Entrega de correspondencia por mensajería. Cómo enviar documentos por correo urgente DHL

La forma más rápida y cómoda de enviar una carta. Entrega puerta a puerta: la carta es recogida y entregada por un mensajero dentro de la ciudad, en otra ciudad o en el extranjero.

La carta urgente de EMS es un envío certificado, su entrega y entrega se pueden rastrear mediante un número de seguimiento.

como enviar

1. La carta puede enviarse por mensajería o desde una oficina de correos especializada que acepte envíos por EMS. El sobre se proporciona de forma gratuita. Encuentre una sucursal con EMS
2. Para solicitar servicios adicionales de valor declarado, contra reembolso, inventario del archivo adjunto o notificación por SMS, informe al mensajero o al empleado de la oficina de correos.

Servicios adicionales

• Inventario de archivos adjuntos. Recibirá una confirmación del empleado postal del contenido de la carta y la fecha de envío.
• BACALAO. Para recibir la carta, el destinatario deberá pagar la cantidad que usted especifique. El importe del pago contra reembolso no puede exceder el importe del valor declarado.
• Valor declarado. Tu carta está asegurada. Si algo sucede con la letra, podrás recibir una compensación total o parcial. El valor máximo de una carta EMS es 50.000 rublos.

Con el desarrollo de los servicios postales en Internet y los servicios accesibles de los operadores de telefonía móvil, las postales en papel y las cartas en sobres ya no se envían con tanta frecuencia como hace 10 o 15 años. Pero en algunos casos es imposible prescindir de enviarlo en un sobre postal normal. ¿Cómo enviar una carta por correo ruso para garantizar que la correspondencia llegue al destinatario?

¿Qué se puede enviar en un sobre postal?

Para empezar, vale la pena determinar qué se puede enviar exactamente en un sobre para cartas y para qué necesitará usar, por ejemplo, un paquete. ¿Qué se puede enviar por carta por correo ruso?

Además de postales y cartas, en un sobre puedes meter casi cualquier correspondencia de papel o cartón: documentos personales (pasaporte, diploma, libro de trabajo, certificados, etc.), manualidades y productos de papel (cartón), fotografías, etc. Lo que pasa es que el peso de una carta no excedía la norma establecida: 100 g (para cartas a otro país, no más de dos kilogramos). La excepción a esta regla es el dinero y las tarjetas bancarias: los propios trabajadores postales no recomiendan ponerlos en sobres.

A menudo surge la pregunta: ¿es posible encerrar objetos pequeños en una carta de papel? Por ejemplo, ¿joyas, llaveros, imanes planos, insignias? Los empleados de correos responden negativamente a esta pregunta. La razón es simple: al sellar un sobre o al enviarlo o retirarlo de un buzón, el sobre puede romperse debido al objeto voluminoso que contiene.

Sin embargo, los remitentes que han tenido cierto éxito al enviar artículos pequeños en cartas afirman que dichos archivos adjuntos se pueden transportar siempre que los artículos no se sientan claramente en el sobre. Esto se logra simplemente envolviendo el artículo en cartón, varias capas de cinta adhesiva o papel grueso.

Cómo enviar una carta sencilla

Dependiendo del tipo de envío las cartas pueden ser certificadas, simples, urgentes, cartas con valor declarado o con notificación. El procedimiento paso a paso para enviarlos es aproximadamente el mismo, a excepción de algunas funciones. Usando el ejemplo de un envío postal simple, veamos cómo enviar una carta a través de Russian Post:

• Cualquier carta se envía desde la oficina de correos rusa más cercana, cuya dirección se puede encontrar en el sitio web oficial de esta organización. Además, una simple carta se puede dejar en un buzón de la calle.
• Para enviar, debe comprar un sobre de acuerdo con el tamaño del archivo adjunto. El más pequeño mide 114 x 162 mm o 110 x 220 mm (euro), el más grande mide 229 x 324 mm.

• El sobre debe llenarse con letra legible y cualquier color de tinta excepto roja, amarilla y verde. No se permiten tachaduras, manchas o correcciones diversas en el sobre.
• En la esquina superior izquierda, en un campo especial, complete la información sobre el remitente:
  - en la línea "De" se indica el nombre completo o el nombre de la organización de envío;
  - en las líneas "De", ingrese los datos de la dirección del remitente en el siguiente orden:

• calle;
• número de casa;
• número de edificio (si lo hubiera);
• número de apartamento (oficina o número de oficina);
• asentamiento (nombre geográfico completo);
• distrito (si está presente en la dirección);
• nombre de la región de la Federación de Rusia (región, territorio, etc.);
• nombre del país de salida (solo para envíos al extranjero);

  En la ventana inferior, complete 6 dígitos correspondientes al índice de la oficina postal del remitente.

• En el mismo orden, la información sobre el destinatario de la carta se ingresa en las líneas del campo ubicado en la esquina inferior derecha del sobre.
• En el campo del índice digital (esquina inferior izquierda) se introduce a lo largo del contorno el índice de la oficina de correos del destinatario.
• Después de completar todos los campos obligatorios, se coloca un archivo adjunto (carta, postal, etc.) dentro del sobre y se cierra el sobre.

Una carta simple, cuyo peso no supera los 20 g, se envía en un sobre postal sin pago adicional ni sellos adicionales. Sin embargo, si el peso del envío es mayor o se espera que la carta se entregue fuera del país, antes de enviar la carta a través del Correo Ruso, debe comunicarse con el operador, quien pesará la carta y colocará los sellos de acuerdo con el precio. del artículo.

Cómo enviar una carta certificada

¿En qué se diferencia un mensaje así de una simple carta? ¿Cómo enviar una carta certificada por correo ruso? El servicio de envío de cartas certificadas está destinado al envío de documentación importante, correspondencia oficial (solicitudes, reclamaciones, notificaciones, quejas, etc.). Las cartas certificadas tienen una serie de ventajas respecto al envío de un simple mensaje:

• Cuando se envía, a una carta certificada se le asigna un número de seguimiento individual (indicado en la parte superior del cheque emitido al remitente). Al usarlo, es posible rastrear la entrega de un mensaje a través del servicio de Internet "Seguimiento de artículos" en el sitio web de PR.
• Este tipo de envío se entrega personalmente al destinatario contra firma previa presentación del pasaporte. Esta es una prueba indiscutible de que el remitente envió la carta de manera oportuna y que el destinatario está familiarizado con el contenido del mensaje.

Enviar cartas certificadas es una forma más fiable, pero también más cara, de entregar correspondencia. ¿Cómo enviar una carta por correo ruso si necesita utilizar el servicio "Carta certificada"? Después de completar los pasos descritos anteriormente, el remitente debe comunicarse con el operador postal, decirle que necesita enviar una carta certificada y pagar el costo de este servicio. El empleado postal pesará el sobre, registrará la carta con un número de seguimiento y adjuntará un código de barras y sellos de acuerdo con el costo del envío.

Aviso: para qué sirve y cómo llenarlo correctamente

Las cartas certificadas con notificación son un servicio que permite al remitente conocer la fecha exacta de entrega de la carta al destinatario. Este es un documento oficial, que en algunos casos también puede servir como prueba de que la correspondencia se envió a tiempo. Para utilizar este servicio, debe completar un formulario e informar al operador que se enviará una carta certificada con una notificación.

Se completa en un formulario postal especial F-119. Toda la información está a ambos lados en un campo que indica: “Los marcados con un círculo en negrita los completa el remitente”. El procedimiento de llenado es el siguiente:

1. En el campo que indica “La notificación debe devolverse a la dirección”, se ingresan los datos del remitente de la carta en la misma secuencia que en el sobre. Las marcas se colocan en las casillas "Carta" y "Registrado".
2. La información del destinatario se ingresa en el campo en el reverso del formulario en el mismo orden que en el sobre. Las marcas se colocan en las casillas "Carta" y "Registrado".
3. El operador pega la notificación directamente al sobre y, después de entregar la carta certificada al destinatario, el cartero retira el formulario y lo envía al remitente.

Carta con una descripción del archivo adjunto.

Se recomienda solicitar una carta de valor (también conocida como carta de valor declarado) para enviar adjuntos especialmente valiosos: originales de documentos personales, valores, documentación inmobiliaria, etc. Este tipo de envío postal se completa con una descripción del adjunto que indica el importe en el que el remitente estima el contenido del sobre.

Este tipo de reenvío se considera uno de los más confiables, ya que a una carta valiosa necesariamente se le asigna un número de registro, lo que significa que se puede rastrear hasta el destinatario. Además, si la carta se pierde repentinamente, el remitente recibe una compensación de la oficina de correos por el importe del valor declarado.

¿Cómo enviar una carta certificada por correo ruso si es necesario complementarla con un inventario del archivo adjunto con el valor declarado? Además de comprar y rellenar el sobre (no es necesario sellar la carta), el remitente deberá ponerse en contacto con el operador de la oficina de correos para realizar un inventario:

• El remitente lo completa por duplicado en formularios especiales f-107. El inventario debe contener una lista detallada de todos los papeles enviados en la carta, indicando su valor estimado.
• El operador de correo comprueba el contenido del archivo adjunto con la lista compilada.
• Cada copia está firmada por el operador que la aceptó y el remitente.
• Se entrega una copia al remitente y la segunda se coloca en un sobre junto con los documentos que se envían.

¿Cuánto cuesta enviar una carta por correo ruso si se trata de una carta con valor declarado? Además del costo de envío de una carta certificada, el remitente deberá pagar tarifas de seguro por un monto del 4% del monto de su valor declarado. Cabe señalar que en caso de pérdida, la tarifa del seguro pagada no será reembolsada al remitente.

costo de una carta

El envío por correo es el método más económico de entrega postal. Hoy, el cliente tiene la oportunidad de saber de antemano cuánto cuesta enviar una carta por correo ruso. Esto se puede hacer a través del sitio web oficial de Russian Post, utilizando el servicio Postal Calculator.

Por ejemplo, para saber cuánto cuesta enviar una carta certificada por Russian Post, debe ingresar información sobre las liquidaciones del remitente y del destinatario en los campos interactivos de la calculadora, indicar el peso de la carta, el método de entrega. y también marque la casilla junto a "Registrado" en la sección "Servicios adicionales". Después de esto, el servicio calculará automáticamente el coste del envío.

El correo urgente urgente, un servicio de entrega rápida de cartas comerciales, paquetes de documentación y facturas, tiene una gran demanda entre la mayoría de las empresas rusas que desean recibir un servicio rápido y de alta calidad. Muchas organizaciones (tanto públicas como privadas) consideran, con razón, que es financieramente inviable mantener su propio servicio postal. En esta situación, el correo generalmente se envía a través de organizaciones logísticas de terceros, lo que le permite evitar costos innecesarios de no producción y estar seguro de una entrega rápida del correo.

Correo urgente rápido: envío de correspondencia postal. Entrega urgente por correo en toda Rusia.

En toda Rusia

La entrega urgente de artículos se realiza en toda Rusia. Los servicios de mensajería en Rusia y el mundo se ofrecen puerta a puerta.

Internacional

El servicio "Entrega Express Internacional" de Garantpost le permite resolver el problema de la entrega de envíos urgentes a cualquier parte del mundo y desde cualquier país a Rusia.

Moscú - San Petersburgo

La entrega de los artículos se realiza el siguiente día hábil. Se aceptan documentos, paquetes y carga para su entrega. El peso de los artículos puede ser cualquiera.

intrarregional

Brindamos entrega urgente de correspondencia y carga en toda la ciudad y dentro de la región, incluso con pago por parte del destinatario a tarifas especiales.

En Moscú y la región.

Nuestra empresa ofrece servicios de entrega por mensajería en Moscú y la región de Moscú. La entrega en Moscú es posible al día siguiente o el mismo día.

Tiendas online

Cooperación con nuestra empresa. - Una excelente opción para quienes necesitan entrega por mensajería para tiendas online.

¿Por qué nosotros?

La empresa Garantpost presta servicios a nivel europeo, manteniendo y desarrollando sus ventajas competitivas:

Urgencia.

La entrega de correo urgente en Rusia significa velocidad y movilidad. El coste de la entrega de un paquete depende del grado de urgencia y del destino final. La logística competente y la profesionalidad de los operadores y mensajeros le permiten no depender de circunstancias de fuerza mayor: la entrega urgente de la mercancía se realizará exactamente a tiempo.

Transparencia de pagos.

El correo urgente se envía de acuerdo con el coste acordado al realizar el pedido, independientemente de las circunstancias. Los esquemas de tarifas estándar y un conveniente sistema en línea para calcular el costo de los servicios permiten a nuestros clientes planificar y controlar completamente los costos de transporte. En una situación inusual (por ejemplo, si necesita entregar documentos urgentemente a varios destinatarios), le recomendamos que se comunique con los gerentes de Garantpost para un cálculo preliminar del costo de los servicios.

Fiabilidad del transporte.

La flota de vehículos propia de Garantpost, compuesta por coches nuevos, permite garantizar la entrega urgente de documentos en el momento oportuno y la ausencia de retrasos en el tránsito por averías y mal funcionamiento.

Flexibilidad de los esquemas logísticos.

Si es necesario, los especialistas de Garantpost entregarán rápidamente el correo mediante transporte multimodal puerta a puerta. Después de recopilar información sobre la ruta, los requisitos del cliente en cuanto a los plazos y el presupuesto de transporte, los logísticos de la empresa seleccionarán el esquema óptimo para minimizar el tiempo y reducir el transporte y los costos relacionados que requerirá la entrega urgente en Rusia.

Orientado a resultados.

Los especialistas de Garantpost asumen toda la responsabilidad por la seguridad del objeto de transporte y los riesgos asociados a un posible retraso en su recepción por parte del destinatario. La carga, los documentos u otro tipo de correo importantes se entregarán no sólo con rapidez, sino también con cuidado. Nuestro correo urgente siempre trabaja para obtener resultados, por lo que su correspondencia siempre será entregada rápidamente.