Cómo trabajar con el correo electrónico paso a paso. Cómo utilizar el correo electrónico. Crear y enviar correos electrónicos y archivos.
Cómo eliminar la selección del sistema al arrancar, ¿a qué configuración necesitas ir para esto? ¡Hola amigos! Esta pregunta se hace muy a menudo en el sitio. Por ejemplo, instaló un segundo sistema operativo y cuando inicia la computadora, aparece inmediatamente un menú para seleccionar sistemas operativos que dura 30 segundos. Por supuesto, dicho menú no será útil para todos, ya que muchas personas no necesitan el sistema operativo anterior. sistema y por lo tanto muchos usuarios intentan a toda costa deshacerse de las descargas de menú innecesarias.
Cómo eliminar la selección del sistema al arrancar
En este caso, puedes hacerlo de dos maneras, la primera, que se utiliza en los sistemas operativos Windows Vista, y que se describe en otro artículo. La segunda forma es mucho más sencilla y cualquier usuario, incluso un principiante, puede manejarla, por eso propongo considerarla aquí.En nuestro artículo, le diré cómo eliminar la selección del sistema al iniciar Windows 7, Windows 8 y.
Cómo eliminar la selección del sistema del menú de inicio de Windows 7 al iniciar
Empieza a correr
Otra forma de eliminar la elección de sistemas operativos al iniciar Windows 7
Inicio-->Panel de control-->haga clic derecho en “Equipo” y seleccione “Propiedades”
luego "Configuración avanzada del sistema"
Desmarque la casilla "Mostrar una lista de sistemas operativos" y haga clic en Aceptar. Aplicar. DE ACUERDO.
Haga clic derecho en el menú Inicio y Ejecutar
Ingrese el comando msconfig en el campo de entrada
En la ventana que se abre, vaya al elemento Descargar. Vemos dos sistemas operativos. Nuestro sistema operativo predeterminado actual ocupa el segundo lugar en la lista. No lo tocamos, vamos al primero y lo seleccionamos con el ratón izquierdo, pulsamos en el botón Eliminar, luego Aplicar y Aceptar.
Eso es todo, ahora, cuando inicie Windows 8, no podrá elegir el sistema operativo.
Otra forma de eliminar la elección de sistemas operativos al iniciar Windows 8
Haga clic derecho en la esquina izquierda del escritorio y seleccione "Panel de control"
Luego Sistema y Seguridad.
Sistema,
Desmarque la casilla "Mostrar una lista de sistemas operativos" y haga clic en Aceptar.
Aplicar. DE ACUERDO.
Desmarque "Mostrar una lista de sistemas operativos" y "Mostrar opciones de recuperación" y haga clic en Aceptar.
Aplicar. DE ACUERDO.
En cuanto a Windows XP, puedes editar el menú de inicio en este sistema operativo, sigue el enlace y lee nuestro artículo.
Buenos días, queridos amigos, conocidos y otras personalidades.
Si tienes en tu computadora 2 y más sistemas operativos, probablemente en una determinada etapa del inicio de su computadora aparezca una lista de estos sistemas operativos, solicitándole que los seleccione dentro, digamos, 30 segundos O sucede que después de instalar otro sistema operativo, el segundo desapareció repentinamente de la lista o incluso dejó de cargarse por completo. Otro problema común es cuando no ha instalado (o desinstalado por completo) el sistema, pero ya logró registrarse en el gestor de arranque y se cuelga allí como una línea muerta, o ... O algo más :-)
Hoy te ayudaré a eliminar una serie de confusiones con esta misma lista y, en general, haré que trabajar con ella sea más conveniente o la eliminaré definitivamente, así como a editarla, etc.
Un poco más sobre lo que es posible y luego cómo hacerlo.
Ir.
Editar la lista de inicio de Windows
Unas pocas palabras sobre las configuraciones y métodos deseados, en mi opinión, y en algunos lugares incluso útiles, para editar la lista de sistemas operativos, así como sobre los problemas que surgen con frecuencia y en los que puede ser necesario.
- En primer lugar, como para mí, 30 Los segundos son muchos para algunos, insuficientes para otros. ¿Cómo puede haber demasiado? Bueno, por ejemplo, enciendes el ordenador y vas a poner la tetera, y cuando vuelves ves que el sistema, aunque se haya apagado, sigue cargando. Entonces puedes cambiar este mismo tiempo a, en general, cualquier valor de 1 antes norte. Quizás haya un límite para este valor, pero no lo he comprobado y dudo mucho que alguien necesite que el sistema arranque. 30 minutos :)
- En segundo lugar, como dije anteriormente, quizás tú (o tus amigos) pongas el segundo\tercero\quinto ventanas(u otro sistema operativo), pero la instalación se interrumpió o algo salió mal durante la misma, o eliminaste por completo uno de los sistemas con . Sólo aquí hay una entrada sobre este tema muy poco entregado/eliminado. ventanas se quedó y es molesto en todos los sentidos, porque... debe seleccionar constantemente un sistema que funcione de la lista. Para que pueda deshacerse de las líneas adicionales.
- Tercero. A mucha gente le encantan todo tipo de artilugios divertidos. En este caso, puede, por ejemplo, cambiar el nombre de los sistemas en la lista como desee, por ejemplo, en lugar de poner Mega Winda Vasi.
- Cuatro, digamos que un amigo te trajo un disco duro con el suyo ventanas, pero no sabes cómo agregar un sistema operativo a la lista de disponibles para poder seleccionarlo. Nuevamente, esto se puede hacer donde les diré ahora.
- En quinto lugar, Existe una idea un tanto loca de utilizar el método que se describe a continuación para editar la lista de sistemas disponibles para descargar. Podemos crear una lista de decir 25 sistemas, pero solo se cargará uno de ellos, el resto por su inexistencia generará un error. Sólo usted sabrá cuál se está ejecutando, porque usted creará esta lista y el atacante que encendió su computadora tendrá que 20 reinicie la computadora en busca de un sistema que funcione. Por cierto, puedes usar esto no solo, sino también simplemente como una broma a un amigo;)
Durante los últimos años, una de mis herramientas más efectivas ha sido el correo electrónico. Observo que esta herramienta será eficaz sólo cuando aprendas a controlarla y a no dejar que las cosas sigan su curso. Escribí un poco antes.
Primero, debemos entender claramente por qué necesitamos el correo electrónico. Wikipedia sugiere: para recibir, enviar y reenviar mensajes de correo. El propósito del correo electrónico es hacer más eficiente la vida y el trabajo de las personas. Pero en realidad no todo resulta tan sencillo.
Según las estadísticas, en promedio, la cantidad de mensajes que recibe una persona es de más de 100 cartas por día. Este es un número enorme. Y sigue creciendo, lo que lleva a que una persona ya no sea capaz de procesar de forma eficiente la información recibida por falta de tiempo.
Es esta cuestión de cómo trabajar correctamente con el correo electrónico la que preocupa a muchas personas. Una sobreabundancia de correo no controlado genera estrés y reduce la productividad.
¿Tú también te has encontrado en una situación similar? Entonces este articulo es para usted.
Reglas para trabajar con correo electrónico.
Las personas más eficaces y organizadas construyen de forma independiente su propio sistema para trabajar con el correo, basándose en su propia experiencia, mediante prueba y error.
Si existen reglas más o menos comunes para la correspondencia comercial por correo electrónico, entonces cuando se trata de gestionar su trabajo con el correo electrónico, las cosas son un poco más complicadas. Esto depende de muchos factores, como el campo de actividad, el grado de actividad empresarial y organización de una persona, el estilo de vida y el negocio, etc.
Trabajar con correo electrónico
Vamos a empezar. Necesito mis reglas de correo electrónico efectivas para:
- Aumenta tu eficiencia
- Sea siempre una persona obligatoria y correcta para sus corresponsales.
- Sepa siempre cómo procesé la correspondencia postal.
- Nunca pierdas tus correos electrónicos entrantes.
Existen varios principios para trabajar con el correo:
1. Utilice su bandeja de entrada como lista de verificación y deje mensajes sin procesar en ella.
2. Cree carpetas separadas para cada proyecto y categoría. Esto le ayudará a encontrar rápidamente la información que necesita.
3. Utilice activamente el uso de etiquetas y marcas de colores. Esto hará que la clasificación de las letras se note visualmente.
4. Estudia y conoce a fondo el sistema de configuración de tu cuenta de correo. Esto le ayudará a gestionarlo de forma eficaz.
5. Determina el tiempo que estás dispuesto a dedicar a trabajar con el correo. Por ejemplo, 30 minutos por la mañana y 30 minutos por la tarde. Y ni un minuto más.
6. Si las condiciones de trabajo lo permiten, desactive la función de notificaciones emergentes sobre nuevos correos electrónicos. De esta manera estarás menos distraído.
7. Darse de baja de correos irrelevantes.
8. dentro de las 24 horas.
9. Guarde todos los correos electrónicos enviados. Siempre hay algo que puede resultar útil. Hoy encontré un escaneo de mi pasaporte de esta manera.
10. Ser capaz de identificar las señales por las que procesará y clasificará el correo.
Técnicas para trabajar con el correo electrónico.
Si recuerda bien la primera regla, nuestro objetivo al analizar el correo es dejar la menor cantidad de letras posible en la bandeja de entrada.
Al mismo tiempo, la segunda tarea, no menos importante, es ordenar todas las letras por categoría, especificidad e importancia. Puede dejar cartas en su bandeja de entrada que requieran una respuesta inmediata o rápida de su parte. También se pueden marcar inmediatamente con marcas o etiquetas de colores. Agregaré que uso principalmente el programa de correo electrónico G-mail y tengo varias cuentas más en otros programas de correo electrónico.
Cómo otros usan el correo electrónico
Una vez vi un vídeo sobre cómo trabajar con un buzón, donde el autor mostraba cómo manejaba doscientas cartas en unos pocos minutos. Naturalmente, el título tentador me obligó a mirar cómo se podía hacer esto, ya que no conocía una respuesta efectiva a esta pregunta. Resultó que su principio de funcionamiento se basa en borrar cartas y dejar las importantes y necesarias en la Bandeja de entrada. ¡Sorprendido! Cualquiera puede hacer esto. Rápidamente llegué a una conclusión: esta técnica no me conviene.
Lo cortamos vivo
Estamos de acuerdo en que la mayor parte de las cartas son boletines que necesitamos y un tesoro de información. Y cuando nos aconsejan que nos demos de baja de muchos de ellos, admitámoslo honestamente: ¿quién levantó la mano para darse de baja de su elección? Dado que lo elegimos, significa que lo necesitamos y es importante. Sin embargo, también recomendaría darse de baja de aquellos correos que hoy en día son menos relevantes para usted. Es como limpiar el armario: es una pena tirarlo y hace mucho que no lo uso...
Convéncete de que, como último recurso, sabes dónde se encuentra esta newsletter y, si es necesario, siempre podrás consultar la información allí o suscribirte nuevamente.
Tome en serio la elección de los nombres de las carpetas. Aquí es imposible dar consejos para todos a la vez; mucho depende de cada persona. Sé que mucha gente prefiere colocar cualquier correo o carta relacionada con temas de ventas en una carpeta llamada Ventas. Esta opción también funciona. Mis carpetas pueden tener el nombre y apellido de la persona de quien provienen las cartas, incluidas las del tema de ventas y el nombre de los mailings. Es decir, el tema de Ventas en mi correo corresponde no a una carpeta, sino a varias. Estoy bien versado en ellos. La marca personal de un autor me importa.
Estructura tus correos electrónicos salientes
También es fácil estructurar los correos electrónicos salientes. Asígnales etiquetas o rótulos, para que puedan ser encontrados más rápido en el momento adecuado. Crea carpetas para las más importantes y utiliza el movimiento. Por ejemplo, mientras trabajaba en varios proyectos al mismo tiempo, tenía que enviar cartas y correspondencia similares a los clientes. Habiendo creado una carpeta con el nombre del proyecto, después de enviar la carta, moví las letras necesarias a ella.
Cuando analizo el correo inicialmente, trato de revisar rápidamente las cartas y determinar a qué categoría deben trasladarse. También los divido según el grado de importancia y urgencia: urgente - sin importancia; urgente - importante; no urgente - sin importancia; no urgente - importante. Dejo cartas importantes que requieren una respuesta mía o un trabajo específico hoy en la carpeta Bandeja de entrada y, una vez completado el trabajo, las muevo a la carpeta correspondiente.
Si entiendo que el tema de la carta será relevante para mí en un futuro próximo, me permito mover el mensaje a la carpeta de no leídos. Definitivamente las manos lo alcanzarán en el momento adecuado.
Tenga en cuenta que todos los métodos enumerados anteriormente no nacieron en un día, ni siquiera en dos. Hoy en día, muchas empresas están pensando en desarrollar e implementar reglas para trabajar con el correo electrónico. La gestión y organización eficaz del tiempo se convertirán en cualidades laborales necesarias para todas las empresas.
Si no administra su correo electrónico, pronto él lo administrará a usted, lo que generará estrés innecesario. Desarrolla el tuyo propio reglas para trabajar con el correo electrónico.
Con el uso y aplicación de estas reglas, usted adquirirá eficacia en su vida empresarial. Amigos, ¡éxito para ustedes en sus esfuerzos! Sea eficaz y no lo olvide. Y, como siempre, agradezco sus comentarios, retuits y sus consejos personales.
Hola mi lector!
Con la llegada de Internet a todos los hogares, poco a poco empezamos a olvidarnos de las cartas, postales e invitaciones que antes se enviaban por correo y se recibían de mensajeros o carteros.
De hecho, el correo electrónico es un análogo del servicio postal regular. Pero no deberíamos esperar varios días, ni siquiera semanas, hasta que llegue la carta. Todo sucede instantáneamente.
Si no sabes cómo utilizar el correo electrónico o incluso cómo crear tu propia cuenta de correo electrónico, entonces te lo diré.
¿Qué es un correo?
Un buzón o, como dice la gente, un correo, correo o "jabón" es un depósito de todos los mensajes entrantes y salientes. Para usarlo, primero debe registrar su cuenta.
Esto se hace de forma muy sencilla. Ingrese "correo electrónico" en un motor de búsqueda y verá una lista de todos los servicios de correo electrónico más populares.
La estructura de registro es similar entre sí:
- ingrese el inicio de sesión deseado
- inventa una contraseña.
- Complete todos los campos especificados con los datos de registro (nombre completo, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección, etc.)
- ingresando el código de la imagen (así es como el sistema verifica si eres un robot).
En cuanto a las contraseñas, este es un tema aparte. Debe poder crear contraseñas complejas y almacenarlas en un lugar seguro. Para resolver esto, recomiendo leer dos artículos:
El servicio de correo más popular en RuNet es el correo de Yandex. Este servicio de correo electrónico se distingue por su sencillez y fácil navegación. Para principiantes, ¡esto es lo que necesitas!
La corporación global Google tampoco ignoró los servicios postales. Son extremadamente populares en todo el mundo. Esto permite a los usuarios enviar mensajes a cualquier parte del planeta, ya sea América, África o Asia. Pero, a pesar de su versatilidad, muchos usuarios se quejan de la complejidad de gestionar el correo de Google.
Además de estos dos enormes servicios, hay miles de otros servidores de correo electrónico que también encuentran sus seguidores en Internet.
Si quieres preguntar: "¿cuál es mejor?", casi nadie puede responder a esta pregunta. Yandex.Mail, Gmail, Rambler, Freemail, E-mail, etc., todos tienen sus pros y sus contras, solo necesitas acostumbrarte a la interfaz.
MicroSoft Corporation también tiene su propio servidor de correo: OutLook. Es popular porque viene con un cliente instalado en el sistema operativo Windows que le facilitará el trabajo con los correos electrónicos. Regístrese en el sitio, luego ingrese los datos en el programa y listo, ahora puede ver los mensajes en su computadora sin usar . Y la navegación del cliente es mucho más cómoda que en la versión de navegador de los anuncios publicitarios.
¿Qué más necesitas saber sobre el correo electrónico?
En primer lugar, este no es solo un servicio para enviar cartas. Podrás enviar fotos, vídeos y una gran variedad de documentos, programas, etc.
En segundo lugar Casi todos los servidores de correo electrónico tienen uno que permite almacenar grandes cantidades de información y acceder a ella en cualquier momento a través de Internet. En la nube, sus archivos no se verán afectados si su computadora falla o su disco duro se rompe. Esta es una opción muy útil para la mayoría de los oficinistas que trabajan con valores y para los contadores.
Tercero, debe saber que existen, como los llama la gente, anuncios publicitarios "conflictivos". Este término significa la imposibilidad de enviar un mensaje desde el buzón de un servicio a otro. En la mayoría de los casos se trata de servidores de servicios de la competencia.
Si recibe más de 50 correos electrónicos al día, es difícil leer cada uno de ellos con atención. Algunos mensajes quedan sin respuesta, otros desaparecen en la papelera sin abrir. Si limpia su correo electrónico sin un sistema, siempre existe la posibilidad de que se pierda algo realmente importante. El Secreto descubrió cómo los empresarios y altos directivos afrontan la gran cantidad de cartas entrantes y formuló las reglas básicas para trabajar con el correo.
Elige tu tiempo y prioriza
Alexéi Gorbunov Director General de la consultora SQ-Team
Divido las letras en cuatro categorías usando la configuración: se clasifican automáticamente y luego aplico mis propias reglas a cada una. Dedico una hora al día a las cartas de empleados y clientes: si la respuesta no tarda más de un minuto, la escribo enseguida. Si necesito más de cinco minutos o la carta no es la primera ni la segunda sobre este tema, paso al modo de comunicación telefónica o concerto una cita. Hay cartas que no son de empleados y clientes, sino de terceros, enviadas a mí personalmente. Les asigno 30 minutos a la semana e intento responder al final del día actual. La otra media hora a la semana la dedico a la cuarta categoría de cartas: correos, suscripciones, ofertas, cartas de personas que no conozco, salen entre 600 y 700 mensajes. De estos, leí sólo los que me interesaban por el título.
Ruslan Fazlyev Fundador de la plataforma de comercio electrónico Ecwid.
Lo más sencillo que puedes hacer con el correo es no contestarlo. No todo en el mundo requiere una reacción. Pero si respondo el correo electrónico, intento hacerlo a una hora determinada del día, sin distraerme con nada más. Utilizo este truco: cuando necesito vaciar un buzón de correo con un par de cientos de cartas en un día, primero lo filtro por contactos típicos y respondo todas las cartas de una contraparte seguidas. De esta forma el cerebro no cambia el contexto y podrás responder todo mucho más rápido.
Crear plantillas
Inna Alekseeva Director general de la agencia de relaciones públicas PR-Partner
Tengo algunos trucos que ayudan a ahorrar mucho tiempo leyendo y respondiendo. Si veo un holivar de colegas, socios, contratistas en el correo, leo solo la última carta, no abro el resto. Para responder a cartas estándar (currículums para recomendaciones, solicitudes iniciales de clientes, solicitudes de horarios de capacitación, preguntas sobre la compra de libros), utilizo ampliamente plantillas de cartas en ruso e inglés, tengo alrededor de 20. También utilizo tres plantillas de firma diferentes en ruso, inglés y alemán.
Usar aplicaciones
Alexey Zhebelev Cofundador de la tienda de viajes online Onlinetours.ru
A lo largo de los años, probé varios clientes de correo electrónico: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird, pero al final volví a la interfaz web de Gmail. Los clientes no pueden hacer frente a mi archivo de correo, que durante tres años de trabajo en la cuenta ha crecido hasta 97 GB. Entre las aplicaciones para Gmail, me gustaría mencionar los servicios ActiveInbox y Boomerang para Gmail. El primero me enseñó a no guardar ningún correo electrónico en mi bandeja de entrada; ahora lo hago sin él, pero al principio es muy conveniente. El segundo tiene varias funciones interesantes: puedes retrasar el envío de una carta saliente o eliminar temporalmente un mensaje entrante del buzón. En Boomerang para Gmail, utilizo un recordatorio en los casos en que la contraparte no me respondió dentro de un período de tiempo determinado, aunque debería haberlo hecho. Mi pequeño sueño es enviar un recordatorio automático a la contraparte de que es hora de responder; todavía no he encontrado una aplicación así.
Vincula tu correo electrónico a tu agenda electrónica o CRM
Alexey Besarabsky Jefe del Departamento de Marketing, empresa de telecomunicaciones Mango Telecom
Mantengo mi bandeja de entrada vacía: borro algunos de los correos electrónicos, respondo algunos inmediatamente si no me lleva más de unos minutos y convierto el resto de los correos electrónicos en tareas o materiales de lectura. Para hacer esto, debe elegir un programa de seguimiento de tareas y recopilación de información: mi elección es Asana y Evernote. Para convertir un correo electrónico en una tarea de Asana, simplemente lo reenvío a una dirección especial. Para agregar una nota a Evernote, utilizo un complemento en Outlook (se puede crear una nota a partir de una carta con un clic en el botón correspondiente) o reenvío la carta a una dirección especial si no estoy en Outlook. No uso la clasificación de correos electrónicos por proyecto en el correo; esto se hace de manera mucho más eficiente en el administrador de tareas, con prioridades, plazos y responsabilidades establecidas. También tengo una carpeta para guardar temporalmente las cartas que necesito tener a mano por un tiempo: normalmente les pongo recordatorios con fechas límite.
Evite la correspondencia por correo electrónico con ciertos destinatarios
Mijaíl Liubachov Director General de la empresa de desarrollo y producción de artículos de cuero Liubachev Manufacturing Co.
Utilizo constantemente el correo electrónico para trabajar con mis socios, proveedores, abogados y contadores. La principal desventaja del correo electrónico es la búsqueda de cartas y archivos adjuntos: para encontrar una carta con un acuerdo o factura, hay que dedicar mucho tiempo: por ejemplo, estas cartas a menudo se envían sin encabezado. Hace unos meses transfirí todo mi trabajo contable a Staply. Es una aplicación web que organiza información automáticamente y permite resaltar archivos o enlaces en un hilo de mensajes. Se han estado realizando pruebas durante varios meses y hasta ahora todo va bien. Ahora es más fácil encontrar cualquier documento: simplemente vaya al grupo y active el filtro por archivos. En un futuro próximo planeo transferir varios socios más del correo electrónico a Staply, pero también surgen dificultades: es bastante difícil persuadir a la gente para que se cambie al nuevo sistema. Todo el mundo está acostumbrado al correo electrónico y la interfaz de Staply está en inglés, por lo que algunos socios no tienen prisa por registrarse.
Primero: No empieces el día con el correo electrónico. Tómese al menos una hora para trabajar en las tareas y solo entonces comience a escribir cartas.
Segundo: trabaje con el correo por horas y acostúmbrese a hacerlo no más de dos horas al día. Imagina que entras corriendo a la oficina durante dos horas porque necesitas ir al aeropuerto y estar de vacaciones. ¿Qué se hará? ¡El más importante! A todos los que me escriben les aviso sobre esto con esta respuesta automática: “¡Hola! Si recibió esta carta, esté 100% seguro de que yo recibí la suya. Reviso mi correo electrónico a las 14:00 y 16:00. Si me has enviado una factura o tienes prisa por informar de algo urgente, por favor llama a mi teléfono móvil. ¡Gracias!"
Tercero: Divida su correo en dos partes: bandeja de entrada y archivo. Los mensajes no leídos están en la bandeja de entrada, el resto en el archivo. Varias carpetas crean caos: una vez vi cien carpetas en un correo electrónico. Internamente las llamo "carpetas que se crean pero nunca se usan". Y es hora de acostumbrarse de una vez por todas: un archivo bonito y ordenado en correos electrónicos y documentos es imposible. Para hacer esto, deberá contratar a un archivero independiente.
