Cómo establecer una contraseña para un archivo de Word. Establecer y eliminar una contraseña para un archivo de Word, prohibiendo su visualización o edición

¿Utilizas a menudo documentos Word con información personal, confidencial o comercial? ¿Cómo ocultar de miradas indiscretas lo que sólo usted debe ver y conocer? ¡A ti y a nadie más!

La computadora de su hogar puede convertirse en cualquier momento en una plataforma para que los miembros de su familia exploren sus secretos más íntimos almacenados en su disco duro. Y ni siquiera hablemos de una computadora de trabajo a la que tiene acceso cualquiera de los empleados de la empresa; este está lejos de ser el mejor lugar para almacenar documentos importantes de Word.

Afortunadamente, Microsoft, el creador del paquete de software Office, se ha encargado de proteger sus documentos de Word de miradas indiscretas. Cómo poner una contraseña en un documento de Word y cómo eliminarla luego: consideraremos estas preguntas con más detalle a continuación.

La esencia de la idea es extremadamente simple: al crear un documento de Word, el autor, queriendo que nadie más pueda ver este documento, lo protege con una contraseña. Al abrirla más, la aplicación Microsoft Word (así como cualquier otra aplicación de Office (LibreOffice, Kingsoft Office, servicios de Internet Google Docs, Office Web Apps) le pedirá que ingrese la misma contraseña. Y sin una contraseña, este documento de Word no abierto.

¿Qué contraseña debería crear para un documento de Word?

Antes de pasar directamente a las instrucciones para configurar una contraseña en un documento de Word, algunas palabras sobre cómo crear la contraseña en sí. La complejidad de la contraseña está determinada por la importancia de los datos contenidos en el documento de Word que desea proteger de miradas indiscretas, así como por el nivel de uso de la computadora por parte de aquellas personas para quienes está configurando la contraseña. Al proteger un documento de Word de los niños de la casa, puede establecer una contraseña sencilla y fácil de recordar, que consista, por ejemplo, únicamente en un conjunto de números. Pero si tiene la intención de ocultar el contenido de un documento de Word mientras trabaja en una empresa con profesionales de TI, cree una contraseña más compleja que utilice números y letras tanto minúsculas como mayúsculas.

Las contraseñas que son demasiado simples se pueden descifrar fácilmente mediante programas especiales diseñados para descifrar contraseñas. Cuando se trata de crear una contraseña segura, un tipo especial de programa siempre le ayudará: los administradores de contraseñas. Estos programas suelen tener la función de generar contraseñas de diversa complejidad.

¿Cómo establecer una contraseña en un documento de Word?

En Microsoft Word 2007, para establecer una contraseña para un documento, seleccione el menú "Microsoft Office" (el habitual "Archivo"), luego el elemento de menú "Preparar" y luego "Cifrar documento". En la ventana de cifrado del documento que aparece, ingrese la contraseña que creó y haga clic en "Aceptar". En la ventana "Confirmar contraseña", vuelva a ingresar la contraseña y haga clic en "Aceptar" nuevamente. Eso es todo: se establece la contraseña para el documento de Word.

Cierre su documento y ábralo nuevamente; ahora deberá ingresar su contraseña para verlo. De lo contrario, el documento de Word no se abrirá.

Puedes hacer el mismo procedimiento en Microsoft Word 2003 a través del menú “Herramientas”, luego “Opciones”, luego “Seguridad”.

Para Microsoft Word 2010, la ruta es la siguiente: el botón "Microsoft Office", luego "Proteger documento", luego "Cifrar con contraseña".

¿Cómo eliminar una contraseña previamente establecida en un documento de Word?

En Microsoft Word 2007, abra su documento de Word para el cual previamente estableció una contraseña. Luego siga el mismo camino que para establecer una contraseña: recuerde, el menú "Microsoft Office", luego el elemento de menú "Preparar" y luego "Cifrar documento". En la ventana de cifrado del documento que aparece, elimine la contraseña que ingresó anteriormente y haga clic en "Aceptar". Después de cerrar su documento de Word, verá un mensaje del programa sobre los cambios realizados en el documento. Haga clic en "Sí". Todo: el documento de Word ya no está protegido con contraseña. Cualquier usuario puede abrirlo libremente en una computadora.

Puedes hacer el mismo procedimiento en Microsoft Word 2003 a través del menú “Herramientas”, luego “Opciones”, luego “Seguridad”, donde se debe eliminar la contraseña previamente establecida del campo “Contraseña para abrir un archivo”.

Para Microsoft Word 2010, la ruta es la siguiente: el botón “Microsoft Office”, luego “Proteger documento”, luego “Cifrar con contraseña”, donde se debe eliminar la contraseña previamente establecida de la ventana de cifrado del documento.

¿Cómo proteger un documento de Word de cambios?

Quizás su situación no requiera una decisión tan drástica como establecer una contraseña para abrir un documento de Word. Por ejemplo, no necesita ocultar su contenido de miradas indiscretas, pero le gustaría evitar cambios en él: edición y formato.

En Microsoft Word 2007, vaya a la pestaña "Revisar" y luego haga clic en la función "Proteger documento". En el menú que aparece en la barra lateral, puede seleccionar los tipos de restricciones para su documento de Word: restricciones de formato y restricciones de edición. Para aplicar restricciones, haga clic en el comando "Habilitar protección", luego, en la ventana que aparece, ingrese la contraseña que creó y repítala. Haga clic en "Aceptar"; eso es todo, su documento de Word está protegido con contraseña contra formato y edición.

De ahora en adelante, no importa cuán furiosamente otro usuario quiera hacer cambios en su documento de Word: agregar algo, eliminar algo, cambiar la fuente o el color, su documento le responderá que para hacer esto, primero debe desactivar su protección.

Es muy fácil desactivar la protección de documentos contra cambios. Aquí, en la pestaña "Revisar", abra nuevamente la función "Proteger documento" y haga clic en el comando "Desactivar protección". Ingrese su contraseña y listo: se eliminan todas las restricciones en su documento de Word.

Puedes hacer el mismo procedimiento en Microsoft Word 2003 a través del menú “Herramientas”, luego “Proteger documento”.

Para Microsoft Word 2010, la ruta es la siguiente: el botón "Microsoft Office", luego "Detalles" y luego "Limitar edición".

Para resumir...

Como puedes ver, establecer una contraseña para un documento de Word es un proceso bastante sencillo que se puede realizar con tan solo un par de clics.

Microsoft Word tiene una característica bastante estricta en términos de configuración de contraseñas: la imposibilidad de recuperar contraseñas olvidadas. Por desgracia, si olvidas la contraseña de tu documento, Microsoft Word no te la enviará por correo electrónico, SMS a tu teléfono móvil, ni siquiera el apellido de soltera de tu madre te ayudará... Así que ten mucho cuidado. Y por si acaso, guarda la contraseña del documento de Word anotada en algún lugar.

Para organizar una protección más confiable y completa de sus datos en una computadora a la que acceden diferentes usuarios (miembros de la familia, especialmente niños, empleados en el trabajo), use su cuenta personal de Windows (protegida con contraseña, por supuesto). Restrinja la información de su cuenta personal para que no sea vista por usuarios de otras cuentas del sistema operativo.

Si está creando un documento de Word que contiene información confidencial destinada a un determinado grupo de personas, puede establecer una contraseña para abrir el documento. Así, sólo quienes conocen la contraseña pueden abrir el documento. Le mostraremos dos formas de hacer esto.

La primera forma es utilizar la vista Backstage. Abra el documento para el cual necesita establecer una contraseña para abrirlo y vaya a la pestaña Archivo(Archivo).

en la ventana Inteligencia(Información) haga clic Protección de documentos(Proteger documento) y seleccione en el menú desplegable Cifrar usando contraseña(Cifrar con contraseña).

Se abrirá un cuadro de diálogo Cifrado de documentos(Cifrar documento). Ingrese su contraseña en el campo Contraseña(Contraseña) y presione DE ACUERDO.

En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese la misma contraseña nuevamente y haga clic en DE ACUERDO.

Capítulo Protección de documentos(Proteger documento) en la ventana Inteligencia(Información) se resaltará en amarillo y se le mostrará un mensaje indicando que se requiere una contraseña para abrir el documento.

La segunda forma de crear una contraseña para abrir un documento de Word es mediante el cuadro de diálogo Guardar un documento(Guardar como). Abra el documento para el cual necesita establecer una contraseña para abrir y vaya a la pestaña Archivo(Archivo). En el menú de la izquierda, haga clic en Guardar como(Guardar como).

Seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento protegido con contraseña. Puedes elegir la opción Carpeta actual(Carpeta actual), una carpeta de la lista Carpetas recientes(Carpetas recientes) o utilice el botón Revisar(Navegar).

En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese la contraseña en el campo Contraseña para abrir el archivo(Contraseña para abrir) y presione DE ACUERDO.

En el cuadro de diálogo Confirmación de contraseña(Confirmar contraseña) ingrese la misma contraseña nuevamente y haga clic DE ACUERDO.

Ambos métodos le permiten crear la misma contraseña. Si desea eliminar la contraseña, abra un documento de Word, llame al cuadro de diálogo Cifrado de documentos(Cifrar documento) o Configuraciones generales(Opciones generales) como se describe arriba y elimine la contraseña. ¡No olvides guardar el documento!

Instrucciones

Abra el documento que necesita y haga clic en "Archivo". Luego haga clic en el botón "Guardar como". El siguiente es el botón "Servicio" (está al lado del botón "Guardar"). Luego, en la lista propuesta, debe seleccionar el botón "Configuración general" y hacer clic en él.

Después de hacer clic en el botón "Configuración general", se abre una nueva ventana. En el campo “Contraseña para abrir archivo”, escribe la contraseña que abrirá este documento. Y en el campo “Contraseña de permiso de escritura” escribimos una contraseña que nos permitirá editar el documento. Si ingresa solo la primera contraseña al abrir un documento, podrá trabajar con el documento, pero solo en modo lectura.

Si ingresa solo la primera contraseña al abrir un documento, podrá trabajar con el documento, pero solo en modo lectura.

Al guardar un documento, el sistema puede ofrecerle guardar el documento en un formato diferente. Esto no afecta la protección.

tenga en cuenta

En diferentes versiones de MC Word, la interfaz está ubicada de manera diferente, pero el principio es el mismo.

Consejos útiles

La contraseña debe coincidir con el contenido del documento, por ejemplo, alguna palabra clave.

Fuentes:

• contraseña de documento de word

A menudo se realizan varios cálculos financieros en hojas de cálculo. Es muy indeseable que esta información llegue a terceros. Por lo tanto, es necesario establecer una contraseña en documentos Sobresalir. Esto se puede hacer usando el propio programa.

necesitarás

• PC, Excel 2003, capacidad para trabajar con hojas de cálculo.

Instrucciones

Descargue el programa de hoja de cálculo Excel 2003 (esta es, con diferencia, la versión más popular). Cree la tabla requerida y realice cálculos en ella completándola. Simplemente puede abrir un archivo de Excel ya preparado que contenga una tabla ya preparada. Los archivos creados con este programa tienen la extensión .xls.

Una vez abierto el archivo, proceda a crear una contraseña, para ello siga estos pasos: busque el elemento "Servicio" en el menú en la parte superior de la ventana y haga clic izquierdo en él;
en el submenú que se abre, busque y haga clic en la línea "Opciones", que abrirá una ventana;
en la parte superior de la ventana, busque la pestaña "Seguridad" y haga clic izquierdo en ella;
en la sección "Opciones de cifrado de archivos de este libro", configure contraseña, y al hacer clic en el botón, seleccione adicionalmente el tipo de cifrado, se recomienda dejar el predeterminado;
haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana, luego confirme la selección nuevamente contraseña en la pequeña ventana que aparecerá.

La próxima vez que abra un archivo, aparecerá una ventana en la pantalla pidiéndole que contraseña. Si el conjunto de caracteres ingresados ​​no coincide con el ingresado al configurar la contraseña, el archivo no se abrirá.

De manera similar, puede proteger un archivo de tabla contra cambios. En este caso contraseña establecido en la sección "Opciones para compartir para este libro". En este caso, alguien que no conozca la contraseña podrá ver el contenido del archivo, pero no podrá cambiarlo. También puede recomendar el archivo como de solo lectura e ingresar firmas electrónicas.

Al configurar una contraseña, tenga mucho cuidado si presiona accidentalmente la tecla Bloq Mayús o cambia la distribución del teclado de idioma; contraseña, diferente de lo que se pretendía.

Consejos útiles

En otras versiones de Excel, la configuración de la contraseña se realiza de forma similar.

Hoy en día, muchos programas ofrecen el servicio de “proteger” archivos estableciendo una contraseña para abrirlos. Sin embargo, a menudo las contraseñas establecidas se olvidan y abrir el archivo se vuelve, a primera vista, imposible.

Instrucciones

para abrir documentos Para Microsoft Office, necesitará el programa Office Password Recovery, que se puede encontrar en cualquier portal de software. Tenga en cuenta que el programa se distribuye en diferentes versiones y configuraciones: Acepto descifrar no más de 4 caracteres.

Instale el programa descargado. Ejecútelo y en la ventana de preguntas que aparece, haga clic en Abrir. Se abrirá un "Explorador" estándar, en el que deberá encontrar un lugar protegido contraseña archivo. No olvide marcar la casilla junto a Recuperar la contraseña.

Establecer parámetros de contraseña: tipo de caracteres y su número. Por supuesto, esto no es necesario y puede seleccionar "desconocido" en ambos casos. Sin embargo, desafortunadamente, el programa solo revisa todas las combinaciones posibles de caracteres y, por lo tanto, limitar el campo de búsqueda aumentará significativamente la velocidad de su funcionamiento. La carga de trabajo y el rendimiento de la computadora también afectarán la velocidad de operación.

Si el archivo se guarda en el formato "nuevo" .docx, se podrá eliminar más fácilmente. En la configuración del Explorador, marque la casilla "mostrar extensiones para tipos de archivos conocidos" y cambie el nombre de su documento de #.docx a #.zip. Asegúrese de guardar una copia de seguridad en caso de que algo salga mal.

Abra el archivo resultante utilizando herramientas estándar de Windows y extraiga el archivo settings.xml.

Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Abrir con", y dentro, el bloc de notas estándar.

En el menú del bloc de notas, seleccione Buscar y busque documentProtection. Elimine toda la línea que contiene esta clave y guarde los cambios.

Empaque el archivo nuevamente en el archivo y acepte reemplazar el interior original.

Cambie el nombre del archivo del formato zip a docx. No se le pedirá que ingrese una contraseña.

Fuentes:

• cómo abrir un documento electrónico

Consejo 4: Cómo establecer una contraseña para un documento en formato Word

En la era de la tecnología de la información, es costumbre proteger cualquier información de cualquier valor. Y los archivos de texto no son una excepción. Para proteger la información de los documentos de Word de terceros, lo mejor es utilizar contraseñas de acceso.

En el menú contextual que se abre, seleccione "Cifrar usando contraseña". Al activar la categoría seleccionada, se abre un cuadro de diálogo en el que debes ingresar una contraseña. El soporte de texto del sistema, al mismo tiempo, informa al usuario sobre la distinción entre mayúsculas y minúsculas de la contraseña y también que si se pierde la contraseña, será imposible recuperarla. Después de hacer clic en “Aceptar”, el sistema le pedirá que confirme su contraseña.

Después de cerrar el cuadro de diálogo, el estado de confidencialidad del documento frente al botón "Protección de documento" cambia en consecuencia. Así, al volver a abrir el documento, el programa te pedirá una contraseña de acceso. Al mismo tiempo, la contraseña se solicita solo al abrirlo; de lo contrario, el trabajo con el archivo se realiza como de costumbre y no requiere confirmación al cambiar el documento.

Método 2

La contraseña se puede establecer al guardar el archivo. Para hacer esto, en la pestaña "Archivo", haga clic en la sección "Guardar como". A continuación, utilice "Examinar" para seleccionar una carpeta para guardar y luego haga clic en el campo "Servicio" ubicado a la izquierda del botón "Guardar". En el menú contextual que aparece, seleccione "Configuración general".

Que no están destinados a extraños. Esta puede ser información estrictamente confidencial o simplemente no deseable para que la vean terceros. Los usuarios quieren proteger un archivo, pero no todos saben cómo hacerlo. Esto es especialmente importante si la computadora en la que está almacenado el documento de Word es compartida por varias personas en casa o en el trabajo.

Los archivos importantes requieren seguridad adicional

Una de las mejores formas de proteger los datos contra la manipulación por parte del usuario es establecer una contraseña en el documento. De esta forma, sólo aquellos que tengan el código de acceso que les haya proporcionado el propietario podrán leerlo y editarlo. Desafortunadamente, Windows no tiene la capacidad de ocultar archivos o carpetas; solo le permite denegar el acceso a un usuario en particular a un directorio del sistema. Es más, muchas veces las personas que utilizan un ordenador lo hacen a través de la misma cuenta. Tenemos que buscar otras soluciones para proteger el texto, porque la información hoy en día decide mucho:

1. Usando la función incorporada en Microsoft Office Word que le permite establecer una contraseña para texto. Para hacer esto, no es necesario utilizar programas de terceros, ya que todo se hace directamente en el editor. Puede configurar la combinación para documentos con la extensión .doc, .docx, .ppt, .xls y .rtf. Con este método, no solo restringirá el acceso a los textos, sino que también los protegerá mediante AES, una tecnología que cifra datos en un sistema de 128 bits.
2. A través del archivador WinRar. Este programa suele instalarse en todos los ordenadores, por lo que es fácil de encontrar y utilizar. Si no tiene un archivador, descárguelo; simplifica enormemente el trabajo con su computadora, los datos y sus medios.
3. Usando un programa especial de terceros. Existe una gran cantidad de servicios que le permiten establecer una contraseña para una carpeta o archivo. Veremos uno de ellos.

Además, es posible proteger un documento sólo parcialmente. Esto también se hace en Microsoft Word. Con esta función, puede evitar que los usuarios que no tienen una combinación secreta de caracteres editen o formatee el texto. Aún podrán ver los datos.

También es importante considerar que Word, WinRar y los programas de seguridad no pueden enviar una combinación de caracteres a tu correo electrónico o teléfono móvil si lo has olvidado. Es recomendable elegir no sólo una contraseña fiable y compleja, sino también una fácil de recordar.

Antes de continuar con la instalación de la protección en sí, debe generar un código de acceso. Para hacer esto, debe seguir varios principios. La complejidad de la combinación depende de la importancia de la información que contiene el texto de Word y de la fiabilidad con la que debe protegerse de los extraños. Considere también las capacidades de uso de la computadora de las personas con quienes comparte datos. Por lo tanto, si se trata de un documento con contenido confidencial que sólo usted o un círculo reducido de personas de confianza utilizan, lo mejor es elegir una contraseña compleja. También debes hacer esto si trabajas en la misma computadora con usuarios profesionales; pueden intentar piratear la seguridad y el código simple es mucho más vulnerable. Si compartes el archivo con personas cercanas, bastará con crear una contraseña simple.

Las contraseñas simples y obvias no sólo se pueden adivinar, sino también piratear. Esto se hace mediante programas que seleccionan automáticamente el código. Por lo tanto, cuantos más caracteres haya en una combinación, más difícil será descifrarla: cada uno nuevo multiplica el número de combinaciones por un número determinado (hasta 128 en las últimas versiones de Word). Para almacenar códigos complejos, puede utilizar un administrador de contraseñas. Estos programas no sólo generan códigos, sino que también permiten almacenarlos para no olvidarlos.

Qué datos no se deben utilizar al crear una contraseña:

• Inicio de sesión del usuario del sistema, incluso en forma modificada: al revés, duplicado, con un registro diferente, etc.;
• Su nombre, apellido, patronímico o seudónimo de una forma u otra;
• Nombres y apellidos de amigos, familiares, hijos, cónyuges, compañeros y otras personas cercanas;
• Diversos datos personales: número de coche, dirección, calle, número de teléfono;
• Hay muchos símbolos idénticos, especialmente los que aparecen uno tras otro, lo que facilita la piratería;
• Palabras de uso frecuente de cualquier idioma.

La longitud óptima de la contraseña es de 6 caracteres o más.

• Utilice caracteres en mayúsculas y minúsculas en orden aleatorio;
• Si es posible, utilice valores no literales: números, signos de puntuación y otros elementos;
• Haz una contraseña que recuerdes para no anotarla en un papel o cualquier otro medio de almacenamiento, porque así podrán encontrarla;
• Es recomendable que pueda ingresar el código rápidamente y sin mirar el teclado; esto lo protegerá contra espionaje.

Establecer una contraseña para texto de Word

En Word lanzado en 2010 y versiones más recientes, fue posible proteger el texto sin utilizar programas externos. Todo se hace directamente en un editor de texto. Para hacer esto en Word 2010 y superior:

Recuerde su combinación del texto de Word; el programa no podrá recuperarla. Puede copiar el código a un administrador de contraseñas o a un medio de almacenamiento seguro, que también puede estar protegido. Por el contrario, no se recomienda almacenarlo en otro archivo de su computadora, en papel o en una libreta (incluso en su teléfono), ya que otras personas pueden encontrarlo.

Una contraseña en Word 2010 y superior puede consistir en cualquier combinación de números, símbolos y letras: latín y ruso. Además, se tiene en cuenta el caso del signo. La combinación se aplicará después de que la haya ingresado y luego la haya confirmado y haya hecho clic en "Aceptar".

Es importante tener en cuenta que deberá ingresar su contraseña cada vez que abra Word. Debes recordar bien el código para poder utilizarlo rápidamente. Además, la combinación es necesaria para devolver el archivo al acceso público y eliminar la protección.

Eliminar una contraseña de un documento de Word

Para eliminar la protección mediante un código especial, abra el texto. Tendrás que volver a introducir la combinación secreta. Para hacer esto:

1. Vaya a la pestaña "Archivo" en la página principal de Microsoft Office Word;
2. En el menú que se abre, haga clic en “Protección de documentos”;
3. En la lista desplegable, seleccione "Proteger con contraseña";
4. Se abrirá la ventana "Cifrado de documentos", en la que deberá borrar la combinación ingresada anteriormente;
5. Haga clic en "Aceptar": la contraseña se eliminará y se guardarán los cambios.

Cómo proteger con contraseña el texto de Word usando WinRar

También puede proteger el texto utilizando un archivador. Este método tiene varias ventajas:

• Puede establecer una combinación secreta para un archivo, incluso si está utilizando una versión antigua de Word;
• Con una contraseña puede proteger un número casi ilimitado de textos, tanto como lo permita la memoria de la computadora, lo cual es mucho más conveniente que configurar manualmente el código en cada texto;
• Instalar y administrar la protección en una interfaz que sea familiar y conveniente para la mayoría de los usuarios;
• Los documentos guardados de esta manera ocupan menos espacio de almacenamiento.

Para crear una contraseña en texto de Word en WinRar, necesita:

1. Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Agregar al archivo" (esto se puede hacer con varios archivos de cualquier formato o carpetas a la vez);
2. En la ventana del archivador que se abre, vaya a la sección "Avanzado" y haga clic en "Establecer contraseña";
3. Ingrese la combinación secreta (se necesita la segunda vez para la verificación);
4. Haga clic en "Aceptar"; se instalará la protección.

Para asegurarse de que el archivo esté protegido con contraseña, abra el archivo creado; deberá ingresar el código.

La clave en WinRar puede constar de letras y números. Aquí, como en cualquier otra opción, se recomienda utilizar la combinación más compleja posible.

Cómo eliminar una contraseña de un archivo WinRar

No puede cancelar la protección en este archivador. Para que el texto esté disponible públicamente, es necesario:

1. Abra el texto ingresando el código;
2. Descomprímalo en una carpeta o escritorio;
3. Eliminar archivo;
4. Cree uno nuevo, mueva el documento a él y no instale protección.

Cómo establecer una contraseña en un documento de Word usando un programa de terceros

Una de las aplicaciones de protección de archivos más populares es LibreOffice. Este es un programa de Apache OpenOffice, que se distribuye de forma gratuita. Para usarlo para poner una combinación secreta en un texto de Word, necesitas:

1. Haga clic en "Archivo", luego en "Guardar como";
2. En la ventana, seleccione la ubicación futura y el nombre del texto;
3. Marque la casilla “Guardar con contraseña”;
4. En la nueva ventana, ingresa la combinación que deseas realizar, luego repítela para verificar;
5. Haga clic en "Aceptar" y se guardarán los cambios.

Cómo quitar la protección en LibreOffice

En caso de que necesites volver a hacer público el documento:

1. Abra el archivo y haga clic en "Guardar como";
2. Desmarque la casilla para tener una contraseña;
3. Guarde el texto.

El programa te permite trabajar con la extensión .doc. Es importante tener en cuenta que el documento no se puede abrir sin ingresar el código; de la misma forma, no será posible eliminar la protección.

Cómo proteger un documento de Word solo contra cambios

Microsoft Office ofrece a los usuarios la posibilidad de proteger un archivo contra edición y formato únicamente. Las personas que no conozcan la contraseña aún podrán ver el texto. Esto es necesario si trabaja en la misma computadora y usa datos compartidos, pero desea protegerlos de cambios.

Para desactivar la edición es necesario:

1. Abra el documento deseado y vaya a la pestaña "Revisar";
2. En el área "Proteger", haga clic en "Restringir edición";
3. Seleccione Restricciones de formato si no desea que otros usuarios establezcan estilos de texto;
4. En el menú desplegable, seleccione uno o más estilos permitidos;
5. Seleccione "Restricciones de edición" si desea cambiar los permisos del usuario para realizar cambios;
6. En el menú desplegable, seleccione sus capacidades: Solo lectura, Escribir correcciones, Notas o Ingresar datos en campos de formulario.
7. En la tercera sección, haga clic en “Sí, habilitar protección”;
8. Ingrese el código en la ventana Nueva contraseña y confírmelo.

Si selecciona "No usar contraseña", cualquiera puede cambiar las restricciones de edición. Para configurar el servicio con mayor precisión, utilice la función Active Directory.

Si necesita permitir que algunos usuarios cambien datos (incluso en áreas limitadas del documento), selecciónelos y luego especifique quién puede trabajar con ellos. Haga clic en la flecha para expandir la lista junto al usuario o grupo y ver qué áreas están disponibles para ellos.

Cómo eliminar la protección de edición de un documento de Word

Si nuevamente necesita que el archivo sea accesible para cualquier usuario:

1. Descubra la combinación si no es el propietario autorizado;
2. Haga clic en Desactivar protección en el área Restringir formato;
3. Ingrese la combinación secreta para confirmar la acción.

En pocas palabras

Establecer una contraseña para un documento de Microsoft Office Word es una acción bastante sencilla que se puede realizar de varias formas para elegir. Por lo tanto, cualquier usuario puede protegerse con unos pocos clics. Además, el propio Word ofrece configuraciones de restricciones más precisas y le permite prohibir la edición solo para ciertos usuarios.

Recuerde que ninguno de los métodos discutidos anteriormente le brinda la oportunidad de recordar su contraseña, por lo que debe guardarla de forma segura. No establezca códigos demasiado simples en documentos importantes. Establecer una combinación secreta de texto no es la forma más confiable de proteger los datos. Es mejor crear una cuenta separada en el sistema y restringirla a otros usuarios.

Muy a menudo utilizamos archivos de Word para guardar información de texto. Si contiene información importante, sería una buena idea protegerlo para que sólo quienes conozcan la contraseña puedan abrirlo.
Hay varias formas de hacerlo, por ejemplo, guardándolo en una carpeta y luego. O agregue el archivo al archivo y luego . Bueno, o pon una contraseña en el propio archivo de Word, ya que este editor de texto te permite hacerlo. Lea sobre esto a continuación.

Cómo poner una contraseña a un documento Microsoft Word 2003 y anteriores.

En el menú superior del documento, seleccione la sección “Servicio” y luego, en el menú desplegable, seleccione “Opciones”

Se abrirá una ventana en la que nos dirigimos a la pestaña "Seguridad" y en el campo "Contraseña para abrir el archivo" introducimos la contraseña y pulsamos en Aceptar.

Luego de esto, deberás confirmar la contraseña nuevamente en una pequeña ventana y listo. La contraseña ha sido establecida.

Cómo poner una contraseña en un documento de Microsoft Word 2007

Haga clic en el logotipo superior de Microsoft Office y en el menú desplegable, mueva el cursor del mouse al elemento "Preparar". Después de esto, se abrirá un menú adicional, en el que seleccionamos el elemento "Cifrar documento".

Ingrese la contraseña en la nueva ventana

y confírmalo nuevamente.

Cómo poner una contraseña a un documento de Microsoft Word 2010

Haga clic en el elemento "Archivo" en la parte superior y ábralo. Seleccione "Información" y a la derecha haga clic en "Proteger documento", luego en el menú desplegable seleccione "Cifrar con contraseña"

Aparecerá una ventana en la que deberá ingresar una contraseña y confirmarla.

Cómo poner una contraseña a un documento de Microsoft Word 2013

Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior, seleccione "Información" a la izquierda, "Protección de documentos" aparecerá a la derecha, haga clic en él y seleccione "Cifrar usando contraseña"