Cómo dibujar un gráfico circular con un transportador. Cómo hacer un gráfico en Word

Supongamos que el usuario tiene datos en valores absolutos. Necesita mostrar la información en un diagrama. Para mayor claridad, es necesario mostrar valores de datos relativos. Por ejemplo, qué porcentaje del plan se completó, cuánto producto se vendió, qué parte de los estudiantes completaron la tarea, qué porcentaje de empleados tienen educación superior, etc.

No es tan difícil de hacer. Pero si no tienes conocimientos de Excel, pueden surgir algunas dificultades. Echemos un vistazo más de cerca a cómo hacer un gráfico de porcentaje en Excel.

Gráfico de porcentaje circular

Construyamos un gráfico circular de la distribución porcentual. Por ejemplo, tomemos el análisis fiscal oficial "Ingresos por tipo de impuestos al presupuesto consolidado de la Federación de Rusia para 2015" (información del sitio web del Servicio de Impuestos Federales):

Seleccione toda la tabla, incluidos los nombres de las columnas. En la pestaña "Insertar", en el grupo "Gráficos", seleccione un pastel simple.

Inmediatamente después de hacer clic en la pestaña del tipo seleccionado, aparece un diagrama como este en la hoja:

Un segmento separado del círculo es la participación de cada impuesto en los ingresos totales del presupuesto consolidado en 2015.

Ahora mostremos en el diagrama el porcentaje de tipos de impuestos. Hagamos clic derecho sobre él. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la tarea "Agregar firmas de datos".

Los valores de la segunda columna de la tabla aparecerán en partes del círculo:

Haga clic derecho en el diagrama nuevamente y seleccione "Formatear etiquetas de datos":

En el menú que se abre, en el subgrupo "Opciones de firma", debe desmarcar la casilla junto a "Incluir valores en firmas" y colocarla junto a "Incluir acciones en firmas".

En el subgrupo "Número", cambie el formato general a porcentaje. Elimine los decimales y establezca el código de formato en "0%".

Si necesita mostrar porcentajes con un decimal, establezca "0,0%" en el campo "Código de formato". Con dos decimales – “0,00%”. Etcétera.

La configuración estándar le permite cambiar la ubicación de las etiquetas en el diagrama. Posibles opciones:

• “En el centro”: los subtítulos se mostrarán en el centro de los segmentos;
• “En la parte superior, dentro”: las etiquetas se mostrarán en el interior del círculo;
• “En la parte superior, afuera”: las etiquetas aparecerán en el exterior del círculo cuando seleccione esta opción, el diagrama en sí será un poco más pequeño, pero si hay pocos datos, la legibilidad mejora;
• "Ajustar al ancho": esta opción permite a Excel configurar firmas de la manera más óptima.

Para cambiar la dirección de las etiquetas, en el subgrupo Alineación, puede utilizar la herramienta Dirección del texto. Aquí también se establece el ángulo de inclinación.

Seleccione la dirección horizontal de las etiquetas de datos y la posición "Ancho".

El gráfico circular con porcentajes está listo. El gráfico muestra la distribución porcentual de los ingresos tributarios.



Histograma de columna

Agreguemos columnas auxiliares a la tabla: 1 – con porcentajes (contribución porcentual de cada tipo de impuesto al total); 2 – 100%.

Haga clic en cualquier celda de la tabla. Vaya a la pestaña "Insertar". En el grupo "Gráficos", seleccione "Histograma apilado normalizado".

Un diagrama generado automáticamente no resuelve el problema. Por lo tanto, en la pestaña "Diseño", en el grupo "Datos", vaya al elemento "Seleccionar datos".

Usando la flecha cambiamos el orden de las filas para que los porcentajes queden abajo. Se elimina la serie que muestra valores absolutos. En “Categorías”, elimine la celda “Tipo de impuesto”. El título no debe ser una etiqueta de eje horizontal.

Seleccione cualquier columna del gráfico creado. Vaya a la pestaña "Diseño". En el grupo "Fragmento actual", haga clic en "Formatear fragmento seleccionado".

En el menú que se abre, vaya a la pestaña "Parámetros de la serie". Establezca el valor de superposición de filas en 100%.

Como resultado del trabajo realizado, obtenemos un diagrama como este:

Este diagrama da una idea general del porcentaje de tipos de impuestos en el presupuesto consolidado de la Federación de Rusia.

sigamos con el tema crear gráficos en excel 2007. Los gráficos circulares son adecuados para información en la que desea mostrar la participación de un objeto en las estadísticas generales. Los gráficos circulares pueden ser planos, tridimensionales o cortados. En esta lección veremos cómo crear un gráfico circular 3D en Excel. Rellene el área del diagrama con una textura y cambie las características de los límites del área del diagrama y la leyenda, y también cambie el color del título del diagrama.

Entonces, a continuación se muestra una tabla con información sobre las ventas de empleados individuales de cualquier departamento, para lo cual construiremos un diagrama:

Seleccione el rango de datos en nuestro caso es — B4:C9. Ir al panel Insertar, seleccione una sección diagramas, presione el botón Circular y seleccione el elemento volumétrico circular. Entre paréntesis damos el comando en forma abreviada.
(Insertar - Diagramas - Circular - Circular 3D)

Obtenemos un diagrama como el de la figura siguiente.

Hagamos el diagrama más atractivo. La figura no muestra las cifras de ventas de cada empleado en números. Para agregar estos datos, haga lo siguiente: seleccione el panel Constructor, encontramos Diseños de gráficos, seleccione un diseño Diseño 6.
(Diseñador - Diseños de gráficos - Diseño 6)

El gráfico muestra las ventas de cada empleado como porcentaje de las ventas totales de todo el departamento. Si está satisfecho con la presentación de los datos como porcentaje, no cambiamos nada. Si necesita mostrar valores en rublos, vaya al panel Disposición, en la sección Firmas presione el botón Firmas de datos y seleccione el elemento Opciones adicionales de firma de datos...
(Diseño - Títulos - Etiquetas de datos - Opciones de etiquetas de datos adicionales...)

En una ventana emergente en la sección Opciones de firma habilitar la opción Valores, elimine las opciones restantes.

En la misma ventana ve a la sección Número y configurar el formato del número: en el área Formatos de números seleccione el formato Monetario, presione el botón Cerca.

Cambiar el estilo del gráfico: panel Constructor, sección Estilos de gráficos, seleccione Estilo 26.
(Constructor - Estilos diagramas - Estilo 26)

El diagrama se verá así:

Cambiar el fondo del gráfico: en el panel Formato, en la sección Estilos de forma, presione el botón Llenando una forma, en el menú emergente seleccione el elemento Textura, selecciona una textura Lienzo.
(Formato — Estilos de forma — Llenando una forma — Textura – Lienzo)

Establezca el color y el grosor del borde del gráfico:
(Formato — Estilos de forma — Esquema de la figura – Colores del tema – Azul, acento 1, tono más oscuro 25 %)
(Formato — Estilos de forma — Esquema de la figura – Espesor –1,5 puntos)

A continuación, cambiemos la configuración de la leyenda.: en el panel Disposición en la sección Firmas presione el botón Leyenda, seleccione el elemento Opciones de leyenda adicionales...
(Disposición — Firmas — Leyenda — Opciones de leyenda adicionales...)
1) En una ventana emergente Formato de leyenda seleccione una sección Llenar, en la parte derecha de la ventana seleccione la opción Relleno Sólido, Color Blanco, Fondo 1.
2) Más adelante en la sección Color del borde seleccione la opción línea continua y elige Color Azul, Acento 1, tono más oscuro 25%.
3) Cambie el grosor del borde en la misma ventana ( Formato de leyenda) seleccione una sección Estilos de borde, en el campo Ancho establecer el valor 1,5 puntos, presione el botón Cerca .

Hacer que el color del título del gráfico sea un poco más oscuro que el color del borde, en el panel Formato en la sección Estilosarte de palabras haga clic en el triángulo al lado del botón Rellenar texto, seleccione un color en el menú emergente Azul, Accent 1, tono más oscuro 50%.
(Formato — Estilos arte de palabras — Rellenar texto — Azul, acento 1, tono más oscuro 50 %.)

Para editar el título, haga doble clic en él con el botón izquierdo del ratón. El diseño del encabezado se describe con más detalle en el artículo "".

Démosle algo de convexidad a la figura.: en el panel Formato en la sección Fragmento actual presione el botón Formato de selección.
(Formato — Fragmento actual — Formato de selección)
En una ventana emergente Formato del área del gráfico seleccione una sección Girar una figura volumétrica, cambiar los valores de los campos, Y=40º y Perspectiva=30º, presione el botón Cerca.

Si los números en el diagrama van más allá de los límites de la figura, aumente el área del diagrama; para ello, simplemente arrastre el borde del diagrama; Como resultado, obtenemos el siguiente diagrama.

Entonces, hemos visto cómo crear un gráfico circular en Excel 2007.

Nota importante: Todos los comandos anteriores se pueden ejecutar a través del menú emergente haciendo clic derecho en el objeto de diagrama seleccionado. Si le gustó el artículo o tiene preguntas sobre este tema, escriba en los comentarios o mediante el formulario de comentarios.

Los gráficos circulares son uno de los tipos de gráficos de áreas fáciles de entender. Muestran partes de un total y son una herramienta útil a la hora de analizar encuestas, estadísticas, datos complejos, ingresos o gastos. Estos diagramas son muy informativos: los espectadores pueden ver lo que está sucediendo. Utilice gráficos circulares para realizar excelentes presentaciones para proyectos escolares y laborales.

Pasos

Construyendo un gráfico circular

1. construir un gráfico circular 1 Calcula el gráfico circular (sus proporciones).
2. construir un gráfico circular 2 Recoge datos numéricos y escríbelos en una columna en orden descendente.
3. construir un gráfico circular 3 Encuentra la suma total de todos los valores (para ello, simplemente súmalos).
4. cree un gráfico circular 4 Para cada valor, calcule su porcentaje del total; para hacer esto, divida cada valor por el total.
5. construir un gráfico circular 5 Calcula el ángulo entre los dos lados de cada sector del gráfico circular. Para ello, multiplica cada porcentaje encontrado (como decimal) por 360.
   • La lógica del proceso es que hay 360 grados en un círculo. Si sabes que 14400 es el 30% (0,3) del total, entonces calculas el 30% de 360: 0,3*360=108.
   • Comprueba tus cálculos. Suma los ángulos calculados (en grados) para cada valor. La suma debe ser igual a 360. Si este no es el caso, entonces se cometió un error y se debe volver a calcular todo.
6. construir un gráfico circular 6 Usa un compás para dibujar un círculo. Para dibujar un gráfico circular, debes comenzar con un círculo perfecto. Esto se puede hacer usando una brújula (y un transportador para medir ángulos). Si no tienes una brújula, intenta usar cualquier objeto redondo, como una tapa o un CD.
7. construir un gráfico circular 7 Dibuja un radio. Comienza en el centro del círculo (el punto donde colocaste la aguja de la brújula) y dibuja una línea recta hasta cualquier punto del círculo.
   • Una línea recta puede ser vertical (que conecta las 12 y las 6 en punto en el dial) u horizontal (que conecta las 9 y las 3 en punto en el dial). Cree segmentos moviéndose secuencialmente en el sentido de las agujas del reloj o en el sentido contrario a las agujas del reloj.
8. construir un gráfico circular 8 Coloca el transportador en el círculo. Colóquelo en el círculo de modo que el centro de la regla transportadora coincida con el centro del círculo y la marca de 0 grados coincida con el radio dibujado arriba.
9. construir un gráfico circular 9 Dibuja los segmentos. Dibuja los segmentos usando un transportador para trazar los ángulos calculados en los pasos anteriores. Cada vez que agregue un segmento (dibuje un nuevo radio), gire el transportador en consecuencia.
   • Al hacer marcas en las esquinas, asegúrese de que sean claramente visibles.
10. construir un gráfico circular 10 Colorea cada segmento. Puede utilizar diferentes colores, tipos de líneas o simplemente palabras, según lo que mejor se adapte a sus propósitos. Agregue un título y un porcentaje para cada segmento.
    • Colorea cada segmento del gráfico circular para que sea más fácil ver los resultados.
    • Si estás dibujando un diagrama con un lápiz, traza el contorno del diagrama con un bolígrafo o marcador antes de colorearlo.
    • Los nombres y números de cada segmento deben escribirse horizontalmente y centrados (a la misma distancia del borde para cada segmento). Esto los hace más fáciles de leer.

• Verifique que todos los ángulos sean precisos.
• Recuerde que todos los buenos gráficos tienen un título y leyendas.
• Revisa tus cálculos cuidadosamente porque si son incorrectos, terminarás con un gráfico incorrecto.
• Las formas más complejas de gráfico circular implican aislar un segmento eliminándolo o construir un gráfico de corte donde cada segmento se representa por separado del otro. Esto se puede hacer manualmente o usando un programa de computadora.
• Si no tienes un compás muy bueno, es más fácil dibujar un círculo sosteniendo el compás y girando el papel.
• Objetos como monedas o banderas se pueden convertir en gráficos circulares (para mayor atractivo visual).
• Asegúrate de que la suma de los porcentajes encontrados sea igual al 100%.
• Una vez que domine la creación de estos gráficos, puede cambiar la perspectiva del gráfico circular para convertirlo en un gráfico 3D o en capas. Estas son formas más avanzadas de gráficos circulares y requieren trabajo y conocimientos más detallados.

Advertencias

• Siempre revise su trabajo para asegurarse de que los cálculos sean correctos.

lo que necesitarás

• Brújula (u objeto redondo)
• Transportador
• lápiz y papel
• Borrador
• Marcadores o lápices de colores.

¿Quieres crear un gráfico circular pero no sabes cómo? Ningún problema. Todo se hace de forma muy sencilla. Deberá seguir las instrucciones adicionales y definitivamente todo saldrá bien para usted. Veamos un ejemplo. Para comenzar, abra Excel 2007. Y complete la cantidad requerida de celdas.

Para crear un gráfico circular basado en datos sobre bayas compradas y vendidas, debe seleccionar el rango de valores requerido (una columna con el nombre de las bayas y una columna con la cantidad comprada de estas bayas), ver más abajo. También vale la pena capturar el encabezado de esta tabla.

El siguiente paso es ir a Insertar | Diagramas

En la sección de diagramas, seleccione el gráfico circular.

La principal diferencia entre una oficina moderna es su sencillez respecto a versiones anteriores. Después de hacer clic en el gráfico seleccionado, verá un gráfico listo para usar en el medio de la pantalla, que puede manipularse usando configuraciones adicionales en la barra de herramientas superior.

Cada parte del diagrama se puede manipular usando el puntero del mouse. En la barra de herramientas Diseño, puede seleccionar diferentes colores, porcentajes y algunas otras configuraciones.

Para mostrar los valores de la tabla en el gráfico, debe hacer clic derecho en el círculo, después de que aparezca el menú, seleccione el siguiente elemento: "Agregar etiquetas de datos".

Para hacer otro gráfico circular para otra columna, en nuestro caso la segunda, donde hay registros del número de bayas vendidas, es necesario seleccionar los datos necesarios para construir el gráfico. Para seleccionar dos columnas que no están ubicadas una al lado de la otra, debe mantener presionado el botón "Ctrl" en el teclado y seleccionar dos áreas a su vez.

El principio de construcción no es diferente del anterior, debe ir a la pestaña Insertar/Gráfico/Gráfico circular, el siguiente paso, para variar, puede seleccionar otro tipo de gráfico: "Gráfico 3D".

Si es necesario, también puedes agregar firmas de datos.

También puede cambiar el nombre del diagrama de forma predeterminada; después de construir el diagrama, su nombre se selecciona automáticamente por el nombre de la columna. Para cambiar su nombre es necesario hacer doble clic en la inscripción existente, en este caso en la inscripción “Vendido. Kg", haga clic derecho.

Después de construir un diagrama, puede manipularlo, es decir, cambiar la ubicación de cada área o cambiar el tipo; para ello debe hacer clic derecho en el diagrama.

Después de hacer clic en el elemento "Formatear área de construcción...", puede configurar parámetros visuales adicionales de la tabla: relleno, color de borde, estilos de borde, sombra, formato de figura volumétrica, rotación de figura volumétrica.

Puede configurar la sombra, el volumen del marco, cambiar la posición de sectores individuales del diagrama, etc. Por ejemplo, intentemos cambiar la ubicación de nuestro diagrama. Para hacer esto, seleccione el elemento "Girar figura volumétrica" ​​en este menú.

Como se muestra en la figura, al cambiar las coordenadas x, y y la perspectiva, puede cambiar la posición del diagrama.

Además, después de crear un gráfico, si es necesario, puede cambiar su tipo; para ello debe hacer clic derecho en el gráfico y seleccionar "Cambiar tipo de gráfico...". Después de hacer clic, aparecerá el siguiente menú:

Este menú tiene una selección más amplia de gráficos diferentes. Este menú tiene una gran selección de diagramas diferentes.

En este tutorial de gráfico circular, aprenderá cómo crear un gráfico circular en Excel, cómo agregar o eliminar una leyenda, cómo etiquetar un gráfico circular, mostrar porcentajes, cómo dividirlo o rotarlo y mucho más.

gráficos circulares, también conocidos como sectoriales, se utilizan para mostrar qué porción de un conjunto componen cantidades o acciones individuales, expresadas como porcentaje. En tales gráficos, el círculo completo es el 100%, mientras que los sectores individuales son partes del todo.

Al público le encantan los gráficos circulares, mientras que los expertos en visualización de datos los odian, y la razón principal de esto es que el ojo humano no es capaz de comparar ángulos (sectores) con precisión.

Si no puede abandonar por completo los gráficos circulares, ¿por qué no aprender a crearlos correctamente? Dibujar un gráfico circular a mano es difícil, y los porcentajes confusos constituyen un desafío particular. Sin embargo, en Microsoft Excel puedes crear un gráfico circular en sólo un par de minutos. Luego, dedica unos minutos más a utilizar la configuración personalizada del gráfico para darle un aspecto más profesional.

Cómo construir un gráfico circular en Excel

Crear un gráfico circular en Excel es muy fácil y requiere sólo unos pocos clics. Lo principal es formatear correctamente los datos de origen y elegir el tipo de gráfico circular más adecuado.

1. Prepare los datos iniciales para el gráfico circular.

A diferencia de otros gráficos de Excel, los gráficos circulares requieren que organices tus datos sin procesar en una sola columna o fila. Después de todo, sólo se puede construir una serie de datos en forma de gráfico circular.

Además, puede utilizar una columna o fila con nombres de categorías. Los nombres de las categorías aparecerán en la leyenda del gráfico circular y/o en las etiquetas de datos. En general, un gráfico circular en Excel se ve mejor si:

• El gráfico contiene sólo una serie de datos.
• Todos los valores son mayores que cero.
• No hay filas ni columnas vacías.
• El número de categorías no supera las 7-9, ya que demasiados sectores del diagrama lo desdibujarán y será muy difícil percibir el diagrama.

Como ejemplo para este tutorial, intentemos crear un gráfico circular en Excel basado en los siguientes datos:

2. Inserte un gráfico circular en la hoja de trabajo actual.

Seleccione los datos preparados y abra la pestaña. Insertar(Insertar) y seleccione el tipo de gráfico apropiado (hablaremos de los diferentes un poco más adelante). En este ejemplo, crearemos el gráfico circular 2D más común:

Consejo: Al resaltar sus datos de origen, asegúrese de seleccionar los encabezados de columna o fila para que aparezcan automáticamente en los títulos de su gráfico circular.

3. Seleccione un estilo de gráfico circular (si es necesario)

Cuando aparezca el nuevo gráfico circular en la hoja de trabajo, puede abrir la pestaña Constructor(Diseño) y en la sección Estilos de gráficos(Estilos de gráficos) Pruebe diferentes estilos de gráficos circulares y elija el que mejor se adapte a sus datos.

El gráfico circular predeterminado (Estilo 1) en Excel 2013 se ve así en una hoja de trabajo:

De acuerdo, este gráfico circular parece un poco simple y, por supuesto, requiere algunas mejoras, por ejemplo, el nombre del gráfico, y quizás valga la pena agregar más. Hablaremos de todo esto un poco más adelante, pero ahora conozcamos los tipos de gráficos circulares disponibles en Excel.

Cómo crear diferentes tipos de gráficos circulares en Excel

Al crear un gráfico circular en Excel, puede elegir uno de los siguientes subtipos:

Este es el subtipo de gráfico circular estándar y más popular en Excel. Para crearlo, haga clic en el icono Circular Pestaña (pastel 2-D) Insertar(Insertar) en la sección Diagramas(Gráficos).

Gráfico circular 3D en Excel

circular volumétrica Los gráficos (3-D circular) son muy similares a los gráficos 2-D, pero muestran datos en ejes 3-D.

Al crear un gráfico circular 3D en Excel, aparecen funciones adicionales, como .

Gráfico circular secundario o gráfico de barras secundario

Si un gráfico circular en Excel consta de una gran cantidad de sectores pequeños, entonces puede crear circular secundaria(Pie of Pie) y muestre estos sectores menores en otro gráfico circular, que representará uno de los sectores del gráfico circular principal.

Secundaria gobernada(Bar of Pie) es muy similar a circular secundaria(Pie of Pie), excepto que los sectores se muestran en un histograma secundario.

Al crear circular secundaria(Pastel de pastel) o Secundaria gobernada(Bar o circular) en Excel, las últimas tres categorías se moverán al segundo gráfico de forma predeterminada, incluso si esas categorías son más grandes que las demás. Dado que la configuración predeterminada no siempre es la más adecuada, puedes hacer una de dos cosas:

• Ordene los datos de origen en la hoja de trabajo en orden descendente para que los valores más pequeños terminen en el gráfico secundario.
• Elija usted mismo qué categorías deben aparecer en el diagrama secundario.

Seleccionar categorías de datos para un gráfico secundario

Para seleccionar manualmente categorías de datos para un gráfico secundario, haga esto:

1. Haga clic derecho en cualquier sector del gráfico circular y seleccione en el menú contextual Formato de serie de datos(Formato de serie de datos).
2. Parámetros de la serie(Opciones de serie) en la lista desplegable fila dividida(Dividir serie por) seleccione una de las siguientes opciones:
   • Posición(Posición): le permite seleccionar la cantidad de categorías que aparecerán en el gráfico secundario.
   • Significado(Valor) – le permite definir el umbral (valor mínimo). Todas las categorías que no superen el umbral se transferirán al cuadro secundario.
   • Por ciento(Valor porcentual) – lo mismo que Significado(Valor), pero aquí se indica el umbral porcentual.
   • Otro(Personalizado): le permite seleccionar cualquier segmento de un gráfico circular en la hoja de trabajo y especificar si debe moverse a un gráfico secundario o dejarse en el gráfico principal.

En la mayoría de los casos, un umbral expresado como porcentaje es la opción más razonable, aunque todo depende de los datos de entrada y de las preferencias personales. Esta captura de pantalla muestra la división de una serie de datos mediante un indicador de porcentaje:

Además, puede configurar los siguientes parámetros:

• Cambiar Espacio libre lateral(Brecha entre dos gráficos). El ancho del espacio se establece como un porcentaje del ancho del diagrama secundario. Para cambiar este ancho, arrastre el control deslizante o ingrese manualmente el porcentaje deseado.
• Cambie el tamaño del gráfico secundario. Este indicador se puede cambiar usando el parámetro Tamaño del área de segunda construcción(Tamaño de la segunda parcela), que representa el tamaño de la parcela secundaria como porcentaje del tamaño de la parcela principal. Arrastre el control deslizante para agrandar o reducir el gráfico, o ingrese los porcentajes que desee manualmente.

Gráficos de anillos

Anillo Se utiliza un gráfico de anillos en lugar de un gráfico circular cuando se trata de más de una serie de datos. Sin embargo, en un gráfico de anillos es bastante difícil evaluar las proporciones entre elementos de diferentes series, por lo que se recomienda utilizar otros tipos de gráficos (por ejemplo, un histograma).

Cambiar el tamaño del agujero en un gráfico de anillos

Al crear un gráfico de anillos en Excel, lo primero que debe hacer es cambiar el tamaño del agujero. Esto es fácil de hacer de las siguientes maneras:

Personalice y mejore los gráficos circulares en Excel

Si solo necesita un gráfico circular en Excel para ver rápidamente el panorama general de sus datos, entonces el gráfico estándar predeterminado está bien. Pero si necesita un diagrama hermoso para una presentación o para propósitos similares, puede mejorarlo un poco agregando un par de toques.

Cómo agregar etiquetas de datos a un gráfico circular en Excel

Un gráfico circular en Excel es mucho más fácil de entender si tiene etiquetas de datos. Sin etiquetas, es difícil determinar qué participación tiene cada sector. Puede agregar etiquetas a un gráfico circular para toda la serie o solo para un elemento específico.

Agregue etiquetas de datos a gráficos circulares en Excel

Usando este gráfico circular como ejemplo, le mostraremos cómo agregar etiquetas de datos para sectores individuales. Para ello haga clic en el icono Elementos del gráfico(Elementos del gráfico) en la esquina superior derecha del gráfico circular y seleccione la opción Firmas de datos(Etiquetas de datos). Aquí puede cambiar la ubicación de las firmas haciendo clic en la flecha a la derecha del parámetro. En comparación con otros tipos de gráficos, los gráficos circulares en Excel ofrecen la mayor variedad de opciones en la ubicación de las etiquetas:

Si desea que las etiquetas aparezcan dentro de las leyendas fuera del círculo, seleccione Llamada de datos(Llamada de datos):

Consejo: Si decide colocar etiquetas dentro de los sectores del gráfico, tenga en cuenta que el texto negro predeterminado es difícil de leer sobre el fondo de un sector oscuro, como es el caso del sector azul oscuro en la imagen de arriba. Para que sea más fácil de leer, puede cambiar el color de la firma a blanco. Para hacer esto, haga clic en la firma, luego en la pestaña Formato(Formatear) presione Rellenar texto(Relleno de texto). Además, puedes cambiar.

Categorías en etiquetas de datos

Si un gráfico circular en Excel consta de más de tres sectores, entonces se pueden agregar etiquetas directamente a cada sector para no obligar a los usuarios a saltar entre la leyenda y el gráfico para buscar información sobre cada sector.

La forma más rápida de hacerlo es seleccionar uno de los diseños ya preparados en la pestaña Constructor > Diseños de gráficos > Diseños exprés(Diseño > Estilos de gráficos > Diseño rápido). Diseño 1 Y Diseño 4 contener nombres de categorías en etiquetas de datos:

Para acceder a otras opciones, haga clic en el icono Elementos del gráfico(Elementos del gráfico) en la esquina superior derecha del gráfico circular, haga clic en la flecha al lado del elemento Firmas de datos(Etiquetas de datos) y seleccione Opciones adicionales(Más opciones). Aparecerá un panel Formato de firma de datos(Formatear etiquetas de datos) en el lado derecho de la hoja de trabajo. Ir a la sección Opciones de subtítulos(Opciones de etiqueta) y marque la opción Nombre de categoría(Nombre de categoría).

Además, puedes aprovechar las siguientes opciones:

• Bajo el título Incluir en la firma(La etiqueta contiene) seleccione los datos que deben contener las etiquetas. En nuestro ejemplo esto es Nombre de categoría(Nombre de categoría) y Significado(Valor).
• En la lista desplegable Separador(Separador) seleccione cómo separar los datos en las etiquetas. En nuestro ejemplo, se selecciona el separador. Nueva linea(Nueva línea).
• Bajo el título Posición de la marca(Posición de la etiqueta) seleccione dónde colocar la etiqueta. En nuestro ejemplo seleccionamos En el borde exterior(Extremo exterior).

Consejo: Ahora que las etiquetas de datos se han agregado al gráfico circular, la leyenda ya no es necesaria y se puede eliminar haciendo clic en el icono Elementos del gráfico(Elementos del gráfico) y desmarque la casilla junto al elemento Leyenda(Leyenda).

Cómo mostrar porcentajes en un gráfico circular en Excel

Cuando los datos originales en un gráfico circular se expresan como porcentaje, los signos % aparecerá en el diagrama automáticamente tan pronto como se habilite el parámetro Firmas de datos(Etiquetas de datos) en el menú Elementos del gráfico(Elementos del gráfico) o parámetro Significado(Valor) en el panel Formato de firma de datos(Formatear etiquetas de datos), como se muestra en el ejemplo anterior.

Si los datos originales se expresan en números, entonces puede mostrar en los títulos los valores originales, los porcentajes o ambos.

• Haga clic derecho en cualquier sector del gráfico circular y seleccione en el menú contextual Formato de firma de datos(Formatear etiquetas de datos).
• En el panel que aparece, marque los parámetros. Significado(Valor) y/o Acciones(Porcentaje) como se muestra en el ejemplo. Excel calculará los porcentajes automáticamente basándose en el supuesto de que todo el gráfico circular es del 100%.

Dividir un gráfico circular o resaltar sectores individuales

Para resaltar valores individuales en un gráfico circular, puede dividirlo, es decir, separe todos los sectores del centro del diagrama. También puede resaltar sectores específicos alejándolos solo del diagrama principal.

Los gráficos circulares fragmentados en Excel pueden estar en formato 2D o 3D, y los gráficos de anillos también se pueden dividir.

Cómo dividir un gráfico circular en Excel

La forma más rápida de dividir un gráfico circular en Excel es hacer clic en el gráfico circular para seleccionar todos los sectores y luego usar el mouse para arrastrarlos fuera del centro del gráfico.

Para personalizar con mayor precisión el diseño del gráfico circular, siga estos pasos:

Cómo resaltar sectores individuales de un gráfico circular

Para llamar la atención del usuario sobre un sector específico de un gráfico circular, puede sacar este sector del círculo general del gráfico.

Repito: La forma más rápida de mover sectores individuales del gráfico es seleccionarlos y alejarlos del centro con el mouse. Para seleccionar un sector separado, debe hacer doble clic en él.

Hay otra manera: seleccione el sector que desea ampliar, haga clic derecho sobre él y haga clic en el menú contextual Formato de serie de datos(Formato de serie de datos). Luego en el panel que aparece, abre la sección Parámetros de la serie(Opciones de serie) y configurar el parámetro cortando un punto(Explosión puntual):

Comentario: Si necesita seleccionar varios sectores, deberá repetir este proceso con cada uno de ellos, como se muestra arriba. Es imposible seleccionar varios sectores de un gráfico circular a la vez en Excel, pero puede dividir el gráfico por completo o seleccionar solo un sector a la vez.

Cómo expandir un gráfico circular en Excel

Al crear un gráfico circular en Excel, el orden en que se dibujan las categorías depende del orden de los datos en la hoja de trabajo. Puede girar el gráfico circular 360 grados para mostrar datos desde diferentes perspectivas. Normalmente, un gráfico circular se ve mejor si sus sectores más pequeños están al frente.

Para rotar un gráfico circular en Excel, debe seguir estos pasos:

1. Haga clic derecho en el diagrama y seleccione Formato de serie de datos(Formato de serie de datos).
2. En el panel que aparece en la sección Parámetros de la serie(Opciones de serie) mueve el control deslizante de opciones Ángulo de rotación del primer sector.(Ángulo del primer corte) para expandir el diagrama o ingrese el valor requerido manualmente.

Gráficos circulares 3D giratorios

Hay una opción disponible para gráficos circulares 3D. Girar una figura volumétrica(Rotación 3D). Para acceder a esta opción, debe hacer clic derecho en cualquier sector del diagrama y seleccionar en el menú contextual Girar una figura volumétrica(Rotación 3D).

Aparecerá un panel Formato del área del gráfico(Área de formato de gráfico), donde puede configurar los siguientes parámetros para rotar una figura volumétrica:

• Horizontal Rotación alrededor del eje X.(Rotación X)
• Vertical Rotación alrededor del eje Y(Rotación Y)
• Ángulo de visión – parámetro Perspectiva(Perspectiva)

Comentario: Los gráficos circulares en Excel pueden girar alrededor del eje horizontal y el eje vertical, pero no alrededor del eje de profundidad (eje Z). Por lo tanto el parámetro Rotación alrededor del eje Z.(Rotación Z) no está disponible.

Si hace clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo en los campos para ingresar ángulos de rotación, el diagrama girará inmediatamente. De esta forma, podrás realizar pequeños cambios en el ángulo de giro del diagrama hasta que quede en la posición deseada.

Cómo organizar sectores de gráficos circulares por tamaño

Normalmente, los gráficos circulares son más fáciles de entender si sus sectores están ordenados de mayor a menor. La forma más rápida de lograr este resultado es ordenar los datos de origen en una hoja de trabajo. Si no puede ordenar los datos de origen, puede cambiar la disposición de los sectores en el gráfico circular de Excel de la siguiente manera:

Cómo cambiar los colores en un gráfico circular

Si los colores estándar de un gráfico circular en Excel no le convienen, existen varias opciones:

Cambiar la combinación de colores de un gráfico circular en Excel

Para seleccionar una combinación de colores diferente para un gráfico circular en Excel, debe hacer clic en el icono Estilos de gráficos(Estilos de gráfico), abrir pestaña Color(Color) y seleccione la combinación de colores adecuada. El icono aparece cuando se selecciona un gráfico a la derecha del mismo.

También puede hacer clic en cualquier punto del gráfico circular para mostrar un grupo de pestañas en la cinta de menú. Trabajar con gráficos(Herramientas de gráficos) y en la pestaña Constructor(Diseño) en la sección Estilos de gráficos(Estilos de gráfico) haga clic en el botón cambiar colores(Cambiar colores):

Seleccione colores para cada sector por separado

Como puede ver en la imagen de arriba, la elección de combinaciones de colores para los gráficos en Excel no es rica, y si necesita crear un gráfico circular elegante y brillante, puede elegir un color diferente para cada sector. Por ejemplo, si los diagramas están ubicados dentro de sectores, debe tener en cuenta que el texto negro es difícil de leer sobre un fondo de colores oscuros.

Para cambiar el color de un sector individual, selecciónelo haciendo doble clic en él con el mouse. Luego abre la pestaña Formato(Formato), presione Llenando una forma(Relleno de forma) y seleccione el color deseado.

Consejo: Si un gráfico circular de Excel contiene una gran cantidad de sectores pequeños, no particularmente importantes, puede colorearlos en gris.

Cómo personalizar la apariencia de un gráfico circular en Excel

Si está creando un gráfico circular en Excel para una presentación o para exportarlo a otras aplicaciones, puede hacer que parezca más atractivo.

Para abrir las opciones de formato, haga clic derecho en cualquier sector del gráfico circular y haga clic en el menú contextual Formato de serie de datos(Formato de serie de datos). Aparecerá un panel en el lado derecho de la hoja de trabajo. en la pestaña Efectos(Efectos) experimenta con las opciones Sombra(Sombra) Iluminar desde el fondo(Brillo) y Suavizado(Bordes suaves).

en la pestaña Formato(Formato) Hay otras herramientas de formato útiles disponibles:

• Cambia las dimensiones del gráfico circular (alto y ancho);
• Cambiar el relleno y el contorno de una forma;
• Utilizando varios efectos para la figura;
• Usar estilos de WordArt para elementos de texto;
• Y mucho más.

Para utilizar estas herramientas de formato, seleccione el elemento del gráfico circular al que desea formatear (leyenda, etiqueta de datos, sector o título del gráfico) y seleccione la pestaña Formato(Formato). Las opciones de formato apropiadas estarán activas, mientras que las opciones de formato innecesarias se desactivarán.

Ahora que sabe cómo crear un gráfico circular en Excel, intentemos compilar una lista de las recomendaciones más importantes que ayudarán a que sea atractivo y significativo:

• Ordenar sectores por tamaño. Para que el gráfico circular sea más comprensible, es necesario ordenar los sectores de mayor a menor o viceversa.
• Sectores del grupo. Si su gráfico circular tiene una gran cantidad de sectores, es mejor agruparlos y luego usar colores y tonos separados para cada grupo.
• Coloree los pequeños sectores menores en gris. Si el gráfico circular contiene sectores pequeños (menos del 2%), coloréelos de gris o agrúpelos en una categoría separada llamada Otros.
• Girar el gráfico circular para que los sectores más pequeños queden al frente.
• Evite demasiadas categorías de datos. Demasiados sectores en un gráfico parecen desordenados. Si hay demasiadas categorías de datos (más de 7), separe las categorías pequeñas en un gráfico circular secundario o en un gráfico de barras secundario.
• No uses una leyenda. Agregue etiquetas directamente a los sectores de su gráfico circular para que los lectores no tengan que saltar de un lado a otro entre los sectores y la leyenda.
• No te dejes llevar por los efectos 3D. Evite muchos efectos 3D en el diagrama, ya que pueden distorsionar significativamente la percepción de la información.