Cómo eliminar una página que no está en blanco en Word. Cómo eliminar una página que está vacía o contiene texto en Word
Parecería que la tarea más sencilla de cómo eliminar una página en blanco en Word puede resultar en una nota enorme con todos los matices de secciones, saltos y otros caracteres invisibles. Una suite ofimática parece sencilla sólo a primera vista, hasta que surge la necesidad de crear un documento de alta calidad.
Este problema suele afectar a los usuarios que editan documentos creados por otras personas. No porque sean más inteligentes, se trata de símbolos invisibles y muchos otros matices de la suite ofimática: ¡trabajaremos en todas estas pequeñas cosas en la publicación de hoy!
Miré lo que la gente escribe aquí en Internet sobre este tema. ¡Estoy en shock! Compruébelo usted mismo: para eliminar una página en Word, debemos eliminar su texto. ¿Puedo eliminar todo el documento de una vez? - Definitivamente eliminaremos el documento y la página que contiene, ¡tómalo en cuenta!
¡Solo una explosión cerebral! Por supuesto, entiendo que el autor quería estirar el texto tanto como fuera posible para que usted permaneciera más tiempo en su sitio... y el método funciona, no se puede discutir con eso, pero quiero contarle sobre el raíz del problema de las páginas en blanco en Word y opciones para eliminarlas.
Si la página pobre y vacía se encuentra al final del documento, puede intentar eliminarla a ciegas. Como regla general, hay un par de párrafos adicionales que no vemos. (y lo son). Apunte el cursor a cualquier parte del documento y presione la combinación de teclas CTRL + FIN (de esta forma nos desplazaremos al final real del documento, no al que podemos ver) y presione el botón “Retroceso” para eliminar todos los caracteres invisibles de la página.
Puede haber varios párrafos de este tipo y, por lo tanto, tendrá que presionar Retroceso varias veces (pero si presiona el botón Retroceso y regresa al principio del documento, entonces el problema no son los párrafos ocultos)
¡El motivo de la aparición de páginas en blanco en Word es una caza de brujas!
Como dije al principio de la nota, el principal problema de las páginas en blanco en Word es la falta de una imagen completa del documento que se está editando. Para obtener control total sobre el documento, activemos la visualización de marcas de párrafo y otras marcas de formato ocultas.
Esta funcionalidad está presente en cualquier versión de Word. (incluso en 2003 y anteriores). Seguramente muchas personas entraron en pánico después de activar accidentalmente este modo... ¡¿Qué caracteres previamente desconocidos aparecieron en mi documento y qué debo hacer con ellos?!
Para habilitar la visualización de símbolos ocultos, haga lo siguiente:
- En la cinta de Microsoft Word, vaya a la pestaña "Inicio" y busque el botón "¶" (mostrar todos los personajes) o utilice las teclas de acceso rápido “CTRL + *”. Mucha gente recomienda CTRL + SHIFT + 8 porque SHIFT + 8 da una estrella... esto es un poco contradictorio (a menos que tengas una computadora portátil con un teclado reducido), es conveniente presionar el asterisco en el teclado numérico: todos los caracteres que faltan se escriben exclusivamente desde el teclado numérico.
- Después de activar este modo loco, todos los párrafos se marcarán con el signo “¶” y podrán identificarse fácilmente en la página y, por lo tanto, descubrir cómo eliminar una página en blanco en Word.
Decidí copiar parte de la nota en un documento de Word, seleccioné el fragmento y lo pegué en la página... y al final se añadió otro párrafo vacío - si hubiera estado en otra página, nunca lo habrías visto sin activando el modo ver todos los personajes
Párrafos invisibles (en blanco)
Muy a menudo hay párrafos adicionales en una página en blanco; por lo tanto, la página no está vacía y es lógico que no desaparezca. Ya sabes que puedes activar la visualización de párrafos ocultos haciendo clic en el botón “¶” en la cinta Opciones de Office. Simplemente seleccione los párrafos adicionales y elimínelos con el botón "Eliminar" (o cualquier otra forma que usted conozca)
Si realmente hay párrafos adicionales en el documento, después de eliminarlos, la página adicional desaparecerá.
El líder de todos los tiempos después de los párrafos vacíos en las razones de la aparición de una página en blanco son los saltos forzados que los usuarios agregan manualmente a la página. Como de costumbre, activamos la visualización de signos y símbolos ocultos y vemos este mismo salto de página: elimínelo y nos alegramos de haber eliminado la página vacía en Word.
También puede haber una página en blanco dentro del propio documento debido a una pausa definida. De manera similar, consideramos la situación con: las secciones y las roturas también tienen la culpa.
Pasemos a la parte más interesante de la nota: ¡estas son las secciones! Si recién está aprendiendo MS WORD, esta es probablemente la razón que le resulta incomprensible y que más le irrita.
Las secciones se utilizan para diferentes diseños de página. (la numeración, encabezados, pies de página, marcos y otras configuraciones son individuales para cada sección)
Cuando estableces un salto de sección, tienes tres opciones para elegir:
- De una página par;
- De página impar;
- De la página siguiente;
Ahora imagina la situación: terminaste el documento, llegaste a una conclusión y, por costumbre, completaste la sección haciendo clic en "Desde la página siguiente"... aquí tienes una nueva sección vacía al final del documento. Y como ya entendiste, una sección en Word solo se puede eliminar activando la visualización de caracteres y párrafos ocultos.
Activar mostrar caracteres ocultos y eliminar el salto de sección (no olvide que ELIMINAR elimina a la derecha del cursor y la tecla Retroceso elimina a la izquierda)
Me gustaría llamar su atención sobre un punto muy importante. Si hay una página en blanco al final del documento, ¡este matiz puede pasarse por alto! Mire lo que sucede: si hay una página en blanco en el medio del documento, al eliminar el salto de sección corremos el riesgo de restablecer todas las configuraciones estilísticas de la siguiente sección. (esto incluye numeración y marcos...) porque se producirá su unificación.
Para tal situación, sería correcto cambiar el tipo de interrupción a "Interrupción en la página actual", que es sobre lo que escribo además de este párrafo.
La brecha en la página actual es la solución a nuestro problema.
Para eliminar una página en blanco en Word, cambie el tipo de salto en la página:
- Colocamos el cursor en el lugar inmediatamente después del salto de la sección que nos molesta;
- En la pestaña “Diseño” (Diseño de página), haga clic en “Opciones de página” (¿se ha ocultado bien?)
- En la pestaña "Fuente del papel", en la sección "Sección Inicio", cambie el parámetro a "En la página actual" y no olvide hacer clic en "Aceptar".
Después de todo esto, la página en blanco será eliminada. En general, no es nada difícil comprender cómo funcionan los saltos de sección y por qué existen. Vale la pena señalar que al crear un documento usted mismo, prácticamente no surgen tales situaciones, todo debido al diferente nivel de conocimiento del usuario de la suite ofimática.
Hay una tabla en el documento.
¿Cuál es el problema con la mesa? — Después de la tabla siempre hay un párrafo vacío, que no puedes eliminar de ninguna manera usando todos los métodos anteriores. (si no, pensarás por qué lo puse en un párrafo aparte...)
Si el borde de la tabla coincide exactamente con el final del marco de la página, entonces este párrafo invisible irá a la página siguiente y no permitirá que se elimine. ¡Lo mostré específicamente en la imagen a continuación!
Si no ve el párrafo oculto, entonces en la pestaña "Inicio" olvidó activar el modo de visualización para todos los caracteres "¶"
Desafortunadamente, es imposible simplemente seleccionar y eliminar un párrafo de este tipo; aquí se necesita un enfoque y un truco diferentes:
- Seleccione este mismo símbolo de párrafo (¶) y haga clic derecho para seleccionar "Fuente..." (si no tiene la habilidad para seleccionar este estúpido carácter, puede usar la combinación CTRL + D)
- Marque la casilla "Oculto" y no olvide hacer clic en "Aceptar".
¿Nada ha cambiado y todavía hay una página en blanco con un párrafo vacío después de la tabla? - Esto se debe a que necesita eliminar la visualización de caracteres ocultos... en la pestaña “Inicio”, desactive el modo “¶” y la página en blanco después de la tabla desaparecerá.
Así pudimos eliminar una página en blanco en Word después de la tabla, ¡nada complicado!
¿Cuál es el resultado?
Resumamos: analizamos varias formas de eliminar una página en blanco en Word. Creo que ya entiendes que sin texto no hay página... sin embargo, hay matices en las secciones y párrafos que interfieren con una simple percepción del contenido del documento. (pero esto es siempre y cuando leas la nota) Y una vez que comprendas cómo funciona, ¡eliminar una página será muy fácil!
En la lección “Cómo eliminar una página en Word 2007” aprenderemos cómo eliminar páginas en blanco y páginas con texto dentro de un documento de Microsoft Office Word 2007.
nuestra tarea: Aprenda a eliminar páginas dentro de un documento de Microsoft Word.
¿Qué necesitamos?: paquete de software Microsoft Office instalado y cualquier documento con extensión .doc o .docx. Puede descargar el programa Microsoft Office Word desde el sitio web del desarrollador del programa: Microsoft Word
Veamos dos tareas que encontraremos todos los días: eliminar una página en blanco de un documento y eliminar una página con contenido.
Digamos que tenemos un documento en el formato “document.docx” (Word 2007) o “document.doc” (Word 2003).
Fig 1. Archivo de Microsoft Word en una carpeta
Abrimos nuestro documento, contiene varias páginas de texto y quizás con fotografías y, digamos, 5 páginas. El número de páginas del documento se muestra en la esquina inferior izquierda del programa:
Fig 2. Abrir archivo de Word con texto de 5 páginas
Supongamos que nosotros debe ser eliminado Tercera página de este documento:
Fig 3. 3.ª página de nuestro documento.
Para eliminar el contenido de esta página en particular, podemos utilizar dos opciones:
Primera opción de eliminación.
Desplace el documento con la rueda del mouse hasta el comienzo de la tercera página. A continuación, mueva el cursor del mouse sobre los campos opuestos a la línea superior hasta que el cursor cambie a una "flecha blanca":
Fig 4. Método para seleccionar una línea completa de un documento
Haga clic izquierdo en la línea superior de la página, después de lo cual la línea debería verse como una selección:
Fig 5. Seleccionar una línea completa en una página de documento
Mantenga presionada la tecla "Shift" en su teclado y haga clic en la última línea de la hoja actual:
Fig 6. Seleccione la línea al final de la página.
Ahora todo el texto de la página que desea eliminar está resaltado. A continuación, presione la tecla “Supr” o “Eliminar” en el teclado:
Fig 7. Resultado después de presionar la tecla "Eliminar"
Ahora página eliminada. Si no te gusta esta opción, hay otra.
Segunda opción de eliminación.
Encontramos la página que necesita ser eliminada (digamos que queremos eliminar la página número 3). Haga clic izquierdo en cualquier lugar de esta página. Después de eso, presione la combinación de teclas en el teclado “Ctrl + F”. Se abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar:
Figura 8. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
En esta ventana vemos tres pestañas: “Buscar”, “Reemplazar” e “Ir”. Ahora nos interesa la pestaña “Ir”, hacemos clic izquierdo en la pestaña, veremos el contenido de esta pestaña:
Figura 9. Contenido de la pestaña "Ir" de la ventana "Buscar y reemplazar"
Fig 10. Manipulaciones necesarias para seleccionar una página.
Después de hacer clic en el botón "Ir", el contenido de la página en la que se encontraba el cursor quedará completamente resaltado. A continuación, haga clic en el botón "Cerrar" en el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar":
Fig 11. Cierre el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar"
Ahora vemos que el contenido de la página requerida está completamente seleccionado, luego de lo cual presionamos la tecla "Eliminar" en el teclado.
De la lección aprendimos que podemos eliminar una página en Word de dos maneras. Tú decides cuál es más conveniente.
22.02.2017
Al trabajar en Word, en ocasiones surge algún problema como la aparición de páginas en blanco en un documento. Esto sucede especialmente a menudo cuando el documento no tiene el formato correcto. Este artículo discutirá la solución a esta desagradable situación utilizando Microsoft Office Word 2013 como ejemplo. Además, los métodos que se describen a continuación funcionarán en otras versiones de este editor.
A primera vista no hay nada complicado: basta con cogerlo y pulsar Retroceso o Borrar. La página aún no se elimina. ¿Por qué sucede esto? La respuesta es sencilla. Esto está influenciado por factores como:
- presencia de párrafos adicionales;
- romper páginas y secciones;
- Presencia de mesas.
Razón 1: líneas vacías
¿No ayudó? Entonces tendrás que recurrir a una consideración detallada de diversas situaciones.
Razón 2: párrafos adicionales
En este caso todo es tan sencillo como en el anterior: hay que seleccionar párrafos y eliminarlos pulsando la tecla "Borrar".
Razón 3: saltos de página y sección
Como resultado de los saltos de página, a menudo sucede que aparece una página en blanco en medio de un documento de texto. Primero debes eliminar el espacio. Para hacer esto, debe colocar el cursor frente a él y resaltarlo, luego presionar la tecla "Borrar", o "Retroceso". Debes presionarlos hasta que el texto suba. 
Con los saltos de sección, las cosas son más interesantes: tendrás que convertirlos en un salto de sección en la página actual y solo entonces eliminarlos.
Para convertir, siga estos pasos:
Motivo: presencia de mesas.
Este es un caso bastante interesante. La peculiaridad de esta situación es que si la tabla termina al final de la página, se crea automáticamente un párrafo vacío después y pasa a la página siguiente. Así aparece una página en blanco. Afortunadamente, solucionar este problema no será difícil.
De estas sencillas formas podrás deshacerte de una página en blanco en Word. Esperamos que nuestro artículo haya sido útil y puedas resolver fácilmente tu problema.
El conocimiento de los usuarios sobre cómo funcionan los programas de computadora no siempre es suficiente para salir solos de una situación difícil, y algunos a menudo tienen la pregunta de cómo eliminar una página en Word.
Es este editor de texto el que se utiliza con mayor frecuencia para crear, leer y editar documentos en todas las áreas de actividad.
Para descubrir cómo eliminar correctamente una página adicional en blanco o llena, ahorrando espacio y sin dañar todo el texto, veamos algunos métodos simples.
Método número 1. Eliminar documento nuevo innecesario
En el caso de que se acaba de crear un documento y ya no se necesita toda la información escrita (se copia, se usa o requiere corrección), eliminar todo su contenido es muy sencillo.
Para hacer esto, simplemente cierre el archivo y rechace guardar los cambios.
Para continuar trabajando en el documento, simplemente puede seleccionar todo el texto (teclas de acceso rápido “Ctrl” + “A”) y presionar Eliminar o Retroceso.
La última opción de eliminación también es adecuada si el documento tiene una sola hoja.
Método número 2. Quitar una hoja en blanco
Para eliminar una página en blanco, deberá hacer lo siguiente:
- Coloque el cursor en la ubicación deseada;
- Seleccione el icono para mostrar todos los caracteres en el panel de Word 2007 (y cualquier otra versión) o simplemente presione “Ctrl”, “Shift” y “8” al mismo tiempo.
Ahora, en la hoja en el medio del documento, en lugar de espacios vacíos, aparecerán íconos para un párrafo de transición, encabezados, pies de página y espacios.
Todos ocupan espacio, pero se pueden eliminar fácilmente presionando la tecla Retroceso uno por uno o seleccionando todos los caracteres invisibles a la vez.
Al borrar una hoja en blanco de caracteres, logran su eliminación automática.
Método número 3. Quitar la última hoja en blanco
A veces, al final del texto se puede ver la última hoja en blanco o incluso varias. Esto aumenta la cola de impresión y el tamaño del archivo de la impresora y, por lo tanto, es necesario eliminarlo.
Para solucionar rápidamente el problema, ni siquiera es necesario incluir caracteres especiales.
Solo necesita colocar el cursor al final de la última hoja y presionar Retroceso hasta que se elimine ella y todo su formato.
Método número 4. Eliminar una página con texto
Si necesita eliminar no una parte vacía de un documento, sino una parte de un documento lleno de texto, imágenes u otras inserciones visibles, existen dos opciones principales para resolver el problema.
La eliminación se produce mediante un cursor o comandos especiales de Word; cada método tiene ventajas para su propia situación.
Segunda página
Supongamos que hay un documento cuya segunda hoja necesita ser eliminada.
La opción más sencilla, adecuada para Word 2007, 2003 e incluso versiones anteriores, incluido el programa 1995:
- Desplácese por el documento hasta la parte superior del elemento que desea eliminar;
- Coloque el cursor en el campo opuesto a la primera línea y resáltelo;
- Utilice la rueda del ratón para desplazarse hasta el final (o hasta el texto completo, si necesita eliminar varias hojas) sin hacer clic en el texto;
- Presione “Shift” y, sin soltarlo, seleccione la última línea de la parte del documento que desea eliminar. Como resultado, se seleccionará todo el texto de la hoja.
Ahora puedes borrarlo, dejando el resto del documento intacto y liberando espacio de información innecesaria.
Del mismo modo, puedes eliminar varias hojas seguidas, seleccionándolas desde el principio de la primera hasta el final de la última, e incluso la mayor parte del documento.
Aunque en el último caso, cuando necesitas guardar solo unos pocos párrafos de todo el texto y eliminar el volumen principal, es más fácil y rápido copiar la información necesaria en un nuevo documento.
Página dentro de un documento grande
Si no tiene que eliminar la primera o la segunda página, sino, por ejemplo, la página 120 o incluso la 532, buscarlas dentro de un documento grande puede llevar algún tiempo.
Para guardarlo, utilice el siguiente método.
- En primer lugar, se realiza una transición a la página que debe limpiarse. Para hacer esto, presione simultáneamente las teclas "Ctrl" y "F" en el teclado, que abren la ventana de búsqueda y reemplazo.
- A continuación, seleccione la pestaña "Ir" e ingrese el número de página en ella.
- Todo lo que queda por hacer ahora para borrarlo es escribir el comando "\página" en lugar de su número y hacer clic en "Ir".
Ahora puede cerrar el panel de búsqueda (la cruz en su parte superior derecha) y deshacerse fácilmente de la página innecesaria de una de las teclas del teclado destinadas a ello.
El método es excelente para documentos grandes y ahorra tiempo a los usuarios de cualquier versión de un editor de texto, incluido Word 2013.
No siempre es recomendable utilizarlo para borrar parte de una pequeña cantidad de información.
¡Consejo! En lugar de seleccionar con comandos, a algunos usuarios les resultará más conveniente y rápido marcar el texto que se va a eliminar con el mouse; en este caso, debe usar solo la primera parte del método para encontrar el lugar deseado.
A veces, cuando se trabaja con el editor de texto de Microsoft Word, puede surgir el siguiente problema: aparece una hoja en blanco. Todo estaría bien, pero accidentalmente se puede crear en medio del documento y esto interrumpirá el proceso de impresión a doble cara o alterará la numeración de páginas.
En general, siempre conviene deshacerse de las hojas en blanco, de lo contrario al final del trabajo puedes acabar con un defecto. Para evitar posibles problemas, te recomiendo que utilices siempre la función “Vista previa” antes de imprimir. Puede iniciarlo haciendo clic en " Oficina» — « Sello» — « Avance».
Ahora volvemos a nuestras hojas en blanco. Entonces, nuestra tarea es quitar la hoja en blanco del documento. Las páginas de un documento en MS Word se crean presionando solo un botón, que se encuentra en la pestaña " Insertar" Pero quitar la hoja no será tan fácil, aunque tampoco es un proceso muy complicado.
Otra opción para crear una hoja es hacer clic en el botón Ingresar. Es decir, pulsando muchas veces este botón podrás llegar al final de la página actual e ir a una nueva. En consecuencia, para quitar la hoja es necesario quitar las sangrías, y esto se puede hacer usando los botones " Borrar" Y " Retroceso».
Es muy sencillo. Del mismo modo, puedes eliminar la página en blanco ubicada en el medio del documento.
Por cierto, el botón "" puede ayudarte a determinar dónde están las sangrías. Mostrar todos los iconos" Al hacer clic en él, podrás ver todas las sangrías entre palabras o la presencia de párrafos en cualquier parte del documento.
También asegúrese de revisar la página vacía y su predecesora, ya que la primera podría haberse creado debido al "creado". Salto de página" Puedes eliminarlo usando los mismos botones " Borrar" Y " Retroceso».
Bueno, otra opción para eliminar una página en blanco es la combinación de teclas “ Ctrl+z"—cancelar la acción anterior realizada. Es decir, al usar esta combinación, cancelas la última acción que realizaste, que podría ser hacer clic en el botón "Salto de página" o agregar una sangría adicional usando Enter.
Si por alguna razón no tiene acceso al teclado, en la ventana del editor de texto hay un botón "Cancelar entrada". Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana del programa Microsoft Word, cerca del “ Oficina».
