Programa Google Docs. Características de trabajar con Google Docs. Características del programa para presentaciones online en Google Docs.

Entonces, antes que nada, ¿qué es este servicio? Google Docs es un servicio en la nube, lo que significa que se ejecuta y está alojado en Internet. Si su conexión se interrumpe repentinamente, existe la posibilidad de que se pierda el documento no guardado. Pero esta es la única desventaja que los usuarios notaron solo al comienzo del servicio. ¿Cuáles son las ventajas del servicio en la nube de Google Docs?

Trabajando con el servicio, puedes:

• crear y editar archivos de texto;

• crear y trabajar con hojas de cálculo matemáticas;

• crear y demostrar diversas presentaciones electrónicas.

Más:

• es posible crear imágenes vectoriales (simples);

• la capacidad de editar fotografías y otros archivos gráficos;

• la capacidad de utilizar espacio en disco para almacenar copias de seguridad de documentos y archivos.

Características de trabajar con Google Docs

Google Docs es una colección de cinco aplicaciones de oficina.

Texto - documento, presentación de diapositivas - presentación, tabla - hoja de cálculo, dibujo - dibujo y una forma bastante sencilla.

Cuando crea un dibujo o documento, determina automáticamente dónde se almacena en su cuenta en uno de los servidores de Google y recibe un gigabyte de memoria para acomodarlos.

En caso de que este volumen no sea suficiente, puede comprar más espacio en disco.

Google Docs se lanzó oficialmente el 7 de julio de 2009, pero, por supuesto, desde entonces ha sido mejorado varias veces y ha sufrido muchos cambios. ¿Qué se necesita para que el usuario empiece a trabajar con el servicio?

Características principales

• En primer lugar, preste atención a los navegadores instalados en su PC. Google Chrome, Firefox, Safari 4+, Internet Explorer 8 y superiores funcionarán correctamente.

• Otros navegadores también pueden funcionar con Documentos, pero no se garantiza el correcto o correcto funcionamiento. A continuación, para comenzar, el usuario debe registrarse; el procedimiento no es nada complicado. Para hacer esto, debe ir a la página de inicio de Google y seleccionar el botón "Iniciar sesión" en la parte superior, luego en una nueva pestaña, hacer clic en el botón "Crear" y luego completar el formulario de registro.

• Complete correctamente los campos del documento de registro, anote su nombre de usuario y contraseña; de lo contrario, si los olvida, no podrá acceder a sus archivos. Para iniciar sesión, debe ingresar los datos especificados en el formulario de registro.

• Después del registro, cuando comience a trabajar, accederá a la pantalla principal, donde los documentos y archivos multimedia están organizados en tres columnas. La columna del medio contiene listas de archivos. Si necesita abrir un documento, selecciónelo con el mouse y se abrirá en una nueva pestaña del navegador. La columna de la izquierda filtra los archivos por prioridad o tipo de propiedad.

• Además, si eliminaste archivos, puedes acceder a ellos desde aquí. Y una cosa más que puedes ver en esta columna es la colección. Este término se puede aplicar a documentos agrupados. Por ejemplo, en una colección (carpeta) llamada “Cuenta” puedes colocar cuentas bancarias, extractos y otros datos relacionados con este tema. Si desea crear otra colección (carpeta) dentro de la colección "Cuenta", conectada a la primera, entonces es fácil de hacer: seleccione el botón "Crear nuevo" con el mouse y asígnele un nombre.

• La columna del lado derecho muestra una miniatura del archivo, documento o video que seleccionó en la columna del medio; información y descripción del archivo. Se indica a qué colección pertenece, la historia de su trabajo y sus parámetros. Como resultado, al utilizar Google Docs, obtiene una herramienta multifuncional con almacenamiento confiable de archivos en los servidores de la empresa.

Google Docs tiene una interfaz sencilla y muy cómoda (en mi humilde opinión, mucho más cómoda que MS Word XP). Y aunque el servicio utiliza JavaScript activamente, incluso los usuarios de acceso telefónico podrán trabajar con él cómodamente (probado personalmente).

Actualmente, la interfaz de Google Docs se presenta solo en inglés, pero no hay problemas para ingresar datos en ruso. La revisión ortográfica también es posible sólo para textos en inglés, pero la segunda versión de Mozilla Firefox, que tiene un corrector ortográfico integrado y diccionarios del idioma ruso, es de gran ayuda.

Mientras trabajaba con Google Docs en Mozilla Firefox 2, noté una característica desagradable. En Internet Explorer, al hacer clic derecho se accede al menú contextual de Google Docs, no al navegador. En Firefox, el menú del programa se superpone al menú contextual del servicio.

Trabajando brillantemente sin usar un mouse. Usando el teclado, el usuario no solo puede aplicar elementos de formato (negrita, cursiva) a secciones seleccionadas de texto, cortar, copiar datos, sino también insertar comentarios y enlaces especiales, ir al principio o al final del documento.

Importar, exportar, guardar

Para comenzar con Google Docs, puede crear un documento nuevo, volver a editar uno anterior o importar un archivo existente desde su computadora. GD puede importar archivos de los formatos más comunes: RTF, DOC, TXT, HTML. El tamaño máximo es 500 KB, que es suficiente para el usuario medio, pero puede que no sea suficiente para importar un libro. Curiosamente, puedes importar un archivo simplemente enviándolo por correo electrónico a una dirección especial.

El documento se importa muy correctamente. Por ejemplo, Google Docs en sí no le permite configurar la alineación del texto en ambos bordes (solo puede centrarlo, hacia la izquierda o hacia la derecha). Pero si el documento importado tiene la alineación establecida en ambos bordes, permanecerá sin cambios. Pero lo más probable es que el formato de las notas a pie de página cambie. Cuando importé un archivo con varias notas a pie de página ubicadas en diferentes páginas, cambiaron su ubicación en Google Docs y se movieron al final del documento.

Mientras hablaba de Google Spreadseets, llamé su atención sobre un problema con la exportación de documentos: si el nombre del archivo contiene caracteres cirílicos, desaparecerán. Tengo que decepcionarte, el problema persiste con Google Docs. Cuando intento exportar a PDF un archivo con el nombre original Consecuencias de aplicar el exequatur.rtf convencional acabo de recibir .pdf. Por lo tanto, tenga cuidado antes de exportar. dar nombres de archivos con caracteres exclusivamente latinos.

Puede exportar un documento a uno de los siguientes formatos: Word, RTF, OpenOffice, HTML y PDF.

Edición

Google Docs ofrece opciones bastante buenas para formatear texto. Puede elegir el tipo de fuente (20 opciones, incluidas Arial, Comic Sans MS, Verdana, etc.), su tamaño (aquí no hay una elección tan amplia: 8, 10, 12, 14, 18, 24, 36 pt) , así como texto en color, fondo. Puede insertar listas numeradas y no numeradas, comillas y disminuir o aumentar la sangría del texto. Parecería que ¿qué más se necesita?

Pero todavía necesitamos mucho. Por ejemplo, Google Docs no tiene la capacidad de insertar tablas. Aquellos. puede crear una tabla simple, especificar el número de filas y columnas, seleccionar el color y el tamaño de los bordes, establecer el tamaño de la tabla, pero no podrá insertar una tabla existente (al menos de Google Hojas de cálculo).

Puede insertar ilustraciones en su documento. El tamaño del archivo no debe exceder los 2 MB. Puede especificar la alineación de la imagen, el tamaño del marco y el relleno.

Al igual que sus homólogos sin conexión, Google Docs le permite insertar caracteres especiales. Para hacer esto, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el enlace Carácter especial. Sin embargo, el conjunto de caracteres especiales propuesto es peor que el disponible en MS Word.

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Algo extremadamente útil es la posibilidad de insertar comentarios y marcadores en un documento. Faltan en algunos productos de la competencia, pero sí en Google Docs.

Colaboración

A menudo he comparado Google Docs con aplicaciones de escritorio como MS Word. Mientras tanto, este en línea un procesador de textos con ventajas propias, las principales de las cuales son la posibilidad de colaborar en un documento con varias personas y acceder desde cualquier lugar del mundo donde haya acceso a Internet. Dependiendo de su rol, un usuario de Google Docs puede ser el propietario del archivo o uno de los colaboradores. También puede otorgar derechos exclusivos de visualización (pero no de edición) a individuos.

Se podría escribir un libro completo sobre cómo trabajar con Google Docs, pero el alcance del artículo no nos permite cubrir todas las ventajas de este servicio. Por lo tanto, muy brevemente sobre a qué debes prestar atención:

• Etiquetas Cada archivo se puede etiquetar con una o más etiquetas (palabras clave). Utilice etiquetas para organizar el almacenamiento de documentos.


• RSS. El documento puede tener su propio feed RSS, a través del cual los empleados recibirán notificaciones de cambios.


• Historia de cambios. Google almacena varias versiones del documento en el que estás trabajando. Puede comparar varias versiones de un documento y volver a una versión anterior. El historial de revisiones es especialmente importante si varias personas trabajan en el proyecto, cada una de las cuales tiene derecho a realizar cambios.


• Publicación. Puedes publicar el documento creado en tu blog.

Google Docs ya puede considerarse una alternativa completamente valiosa a los procesadores de texto convencionales. Sé que muchos periodistas utilizaron y utilizan Writely durante sus viajes al extranjero cuando preparaban artículos de reseñas sobre exposiciones, cuando podían acceder a Internet desde diferentes puntos (cibercafés). Los estudiantes estadounidenses ya utilizan activamente Google Docs cuando trabajan colectivamente en informes y resúmenes. Entonces Paul Stamatiou escribe artículos para el periódico escolar en Google Docs.

Está claro que es poco probable que por ahora sea posible abandonar Word. Aún así, Internet de banda ancha aquí no está tan desarrollado como en el extranjero. Además, los servicios web existentes no tienen funciones tan importantes como la compatibilidad con macros, plantillas (esto es un gran inconveniente) y OLE. Ni siquiera me refiero a cosas como la capacidad de establecer los tamaños de los márgenes de las páginas al imprimir.

Entonces, para resumir, Google Docs es un servicio bastante conveniente, en muchos casos sus capacidades son suficientes, pero no puede reemplazar a Word/OpenOffice (todavía).

¿Utiliza procesadores de texto en línea? Si es así, ¿cuáles?

Es necesario utilizar servicios de transferencia de información en línea.

Y si realiza o participa en un curso de capacitación, entonces es conveniente compartir información, informes sobre el trabajo realizado en el servicio Google Docs o, como también se abrevia el nombre del servicio, Google Doc. Lea sobre quién inventó estos servicios en el artículo sobre el fundador de Google.

Almacenamiento de información en la nube basado en Google Dox

Las tecnologías en la nube se basan en la capacidad de almacenar y procesar información utilizando herramientas de servidor, y los cálculos se pueden ver dentro de una ventana del navegador.

Uno de los servicios de este tipo más populares es Google Docs. . Con su ayuda es posible crear y modificar documentos.

Esta es una especie de oficina en la red. Al mismo tiempo, los usuarios pueden crear un documento de Word en línea, también es posible editar documentos en línea y colaborar con diferentes usuarios en línea.

Este es un programa que se ejecuta dentro de un navegador web y no requiere instalación en una computadora personal.

Creacióndocumentos en internet

Utilizando Google Doc es posible crear online un documento de Word, documentos básicos de office de la forma habitual o mediante una plantilla, y realizar todas las operaciones conocidas del programa Word.

Incluyendo el uso de listas con viñetas, ordenar datos por columnas, crear tablas, insertar imágenes, escribir comentarios, usar fórmulas, diferentes fuentes y todo lo relacionado con documentos de office.

Google Docs en línea permite a los usuarios trabajar con todos los formatos de archivos populares. Además, esta aplicación también admite formatos estándar de MS Office.

• El escritorio en Google Doc es similar a Word

Similar a los iconos de la barra de herramientas de Word. Está disponible el intercambio de archivos y la colaboración con diferentes usuarios en la red.

• Definiciónderechos de acceso a los documentos

• Articulacióncambiar documentos con otras personas en línea

Puede ver y editar documentos al mismo tiempo que otros. Al mismo tiempo, su trabajo estará seguro y sus datos se almacenarán de forma segura.

• En línea-la oficina es accesible desde cualquier parte del planeta

Sólo necesitas tener acceso a Internet. Podrás acceder a tus documentos cuando y donde quieras, porque los documentos de Google están disponibles online, es decir, cuando y donde haya acceso a Internet.

• Tuyolos datos están seguros y el trabajo se guarda

Puede almacenar sus datos en línea y se guardarán automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse de que su disco duro falle o de que se corte el suministro eléctrico.

• Ahorroy exportar copias

Puede guardar documentos en su PC en diferentes formatos.

• Organizaciónsus documentos

Puede encontrar fácilmente sus documentos y organizarlos en carpetas. Puedes crear tantas carpetas como quieras, así como tus propios documentos de Google, a los que sólo tú puedes acceder. También puede dar acceso a documentos a otras personas.

• Publicaciónde tu trabajo como página web

• Accesopara ti o para todos

Puedes publicar tu documento con acceso a todo el mundo, sólo a algunos usuarios y sólo a ti mismo. (La retirada de la publicación es posible en cualquier momento).

• Transferirtus documentos al blog

Después de crear el documento, puedes publicarlo en tu blog. Y esas no son todas las funciones útiles de Google Doc.

Empecemostrabajar conGoogleDocumentos

Primero, registrémonos para utilizar los servicios de Google.

Googleregistro dox

Para acceder al servicio es necesario registrarse previamente. Abra Google y seleccione "Iniciar sesión" en la parte superior, se abrirá otra página, en la que deberá hacer clic en el enlace "Crear".

Verá un formulario de registro.
Aquí debe completar cuidadosamente los campos proporcionados y guardar sus datos de registro en un lugar seguro.

Googleentrada doxx

Entonces, ya sabemos qué son los documentos de Google; puedes ingresarlos ingresando la dirección de la página de Google en la barra de direcciones del navegador y haciendo clic en “Iniciar sesión”.

Para iniciar sesión, debe ingresar la información de su cuenta que proporcionó durante el registro.

Puede iniciar sesión en Google Doc haciendo clic en el botón "Servicios". Se abrirá una pestaña donde hacemos clic en “Disco”.

Se abre el disco. Allí damos clic en el botón “Crear”. Y en la pestaña que se abre, seleccione Google Docs.

Cómocrear un documento en Google Docs.Creaciónnuevo documento de texto en línea

Para crear un documento de texto en línea, debe ir a la página principal de Google, que se encuentra en www.google.ru, y en la parte superior derecha debe hacer clic en la casilla Servicios/Más/Otros servicios de Google.

En la pestaña que se abre, seleccione la sección "Para el hogar y la oficina". Seleccione "Documentos" allí. Verá su página de Google Docs.
Naturalmente, si acaba de crear su cuenta, no habrá ningún documento en ella. Por lo tanto, debes crear un nuevo documento. Haga clic en el icono más, cuyo botón se encuentra en la parte inferior derecha.

Se abrirá un nuevo documento de texto y podrás crearlo. Se crea de la misma forma que en la oficina de Microsoft fuera de línea que nos resulta familiar.

Ingresamos texto, usamos los mismos métodos de copiar y pegar, están disponibles en el menú "Editar", también puede usar combinaciones de teclas familiares, como: Ctrl+C, Ctrl+V.

Para formatear el texto escrito, puede utilizar la interfaz en línea de Google Docs.

Además, este servicio tiene capacidades de revisión ortográfica. No necesita hacer nada para iniciarlos; esta función se activa inmediatamente.

Todas las palabras incorrectas están subrayadas con una línea de puntos roja. Para ver posibles palabras para reemplazar, debe abrir el menú contextual de la palabra subrayada con una línea de puntos y seleccionar la deseada.

Traducción automática de texto

También es interesante disponer de traducción automática del documento creado. Para iniciarlo, debe seleccionar "Herramientas" y "Traducir documento" en el menú.

Se abrirá un cuadro de diálogo llamado "Traducción de documentos"; en él deberá ingresar el nombre del documento a traducir y seleccionar la traducción deseada. Por supuesto, no se deben esperar buenos resultados de esta traducción.

Entonces, puedes devolver tu documento a uno de los estados durante el proceso de creación. Puedes ver el historial de cambios que has realizado en “Archivo” / “Ver historial de cambios”.

Una de las ventajas importantes de estos servicios es que pueden trabajar juntos en un solo documento. Puede permitir que otros autores vean y editen sus documentos.

Para brindar acceso general o dar acceso solo a determinadas personas al archivo que se está editando, debes hacer clic en “Dar acceso”, este botón se encuentra ubicado en la parte superior derecha.

Se abrirá un cuadro de diálogo llamado “Configuración de uso compartido”, utilizando sus controles podrás configurar los derechos de acceso al documento que deseas editar.

Puede enviar el documento que está creando como archivo adjunto de correo electrónico. Haga clic en "Archivo" en el menú y luego en "Adjuntar al correo electrónico".

Verás un cuadro de diálogo llamado “Enviando un mensaje”, en el que tendrás que escribir las direcciones de correo electrónico y el texto de los destinatarios.

Además, puede cargar su documento, que fue creado en su PC, al servidor del proveedor. Por supuesto, será posible cambiarlo posteriormente utilizando este sistema online.

Descargar un documento en Google Doc

Para descargar un documento creado en su PC, vaya a su página personal http docs google com y haga clic en "Descargar", este botón se encuentra en la parte superior izquierda de la página.

Se abrirá otro menú, en él deberás hacer clic en "Archivos". A continuación verás un cuadro de diálogo en el que seleccionas el archivo a descargar.

En la siguiente ventana, marque la casilla junto a "Convertir documentos, presentaciones, etc. al formato de Google Docs". Esto es necesario para que pueda realizar más modificaciones y cambios en su archivo.

Puede ver todos los archivos creados y cargados en sus Google Docs. Para organizar, eliminar y cambiar el nombre de archivos, debe utilizar comandos del menú contextual.

También es posible descargar documentos de Google Docs a su computadora.
Por supuesto, además de utilizar los archivos que se crearon utilizando el servicio en línea, puede descargar sus Google Docs a su PC local para editarlos posteriormente en el modo fuera de línea de Google Docs.

¿Por qué necesita utilizar el comando "Archivo" / "Descargar como"?

Por ahora, eso es todo sobre los documentos de texto de Google Docs. Si necesita información adicional, puede obtenerla en la sección de ayuda. Puede obtener ayuda utilizando el comando "Ayuda".

MesaGoogleDox

Comencemos por aprender los principios básicos de cómo funciona Google Spreadsheets.
Para crear una nueva tabla, debe hacer clic en "Crear" en la página principal de Google Docs, luego aparecerá otro menú, desde el cual debe seleccionar "Tabla".

Inmediatamente verá una pestaña abierta en su navegador que contiene una tabla vacía.

Al igual que en MS Excel, para comenzar a ingresar una fórmula debe ingresar un operador de asignación (el signo “="). Para especificar enlaces al contenido de otras celdas, puede usar el mouse haciendo clic en la celda requerida.

Para crear la fórmula requerida, necesita utilizar operadores de cálculo: (+), (-) y similares. Cuando haya terminado de ingresar la fórmula, presione la tecla "Entrar".

PDFarchivoen línea a través de Google Doc

Además, este servicio "en la nube" brinda la oportunidad de crear un documento PDF en línea. Esta es probablemente la forma más sencilla y rápida de crear un documento de este tipo.

Como de costumbre, seleccione "documentos" en la ventana de la derecha, haga clic en "Crear" en la ventana de la parte superior izquierda y continúe con la creación de un documento. Insertamos imágenes y escribimos texto.

Seleccione "Imprimir" e imprima como PDF y haga clic en el pequeño botón "Imprimir" ubicado a la derecha. Seleccione una ubicación para guardar el documento y asígnele un nombre.

Como puede ver, crear todos los documentos de Google es muy fácil y, lo más importante, conveniente.

Similar a Documentos de Google

No hace mucho este año, Mail.ru lanzó una versión beta de un nuevo editor de documentos de texto en línea, que funciona sobre la base del servicio de almacenamiento de archivos Mail.ru Cloud. Quién sabe, tal vez esta solución sea un buen análogo de Google Docs.

Documentos de Google. Video

Mire el vídeo de mi socio comercial de información sobre cómo trabajar con Google Docs.

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Mucha gente piensa que el editor de texto en línea Google Docs sólo puede escribir textos sencillos y que simplemente no sirve para nada más. De hecho, esto está lejos de ser el caso. En el fondo de esta aplicación web se encuentran muchas funciones útiles que le ayudarán a trabajar no peor que en Microsoft Office.

1. Habilite el acceso sin conexión

Google Docs puede funcionar sin conexión. Al mismo tiempo, puede crear documentos nuevos y continuar editando los existentes. La próxima vez que se conecte a Internet, se sincronizarán todos los cambios. Para activar esta función, abra el sitio web de Google Drive y vaya al menú de configuración, que aparece después de hacer clic en el botón de engranaje.

2. Colaboración

El editor de Google Docs nos brinda todo lo que necesitamos para colaborar en documentos. Puede compartir fácilmente el texto y es posible ajustar los derechos de acceso a los archivos. Por lo tanto, puede permitir solo ver, ver y comentar o incluso otorgar acceso completo de edición. En este último caso, todos los cambios realizados por sus empleados se reflejarán en tiempo real y trabajarán juntos en el texto en el sentido literal de la palabra.

3. Publicar documentos

Los documentos terminados se pueden mostrar no solo a un círculo limitado de empleados, sino también publicarlos en Internet. Para hacer esto, haga clic Archivo - Publicar en línea. Obtenga un enlace a una página web o un código para insertar un documento en su sitio.

4. Busca errores

Comprobar errores en el editor de Google Docs no es nada difícil. Solo busca en el menú Herramientas equipo revisión ortográfica, y aparecerá un pequeño panel frente a usted, que mostrará secuencialmente cada error encontrado y ofrecerá formas de solucionarlo.

5. Insertar enlaces

El editor en línea de Google incluye una práctica herramienta para insertar enlaces. Tan pronto como resalte una palabra en el texto y haga clic en el botón Insertar enlace, aparecerá una ventana emergente que ofrecerá los enlaces más relevantes. Normalmente, se trata de un artículo de Wikipedia y los primeros enlaces de una búsqueda en Google de esa palabra.

6. Usa tus estilos

Si los estilos de formato de texto integrados no le convienen, puede configurar fácilmente los suyos propios. Para hacer esto, escriba el texto en la fuente requerida y luego seleccione el comando en el menú de selección de estilo. Actualizar estilo para que coincida con la selección.

7. Diccionario personal

Si el editor subraya constantemente una palabra como incorrecta, pero usted sabe con certeza que no lo es, simplemente agréguela al diccionario del usuario. Para hacer esto, selecciónelo en el texto y luego seleccione el comando en el menú contextual. Agregar al diccionario personalizado.

8. Portapapeles web

Google Office Suite tiene una característica muy interesante llamada “Portapapeles web”. Esta función le permite copiar varios pasajes de texto, imágenes y tablas a la vez y luego pegarlos en cualquier documento de Google. Por tanto, se trata de un portapapeles adimensional al que se puede acceder desde cualquier ordenador y que funciona dentro de los programas de oficina de Google. Se puede acceder desde el menú. Editar - Portapapeles web.

9. Búsqueda avanzada

La herramienta de búsqueda avanzada de Google Docs es un panel especial que se utiliza para buscar información diversa mientras se trabaja en un documento. Para llamarlo, puedes usar un elemento especial en el menú. Herramientas o combinación de teclas de acceso rápido Ctrl+Alt+R. Puede obtener más información sobre esta función en.

10. Adiciones

La funcionalidad de Google Docs se puede ampliar mediante complementos especiales. Están disponibles tanto a través de desarrolladores externos como del propio Google. Normalmente sirven para agregar soporte para nuevos formatos, conversión de archivos y un uso más conveniente del editor para diversos fines. Puede familiarizarse con algunos de los complementos útiles.

11. Inserte imágenes arrastrándolas y soltándolas desde su escritorio u otro sitio web

No todo el mundo lo sabe, pero puedes insertar imágenes en un documento de Google Docs simplemente arrastrándolas desde tu escritorio o administrador de archivos. Y si necesita insertar una imagen de otra página web, simplemente arrástrela y suéltela en el lugar deseado del texto y aparecerá automáticamente en su documento.

12. Traducir documentos

Si trabaja con documentos en un idioma extranjero, Google Docs tiene un traductor integrado. Está ubicado en el menú. Herramientas - Traducir documento.

13. Navegar por documentos complejos

Si ha abierto un documento grande y complejo, mostrar una tabla de contenido le ayudará a navegar fácilmente por su estructura. Puedes encontrar esta función en el menú. Complementos - Tabla de contenidos - Mostrar en la barra lateral.

14. Habilite el modo de pantalla completa

A muchas personas les gustan los editores de texto especiales que contienen un mínimo de elementos que distraen y ocupan toda la pantalla del monitor. Esto le ayuda a trabajar de forma más productiva y a centrarse únicamente en el texto. Puedes activar un modo similar en Google Docs. Para hacer esto, abra el menú. Vista y desmarca la casilla Mostrar regla. Luego seleccione el comando Controles compactos o Pantalla completa.

15. Usa la galería de plantillas.

No olvides que la suite ofimática de Google contiene una galería de plantillas bastante buena. Se encuentra en esta dirección y contiene muchos preparativos útiles que pueden facilitarle el trabajo.

16. Inserción automática de contenido

Si desea insertar una tabla de contenido en su documento, no es necesario que lo haga manualmente. Solo encuéntralo en el menú. Insertar párrafo Tabla de contenido, y el editor hará todo por ti.

17. Utilice marcadores en su documento

A veces sucede que es necesario proporcionar un enlace no a todo el documento, que puede ser bastante extenso, sino a un párrafo separado. En este caso, los marcadores nos ayudarán. Coloque el cursor en la ubicación deseada en el texto y luego seleccione en el menú Insertar párrafo Marcador.