Aprenda a sobresalir usted mismo en línea. Cursos de Excel (Excel). Formación a un nivel sencillo y accesible

Procesador de hojas de cálculo Microsoft Excel. Objeto del programa. Interfaz del programa Personalice la interfaz: paneles de acceso rápido, cintas, áreas de encabezado de columna. Escala.

Ingresar y editar información.

Ingresando información.

Editar datos (reemplazar, eliminar, agregar, corregir errores).

Seleccione columnas, filas, rangos de celdas, celdas no relacionadas, hoja de trabajo. Eliminar el contenido de la celda, copiar, pegar.

Trabajar con hojas (insertar, mover, copiar, eliminar).

Cambiando la estructura de la tabla.

Agregue y elimine celdas, filas y columnas. Cambiar el tamaño de columnas y filas. Seleccionar el ancho de celda según el contenido. Establecer el mismo ancho para varias columnas y filas.

Fusionando celdas.

Formato de celda:

Trabajar con fuentes, alinear contenidos de celdas, rotar texto, ajustar sangrías.

Formato de copia según muestra. Borrado de formato.

Crear bordes para una tabla (usando el botón de bordes, la pestaña de bordes y dibujando bordes individuales).

Formas de crear un relleno para celdas.

Lección 2

Creando secuencias numéricas.

Creando listas.

Restricción en la entrada de datos.

Imponer condiciones a la entrada de datos.

Generando un mensaje de error al ingresar datos.

Generar un mensaje para entrada de datos.

Trabajar con formatos de datos.

Tipos y formatos de datos de Microsoft Excel: texto, números, fechas, hora, formato de moneda. Su configuración.

Problemas en el uso de formatos.

Formato personalizado.

Cree un formato personalizado para texto, fechas y horas.

Organización de cálculos en Excel.

Ingresar una fórmula en una celda. Copiar fórmulas mediante autocompletar.

Fórmulas con porcentajes. Vínculos absolutos y relativos. Crea una fórmula con una referencia absoluta. Creando una fórmula con datos de diferentes hojas, diferentes libros. Células nombradas. Crea una fórmula con nombres de celdas. Edición y eliminación de nombres.

Células influyentes y dependientes.

Preparando un documento para imprimir.

Configuración de parámetros de página.

Crear encabezados y pies de página

Configuración a través de filas y columnas.

Preparación previa a la impresión del documento. Usando Vista previa.

Imprime el área seleccionada. Configuración del área de impresión.

Lección 3

Funciones.

Usando funciones simples (suma, promedio, mínimo, máximo, número).

Formas de trabajar con funciones. Usando la ayuda. Ingresar funciones usando el Asistente de funciones. Categorías de funciones.

Funciones lógicas: SI, Y, O, SI ERROR. Funciones lógicas anidadas.

Funciones matemáticas y estáticas: SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI

Funciones de texto CONCATENAR, IZQUIERDA, mayúscula, minúscula, PROP.

Funciones de matriz: GPR, VPR,TRANSP.

Resolución de problemas prácticos utilizando funciones.

Copiar resultados de cálculos y fórmulas mediante pegado especial.

Revisión de posibles errores en fórmulas.

Lección 4

Diagramas. Gráficos en documentos.

Creando diagramas. Asistente de gráficos.

Configuración de propiedades del gráfico.

Construcción de varios tipos de diagramas.

Imprime el gráfico.

Insertar elementos gráficos. Insertando una imagen.

Objetos SmartArt.

Formato condicional.

El concepto de formato condicional.

Crear formato condicional (comparar con un valor, con el resultado de una fórmula o función.

Copie el formato condicional.

Edición y eliminación de formato condicional.

Autoformato.

Lección 5

Trabajar con bases de datos.

El concepto de base de datos.

Clasificación.

Eliminando duplicados.

Resultados provisionales.

Agrupar, crear estructura.

Ocultar y mostrar datos.

Congele filas y columnas al visualizar.

Dividir la hoja en partes al visualizarla.

Consolidación de datos.

Aplicando filtros. Selección de datos mediante filtrado.

Filtro avanzado. Creando condiciones para un filtro avanzado.

Buscar y reemplazar.

Tablas dinámicas.

Creación de tablas dinámicas.

Cambio de formatos para tablas dinámicas.

Configuración de tablas dinámicas.

Editar una tabla dinámica.

Actualización de datos de la tabla dinámica.

Lección 6

Notas (crear, editar, eliminar).

Creación de hipervínculos.

Protección de la información.

Establecer una contraseña para abrir un libro.

Proteger la hoja de entrada de datos.

Permiso para trabajar con células individuales y prohibición de trabajar en otras células.

El programa Microsoft Office Excel es un editor de tablas en el que conviene trabajar con ellas de todas las formas posibles. Aquí también puede configurar fórmulas para cálculos básicos y complejos, crear gráficos y diagramas, programar, crear plataformas reales para organizaciones, simplificar el trabajo de un contador, secretaria y otros departamentos que se ocupan de bases de datos.

Cómo aprender a trabajar en Excel por tu cuenta

El tutorial de Excel 2010 describe en detalle la interfaz del programa y todas las funciones disponibles. Para comenzar a trabajar de forma independiente en Excel, debe navegar por la interfaz del programa y comprender la barra de tareas donde se encuentran los comandos y herramientas. Para hacer esto, debe ver una lección sobre este tema.

En la parte superior de Excel vemos una cinta de pestañas con conjuntos de comandos temáticos. Si mueve el cursor del mouse sobre cada uno de ellos, aparece una información sobre herramientas que detalla la dirección de la acción.

Debajo de la cinta de pestañas hay una línea de "Nombre", donde se escribe el nombre del elemento activo, y una "línea de fórmula", que muestra fórmulas o texto. Al realizar cálculos, la línea "Nombre" se convierte en una lista desplegable con un conjunto predeterminado de funciones. Sólo necesita seleccionar la opción requerida.

La mayor parte de la ventana de Excel está ocupada por el área de trabajo, donde realmente se construyen tablas, gráficos y se realizan cálculos. . Aquí el usuario realiza las acciones necesarias., usando los comandos de la cinta de pestañas.

En la parte inferior de Excel, en el lado izquierdo, puede cambiar entre espacios de trabajo. Aquí se agregan hojas adicionales si es necesario crear diferentes documentos en un archivo. En la esquina inferior derecha hay comandos responsables de visualizar cómodamente el documento creado. Puede seleccionar el modo de visualización del libro haciendo clic en uno de los tres íconos y también cambiar la escala del documento cambiando la posición del control deslizante.

Conceptos básicos

Lo primero que vemos al abrir el programa es una hoja en blanco, dividida en celdas que representan la intersección de columnas y filas. Las columnas están designadas con letras latinas y las filas con números. Es con su ayuda que se crean tablas de cualquier complejidad y en ellas se realizan los cálculos necesarios.

Cualquier lección en video en Internet describe la creación de tablas en Excel 2010 de dos maneras:

Para trabajar con tablas se utilizan varios tipos de datos, los principales son:

• texto,
• numérico,
• fórmula.

De forma predeterminada, los datos de texto se alinean a la izquierda de las celdas y los datos numéricos y de fórmulas se alinean a la derecha.

Para ingresar la fórmula deseada en una celda, debe comenzar con el signo igual y luego, al hacer clic en las celdas y colocar los signos requeridos entre los valores en ellas, obtenemos la respuesta. También puede utilizar la lista desplegable con funciones ubicada en la esquina superior izquierda. Se registran en la “Barra de fórmulas”. Se puede ver activando una celda con un cálculo similar.

VBA para sobresalir

El lenguaje de programación integrado en la aplicación Visual Basic para Aplicaciones (VBA) facilita el trabajo con conjuntos de datos complejos o funciones repetitivas en Excel. Las instrucciones de programación se pueden descargar de Internet de forma gratuita.

En Microsoft Office Excel 2010, VBA está deshabilitado de forma predeterminada. Para habilitarlo, debe seleccionar "Opciones" en la pestaña "Archivo" en el panel izquierdo. En el cuadro de diálogo que aparece, a la izquierda, haga clic en "Personalizar cinta" y luego, en el lado derecho de la ventana, marque la casilla junto a "Desarrollador" para que dicha pestaña aparezca en Excel.

Al comenzar a programar, debe comprender que un objeto en Excel es una hoja, un libro, una celda y un rango. Se obedecen entre sí, por lo que están en una jerarquía.

La aplicación juega un papel protagonista . Luego vienen los libros de trabajo, las hojas de trabajo y el rango.. Por lo tanto, debe especificar la ruta de jerarquía completa para acceder a una celda específica.

Otro concepto importante son las propiedades. Estas son las características de los objetos. Para Rango es Valor o Fórmula.

Los métodos representan comandos específicos. Están separados del objeto por un punto en el código VBA. A menudo, cuando se programa en Excel, se necesita el comando Celdas (1,1). Seleccionar. En otras palabras, debes seleccionar una celda con coordenadas (1,1), es decir, A 1.

Excel es una de las aplicaciones más potentes de todo el paquete Office. Lo utilizan no sólo los contables y economistas, sino también la gente corriente. El programa está diseñado para trabajar con números y tablas, lo que permite presentar información en la forma más conveniente para la percepción: como tablas y gráficos. Aquí podrá realizar cálculos complejos y realizar diversas operaciones matemáticas. Además, el usuario no necesita conocimientos especiales; basta con aprender a trabajar en Excel.

¿Qué es esta aplicación de oficina?

Excel trabaja con archivos que forman una especie de libro formado por hojas separadas. Se ingresan letras, símbolos y números en las celdas de la tabla. Se pueden copiar, mover o eliminar. Si es necesario, con ellos se realizan diversas operaciones: textuales, matemáticas, lógicas y otras. Los principiantes que recién están aprendiendo a trabajar en Excel deben saber que cualquier información se puede mostrar en la pantalla en forma de gráficos o tablas.

¿Cómo crear un archivo?

En primer lugar, debes abrir el documento. Para crearlo, debe hacer clic en el acceso directo del programa o ir a la aplicación a través de "Inicio".

De forma predeterminada, el nombre es "Libro 1", pero puede ingresar cualquier nombre en la línea "Nombre de archivo". Mientras trabaja, debe guardar datos periódicamente para evitar la pérdida de información en caso de que la computadora falle o se congele.

Puede cambiar fácilmente entre hojas haciendo clic en la inscripción correspondiente en la parte inferior de la página. Si hay muchas pestañas, es mejor utilizar las flechas del teclado. Para insertar una hoja, debe buscar el elemento "Insertar" en el menú "Inicio". Mostrará todas las acciones posibles que se aplican a las hojas, como agregar o eliminar. Las pestañas también se pueden mover.

"Cara" del programa.

Antes de descubrir cómo trabajar en Excel, vale la pena estudiar la interfaz. Las herramientas están ubicadas en la parte superior e inferior de la ventana, y el resto del área está ocupada por rectángulos, que son celdas. La peculiaridad de las hojas de cálculo es que se pueden realizar acciones en algunas celdas y el resultado se puede mostrar en otras.

Cada tabla tiene columnas designadas por letras del alfabeto inglés. Las líneas están numeradas a la izquierda. Por tanto, cualquier celda tiene sus propias coordenadas. Puede ingresar tanto datos como fórmulas en cada celda. Antes de ingresar a este último, debes poner el símbolo “=".

Cada célula tiene su propia característica.

Para entender cómo aprender a trabajar correctamente en Excel, el usuario debe saber que antes de ingresar valores, es necesario establecer la dimensión de la columna o celda. Dependerá de cómo se midan los datos. Para hacer esto, haga clic derecho en el rango seleccionado y seleccione "Formato de celdas" en el cuadro de diálogo.

Si el número ingresado es mayor que 999, deberá configurar la división por dígitos. No debes ingresar espacios tú mismo.

Para mostrar los datos correctamente, no puede ingresar más de un valor individual en una celda. Además, no ingrese enumeraciones separadas por comas u otros caracteres. Cada valor debe tener su propia celda.

¿Cómo ingresar datos?

Los usuarios que lo sepan no tendrán problemas para introducir datos. Para hacer esto, debe hacer clic en la celda y escribir letras o números en el teclado. Para continuar trabajando, debes presionar “Entrar” o TAB. Los saltos de línea se realizan utilizando la combinación ALT + “ENTER”.

Al ingresar un mes o número en orden, simplemente ingrese el valor en las celdas iniciales y luego arrastre el marcador al rango requerido.

Ajustar texto

La mayoría de las veces, los usuarios están interesados ​​en aprender a trabajar con texto en Excel. Si es necesario, se puede dividir con guiones. Para hacer esto, debe seleccionar ciertas celdas y en la pestaña "Inicio" debe encontrar la opción "Alineación" y luego seleccionar "Ajuste de texto".

Si deseas cambiar automáticamente el ancho y alto de una celda según el texto ingresado, debes hacer lo siguiente: ve a la pestaña “Inicio” y selecciona “Formato” en el grupo “Celdas”. A continuación debe seleccionar la acción adecuada.

Formato

Para formatear números, debe seleccionar la celda y buscar el grupo "Número" en la pestaña "Inicio". Después de hacer clic en la flecha al lado del elemento "General", puede seleccionar el formato requerido.

Para cambiar la fuente, debe seleccionar un rango específico e ir al menú "Inicio", "Fuente".

¿Cómo crear una tabla?

Es poco probable que el conocimiento de cómo trabajar en Excel sea útil para un usuario si no sabe cómo crear una tabla. La forma más sencilla es resaltar un rango específico y marcar los límites con líneas negras haciendo clic en el icono correspondiente en la parte superior de la página. Pero a menudo se requiere una tabla no estándar para formularios o documentos.

En primer lugar, debe decidir cómo debería verse la tabla para poder establecer el ancho y el largo de las celdas. Una vez seleccionado el rango, debe ir al menú "Formato de celdas" y seleccionar "Alineación". La opción "Combinar celdas" ayudará a eliminar bordes innecesarios. Luego debe ir al menú "Bordes" y configurar los parámetros requeridos.

Usando el menú Formato de celdas, puede crear diferentes opciones de tabla agregando o eliminando columnas y filas, y cambiando los bordes.

Sabiendo trabajar en una tabla de Excel, el usuario podrá crear encabezados. Para hacer esto, en la ventana "Formato de tabla", debe marcar la casilla junto al elemento "Tabla con encabezados".

Para agregar elementos a una tabla, debe usar la pestaña Diseño. Allí puede seleccionar los parámetros requeridos.

¿Para qué sirven las macros?

Si un usuario tiene que repetir con frecuencia las mismas acciones en un programa, será útil conocer cómo funcionan las macros en Excel. Están programados para realizar acciones en una secuencia determinada. El uso de macros le permite automatizar determinadas operaciones y aliviar el trabajo monótono. Pueden escribirse en diferentes lenguajes de programación, pero su esencia no cambia.

Para crear una macro en esta aplicación, debe ir al menú "Herramientas", seleccionar "Macro" y luego hacer clic en "Iniciar grabación". A continuación, debe realizar aquellas acciones que se repiten con frecuencia y, una vez finalizado el trabajo, hacer clic en "Detener grabación".

Todas estas instrucciones ayudarán a un principiante a descubrir cómo trabajar en Excel: mantener registros, crear informes y analizar números.

Cómo trabajar en Microsoft Excel: vea el curso en vídeo de Andrey Sukhov.

Este curso en vídeo cubre los conceptos básicos del trabajo en Microsoft Excel. Con Excel, puede crear varios catálogos y archivadores, realizar cálculos de casi cualquier complejidad, analizar datos, crear gráficos y diagramas. Las posibilidades de Excel son casi ilimitadas y el programa se puede adaptar para resolver una gran cantidad de problemas diferentes. © Andrei Sujov.

Contenidos del vídeo curso “Excel para principiantes”

• Lección #1. Interfaz del programa— descripción general del programa.
• Lección #2. Introduciendo datos— En el segundo video tutorial, aprenderá cómo ingresar datos en una hoja de cálculo y también se familiarizará con la operación de autocompletar.
• Lección #3. trabajando con células— En la tercera lección en video aprenderás cómo alinear el contenido de las celdas de tu hoja de cálculo, así como cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas de la tabla.
• Lección #4. Formatear el texto— En la cuarta lección en video, se familiarizará con las operaciones de formato de texto.
• Lección #5. Bordes de celda de tabla— En la quinta lección en video, finalmente daremos formato al formulario de presupuesto familiar, en el que comenzamos a trabajar en lecciones anteriores.
• Lección #6. Llenando la tabla— En la sexta videolección llenaremos con datos nuestro formulario de presupuesto familiar.
• Lección #7. Cálculos en Excel— En la séptima videolección hablaremos sobre las cosas más interesantes: fórmulas y cálculos.
• Lección #8. terminemos el trabajo— En la octava videolección terminaremos de trabajar por completo en el formulario de presupuesto familiar. Redactaremos todas las fórmulas necesarias y realizaremos el formateo final de filas y columnas.
• Lección #9. Cuadros y gráficos— En la última novena lección aprenderemos a crear cuadros y gráficas.

¡Descarga el tutorial sobre cómo trabajar en Excel y aprende el programa usando ejemplos prácticos!

Información del vídeo

Si nunca antes ha utilizado una hoja de cálculo para crear documentos, le recomendamos leer nuestra guía de Excel para principiantes.

Luego podrás crear tu primera hoja de cálculo con tablas, gráficos, fórmulas matemáticas y formato.

Información detallada sobre las funciones y capacidades básicas del procesador de mesa.

Descripción de los elementos principales del documento e instrucciones para trabajar con ellos en nuestro material.

Por cierto, para trabajar de manera más eficiente con tablas de Excel, puede familiarizarse con nuestro material.

Trabajando con células. Llenado y formateo

Antes de realizar acciones específicas, es necesario comprender el elemento básico de cualquier .

Un archivo Excel consta de una o varias hojas divididas en pequeñas celdas.

Una celda es un componente básico de cualquier informe, tabla o gráfico de Excel. Cada celda contiene un bloque de información. Podría ser un número, fecha, monto monetario, unidad de medida u otro formato de datos.

Para completar una celda, simplemente haga clic en ella con el puntero e ingrese la información requerida.

Para editar una celda previamente llena, haga doble clic en ella.

Arroz. 1 – ejemplo de llenado de celdas

Cada celda de la hoja tiene su propia dirección única. Así, podrás realizar cálculos u otras operaciones con él.

Cuando hace clic en una celda, aparecerá un campo en la parte superior de la ventana con su dirección, nombre y fórmula (si la celda está involucrada en algún cálculo).

Seleccione la celda "Participación de acciones". Su dirección de ubicación es A3. Esta información se indica en el panel de propiedades que se abre. También podemos ver el contenido.

Esta celda no tiene fórmulas, por lo que no se muestran.

Más propiedades de celda y funciones que se le pueden aplicar están disponibles en el menú contextual.

Haga clic en la celda con el botón derecho del mouse.

Se abrirá un menú con el que podrás formatear la celda, analizar el contenido, asignar un valor diferente y otras acciones.

Arroz. 2 – menú contextual de la celda y sus principales propiedades

Ordenar datos

A menudo, los usuarios se enfrentan a la tarea de ordenar datos en una hoja de Excel. Esta función le ayuda a seleccionar y ver rápidamente solo los datos que necesita de toda la tabla.

Ya está frente a ti (descubriremos cómo crearlo más adelante en el artículo). Imagine que necesita ordenar los datos de enero en orden ascendente.

¿Cómo lo harías? Simplemente volver a escribir una tabla supone un trabajo extra y, si es grande, nadie lo hará.

Hay una función especial para ordenar en Excel. El usuario sólo está obligado a:

• Seleccione una tabla o bloque de información;
• Abra la pestaña "Datos";
• Haga clic en el icono "Clasificación";

Arroz. 3 – Pestaña “Datos”

• En la ventana que se abre seleccionamos la columna de la tabla sobre la que realizaremos acciones (enero).
• El siguiente es el tipo de clasificación (agrupamos por valor) y, finalmente, el orden: ascendente.
• Confirme la acción haciendo clic en "Aceptar".

Arroz. 4 – configuración de parámetros de clasificación

Los datos se ordenarán automáticamente:

Arroz. 5 – el resultado de ordenar los números en la columna “Enero”

Del mismo modo, puedes ordenar por color, fuente y otros parámetros.

Cálculos matemáticos

La principal ventaja de Excel es la capacidad de realizar cálculos automáticamente mientras se completa la tabla. Por ejemplo, tenemos dos celdas con valores 2 y 17. ¿Cómo podemos ingresar su resultado en la tercera celda sin hacer los cálculos nosotros mismos?

Para hacer esto, haga clic en la tercera celda en la que se ingresará el resultado final de los cálculos.

Luego haga clic en el ícono de función f(x) como se muestra en la imagen a continuación.

En la ventana que se abre, seleccione la acción que desea aplicar. SUMA es la suma, PROMEDIO es el promedio, y así sucesivamente.

Puede encontrar una lista completa de funciones y sus nombres en el editor de Excel en el sitio web oficial de Microsoft.

Necesitamos encontrar la suma de dos celdas, así que haga clic en "SUM".

Arroz. 6 – seleccione la función “SUMA”

Hay dos campos en la ventana de argumentos de la función: "Número 1" y "Número 2". Seleccione el primer campo y haga clic en la celda con el número “2”.

Su dirección se escribirá en la línea de argumento.

Haga clic en “Número 2” y haga clic en la celda con el número “17”. Luego confirme la acción y cierre la ventana.

Si necesita realizar operaciones matemáticas con tres o más celdas, simplemente continúe ingresando los valores de los argumentos en los campos Número 3, Número 4, etc.

Si el valor de las celdas sumadas cambia en el futuro, su suma se actualizará automáticamente.

Arroz. 7 – resultado de los cálculos

Creando tablas

Puede almacenar cualquier dato en tablas de Excel.

Utilizando la función de configuración y formato rápido, es muy fácil organizar un sistema de control de presupuesto personal, una lista de gastos, datos digitales para informes, etc. en el editor.

Tienen una ventaja sobre una opción similar en otros programas de oficina.

Aquí tienes la oportunidad de crear una tabla de cualquier tamaño. Los datos son fáciles de completar. Hay un panel de funciones para editar contenido.

Además, la tabla terminada se puede integrar en un archivo docx utilizando la función habitual de copiar y pegar.

Para crear una tabla, siga las instrucciones:

• Abra la pestaña Insertar. En el lado izquierdo del panel de opciones, seleccione Tabla. Si necesita consolidar algún dato, seleccione el elemento "Tabla dinámica";
• Usando el mouse, seleccione el espacio en la hoja que se asignará para la tabla. Y también puedes ingresar la ubicación de los datos en la ventana de creación de elementos;
• Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

Arroz. 8 – crear una tabla estándar

Para formatear la apariencia del letrero resultante, abra el contenido del diseñador y en el campo "Estilo", haga clic en la plantilla que desee.

Si lo desea, puede crear su propia vista con una combinación de colores diferente y resaltado de celdas.

Arroz. 9 – formato de tabla

Resultado de llenar la tabla con datos:

Arroz. 10 – tabla completa

Para cada celda de la tabla, también puede configurar el tipo de datos, el formato y el modo de visualización de la información. La ventana del diseñador contiene todas las opciones necesarias para una mayor configuración del letrero, según sus requisitos.