hogar › Teléfono › Contabilidad y control de jornada de trabajo de equipos de empleados remotos. ¿A dónde va mi precioso tiempo? NkTimeTracker es un programa simple y conveniente para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a una computadora. Un programa para realizar un seguimiento de los horarios de trabajo.

Contabilidad y control de jornada de trabajo de equipos de empleados remotos. ¿A dónde va mi precioso tiempo? NkTimeTracker es un programa simple y conveniente para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a una computadora. Un programa para realizar un seguimiento de los horarios de trabajo.

Seguramente cada uno tiene su propio organizador electrónico que le permite optimizar su rutina diaria laboral, pero ni siquiera éste podrá mostrar en qué se está invirtiendo el tiempo, a qué se le podría haber prestado más atención, etc. Aquí es donde resulta útil un programa especial de seguimiento del tiempo, que le permitirá observar objetivamente su día y analizarlo desde todos los lados. Con el uso de un software de cronometraje comprenderá el verdadero significado del dicho: "Los negocios son tiempo, la diversión es una hora", estudiará el tiempo dedicado a las tareas actuales y otras actividades y, teniendo en cuenta los errores cometidos, se convertirá en más eficiente en su uso en el futuro.

Programa de seguimiento del tiempo en una computadora.

Debido a la demanda generalizada y al aumento del número de personas que realmente valoran cada minuto de su vida, cada vez se desarrollan más programas que calculan el horario de la jornada laboral. Los requisitos para ellos también son cada vez más estrictos. En la actualidad, este tipo de software suele ser necesario para realizar las siguientes funciones:

Seguimiento del tiempo empleado. Muestra la cantidad de horas y minutos dedicados a trabajar en documentos y aplicaciones, así como la actividad en Internet.
Detalles de información. Brinda la posibilidad de crear varias categorías, agregar etiquetas especiales, realizar entradas y comentarios.
Estadísticas de informes. Muestra información sobre el tiempo dedicado a cada aplicación y sitio web, incluso en un formato visual, creando tablas de resumen y gráficos desglosados por días, semanas y meses de trabajo.
Exportación de datos. Incluye soporte para formatos de terceros y la capacidad de imprimir informes.

A continuación consideraremos los programas de cronometraje más famosos y populares (inglés: seguimiento del tiempo).

tiempoEdición

Primero en la lista, pero no primero en valor. Un programa sencillo que funciona en muchas plataformas. Cuenta el tiempo dedicado a proyectos y tareas, y también a los clientes.

La interfaz del software es intuitiva y conveniente y está dividida en tres subsecciones: dial, botón de grabación y área activa para la interacción. Puede abrir opciones adicionales a través de elementos del menú.

Para crear cualquier elemento, todo lo que necesitas es tu deseo: puedes agregar fácilmente proyectos o usuarios, dividiéndolos en numerosas categorías. Su actividad comienza a registrarse después de hacer clic en el botón Iniciar grabación. Si olvidó hacer clic en este botón, el programa definitivamente se lo advertirá.

timeEdition proporciona amplias capacidades para exportar estadísticas a Google Calendar, Microsoft Outlook y otras aplicaciones, incluidos organizadores, en formatos CSV, iCal, XLS y XML.

Puede editar registros en la ventana que se abre al seleccionar las opciones del menú Extras >> Registros. Aquí puede configurar etiquetas de colores, opciones de visualización, intervalos de tiempo y escribir comentarios. Para ver estas entradas, utilice la pestaña Descripción general.

resumiendo

timeEdition contiene pocas funciones, pero este cronómetro es muy útil para calcular el tiempo trabajado cuando se paga por horas y para realizar un seguimiento de la duración del trabajo en proyectos.

El programa también tiene inconvenientes menores. timeEdition no ofrece la posibilidad de crear subproyectos y mostrar estadísticas en formato . En lugar de ello, tendrá que trabajar con una lista incómoda de registros.

Ventajas: controles simples e intuitivos, exportación de datos estadísticos.

Contras: falta de visualización y formas de mostrar estadísticas.

Página principal tiempoEdición

Pomodairo

A la mayoría de los adictos a la gestión del tiempo les encanta la técnica Pomodoro, que es muy sencilla y fácil de entender. Su esencia principal es realizar trabajos en piezas pequeñas con un intervalo de 25 minutos. Has trabajado, eso es todo, puedes descansar 5 minutos. Y si estos intervalos activos se repiten 4 veces, te mereces un gran descanso y puedes tomarte un descanso de hasta media hora. La técnica es muy eficaz para quienes gustan de vagar sin rumbo por Internet y cambia radicalmente la forma de gestionar el tiempo.

¿Te interesa esta forma de trabajar? Entonces presta especial atención a Pomodairo. Este programa de seguimiento del tiempo por computadora le permite organizar el trabajo utilizando las técnicas anteriores y proporciona una evaluación de la eficiencia a través de estadísticas.

Puede enumerar todos los asuntos urgentes y actuales en la sección Lista de tareas. Los intervalos de tiempo en sí se configuran seleccionando las opciones del menú Configuración >> Temporización:

1. Duración del Pomodoro: duración del intervalo de trabajo;

2. Duración del descanso breve: duración de una pausa breve para descansar;

3. Duración de la pausa del enlace: duración de la pausa de descanso larga.

Ahora solo queda iniciar el cronómetro de cuenta regresiva y podrás comenzar a realizar tu trabajo favorito.

Pero aún así, todos somos seres humanos, no robots mecanizados; sólo las máquinas sin alma pueden seguir estrictamente el horario establecido. En este caso, el programa Pomodairo ofrece la posibilidad de utilizar pausas y marcas arbitrarias durante un período no programado. Sin embargo, no se apresure a frotarse las manos; todas estas manipulaciones aún estarán indicadas en la tabla de estadísticas, que proporciona información para diferentes períodos de tiempo. El programa ayuda a mejorar la disciplina y la autoorganización; los datos estadísticos sobre la duración del descanso y el número de tareas realizadas lo confirman.

El programa pesa sólo unos pocos megabytes, es bastante simple y conveniente, sin extras extras. La única función adicional que logramos encontrar fue la conexión con la capacidad de exportar estados desde Pomodairo.

resumiendo

El programa es eficaz, diseñado exclusivamente para trabajar con la técnica Pomodoro. No tendría precio si permitiera sincronizarlo, por ejemplo, con un teléfono móvil, pero, por desgracia, sólo debería conformarse con su lugar de trabajo.

Pros: uso de una metodología efectiva, interfaz minimalista, multiplataforma.

Contras: falta de capacidad para sincronizar con otros dispositivos.

Página de inicio de Pomodairo: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure es un software gratuito de seguimiento del tiempo multiplataforma. No puede rastrear automáticamente las acciones del usuario en la computadora, pero es bueno para uso manual. Muy útil para registrar la duración del trabajo de todo tipo de actividades incluidas en el programa. Las estadísticas resultantes ayudarán a analizar los datos de salida y corregir errores organizativos.

Es conveniente agregar tareas y subtareas en el programa, divididas en categorías “Trabajo” y “Descanso” esto se puede hacer en cualquier momento; Para ver los objetivos, puede utilizar el editor Mostrar >> Tareas.

Para analizar el tiempo dedicado a cualquier tarea, consulte la sección “Tiempo de actividad”.

Es recomendable cerrar todas las tareas haciendo clic en el botón "Finalizar" para realizar un seguimiento correcto del período de descanso. No te olvides de usar teclas de acceso rápido: la combinación Ctrl+F12 te permitirá ir a la ventana principal y Ctrl+Alt+Shift+F12 iniciará la siguiente actividad.

El registro de tiempo le ayudará a realizar un seguimiento del orden en que se completan las tareas (Configuración >> Registro de tiempo).

Para toda la información que necesita, consulte las estadísticas (Mostrar >> Estadísticas). Aquí recibirá información sobre el tiempo total invertido y por separado para cada tipo de tarea, verá una lista de todas las tareas completadas.

LazyCure se compara favorablemente con otros programas al implementar ajustes estadísticos. Cualquier cosa puede pasar; cualquiera puede olvidarse de cronometrar la jornada laboral o presionar el botón “Listo” a tiempo.

Casi no hay opción de exportación en el programa; solo proporciona integración con Twitter, a través de Configuración >> Twitter.

Debido a la falta de una interfaz gráfica clara, es difícil encontrar una manera de eliminar tareas innecesarias de la lista. El kit de herramientas no puede rastrear la navegación por Internet ni la actividad del usuario para una sola aplicación. Aunque las estadísticas contienen mucha información útil, la visualización de la información recopilada sería muy útil.

resumiendo

LazyCure le permite no solo monitorear la actividad, sino también en caso de recibir datos erróneos. Ideal para proyectos pequeños.

Ventajas: disponibilidad de una versión local en ruso, posibilidad de editar registros.

Contras: interfaz incómoda, baja funcionalidad, sin capacidades de exportación o impresión.

Página principal LazyCure

MotivarReloj

MotivateClock es un cronometrador gratuito que analiza la actividad en línea y en aplicaciones. Capaz de cambiar automáticamente los modos de trabajo/descanso si el usuario comienza a trabajar con programas o deja la computadora inactiva.

En total, el programa proporciona dos modos de funcionamiento: proyecto y básico (sin proyecto), que se pueden distinguir por el color de las etiquetas. En el modo básico, el tiempo se calcula cada vez que cambia entre aplicaciones. En la versión del proyecto, el usuario especifica todas las aplicaciones de trabajo necesarias para completar el proyecto y el software MotivateClock cuenta el resto como descanso.

Puede abrir estadísticas desde la ventana principal del programa. Este contendrá toda la información sobre los sitios visitados y las aplicaciones utilizadas.

La información estadística se exporta fácilmente. El documento generado contiene material sobre la actividad total del proyecto y la fecha de su creación. El programa ofrece cambio gratuito entre días laborables utilizando los enlaces anteriores. Es una lástima, sin embargo, que MotivateClock carezca de visualización y las estadísticas no se puedan ajustar. Pero la interfaz es muy agradable: es intuitiva y permite encontrar rápidamente todas las opciones importantes (configuración, botón para cambiar de proyecto, pausa).

resumiendo

MotivateClock es un programa muy amigable, gratuito, conveniente y funcional. Sería ideal que incluyera sincronización online y estadísticas personalizables.

Ventajas: funcionalidad, elección del modo de funcionamiento, interfaz compacta.

Contras: estadísticas no reguladas.

Página de inicio de MotivateClock: http://motivateclock.ru/

yaware

¿Qué directivo no sueña con empleados responsables, trabajadores y ejecutivos? Sin embargo, tan pronto como sale de la oficina, los empleados inmediatamente comienzan a hacer tonterías: jugar al solitario en las computadoras, tomar té, etc., quién sabe qué. El pobre jefe sólo puede agarrarse la cabeza. La aplicación Yaware ayuda al gerente a comprender quién está realmente haciendo negocios y quién está holgazaneando al monitorear la computadora de todos los empleados. A partir de las estadísticas se puede saber qué hizo cada empleado durante todo el día (qué aplicaciones y sitios estuvieron abiertos, tiempo de descanso).

Yaware es otro software de seguimiento del tiempo. Ideal para grandes empresas y oficinas. La característica principal de Yaware es la división de aplicaciones y sitios en activos y no operativos (utilizados durante el tiempo libre). También puede utilizar el programa personalmente registrándose a través de Facebook o Google. También existe una versión rusa del programa.

El programa también contiene muchas herramientas de análisis: la dinámica de la empresa en su conjunto, de cada departamento y empleado individual, y comparación de información para todos los empleados.

El servicio es capaz de registrar el tiempo transcurrido en el contexto de neutral/improductivo/productivo.

Otra característica interesante del conjunto de herramientas es el seguimiento de las visitas de los empleados a los sitios de búsqueda de empleo.

El programa en sí puede completar automáticamente las hojas de horas. También es capaz de enviar información sobre la eficiencia del tiempo invertido y la productividad laboral general a las direcciones de correo electrónico de los empleados. También existe la posibilidad de controlar las horas extras y las infracciones disciplinarias de los empleados.

La aplicación móvil Yaware.Mobile para Android lanzada recientemente permite controlar a los empleados, especialmente aquellos cuyo trabajo implica viajar, y también impide el uso de un teléfono inteligente de la empresa para fines personales. Supervisa los movimientos, llamadas y SMS de los empleados, y su uso de aplicaciones móviles y sitios web.

Es posible que si usted es un empleado de oficina en una gran empresa, dicho programa ya esté instalado en su computadora. Ah, por cierto, ¿por qué lees este artículo en mitad de tu jornada laboral? =)

resumiendo

Yaware es un programa con muchas herramientas integradas y una amplia gama de funciones.

Ventajas: funcionalidad muy alta, elección del modo de funcionamiento, seguimiento de la productividad de los empleados, disponibilidad de una versión localizada y una versión móvil del programa, la capacidad de disparar de forma encubierta con una cámara web, un período de prueba gratuito durante dos semanas, controles parentales.

Desventajas: posible insatisfacción de los empleados y violación de su privacidad, rica funcionalidad del conjunto de herramientas que requiere mucho tiempo para familiarizarse, la presencia de muchas restricciones en la versión gratuita del programa.

Página de inicio de Yaware: http://yaware.ru/

Hace poco más de cien años, el ingeniero Frederick Taylor se paró detrás de los trabajadores de una fábrica con un cronómetro y comenzó a medir cuánto tiempo dedicaban a tareas rutinarias. Pronto quedó claro que podían "optimizarse": aumentar la productividad utilizando un sistema de organización científica del trabajo. De ahí surgió la producción en masa moderna. Pero, ¿podrían los trabajadores de aquella época imaginar que sus bisnietos comenzarían a medir su productividad no por orden del capitalista, sino por iniciativa propia? Los trabajadores del conocimiento moderno tienen que planificar sus actividades de forma independiente y el cronómetro de Taylor está siendo reemplazado por programas especiales para controlar el tiempo de trabajo: los rastreadores de tiempo.

Seguimiento de tiempo simple

Por regla general, cuando ejecutamos una aplicación por primera vez, sabemos qué esperar de ella. Por ejemplo, los editores de texto y los programas de correo son algo similares. Pero los rastreadores del tiempo no tienen casi nada en común. Sus interfaces, peculiaridades y deficiencias son radicalmente diferentes.

Sin embargo, la base de la mayoría de las herramientas de seguimiento del tiempo es la misma: casi todos los rastreadores de tiempo tienen un temporizador incorporado. Y en casos especialmente graves, lo único con lo que está equipado es un temporizador. El rastreador de tiempo con el que comenzaremos entra en esta categoría.

Simple Time Track es una extensión de Chrome. Una vez instalado, agrega su ícono en el borde derecho de la barra de herramientas del navegador. Al hacer clic en él, aparece la interfaz del seguimiento del tiempo: en la parte superior hay botones para crear, exportar y eliminar tareas, a continuación hay una lista de tareas creadas anteriormente.

Para comenzar a rastrear el tiempo, debe agregar una nueva tarea e iniciar el cronómetro. La cuenta regresiva continuará hasta que se detenga el cronómetro. En el futuro, podrá volver a cualquiera de las tareas detenidas y volver a iniciar el cronómetro. El tiempo extra se sumará al calculado previamente. Esto puede ser necesario si una tarea no se puede completar de una sola vez y tienes que detenerte para hacer otra cosa.

Los rastreadores de tiempo más avanzados le permiten estudiar el historial de finalización de tareas, crear informes complejos con límites de tiempo y otros criterios, e incluso generar facturas para enviar a los clientes. Simple Time Track solo puede contar el tiempo. Los resultados se pueden ver en la misma lista o exportar a un archivo CVS para transferirlos, por ejemplo, a una hoja de cálculo. Esto satisfará las necesidades más simples, pero si necesita algo más (y lo más probable es que sea así), entonces es mejor buscar una alternativa más seria.

Edición de tiempo

La razón de la diferencia entre las herramientas de seguimiento del tiempo parece ser que nunca ha habido un ganador absoluto en este mercado que pueda servir como guía. Como resultado, los desarrolladores estudian las necesidades de los clientes y llegan a respuestas completamente diferentes.

Al parecer, los creadores del rastreador de tiempo alemán de código abierto timeEdition sabían exactamente lo que necesitaban sus usuarios. Este programa está diseñado para un flujo de trabajo estrictamente definido que se ajusta a un marco estrictamente definido, y dentro de este marco probablemente resulte conveniente. Las personas para las que está diseñado aparentemente tienen que tratar con varios clientes. Al mismo tiempo, los proyectos que implementan para ellos son del mismo tipo y constan de las mismas etapas. Si no se cumple alguna de estas condiciones, usar timeEdition comienza a parecer como correr a través de una carrera de obstáculos.

La interfaz de la ventana principal de TimeEdition es excepcionalmente escasa. Consta de un gran botón que inicia y detiene el cronómetro, el cronómetro en sí y tres menús para seleccionar el cliente, proyecto y tarea a la que pertenece el cronómetro. La principal dificultad reside en estos menús. Simplemente iniciar un cronómetro y comenzar a trabajar no funcionará. Primero, es necesario completar estos menús, agregando al programa información sobre el cliente, sobre el proyecto, así como sobre todas las tareas posibles en las que se supone que se debe trabajar. Sólo después de hacer todo esto podrá comenzar la cuenta atrás. La cuestión se complica por el hecho de que las tareas son, de hecho, comunes a todos los proyectos.

A diferencia de Simple Time Track, timeEdition registra algo más que el tiempo total dedicado al trabajo. La aplicación recuerda el inicio y el final de cada período de tiempo durante el cual el usuario trabajó en una tarea. Esto le permite calcular la duración del trabajo realizado durante un día, semana o mes. Se utiliza un cuadro de diálogo independiente para obtener esta información. Además, se pueden importar a Excel.

Una característica interesante de timeEdition: se puede indicar a la aplicación que transfiera información sobre la hora registrada sobre la marcha a un calendario electrónico, por ejemplo, a Outlook o Google Calendar. Este es otro método alternativo para visualizar la información acumulada en timeEdition.

fanurio

Fanurio, el rastreador de tiempo multiplataforma rumano, está escrito en Java y diseñado para autónomos con una vena burocrática. Una vez que te involucras en su uso, es fácil sentirte como un personaje de la película "Brasil" o un contador de la canción del grupo "Combinación", y es bueno, si no ambas cosas a la vez. No quiero culpar a los desarrolladores por esto. Un autónomo que tiene que compaginar un número importante de proyectos y un número igual de clientes al mismo tiempo tendrá muchas dificultades sin el nivel de organización en el que insiste Fanurio. Otra cosa es que no hay muchos autónomos con un problema tan concreto.

En este programa, poner en marcha el cronómetro es sólo la etapa final de un largo proceso. Antes de contabilizar el tiempo, Fanurio requiere catalogar a los clientes, sus proyectos asociados y las tareas que implican. El formulario para crear cada una de estas entidades parece tener más campos que la declaración de impuestos 3-NDFL. Esto, si lo piensas bien, convierte a Fanurio en una especie de sistema CRM, simplificado, por supuesto, hasta el punto de la locura, pero para un profesional independiente común y corriente, este nivel a menudo es demasiado. Pero si no eres un profesional independiente típico, apreciarás que además de estas funciones, Fanurio incluye herramientas para realizar un seguimiento de gastos, viajes de negocios y pagos, así como una herramienta para facturar a los clientes.

La aplicación lleva desarrollándose desde 2006, y se nota. Su venerable antigüedad está indicada por su apariencia y precio algo anticuados, que recuerdan los tiempos medio olvidados del shareware. Fanurio cuesta $59, pero puedes probarlo gratis. Para ello, se proporciona una versión de prueba totalmente funcional, que tiene una duración de quince días.

Palanca

Toggl es mucho más liberal que timeEdition y no intenta forzar al usuario a entrar en un marco conocido, pero para muchos estrecho. En este sentido, se acerca más a Simple Time Track, sólo que sin excesivo primitivismo. Toggl, como todos los rastreadores de tiempo decentes, mantiene una especie de registro de la actividad del usuario y puede generar informes con la selección de tareas según criterios específicos. Esta no es la herramienta de seguimiento del tiempo más funcional, ni la más conveniente ni la más agradable, pero tiene un mínimo razonable de funciones y las proporciona de forma gratuita. Esto es raro: hay que pagar por rastreadores de tiempo serios.

Toggl en sí es un servicio web, pero viene con una aplicación opcional para todas las plataformas populares. El servicio web es responsable de la contabilidad, los informes y la configuración. La aplicación facilita la creación de nuevas tareas, así como el inicio y parada de temporizadores. Además, agrega varias funciones que no se pueden implementar en la web. En particular, detecta cuando el usuario ha estado inactivo durante demasiado tiempo y sugiere detener el cronómetro.

Para cada tarea, puedes especificar el cliente y el proyecto (sin embargo, si no es necesario, no es necesario que lo especifiques). Esto se puede utilizar al generar informes. El servicio web permite filtrar registros por fecha, cliente y proyecto.

De esta forma, es posible saber cuánto tiempo se dedicó durante el mes a completar el proyecto, o la proporción de tiempo de trabajo que se consumió en las instrucciones de un cliente en particular durante la semana. La versión paga de Toggl (cuesta $5 por mes) agrega soporte para la colaboración multiusuario y la capacidad de establecer una tarifa por hora (esto es necesario para calcular cuánto dinero generarán las horas trabajadas).

Oportuno

La facilidad para crear nuevas tareas hace que Toggl se sienta como un programador al revés: puede ejecutar un temporizador separado para cada paso y obtener un registro detallado del trabajo completado como resultado. Pero esta similitud no fue intencionada. Con el servicio web noruego Timely todo es diferente: sus autores crearon deliberadamente un híbrido de calendario electrónico y rastreador de tiempo. "En lugar de preguntarte qué hiciste esta semana, te pregunto qué planeas hacer esta semana", explica el creador de Timely, Mathias Mikkelsen, en el sitio web de la empresa. Se espera que el usuario primero programe las tareas y luego supervise su finalización.

En esencia, Timely es un calendario web con todas las funciones en la línea de Google Calendar, y además es bastante bueno. Es notablemente más cómodo y, por estúpido que parezca, más bonito que el de Google. La asombrosa fluidez de funcionamiento, poco común en las aplicaciones web, también es una ventaja. Timely bien podría reemplazar a Google Calendar, Apple Calendar y Outlook para muchos usuarios. Sin embargo, aquellos que están acostumbrados a un calendario diferente y no necesitan uno nuevo todavía tienen la oportunidad de prescindir de una dolorosa migración. Timely puede descargar automáticamente eventos de cualquier calendario que admita el formato iCal (y más o menos todos lo admiten). En este caso, puede continuar planificando en otra aplicación y usar Timely solo para realizar un seguimiento del tiempo.

No vale la pena describir cómo utilizar el calendario, así que centrémonos en las diferencias. Cada tarea agregada al calendario tiene un temporizador incorporado que se puede iniciar haciendo clic en él. Además, para cada tarea, en la etapa de planificación, puede establecer un tiempo estimado de finalización. El tiempo total estimado de finalización de todas las tareas relacionadas con el proyecto y el tiempo real trabajado se muestran encima del calendario. Además del calendario, Timely tiene páginas que te permiten ver el historial de trabajo de cada proyecto y el historial de trabajo de cada usuario individualmente.

La capacidad de que varios usuarios colaboren es una característica importante de Timely. Este servicio bien puede convertirse en una herramienta conveniente para un gerente que gestiona un equipo completo, especialmente si algunos de los participantes del proyecto trabajan de forma remota. Con Timely, es fácil saber quién está haciendo qué en este momento y dónde gastan su tiempo y dinero. Otra oportunidad dirigida específicamente a tal aplicación es el llamado "presupuesto". Para cada proyecto, puede especificar un tiempo máximo de finalización o una cantidad máxima que se puede gastar en trabajadores por horas. Timely monitoreará el agotamiento del “presupuesto” y le avisará cuando se acerque a la meta.

La versión gratuita del servicio permite a un usuario gestionar no más de tres proyectos. La versión Freelancer cuesta $14 por mes y elimina el límite en la cantidad de proyectos. Además, existen varios planes de precios diseñados para empresas y ofrecen diferentes combinaciones de tamaño máximo de grupo de trabajo y número máximo de proyectos. Costarán entre 49 y 199 dólares al mes.

crometa

Este es el único rastreador de tiempo en este artículo que no le permite realizar un seguimiento del tiempo iniciando y deteniendo manualmente el temporizador. En cambio, utiliza el enfoque que RescueTime popularizó hace varios años: un programa especial instalado en la computadora del usuario monitorea las aplicaciones activas y los documentos abiertos, y luego resume las estadísticas recopiladas en informes que ayudan a comprender cómo se gastó el tiempo. La diferencia es que RescueTime fue diseñado para personas que buscan mejorar su propia productividad. Dividió los sitios y las aplicaciones en útiles e inútiles y mostró dónde se desperdiciaba un tiempo valioso. Chrometa los divide según un principio diferente: utilizando reglas definidas por el usuario, este servicio distribuye las tareas entre varios proyectos y luego calcula el tiempo dedicado a ellas y, si es necesario, genera facturas para emitir a los clientes. Contrariamente a lo esperado, no es particularmente conveniente. Todavía no puedes prescindir de ordenar manualmente los registros por proyecto. Las normas sólo reducen el tiempo necesario para ello. Como resultado, hay casi más problemas con Chrometa que con los rastreadores de tiempo más tradicionales, pero no hay ningún placer.

Cosecha

El servicio web Harvest está a mitad de camino entre timeEdition y Fanurio. Lo que tiene en común con este último es su eficiencia, que, sin embargo, no implica una sobredosis de burocracia. Al igual que Fanurio, Harvest es capaz de contabilizar gastos y también generar facturas, y en esta parte sus capacidades son quizás incluso más amplias que las de su homólogo rumano. Harvest, por ejemplo, te permite asignar diferentes salarios a diferentes artistas (al igual que Timely, Harvest te permite realizar un seguimiento del trabajo de todo un equipo). Debido a que no puede crear tareas según sea necesario, Harvest las usa para indicar el tipo de trabajo que se realiza en lugar de su propósito.

Como resultado, parece que el público objetivo son los directivos que quieren tener una visión general del trabajo de sus subordinados y no están especialmente interesados en los detalles. La política de precios de los desarrolladores también fomenta esta idea. Existe una versión gratuita de Harvest, pero es extremadamente limitada. Para la versión para un solo usuario debes pagar $12 por mes. Las versiones Team cuestan $49 y $99 y están diseñadas para diferentes números de usuarios (9 y 99 personas, respectivamente).

Trampa del tiempo

Los programadores y administradores de sistemas exigentes, por supuesto, no tienen tiempo para ratones y ventanas multicolores, por lo que no debería sorprendernos la abundancia de rastreadores de tiempo de consola en GitHub. Se puede crear un rastreador de tiempo simple ingresando una sola línea en bash como esta:

Alias tt="python -c "importar sistema, tiempo; abrir (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \" .join (sys.argv1: ()+\"\n\")""

Después de esto, basta con escribir el comando “tt task descripción” para agregar una nueva entrada al archivo tt.csv indicando la hora exacta de inicio de la siguiente tarea. Al importar este archivo a Excel o procesarlo de alguna otra manera, puede calcular cuánto tiempo se dedicó y en qué se dedicó exactamente.

Puedes evaluar cómo son los rastreadores de tiempo de consola más serios usando el programa TimeTrap. Está escrito en Ruby y se instala de la manera típica para este lenguaje: usando el comando gem install timetrap (por supuesto, esto solo funcionará si tienes Ruby, el administrador de paquetes RubyGems y, idealmente, un sistema operativo compatible con UNIX). .

Los comandos que se utilizan para llamar al rastreador de tiempo instalado son fáciles de recordar, especialmente si sabes inglés. Para iniciar el cronómetro, debe ingresar "t en la descripción de la tarea". El comando "t out" detiene el cronometraje. Puede reanudarlo usando el comando "t resume". “t display” muestra una tabla con información sobre los últimos períodos de tiempo registrados. El formato de salida se puede cambiar a CSV (t display -f csv), así como a iCal, JSON e IDS. La información exportada de esta manera puede luego procesarse por otros medios.

Un análogo de la división de tareas por proyectos y clientes en TimeTrap son las llamadas hojas de tiempo. Usando el comando “nombre de la hoja de horas” puede cambiar entre ellas (si no existe una hoja de horas con el nombre deseado, se creará). Todos los comandos enumerados anteriormente actúan solo en la hoja de horas actual. Las capacidades de TimeTrap no terminan ahí: los detalles se pueden encontrar en la página del proyecto.

Peca

Freckle es quizás el mejor rastreador de tiempo analizado en este artículo. En términos de variedad de funciones, conveniencia y consideración, es comparable a Timely. Freckle, sin embargo, no tiene un planificador de calendario incorporado, pero a cambio este servicio web ofrece informes completos y funcionalidades de “contabilidad” que Timely no ofrece.

La facilidad para crear nuevas tareas y realizar un seguimiento del tiempo acerca a Freckle a Toggl. De hecho, este servicio se puede utilizar para una contabilidad igualmente detallada de las tareas realizadas. Sin embargo, no es menos accesible otro enfoque: tener en cuenta áreas de actividad en lugar de tareas individuales. Para hacer esto, basta con ingresar no descripciones de tareas específicas, sino hashtags que indiquen qué estás haciendo exactamente. Freckle luego los incluirá en las estadísticas recopiladas. Otra característica que hace que Freckle sea similar a Toggl es la capacidad de instalar una aplicación para OS X que le permite cambiar los temporizadores sin abrir el servicio web.

En Freckle, no es necesario ir a la página de informes para tener una idea de cómo va su trabajo. La información sobre las horas trabajadas se presenta directamente en la página principal en forma de tabla con un gráfico circular para cada día. Los gráficos muestran cómo se distribuyeron las horas de trabajo en diferentes proyectos. Los informes, a su vez, resumen eficazmente información de varias fuentes en una sola página.

Las herramientas de facturación integradas de Freckle demuestran cómo evitar la complejidad de la interfaz que ha afectado a otros rastreadores de tiempo serios. En lugar de obligar al usuario a ingresar toda la información necesaria por adelantado y completar interminables formularios, el servicio solicita la información faltante según sea necesario.

En conjunto, todas estas cualidades explican la popularidad de Freckle. Ninguno de sus competidores puede presumir de tener tantos usuarios famosos. Agregar etiquetas

Los programas de seguimiento del tiempo están dirigidos principalmente a empresas modernas que buscan aumentar la productividad de su personal. Estos programas, presentados por desarrolladores nacionales y extranjeros, difieren significativamente en funcionalidad, costo y público objetivo.

Mi horario

El servicio en la nube My Schedule está equipado con una práctica tecnología de reconocimiento facial de VisionLabs. Realiza un seguimiento de los horarios de llegada y salida de los empleados utilizando sus teléfonos personales y su enrutador Wi-Fi. Identifica a los empleados por su apariencia y registra sus movimientos dentro de la oficina.

Ámbito de aplicación: comercio minorista, restauración, sector servicios, centros de servicios, farmacias, instituciones médicas.

Costo: desde 1.390 rublos/mes. para los primeros 50 empleados. Por cada subsiguiente 20 rublos/mes.

Los informes se presentan en una cómoda tabla.

OficinaMETRICAS

La aplicación registra las horas de inicio y finalización de la jornada laboral, las pausas para el almuerzo y las pausas en el trabajo. Supervisa la actividad de los empleados cuando utilizan una computadora, registra clics, movimientos del cursor, desplazamiento y tiempo dedicado a trabajar en varios sitios. Los datos obtenidos se resumen en tablas analíticas y gráficos.

Áreas de aplicación: pequeñas y medianas empresas.

Costo: para 5 trabajos - 4250 rublos, para 10 - 7565 rublos, para 20 - 14 240 rublos, para 30 - 18 690 rublos.

En el programa puede ver un informe más detallado sobre un empleado específico.

Hermano mayor

La aplicación está diseñada para personal con horarios de trabajo flexibles. Fija la duración de la jornada laboral, anota las desviaciones de la norma especificada en la boleta de calificaciones. Directamente desde la hoja de horas, puedes ir a la página personal del empleado para analizar la estructura del tiempo trabajado. Resume datos en tablas y gráficos. Le permite controlar el trabajo de los empleados en oficinas remotas.

Público objetivo: personal con horarios de trabajo flexibles, empleados de unidades estructurales remotas.

Desde la hoja de horas, puede ir a la página de un empleado específico para ver un informe sobre el tiempo utilizado.

personalpolicía

El programa le permite ver la hora de inicio y finalización de los empleados, su actividad en las computadoras. La información se resume en coloridos informes PDF con tablas y diagramas, que se envían diariamente al correo electrónico del gerente. El contenido de los informes y el momento de su entrega los determina el gerente de forma independiente. El programa se puede utilizar para compilar hojas de horas y calcular salarios.

Público objetivo: empresas públicas y privadas con personal de 5 a 25.000 personas.

Costo: licencia perpetua para 5 a 25 computadoras: 4200 rublos, por 12 meses: 2970 rublos, por 6 meses: 1732 rublos, por 3 meses: 990 rublos.

Los informes visuales y detallados le permitirán crear una hoja de horas

yaware

El programa funciona tanto en modo abierto como en modo incógnito. Se inicia y se apaga junto con la computadora. Registra el inicio y el final de la jornada laboral, los descansos y calcula el tiempo total trabajado. Agrupa sitios y programas según su productividad. Recuerda el tiempo que el empleado estuvo ausente del lugar de trabajo y lo invita a redactar un breve informe para la dirección. Personalizable a las necesidades de empleados y departamentos específicos.

Público objetivo: empresas de cualquier tamaño que emplean trabajadores remotos y autónomos.

Costo: hasta 5 empleados gratis. Más de 5 empleados: de 150 a 450 rublos al mes.

La aplicación móvil Yaware.Mobile está diseñada para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados que trabajan de forma itinerante. La aplicación se instala en el teléfono móvil del empleado. Con su ayuda podrás controlar las llamadas entrantes y salientes, los mensajes SMS, el tiempo de uso de las aplicaciones móviles y los sitios web utilizados por un especialista.

Público objetivo: personal móvil.

Costo: 380 rublos/mes. por cada empleado móvil.

El desarrollador ofrece a las empresas tanto una versión de escritorio del programa como una versión móvil

PersonalContador

La aplicación monitorea las actividades actuales de los empleados usando computadoras, laptops, tabletas y teléfonos. Analiza la actividad de los usuarios, grupos de programas utilizados y sitios por grado de utilidad. Supervisa la actividad del teclado y el mouse, toma capturas de pantalla del monitor, graba sonidos del micrófono incorporado, registra comunicaciones en mensajería instantánea, rastrea movimientos en el mapa y realiza pausas en el trabajo. Funciona en modo oculto. Genera automáticamente informes sobre el desempeño del personal y gráficos de dinámica de productividad.

Público objetivo: organizaciones de cualquier perfil y tamaño.

Costo: 69 rublos/mes. para un empleado al comprar hasta 10 licencias, 65 rublos/mes. al comprar de 11 a 90 licencias y 59 rublos/mes. por empleado al comprar de 91 a 500 licencias.

El programa registra completamente la actividad del usuario: rastrea el movimiento, las pausas, graba el sonido y toma capturas de pantalla.

Vacaciones anuales

El sistema tiene como objetivo coordinar y controlar las ausencias de los empleados de sus lugares de trabajo, así como calcular los costes asociados a las mismas. Gracias al sistema, los empleados pueden presentar solicitudes de tiempo libre y los representantes del servicio de recursos humanos pueden aprobarlas o rechazarlas y elaborar informes sobre cuántos días y por qué motivos el empleado estuvo ausente del lugar de trabajo durante el año.

Público objetivo: empresas de hasta 1.000 empleados.

Costo: negociado individualmente con cada cliente.

Cualquier empleado puede enviar una solicitud de tiempo libre utilizando el programa.

CrocoTime

El rastreador de tiempo está diseñado para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo y evaluar la carga de trabajo del personal. La ventaja del rastreador es la capacidad de sincronizarse con telefonía IP, torniquetes y calendario. Gracias a esta útil función, la dirección de la empresa recibe una imagen completa de la jornada laboral de sus subordinados. Se envía a la dirección un informe sobre absentismo, impuntualidades y salidas anticipadas del lugar de trabajo.

Público objetivo: cualquier empresa, independientemente de su perfil y tamaño.

El coste de la versión en la nube para un lugar de trabajo es de 250 rublos al mes. La versión local está disponible en términos individuales.

El programa puede sincronizarse con telefonía IP.

Doctor del tiempo

El programa monitorea los sitios y aplicaciones utilizados por el empleado. Muestra la estructura del tiempo de trabajo mediante diagramas (verde - trabajo con computadora, amarillo - tiempo de inactividad, azul - trabajo móvil). El programa monitorea la actividad del teclado y el mouse y toma capturas de pantalla de la pantalla en ciertos intervalos. La función de seguimiento por GPS es esencial para gestionar a los empleados de campo.

Público objetivo: empresas que tienen empleados con trabajo itinerante (entrega de pizzas, flores, correspondencia).

Costo: 600 rublos/mes. para un lugar de trabajo.

La estructura del tiempo de trabajo se muestra en forma de diagramas de diferentes colores, cada uno de los cuales indica el tipo de trabajo.

Palanca

La principal ventaja del servicio es su sencillez. El servicio se centra en el autocontrol: el usuario anota el nombre de la tarea, pone en marcha el cronómetro y lo detiene cuando finaliza el trabajo. Puede ver una lista de tareas completadas, crear gráficos de tareas y monitorear su finalización.

Público objetivo: autónomos, empresarios individuales, usuarios privados.

Gratis. Por 5 dólares puedes ampliar significativamente la funcionalidad del programa.

El programa le permitirá monitorear la finalización de las tareas.

Con estos programas, puede optimizar la estructura del tiempo de trabajo del personal y aumentar su productividad al reducir el número de tardanzas, salidas prematuras y tiempos de inactividad. El software permite a los representantes de la dirección y del departamento de recursos humanos identificar a los empleados clave y externos, distribuir la remuneración entre ellos de manera más efectiva y también controlar el tiempo de trabajo del personal en unidades estructurales remotas y de los empleados con un trabajo itinerante y horarios flexibles.

¿Cómo puedo utilizar Time Doctor para garantizar que mi equipo sea productivo?

Time Doctor rastrea los sitios web y las aplicaciones utilizadas mientras las personas trabajan. Los gerentes pueden recibir un informe con esta información. Los gerentes también pueden recibir un informe que enumera posibles "pérdida de tiempo" en sitios web como Facebook y cuánto tiempo se utilizaron. Nuestro sistema de seguimiento del tiempo también puede tomar capturas de pantalla de las pantallas de las computadoras de sus empleados mientras trabajan (esta es una característica opcional). El proceso de revisión de estas capturas de pantalla es extremadamente rápido para un gerente o RR.HH. El sistema de seguimiento del tiempo también rastrea la actividad del teclado y del mouse, por lo que sabrá si las personas realmente están usando sus computadoras.

No tengo que "vigilar" a mi equipo. ¿Este software proporciona algún beneficio?

¡Ciertamente! Aproximadamente el 20% de los beneficios del software provienen de funciones de monitoreo. El 80% restante proviene de capacitar a sus empleados para que administren su tiempo de manera más efectiva, además de brindarle información sobre cómo se utiliza el tiempo en su organización. Esta información le permitirá mejorar los procesos de su negocio para que opere de manera más eficiente.

Por ejemplo, uno de los principales beneficios es poder saber no sólo en qué tareas específicas están trabajando sus empleados, sino también cuánto tiempo se dedica a proyectos/clientes en toda su empresa. Esto le permite administrar mejor su tiempo, mejorar la comunicación con su equipo, reducir el tiempo perdido en reuniones innecesarias y muchos otros beneficios.

¿Es este software adecuado para uso individual?

¿Recibiré rechazo en mi organización si instalo este software?

¡Ciertamente! Aunque algunas de las funciones de Time Doctor solo se aplican a equipos y no a usuarios individuales, muchos usuarios individuales utilizan sistemas de seguimiento del tiempo para administrar su tiempo de manera más eficiente. Time Doctor le ayudará a saber cuánto tiempo dedica a qué tareas y le ayudará a mantenerse concentrado.

¿Existe una aplicación móvil para el seguimiento del tiempo?

Disponemos de aplicaciones para iPhone y Android. La mayoría de los beneficios de un sistema de control de asistencia provienen del uso de la versión de escritorio de la aplicación. Sin embargo, las aplicaciones móviles son útiles para las personas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo que pasan lejos de sus computadoras. Además, será útil para las personas que necesitan editar/revisar sus listas de tareas en su teléfono.

¿Cómo puedo utilizar Time Doctor para ver qué están haciendo mis trabajadores?

Time Doctor proporciona informes en línea y por correo electrónico para que los gerentes puedan ver cómo sus empleados utilizan su tiempo.

¿En qué se diferencia de otras aplicaciones de seguimiento del tiempo?

Hay varias razones por las que Time Doctor es eficaz para rastrear el tiempo mientras que otras aplicaciones no lo son:

Time Doctor rastrea el tiempo en tiempo real- Una vez que has terminado de trabajar, es difícil recordar exactamente cuánto tiempo dedicaste a cada tarea. Con Time Doctor no tienes que recordar nada porque el tiempo se registra mientras trabajas.
Time Doctor te recuerda que debes controlar el tiempo- Otras aplicaciones no tienen recordatorios, por lo que los usuarios a menudo se olvidan de empezar a realizar un seguimiento de su tiempo. Time Doctor también recuerda a los usuarios que dejen de realizar un seguimiento de su tiempo si visitan sitios web que no están relacionados con el trabajo (como Facebook).
Time Doctor detiene automáticamente el seguimiento del tiempo cuando abandonas tu computadora- Si el seguimiento del tiempo no se detiene automáticamente cuando toma un descanso, la cantidad de horas registradas no será precisa. Time Doctor deja de rastrear el tiempo de trabajo cuando no ha habido actividad del teclado o el mouse durante un tiempo y puede brindar a los usuarios la oportunidad de indicar si han trabajado posteriormente o no.
Time Doctor tiene varios métodos para confirmar si el tiempo registrado es el trabajo real- Estos métodos incluyen capturas de pantalla tomadas a intervalos regulares, niveles de actividad del teclado y el mouse, e informes de uso de sitios web y aplicaciones.
Time Doctor no te permite registrar el tiempo dos veces- En otras palabras, cuando asignas tiempo, por ejemplo de 13.00 a 15.00, no puedes asignar una segunda tarea para el mismo intervalo de tiempo. Parece increíble, pero la mayoría de los sistemas de seguimiento del tiempo permiten a los usuarios aplicar tareas superpuestas en el mismo período de tiempo.

Creo que nadie discutirá la afirmación de que el tiempo es el recurso más caro y valioso para una persona. Recientemente, debido a la gran popularidad del tema de la efectividad personal, han aparecido muchas recomendaciones sobre cómo planificar tu tiempo, cómo hacerlo correctamente, cómo gestionarlo todo, etc.

No me quedaré atrás de esta tendencia y hoy les presentaré, queridos lectores, un buen servicio que será de gran utilidad para todos los que quieran empezar a trabajar de forma más eficiente y lograr más.

Seguimiento del tiempo personal. Esta opción es apta para uso individual y es completamente gratuita.
Seguimiento del tiempo de los empleados. Esta opción está diseñada específicamente para empresas y comienza en $6 por mes.

El servicio de seguimiento del tiempo personal es una versión empresarial del producto con funcionalidad reducida. Sin embargo, para controlar la eficacia personal, esto es suficiente.

Para comenzar, debe registrarse, descargar e instalar un pequeño programa cliente en su computadora. Después de esto, podrás conocer toda la verdad sobre la efectividad de tu trabajo:

¿Qué programas utilizas con más frecuencia durante el día?
¿Cuánto tiempo descansas y con qué frecuencia lo haces?
cual es su productividad por semana, mes, etc.

Todos los análisis se muestran en forma de gráficos e informes fáciles de entender. Incluso una mirada será suficiente para comprender dónde se está equivocando)).

Para aquellos que estén interesados en la idea. seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados, pero cualquiera que dude si vale la pena pagar por él tiene la oportunidad de probar la versión empresarial del servicio durante dos semanas de forma totalmente gratuita. Sin embargo, estoy casi seguro de que aquellos que apreciaron el servicio Yaware en el trabajo, nadie lo rechazará posteriormente, porque la funcionalidad del servicio es realmente impresionante y le permite controlar literalmente cada minuto del tiempo de trabajo de sus empleados.

Para comprender qué es Yaware en acción, imagínese en su lugar de trabajo frente a la computadora y que su gerente está sentado a su lado y lo observa continuamente:

¿Qué programas estás ejecutando?
¿Qué sitios visitas?
dónde y por qué abandonaron su lugar de trabajo durante el día, etc. etcétera.

¿Aterrador? Por supuesto))) Ahora imagina que periódicamente se toman capturas de pantalla de tu escritorio y fotos de tu lugar de trabajo automáticamente a través de una cámara web, y tu gerente tiene acceso a ellas en cualquier momento... Bueno, ¿cuántas veces te arriesgarás a ir a Facebook como ¿De costumbre?, ¿Youtube o Vkontakte o salir a fumar?))))

Diré más: Yaware puede funcionar en modo oculto o explícito. En el primer caso, el empleado no sabrá en absoluto que se está supervisando su trabajo. En el modo explícito, todos los datos sobre productividad y eficacia personal están disponibles para que el empleado los revise, de modo que, por así decirlo, saque las conclusiones necesarias por sí mismo)).

Los desarrolladores del servicio de seguimiento del tiempo Yaware afirman que el uso de su producto en las empresas puede aumentar la productividad de los empleados en al menos un 10% y, por lo tanto, aumentar los ingresos generales.

Popular en la categoría: