Expanda la tabla para llenar toda la página de Word. Excel para principiantes: cambio de columnas, filas y celdas

Cuando abre un nuevo libro, todas las celdas que contiene tienen el tamaño predeterminado. Tiene la capacidad de modificar celdas, insertar y eliminar columnas, filas y celdas según sea necesario.

En este tutorial, aprenderá cómo cambiar la altura de las filas y el ancho de las columnas, insertar y eliminar filas y columnas, ajustar texto en una celda y fusionar celdas.

Trabajar con filas, columnas y celdas

De forma predeterminada, cada fila y cada columna de un nuevo libro tiene el mismo altura Y ancho. Excel le permite cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas de diversas formas.

Para cambiar el ancho de la columna:

Si ve los signos # en una celda, la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el contenido de la celda. Simplemente aumente el ancho de la columna para mostrar el contenido de la celda.

Para establecer un ancho de columna exacto:

Seleccione AutoAjustar ancho de columna en la lista desplegable del comando Formato y Excel ajustará automáticamente el ancho de cada columna seleccionada para que coincida con el texto que ingrese.

Para cambiar la altura de la línea:

Para establecer el valor exacto de la altura de la línea:

Seleccione AutoAjustar altura de fila en la lista desplegable del comando Formato y Excel ajustará automáticamente la altura de cada fila seleccionada para que coincida con el texto que ingrese.

Para insertar filas:

Cuando inserta nuevas filas, columnas o celdas, es posible que vea un botón junto a las celdas insertadas. Opciones de pegado. Este botón le permite elegir cómo Excel debe formatearlos. De forma predeterminada, Excel da formato a las filas o columnas insertadas del mismo modo que a las celdas de la fila encima de la insertada. Para acceder a más opciones, coloque el cursor sobre el botón Opciones de pegado y haga clic en la flecha desplegable.

Para insertar columnas:

De forma predeterminada, Excel da formato a las columnas insertadas del mismo modo que a las columnas a la izquierda de ellas. Para acceder a más opciones, coloque el cursor sobre el botón Opciones de pegado y haga clic en la flecha desplegable.

Cuando insertes filas o columnas, asegúrate de seleccionar la fila o columna haciendo clic en el encabezado, es decir, todas sus celdas están seleccionadas. Si selecciona solo una celda, solo se insertará una celda nueva.

Para eliminar filas:

Para eliminar columnas:

Ajustar texto y fusionar celdas

Si una celda contiene más texto del que se puede mostrar, puede seleccionar la opción Ajustar texto en la celda o fusionar una celda con vecinas vacías. Ajustar texto hace que el texto aparezca en una celda en varias líneas. Fusionar celdas conecta celdas adyacentes en una.

Para instalar Ajuste de texto:

Si cambia de opinión acerca de ajustar texto, simplemente haga clic en el botón de comando Ajustar texto nuevamente.

Para fusionar celdas usando el comando Fusionar y centrar:

Si cambia de opinión acerca de fusionar celdas, simplemente haga clic en el comando Fusionar y colocar en el centro nuevamente.

Para acceder a las opciones de combinación:

Haga clic en la flecha desplegable junto al comando "Combinar y centrar" en la pestaña Inicio. Aparecerá un menú desplegable.

• Fusionar y colocar en el centro: Fusiona las celdas seleccionadas y coloca el texto en el centro.
• Fusionar por líneas: Combina cada fila de celdas seleccionadas en celdas más grandes. Este comando es útil cuando combinas el contenido de muchas celdas en filas pero no quieres crear una celda grande.
• Fusionar celdas: Fusiona las celdas seleccionadas en una.
• Separar celdas: Deshace la fusión de celdas seleccionadas.

¡Práctica!

1. Abra un libro de Excel 2010 existente.
2. Cambie el tamaño de la columna.
3. Cambie el tamaño de la línea a 46 píxeles.
4. Inserte una columna entre las columnas A y B.
5. Inserte una línea entre las líneas 3 y 4.
6. Eliminar una columna o fila.
7. Intente fusionar varias celdas.

Quizás no describiré todos los placeres y ventajas del procesamiento de datos en tablas de Excel. Y, probablemente, todos los usuarios sepan que las tablas del editor de texto de Word son inferiores a las tablas de Excel en un montón de posibilidades. Probablemente no me equivoque si digo que muchos han soñado con poder gestionar datos en el editor de Word del mismo modo que en Excel, pero, ¡ay!...

Por un lado, esto es cierto, pero por otro, no todo es tan triste como parece. Resulta que puedes trabajar en una hoja de cálculo de Excel sin salir del editor de Word.

Veamos qué debe hacer para incrustar o crear una tabla de Excel en Word:

1. Abra el documento de Word. Un documento nuevo o uno existente no es tan importante.
2. Ir a la pestaña Insertar cintas del menú del editor.
3. en la zona Mesas encontrar un equipo Mesa Sobresalir y haga clic en él.
4. Al mismo tiempo en un marco especial Se abrirá una zona en la que colocar. en toda regla mesa Sobresalir.

Tenga en cuenta que al abrir el área con la tabla de Excel se produjeron cambios en la barra de herramientas. ¡Las herramientas del editor de Excel ahora también están disponibles en la cinta de comandos! Es decir, puede utilizar el editor de tablas completo. 🙂

Veamos ahora qué hemos ganado y qué oportunidades se nos han abierto. Presta atención al marco que enmarca nuestra mesa. Es bastante ancho y tiene rayas diagonales. Esto significa que la tabla se inserta como un objeto separado, que actualmente está abierto para edición. Su marco también dispone de marcadores con los que podremos aumentar el tamaño disponible de la tabla, es decir, el número de filas y columnas. Bueno, si hemos abierto un pequeño fragmento de la mesa, que no alcanza para trabajar.

Después de estirar el marco al ancho de la hoja, podemos llenar nuestra placa con datos. Hay dos maneras de hacer esto:

1. Introduzca los datos manualmente.
2. Copie los datos tabulares de algún lugar donde se escribieron anteriormente. Por cierto, puedes utilizar las capacidades de la herramienta. Inserto especial.

A modo de ilustración, copiaré una determinada placa preparada con información sobre los empleados en una hoja de papel estirada al ancho de la hoja.

Se puede observar que los datos no ocuparon todo el volumen del área abierta. Si ahora hacemos clic fuera de esta zona (en la hoja de Word), simplemente saldremos del modo de edición de tablas de Excel. Y nuestra tabla entrará en modo de visualización.

¿Qué vemos? Vemos filas y columnas adicionales que permanecieron visibles cuando se cerró el objeto. No en orden. Al hacer doble clic en la placa, ingresamos nuevamente al modo de edición y, usando el mouse, tomamos los marcadores y comprimimos los límites del área hasta que no se vean líneas vacías.

Posteriormente, al hacer clic en la hoja de Word, salimos del modo de edición y vemos que la placa es claramente visible a lo largo de sus bordes. Justo lo que necesitábamos.

Entonces, hemos creado una tabla de Excel en Word y ahora puedes controlar la posición de la tabla en la hoja (alineación) como una imagen normal.

Si necesita realizar algún ajuste, por ejemplo, cambiar datos en la tabla, recalcular, corregir fórmulas, etc., simplemente vaya al modo de edición de esta área. Y al imprimir un documento o convertirlo a formato PDF, la información se mostrará como en una tabla de Word normal.

En Excel, puedes hacer una tabla más pequeña o más grande. Si La hoja de cálculo de Excel no cabe en la pantalla del monitor y tenemos que moverlo hacia un lado, luego podemos cambiar su tamaño cambiando escala.
Cómo reducir el tamaño de la tabla en Excel.
Vaya a la pestaña "Ver", seleccione la sección "Escala" (se dibuja una lupa); aquí puede configurar el tamaño de la tabla que necesitamos, por ejemplo, 75% o 90%, etc.Cerca hay un botón con el número 100%; al hacer clic en él obtenemos la escala 100%.
Cómo aumentar el tamaño de una tabla en Excel.
Para hacer esto, configure la escala a más del 100%. Por ejemplo: 120%, 150%, etc.
¡Atención!
Estos cambios de escala no afectan el área de impresión, solo cambia la apariencia de la tabla en la pantalla.
Cómo cambiar el tamaño de una tabla en Excel para imprimir. Impresión en una hoja en Excel.
A La hoja de cálculo de Excel tenía una página cuando se imprimió, puedes utilizar varios métodos.
Primera manera.
Vaya al botón "Office" - "Imprimir" -> "Vista previa". Luego salimos de la vista previa y, en nuestra hoja de trabajo, aparecen marcas de puntos: estas son las áreas imprimibles.
Área de impresión en ExcelTambién puede configurarlo usando la función "Áreas de impresión" en la pestaña "Diseño de página" en la sección "Configuración de página". Consulte "Pestaña en una hoja de cálculo de Excel" Diseño de página"".
Aquí puede ver qué parte de la tabla está incluida en una página y qué parte no. En base a estas marcas, ajustamos la mesa.Cambiamos el ancho de las columnas, la altura de las filas, moviendo el borde de la columna manualmente (más conveniente, más rápido, más visual si necesita ajustar el tamaño de diferentes columnas/filas). Cómo cambiar rápidamente el ancho de las columnas y el alto de las filas, lea el artículo "Cómo cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas en Excel".

O marque el rango, en la pestaña “Inicio”, en la sección “Celdas”, seleccione “Formato”.

Y luego, "Alto de fila" o "Ancho de columna". Ponemos un número para el tamaño de fila/columna.
También puedes cambiar el tamaño de fuente. Consulte el artículo “Texto de Excel. Formato".
Segunda vía. Vaya a: “Imprimir” -> “Vista previa” -> “Configuración de página”.
En la ventana que aparece, configure los parámetros de página que necesitamos.
Pestaña "Página".
Aquí puede seleccionar la orientación de la página. “Retrato” – la hoja se colocará verticalmente, “Paisaje” – la hoja se colocará horizontalmente.
Escala- función necesaria: si la tabla es pequeña y necesitamos imprimirla en toda la hoja, o imprimir una tabla grande en una página.
Cómo imprimir una pequeña tabla de Excel en una hoja grande.
Debe configurar la escala en más del 100%, según la página de visualización.
Por ejemplo: establezca el tamaño en 150% -> Aceptar. Lo analizamos y cambiamos la cifra porcentual, si fuera necesario.
Cómo imprimir una tabla grande de Excel en una página.
Si la tabla es más grande que la página, para que la tabla quepa en la página, cambiamos el tamaño de la escala hacia abajo. Por ejemplo, pongámoslo al 80%, etc.
También puede reducir los márgenes para que la tabla encaje en la página en la página Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. Para hacer esto, configure los tamaños de sus campos o establezca 0 (cero) en todas partes.
Pero es conveniente trabajar con campos en modo vista. Para hacer esto, vaya a "Vista previa" y marque la casilla de verificación "Mostrar campos". En la página de visualización, todos los campos de cada columna serán visibles; moviéndolos con el mouse, podrá cambiar el tamaño de cada columna.

Cuando pasa el cursor sobre la página de vista previa, el cursor se convierte en un diseño de "lupa".
Esto significa que al hacer clic con el botón izquierdo del mouse, la página se ampliará, podrá ver los detalles de la tabla, ver si el texto va más allá de los límites de la columna, etc.
Si volvemos a hacer clic con el botón izquierdo en la hoja, ésta volverá a ser más pequeña, de esta manera se verá mejor la vista general de la página.
Para conocer otra opción para configurar una mesa para imprimir, consulte el artículo "Cómo imprimir en Excel».
En Exce, puedes imprimir no solo la tabla, sino también las notas que se encuentran en las celdas. Ver artículo "

Microsoft Excel es conveniente para crear tablas y realizar cálculos. Un espacio de trabajo es un conjunto de celdas que se pueden llenar con datos. Posteriormente: formatear, utilizar para crear gráficos, tablas e informes resumidos.

Trabajar en Excel con tablas para usuarios novatos puede parecer difícil a primera vista. Se diferencia significativamente de los principios de creación de tablas en Word. Pero comenzaremos poco a poco: creando y formateando una tabla. Y al final del artículo ya comprenderás que no puedes imaginar una mejor herramienta para crear tablas que Excel.

Cómo crear una tabla en Excel para principiantes

Trabajar con tablas en Excel para principiantes no es una tarea apresurada. Puede crear una tabla de diferentes maneras y, para propósitos específicos, cada método tiene sus propias ventajas. Por lo tanto, primero evalúemos visualmente la situación.

Eche un vistazo de cerca a la hoja de cálculo:

Este es un conjunto de celdas en columnas y filas. Básicamente una mesa. Las columnas están indicadas en letras latinas. Las líneas son números. Si imprimimos esta hoja, nos saldrá una página en blanco. Sin límites.

Primero, aprendamos a trabajar con celdas, filas y columnas.



Cómo seleccionar una columna y una fila

Para seleccionar la columna completa, haga clic en su nombre (letra latina) con el botón izquierdo del mouse.

Para seleccionar una línea, utilice el nombre de la línea (por número).

Para seleccionar varias columnas o filas, haga clic izquierdo en el nombre, mantenga presionado y arrastre.

Para seleccionar una columna usando teclas de acceso rápido, coloque el cursor en cualquier celda de la columna deseada; presione Ctrl + barra espaciadora. Para seleccionar una línea – Mayús + barra espaciadora.

Cómo cambiar los bordes de las celdas

Si la información no cabe al completar la tabla, es necesario cambiar los bordes de las celdas:

Para cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas a la vez en un rango determinado, seleccione un área, aumente 1 columna/fila (muévase manualmente): el tamaño de todas las columnas y filas seleccionadas cambiará automáticamente.

Nota. Para volver al tamaño anterior, puede hacer clic en el botón "Cancelar" o en la combinación de teclas de acceso rápido CTRL+Z. Pero funciona cuando lo haces de inmediato. Más tarde no ayudará.

Para devolver las líneas a sus límites originales, abra el menú de herramientas: "Inicio" - "Formato" y seleccione "Ajustar altura de línea automáticamente"

Este método no es relevante para las columnas. Haga clic en "Formato" - "Ancho predeterminado". Recordemos este número. Seleccione cualquier celda de la columna cuyos bordes deban "devolverse". Nuevamente "Formato" - "Ancho de columna" - ingrese el indicador especificado por el programa (generalmente 8.43 - el número de caracteres en la fuente Calibri con un tamaño de 11 puntos). DE ACUERDO.

Cómo insertar una columna o fila

Seleccione la columna/fila a la derecha/debajo del lugar donde desea insertar el nuevo rango. Es decir, la columna aparecerá a la izquierda de la celda seleccionada. Y la línea es más alta.

Haga clic derecho y seleccione "Insertar" en el menú desplegable (o presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL+MAYÚS+"=").

Marque la “columna” y haga clic en Aceptar.

Consejo. Para insertar rápidamente una columna, seleccione la columna en la ubicación deseada y presione CTRL+MAYÚS+"=".

Todas estas habilidades te resultarán útiles a la hora de crear una tabla en Excel. Tendremos que expandir los límites, agregar filas/columnas mientras trabajamos.

Creación paso a paso de una tabla con fórmulas.

Los bordes de las columnas y las filas ahora serán visibles al imprimir.

Usando el menú Fuente, puede formatear los datos de la tabla de Excel como lo haría en Word.

Cambie, por ejemplo, el tamaño de fuente, ponga el encabezado en "negrita". Puedes centrar el texto, asignar guiones, etc.

Cómo crear una tabla en Excel: instrucciones paso a paso

Ya se conoce la forma más sencilla de crear tablas. Pero Excel tiene una opción más conveniente (en términos de formato posterior y trabajo con datos).

Hagamos una tabla "inteligente" (dinámica):

Nota. Puede tomar una ruta diferente: primero seleccione un rango de celdas y luego haga clic en el botón "Tabla".

Ahora ingrese los datos necesarios en el marco terminado. Si necesita una columna adicional, coloque el cursor en la celda designada para el nombre. Ingrese el nombre y presione ENTER. El rango se expandirá automáticamente.

Si necesita aumentar el número de líneas, enganchelo en la esquina inferior derecha al marcador de autocompletar y arrástrelo hacia abajo.

Cómo trabajar con una tabla en Excel

Con el lanzamiento de nuevas versiones del programa, trabajar con tablas en Excel se ha vuelto más interesante y dinámico. Cuando se forma una tabla inteligente en una hoja, la herramienta "Trabajar con tablas" - "Diseño" está disponible.

Aquí podemos darle un nombre a la tabla y cambiar su tamaño.

Hay varios estilos disponibles, la posibilidad de convertir la tabla en un rango normal o en un informe resumido.

Características de las hojas de cálculo dinámicas de MS Excel enorme. Comencemos con las habilidades básicas de ingreso de datos y autocompletar:

Si hacemos clic en la flecha a la derecha de cada subtítulo del encabezado, obtendremos acceso a herramientas adicionales para trabajar con datos de tablas.

A veces el usuario tiene que trabajar con tablas enormes. Para ver los resultados, es necesario desplazarse por más de mil líneas. Eliminar filas no es una opción (los datos se necesitarán más adelante). Pero puedes ocultarlo. Para ello, utilice filtros numéricos (imagen de arriba). Desmarca las casillas junto a los valores que deberían estar ocultos.

A diferencia de Microsoft Word, Excel tiene una característica relacionada con la ubicación de tablas en una hoja. Si necesita que su mesa quepa exactamente en una hoja A4, entonces deberá ajustarla al tamaño. Naturalmente, esto se puede hacer cambiando el ancho de la columna y el alto de la fila.

Aquí consideraré un caso bastante común en el que la mesa debería ocupar exactamente una hoja A4. Mostraré un ejemplo de cómo ajustar la mesa en altura, ya que es lo más común. En los cursos de Excel, muestro este ejemplo con bastante frecuencia y definitivamente puedo decir que la mayoría de las personas que estudian Excel tienen dificultades para ajustar la altura de la mesa. En el curso original el ejemplo es más complejo, pero aquí lo he simplificado, porque sino el artículo tardaría mucho en considerarlo.

¡Había una parte importante del artículo, pero sin JavaScript no es visible!

Digamos que tenemos una tabla que se muestra en la siguiente figura. Como puedes ver, tiene 25 líneas, sin contar el encabezado. Tarea: asegúrese de que esta tabla esté en altura igual a una hoja A4, y el número de líneas debe ser exactamente el indicado.

En la figura también puede ver líneas de puntos que representan los límites de la hoja impresa. La posición de los bordes se ve afectada tanto por el tamaño de la hoja como por los márgenes de impresión establecidos. No cambiaré el tamaño de los campos; El tamaño de hoja de la impresora es siempre A4. Por lo tanto, es evidente que en este caso la mesa debe estirarse para que crezca en altura y ocupe toda la hoja.

Dado que la mayor parte de la tabla está ocupada por filas con su contenido, es cambiando su altura que se debe estirar la tabla. En el artículo sobre el cambio efectivo de tamaño de las celdas, publicado anteriormente en sitio web , escribí sobre cambios masivos en la altura de las filas. En este caso, es necesario seleccionar las 25 filas de la tabla, y al mismo tiempo el encabezado, para que su tamaño no resulte más pequeño que el resto de la tabla, lo cual es feo. Después de la selección, abra el menú contextual y seleccione el elemento de él..

"Altura de fila"

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Permítame recordarle que si no existe tal elemento en el menú, entonces no se llamó allí. El vídeo al final del artículo muestra cómo hacer esto.

"Altura de fila"

Entonces todo es simple: establezca una determinada altura de línea, confirme y observe el resultado. Por supuesto, es poco probable que tenga éxito la primera vez, pero repitiendo esta operación varias veces puede asegurarse de que la tabla tenga exactamente el tamaño de una hoja impresa del tamaño establecido, es decir, A4. El resultado se muestra a continuación. Para que el proceso sea más rápido, Después de cada cambio de altura de línea, no es necesario restablecer la selección.

para que no tengas que instalarlo una y otra vez. En los cursos de Microsoft Excel, he notado muchas veces que demasiados usuarios trabajan incorrectamente con las áreas de selección: restablecen la selección cuando es necesario, o la abandonan cuando, por el contrario, ya no es útil. ¡Trabaja con la selección correctamente!

Vídeo tutorial sobre cómo adaptar una tabla de Excel a una hoja A4

El vídeo muestra un ejemplo sencillo de cómo hacer que una tabla de Excel quepa en una hoja A4. Esto puede resultar útil al crear documentos que deben ocupar solo una hoja impresa cuando se envían a la impresora. ¡Esto, por supuesto, no significa que cualquier documento pueda colocarse en A4!

resumámoslo Puedes colocar una tabla en una hoja de Excel de manera que ocupe exactamente toda la hoja en alto, ancho o ambas dimensiones. Esto se aplica principalmente a todas las formas, pero existen otros casos. Las frases clave aquí son cambiar la altura de la línea y

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