Cómo hacer un diagrama cuadrado en Word. Cómo crear un gráfico en Microsoft Word. Insertar un gráfico de Excel vinculado en un documento

es un programa de usuario de escritorio que tiene una gran demanda entre personas de diferentes profesiones. Tiene muchas posibilidades, muchas de las cuales siguen siendo áreas inexploradas incluso para las personas que trabajan con Word con regularidad. Hoy intentaremos descubrir qué es un diagrama y para qué sirve.

Muy a menudo, al crear documentos, es necesario ilustrar claramente algunos datos, y la solución más común a este tipo de problema es.

Proceso de creación de diagramas

En las versiones modernas de un editor de texto, crear un diagrama es bastante sencillo. La siguiente lista de acciones le ayudará a comprender cómo hacer diagramas en Word:

Veamos los principales tipos de gráficos:

• — le permite ilustrar claramente la dinámica de cualquier cambio en ciertos valores dependiendo de otro indicador;
• gráfico circular: muestra la relación entre varias cantidades unidas por un indicador común;
• histograma: ilustra cambios en las proporciones de grupos estables de valores específicos según un determinado factor;
• gráficos de acciones: le permiten monitorear visualmente la relación de varios parámetros a la vez, dependiendo del factor seleccionado, cuyo papel a menudo lo desempeña el tiempo;
• Superficie: puede mostrar modelos tridimensionales de varios procesos.

¿Cómo construir un histograma?

Imaginemos que necesita realizar un estudio sociológico y luego presentar sus resultados. Para mayor claridad, debe construir un diagrama. Un histograma te ayudará con esto.

Esquema para construir un histograma:

El uso adecuado de diagramas en Word aumenta significativamente las posibilidades de que la información presentada sea comprensible para todos.

Atrás quedaron los días de los informes escritos a mano; ahora todos los documentos necesarios se crean en programas de ordenador. Un diagrama es una visualización gráfica de información, cuyos volúmenes adquieren una forma digerible para la percepción visual. De acuerdo en que mirar líneas con cálculos matemáticos no es el mayor placer. ¡Pero cómo cambia tu percepción cuando encuentras frente a ti una imagen colorida y estructurada! Y puedes crearlo no sólo en Excel, sino también en Word.

Cómo dibujar hermosos diagramas en Word 2007

• En el menú principal, seleccione la pestaña "Insertar" - "Diagrama". Aparece una ventana emergente, en el lado izquierdo de la cual hay plantillas, en el lado derecho, cómo se ven estas plantillas.
• Seleccione el tipo de plantilla apropiado (gráfico, intercambio, anillo y otros) y confirme “OK”.
• Después de esto, inmediatamente al lado del documento de Word se abre una ventana de Excel, en la que completamos todas las secciones (según el tipo de gráfico).
• Tan pronto como presionamos “Entrar”, la apariencia del diagrama cambia teniendo en cuenta los datos ingresados.
• Si hace clic derecho en un gráfico, aparecen varias configuraciones en una ventana desplegable que controla el gráfico. También puede administrar el gráfico en el menú "Trabajar con gráficos", que se ofrece en la barra de herramientas al hacer clic en la imagen.

Construyendo un diagrama en Word 2003

• En la barra de herramientas, seleccione "Insertar" - "Dibujo" - "Diagrama".
• Aparecerá una tabla con un diagrama en la página de Word.
• Haga clic derecho en la imagen y seleccione "Tipo de gráfico" (gráfico, donut o incluso burbuja). Confirme “Aceptar”.
• Haga clic izquierdo dos veces en el diagrama para abrir una tabla de formato en la que se completan los datos. Confirme “Entrar”.
• Para realizar más ediciones, debe seleccionar el diagrama y hacer clic derecho. Aparecerá un menú en el que podrás modificar el gráfico, utilizando todas las opciones proporcionadas.

Por supuesto, puedes crear un gráfico en Excel y copiarlo a Word. ¿Pero por qué?)
¡Conquista Word y nos vemos de nuevo!

¡Buen día! En este artículo aprenderá cómo hacer un gráfico en Word usando una tabla. La mayoría de los usuarios novatos encuentran dificultades al crear un diagrama normal en un archivo de Word. Esto lo sienten especialmente aquellos que tuvieron que trabajar en documentos de Excel desde la buena versión antigua de 2003, y con la llegada de versiones innovadoras de Office, sienten dificultades a la hora de trabajar insertando todo tipo de objetos.

Hoy veremos cómo agregar rápidamente y sin esfuerzo un diagrama a un archivo de 2010 y luego trabajar con él. Además, te diré qué es un diagrama y para qué sirve.

Diagramas en Word: ¿qué son?

Por lo tanto, los gráficos se utilizan con el fin de mostrar todo tipo de valores digitales de forma esquemática. Gracias a este formato, es posible simplificar significativamente la comprensión del volumen masivo, tanto de los valores numéricos como de sus relaciones.

Tanto en archivos de Excel como en documentos de Word, puede utilizar una cantidad significativa de gráficos de muchos tipos diferentes. Gracias a esto, pueden volverse lo más accesibles posible para la percepción de una audiencia en particular. Por ejemplo, puede seleccionar fácilmente el tipo: ya sea histograma o circular. Además, puedes combinarlos para crear un bonito estampado.

Cómo hacer un gráfico en Word usando una tabla Word 2007 – 2013

Para agregar un diagrama, puede seguir una de varias rutas:

1. Implementar el diagrama
2. Inserte un gráfico asociado con todos los valores y texto ubicados en hojas de cálculo de Excel.

Para insertar usando el primer método, haga clic con el mouse donde desea colocar el diagrama. Luego, tienes que ir a la pestaña “Insertar” y presionar la tecla de confirmación. Como resultado, se abrirá el libro electrónico de Excel:

Puede ingresar nuevos datos haciendo clic en las celdas correspondientes. De esta forma, el usuario puede sustituir fácilmente el nombre del eje y la leyenda. El siguiente paso consiste en hacer clic en la pestaña "Microsoft Office" (para la versión 2007) o "Archivo" (en las versiones 2010 - 2013).

En el campo correspondiente deberá escribir el nombre del archivo y luego hacer clic en "Guardar". Como resultado, un nuevo archivo que contiene el diagrama terminado será visible en el escritorio.

Un momento, puede resultarle útil aprender cómo encontrar la palabra correcta en Excel o cómo distribuir wifi desde su teléfono a su computadora.

Implementando el diagrama

Word tiene una función para incrustar un gráfico copiado de un archivo de Excel después de pegarlo en un editor de texto. En este caso, los datos del gráfico “vinculado” se actualizarán automáticamente si se realizan ajustes en la hoja de Excel.

• Por lo tanto, debe hacer clic en el borde del diagrama ya dibujado que desea copiar y luego hacer clic en el elemento "Cortar" del menú de la barra de herramientas.
• Después de esto, debe hacer clic en el área donde debería ubicarse en el archivo de Word y luego hacer clic en "Insertar". El proceso de guardado se realiza de la misma forma que en la opción comentada anteriormente.
• Si es necesario, puedes crear todo tipo de elementos gráficos utilizando “Smart Art”.

Con esto concluye mi material sobre cómo crear un diagrama en archivos de Word. Espero que entiendas cómo hacer un diagrama en Word usando una tabla. ¡Nos vemos de nuevo en las páginas de mi blog!

¿Cómo hacer un gráfico en Word a partir de una tabla?

Los gráficos ayudan a presentar datos numéricos en un formato gráfico, lo que hace que grandes cantidades de información sean mucho más fáciles de entender. Los gráficos también se pueden utilizar para mostrar relaciones entre diferentes series de datos.

Un componente de la suite ofimática de Microsoft, Word, también permite crear diagramas. Te contamos cómo hacer esto a continuación.

Nota: Tener Microsoft Excel instalado en su computadora proporciona capacidades avanzadas para crear gráficos en Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Si Excel no está instalado, se utiliza Microsoft Graph para crear gráficos. En este caso, el diagrama se presentará con los datos asociados (tabla). No sólo puedes ingresar tus datos en esta tabla, sino también importarlos desde un documento de texto o incluso insertarlos desde otros programas.

Crear un gráfico básico

Hay dos formas de agregar un gráfico a Word: incrustarlo en un documento o insertar un gráfico de Excel que se vinculará a los datos en una hoja de Excel. La diferencia entre estos gráficos es dónde se almacenan los datos que contienen y cómo se actualizan directamente después de insertarlos en MS Word.

Nota: Algunos gráficos requieren una disposición específica de los datos en la hoja de MS Excel.

¿Cómo insertar un diagrama incrustándolo en un documento?

Un diagrama de Excel incrustado en Word no cambiará incluso si se cambia el archivo fuente. Los objetos que estaban incrustados en el documento pasan a formar parte del archivo, dejando de ser parte de la fuente.

Teniendo en cuenta que todos los datos se almacenan en un documento de Word, es especialmente útil utilizar la incrustación en los casos en los que no es necesario cambiar estos mismos datos teniendo en cuenta el archivo fuente. Además, la incrustación se utiliza mejor cuando no desea que los usuarios que trabajarán con el documento en el futuro tengan que actualizar toda la información relacionada.

1. Haga clic izquierdo en el lugar del documento donde desea agregar un diagrama.

2. Ir a la pestaña "Insertar".

3. En grupo "Ilustraciones" seleccionar "Diagrama".

4. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el diagrama deseado y haga clic en "DE ACUERDO".

5. En la hoja aparecerá no solo un gráfico, sino también Excel, que se ubicará en una ventana dividida. También mostrará datos de ejemplo.

6. Reemplace los datos de ejemplo presentados en la ventana dividida de Excel con los valores que necesita. Además de los datos, puede reemplazar ejemplos de etiquetas de ejes ( Columna 1) y nombre de la leyenda ( Línea 1).

7. Una vez que haya ingresado los datos requeridos en la ventana de Excel, haga clic en el símbolo "Cambiar datos en Microsoft Excel" y guarde el documento: "Archivo" - "Guardar como".

8. Seleccione una ubicación para guardar el documento e ingrese el nombre deseado.

Este es sólo uno de los métodos posibles mediante los cuales puede crear un gráfico a partir de una tabla en Word.

¿Cómo agregar un gráfico de Excel vinculado a un documento?

Este método le permite crear un gráfico directamente en Excel, en una hoja de trabajo externa del programa, y ​​luego simplemente insertar su versión vinculada en MS Word. Los datos contenidos en el gráfico vinculado se actualizarán cuando se realicen cambios/actualizaciones en la hoja externa en la que están almacenados. Word almacena solo la ubicación del archivo fuente y muestra los datos relacionados que se presentan en él.

Este enfoque para crear diagramas es especialmente útil cuando necesita incluir información en un documento del cual no es responsable. Estos pueden ser datos recopilados por otra persona que los actualizará según sea necesario.

1. Recorta el diagrama de Excel. Esto se puede hacer presionando las teclas "Control+X" o usando el ratón: seleccione el diagrama y haga clic "Cortar"(grupo "Portapapeles", pestaña "Hogar").

2. En su documento de Word, haga clic donde desea insertar el gráfico.

3. Inserte un gráfico usando las teclas. "Control+V" o seleccione el comando apropiado desde el panel de control: "Insertar".

4. Guarde el documento junto con el diagrama insertado.

Nota: Los cambios que realice en el documento de Excel original (hoja de trabajo externa) aparecerán inmediatamente en el documento de Word en el que insertó el gráfico. Para actualizar los datos al volver a abrir el archivo después de cerrarlo, deberá confirmar la actualización de los datos (botón "Sí").

En un ejemplo concreto, miramos un gráfico circular en Word, pero de esta manera puedes hacer cualquier tipo de gráfico, ya sea un gráfico con columnas, como en el ejemplo anterior, un histograma, una burbuja o cualquier otro.

Cambiar el diseño o estilo de un gráfico

Siempre puedes cambiar la apariencia de un gráfico que creas en Word. No es en absoluto necesario agregar manualmente nuevos elementos, cambiarlos, formatearlos; siempre existe la posibilidad de utilizar un estilo o diseño ya preparado, de los cuales el programa de Microsoft contiene muchos. Cada diseño o estilo siempre se puede cambiar y personalizar manualmente para satisfacer los requisitos requeridos o deseados, del mismo modo que se puede trabajar con cada elemento individual del diagrama.

¿Cómo aplicar un diseño listo para usar?

1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar y vaya a la pestaña "Constructor" ubicado en la pestaña principal "Trabajar con diagramas".

2. Seleccione el diseño del gráfico que desea utilizar (grupo "Diseños de gráficos").

3. El diseño de su gráfico cambiará.

¿Cómo aplicar un estilo confeccionado?

1. Haga clic en el diagrama al que desea aplicar un estilo ya hecho y vaya a la pestaña "Constructor".

2. Seleccione el estilo que desea utilizar para su gráfico de grupo. "Estilos de gráficos".

3. Los cambios se reflejarán inmediatamente en su gráfico.

De esta manera podrás cambiar tus diagramas sobre la marcha, eligiendo el diseño y el estilo adecuados según lo que se necesite en ese momento. Por ejemplo, puede crear varias plantillas diferentes con las que trabajar y luego cambiarlas, en lugar de crear otras nuevas (a continuación hablaremos sobre cómo guardar diagramas como una plantilla). Por ejemplo, tienes un gráfico con columnas o un gráfico circular; eligiendo el diseño adecuado, puedes convertirlo en un gráfico con porcentajes en Word.

¿Cómo cambiar manualmente los diseños de los gráficos?

1. Haga clic en el gráfico o elemento individual cuyo diseño desea cambiar. Puedes hacer esto de otra manera:

• Haga clic en cualquier parte del gráfico para activar la herramienta. "Trabajar con diagramas".
• en la pestaña "Formato", grupo "Fragmento actual" haga clic en la flecha al lado de "Elementos del gráfico", después de lo cual puede seleccionar el elemento requerido.

2. En la pestaña "Constructor", en el grupo "Diseños de gráficos" haga clic en el primer elemento - "Agregar elemento de gráfico".

3. En el menú desplegable, seleccione lo que desea agregar o cambiar.

Nota: Las opciones de diseño que seleccione y/o cambie solo se aplicarán al elemento del gráfico seleccionado. Si ha seleccionado el diagrama completo, por ejemplo, el parámetro "Etiquetas de datos" se aplicará a todo el contenido. Si solo se selecciona un punto de datos, los cambios se aplicarán exclusivamente a él.

¿Cómo cambiar manualmente el formato de los elementos del gráfico?

1. Haga clic en el gráfico o su elemento individual cuyo estilo desea cambiar.

2. Ir a la pestaña "Formato" sección "Trabajar con diagramas" y realizar la acción requerida:

• Para dar formato al elemento del gráfico seleccionado, seleccione "Formato de selección" en el grupo "Fragmento actual". Después de esto, puede configurar las opciones de formato necesarias.
• Para dar formato a una forma que es un elemento del gráfico, seleccione el estilo deseado en el grupo "Estilos de figura". Además de cambiar el estilo, también puedes rellenar la forma con color, cambiar el color de su contorno y agregar efectos.
• Para formatear el texto, seleccione el estilo deseado en el grupo "Estilos de WordArt". Aquí también puedes hacer "Relleno de texto", "Esquema del texto" o añadir efectos especiales.

¿Cómo guardar un diagrama como plantilla?

A menudo sucede que el diagrama que creó puede ser necesario en el futuro, exactamente igual o análogo, esto ya no es tan importante. En este caso, es mejor guardar el diagrama como plantilla; esto simplificará y acelerará el trabajo en el futuro.

Para hacer esto, simplemente haga clic derecho en el diagrama y seleccione "Guardar como plantilla".

En la ventana que aparece, seleccione una ubicación para guardar, proporcione el nombre del archivo deseado y haga clic en "Ahorrar".

Eso es todo, ahora ya sabes cómo realizar cualquier diagrama en Word, incrustado o vinculado, con una apariencia diferente, que, por cierto, siempre podrás cambiar y ajustar a tus necesidades o requerimientos requeridos. Le deseamos un trabajo productivo y un aprendizaje eficaz.

Nos alegra haber podido ayudarle a resolver el problema.

Haga su pregunta en los comentarios, describiendo en detalle la esencia del problema. Nuestros especialistas intentarán responder lo más rápido posible.

¿Te ayudó este artículo?

Los diagramas en Microsoft Word son una excelente herramienta para visualizar y visualizar cantidades de información numérica difíciles de entender en texto. Los diagramas le permiten rastrear claramente patrones, relaciones entre valores reales e identificar tendencias y secuencias lógicas en conjuntos de datos. Microsoft Word del paquete Office proporciona suficientes herramientas para crear rápidamente todos los tipos de diagramas comunes.

Cómo hacer un diagrama en Word En las versiones modernas del editor de texto Microsoft Word, los diagramas se crean de la siguiente manera.

1. Coloque el cursor en el lugar del documento donde desea agregar el diagrama.
2. En el menú principal del programa, seleccione el elemento "Insertar", en el que active la pestaña "Diagrama".

   Pestaña Gráfico Menú Insertar

3. En el lado derecho de la ventana que aparece, seleccione el tipo de gráfico deseado. Los principales tipos de gráficos disponibles, que se utilizan con mayor frecuencia según los objetivos:
   • Gráficos– un diagrama en forma de gráfico le permitirá demostrar claramente la dinámica de los cambios en un determinado valor dependiendo de un determinado indicador. Los cambios en los ingresos por mes y la productividad por año son usos típicos de los gráficos.
   • Circular Se utiliza un diagrama para mostrar la relación de varias cantidades unidas por un determinado parámetro común. Por ejemplo, se puede utilizar para mostrar la participación de personas de diferentes nacionalidades dentro de un estado, la proporción de varias fuentes de ingresos en el beneficio total.
   • histograma– le permitirá mostrar cambios en la proporción de grupos estables de ciertos valores dependiendo de cualquier factor. Por ejemplo, la relación entre el valor del euro y el dólar, el dólar y el rublo hoy, hace una semana, dos semanas, tres, etc. Este es un tipo de gráfico bastante complejo, que se forma en base a los valores de cinco columnas, que contienen información sobre el volumen, la tasa más baja, la tasa más alta, la tasa de cierre y la tasa de apertura.
   • Intercambio Los corredores utilizan el gráfico para visualizar los cambios en el aumento y la caída de los precios de las acciones de las empresas o los tipos de cambio. Los gráficos de existencias le permiten realizar un seguimiento de las relaciones entre varias cantidades a la vez, según el indicador seleccionado, que suele ser el tiempo. Por ejemplo, en un gráfico se puede presentar la dinámica diaria de los volúmenes de ventas, al mismo tiempo que se monitorean los precios de venta máximos y mínimos, indicando el valor de las posiciones rastreadas en el momento del cierre.
   • Superficie en forma de diagrama, se utiliza con mayor frecuencia en actividades científicas para representar modelos tridimensionales de varios procesos.

   Otros tipos de diagramas son variaciones de los ya analizados o se utilizan con mucha menos frecuencia.

   seleccionar un tipo de gráfico

4. Después de seleccionar el tipo de gráfico, haga clic en el botón "Aceptar", después de lo cual aparecerá un gráfico de ejemplo en su documento. Al mismo tiempo, se abrirá una hoja de valores en Excel, a partir de la cual se construyó este gráfico. Su tarea es editar los datos de la hoja, reemplazando los indicadores con sus valores. Después de ingresar cada nuevo valor en Excel, el gráfico en Word se reconstruirá automáticamente y solo necesitarás asegurarte de que la información se ingrese correctamente. Después de ingresar todos los datos, se puede cerrar la ventana de Excel.

   crear datos para gráficos

5. La etapa final de la creación de un diagrama es el diseño. Puede agregar un título al gráfico y ajustar varios parámetros de diseño del gráfico. Para hacer esto, coloque el cursor en el área del diagrama y cuando parezca una cruz de flechas, haga clic con el botón derecho del mouse. En el menú contextual que aparece, seleccione el elemento requerido.

   diseño final del diagrama

Al utilizar diagramas en Word de manera correcta y oportuna, aumenta significativamente las posibilidades de que la información que proporciona se comprenda y presente claramente en comparación con las formas tabulares o de texto para presentar el mismo material.

Si necesita visualizar datos difíciles de entender, un gráfico puede ayudarle. Con un gráfico, puede demostrar fácilmente las relaciones entre varios indicadores, así como identificar patrones y secuencias en los datos disponibles.

Podría pensar que para crear un gráfico es necesario utilizar programas difíciles de aprender, pero no es así. Para ello, un editor de texto de Word normal será suficiente. Y en este artículo lo demostraremos. Aquí podrás aprender a hacer un gráfico en Word 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.

Cómo hacer un gráfico en Word 2007, 2010, 2013 o 2016

Si está utilizando Word 2007, 2010, 2013 o 2016, para hacer un diagrama debe ir a la pestaña "Insertar" y hacer clic en el botón "Gráfico".

Después de esto, aparecerá la ventana "Insertar gráfico" frente a usted. En esta ventana, debe seleccionar la apariencia del diagrama que desea insertar en su documento de Word y hacer clic en el botón "Aceptar". Tomemos como ejemplo un gráfico circular.

Una vez que seleccione la apariencia del gráfico, aparecerá un ejemplo de cómo se vería el gráfico que seleccionó en su documento de Word. Esto abrirá inmediatamente una ventana de Excel. En Excel verá una pequeña tabla con datos que se utilizan para crear un gráfico en Word.

Para cambiar el gráfico insertado para adaptarlo a sus necesidades, debe realizar cambios en la tabla en Excel. Para hacer esto, simplemente ingrese sus propios nombres de columnas y los datos requeridos. Si necesita aumentar o disminuir el número de filas en la tabla, puede hacerlo cambiando el área resaltada en azul.

Una vez que se hayan ingresado todos los datos necesarios en la tabla, se puede cerrar Excel. Después de cerrar Excel, recibirá el gráfico que necesita en Word.

Si en el futuro es necesario cambiar los datos utilizados para construir el gráfico, para ello debe seleccionar el gráfico, ir a la pestaña "Diseño" y hacer clic en el botón "Cambiar datos".

Para personalizar la apariencia de su gráfico, use las pestañas Diseño, Diseño y Formato. Con las herramientas de estas pestañas, puede cambiar el color del gráfico, las etiquetas, el ajuste del texto y muchas otras opciones.

Cómo hacer un gráfico circular en Word 2003

Si utiliza el editor de texto Word 2003, para hacer un diagrama debe abrir el menú "Insertar" y seleccionar "Dibujo - Diagrama" allí.

Como resultado, aparecerán un gráfico y una tabla en su documento de Word.

Para hacer un gráfico circular, haga clic derecho en el gráfico y seleccione el elemento de menú "Tipo de gráfico".

Después de esto, aparecerá una ventana en la que podrá seleccionar el tipo de gráfico apropiado. Entre otras cosas, aquí puede seleccionar un gráfico circular.

Después de guardar la configuración de la apariencia del gráfico, puede comenzar a cambiar los datos de la tabla. Haga doble clic en el diagrama con el botón izquierdo del mouse y aparecerá una tabla frente a usted.

Con esta tabla, puede cambiar los datos que se utilizan para crear el gráfico.

Los diagramas pueden representar visualmente información tabular compleja. No es difícil decorar su informe de texto con un hermoso gráfico; Microsoft Word proporciona buenas herramientas para ello. Le diremos cómo crear un gráfico en Word, directamente en un editor de texto o transferirlo desde Excel, y cómo personalizar su apariencia.

Pegar directamente

Para hacer un gráfico en Word, necesitará datos numéricos a partir de los cuales se construirá la imagen gráfica. Cómo crear un gráfico: vaya a la pestaña "Insertar", en la sección "Ilustraciones", seleccione "Insertar gráfico". En la ventana que aparece, seleccione el tipo: histograma, línea, pétalo o cualquier otro. Haga clic en "Aceptar", aparecerá una plantilla y una tabla de Excel debajo con números, por ejemplo.

Hagamos un gráfico circular: ingrese sus datos en la tabla, el gráfico cambiará automáticamente. La primera columna son las etiquetas de las categorías, la segunda son sus significados. Después de terminar de ingresar, cierre el letrero usando el botón de cruz, la información se guardará y estará disponible para editar en cualquier momento.

Cómo dibujar un gráfico: seleccione el tipo "Gráficos" al crear. La primera columna son marcas de puntos, el resto corresponden a líneas. Para agregar otra imagen de línea, simplemente escriba los números en la siguiente columna; para hacer las líneas más pequeñas, elimine la última columna. Número de filas: número de datos para cada categoría.

Importar desde Excel

Si sus datos están almacenados en Microsoft Excel, puede crear un gráfico allí y luego copiarlo en Word. Los documentos estarán vinculados y cuando los datos de origen en la tabla cambien, la apariencia de los gráficos se actualizará automáticamente.

Cómo insertar un gráfico desde Excel:

• Haga clic en el gráfico en Excel, seleccione "Cortar" o presione Ctrl+X. La imagen gráfica desaparecerá, quedando sólo los datos.
• Vaya a Word, coloque el cursor en la ubicación deseada, haga clic en "Pegar" o Ctrl+V.
• Guarde el documento. La próxima vez que lo abra, seleccione Sí para actualizar la información.

Ajustes

Descubrimos cómo construir un gráfico, ahora configuremos su visualización. Si necesita cambiar los valores, haga clic derecho en el histograma y vaya a "Cambiar datos" en el menú. Aparecerá una tabla disponible para editar. A través del mismo menú contextual, puedes cambiar el tipo de gráfico, formato de etiquetas y series de valores.

Las herramientas para editar rápidamente la apariencia aparecen a la derecha cuando hace clic izquierdo en el gráfico. Le ayudarán a agregar o eliminar elementos individuales, aplicar un estilo y personalizar la visualización de puntos.

Para una configuración de gráficos flexible, Word tiene 2 pestañas: "Diseño" y "Formato". Aparecen en el menú al hacer clic en el gráfico creado. En la pestaña Diseño, cree una apariencia única utilizando plantillas, estilos y combinaciones de colores de Diseño rápido ya preparados.

Puede cambiar los detalles de cualquier fragmento manualmente: haga clic en el elemento deseado del gráfico y vaya a la pestaña "Formato". En la sección "Fragmento actual", seleccione "Formatear fragmento seleccionado"; aparecerá un menú adicional a la derecha. Dibuja tu propio estilo cambiando el relleno, los bordes, los parámetros de sombra y los efectos. Para el texto, puede cambiar el contorno, rellenar e insertar estilos de WordArt.

Conclusión

Te contamos cómo crear diagramas en Word y cómo cambiar su apariencia. Intente crear sus propios gráficos: las herramientas inteligentes hacen que el proceso sea divertido.

Los gráficos se utilizan para presentar series de datos numéricos en un formato gráfico que facilita la comprensión de grandes cantidades de información y las relaciones entre diferentes series de datos.

1. Datos de la hoja

2. Gráfico creado a partir de datos de la hoja de trabajo.

Excel admite diferentes tipos de gráficos, lo que le permite presentar datos de la manera más comprensible para una audiencia en particular. Cuando crea un gráfico nuevo o edita uno existente, puede elegir entre una variedad de tipos de gráficos (como un gráfico de barras o un gráfico circular) y subtipos (como un gráfico de barras apiladas o un gráfico circular 3D). Al combinar diferentes tipos en un gráfico, puede crear un gráfico mixto.

Para obtener más información sobre los tipos de gráficos admitidos en Excel, consulte Tipos de gráficos.

Elementos del gráfico

Un diagrama consta de varios elementos. Algunos de ellos se muestran de forma predeterminada, otros se pueden agregar según sea necesario. Puede cambiar la apariencia de los elementos del gráfico moviéndolos a una ubicación diferente o cambiando su tamaño o formato. También puede eliminar elementos del gráfico que no desee mostrar.

1. área del gráfico.

2. área de trazado del diagrama.

3. Puntos de datos para una serie de datos marcados en un gráfico.

5. Leyenda del gráfico.

6. Nombres del gráfico y ejes que se pueden utilizar en el gráfico.

7. etiqueta de datos, que se puede utilizar para indicar la información de un punto de datos en una serie de datos.

Modifique el gráfico base para adaptarlo a sus necesidades

Una vez que haya creado un gráfico, puede cambiar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo, puede cambiar la apariencia de los ejes, agregar un título al gráfico, mover u ocultar la leyenda y agregar elementos adicionales.

Para cambiar el gráfico puedes hacer lo siguiente:

Cambia la apariencia de los ejes del gráfico. Puedes especificar la escala de los ejes y cambiar el espaciado entre valores o categorías. Para que el gráfico sea más fácil de leer, puede agregar marcas en los ejes y especificar la cantidad de espacio entre ellos.

Agregar títulos y etiquetas de datos a un gráfico Puede agregar un título de gráfico, títulos de ejes y etiquetas de datos para ayudar a explicar los datos que se muestran en un gráfico.

Agregar una leyenda y una tabla de datos Puedes mostrar u ocultar la leyenda, cambiar su ubicación o cambiar sus elementos. En algunos gráficos, también puede mostrar una tabla de datos que muestra las claves de leyenda y los valores representados en el gráfico.

Aplique parámetros especiales para diferentes tipos de gráficos. Para diferentes tipos de gráficos, puede aplicar una variedad de líneas especiales (como corredores de oscilación y líneas de tendencia), barras (como barras hacia arriba y hacia abajo y barras de error), marcadores de datos, etc.

Utilice estilos y diseños de gráficos ya preparados para una apariencia profesional

En lugar de agregar o cambiar elementos del gráfico y formatearlos manualmente, puede aplicar rápidamente un diseño o estilo de gráfico prediseñado a sus datos. Word tiene muchos diseños y estilos útiles prediseñados que puede usar tal cual o personalizar cambiando manualmente el diseño o formato de elementos individuales del gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, la serie de datos y la leyenda.

Cuando utiliza un diseño de gráfico preestablecido, el gráfico muestra un conjunto específico de elementos (por ejemplo, títulos, leyenda, tabla de datos o etiquetas de datos) en un orden específico. Puede seleccionar un diseño adecuado entre los proporcionados para un tipo de gráfico específico.

Cuando utiliza un estilo de gráfico preestablecido, el formato del gráfico se basa en el tema del documento aplicado, por lo que la apariencia del gráfico coincidirá con los colores del tema (conjunto de colores), las fuentes del tema (conjunto de fuentes de encabezado y texto del cuerpo) y los efectos del tema ( conjunto de bordes y rellenos) adoptado por su organización o especificado por el usuario.

No puede crear sus propios estilos o diseños de gráficos, pero puede crear plantillas de gráficos que contengan el diseño y el formato que desee.

Formato de gráfico atractivo

Además de utilizar un estilo de gráfico preestablecido, puede cambiar fácilmente el formato de elementos individuales del gráfico, como marcadores de datos, área del gráfico, área de trazado, números y texto en títulos y leyendas, lo que atraerá la atención y hará que el gráfico se destaque. . También puede aplicar estilos de formas y estilos de WordArt, o formatear manualmente formas y texto en elementos del gráfico.

Para agregar formato puedes hacer lo siguiente:

Elementos del diagrama de llenado. Para llamar la atención sobre ciertos elementos del gráfico, puede rellenarlos con color, textura, patrón o degradado.

Cambiar los contornos de los elementos del gráfico. Para resaltar elementos del gráfico, puede cambiar el color, el tipo o el grosor de las líneas.

Agregar efectos especiales a los elementos del gráfico Para completar tu diagrama, puedes aplicar efectos especiales a sus elementos, como sombra, reflejo, brillo, bordes suaves, relieve o rotación volumétrica.

Formatear texto y números El texto y los números de los títulos, etiquetas y leyendas de los gráficos se pueden formatear del mismo modo que el texto y los números de una hoja de cálculo. Incluso puedes aplicar estilos de WordArt para resaltar texto o números.

Reutilizar diagramas creando plantillas

Si desea reutilizar un gráfico personalizado, puede guardarlo como una plantilla de gráfico (archivo CRTX) en la carpeta Plantillas de gráficos. Cuando crea un gráfico, puede aplicar una plantilla de la misma manera que un tipo de gráfico integrado. Las plantillas de gráficos son tipos de gráficos personalizados que le permiten cambiar el tipo de un gráfico existente. Si necesita utilizar una plantilla de gráfico en particular con frecuencia, puede guardarla como tipo de gráfico predeterminado.

Paso 1: crear un gráfico básico

Puede agregar un gráfico a un documento de Word de dos maneras: incrustándolo o insertando un gráfico de Excel vinculado a datos en una hoja de cálculo de Office Excel 2007. Las principales diferencias entre los gráficos incrustados y vinculados son dónde se encuentran los datos. almacenado y cómo se actualiza después de insertarlo en un documento de Word.

Nota: Algunos tipos de gráficos requieren que los datos se organicen de una manera específica en la hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información, consulte .

Insertar un diagrama incrustándolo en un documento

Si un gráfico de Excel está incrustado en un archivo de Word, no cambiará incluso si cambia el archivo de Excel original. Los objetos incrustados pasan a formar parte del archivo de Word y ya no forman parte del archivo original.

Debido a que los datos se almacenan completamente en un único documento de Word, la incrustación es útil cuando no desea que cambien según los cambios en el archivo de origen o no desea que los destinatarios del documento tengan que actualizar la información relacionada.

Insertar un gráfico de Excel vinculado en un documento

Puede crear un gráfico en una hoja de cálculo externa de Excel 2007, copiarlo y pegar una versión vinculada en un documento de Word. Si un gráfico está vinculado, los datos que contiene se actualizan cuando cambia la hoja de cálculo externa de Excel. Los datos asociados se almacenan en una hoja de Excel. Un documento de Word almacena sólo la ubicación del archivo de origen y muestra una vista de los datos asociados.

La vinculación también es útil cuando necesita incluir información en el archivo final que se almacena por separado, como datos recopilados por otro departamento, o cuando necesita actualizar datos continuamente en un documento de Word. Para obtener más información sobre la creación de gráficos en Excel, consulte Crear un gráfico.

En Excel, seleccione un gráfico haciendo clic en su borde y luego en la pestaña Hogar en el grupo Portapapeles hacer clic Cortar.

El gráfico se eliminará, pero sus datos permanecerán en Excel.

En Word, haga clic donde desea insertar el gráfico en el documento.

en la pestaña Hogar en el grupo Portapapeles haga clic en el botón Insertar.

Botón Opciones de pegado indica que el gráfico estará vinculado a los datos de Excel.

Guarde el documento de Word con el gráfico vinculado a los datos de Excel.

Cuando vuelva a abrir el documento de Word, haga clic en Sí para actualizar los datos de Excel.

También puede crear representaciones visuales de sus datos utilizando gráficos SmartArt. Para obtener más información, consulte Crear un gráfico SmartArt.

Organizar datos en una hoja de cálculo de Excel.

La mayoría de los gráficos, como los histogramas y los gráficos de barras, se pueden extraer a partir de datos organizados en filas o columnas de una hoja de trabajo. Sin embargo, algunos tipos de gráficos, como los gráficos circulares y de burbujas, requieren que los datos se organicen de una manera específica.

Agregue los datos a la hoja de trabajo que desea usar para crear un gráfico.

Puede organizar sus datos en filas o columnas: Excel determinará automáticamente la mejor manera de construir el gráfico. Algunos tipos de gráficos, como los gráficos circulares y de burbujas, requieren que los datos se organicen de una manera específica, como se describe en la siguiente tabla.

gráfico de acciones

Por columna o fila en el siguiente orden, utilizando títulos o fechas como etiquetas:

valores máximos, mínimos y de cierre

Por ejemplo:

			Cierre

Máximo
Cierre

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar para crear el gráfico.

   Consejo: Si selecciona solo una celda, Excel crea automáticamente un gráfico basado en las celdas adyacentes que contienen datos. Si las celdas que desea no están en un rango adyacente, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes; en este caso, la selección debería ser un rectángulo. También puede ocultar filas y columnas que no desea que aparezcan en el gráfico.

   Seleccionar celdas, rangos, filas y columnas

   para resaltar	Sigue estos pasos
   celda única	Haga clic en una celda o use las teclas de flecha para moverse a la celda deseada.
   rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y luego arrastre el mouse hasta la última celda del rango. También puede presionar la tecla MAYÚS y usar las teclas de flecha para expandir la selección. Alternativamente, puede seleccionar la primera celda de un rango y luego presionar F8 para expandir la selección usando las teclas de flecha. Para dejar de expandir la selección, presione F8 nuevamente.
   Amplio rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y luego presione Mayús y haga clic en la última celda del rango. Desplácese para mostrar la última celda.
   Todas las celdas de la hoja	Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar la hoja completa. Si la tabla contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rango actual. Al presionar CTRL+A nuevamente se seleccionará toda la tabla.
   Celdas o rangos de celdas no adyacentes	Seleccione la primera celda o rango de celdas y luego mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y luego presionar Mayús+F8 para incluir otras celdas o rangos no adyacentes en la selección. Para dejar de activar celdas y rangos, presione Shift+F8 nuevamente. Nota: No puede anular la selección de celdas o rangos individuales no adyacentes sin anular la selección completa.
   Toda la columna o fila	Haga clic en la línea de tiempo o el encabezado de la columna. 1. Encabezado de fila 2. Encabezado de columna También puede seleccionar celdas en una fila o columna seleccionando la primera fila y luego presionando CTRL+MAYÚS+FLECHA (DERECHA o IZQUIERDA para filas, ARRIBA o ABAJO para columnas). Si una fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+FLECHA se resaltará la fila o columna hasta la última celda llena. Al presionar CTRL+MAYÚS+FLECHA nuevamente se seleccionará toda la fila o columna.
   Filas o columnas adyacentes	Arrastre el mouse sobre los encabezados de fila o columna. También puede seleccionar la primera fila o columna y luego presionar MAYÚS para seleccionar la última fila o columna.
   Filas o columnas no adyacentes	Seleccione el encabezado de fila o columna de la primera fila o columna de la selección y luego presione CTRL para hacer clic en los encabezados de columna o fila que desea agregar a la selección.
   La primera o última celda de una fila o columna	Seleccione una celda en una fila o columna y luego presione Ctrl+FLECHA (DERECHA o IZQUIERDA para filas, ARRIBA o ABAJO para columnas).
   La primera o última celda de una hoja de cálculo o tabla de Microsoft Office Excel	Para seleccionar la primera celda en una hoja de cálculo o lista de Excel, presione CTRL+INICIO. Para seleccionar la última celda que contiene datos o formato en una hoja de cálculo o lista de Excel, presione CTRL+FIN.
   Celdas hasta la última celda de la hoja de cálculo utilizada (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y luego presione CTRL+MAYÚS+FIN para expandir la selección a la última celda de la hoja de trabajo que utiliza (esquina inferior derecha).
   Celdas antes del comienzo de la hoja.	Seleccione la primera celda y luego presione CTRL+MAYÚS+INICIO para expandir la selección hasta el principio de la hoja.
   Más o menos celdas que las que hay en la selección activa	Mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS, haga clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. La nueva selección incluirá un rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que se hizo clic.

   Para anular la selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de trabajo.

Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desee y presione Alt+F1. Al presionar ALT+F1 se crea un gráfico incrustado.

Cuando crea un gráfico, Excel determina la orientación de su serie de datos en función del número de filas y columnas de la hoja de cálculo que se incluyen en él. Después de crear un gráfico, puede cambiar la forma en que se muestran las filas y columnas en el gráfico intercambiándolas.

Si el diagrama no es necesario, puede eliminarlo. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo y luego presione SUPR.

Paso 2: cambiar el diseño o estilo del gráfico

Una vez que crea un gráfico, puede cambiar instantáneamente su apariencia. En lugar de agregar o cambiar manualmente elementos o formatos del gráfico, puede aplicar rápidamente un diseño y estilo preestablecidos a su gráfico. Word proporciona una variedad de diseños y estilos de gráficos útiles (o Diseños rápidos y Estilos rápidos) para elegir; Si es necesario, puede personalizar aún más el diseño o el estilo cambiando manualmente el diseño y el formato de los elementos individuales del gráfico.

Muy a menudo, para mayor claridad, es necesario construir diagramas. Por supuesto, creo que es mejor crear gráficos en Excel, ya que allí puede seleccionar una variedad de filas y columnas. Y utilizando estos rangos puedes construir varios diagramas.

Construyendo un gráfico en Word 2007

Pero hoy nos enfrentamos a otra tarea: cómo crear un diagrama en Word. Para comenzar, después de abrir un documento nuevo, debe abrir la pestaña "Insertar" en la parte superior del sitio. Allí veremos tres palos tridimensionales: este es el ícono del diagrama.

Veremos muchas opciones para diferentes gráficos: histograma, gráfico, circular, barra, área, punto, acción, superficie, anillo, burbuja, pétalo. Además en cada uno de los puntos hay varios diagramas más diferenciados visualmente.

Dado que la suite Microsoft Office incluye varios programas a la vez, se abrirá un nuevo archivo de Microsoft Excel en el lado derecho de su pantalla, en el que se ingresarán de antemano los datos que se muestran en su diagrama.

Llenando el diagrama con información.

Ahora necesitas completar las filas y columnas con datos que automáticamente forman un gráfico en tu documento de Word. Si el rango de datos del gráfico no es suficiente para usted, arrastre la esquina inferior derecha del rango y así ampliará la cantidad de datos en el gráfico.

Una vez que haya terminado de completar los datos, puede cerrar de forma segura el documento de Excel. Siempre puede volver a él si hace clic derecho en el diagrama resultante y selecciona "Cambiar datos". El documento de Excel se abrirá nuevamente con la tabla y los datos de su gráfico.

De esta forma sencilla y utilizando una combinación de dos programas, podrás construir un diagrama en Word. Además, en todas las versiones del programa esto se hace aproximadamente de la misma manera. Les dije el principio y creo que no es difícil comprenderlo más. Si tienes alguna pregunta, hazla en los comentarios.