Cómo configurar el guardado automático en Word. Cómo utilizar Autoguardado para guardar y recuperar automáticamente documentos de Word
puede perderse en muchas situaciones. Por ejemplo, un documento puede perderse si se produce un error que hace que Word deje de funcionar, si se apaga la alimentación mientras se edita o si el documento se cierra sin guardar los cambios.
Este artículo describe los pasos que puede seguir al intentar recuperar un documento perdido.
Notas
Encontrar el documento original
| 1. | Haga clic en el botón Comenzar y seleccione Encontrar. |
| 2. | Seleccione un artículo Archivos y carpetas V Asistente en el lado izquierdo del Explorador de Microsoft Windows. |
| 3. | En el campo, ingrese el nombre del archivo que desea buscar. |
| 4. | en la lista donde buscar seleccionar mi computadora y presione el botón Encontrar. |
| 5. | Si no hay archivos en el panel de resultados, continúe con los siguientes pasos para buscar todos los documentos de Word. |
| 6. | en el campo Parte del nombre del archivo o el nombre completo del archivo ingrese *.doc y haga clic en el botón Encontrar. |
Encontrar archivos de Word de respaldo
Si seleccionas la opción, podrás encontrar una copia de seguridad del documento.Para ver el valor de un parámetro Crear siempre copias de seguridad, realice una de las siguientes acciones: Para buscar una copia de seguridad del archivo, haga lo siguiente:
| 1. | Busque la carpeta donde guardó por última vez el archivo que falta. |
| 2. | Busque archivos con la extensión WBK. Si no hay archivos con la extensión WBK en la carpeta de origen, siga estos pasos para buscar todos los archivos con esa extensión en su computadora: Si encuentra archivos con nombres que consisten en las palabras "Autocopia" y el nombre del archivo perdido, sigue estos pasos: |
Intente forzar la recuperación de un archivo en Microsoft Word
Si se selecciona la opción Guardar automáticamente cada Microsoft Word crea un archivo temporal de Autorrecuperación que contiene los últimos cambios realizados en el documento. Cada vez que inicia Microsoft Word, busca archivos de recuperación automática y muestra los archivos que se encuentran en el panel de recuperación de documentos.Para encontrar un parámetro Guardar automáticamente cada, realice una de las siguientes acciones: Puede intentar forzar la restauración del documento cuando lo abra. Para hacer esto, haga una de las siguientes cosas:
Recuperar archivos de recuperación automática manualmente
Para buscar archivos de recuperación automática, siga estos pasos:| 1. | Haga clic en el botón Comenzar y seleccione Encontrar. |
| 2. | Seleccione un artículo Archivos y carpetas V Asistente |
| 3. | en el campo Parte del nombre del archivo o el nombre completo del archivo ingrese *.ASD. |
| 4. | en el campo Buscar en seleccionar mi computadora. |
| 5. | Haga clic en el botón Encontrar. Si se encuentran archivos con la extensión ASD, siga estos pasos: |
| do. | en la lista tipo de archivo seleccionar valor Todos los archivos *.*. |
| d. | buscar y seleccionar el archivo TEA. |
| mi. | Haga clic en el botón Abierto. |
| F. | Reinicie su computadora. |
| gramo. | Inicie Microsoft Word. |
Encontrar archivos temporales
Si no se puede encontrar el archivo utilizando los métodos descritos anteriormente, intente restaurar archivos temporales. Para hacer esto, siga estos pasos:| 1. | Haga clic en el botón Comenzar y seleccione Encontrar. |
| 2. | Seleccione un artículo Archivos y carpetas V Asistente en el lado izquierdo del Explorador de Windows. |
| 3. | en el campo Parte del nombre del archivo o el nombre completo del archivo ingrese *.TMP. |
| 4. | en el campo Buscar en seleccionar mi computadora. |
| 5. | Haga clic en el título. |
| 6. | Seleccione un artículo Especificar fecha, indicar fechas CON Y Por |
| 7. | Haga clic en el botón Encontrar. |
| 8. | en el menú Vista seleccionar elemento Mesa. |
| 9. | en el menú Vista seleccionar elemento Organizar iconos y haga clic en el elemento Cambió. |
| 10. |
Buscar archivos ~
Algunos nombres de archivos temporales comienzan con una tilde (~). Para encontrar estos archivos, siga estos pasos:| 1. | Haga clic en el botón Comenzar y seleccione Encontrar. |
| 2. | Seleccione un artículo Archivos y carpetas V Asistente en el lado izquierdo del Explorador de Windows. |
| 3. | en el campo Parte del nombre del archivo o el nombre completo del archivo ingrese ~*.* . |
| 4. | en el campo Buscar en seleccionar mi computadora. |
| 5. | Haga clic en el título ¿Cuándo se realizaron los últimos cambios?. |
| 6. | Seleccione un artículo Especificar fecha, indicar fechas CON Y Por, definiendo el periodo de tiempo transcurrido desde la última apertura del fichero. |
| 7. | Haga clic en el botón Encontrar. |
| 8. | en el menú Vista seleccionar elemento Mesa. |
| 9. | en el menú Vista seleccionar elemento Organizar iconos y haga clic en el elemento Cambió. |
| 10. | Explore los resultados de la búsqueda para encontrar archivos cuya hora de modificación coincida con la hora en que se realizaron los cambios en el documento. |
Recuperar documentos dañados
Word intenta reparar automáticamente un documento dañado si detecta daños. Puedes intentar forzar la restauración del documento cuando lo abras.Para hacer esto, siga estos pasos:
Información adicional
La función de recuperación automática de Microsoft Word está diseñada para realizar copias de emergencia de documentos abiertos cuando se producen errores. Pueden ocurrir algunos errores durante la creación del archivo de recuperación automática. La función de recuperación automática no reemplaza la función de guardar sus archivos.
Actualmente, Microsoft no proporciona herramientas para recuperar documentos eliminados. Sin embargo, es posible que existan herramientas de terceros disponibles en línea para recuperar documentos eliminados.
Usando un atajo de teclado
Cuando el guardado automático está habilitado, el documento se guarda periódicamente en el disco sin su intervención. Word crea en secreto una copia de seguridad del documento a determinados intervalos. En caso de falla (si su computadora falla o se corta la energía repentinamente), puede restaurar el documento usando una copia de seguridad. ¡El guardado automático es una función muy útil y creo que todos deberían usarla!
Siguiendo los pasos a continuación, habilitaremos la función de guardado automático de documentos.
- Selecciona un equipo Herramientas>Opciones.
- Haga clic en el acceso directo de la pestaña Guardar.
- Seleccione la casilla de verificación Guardar automáticamente cada.
Si casilla de verificación Autoguardado no está instalado, instálelo haciendo clic con el botón del mouse. La casilla de verificación ahora está seleccionada. Esto significa que ha habilitado el modo de guardado automático de documentos.
- En el campo Minutos, ingrese el valor para el intervalo de guardado automático (en minutos).
Si ingreso 10, por ejemplo, Word guardará automáticamente mis documentos cada diez minutos. Si el voltaje eléctrico en su hogar u oficina cambia con frecuencia, configure el intervalo de guardado automático en 5, 3, 2 o incluso 1 minuto. (Es cierto que cuanto más corto sea el intervalo, más a menudo Word se tomará un tiempo libre para crear una copia de seguridad).
- Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Incluso con la función de guardado automático habilitada, si su computadora se apaga repentinamente, es poco probable que pueda devolver el documento con los últimos cambios, pero aún así guardará la mayor parte. ¡Así que no bosteces! Es mejor si haces clic con más frecuencia cuando el guardado automático está activado.
No es necesario controlar el funcionamiento del guardado automático: esta función funciona todo el tiempo, incluso sin su participación. Pero supongamos que sucede algo inesperado, por ejemplo, un alce borracho derriba un poste de telégrafo al lado de su casa. Se fue la electricidad y usted, naturalmente, no tuvo tiempo de guardar su documento. En este caso, debe confiar únicamente en el guardado automático; quizás, después de todo, la mayor parte del texto haya sobrevivido.
Finalmente, se colocó el poste, se llevó al alce a la estación de sobriedad y se restableció la electricidad. Si ahora inicia Word, el área de tareas de Recuperación de documentos aparecerá en la pantalla (Fig. 8.2).
Seleccione el documento que desea restaurar de la lista y haga clic en él. El documento se abrirá y se mostrará en la pantalla. Se debe revisar cuidadosamente para saber qué piezas se han perdido. Es imposible recuperar las pérdidas, pero, gracias a Dios, todavía están en tu cabeza, por lo que volver a escribir el texto no será difícil.
La pérdida de datos como resultado de fuerza mayor es una situación extremadamente desagradable. En este sentido, los desarrolladores de Microsoft Word recomiendan utilizar la función "Guardar" con la mayor frecuencia posible.
De esta manera, se protegerá de la pérdida de datos en caso de que se apague la computadora de manera imprevista o se congele el programa.
- ¿Para qué sirve la función “Guardar documentos automáticamente”?
- Cómo configurar el guardado automático en Word:
- Cómo configurar el guardado automático en Word 2016, 2013, 2010;
- Cómo configurar el guardado automático en Word 2007.
- ¿Dónde se almacenan los archivos de guardado automático?
- Cómo recuperar texto de un archivo de guardado automático.
Digamos que escribe a una velocidad promedio de unos 300 caracteres por minuto. Estas son algunas líneas de texto que recuerdas bien y puedes repetir fácilmente. En 10 minutos consigues plasmar en papel una cantidad decente de material de 3.000 caracteres, cuyos detalles no son tan fáciles de restaurar. Y exactamente una vez cada 10 minutos, Word guarda automáticamente su trabajo.
Durante este tiempo puede ocurrir algún incidente: por ejemplo, la batería se agota, la electricidad “salta”, el equipo falla o la unidad flash se cae de la ranura. Guardar un archivo con regularidad es la forma más confiable de guardar el trabajo realizado, pero a veces el editor de texto de Microsoft Word se cierra antes de que el usuario tenga tiempo de guardar los cambios en el archivo en el que está trabajando. Esto puede suceder por las siguientes razones:
- pérdida inesperada de voltaje en la red;
- una falla en el sistema Windows causada por otros programas;
- presencia de errores en aplicaciones de Microsoft Word;
- cerrar accidentalmente un archivo sin guardarlo.
En este caso, será muy bueno si ya has configurado la función de guardar automáticamente el documento en un archivo.
Cómo configurar el guardado automático en Word
Para habilitar y configurar la función de guardado automático en Word, debe abrir la pestaña "Archivo" y seleccionar el elemento del menú "Opciones". Se abrirá un nuevo menú en el que deberás seleccionar "Guardar".
Cuanto menor sea el intervalo, más confianza habrá en que el texto se mantendrá lo más actualizado posible.
No establezcas el intervalo de guardado automático demasiado largo para protegerte de problemas. Un par de minutos serán suficientes. Y no se preocupe porque Word se congelará mientras guarda: esos días ya pasaron. ¡Y no olvide permitir que se guarde la última versión guardada automáticamente al cerrar sin guardar!
Después de realizar estos ajustes, su documento se guardará automáticamente después de la cantidad de minutos que necesite.
Cómo configurar el guardado automático en Word 2016, 2013, 2010
- Seleccione Archivo -> Opciones -> Guardar.
Cómo configurar el guardado automático en Word 2007
- Seleccione Archivo -> Opciones -> Guardar.
- Marque la casilla de verificación "Guardar automáticamente cada" y configure el tiempo en minutos.
- Seleccione la casilla de verificación "Conservar la última versión recuperada automáticamente al cerrar sin guardar".
Ya hemos comentado toda la utilidad de la función de guardado automático en Word, pero aún así, en algunos casos, puede ser necesario desactivar esta función.
Es muy fácil de hacer. En la ventana "Opciones de Word", que se encuentra en "Archivo" -> "Opciones", volvemos a encontrar el elemento "Guardar".
En la sección "Guardar documentos", desmarque la casilla junto a "Guardar automáticamente cada". Eso es todo, el guardado automático de documentos está deshabilitado.
¿Dónde se almacenan los archivos de guardado automático?
Si ocurre algún problema y no tuvo tiempo de guardar el documento en el que estaba trabajando, no se desespere. Los archivos de guardado automático siempre se pueden restaurar, lo principal es saber dónde están.
Vaya al menú "Archivo" y vaya a la pestaña "Opciones". Seleccione el elemento "Guardar" que ya conocemos.
En el elemento del menú "Directorio de archivos para recuperación automática", se establece la carpeta predeterminada en la que Word almacena los documentos guardados automáticamente.
Si no está satisfecho con la ruta a la carpeta con documentos guardados automáticamente, siempre puede cambiarla por la suya propia.
En esta carpeta puede ver los documentos guardados automáticamente y, si es necesario, abrir la versión que le interese.
Cómo recuperar texto de un archivo de guardado automático
Para abrir un documento guardado automáticamente, vaya al menú "Archivo" y seleccione la pestaña "Reciente".
En diferentes versiones de Microsoft Word, los pasos adicionales pueden variar, pero su esencia sigue siendo la misma; debe seleccionar el elemento del menú "Recuperar documentos no guardados" y seleccionarlo;
Como resultado de sus acciones, se abrirá una carpeta en la que se guardan todas las copias anteriores de su documento. Todo lo que tienes que hacer es elegir la copia más reciente o más adecuada. Ábralo con Microsoft Word y luego guárdelo en la carpeta que necesite.
Si desea ver copias anteriores de un documento ya guardado, debe abrir la pestaña "Información" en el menú "Archivo" y buscar el elemento de menú "Control de versiones".
Todas las copias previamente guardadas de su documento se colocarán junto a él. Al seleccionar uno de ellos, no sólo podrá ver el documento guardado automáticamente, sino también compararlo con la última copia de su documento.
Ha habido una avería. Apagado. A veces los usuarios cierran accidentalmente un archivo sin guardarlo.
Para evitar perder su trabajo, guarde sus archivos en OneDrive o SharePoint y use Autoguardado para guardar los cambios en tiempo real. _з0з_
Si sus archivos no están almacenados en OneDrive o SharePoint, o no es suscriptor de Office 365, asegúrese de que la recuperación automática esté activada siguiendo las instrucciones a continuación.
En Word, PowerPoint, Excel, Publisher o Visio, haga clic en archivo > Opciones > Ahorro.
En Outlook, abra la pestaña Archivo y seleccione Opciones, y luego la categoría Correo.
Marcar la casilla Guardado automático cada x minutos.
En Word, Excel y PowerPoint, seleccione la casilla de verificación Mantenga la última versión recuperada automáticamente al cerrar sin guardar.
Importante: Si no utiliza Autoguardado o el archivo no está almacenado en OneDrive o SharePoint, el " ahorrar" sigue siendo el mejor compañero de conversación. Para asegurarse de no haber perdido su último trabajo, haga clic en ahorrar _з0з_ (o presione CTRL + S), normalmente.
El acceso a las opciones de Autorrecuperación es ligeramente diferente en cada programa de Office 2007. Seleccione un programa a continuación.
Importante: Ahorrar Ahorrar
en el menú Servicio seleccionar equipo Opciones.
en la pestaña Opciones hacer clic Opciones de correo electrónico y seleccione Más opciones de correo electrónico.
Marcar la casilla Guarda elementos automáticamente cada.
en la lista mín. especifique con qué frecuencia desea que se guarden sus datos y el estado de la aplicación.
en el menú Guardar automáticamente en Puede seleccionar la carpeta en la que Outlook almacenará los elementos guardados automáticamente.
Importante: Como antes, lo mejor es utilizar el botón Ahorrar. Para evitar perder tu trabajo, presiona el botón Ahorrar(o teclas Ctrl+S) con más frecuencia.
Importante: Como antes, lo mejor es utilizar el botón Ahorrar. Para evitar perder tu trabajo, presiona el botón Ahorrar(o teclas Ctrl+S) con más frecuencia.
en el menú Servicio seleccionar equipo Opciones y abre la pestaña Ahorro.
Marcar la casilla Guardado automático cada x minutos.
en la lista mín.
Importante: Como antes, lo mejor es utilizar el botón Ahorrar. Para evitar perder tu trabajo, presiona el botón Ahorrar(o teclas Ctrl+S) con más frecuencia.
en el menú Servicio seleccionar equipo Opciones y abre la pestaña Guardar y abrir.
Marcar la casilla Guardado automático cada x minutos.
en la lista mín. especifique con qué frecuencia se deben guardar sus datos.
Importante: Como antes, lo mejor es utilizar el botón Ahorrar. Para evitar perder tu trabajo, presiona el botón Ahorrar(o teclas Ctrl+S) con más frecuencia.
Importante: Como antes, lo mejor es utilizar el botón Ahorrar. Para evitar perder tu trabajo, presiona el botón Ahorrar(o teclas Ctrl+S) con más frecuencia.
La cantidad de información disponible en el archivo recuperado depende de la frecuencia con la que se guarda en la aplicación Microsoft Office. Por ejemplo, si se realiza una copia de seguridad de un archivo cada 15 minutos, es posible que el archivo recuperado no contenga datos ingresados en los últimos 14 minutos antes de que ocurriera el corte de energía o el problema. Para evitar la pérdida de datos, ingrese en el campo mín. un número pequeño, como 5 o 10. De esta manera, solo perderá la información ingresada o modificada dentro de 5 o 10 minutos.
Por otro lado, si desea que Office sea un poco más rápido, intente ingresar un valor mayor en el campo minutos, por ejemplo 20.
Más información
La función Autorrecuperación guarda no sólo sus archivos, sino también su espacio de trabajo (si es posible). Por ejemplo, si tenía varias hojas de cálculo abiertas en Excel y se cortó la energía, cuando reinicie Excel, Autorrecuperación intentará volver a abrir las hojas de cálculo, reorganizarlas en el mismo orden y resaltar las mismas celdas.
Después de que un programa se cierre inesperadamente, ábralo y use el panel de tareas Recuperación de documentos Para
El procesador de textos MS Word tiene una función de guardado automático de documentos bastante bien implementada. A medida que escribe texto o agrega cualquier otro dato a un archivo, el programa guarda automáticamente una copia de seguridad del mismo en un intervalo de tiempo específico.
Ya hemos escrito sobre cómo funciona esta función, en este artículo hablaremos sobre un tema relacionado, es decir, veremos dónde se almacenan los archivos temporales de Word. Se trata de las mismas copias de seguridad, documentos no guardados a tiempo, que se encuentran en el directorio predeterminado y no en la ubicación especificada por el usuario.
¿Por qué alguien necesitaría acceder a archivos temporales? Sí, al menos para encontrar un documento cuya ruta de guardado el usuario no especificó. La última versión guardada del archivo, creada en caso de una finalización repentina de Word, se almacenará en esta ubicación. Esto último puede ocurrir por cortes de energía o por fallas o errores en el sistema operativo.
Cómo encontrar la carpeta con archivos temporales
Para encontrar el directorio en el que se guardan las copias de seguridad de los documentos de Word creados directamente mientras trabajamos en el programa, necesitaremos recurrir a la función de guardado automático. Más precisamente, a su configuración.
Nota: Antes de comenzar a buscar archivos temporales, asegúrese de cerrar todas las ventanas de Microsoft Office en ejecución. Si es necesario, puede cancelar la tarea a través del "Dispatcher" (llamado por la combinación de teclas "CTRL+MAYÚS+ESC").
1. Abra Word y vaya al menú. "Archivo".
2. Selecciona una sección "Opciones".
3. En la ventana que se abrirá frente a usted, seleccione el elemento "Ahorro".
4. Es en esta ventana donde se mostrarán todas las rutas de guardado estándar.
Nota: Si el usuario ha realizado cambios en la configuración predeterminada, se mostrarán en esta ventana en lugar de los valores predeterminados.
5. Presta atención a la sección "Guardar documentos", es decir, en el punto "Directorio de datos para autorrecuperación". La ruta al lado lo llevará a la ubicación donde se almacenan las últimas versiones de los documentos guardados automáticamente.
Gracias a la misma ventana, podrás encontrar el último documento guardado. Si no conoce su ubicación, preste atención al camino indicado frente al elemento. "Ubicación predeterminada del archivo local".
6. Recuerde la ruta a la que debe ir o simplemente cópiela y péguela en la barra de búsqueda del explorador del sistema. Presione "ENTER" para ir a la carpeta especificada.
7. Según el nombre del documento o la fecha y hora en que se modificó por última vez, busque el que necesita.
Nota: Los archivos temporales suelen almacenarse en carpetas con nombres exactamente iguales a los documentos que contienen. Es cierto que en lugar de espacios entre palabras, tienen símbolos como "%20", sin comillas.
8. Abra este archivo a través del menú contextual: haga clic derecho en el documento - "Abrir con"-Microsoft Word. Realice los cambios necesarios y recuerde guardar el archivo en una ubicación que le resulte cómoda.
Nota: En la mayoría de los casos de cierre de emergencia de un editor de texto (cortes de red o errores del sistema), cuando vuelve a abrir Word, ofrece abrir la última versión guardada del documento con el que estaba trabajando. Lo mismo sucede cuando abres un archivo temporal directamente desde la carpeta en la que está almacenado.
Ahora ya sabes dónde se almacenan los archivos temporales de Microsoft Word. Le deseamos sinceramente no solo un trabajo productivo, sino también estable (sin errores ni fallas) en este editor de texto.
