Aprendiendo a trabajar en Word desde cero. Programa de Word: introducción al programa

Word 2010 es un procesador de textos que te permite crear diferentes tipos de documentos como cartas, documentos, folletos, faxes y más. En esta lección se familiarizará con la cinta del menú principal y el nuevo menú emergente, aprenderá a crear nuevos documentos y abrir los existentes.

Word 2010 es un poco diferente de las versiones anteriores. La barra de herramientas es la misma que en Word 2007 e incluye la cinta del menú principal y la barra de herramientas de acceso rápido. A diferencia de los comandos de Word 2007 como "abierto" Y "sello" se encuentran en un menú emergente que reemplaza el botón de Microsoft Office.

Cinta

La nueva cinta del menú principal se introdujo por primera vez en Word 2007 para reemplazar el menú tradicional. La cinta contiene todo lo necesario para ejecutar comandos comunes. Contiene numerosas pestañas, cada una de las cuales contiene varios grupos de comandos. También puedes agregar tus propias pestañas que contengan tus comandos preferidos. Algunos grupos tienen una flecha en la esquina inferior derecha que te permite abrir más equipos.

Algunos programas, como Adobe Acrobat Reader, pueden agregar una pestaña separada a la cinta. Estas pestañas se denominan "elementos integrados".

Para contraer y expandir la cinta

La cinta está diseñada para satisfacer sus necesidades actuales y ser fácil de usar. Sin embargo, puedes minimizarlo si ocupa demasiado espacio en la pantalla.

1. Haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la cinta para contraerla.
2. Para expandir la cinta, haga clic en la flecha nuevamente.

Cuando la cinta está minimizada, puede abrirla temporalmente haciendo clic en cualquier pestaña. La cinta desaparecerá nuevamente si no la usas.

Configuración de la cinta del menú principal.

Puede personalizar la cinta creando sus propias pestañas con cualquier comando. Los comandos siempre se encuentran dentro de un grupo y puedes crear tantos grupos como quieras para organizar tus pestañas. Si lo deseas, puedes incluso agregar comandos a cualquier pestaña estándar, creando un comando personalizado.

1. Haga clic derecho en la cinta del menú principal y seleccione Personalizar cinta. Aparecerá un cuadro de diálogo.
2. Haga clic en Crear pestaña. Aparecerá una nueva pestaña con un nuevo grupo.
3. Asegúrate de seleccionar un nuevo grupo.
4. Seleccione un comando de la lista de la izquierda y luego seleccione Agregar. También puedes arrastrar comandos directamente desde el grupo.
5. Cuando haya terminado de agregar comandos, haga clic en Aceptar.

Si no ve el comando que necesita, haga clic en Seleccionar comandos y seleccione Todos los comandos en el menú que aparece.

El menú emergente contiene varias opciones con las que puede guardar, crear, imprimir y compartir documentos. Es similar al menú de botones de Word 2007 y al menú de archivos de versiones anteriores. Sin embargo, a diferencia de un menú normal, tiene un diseño de página completa, lo que facilita el trabajo con él.

Para abrir el menú emergente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Las opciones están en el lado izquierdo de la página.
3. Para regresar a un documento, haga clic en cualquier pestaña de la cinta.

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra encima de la cinta y le brinda acceso rápido a comandos comunes sin importar en qué pestaña se encuentre. De forma predeterminada, muestra los comandos Guardar, Editar y Rehacer. Puede agregar otros comandos para que su trabajo sea más conveniente.

Para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido:

1. Haga clic en la flecha en el lado derecho del menú.
2. Selecciona el equipo que deseas agregar. El comando aparecerá en el menú de acceso rápido.

Gobernante

La regla se encuentra en la parte superior izquierda del documento. Le permite alinear con precisión su documento. Opcionalmente, puedes ocultar la regla para liberar más espacio en la pantalla.

Para ocultar o mostrar la regla:

1. Haga clic en el icono de Regla en la barra de desplazamiento.
2. Para mostrar la regla, haga clic en el icono nuevamente.

Crear y abrir documentos

Los archivos en Word se llaman documentos. Para iniciar un nuevo proyecto en Word, primero debe crear un nuevo documento, que puede estar en blanco o como plantilla. También necesita saber cómo abrir un documento existente.

Para crear un nuevo documento:

1. Haga clic en la pestaña del archivo. Se abrirá un menú emergente.
2. Seleccione crear.
3. Seleccione un nuevo documento de las plantillas disponibles. Estará resaltado de forma predeterminada.
4. Haga clic en "crear". Aparecerá un nuevo documento en la ventana de Word.

Para ahorrar tiempo, puede crear un documento a partir de las plantillas disponibles, que puede seleccionar en la ventana de nuevo documento. Hablaremos de plantillas en las próximas lecciones.

Para abrir un documento existente:

1. Haga clic en la pestaña "Archivo". Se abrirá un menú emergente.
2. Seleccione "abrir". Aparecerá un cuadro de diálogo.
3. Seleccione su documento y haga clic en abrir.

Si abrió un documento recientemente, puede abrirlo desde la lista Documentos recientes. Simplemente haga clic en la pestaña del archivo y seleccione los más recientes.

Modo de compatibilidad

A veces necesitarás trabajar con documentos creados en versiones anteriores de Word, como Word 2007 y Word 2003. Cuando abras dichos documentos, se abrirán en modo de compatibilidad.

El modo de compatibilidad tiene ciertas restricciones, por lo que sólo tendrás acceso a los comandos que estaban en los programas en los que fueron creados. Por ejemplo, si abre un documento creado en Word 2007, puede usar las pestañas y comandos de Word 2007.

Empecemos a aprender a trabajar con Microsoft Word 2003. Si aún no está familiarizado con los conceptos básicos de este programa, consulte el artículo. Y si necesitas Programa Microsoft Word 2007, luego vaya a .

En primer lugar, debemos tener en cuenta lo siguiente: programa Microsoft Word permite no sólo escribir texto Y editarlo , pero también permite formato de texto : agrande algunas palabras, otras más pequeñas, coloréelas con diferentes colores, use diferentes fuentes e incluso inserte imágenes en el texto.

En una palabra, hacer una hermosa decoración. Esto es lo que distingue al programa Word de varios blocs de notas en los que no se puede hacer todo esto.

Trabajar con texto en el propio Word consiste endos etapas. Primero escribimos el texto y lo editamos, es decir, corregimos errores en el texto escrito y cambiamos frases. Luego formateamos el texto: organizamos el texto como lo necesitamos, cambiamos el tamaño, el color y la fuente de partes individuales del texto e insertamos imágenes si es necesario.

Crear un nuevo documento de Microsoft Word

Para trabajar con un documento, primero debe crearlo. Lo mejor es crear un documento usando menú contextual escritorio, es decir, haciendo clic derecho en el escritorio. Haga clic y seleccione Nuevo: documento de Microsoft Word .

También puede crear un nuevo documento desde el menú principal del programa abierto seleccionando Archivo - Nuevo .

Sólo en el segundo caso necesitarás guardarlo más tarde en tu ordenador seleccionando Archivo - Guardar como para que el archivo en la computadora reciba un registro.

Puede darle inmediatamente al documento el nombre deseado, solo recuerde dejar la extensión requerida, la que está escrita en el título después del punto. El documento de texto de Microsoft Word tiene la extensión doc. Es la extensión que clasifica un archivo como un tipo específico de información y permite que el programa deseado lo abra de forma predeterminada. Es por eso extensión debe estar en el expediente.

Abrir un documento

Para abrir un documento existente, seleccione en el menú principal Archivo - Abrir , después de lo cual se abrirá un cuadro de diálogo Abrir un documento.

Seleccione el documento que necesita y haga doble clic para abrirlo.

Simplemente puede arrastrar el archivo del documento al campo de trabajo del programa abierto Microsoft Word, después de lo cual se abrirá el documento.

Guardar un documento

Después de trabajar con el documento, debe guardarlo. Para guardar el documento es necesario llamar al comando. Guardar - Archivo .

Si está guardando un documento por primera vez, es mejor utilizar la opción Guardar como , aparecerá un cuadro de diálogo

en el cual seleccionarás la ubicación en tu computadora donde guardarás este archivo. Te aconsejo que después de haber trabajado con un documento no lo dejes de oficina, es decir, en conducir C, y traslado a conducir D en el cual no ubicado sistema operativo windows.

Sin embargo, este deseo se aplica a todos los datos con los que trabaja: a documentos, vídeos, libros, música. . Porque existe una alta probabilidad de que al reinstalar Windows, los datos se pierdan si los almacenas en el mismo disco donde se encuentra el sistema operativo.

Seleccionar parte del texto

Selección por sí mismo no realiza ninguna acción sobre el texto, pero está destinado a designar un fragmento en el que posteriormente se realizarán algunas operaciones. Por ejemplo, antes de copiar parte del texto en otro lugar, debes seleccionarlo. Antes de poner el texto en rojo o cambiar su fuente, debe resaltarlo.

Sin embargo, existen operaciones que no requieren selección de texto porque se realizan en un párrafo completo, por ejemplo, alinear el texto en el centro o a lo largo de algún borde.

Una parte del texto se selecciona de la siguiente manera: debe colocar el puntero del mouse al comienzo del fragmento, presionar el botón izquierdo del mouse y, sin soltar la tecla, mover el puntero hasta el final del fragmento.

Doble clic la palabra está resaltada en el texto, triple- un párrafo completo. Para anular la selección, debe hacer clic en cualquier parte del texto. Además, la selección anterior se elimina cuando se selecciona un nuevo fragmento.

Creando un nuevo párrafo

El texto, cuando llega al borde derecho de la página, se mueve a una nueva línea. Pero si necesitamos forzarlo a una nueva línea, presionamos el botón Ingresar. Así, creamos un párrafo de texto separado.

Eliminar texto

Coloque el cursor en medio de un texto. Los caracteres a la derecha del cursor de entrada se eliminan con la tecla Borrar, símbolos a la izquierda - tecla Retroceso. Llave Retroceso es bueno editar el texto: escribí un error e inmediatamente presioné la tecla Retroceso lo eliminó.

Para eliminar un fragmento de texto: resaltarlo y presione Borrar .

Copiar texto

Para copiar parte del texto, debe seleccionar esta parte y luego hacer clic en el botón Copiar en la barra de herramientas o seleccione desde el menú principal Editar - Copiar . Además, puede utilizar el menú contextual para hacer esto: haga clic derecho en el texto seleccionado.

Luego de esto, colocamos el cursor en el lugar donde se debe insertar el fragmento, hacemos clic en el botón Insertar en la barra de herramientas. También puedes seleccionar desde el menú principal Editar - Pegar, o usar menú contextual.

Para corte En su lugar, envíe mensajes de texto de todas estas formas. Copiar elegir Cortar .

Copiar se diferencia de cortar en que cuando proceso de copiar el texto permanece en el lugar anterior, pero cuando corte- No.

Además, puedes utilizar teclas de acceso rápido:

• Ctrl+C- Copiar;
• Ctrl+X- cortar;
• Ctrl+V- insertar.

Esto se hace de la siguiente manera: por ejemplo, cuando proceso de copiar Presionas el botón Control, y manteniéndolo presionado, presiona la tecla Inglés CON. Distribución del teclado, es decir, las letras de cuyo alfabeto están activas, no juega ningún papel en esto.

Los comandos se ejecutan de la misma manera. Cortar Y Insertar .

Dar formato al texto

Dar formato al texto determina su apariencia: ubicación, tamaño y nombre de fuente, color etcétera. Antes de cambiar los parámetros, el fragmento de texto requerido debe ser destacar.

Para colocar texto, use una regla y controles deslizantes.

Antes de cambiar los límites del texto y alinear el texto, si actualmente estamos formateando solo un párrafo, no es necesario seleccionarlo; simplemente coloque el cursor en cualquier parte del párrafo.

Se utiliza para dar formato al texto. Panel de formato

o menú Formato. Los elementos más utilizados en este menú son: Formato - Fuente Y Formato - Párrafo .

Insertar objetos gráficos

Microsoft Word 2003 le permite insertar en un documento dibujos y otros gráficos , que fue creado en otros documentos y programas. Puede dibujar en documentos de Microsoft Word utilizando la función integrada del programa. paneles de dibujo. Activar panel Dibujo posible a través del elemento del menú principal Insertar - Barras de herramientas .

Usando el panel Dibujo puedes hacer dibujos simples. También puede utilizar este panel para insertar hermosas inserciones de texto.

Usando el menú principal Insertar se puede insertar en el texto dibujo desde un archivo en su computadora, diagrama e incluso enlace de texto.

Vídeo sobre cómo trabajar en Microsoft Word.

Puede obtener información más detallada en las secciones “Todos los cursos” y “Utilidades”, a las que se puede acceder a través del menú superior del sitio. En estas secciones, los artículos se agrupan por temas en bloques que contienen la información más detallada (en la medida de lo posible) sobre diversos temas.

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El dominio de un conjunto de aplicaciones de oficina, especialmente Word y Excel, es hoy en día una habilidad necesaria y, en algunos casos, obligatoria en muchas profesiones y áreas de la vida. Nuestro programa de formación de Word y Excel para principiantes está destinado principalmente a aquellos que necesitan dominar estos programas de forma completa y exhaustiva, con una descripción detallada de todas las herramientas y configuraciones necesarias. Los cursos de Word y Excel son lo mínimo; una vez dominados, podrá trabajar de forma independiente en casi cualquier industria, realizando tareas básicas de oficina sobre circulación de documentos y diversos tipos de informes. Mucha gente cree que aprender Word y Excel para principiantes es algo insuficiente para avanzar rápidamente en la educación y en la profesión, pero bajo este nombre un tanto humorístico se esconde un programa bien desarrollado para aprender Word y Excel, que permite dominar el tema con facilidad y De manera efectiva, y lo más importante, el programa de capacitación de Excel para principiantes le permite aclarar paso a paso la dirección que está dominando en cada etapa.

Características y capacidades de Microsoft Excel

MS Excel es un editor de hojas de cálculo universal y multifuncional cuyas funciones no se limitan a crear y editar hojas de cálculo. Con esta aplicación, puede aumentar significativamente la eficiencia y la velocidad de resolución de una amplia gama de tareas profesionales, desde crear bases de datos, analizarlas y agruparlas mediante filtros hasta cálculos complejos con varios coeficientes, visualización y pronóstico.

Las habilidades de Excel son indispensables para los especialistas que trabajan en los siguientes campos:

• Análisis financiero y económico;
• Contabilidad;
• Marketing e investigación sociológica;
• Actividad científica;
• Sector bancario y trabajo con préstamos;
• Ámbito TI, optimización y promoción SEO;
• Trabajar con bases de datos en diversos campos.

En las áreas anteriores, necesitará conocimientos avanzados de Excel, pero para los gerentes y otros trabajadores de oficina, en la mayoría de los casos, las habilidades básicas en el uso de un editor de hojas de cálculo son suficientes. En primer lugar, esto será una gran ventaja a la hora de encontrar trabajo y, en segundo lugar, le ayudará mucho a afrontar su trabajo de forma más fácil y rápida.

Demanda de especialistas en Word y Excel

A pesar de que ahora puedes aprender a trabajar en Excel desde cero en casi cualquier centro de formación en tecnología informática, no hay suficientes especialistas que conozcan estos programas al nivel adecuado. La mayoría de las personas que asisten a cursos de MS Office Excel y piensan que pueden trabajar más o menos en estos programas, en realidad no alcanzan el nivel inicial. Pero tener una comprensión correcta de nuestras habilidades nos permite no sólo elegir el curso de formación adecuado, sino también poder postularnos para un determinado puesto de trabajo. La demanda de especialistas en Word y Excel es una cara de la moneda, la otra cara es su profesionalismo y habilidad. Por tanto, la formación en Excel para Dummies es necesaria para todos, al menos para poder entender en qué nivel de dominio de los programas Word y Excel nos encontramos, y si estamos haciendo lo correcto aprendiendo Excel desde cero o si necesitamos una formación en MS Excel. a un nivel superior. E incluso si tiene un nivel inicial de dominio de Excel y Word, pero estudió por su cuenta, en los cursos podrá sistematizar sus conocimientos y encontrar muchas cosas nuevas en cosas aparentemente claras. Bueno, si recibe capacitación en niveles más complejos de competencia en programas de oficina, entonces es mejor recurrir inmediatamente a los servicios de centros especializados; no solo ahorrará tiempo y dinero, sino también sus nervios.

Necesitará conocimientos de las siguientes herramientas de MS Excel:

• Almacenamiento de datos: creación de tablas, bases de datos, listas, hojas y libros;
• Métodos de procesamiento de datos: buscar, filtrar, formatear y agrupar por parámetros;
• Métodos de cálculo, análisis y previsión basados ​​en los datos disponibles;
• Visualización de datos en gráficos y tablas;
• Funciones lógicas, textuales, matemáticas y estadísticas;
• Fórmulas para operaciones computacionales rápidas con grandes conjuntos de datos;
• Macros, tablas dinámicas y otras herramientas.

Dónde empezar a aprender, con Word o Excel

Tradicionalmente, el aprendizaje comienza con Word; el programa le permite dominar fundamentalmente el teclado y las habilidades básicas para trabajar con texto e información de varios tipos. Después de dominar el programa Word, el programa Excel se vuelve más fácil de dominar, aunque solo sea porque tiene habilidades de escritura seguras en el teclado. Trabajar en Excel, una formación para principiantes, implica dominio de la informática no sólo en un nivel básico, sino también en un nivel de uso seguro. Si Word es un programa necesario para casi todo el mundo, como herramienta para crear, editar, enviar y recibir cualquier documento, entonces Excel es un programa especializado que puede que no sea necesario para todos, pero el dominio de esta herramienta, incluso a nivel elemental. nivel, abrirá muchas posibilidades. Por lo tanto, además de Word, es muy recomendable realizar la formación de Excel para Dummies. Esta combinación, Word y Excel, es muy popular como habilidad popular para cualquier especialista.

Cómo dominar rápidamente Word y Excel

Para los usuarios de computadoras experimentados, no es difícil utilizar los componentes principales del paquete de software a un nivel superficial. Abrir un archivo, leer o escribir texto, guardar un documento son acciones a las que se enfrenta absolutamente toda persona que trabaja con una computadora. Una vez que domine cualquier aplicación incluida en Microsoft Office, podrá comprender la lógica de la interfaz y los menús, y las operaciones básicas serán intuitivas en el futuro.

La situación es completamente diferente si es un usuario novato de PC o necesita herramientas de Office para fines profesionales. En el primer caso, la falta de habilidades en el uso de aplicaciones de oficina, en particular el editor de texto Word, es un serio obstáculo para dominar aún más todas las capacidades de una computadora personal. Por lo tanto, el aprendizaje de Office para principiantes debe realizarse de forma sistemática con un dominio detallado de las funciones, menús y barras de herramientas básicos.

Dominar MS Office para uso profesional es aún más difícil: la mayoría de los usuarios comunes no conocen aproximadamente el 95% de las capacidades del editor de texto de Word y del editor de hojas de cálculo de Excel, a menos que su trabajo lo requiera.

El autoestudio requiere mucho tiempo, autodisciplina y capacidad de concentración, por lo que la solución óptima sería realizar cursos especializados dedicados a aprender Word y Excel desde cero. Ellos te ayudarán con esto. Cursos de alfabetización informática (Windows, Word, Excel) Y Cursos de Excel (Excel) - nivel básico, que se llevan a cabo en el Centro Estatal de Educación de Posgrado. Si quieres convertirte en un profesional en el uso de un editor de hojas de cálculo, este es tu servicio:

Probablemente este artículo debería haber sido escrito al inicio de la creación de este sitio. Pero recién ahora mis manos y mi cabeza se han ocupado de este asunto. Entonces, hablemos un poco sobre cómo trabajar en Word 2010. En Internet, por supuesto, puede encontrar mucha información sobre cómo trabajar con este editor, pero léalas ya en los primeros párrafos del artículo que desee. cerrar la página y abandonar el sitio, sin haber aprendido nada útil para mí. El caso es que los artículos están escritos en un lenguaje científico complejo, utilizando terminología “abstrusa”.

Por ejemplo, estoy acostumbrado a que me transmitan la información en un lenguaje claro y sencillo. Bueno, lo reprendieron, por así decirlo. Así que me propuse el objetivo de brindarles información clara sobre cómo trabajar en Word. Además, para trabajar como autónomo, debes conocer los conceptos básicos del uso de un editor de texto.

Entonces, no es ningún secreto que este es el editor de texto más famoso, que se utiliza en todas las áreas de actividad y está diseñado para realizar diversos tipos de operaciones relacionadas con el procesamiento de materiales. ¿Por qué digo “procesamiento”, porque Word se usa no sólo para escribir texto, sino también para:

• corregir errores gramaticales en el texto,
• errores de ortografía,
• al preparar la apariencia de los documentos,
• creando tablas,
• imágenes y dibujos,
• para escribir cartas comerciales,
• tarjetas de visita,
• usando worda, puedes calcular fórmulas matemáticas,

Ni siquiera hablo del trabajo combinado con varios documentos de Word. Pero no profundizaré mucho en todos los matices que nos proporciona este editor, nos centraremos en las funciones más sencillas;

Para comenzar, abra el documento. Inmediatamente, por defecto, tenemos una hoja de papel en blanco "condicionalmente" en la que ya podemos escribir texto. Pero primero miremos a nuestro alrededor y analicemos lo que se representa en su parte superior. Lo que vemos:

1. Archivo.
2. Hogar.
3. Insertar.
4. Diseño de página.
5. Campo de golf.
6. Boletines.
7. Revisando.

Lo que necesitas saber antes de empezar a trabajar en Word 2010

• Ahorrar – una función que le permite guardar un documento impreso.

• guardar como , cumple la misma función que el anterior, solo que antes de guardar nos permite darle un nombre al documento.
• Abierto – el nombre en sí indica lo que hace esta clave, abre el documento actual.
• Cerca – este comando cierra el documento actual. Al hacer clic en él, también se le pedirá que guarde el documento.
• Inteligencia – información sobre el significado general del programa Word.
• El último – muestra los documentos creados más recientemente.
• Crear – Al presionar esta tecla, creará un nuevo documento de texto de Word.
• Sello , aquí creo que ya te queda todo claro, sigamos adelante.
• Guardar y enviar También creo que estas funciones quedarán claras.
• referencia , es de la misma naturaleza que la función de reducción.
• parámetros , antes de trabajar en Word 2010, te recomendaría visitar esta función, que te permitirá personalizar tu Word como desees.
• Salida , finaliza el programa.

Inicio: se puede decir que este es el menú principal cuando se trabaja en Word 2010. Aquí se encuentran todas las funciones necesarias y prioritarias. Averigüemos qué vemos aquí. Leemos de izquierda a derecha. El primer menú es portapapeles, en el que puedes insertar un nuevo documento o una frase de un nuevo documento en el actual. Solo necesita presionar la tecla Insertar y se abrirá una columna frente a usted en el lado izquierdo, en la que habrá texto o lo que hay en otro documento de Word, que está abierto en paralelo con su documento actual. En palabras simples, si tiene dos documentos de Word abiertos, esta columna le permite transferir el contenido de un documento a otro.

Cambiar la fuente en el texto.

Si esto está un poco claro, pase a la columna. FUENTE . Esta columna se encarga de resaltar nuestro texto con diferentes “ garabatos" Bajo esta interesante palabra, quiero decir, introduciré el resaltado de palabras y de todo el texto. En este menú puedes cambiar la fuente, poniéndola en negrita o subrayada. Además, es posible resaltar texto con un color diferente Al hacer clic en el icono correspondiente, vea las capturas de pantalla. Al lado del botón que cambia el color del texto, hay un icono para cambiar el fondo. Con su ayuda, puedes resaltar cualquier parte del fondo del texto con un color diferente. Sin embargo, el color del texto permanece sin cambios. (Ejemplo en la captura de pantalla). Probablemente hayas notado las letras ( J, K, H).

• Carta " Y" significa poner el texto en negrita.
• Carta " A» inclina el texto hacia la derecha.
• Carta " h"destaca el texto.

RECUERDA que para realizar estas operaciones en el texto es necesario seleccionar la parte a la que deseas aplicar estas acciones.

A continuación, volviéndose hacia el panel ( FUENTE ) veremos una pequeña inscripción y números al lado. Esta función se encarga de cambiar la fuente del texto y su tamaño. Al pulsar sobre las flechas se nos ofrecerá una amplia lista de fuentes, así como sus tamaños. A partir del 8 al 72.

Terminemos esto con la columna de fuente y pasemos a la siguiente ( PÁRRAFO ). Aquellos comandos que se ubican en esta columna son los encargados de marcar el texto. Con su ayuda, puedes colocar el texto en el medio, alinearlo hacia la izquierda o hacia la derecha.

Además, si planea dividir artículos o documentos en párrafos y subpárrafos, puede hacerlo utilizando la línea superior con números ubicados verticalmente. Llamo su atención sobre la captura de pantalla donde intenté describir con el mayor detalle posible lo que acabo de escribir. En realidad, trabajar en Word 2010 no es tan difícil, lo principal es leer los consejos que aparecen al pasar el cursor sobre uno u otro icono.

Desviándome un poco del tema, me gustaría comentarles que antes de trabajar en word 2010, estuve lidiando con la versión 2003. En lo que a mí respecta, los programadores de la campaña del mismo nombre hicieron un buen trabajo y todo es para nuestro beneficio. La funcionalidad de estas versiones simplemente no es comparable. Se ha vuelto mucho más conveniente utilizar el programa. Bueno, está bien, ¿de qué estoy hablando?

ESTILOS, No me extenderé mucho en ellos, realmente no hay nada que contar aquí. Está claro que al cambiar el estilo, la redacción del texto cambiará.

Y la última columna del título principal: EDICIÓN. Contiene tres funciones:

1. Encontrar. Con su ayuda, puede encontrar cualquier contenido en nuestro documento, por ejemplo, si recibe una carta con una lista grande de algo y necesita encontrar algo específico en ella, para hacer esto, simplemente presione el botón (buscar ) y pegar en el menú que se abre, buscar lo que necesitamos.
2. Reemplazar. Este comando le permite reemplazar el elemento seleccionado por otro.
3. Seleccionar. Bueno, para ser honesto, no uso esta función; me resulta más fácil seleccionar texto o un fragmento del mismo con el botón derecho del mouse. De esta manera, en mi opinión, es más conveniente.

Bueno, esto concierne a la sección principal. Necesitará esta sección con mayor frecuencia al escribir documentos de texto. Si se trata de tablas o imágenes, le sugiero que se familiarice con la siguiente columna, que se llama INSERTAR. Aquí todo es sencillo. En la primera columna, se nos ofrece lo siguiente:

• Página de título. Esta función en Word 2010 te permitirá diseñar la primera página de tu documento con una hermosa portada, que podrás elegir entre las plantillas propuestas.
• Página en blanco, la función le permite agregar la siguiente hoja.
• Salto de página: crea un espacio entre las páginas de texto.

Crear tablas en Word

Lo siguiente en el texto es la columna. mesa , con el que podrás crear cualquier tipo de tablas, empezando por las más sencillas. Solo necesitas mover el mouse y seleccionar la cantidad de columnas y columnas que necesitas. O inserte una tabla de Excel.

Intentaré decirte cómo trabajar con el editor de Excel en mi próxima publicación para esta sección, ya que este tema no se puede cubrir en un solo párrafo.

Respecto a la columna ILUSTRACIONES , luego en él podemos adjuntar materiales gráficos a nuestro texto: fotografías, dibujos, figuras varias. Puedes agregar imágenes desde tu computadora. Si haces clic en las imágenes, se abrirá una columna en el lado derecho con una lista de imágenes ya hechas, entre las cuales tendremos que elegir la que más nos guste.

La siguiente columna es CAMPO DE GOLF . Si ya comprende bien cómo trabajar en Word 2010, esta columna estará a su alcance. Con su ayuda, puedes insertar un enlace en el texto a cualquier fuente externa. Es conveniente utilizar esta función si está redactando su currículum o formulario de solicitud, en el que puede insertar un enlace a su sitio web donde se encuentran ejemplos de trabajo. Bueno, esta es una pista para ti sobre cómo utilizar esta función.

Otra columna a la que me gustaría prestar atención es SÍMBOLOS . Si haces clic en el icono con el nombre de la fórmula, verás diferentes símbolos que puedes sustituir y mostrar tu fórmula, o utilizar las plantillas formuladas que se utilizan con más frecuencia al preparar la documentación.

En general, en Word 2010, hay muchas funciones que aún tengo que entender. Pero te dije lo que puedo usar. No hay nada complicado en esto. Mi consejo para ti es que leas los consejos que te proporciona el programa cuando pasas el cursor sobre cualquier objeto.

En cuanto a las columnas restantes:

1. diseño de página,
2. Campo de golf,
3. boletines,
4. Revisando,

Luego, todas estas funciones se presentan en los primeros tres títulos. Aquí sus capacidades se revelan más ampliamente. Si es un usuario seguro de PC y sabe cómo trabajar en Word 2010, entonces usted mismo comprenderá su propósito.

Bueno, en cuanto al trabajo principal del programa Word, describí brevemente las principales características que nos ofrece. Si tiene alguna pregunta, y creo que sí, hágala en los comentarios de esta publicación. Una vez más gracias por su valioso tiempo.

Alejandro Ivánov.

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Microsoft Word es un editor de texto (procesador) que se utiliza para crear documentos diseñados profesionalmente. El nombre Word no fue elegido por casualidad, porque traducido del inglés significa "Palabra".

Debido a que Word combina las herramientas de formato de texto más modernas, puede utilizarse para crear fácilmente documentos de cualquier complejidad y organizarlos. Además, con potentes herramientas de edición y modificación, esta aplicación proporciona un entorno conveniente para que varios usuarios colaboren en un solo documento.

En la primera parte de la serie de tutoriales de Word, aprenderá cómo crear un documento nuevo, ingresar y editar texto y familiarizarse con algunos tipos básicos de formato. Aquí comenzaremos a familiarizarnos con la novedosa interfaz de cinta del editor. También veremos cómo crear listas con viñetas y sin etiquetas, cambiar campos de documentos y mucho más.

VENTANA DEL PROGRAMA

Al abrir Word, la ventana del programa muestra sus dos partes principales: la cinta ubicada en la parte superior (resaltada en rojo en la figura siguiente) y un documento en blanco que ocupa casi toda la ventana del programa.

La cinta incluye un conjunto de botones y comandos que se pueden utilizar para realizar diversas acciones en un documento y su contenido (por ejemplo, cambiar el tamaño del texto o imprimirlo). La ventana del documento en sí parece una hoja de papel blanca común y corriente y está diseñada para ingresar todo tipo de información de prueba.

También encima de la cinta a la izquierda está el menú de inicio rápido, en el medio está el nombre del documento y en la esquina superior derecha hay botones para minimizar, cambiar el tamaño y cerrar la ventana del programa.

En el documento que se abre, en la esquina superior izquierda de la página verás un cursor, es decir, una pequeña línea vertical parpadeante. Esta línea indica que, a partir de este lugar, aparecerán los caracteres que ingreses.

INGRESAR Y EDITAR TEXTO

Después de abrir el programa, simplemente comience a escribir y las letras, palabras y oraciones que ingresó comenzarán a aparecer en la página del documento. Para comenzar a escribir en la misma página, pero una línea hacia abajo, debes presionar la tecla Enter. La cantidad de veces que presione Enter corresponderá a la cantidad de líneas omitidas. A medida que ingresa texto, el cursor se mueve gradualmente hacia la derecha. Una vez que llegue al final de la línea, simplemente continúe escribiendo letras. Los caracteres y el punto de inserción pasarán automáticamente a la siguiente línea.

Si necesita comenzar un nuevo párrafo, presione Entrar para hacerlo. Como resultado, el cursor aparecerá automáticamente al principio de una nueva línea. Si necesita aumentar un poco el espacio entre párrafos, presione la tecla Intro nuevamente antes de comenzar a ingresar un nuevo párrafo.

Si necesita corregir un error en el texto escrito, simplemente coloque el cursor a la derecha de la letra innecesaria y presione la tecla Retroceso. En este caso, el cursor eliminará el carácter a su izquierda. Si necesita borrar una palabra completa, presione la tecla indicada tantas veces como sea posible hasta que la palabra desaparezca. Existe otra opción para eliminar un error: colocar el cursor al principio de la palabra, es decir, a la izquierda de ella y presionar la tecla Supr el número de veces requerido.

Practique sus habilidades de entrada y edición de texto escribiendo algunos párrafos aleatorios o escriba la versión que sugerimos.

CORRECCIÓN DE ERRORES

A medida que ingresa texto, Word le advierte si hay errores gramaticales u ortográficos resaltándolos con una línea ondulada verde o roja. Un subrayado verde indica que necesitas revisar tu gramática, y un subrayado rojo indica posibles errores ortográficos o que una palabra (por ejemplo, un nombre propio o un topónimo) no es reconocida, es decir, no está en el diccionario del editor de Word. .

¿Qué hacer con esos guiones bajos? Para hacer esto, mueva el cursor del mouse sobre la palabra subrayada y presione el botón derecho. Como resultado, aparecerá una pequeña ventana con opciones de corrección sugeridas. Seleccione la palabra requerida y haga clic en ella con el botón izquierdo del mouse. La palabra será reemplazada y se eliminará el subrayado. Si no se reconoce la palabra, Word no ofrecerá ninguna opción. Tenga en cuenta que si estos subrayados no se corrigen, no aparecerán en las páginas impresas del documento.

Se pueden realizar acciones similares con subrayados verdes. Pero tenga en cuenta que Word es bueno para reconocer errores ortográficos, la mayoría de los cuales son bastante fáciles de corregir, pero encontrar errores gramaticales y de uso por su cuenta es mucho más difícil. Si cree que tiene razón y Word le ofrece las opciones incorrectas, simplemente omita la corrección seleccionando la opción apropiada en el menú contextual y se eliminará el subrayado.

Si no se siente cómodo prestando atención a cada subrayado, puede ignorarlos mientras escribe y, una vez que haya terminado, revise la ortografía y la gramática de todo el documento a la vez. Para hacer esto, abra la pestaña Revisar en la parte superior de la cinta y seleccione Ortografía en el grupo Ortografía.

Si trabajar con la cinta todavía le plantea preguntas, vuelva a este punto más adelante, ya que a continuación se proporcionará una descripción del trabajo con ella.

RESALTANDO FRAGMENTOS DE TEXTO

Para realizar cualquier acción con texto en un documento, debe seleccionarlo y luego aplicar el comando deseado al área seleccionada. Para seleccionar una palabra completa o una preposición, simplemente haga doble clic en ella, después de lo cual el área seleccionada se resaltará en azul.

Para seleccionar un fragmento de texto arbitrario, puede utilizar dos métodos. En el primer caso, coloque el cursor parpadeante al comienzo del fragmento que desea seleccionar. Luego presione la tecla Shift y, sin soltarla, haga clic al final del fragmento deseado. Luego de esto, el texto deseado quedará resaltado con un fondo azul para indicar que está seleccionado. Haga clic en cualquier parte del documento para anular la selección.

En el segundo caso, coloque también el cursor parpadeante al comienzo del fragmento, pero esta vez mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y mueva su puntero al final del fragmento deseado. Después de lograr el resultado deseado, se debe soltar el botón.

Si necesita seleccionar varios fragmentos en diferentes partes del texto, use la tecla Ctrl. Seleccione la primera sección de texto de cualquier forma, luego presione Ctrl y, sin soltarla, seleccione la siguiente sección, después de lo cual puede soltar la tecla. Si necesita seleccionar otro fragmento, presione la tecla Ctrl nuevamente y continúe.

FORMATEO DE TEXTO

Para llamar la atención sobre información importante, por ejemplo, puede poner el texto en negrita, cursiva o subrayado. Pero estas son cosas menores. Puede cambiar su tamaño, estilo, color, fondo y aplicarle elementos de animación. E incluso esta no es la lista completa de capacidades que Word ofrece a los usuarios cuando trabajan con texto.

Ahora es el momento de recordar la cinta (interfaz de la cinta), que se analizó al principio del artículo, y descubrir cómo puede usarla.

Hay varias pestañas en la parte superior de la ventana de trabajo. Cada uno de ellos contiene un conjunto específico de acciones. Necesitamos seleccionar la segunda pestaña - Hogar(si no está seleccionado, debe hacer clic izquierdo sobre él).

Cada pestaña contiene varios grupos con comandos que combinan varios elementos. en la pestaña Hogar encontrar el grupo Fuente(los nombres de los grupos están en la línea inferior del feed). Este grupo contiene varios comandos y botones que le permiten realizar varios cambios en el texto.

En nuestro caso, seleccione una sección arbitraria de texto o una palabra completa, luego haga clic en los botones correspondientes en el grupo mencionado anteriormente para cambiar su estilo.

Como se puede ver en la figura, después de presionar el botón Atrevido, el texto seleccionado ha cambiado de estilo. Ahora hagámoslo más inclinado y subrayado haciendo clic en los botones Cursiva Y Estresado.

En este caso, el subrayado puede ser regular, sólido u ondulado, punteado, doble, etc. Utilice el botón triangular a la derecha para ver la lista completa de opciones posibles.

En nuestro ejemplo puede ver que puede aplicar varios tipos de formato a una selección.

Como probablemente ya habrás notado, el grupo Fuente contiene una gran cantidad de botones útiles diferentes que permiten cambiar el tipo y color de la fuente, su tamaño, tachar la fuente o convertirla en superíndices y subíndices, agregar animación o fondo. Seleccione un fragmento de texto e intente aplicarle todas estas opciones de formato usted mismo haciendo clic en los botones correspondientes.

ESTILOS

El método de realizar cambios discutido en la sección anterior es conveniente sólo si necesita cambiar el formato de sólo unos pocos caracteres, palabras u oraciones. Para aplicar varios tipos de formato a todo el documento a la vez estilos.

Hay diferentes tipos de estilos disponibles en la pestaña. Hogar en el grupo Estilos. Basta con seleccionar un estilo para cambiar automáticamente la fuente, el tamaño del texto, los atributos y el formato del párrafo. Por ejemplo, puede cambiar el estilo de fuente, agrandar el texto y agregar formato en negrita al mismo tiempo.

Como puede ver en la imagen, después de seleccionar un estilo llamado Título 1, nuestro primer párrafo se transformó en un título (el tamaño de la fuente aumentó, su color y grosor cambiaron).

Para experimentar, en la pestaña Hogar en el grupo Estilos Pase el mouse sobre los diferentes estilos uno por uno. De esta manera, podrá ver los cambios que se producirán en el documento después de que desee aplicar cualquier opción. Para finalmente aplicar el estilo seleccionado, simplemente haga clic sobre él con el botón izquierdo del ratón. Para ver otros estilos, puede abrir la colección haciendo clic en el botón en la esquina inferior derecha del bloque de flechas. Otro.

CREAR LISTAS

Si necesita crear una lista en un documento, también puede hacerlo en la pestaña Hogar en el grupo Párrafo(que está a la derecha del grupo Fuente).

Practiquemos. En primer lugar, separe el texto que se convertirá en una lista en diferentes párrafos usando la tecla Enter. Además, pueden ser palabras individuales u oraciones completas.

En nuestro ejemplo, decidimos formatear el último párrafo como una lista.

Ahora seleccione el texto que desea convertir en una lista. En el grupo Párrafo, haga clic en el botón Marcadores. El texto se convertirá en una lista con viñetas. Sin deseleccionar la lista, presione el botón Numeración para crear una lista numerada.

CAMPOS DE PÁGINA

Los márgenes de la página son el espacio vacío alrededor de los bordes de la página. De forma predeterminada, los anchos de los márgenes en la parte superior, inferior, izquierda y derecha de la página son 2 cm, 2 cm, 3 cm y 1,5 cm respectivamente. Este es el ancho de margen más común y se utiliza a menudo para la mayoría de los documentos. Pero si necesita campos de diferente tamaño, necesita saber cómo cambiarlos. Otros tamaños de margen pueden resultar útiles, por ejemplo, al crear cartas breves, recetas, invitaciones o poemas.

La cinta también se utiliza para cambiar el tamaño de los campos. Solo que esta vez usa la pestaña. Diseño de página. Primero debes hacer clic en él para seleccionarlo, y luego en el grupo Opciones de página seleccionar elemento Campos. Aparecerán imágenes (iconos) de campos y sus tamaños frente a usted.

El primer valor de la lista es un campo. Normal que actualmente está activo. Para crear márgenes más estrechos, debe hacer clic en el botón Angosto. Si desea ampliar mucho los márgenes izquierdo y derecho, haga clic en Ancho. Cuando selecciona un tipo de margen, se aplicará automáticamente a todo el documento.

Cuando selecciona campos, el color de fondo de sus íconos cambiará. Cuando presionas el botón nuevamente campos, Gracias a este cambio de color de fondo, podrás determinar qué tamaño de márgenes se establecen.

VENTANAENTRE BASTIDORES

Para no perder los cambios realizados en tu trabajo, debes guardarlos y cuanto antes lo hagas, mejor. Para hacer esto, abra la primera pestaña de la cinta. Archivo. Aparecerá una ventana grande llamada Backstage, en la que podrá realizar diversas operaciones, por ejemplo, guardar, abrir, imprimir documentos, etc.

En el área izquierda de la ventana que aparece, seleccione Ahorrar. Aparecerá una ventana nueva y más pequeña. En esta ventana deberás indicar en qué parte de la computadora deseas guardar el documento, así como qué nombre tendrá. Después de guardar el documento, continúa trabajando guardándolo periódicamente. También es muy conveniente guardar un documento en cualquier momento presionando la combinación de teclas Ctrl+S.

Si el documento está listo para imprimir, abra la pestaña nuevamente Archivo. En el área izquierda del menú que se abre, seleccione el comando Sello. Aparecerá una ventana grande en la que deberá hacer clic en la línea. Sello. Por supuesto, primero se debe conectar un dispositivo de impresión (una impresora o una impresora multifunción) a la computadora. Como en muchos otros casos, puede imprimir un documento utilizando teclas de acceso rápido; en este caso, la combinación de teclas es Ctrl + P.

Una vez completado el trabajo en el documento de texto y guardado el documento, cierre el archivo. Para hacer esto, abra la pestaña Archivo y en el área izquierda haga clic Cerca.

Para buscar un documento después de haberlo cerrado, vea la lista Últimos documentos. Haga clic en un documento de la lista y se abrirá.

Para terminar de trabajar en Word en la pestaña Archivo seleccione un equipo Salida en la parte inferior del menú o simplemente haga clic en la cruz en la esquina superior derecha de la ventana del programa.

CONCLUSIÓN

Con esto, permítanme terminar la primera parte de los materiales de formación dedicados al editor de texto más popular, Microsoft Word.

Para consolidar las habilidades adquiridas, asegúrese de practicar los conocimientos adquiridos escribiendo usted mismo varios textos breves y aplicándoles varios elementos de formato.

En la siguiente parte, aprenderemos cómo cortar y pegar fragmentos de texto, cambiar el interlineado, alinear, usar marcas de formato y mucho más.

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