamaño principal de los bolsillos para insignias se pide con un forro horizontal de 90x60 mm. En este ejemplo, partiremos de estas dimensiones.

Cree una plantilla para una insignia en MS Word

Instrucciones paso a paso para preparar una plantilla en Word para imprimir credenciales del tamaño requerido.

PASO 1

Cree un nuevo documento en MS Word y seleccione la orientación de la hoja. Dependiendo de la versión del programa, esto se hace en la pestaña "Diseño de página" o "Diseño". Para una credencial horizontal, es mejor utilizar la orientación horizontal, para una credencial vertical, la orientación vertical. En nuestro ejemplo, crearemos una insignia en formato horizontal, por lo que en la pestaña "Diseño de página" seleccionamos Horizontal.

Para garantizar el máximo espacio de trabajo en la hoja, debemos reducir los márgenes desde el borde del documento: "Diseño de página o Diseño - Márgenes - Estrecho".

PASO 2

Ahora, inserte una tabla en nuestra hoja para hacer esto, seleccione en el panel de acceso rápido; "Inserto - Mesa - 3 x 3"(o cualquier otro número requerido de celdas).
Ha aparecido la tabla que necesitamos y ahora debemos hacer clic derecho en la cruz, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la cuadrícula.


En el menú contextual que se ilumina en la pantalla, seleccione la sección "Propiedades de la tabla...".

Para comenzar, seleccione la pestaña "Línea" y establezca la altura de la línea en 6 (cm), el tamaño exacto y desmarque "Permitir que las líneas pasen a una nueva página". En la pestaña "Columna", establezca el ancho de la columna en 9 (cm). Si necesita otras tallas indíquelas.

La tabla está lista, sus celdas han recibido el tamaño que especificamos.

PASO 3

En este paso comenzamos el diseño de la primera insignia. Es necesario ingresar dos campos obligatorios en la celda inicial de la tabla: nombre completo y puesto. Para el nombre completo se suele utilizar un tamaño de fuente mayor que para el puesto. Además, en la insignia, dependiendo de su propósito, puede colocar una foto de la persona y campos adicionales: el nombre de la empresa y el nombre del evento en el que se utiliza. Es recomendable insertar el logo de la organización para la cual estamos imprimiendo credenciales en la esquina superior de la celda. Hacemos esto de la forma estándar: "Insertar - Dibujos" y luego seleccione la imagen guardada en la computadora. Para reducir el tamaño de la imagen, selecciónela y arrástrela hacia adentro más allá del área de impacto requerida. Configure el texto y la imagen en los tamaños correctos y pase al siguiente párrafo.

Ahora necesitamos copiar el contenido de nuestra credencial a otras celdas. Para hacer esto, coloque el cursor al final de la inscripción y haga triple clic con el botón izquierdo del mouse, Word selecciona toda el área necesaria para nosotros. Presione "CTRL + C" para copiar los datos y mueva el cursor a la cruz familiar en la parte superior de la tabla y haga clic en ella.

Word nos resaltará toda la tabla y lo único que debemos hacer es presionar la combinación “CTRL + V” para que nuestra plantilla de insignia aparezca en todas las celdas de la tabla.


Cambie manualmente el campo con el nombre completo y el puesto de cada credencial y vaya a la sección de impresión.