Word tiene demasiados espacios. Obtenga más información sobre cómo eliminar espacios entre párrafos en Word. Configurar el ajuste de palabras

Casi todos los usuarios del programa han encontrado grandes lagunas. Microsoft Word. El problema en sí no causa inconvenientes críticos para una persona, pero las grandes distancias entre palabras parecen descuidadas y poco agradables desde el punto de vista estético. Esto se nota especialmente al imprimir texto en papel.

Hay varias razones por las que aparecen grandes espacios entre palabras en Word. Para cada uno de ellos hay solución separada, adecuado para una situación determinada.

Alinear el texto al ancho

Una de las razones más comunes para este tipo de diseño de texto es alineación del texto en todo el ancho de la página. En este caso, la alineación se produce de manera uniforme al ampliar el espacio entre palabras.

Guardar grandes espacios En Word puedes hacer esto de la siguiente manera:

Usando pestañas

Una posible causa del problema en cuestión es a veces el uso de pestañas en lugar de espacios estándar. Puedes verificar esto usando el botón " Párrafo" Aquí debe seleccionar el botón para mostrar todos los caracteres, incluidos los que no se pueden imprimir.

Si solo aparecen puntos entre las palabras, entonces este motivo no se aplica; sin embargo, si aparecen flechas adicionales, deben eliminarse. Si se combinan palabras, se deben separar presionando el botón Espacio. Una vez que haya eliminado todos los caracteres inapropiados, puede desactivar la visualización de caracteres no imprimibles.

Es problemático editar textos grandes de esta forma. El reemplazo se puede realizar en modo automatico— para hacer esto, debe seleccionar el carácter de tabulación y copiarlo.

Luego el cuadro de diálogo “ Reemplazar" Esto se hace usando la combinación de teclas de acceso rápido "Ctrl+H".

En la columna " Encontrar"pega el carácter de tabulación copiado en la columna" Reemplazado por» debes especificar un espacio regular. Haga clic en el botón "Reemplazar todo", después de lo cual las pestañas desaparecerán.

Símbolo de fin de línea

La justificación del texto puede provocar espacios excesivamente grandes al final de los párrafos, extendiendo una frase pequeña a lo largo de toda la línea. Mostrar caracteres no imprimibles ayudará a resolver este problema. Esto se hace de la misma forma que en el caso anterior.

Si al final de un párrafo hay un cartel flecha curva, entonces este problema está relacionado con el carácter de fin de línea. Esto se puede corregir eliminando estos signos. En grandes volúmenes Puedes utilizar la tecnología de reemplazo del párrafo anterior.

Cómo eliminar espacios extra

Varios espacios seguidos también provocan un aumento en la distancia entre palabras. se soluciona con eliminando espacios duplicados. Muchos de ellos son señalados por la función de revisión gramatical incorporada. También puede utilizar la visualización de caracteres no imprimibles.

El problema de los intervalos grandes se puede resolver utilizando uso de guiones de palabras. Este método se puede utilizar si metodos anteriores no ayudó. Para que las palabras se transfieran en partes, debe seleccionar el texto completo usando la combinación de teclas "Ctrl + A".

Sobre el " Disposición"(Diseño de página en nuevas versiones) en el panel " Configuración de página» seleccione en el ítem “Separación de palabras” el valor “ Auto».

Cambiar el espacio entre letras

Puede reducir la distancia entre palabras cambiando el espacio entre letras. Esto se puede hacer usando el cuadro de diálogo " Fuente", al que se puede acceder seleccionando el elemento de menú correspondiente con el botón derecho del ratón.

En Lengüeta avanzada Puede cambiar el espaciado entre letras o su escala. La selección más exitosa de una combinación de estos dos parámetros ayudará a lograr el mejor resultado.

Cómo cambiar el espacio entre palabras en Word

Reducir la distancia entre en palabras separadas Esto es posible agregando espacios de diferentes longitudes, así como utilizando espacios que no se rompan.

Agregar espacios

oficina de microsoft Proporciona la posibilidad de utilizar espacios de diferentes longitudes. Para ello es recomendable dirigirse a la parte vacía de la página.

A continuación debes ir a “ Insertar" En el panel "Personaje", seleccione " Otros personajes" En el cuadro de diálogo que se abre, se abre la pestaña "Caracteres especiales", donde, según la situación, puede seleccionar una de tres opciones: largo, corto, ¼ de largo.

Reemplazar espacios regulares con espacios dobles

Reemplazar cada espacio puede quitar un gran número de tiempo, por lo que para reemplazar los normales por los dobles, puede utilizar el método de reemplazo. Veamos el proceso de reemplazo automático:

Cómo hacer un espacio que no se rompa en Word

Un espacio sin interrupciones puede resolver el problema de los espacios largos en la última línea de un párrafo. Para instalarlo, debes presionar la combinación. Teclas Ctrl+Mayús+Espacio. También puedes usar caja de diálogo"Símbolo" en la pestaña "" Personaje especial" Puede encontrar fácilmente el elemento requerido en la lista.

Uso método específico La solución a este problema depende del origen de su aparición. Si uno de ellos no le conviene, debe probar el siguiente hasta encontrar el adecuado. Todos los métodos no deberían causar problemas a los usuarios, incluso con poca experiencia en comunicación con computadora personal. Lo principal es hacer todo con cuidado y correctamente.

¿Has notado que entre algunas palabras de un texto editor de microsoft¿Word muestra espacios excesivamente grandes? Entonces no aparecen así. Como regla general, esto ocurre debido al uso de formato de texto o en algunas partes del mismo también se pueden usar caracteres especiales en lugar de espacios. Eso es, diferentes razones – diferentes caminos su eliminación. En este artículo aprenderá cómo eliminar espacios grandes en Word. Basta con leer atentamente las instrucciones y recordar su contenido para eliminar grandes huecos antiestéticos.

Cómo eliminar espacios grandes en Microsoft Office Word

Deberías empezar por descubrir razón posible la aparición de espacios excesivamente grandes entre palabras. Esto es aceptable si la alineación del ancho se aplica a todo o parte del texto.

El caso es que al usar de este elemento Al formatear un documento, el editor de texto comienza a asegurarse de que todas las palabras en las nuevas líneas estén al mismo nivel, como si se hubiera dibujado una línea vertical invisible a la que se sienten atraídas. También alineado ultimas letras todas las líneas, esto puede crear espacios grandes para llenar todo el espacio del documento. Idealmente, cada línea debería tener la misma cantidad de caracteres, entonces no habrá espacios adicionales, pero esto es algo fuera de la fantasía.

¿La alineación del ancho falló y todavía hay demasiados espacios? Es otra cosa, como pestañas (al presionar el botón Tab se crea visualmente gran sangría, reconocido erróneamente como espacios múltiples). Para identificar dichos signos, debe habilitar el modo de visualización de todos los signos:

Como puede ver, todos los espacios están indicados por puntos, mientras que las flechas son los mismos caracteres de tabulación. Afortunadamente, se pueden eliminar con unos pocos clics:

En el caso de que aparezcan espacios excesivamente grandes debido a la alineación del ancho, tendrás que cambiarla a la alineación izquierda estándar pulsando en el botón correspondiente.

– Ígor (Administrador)

Como parte de esta nota, te contaré cómo eliminar espacios grandes entre palabras en Word usando varios métodos y para diferentes situaciones.

Al editar documentos, ocasionalmente puede encontrarse con una situación en la que se forman grandes espacios entre las palabras. Suele parecer muy notorio y desagradable. Además, es muy difícil leer dichos textos (por ejemplo, en una línea hay diez palabras, en la siguiente 4, luego 5, luego 2, luego 5, etc.)

Nota: Estos métodos son relevantes para Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y superiores.

Espacios extra

Parece que esto es evidente, pero tiene sentido comprobarlo, ya que incluso una persona experimentada puede añadir uno o un par de espacios extra. Así que resalta brecha grande, elimínelo y luego intente agregar el espacio nuevamente. Si el problema no se resuelve, continúe con los siguientes métodos.

Alineación de ancho y espacio irrompible

Soportes de palabras varias opciones alineación automática del texto: izquierda, justificada, centrada y derecha. Si en la primera, tercera y cuarta opciones no puede surgir tal problema, entonces cuando se alinea al ancho espacios largos No inusual.

La cuestión es que prácticamente no hay situaciones en las que en un párrafo se utilicen palabras cortas de la misma longitud. Por lo tanto, en Word, para la alineación del ancho, los espacios aumentan visualmente (pero siguen siendo espacios únicos, por lo que método anterior no ayudará).

En tal situación, puede eliminar la alineación del ancho o utilizar el llamado espacio sin separación, que evitará que Word aumente su longitud. Se instala usando la combinación de teclas "Ctrl + Shift + Espacio". Sin embargo, hay que tener en cuenta que cuando esté justificado, la longitud en la que se debería haber aumentado el espacio de no ruptura se repartirá proporcionalmente entre el resto de la línea.

Nota: Por cierto, si reemplaza todos los espacios largos en cualquier línea cuando está alineada al ancho, el texto resultante en la línea se mostrará como si estuviera alineado a la izquierda.

Tabulación

Editor de texto compatible con Word personaje especial pestañas, que ocuparán mucho espacio con cualquier opción de alineación. Instalado este símbolo la tecla "Tab" (también tiene una imagen de dos flechas y generalmente está ubicada a la izquierda y justo encima del botón "Bloq Mayús"). Si cambia el modo de edición a "mostrar todos los caracteres", en lugar de un espacio, dicho carácter se indicará mediante una pequeña flecha hacia la derecha. En consecuencia, en lugar de una pestaña, solo necesita colocar un espacio.

Si hay demasiados de estos caracteres en el texto, puede utilizar herramienta estándar para reemplazar texto. Para hacer esto, seleccione el carácter de tabulación en cualquier parte del texto y cópielo. Luego presione "Ctrl + H". En la ventana que se abre, en el campo "Buscar:", pegue el carácter de tabulación copiado y en el campo "Reemplazar con:", ingrese un espacio normal. Haga clic en el botón "Reemplazar todo".

Traducción de líneas

Vale la pena saber que en Word existen dos métodos para separar fragmentos de texto: comenzar el siguiente párrafo usando la tecla "Enter" y traducir el cursor usando la combinación de teclas "Shift + Enter". En el segundo caso, el siguiente párrafo no se crea, sino que sólo el cursor se mueve a Proxima linea. Este matiz es especialmente importante si da formato a los estilos de párrafo ( Espaciado entre líneas Etcétera).

En consecuencia, debido al hecho de que la tecla "Shift" se usa con frecuencia, periódicamente surge una situación en la que el usuario presiona "Shift + Enter" en lugar del habitual "Enter". Esto da como resultado que la última línea del párrafo se extienda a lo ancho, ya que la traducción de la raíz no crea el siguiente párrafo, sino que solo continúa el existente. Este problema se puede resolver de forma sencilla. Coloque el cursor después de la última palabra, luego elimine el carácter con la tecla "Eliminar" (se elimina la traducción del cursor) y presione "Entrar" (se crea el siguiente párrafo).

Los espacios grandes entre palabras en MS Word son un problema bastante común. Hay varias razones por las que ocurren, pero todas se reducen a un formato de texto incorrecto o una ortografía incorrecta.

Por un lado, es bastante difícil considerar que los espacios demasiado grandes entre palabras son un problema, por otro lado, dañan la vista y simplemente no se ven bien, tanto cuando se imprimen en una hoja de papel como en la ventana del programa; . En este artículo hablaremos sobre cómo deshacerse de espacios grandes en Word.

Dependiendo de la causa sangrías grandes Entre los búhos, las opciones para deshacerse de ellos difieren. Sobre cada uno de ellos en orden.

Esta es probablemente la causa más común de espacios demasiado grandes.

Si su documento está configurado para alinear el texto al ancho de la página, la primera y la última letra de cada línea estarán en la misma página. linea vertical. Si hay pocas palabras en la última línea de un párrafo, se alargan para ocupar el ancho de la página. La distancia entre palabras en este caso se vuelve bastante grande.

Por lo tanto, si este formato (para que se ajuste al ancho de la página) no es necesario para su documento, debe eliminarlo. Simplemente alinee el texto a la izquierda haciendo lo siguiente:

1. Seleccione todo el texto o fragmento cuyo formato se puede cambiar (use el método abreviado de teclado “Ctrl+A” o botón "Seleccionar todo" en grupo "Edición" en el panel de control).

2. En grupo "Párrafo" hacer clic "Alinear a la izquierda" o usar las teclas “Ctrl+L”.

3. El texto se alineará a la izquierda, los espacios grandes desaparecerán.

Usar tabulaciones en lugar de espacios regulares

Otra razón son las tabulaciones colocadas entre palabras en lugar de espacios. EN en este caso Las sangrías grandes aparecen no solo en las últimas líneas de los párrafos, sino también en cualquier otro lugar del texto. Para ver si este es tu caso, haz lo siguiente:

1. Seleccione todo el texto y en el panel de control en el grupo. "Párrafo" Haga clic en el botón Mostrar caracteres que no se imprimen.

2. Si en el texto también hay flechas entre las palabras, además de puntos apenas perceptibles, elimínelas. Si las palabras se escriben juntas después de esto, deja un espacio entre ellas.

Consejo: Recuerde que un punto entre palabras y/o caracteres significa que solo hay un espacio. Esto puede resultar útil a la hora de comprobar cualquier texto, ya que no debe haber espacios adicionales.

4. Si el texto es grande o simplemente hay muchas pestañas, puede eliminarlas todas a la vez realizando un reemplazo.

Símbolo "Fin de la línea"

A veces, colocar texto a lo ancho de la página es requisito previo, y en este caso simplemente no puedes cambiar el formato. En dicho texto, la última línea de un párrafo puede alargarse debido a que hay un símbolo al final. “Fin del párrafo”. Para verlo, debe habilitar la visualización de caracteres que no se imprimen haciendo clic en el botón correspondiente en el grupo. "Párrafo".

La marca de final de párrafo aparece como una flecha curva, que puede y debe eliminarse. Para hacer esto, simplemente coloque el cursor al final de la última línea del párrafo y presione la tecla "Borrar".

Espacios extra

Ésta es la razón más obvia y más común de los grandes vacíos en el texto. Son grandes en este caso solo porque en algunos lugares hay más de uno: dos, tres, varios, esto no es tan importante. Se trata de un error ortográfico y, en la mayoría de los casos, Word subraya dichos espacios en azul. línea ondulada(sin embargo, si no hay dos espacios, sino tres o más, entonces el programa ya no los enfatiza).

Nota: La mayoría de las veces, encontrará espacios adicionales en textos copiados o descargados de Internet. Esto sucede a menudo al copiar y pegar texto de un documento a otro.

En este caso, después de activar la visualización de caracteres no imprimibles, en lugares donde haya espacios grandes, verá más de un punto negro entre palabras. Si el texto es pequeño, puede eliminar fácilmente los espacios adicionales entre palabras manualmente; sin embargo, si hay muchos, esto puede llevar mucho tiempo. Recomendamos utilizar un método similar a eliminar pestañas: buscar y luego reemplazar.

1. Seleccione el texto o fragmento de texto en el que encontró espacios adicionales.

2. En grupo "Edición"(pestaña "Hogar") presiona el botón "Reemplazar".

3. En línea "Encontrar" poner dos espacios en la línea "Reemplazar"- uno.

4. Haga clic "Reemplaza todo".

5. Aparecerá una ventana frente a usted con una notificación sobre cuántos reemplazos ha realizado el programa. Si hay más de dos espacios entre algunos búhos, repita esta operación hasta que vea el siguiente cuadro de diálogo:

Consejo: Si es necesario, el número de espacios en la línea. "Encontrar" se puede aumentar.

6. Se eliminarán los espacios adicionales.

Separación

Si su documento permite (pero aún no lo ha instalado) el ajuste de palabras, puede reducir los espacios entre palabras en Word de la siguiente manera:

1. Seleccione todo el texto presionando “Ctrl+A”.

2. Ir a la pestaña "Disposición" y en el grupo "Configuración de página" seleccione un artículo "Separación".

3. Establecer el parámetro "Auto".

4. Aparecerán guiones al final de las líneas y los espacios grandes entre palabras desaparecerán.

Eso es todo, ahora conoce todas las razones de la aparición de sangrías grandes, lo que significa que puede reducir el espacio usted mismo en Word. Esto ayudará a que tu texto sea correcto, ok. vista legible, que no distraerá la atención larga distancia entre algunas palabras. Te deseamos trabajo productivo y aprendizaje efectivo.

EN programa de microsoft Word, como la mayoría de los editores de texto, tiene cierta sangría (espaciado) entre párrafos. Esta distancia excede la distancia entre líneas en el texto directamente dentro de cada párrafo y es necesaria para una mejor legibilidad del documento y facilidad de navegación. Además, es necesaria una cierta distancia entre párrafos. requisito necesario al preparar documentos, resúmenes, tesis y otros artículos igualmente importantes.

Para el trabajo, como en los casos en que un documento se crea no solo para uso personal, estas sangrías son, por supuesto, necesarias. Sin embargo, en algunas situaciones puede ser necesario reducir, o incluso eliminar por completo, la distancia establecida entre párrafos en Word. Te contamos cómo hacer esto a continuación.

1. Seleccione el texto en el que necesita cambiar el espacio entre párrafos. Si se trata de un fragmento de texto de un documento, utilice el ratón. Si este es todo el contenido de texto del documento, use las teclas “Ctrl+A”.

2. En grupo "Párrafo", que se encuentra en la pestaña "Hogar", busca el botón "Intervalo" y haga clic en el pequeño triángulo ubicado a la derecha para expandir el menú de esta herramienta.

3. En la ventana que aparece, realice la acción requerida seleccionando uno de los dos elementos inferiores o ambos (esto depende de la configuración anterior). establecer parámetros y lo que necesitas como resultado):

• Eliminar espacio antes del párrafo;

• Eliminar espacio después del párrafo.

4. Se eliminará el espacio entre párrafos.

Cambiar y ajustar el espacio entre párrafos

El método que analizamos anteriormente le permite cambiar rápidamente entre valores de espaciado de párrafo estándar y sin espaciado (nuevamente, el valor estándar establecido de forma predeterminada en Word). Si necesitas hacer sintonia FINA esta distancia, establezca algún valor propio para que, por ejemplo, sea mínimo, pero aún perceptible, haga lo siguiente:

1. Usando el mouse o los botones del teclado, seleccione el texto o fragmento en el que desea cambiar la distancia entre párrafos.

2. Abra el cuadro de diálogo del grupo. "Párrafo" haciendo clic en la pequeña flecha ubicada en la esquina inferior derecha de este grupo.

3. En el cuadro de diálogo "Párrafo" que se abrirá frente a ti en la sección "Intervalo" colocar valores requeridos "Antes" Y "Después".

Consejo: Si es necesario, sin salir del cuadro de diálogo "Párrafo", puede desactivar la adición de espacios entre párrafos escritos con el mismo estilo. Para hacer esto, marque la casilla junto al elemento correspondiente.

Consejo 2: Si no necesita ningún espaciado entre párrafos, para el espaciado "Antes" Y "Después" establecer valores “0 puntos”. Si se necesitan intervalos, aunque sean mínimos, establezca un valor mayor 0 .

4. El espacio entre párrafos cambiará o desaparecerá según los valores que establezca.

Consejo: Si es necesario, siempre puede establecer valores de intervalo manuales como configuración predeterminada. Para ello basta con hacer clic en el botón correspondiente en el cuadro de diálogo “Párrafo”, que se encuentra en su parte inferior.

Acciones similares (llamar al cuadro de diálogo "Párrafo") también se puede hacer a través del menú contextual.

1. Seleccione el texto cuya configuración de espaciado de párrafo desea cambiar.

2. Haga clic botón derecho del ratón Pase el cursor sobre el texto y seleccione "Párrafo".

3. Establezca los valores requeridos para cambiar el espacio entre párrafos.

Podemos terminar aquí, porque ahora sabes cómo cambiar, reducir o eliminar el espacio entre párrafos en Word. Le deseamos éxito en seguir dominando las capacidades de la multifuncional. editor de texto de Microsoft.