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Cómo trabajar en Excel. Cómo escribir una fórmula en Excel: formación, las fórmulas más necesarias. Usando matrices

Trabajar con Excel: tutorial. Excel es uno de los programas básicos del paquete Microsoft Office. Este es un asistente indispensable cuando se trabaja con facturas, informes y tablas.
Excel le permite:
programa, almacena grandes cantidades de información
Construya gráficos y analice resultados.
Haz cálculos rápidamente
Este programa es una excelente opción para el trabajo de oficina.
Comenzando con Excel (Excel)
1. Haga doble clic en el nombre de la hoja para ingresar al modo de edición. En este panel, puede agregar una nueva hoja al libro o eliminar una innecesaria. Esto es fácil de hacer: debe hacer clic derecho y seleccionar la línea "Eliminar".

2. Es fácil crear otro libro: seleccione la línea "Crear" en el menú "Archivo". El nuevo libro se colocará encima del anterior y aparecerá una pestaña adicional en la barra de tareas.

Trabajar con tablas y fórmulas
3. Una función importante de Excel es el trabajo conveniente con tablas.

Gracias a la forma tabular de presentación de datos, las tablas se convierten automáticamente en una base de datos. Es habitual dar formato a las tablas; para ello, seleccione las celdas y asígneles propiedades y formato individuales.

En la misma ventana, puede realizar la alineación en una celda; esto se hace mediante la pestaña "Alineación".

La pestaña Fuente tiene la opción de cambiar la fuente del texto en una celda y el menú Insertar le permite agregar y eliminar columnas, filas y más.

Mover celdas es fácil: el icono "Cortar" en la pestaña Inicio le ayudará con esto.

4. No menos importante que la capacidad de trabajar con tablas es la habilidad de crear fórmulas y funciones en Excel.

Una simple F = ma es la fórmula, la fuerza es igual a la masa por la aceleración.

Para escribir una fórmula de este tipo en Excel, debe comenzar con el signo "=".

Imprimir un documento
5. Y el paso principal una vez finalizado el trabajo es la impresión de los documentos.

Si nunca antes ha utilizado una hoja de cálculo para crear documentos, le recomendamos leer nuestra guía de Excel para principiantes.

Luego podrás crear tu primera hoja de cálculo con tablas, gráficos, fórmulas matemáticas y formato.

Información detallada sobre las funciones y capacidades básicas del procesador de mesa.

Descripción de los elementos principales del documento e instrucciones para trabajar con ellos en nuestro material.

Por cierto, para trabajar de manera más eficiente con tablas de Excel, puede familiarizarse con nuestro material.

Trabajando con células. Llenado y formateo

Antes de realizar acciones específicas, es necesario comprender el elemento básico de cualquier .

Un archivo de Excel consta de una o varias hojas divididas en pequeñas celdas.

Una celda es un componente básico de cualquier informe, tabla o gráfico de Excel. Cada celda contiene un bloque de información. Podría ser un número, fecha, monto monetario, unidad de medida u otro formato de datos.

Para llenar una celda, simplemente haga clic en ella con el puntero e ingrese la información requerida.

Para editar una celda previamente llena, haga doble clic en ella.

Arroz. 1 – ejemplo de llenado de celdas

Cada celda de la hoja tiene su propia dirección única. Así, podrás realizar cálculos u otras operaciones con él.

Cuando hace clic en una celda, aparecerá un campo en la parte superior de la ventana con su dirección, nombre y fórmula (si la celda está involucrada en algún cálculo).

Seleccione la celda "Participación de acciones". Su dirección de ubicación es A3. Esta información se indica en el panel de propiedades que se abre. También podemos ver el contenido.

Esta celda no tiene fórmulas, por lo que no se muestran.

Más propiedades de celda y funciones que se le pueden aplicar están disponibles en el menú contextual.

Haga clic en la celda con el botón derecho del mouse.

Se abrirá un menú con el que podrás formatear la celda, analizar el contenido, asignar un valor diferente y otras acciones.

Arroz. 2 – menú contextual de la celda y sus principales propiedades

Ordenar datos

A menudo, los usuarios se enfrentan a la tarea de ordenar datos en una hoja de Excel. Esta función le ayuda a seleccionar y ver rápidamente solo los datos que necesita de toda la tabla.

Ya está frente a ti (descubriremos cómo crearlo más adelante en el artículo). Imagine que necesita ordenar los datos de enero en orden ascendente.

¿Cómo lo harías? Simplemente volver a escribir una tabla supone un trabajo extra y, si es grande, nadie lo hará.

Hay una función especial para ordenar en Excel. El usuario sólo está obligado a:

Seleccione una tabla o bloque de información;
Abra la pestaña "Datos";
Haga clic en el icono "Clasificación";

Arroz. 3 – Pestaña “Datos”

En la ventana que se abre, seleccione la columna de la tabla en la que realizaremos acciones (enero).
El siguiente es el tipo de clasificación (agrupamos por valor) y, finalmente, el orden: ascendente.
Confirme la acción haciendo clic en "Aceptar".

Arroz. 4 – configuración de parámetros de clasificación

Los datos se ordenarán automáticamente:

Arroz. 5 – el resultado de ordenar los números en la columna “Enero”

Del mismo modo, puedes ordenar por color, fuente y otros parámetros.

Cálculos matemáticos

La principal ventaja de Excel es la capacidad de realizar cálculos automáticamente mientras se completa la tabla. Por ejemplo, tenemos dos celdas con valores 2 y 17. ¿Cómo podemos ingresar su resultado en la tercera celda sin hacer los cálculos nosotros mismos?

Para hacer esto, haga clic en la tercera celda en la que se ingresará el resultado final de los cálculos.

Luego haga clic en el ícono de función f(x) como se muestra en la imagen a continuación.

En la ventana que se abre, seleccione la acción que desea aplicar. SUMA es la suma, PROMEDIO es el promedio, y así sucesivamente.

Puede encontrar una lista completa de funciones y sus nombres en el editor de Excel en el sitio web oficial de Microsoft.

Necesitamos encontrar la suma de dos celdas, así que haga clic en "SUM".

Arroz. 6 – seleccione la función “SUMA”

Hay dos campos en la ventana de argumentos de la función: "Número 1" y "Número 2". Seleccione el primer campo y haga clic en la celda con el número “2”.

Su dirección se escribirá en la línea de argumento.

Haga clic en “Número 2” y haga clic en la celda con el número “17”. Luego confirme la acción y cierre la ventana.

Si necesita realizar operaciones matemáticas con tres o más celdas, simplemente continúe ingresando los valores de los argumentos en los campos “Número 3”, “Número 4”, etc.

Si el valor de las celdas sumadas cambia en el futuro, su suma se actualizará automáticamente.

Arroz. 7 – resultado de los cálculos

Creando tablas

Puede almacenar cualquier dato en tablas de Excel.

Utilizando la función de configuración y formato rápido, es muy fácil organizar un sistema de control de presupuesto personal, una lista de gastos, datos digitales para informes, etc. en el editor.

Tienen una ventaja sobre una opción similar en otros programas de oficina.

Aquí tienes la oportunidad de crear una tabla de cualquier tamaño. Los datos son fáciles de completar. Hay un panel de funciones para editar contenido.

Además, la tabla terminada se puede integrar en un archivo docx utilizando la función habitual de copiar y pegar.

Para crear una tabla, siga las instrucciones:

Abra la pestaña Insertar. En el lado izquierdo del panel de opciones, seleccione Tabla. Si necesita consolidar algún dato, seleccione el elemento "Tabla dinámica";
Usando el mouse, seleccione el espacio en la hoja que se asignará para la tabla. Y también puedes ingresar la ubicación de los datos en la ventana de creación de elementos;
Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

Arroz. 8 – crear una tabla estándar

Para formatear la apariencia del letrero resultante, abra el contenido del diseñador y en el campo "Estilo", haga clic en la plantilla que desee.

Si lo desea, puede crear su propia vista con una combinación de colores diferente y resaltado de celdas.

Arroz. 9 – formato de tabla

Resultado de llenar la tabla con datos:

Arroz. 10 – tabla completa

Para cada celda de la tabla, también puede configurar el tipo de datos, el formato y el modo de visualización de la información. La ventana del diseñador contiene todas las opciones necesarias para una mayor configuración del letrero, según sus requisitos.

Si nunca antes ha utilizado una hoja de cálculo para crear documentos, le recomendamos leer nuestra guía de Excel para principiantes.

Luego podrás crear tu primera hoja de cálculo con tablas, gráficos, fórmulas matemáticas y formato.

Información detallada sobre las funciones y capacidades básicas del procesador de hojas de cálculo de MS Excel. Descripción de los elementos principales del documento e instrucciones para trabajar con ellos en nuestro material.

Trabajando con células. Llenado y formateo

Antes de continuar con acciones específicas, es necesario comprender el elemento básico de cualquier documento en Excel. Un archivo de Excel consta de una o varias hojas divididas en pequeñas celdas.

Para llenar una celda, simplemente haga clic en ella con el puntero e ingrese la información requerida. Para editar una celda previamente llena, haga doble clic en ella.

Arroz. 1 – ejemplo de llenado de celdas

Cada celda de la hoja tiene su propia dirección única. Así, podrás realizar cálculos u otras operaciones con él. Cuando hace clic en una celda, aparecerá un campo en la parte superior de la ventana con su dirección, nombre y fórmula (si la celda está involucrada en algún cálculo).

Seleccione la celda "Participación de acciones". Su dirección de ubicación es A3. Esta información se indica en el panel de propiedades que se abre. También podemos ver el contenido. Esta celda no tiene fórmulas, por lo que no se muestran.

Más propiedades de celda y funciones que se le pueden aplicar están disponibles en el menú contextual. Haga clic en la celda con el botón derecho del mouse. Se abrirá un menú con el que podrás formatear la celda, analizar el contenido, asignar un valor diferente y otras acciones.

Arroz. 2 – menú contextual de la celda y sus principales propiedades

Ordenar datos

A menudo, los usuarios se enfrentan a la tarea de ordenar datos en una hoja de Excel. Esta función le ayuda a seleccionar y ver rápidamente solo los datos que necesita de toda la tabla.

Frente a usted hay una tabla ya completada (descubriremos cómo crearla más adelante en el artículo). Imagine que necesita ordenar los datos de enero en orden ascendente. ¿Cómo lo harías? Simplemente volver a escribir una tabla supone un trabajo extra y, si es grande, nadie lo hará.

Hay una función especial para ordenar en Excel. El usuario sólo está obligado a:

Seleccione una tabla o bloque de información;
Abra la pestaña "Datos";
Haga clic en el icono "Clasificación";

Arroz. 3 – Pestaña “Datos”

En la ventana que se abre, seleccione la columna de la tabla en la que realizaremos acciones (enero).
El siguiente es el tipo de clasificación (agrupamos por valor) y, finalmente, el orden: ascendente.
Confirme la acción haciendo clic en “Aceptar”.

Arroz. 4 – configuración de parámetros de clasificación

Los datos se ordenarán automáticamente:

Arroz. 5 – el resultado de ordenar los números en la columna “Enero”

Del mismo modo, puedes ordenar por color, fuente y otros parámetros.

Cálculos matemáticos

Para hacer esto, haga clic en la tercera celda en la que se ingresará el resultado final de los cálculos. Luego haga clic en el ícono de función f(x) como se muestra en la imagen a continuación. En la ventana que se abre, seleccione la acción que desea aplicar. SUMA es la suma, PROMEDIO es el promedio, y así sucesivamente. Puede encontrar una lista completa de funciones y sus nombres en el editor de Excel en el sitio web oficial de Microsoft.

Necesitamos encontrar la suma de dos celdas, así que haga clic en "SUM".

Arroz. 6 – seleccione la función “SUMA”

Hay dos campos en la ventana de argumentos de la función: "Número 1" y "Número 2". Seleccione el primer campo y haga clic en la celda con el número “2”. Su dirección se escribirá en la línea de argumento. Haga clic en “Número 2” y haga clic en la celda con el número “17”. Luego confirme la acción y cierre la ventana. Si necesita realizar operaciones matemáticas en tres o más celdas, simplemente continúe ingresando los valores de los argumentos en los campos Número 3, Número 4, etc.

Si el valor de las celdas sumadas cambia en el futuro, su suma se actualizará automáticamente.

Arroz. 7 – resultado de los cálculos

Creando tablas

Puede almacenar cualquier dato en tablas de Excel. Utilizando la función de configuración y formato rápido, es muy fácil organizar un sistema de control de presupuesto personal, una lista de gastos, datos digitales para informes, etc. en el editor.

Las tablas en Excel tienen una ventaja sobre una opción similar en Word y otros programas de Office. Aquí tienes la oportunidad de crear una tabla de cualquier tamaño. Los datos son fáciles de completar. Hay un panel de funciones para editar contenido. Además, la tabla terminada se puede integrar en un archivo docx utilizando la función habitual de copiar y pegar.

Para crear una tabla, siga las instrucciones:

Abra la pestaña Insertar. En el lado izquierdo del panel de opciones, seleccione Tabla. Si necesita consolidar algún dato, seleccione el elemento "Tabla dinámica";
Usando el mouse, seleccione el espacio en la hoja que se asignará para la tabla. Y también puedes ingresar la ubicación de los datos en la ventana de creación de elementos;
Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

Arroz. 8 – crear una tabla estándar

Para formatear la apariencia del letrero resultante, abra el contenido del diseñador y en el campo "Estilo", haga clic en la plantilla que desee. Si lo desea, puede crear su propia vista con una combinación de colores diferente y resaltado de celdas.

Arroz. 9 – formato de tabla

Resultado de llenar la tabla con datos:

Arroz. 10 – tabla completa

Agregar gráficos/tablas

Para crear un cuadro o gráfico, necesita tener una placa preparada, porque los datos gráficos se basarán precisamente en información extraída de filas o celdas individuales.

Para crear un cuadro/gráfico necesita:

Seleccione la tabla por completo. Si es necesario crear un elemento gráfico solo para mostrar los datos de ciertas celdas, selecciónelas solo;
Abra la pestaña de inserción;
En el campo de gráficos recomendados, seleccione el icono que crea que describirá mejor visualmente la información tabular. En nuestro caso, se trata de un gráfico circular tridimensional. Mueva el puntero al icono y seleccione la apariencia del elemento;

De manera similar, puede crear diagramas de dispersión, diagramas de líneas y diagramas de dependencia de elementos de tabla. Todos los elementos gráficos recibidos también se pueden agregar a documentos de texto de Word.

El editor de hojas de cálculo de Excel tiene muchas otras funciones; sin embargo, las técnicas descritas en este artículo serán suficientes para el trabajo inicial. En el proceso de creación de un documento, muchos usuarios dominan de forma independiente opciones más avanzadas. Esto sucede gracias a la interfaz cómoda y comprensible de las últimas versiones del programa.

Vídeos temáticos:

Si para el gráfico construido hay nuevos datos en la hoja que deben agregarse, simplemente puede seleccionar el rango con la nueva información, copiarlo (Ctrl + C) y luego pegarlo directamente en el gráfico (Ctrl + V). .

Supongamos que tiene una lista de nombres completos (Ivanov Ivan Ivanovich), que debe convertir en abreviados (Ivanov I. I.). Para hacer esto, simplemente comience a escribir manualmente el texto deseado en la columna adyacente. En la segunda o tercera línea, Excel intentará predecir nuestras acciones y realizar un procesamiento posterior de forma automática. Todo lo que tiene que hacer es presionar la tecla Enter para confirmar y todos los nombres se convertirán instantáneamente. De manera similar, puede extraer nombres de correos electrónicos, fusionar nombres completos de fragmentos, etc.

Probablemente conozcas el marcador mágico de autocompletar. Esta es una delgada cruz negra en la esquina inferior derecha de una celda; al tirar de ella, puede copiar el contenido de la celda o una fórmula en varias celdas a la vez. Sin embargo, hay un matiz desagradable: dicha copia a menudo viola el diseño de la tabla, ya que no solo se copia la fórmula, sino también el formato de la celda. Esto se puede evitar. Inmediatamente después de tirar de la cruz negra, haga clic en la etiqueta inteligente, un icono especial que aparece en la esquina inferior derecha del área copiada.

Si selecciona la opción “Copiar solo valores” (Rellenar sin formato), Excel copiará su fórmula sin formatear y no estropeará el diseño.

En Excel, puede mostrar rápidamente sus datos geográficos, como las ventas por ciudad, en un mapa interactivo. Para hacer esto, debe ir a la "App Store" (Office Store) en la pestaña "Insertar" e instalar el complemento "Bing Maps" desde allí. Esto también se puede hacer desde el sitio haciendo clic en el botón Obtenerlo ahora.

Después de agregar un módulo, puede seleccionarlo de la lista desplegable Mis aplicaciones en la pestaña Insertar y colocarlo en su hoja de trabajo. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar sus celdas de datos y hacer clic en el botón Mostrar ubicaciones en el módulo de mapa para ver nuestros datos en ellas. Si lo desea, en la configuración del complemento puede seleccionar el tipo de gráfico y los colores que desea mostrar.

Si el número de hojas de trabajo de un archivo supera las 10, resulta difícil navegar por ellas. Haga clic derecho en cualquiera de los botones de desplazamiento de la pestaña de la hoja en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Aparecerá una tabla de contenido y podrá ir a cualquier hoja que desee al instante.

Si alguna vez ha tenido que mover celdas manualmente de filas a columnas, apreciará el siguiente truco:

Seleccione un rango.
Cópialo (Ctrl + C) o haciendo clic derecho y selecciona “Copiar”.
Haga clic derecho en la celda donde desea pegar los datos y seleccione una de las opciones especiales para pegar en el menú contextual: el icono Transponer. Las versiones anteriores de Excel no tienen este ícono, pero puedes resolver el problema usando Pegado especial (Ctrl + Alt + V) y seleccionando la opción Transponer.

Si en alguna celda se supone que debe ingresar valores estrictamente definidos del conjunto permitido (por ejemplo, solo "sí" y "no" o solo de una lista de departamentos de la empresa, etc.), entonces esto se puede organizar fácilmente. usando una lista desplegable.

Seleccione la celda (o rango de celdas) que debe contener dicha restricción.
Haga clic en el botón "Validación de datos" en la pestaña "Datos" (Datos → Validación).
En la lista desplegable Permitir, seleccione la opción Lista.
En el campo "Fuente", especifique un rango que contenga variantes de referencia de elementos que aparecerán posteriormente a medida que ingrese.

Si selecciona un rango con datos y en la pestaña "Inicio" hace clic en "Formatear como tabla" (Inicio → Formatear como tabla), nuestra lista se convertirá en una tabla inteligente que puede hacer muchas cosas útiles:

Se expande automáticamente cuando se le agregan nuevas filas o columnas.
Las fórmulas ingresadas se copiarán automáticamente en toda la columna.
El encabezado de dicha tabla se fija automáticamente al desplazarse e incluye botones de filtro para selección y clasificación.
En la pestaña "Diseño" que aparece, puede agregar una línea total con cálculo automático a dicha tabla.

Los minigráficos son diagramas en miniatura dibujados directamente en celdas que muestran visualmente la dinámica de nuestros datos. Para crearlos, haga clic en el botón Línea o Columnas en el grupo Minigráficos en la pestaña Insertar. En la ventana que se abre, especifique el rango con los datos numéricos originales y las celdas donde desea mostrar minigráficos.

Después de hacer clic en el botón "Aceptar", Microsoft Excel los creará en las celdas especificadas. En la pestaña "Diseño" que aparece, puede configurar aún más su color, tipo, habilitar la visualización de valores mínimos y máximos, etc.

Imagínese: cierra el informe con el que ha estado manipulando durante la última mitad del día y aparece el cuadro de diálogo "¿Guardar cambios en el archivo?". De repente por alguna razón presionas “No”. La oficina se llena con tu grito desgarrador, pero ya es demasiado tarde: las últimas horas de trabajo se han ido por el desagüe.

De hecho, existe la posibilidad de mejorar la situación. Si tiene Excel 2010, haga clic en "Archivo" → "Reciente" (Archivo → Reciente) y busque el botón "Recuperar libros no guardados" en la esquina inferior derecha de la pantalla.

En Excel 2013, la ruta es ligeramente diferente: "Archivo" → "Información" → "Control de versiones" → "Recuperar libros no guardados" (Archivo - Propiedades - Recuperar libros no guardados).

En versiones posteriores de Excel, abra Archivo → Detalles → Administrar libro de trabajo.

Se abrirá una carpeta especial desde las profundidades de Microsoft Office, donde en tales casos se guardan copias temporales de todos los libros creados o modificados, pero no guardados.

A veces, cuando se trabaja en Excel, es necesario comparar dos listas y encontrar rápidamente los elementos que son iguales o diferentes. Esta es la forma más rápida y visual de hacer esto:

Seleccione ambas columnas para comparar (mantenga presionada la tecla Ctrl).
Seleccione en la pestaña Inicio → Formato condicional → Resaltar reglas de celda → Valores duplicados.
Seleccione la opción Único de la lista desplegable.

¿Alguna vez ha modificado los valores de entrada en su cálculo de Excel para obtener el resultado que desea? En esos momentos, te sientes como un artillero experimentado: solo un par de docenas de iteraciones de "no alcanzar - sobrepasar", y aquí está, ¡el tan esperado golpe!

Microsoft Excel puede realizar este ajuste por usted, de forma más rápida y precisa. Para hacer esto, haga clic en el botón "Análisis What If" en la pestaña "Datos" y seleccione el comando "Selección de parámetros" (Insertar → Análisis What If → Búsqueda de objetivo). En la ventana que aparece, especifique la celda donde desea seleccionar el valor deseado, el resultado deseado y la celda de entrada que debe cambiar. Después de hacer clic en "Aceptar", Excel realizará hasta 100 "disparos" para encontrar el total que necesita con una precisión de 0,001.

Microsoft Excel es un programa conveniente y multifuncional que forma parte del paquete Microsoft Office. El objetivo principal del programa es compilar tablas, realizar cálculos, sistematizar y analizar datos, construir cuadros y gráficos. Algunas personas inmediatamente hacen la pregunta: "¿cómo trabajar en Excel?" Todo es muy simple, para comenzar, simplemente aprenda las funciones básicas y luego pase a funciones más complejas.

Hay muchas profesiones para las cuales la capacidad de trabajar en xl hace que sea más fácil y rápido completar las tareas asignadas, por ejemplo: secretarias, gerentes, logísticos, contables, economistas, etc.

como funciona excel

En general, el trabajo de este programa se puede caracterizar como un aparato matemático unificado capaz de realizar varios cálculos basados en datos dados y fórmulas específicas.

Hasta la fecha, se han lanzado muchas versiones de este programa. El último es Microsoft Excel 2019. Al mismo tiempo, las principales características específicas del editor de hojas de cálculo no cambian, solo se mejoran. Por ejemplo, en la última versión, se han agregado 6 nuevos tipos de gráficos, funciones FORECAST.ETS, CONCAT, IFS, MAXIFS, SWITCH, TEXTJOIN, se ha actualizado el modo de edición conjunta, etc.

interfaz excel

El documento de Excel en sí consta de hojas de trabajo, cada una de las cuales es una hoja de cálculo. Se pueden eliminar, insertar y nombrar. La interfaz contiene una gran cantidad de elementos diferentes: pestañas, celdas, diversas funciones, plantillas integradas, etc.

barra de pestañas

Este es un conjunto de comandos ubicados en la cinta horizontal en la parte superior de la ventana. Puede utilizar el cursor para seleccionar la sección requerida de la pestaña. Por ejemplo, "Inicio" es responsable del texto del documento: fuente, ubicación en una celda, formato, etc.

Encima de las pestañas del menú en muchas versiones del programa hay un panel de acceso rápido. Debajo de la barra de pestañas hay otra línea que consta de dos partes:

El lado izquierdo se llama línea del nombre de la celda. En la Fig. 1 dice "R1C1": este es el nombre de la celda que está resaltada en negro. Cabe señalar que muchas personas cambian el estilo de referencia de cuatro dígitos (en este caso “R1C1”) a dos dígitos. Para hacer esto, vaya a la sección "Opciones de Excel" y desmarque la casilla. En la Fig. 2 puedes ver cómo hacer esto (resaltado en rojo) y cuál será el resultado (resaltado en azul). Gracias a la línea del nombre de la celda, si hay una gran cantidad de información, puedes determinar fácilmente dónde está el cursor en el documento.
La mitad derecha se llama barra de fórmulas. En la Fig. 1 - “fx” En esta línea puedes ver el contenido de cualquier celda, para ello simplemente “párate en la celda” con el cursor.

Células

Las tablas se pueden llenar con valores numéricos, texto, símbolos de fecha y fórmulas. Los datos ingresados se muestran en la barra de fórmulas, como se describe arriba, y en la propia celda en la que está ubicado el cursor del mouse. Después de completar la entrada, debe presionar la tecla “Entrar” en su teclado para guardar el valor en la ubicación deseada.

Existen ciertas sutilezas al ingresar números decimales, fracciones, fechas y horas. En cuanto a la cantidad de texto, la limitación es el ancho de la celda, pero se puede aumentar. Después de ingresar la información requerida, debe mover el cursor entre los encabezados de las columnas, hacer doble clic con el mouse y el ancho de la celda se ajustará automáticamente.

Fórmulas y funciones

Antes de indicar la fórmula, debes poner un signo igual. Por ejemplo, nos colocamos en la celda deseada e indicamos: “=8+9”, luego presionamos “Enter”, como resultado en la celda veremos el número “17”, y en la línea de fórmula “fx” la acción “=8+9”. Puedes utilizar varias operaciones matemáticas: multiplicación, división, resta, utilizar paréntesis.

Además de los números en la fórmula, puede especificar números de celda, luego los datos especificados en ellos participarán en la operación matemática. Por ejemplo, en la celda “A1” está “4”, en “B1” - “3”, y en “C1” la fórmula es fija: “=A1+B1”, como resultado en la celda “C1” aparece el número Aparecerá “7”, y en la línea de fórmula “fx” - acción “=A1+B1” (Fig. 3).

Se proporciona una operación separada para calcular los totales resumidos. Debe "pararse en la celda" en la que se debe mostrar el resultado y hacer clic en la barra de pestañas, en la sección "Inicio", el icono " " o el método abreviado de teclado (ALT + =).

Estas son las fórmulas más fáciles y sencillas; después de estudiarlas, puedes pasar a cálculos más complejos.

Excel tiene muchas funciones diferentes. Se debería dedicar un artículo aparte a su descripción. Si está interesado en este tema, si lo desea, puede obtener más información en los cursos de Excel https://spbshb.ru/secretarial-school/excel-courses. La función más simple y más utilizada es el marcador de autocompletar. Para utilizar el marcador, debe seleccionar la celda deseada, mover el cursor a la esquina inferior derecha y esperar a que aparezca una delgada cruz negra.

Después de “arrastrarlo” (con el botón izquierdo del mouse) sobre las celdas requeridas, en ellas se mostrará el valor siguiente al anterior. Por ejemplo, la primera celda contiene el mes "enero". Luego de “arrastrar” el cursor en las celdas correspondientes aparecerá: “Febrero, Marzo, Abril”, etc. Y si necesita especificar el mismo valor, también debe presionar la tecla "Ctrl" en el teclado y obtendrá los datos requeridos en todas las celdas sobre las cuales se "arrastró" el cursor. También puedes copiar fórmulas.

Plantillas integradas

Este programa ofrece una amplia variedad de plantillas integradas para el trabajo: "estado de cuenta", "presupuesto personal", etc. (Fig. 4). Puedes realizar cambios y crear tus propias plantillas.

Para crear cuadros y gráficos, simplemente seleccione los datos necesarios de la tabla completa, seleccione "Insertar" en la barra de pestañas y la herramienta "Histograma", "Gráfico": lo que se debe generar, especifique el formulario deseado. El resultado no te hará esperar mucho.

Cómo crear una tabla en Excel: conceptos básicos

Hay dos maneras:

Complete las celdas, delinee los bordes de la tabla y guarde.
En la barra de pestañas, seleccione "Insertar" y la herramienta "Tabla". En el mensaje informativo que se abre, especifique el rango de la tabla. Marque la casilla de tabla con encabezados y haga clic en Aceptar. Se forma la base de la tabla, puede ingresar datos. Si se necesitan filas o columnas adicionales, simplemente coloque el cursor en la celda deseada, ingrese los datos y presione “Entrar”. El rango de la tabla se expandirá automáticamente. También puede utilizar la función de marcador de autocompletar.

Este artículo completo es sólo una descripción parcial de cómo trabajar en xl. Si necesita utilizar cálculos complejos, vinculándolos a bases de datos, debe consultar literatura especializada o realizar cursos, ya que las capacidades del programa Microsoft Excel son excelentes.

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