Everest edición definitiva para qué sirve. Everest, ¿qué es este programa y es necesario? Cómo utilizar el programa EVEREST

En MS Word puedes hacer varias tareas, y el trabajo en este programa no siempre se limita a escribir o editar texto banal. Entonces, al realizar un trabajo científico y técnico en Word, escribir un ensayo, un diploma o un trabajo de curso, redactar y formatear un informe, es difícil prescindir de lo que comúnmente se llama una nota explicativa y de liquidación (EPR). El propio RPP debe incluir necesariamente un índice (contenidos).

A menudo, los estudiantes, al igual que los empleados de determinadas organizaciones, primero redactan el texto principal del acuerdo y la nota explicativa, añadiendo secciones principales, subsecciones, soporte gráfico y mucho más. Una vez completado este trabajo, proceden directamente al diseño del contenido del proyecto creado. Usuarios que no conocen todas las funciones. Microsoft Word, para tales fines, comienzan a escribir los nombres de cada una de las secciones en una columna por turno, indican las páginas correspondientes a ellas, verifican dos veces lo que sucedió como resultado, a menudo corrigiendo algo en el camino, y solo entonces dan el documento terminado al maestro o jefe.

Este enfoque para formatear el contenido en Word funciona bien solo con documentos de pequeño volumen, que pueden ser cálculos de laboratorio o estándar. Si el documento es un trabajo de curso o de diploma, una disertación científica, etc., entonces el RPP correspondiente constará de varias docenas de secciones principales y más. más subsecciones En consecuencia, documentar manualmente el contenido de un archivo tan voluminoso llevará bastante tiempo y, al mismo tiempo, consumirá nervios y esfuerzo. Afortunadamente, puedes crear contenido en Word automáticamente.

Crear contenido automático (tabla de contenido) en Word

La mejor decisión es empezar a crear cualquier documento extenso y de gran volumen con la creación de contenido. Incluso si aún no has escrito ni una sola línea de texto, después de dedicar sólo 5 minutos a preajuste MS Word, se ahorrará mucho más tiempo y nervios en el futuro si dirige todos sus esfuerzos y esfuerzos exclusivamente al trabajo.

1. Abra Word, vaya a la pestaña "Campo de golf" ubicado en la barra de herramientas en la parte superior.

2. Haga clic en el artículo "Tabla de contenido"(primero desde la izquierda) y crear "Tabla de contenidos autoensamblada".

3. Verá un mensaje que indica que no hay elementos de tabla de contenido, lo cual, de hecho, no es sorprendente, porque ha abierto un archivo vacío.

Nota: Puede "marcar" más el contenido mientras escribe (lo cual es más conveniente) o al finalizar el trabajo (llevará mucho más tiempo).

El primer punto de contenido automático (vacío) que aparece frente a usted es la tabla de contenido clave, bajo cuyo encabezado se recopilarán todos los demás puntos de trabajo. Queriendo agregar nuevo título o subtítulo, simplemente coloque el cursor del mouse sobre en el lugar correcto y haga clic en el elemento "Agregar texto" ubicado en el panel superior.

Nota: Es lógico que puedas crear no solo títulos de nivel inferior, sino también títulos principales. Haga clic en el lugar donde desea colocarlo, expanda el elemento "Agregar texto" en el panel de control y seleccione "Nivel 1"

Seleccione el nivel de título deseado: que cifra más alta, más “profundo” será este título.

Para ver el contenido de un documento, así como navegación rápida según su contenido (creado por ti), debes ir a la pestaña "Vista" y seleccione el modo de visualización "Estructura".

Todo su documento está dividido en párrafos (títulos, subtítulos, texto), cada uno de los cuales tiene su propio nivel, previamente especificado por usted. Desde aquí puede cambiar rápida y cómodamente entre estos elementos.

Al principio de cada título hay un pequeño triángulo azul, al hacer clic en él puede ocultar (contraer) todo el texto relacionado con ese título.

Mientras escribes el texto creado al principio. "Tabla de contenidos autoensamblada" cambiará. Mostrará no solo los títulos y subtítulos que cree, sino también los números de página en los que comienzan, y el nivel del título también se mostrará visualmente.

Este es el contenido automático tan necesario para todo trabajo a gran escala, que es muy fácil de hacer en Word. Es el contenido que estará al inicio de tu documento, según lo exige el RPP.

La tabla de contenido generada automáticamente (tabla de contenido) siempre está bien alineada y formateada correctamente. De hecho, apariencia Los títulos, subtítulos y el texto completo siempre se pueden cambiar. Esto se hace de la misma forma que con el tamaño y fuente de cualquier otro texto en MS Word.

A medida que avance el trabajo, el contenido automático se complementará y ampliará, se le agregarán nuevos títulos y números de página, y de la sección "Estructura" siempre puede acceder a la parte necesaria de su trabajo, consultar el capítulo deseado, en lugar de desplazarse por el documento manualmente. Vale la pena señalar que especialmente trabajo conveniente con un documento con contenido automático se convierte después de exportarlo a un archivo PDF.

Eso es todo, ahora sabes cómo crear contenido automático en Word. Vale la pena señalar que esta instrucción Aplicable a todas las versiones del producto de Microsoft, es decir, de esta forma se puede realizar una tabla de contenidos automática en Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y cualquier otra versión de este componente. suite de oficina. Ahora sabes un poco más y puedes ser más productivo.

Esta pregunta puede surgir tanto de un escolar o estudiante como de un oficinista o empleado de una empresa estatal. A veces, la creación de un índice en un documento está regulada por GOST; también puede ser requerida por profesores, supervisores o autoridades superiores.

Así que descubramos cómo podemos hacer una tabla de contenidos en MS Word. No llevará mucho tiempo. Además, cuando realiza cambios en el documento, puede actualizar automáticamente la tabla de contenido creada para que aparezcan allí nuevas subsecciones y números de página.

Lo mostraré con el siguiente ejemplo. Tengo tres capítulos, cada capítulo tiene párrafos, los párrafos pueden tener subpárrafos. Por lo tanto, tendré una tabla de contenidos de tres niveles.

A crear tabla de contenido automática, usaremos "Estilos" para el documento de MS Word, que se encuentran en la pestaña "Inicio". Aquí nos interesarán los estilos “Título 1”, “Título 2”, etc.

Ahora seleccione el texto del primer nivel, Capítulo 1, y seleccione el estilo "Título 1". Haremos esto para todos los capítulos.

Seleccione el texto de segundo nivel por turno, Párrafo 1, 2, etc., y seleccione el estilo "Título 2".

Seleccione el texto del tercer nivel, Subpárrafo 1, y seleccione el estilo “Título 3”.

Coloque el cursor en la parte del documento donde estará la tabla de contenido. Ahora vaya a la pestaña "Enlaces" y haga clic en el botón "Tabla de contenido". En la lista desplegable seleccione "Tabla de contenidos autoensamblada". Después de eso aparecerá en el documento. Como puede ver, mi Capítulo, Párrafo y Subpárrafo están en diferentes niveles.

Si selecciona "Tabla de contenido" de la lista desplegable, aparecerá la siguiente ventana. Aquí puede elegir el número de niveles para su tabla de contenido, si desea mostrar o no los números de página y el marcador de posición requerido.

Ahora imaginemos que agregó texto, los números de página cambiaron en consecuencia y los nombres de los subpárrafos cambiaron. Haga clic en cualquier elemento de la tabla de contenido y haga clic en el botón en la parte superior "Actualizar tabla". En la siguiente ventana, seleccione lo que más le convenga, "actualizar sólo los números de página" o "actualizar completamente" y haga clic en "Aceptar".

Si tiene requisitos estrictos para el diseño del texto del documento (los párrafos y subpárrafos deben tener una fuente y un tamaño determinados), entonces consideraremos cómo hacer contenido en Word usando estilos propios para texto.

Por ejemplo, Capítulo 1 – Times New Roman, 16; Párrafo 1 – Times New Roman, 14; Subpárrafo 1 – Times New Roman, 12.

Es necesario crear nuevos estilos. Para hacer esto, seleccione el Capítulo 1 y en la pestaña "Inicio" en la sección "Estilos", haga clic en la flecha hacia abajo para expandir la lista completa de estilos. Haga clic en el botón "Guardar selección como nuevo estilo rápido".

Aparecerá una ventana, dale un nombre al estilo y haz clic en Aceptar. Después de eso aparecerá en el panel de estilo.

A continuación, seleccione el Párrafo 1 y cree un estilo con un nombre diferente. Repetimos los mismos pasos para el Subelemento 1. Como resultado, el panel tiene tres nuevos estilos: “Estilo 1”, “Estilo 2” y “Estilo 3”, con el formato necesario.

Ahora resalte los puntos del texto que estarán en la tabla de contenido y pregúnteles estilo deseado. Tengo el Capítulo 1, 2, 3 - Estilo 1; Párrafo 1, 2, 3 – Estilo 2; Subpárrafo 1, 2 – Estilo 3. La edición del texto no cambiará.

Ahora seleccione el Capítulo 1, vaya a la pestaña “Enlaces”, haga clic en el botón "Agregar texto" y seleccione en el menú desplegable nivel requerido. Para mi ejemplo, Capítulo 1, 2, 3 – “Nivel 1”, Párrafo 1, 2, 3 – “Nivel 2”, Subpárrafo 1,2 – “Nivel 3”.

Después de establecer los niveles para todos los elementos del texto que se incluirán en la tabla de contenido, coloque el cursor en la parte deseada del documento, haga clic en el botón "Tabla de contenido" y seleccione de la lista desplegable. "Tabla de contenidos autoensamblada".

Se creará una tabla de contenido automática en Word y el formato del texto del documento no cambiará.

Con estos consejos, puede crear una tabla de contenido automática en Word 2007, Word 2010 y Word 2013, ya sea usando estilos de MS Word o creando su propio estilo y conservando el formato del texto.

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O en cualquier otro documento, será más fácil para el profesor o lector navegar por tu trabajo. Entonces el contenido se puede hacer de forma manual o automática.

El mantenimiento manual se realiza de forma muy sencilla, pero lleva mucho tiempo. Solo necesitamos copiar todos los títulos y subtítulos, ordenarlos y luego agregar una página a cada sección. Te diré cómo se puede automatizar todo esto.

Cómo hacer contenido automático en Word 2003.

Y entonces, para hacer una tabla de contenidos en Word 2003, necesitamos:

Defina estilos para títulos y subtítulos. Esto es bastante fácil y sencillo de hacer; en la parte superior del documento (ver figura) en el panel están todos los estilos de texto.

Sólo tenemos que seleccionar el que necesitamos: “Título 1” es el título, “Título 2”, “Título 3” es el subtítulo. Todo lo que necesitamos es seleccionar título deseado y seleccione “Título 1”. También puede cambiar su fuente.

Hacemos lo mismo con los subtítulos, eligiendo el estilo - "Título 2". Después de eso, colocamos el cursor del mouse donde queremos insertar la tabla de contenido.

Ahora estamos listos para crear una tabla de contenido automática.

Vaya a la pestaña "Insertar", seleccione "Enlace" en el menú y el submenú "Tabla de contenido e índices".

En la ventana desplegable, seleccione "Tabla de contenido" y haga clic en "Aceptar".

En lugar del cursor, se formó nuestro contenido con puntos. Todo estaría bien, pero la fuente no nos conviene nada. ¡Vamos a arreglarlo!

Pulsamos en el botón “Cambiar” y cambiamos todo lo que necesitemos.

Para ir a cualquier sección, debes presionar en tu teclado botón control y haga clic con el mouse. Como puede ver, Word se encargó de agregar un hipervínculo a cada sección de contenido.

Antes de actualizar la tabla de contenido, aparece una ventana que ofrece dos opciones para elegir:

1. Actualizar solo los números de página: seleccione esta opción si la estructura del contenido permanece sin cambios.
2. Actualizar por completo, si la estructura ha cambiado.

Cómo hacer contenido automático en Word 2007, 2010, 2013, 2016

Para realizar esta operación volveremos a necesitar estilos de texto.

La colección de estilos se encuentra en la pestaña principal.

De la misma forma seleccionamos títulos y subtítulos y seleccionamos los estilos que necesitemos.

Para cambiar parámetros, como: espaciado, fuente, etc., debe hacer clic derecho en la sección y seleccionar "Cambiar" en el menú.

Hacemos lo mismo con otras secciones, eligiendo estilos. Luego mueva el cursor del mouse hacia donde estará la tabla de contenido.

¿Cómo hacer una tabla de contenidos (tabla de contenidos) en Word?

Lea este artículo hasta el final y aprenda cómo formatear la tabla de contenido (tabla de contenido) en Word.

Ha escrito un ensayo y Word tiene la capacidad de formatear automáticamente el contenido (tabla de contenido) del ensayo, examen, trabajo final o disertación. Por cierto, ¿sabes en qué se diferencia el plan de trabajo del contenido (índice)? Al plan le faltan páginas. Entonces, redactemos el contenido (índice).

1. Coloque el cursor del mouse al lado del título del capítulo, por ejemplo,

1. Seleccione el nivel de contenido deseado (tabla de contenido), en nuestro caso "Nivel 1"; aparece una marca de verificación frente a él.

Bajamos por el texto del resumen y hacemos lo mismo con todos los capítulos. trabajo de prueba(ensayo, trabajo de curso, diploma) anotar los niveles que necesitamos - generalmente secciones y capítulos - "Nivel 1", subcapítulos - "Nivel 2", dentro de los subcapítulos - "Nivel 3". Normalmente en trabajo educativo Se utilizan tres niveles, se configuran automáticamente en el programa, pero se pueden agregar otros niveles.

1. Luego subimos a la parte superior del resumen. Escribimos la palabra “Contenido” en el centro. Abajo en el borde izquierdo colocamos el cursor del mouse.

1. Haga clic en la pestaña "Tabla de contenido" y seleccione el formato deseado

Normalmente selecciono "Tabla de contenido". Lo presiono. Aparece la siguiente pestaña:

1. Selecciono el relleno que necesito (lo necesito sin puntos, dice "no") y hago clic en Aceptar.

1. A continuación, nos guardamos hasta el final del resumen: llevamos todos los capítulos a la parte superior de la página y verificamos todo nuevamente.

Por si acaso, haga clic con el botón derecho del ratón en el campo gris "Contenido". Haga clic en "Actualizar campo".

Oficina de Microsoft. Palabra 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Ha leído el artículo hasta el final y ha aprendido a formatear la tabla de contenido (tabla de contenido) en Word. Ahora puedes crear fácilmente una tabla de contenido en Word.

El editor de texto de MS Word ofrece a los usuarios una muy función conveniente Por creación automática Tabla de contenido Crear una tabla de contenido en Word es bastante sencillo. Y lo más importante: entonces no tendrá que realizar un seguimiento de si los números de página han cambiado si de repente tuviera que realizar ajustes en un documento en particular.

Preparándose para crear una tabla de contenido

En etapa preparatoria Antes de que la tabla de contenido aparezca en una página separada de su documento, debe resaltar los elementos de la futura tabla de contenido en el texto mismo. Esto se hace usando estilos de título. Pueden ser estándar o creados por el propio autor. Etiquetar elementos del índice implica una serie de pasos:

1. Seleccione un fragmento de texto que deba incluirse en la tabla de contenido. Por ejemplo, al redactar trabajos de curso y tesis este será el título de los capítulos y párrafos. En este caso, los títulos de los capítulos serán títulos de primer nivel, y los párrafos serán títulos de segundo o tercer nivel.
2. En el menú “Inicio” (en Word versión 2007 o 2010), en la pestaña “Estilos”, seleccione la opción correcta de estilos integrados, por ejemplo, “Título 1”, “Título 2”, etc.
3. Del mismo modo destacamos todos los ítems del índice propuesto.

Crear una tabla de contenido

Una vez que haya seleccionado todos los elementos necesarios de la tabla de contenido, incluidos los títulos de todos los niveles, puede comenzar a crear la tabla de contenido:

1. Hacemos clic en el lugar del documento donde queremos colocar la tabla de contenidos. Normalmente esto es pagina separada, inmediatamente después de la portada.
2. En el menú "Enlaces" en la pestaña "Tabla de contenido e índices", haga clic en la flecha debajo del elemento "Tabla de contenido" y seleccione el estilo deseado. El índice se recogerá automáticamente en el lugar donde dejaste el cursor parpadeando.
3. Si necesita forzar la actualización de toda la tabla de contenidos o actualizar solo los números de página, hacemos clic en clic derecho Pase el mouse en el área de la tabla de contenido creada y seleccione "Actualizar".

Tabla de contenidos a través de estilos personalizados

Puede crear estilos usted mismo utilizando el botón "Guardar fragmento seleccionado como un nuevo estilo rápido...". En este caso, el proceso de creación de una tabla de contenidos se producirá de la siguiente manera:

1. Haga clic en el lugar del documento donde queremos colocar la tabla de contenido.
2. En el menú "Enlaces", en la pestaña "Tabla de contenido e índices", haga clic en "Tabla de contenido" y seleccione "Agregar tabla de contenido".
3. Seleccione "Opciones".
4. Entre los “Estilos disponibles”, seleccione el que se aplicó a los títulos del texto.
5. Junto al nombre indicamos el nivel (un número entero del 1 al 9).
6. Si hay varios estilos, repita los dos últimos pasos para cada estilo.
7. Confirmamos nuestras acciones con el botón “OK”.
8. Recopilamos el índice de contenidos según el tipo de documento (documento en papel o web).