Word no revisa la ortografía. Revisa la ortografía (ortografía y gramática) en Word. Instalación de nuevos diccionarios

Todo el mundo comete errores. En este caso estamos hablando de errores ortográficos. Al escribir, y especialmente al escribir en editores de texto, el usuario puede cometer un error al escribir tal o cual palabra. Esto sucede por varios motivos, como el desconocimiento de las reglas del idioma ruso o un simple error tipográfico debido a la marcación rápida. Pero en tiempos de progreso tecnológico, los editores de texto son capaces de identificar automáticamente todos los errores y sugerir formas de solucionarlos.

Este artículo hablará sobre cómo habilitar la revisión ortográfica en Word, cómo usarlo y mucho más que de alguna manera se relaciona con la corrección de errores tipográficos en el texto escrito.

Activar la revisión ortográfica

Inicialmente, vale la pena prestar atención a la cuestión de cómo habilitar la revisión ortográfica en Word. Aunque está habilitado de forma predeterminada después de la instalación, por algunas razones el usuario puede desactivarlo sin darse cuenta. En tales casos, utilice las instrucciones a continuación para que esta herramienta vuelva a funcionar.

1. Mientras esté en la página principal del programa, haga clic en el botón "Archivo", que se encuentra en la esquina superior izquierda.
2. En el menú que aparece, vaya a la sección "Opciones".
3. En la ventana que aparece, haga clic en el elemento "Ortografía" ubicado en el panel de la izquierda.
4. En el menú "Cuando se utiliza la ortografía, todas las casillas de verificación junto a los elementos.
5. En el menú "Excepciones de archivos", desmarque las casillas que se encuentran allí.
6. Haga clic en Aceptar.

Ahora ya sabe cómo habilitar la revisión ortográfica automática en Word. Después de completar todos estos pasos, no es necesario reiniciar el programa; todos los cambios entran en vigor inmediatamente después de hacer clic en el botón "Aceptar".

Revisa la ortografía automáticamente

Una vez que haya descubierto dónde habilitar la revisión ortográfica en Word, podrá proceder inmediatamente a utilizar esta herramienta. En primer lugar, analizaremos la ejecución de todas las acciones en modo automático. Esto no quiere decir que no tengas que hacer nada al contrario, el programa automáticamente te señalará posibles errores ortográficos y tú decidirás qué hacer para corregirlos.

Entonces, supongamos que tiene un documento abierto frente a usted que tiene errores. En este caso, están subrayados con líneas de colores (rojo, azul o verde). Para comenzar a corregirlos, debe abrir la barra de herramientas de Ortografía. Para hacer esto, presione la tecla F7 o el botón "Ortografía", que se encuentra en la pestaña "Revisar".

Después de esto, aparecerá el panel “Ortografía” en el lado derecho de la ventana, en el que se llevarán a cabo todas las acciones. Inmediatamente, la palabra problemática se resaltará en el texto y tendrás que decidir qué hacer con ella. Hay cuatro acciones para elegir:

1. Saltar: omite el error esperado y pasa a la siguiente palabra, y el resaltado desaparece.
2. Omitir todo: omite todos los errores en el texto y los deselecciona.
3. Agregar: agrega una palabra al diccionario del programa para que, si se encuentra el mismo error, el programa no lo perciba.
4. Cambiar: cambia la palabra mal escrita por la seleccionada de la lista de sugeridas.
5. Cambiar todo: cambia todas las palabras similares mal escritas por la seleccionada de la lista.

Conociendo el significado de todos los botones del panel, podrá corregir fácilmente todos los errores en el texto. Como último recurso, si ninguna de las correcciones es correcta, puedes sustituir la palabra tú mismo.

Revisar la ortografía manualmente

Ya sabes cómo habilitar el modo automático. Sin embargo, esta no es la única forma de corregir todos los errores del texto. Ahora veremos en detalle cómo habilitar la revisión ortográfica en Word manualmente.

Para completar la tarea, inicialmente debes prestar atención a los subrayados en el texto. Ya sabemos que estos son errores. Puede solucionarlos no solo presionando F7, sino también presionando el botón derecho del mouse (RMB). Esto se hace de manera simple: mueva el cursor sobre la palabra subrayada y presione RMB; en el menú contextual, además de los elementos habituales, aparecerán elementos adicionales que duplican los botones en el panel "Ortografía" cuyo significado ya conoce; Todo lo que queda es seleccionar la acción requerida y hacer clic en la línea correspondiente.

Conclusión

Ahora ya sabe no sólo cómo habilitar la revisión ortográfica en Word, sino también cómo utilizarla. Como puede ver, la esencia es simple, solo necesita especificar la acción deseada y el programa reemplazará todo por sí solo.

¿Te preocupa poder cometer un error al escribir? No vale la pena. Word te ofrece varias funciones revisión ortográfica, que le ayudará a crear documentos profesionales y sin errores. En esta lección, aprenderá sobre varias funciones de revisión ortográfica, incluido el corrector ortográfico y gramatical.

Para que su documento tenga un aspecto profesional, debe asegurarse de que no haya errores ortográficos ni gramaticales. Para hacer esto puedes ejecutar controlar ortografía y gramática, o puede dejar que Word revise su ortografía automáticamente mientras escribe.

Para ejecutar un corrector ortográfico y gramatical:

Saltar "Errores"

La revisión ortográfica no siempre funciona correctamente. Esto es especialmente cierto en el caso de la gramática. Word simplemente no notará muchos errores. También sucede que el corrector ortográfico dice que algo anda mal cuando en realidad no es así. Esto suele suceder con nombres de personas que quizás no estén en el diccionario.

Si Word dice que algo anda mal, no es necesario cambiar nada. Dependiendo del tipo de error al que te enfrentes, ortográfico o gramatical, puedes elegir entre varias opciones:

Para "errores ortográficos":

• Saltar: Salta una palabra sin cambiarla.
• Saltar todo: Salta una palabra sin cambiarla. Omita también esta palabra en todo el documento.
• Añadir al diccionario: Agrega una palabra al diccionario para que el programa no la perciba como mal escrita. Asegúrese de que la palabra esté escrita correctamente antes de seleccionar esta opción.

Para "errores" gramaticales:

• Saltar: Ignore el "error" sin cambios.
• Saltar todo: Ignore el "error" sin cambios y aplíquelo a todos los demás casos que se apliquen a la misma regla.
• Siguiente: Salta la frase sin cambios y déjala como error. Esto significa que una ejecución posterior del corrector ortográfico apuntará a esa oración nuevamente.

Si no está seguro de si Word indicó correctamente un error gramatical, puede hacer clic en el botón Explicar para leer por qué el programa piensa de esta manera. Esto puede ayudarle a decidir si desea realizar cambios.

Revisión automática de ortografía y gramática.

De forma predeterminada, Word revisa automáticamente su documento en busca de errores ortográficos y gramaticales, por lo que es posible que ni siquiera necesite ejecutar la revisión por separado. Los errores encontrados se resaltan con líneas onduladas de colores.

• linea roja significa que la palabra está escrita incorrectamente.
• linea verde significa un error gramatical.
• linea azul significa un error de contexto. Esta característica está deshabilitada de forma predeterminada.

error de contexto Es el uso de una palabra que es inapropiada para un contexto dado. La palabra en sí está escrita correctamente. Por ejemplo, si escribo la frase “Cada época tiene sus propias pautas valiosas”, entonces valioso es un error contextual, ya que debería haber usado la palabra valor. Valioso está escrito correctamente, pero se usa en el contexto incorrecto.

Para corregir un error ortográfico:

1. Haga clic derecho en la palabra subrayada. Aparecerá un menú contextual.
2. Haga clic en la ortografía correcta de la palabra en la lista de reemplazos.
3. La palabra correcta aparecerá en el documento.

También puede optar por omitir la palabra subrayada y agregarla al diccionario, o puede hacer clic en Ortografía y se abrirá un cuadro de diálogo con otras opciones.

Para corregir un error gramatical:

1. Haga clic derecho en la palabra o frase subrayada. Aparecerá un menú contextual.
2. Haga clic en la frase correcta en la lista de reemplazos (o en lugar de la frase correcta habrá una explicación del error gramatical).

También puede omitir la frase subrayada, abrir el cuadro de diálogo Gramática o hacer clic en "Acerca de esta oración" para conocer la regla gramatical incumplida.

Para cambiar la configuración de revisión automática de ortografía y gramática:

Si desactivas la revisión automática de gramática y ortografía, aún puedes ejecutarla manualmente seleccionando Revisión en la pestaña Revisar.

Para ocultar errores ortográficos y gramaticales en un documento:

Si comparte un documento con alguien, es posible que desee evitar que esa persona vea esas molestas líneas rojas, verdes y azules. Desactivar la revisión automática de ortografía y gramática solo funcionará en su computadora, por lo que las líneas volverán a aparecer cuando abra el documento en otra computadora. Afortunadamente, puedes ocultar errores en tu documento para que las líneas no aparezcan en ninguna computadora.

Word tiene un corrector ortográfico automático incorporado que está habilitado de forma predeterminada. Incluso si está deshabilitado, siempre puedes verificar la sintaxis y la puntuación manualmente usando la función adecuada. Todo funciona de forma rápida y fluida, por lo que no tienes que perder mucho tiempo buscando errores tipográficos en tu propio texto. En este artículo te contamos cómo funciona la revisión ortográfica en el editor de textos de Word.

¿Cómo revisar la ortografía en Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Hay 2 formas de revisar la ortografía en Word:

• automáticamente;
• a mano.

La verificación automática está habilitada de forma predeterminada en la aplicación, ni siquiera necesitas hacer nada para ello. Si inicialmente no cambió ninguna configuración en el programa, simplemente abra el documento y desplácese por él de principio a fin. Como puede ver, algunas palabras están subrayadas en rojo, lo que significa que hay un error en la palabra o simplemente no está agregada al diccionario, lo cual tampoco es infrecuente. Sea como fuere, conviene prestar atención a esta palabra y hacer los ajustes oportunos si es necesario.

Si necesita una revisión, pero no funciona, active la revisión ortográfica automática en la configuración. Para hacer esto, seleccione todo el texto usando la combinación Ctrl-A en el teclado y haga clic en seleccionar un idioma en el panel de estado de Word. Como resultado, se abrirá un pequeño formulario con una selección de herramientas de ortografía. Seleccione el idioma ruso de la lista y desmarque la casilla de verificación "No revisar la ortografía" aquí.

Si el corrector ortográfico aún no funciona y los errores en el texto no se resaltan, proceda de la siguiente manera: abra la sección “Archivo” en el menú superior del editor y haga clic aquí en el botón “Opciones” en el lado izquierdo de la pantalla. .

Abra la categoría "Ortografía" y marque las casillas "Revisar la ortografía mientras escribe", "Marcar errores gramaticales mientras escribe" y "También revisar la gramática mientras revisa la ortografía". Después de esto, los errores de redacción en el documento seguramente se destacarán.

Ahora unas palabras sobre el uso del corrector ortográfico manual. Para comprobar la sintaxis y la puntuación, haga clic en el icono del libro en el panel de estado de Word. Como resultado de esta sencilla manipulación, se inicializará el corrector ortográfico del documento.

¿Cómo revisar la ortografía en Word 2003?

Para iniciar el procedimiento de revisión gramatical en una de las versiones iniciales de Word, debe ir a un icono similar en el panel de estado del editor haciendo doble clic en él.

Si esto no ayuda, vaya al menú "Herramientas" y seleccione la opción "Ortografía" aquí.

Este simple paso debería ayudar a lograr la tarea. Por lo demás, la implementación de esta función en Word 2003 es muy similar a versiones posteriores.

La revisión ortográfica es una característica importante y extremadamente necesaria en cualquier programa, y ​​en un editor de texto es simplemente imprescindible. Habiendo aprendido a trabajar con él una vez, luego ya no podrá prescindir de él, y esto una vez más habla de la conveniencia y la implementación de alta calidad de esta función.

La revisión ortográfica es una de esas características que habría puesto celosos a los escritores de antaño e incluso a los operadores de máquinas de escribir. Después de todo, ahora no es necesario tener tanto cuidado para evitar cometer un error que le obligue a volver a escribir una página entera. Y en un estallido de inspiración, podrás olvidarte por completo de todas las reglas de puntuación, gramática y ortografía. La computadora arreglará todo. Lo principal es no olvidar darle esta orden.

De forma predeterminada, Word tiene habilitada la revisión ortográfica automática. En la parte inferior de la pantalla tienes 2 indicadores: el primero muestra si hay errores en el texto o no, mostrando un tick o una cruz, respectivamente. El idioma del diccionario utilizado para la verificación se muestra al lado.

Para deshabilitar o asegurarse de que la verificación esté habilitada, haga clic en el idioma, en este caso “ ruso" y marque la casilla junto a " No revises la ortografía" Así de fácil es deshacerse de los subrayados útiles pero deprimentes del texto.

La misma operación se puede realizar haciendo clic en el botón “ Revisar", en la sección " Idioma» haga clic en el elemento « Idioma" y seleccione " Idioma del corrector ortográfico..."

El programa es lo suficientemente inteligente como para determinar de forma independiente qué idioma se utiliza en su documento, incluso si hay frases en diferentes idiomas en una oración, pero para hacer esto debe asegurarse de que la casilla de verificación junto a " Detectar idioma automáticamente».

Hay configuraciones de ortografía adicionales disponibles en la siguiente ubicación: " Archivo» -> « Opciones» -> « Ortografía" Las secciones primera y segunda se encargan de las excepciones y reglas de sustitución. Y en el tercero " Al corregir la ortografía enPalabra"Eres libre de desactivar la función de verificación automática.

Una característica importante de Microsoft Word es la capacidad de conectar programas de terceros para revisar la ortografía. Están diseñados para proporcionar pruebas más profundas y definiciones detalladas de reglas gramaticales. Sin embargo, tanto las funciones integradas como los diccionarios de Microsoft Word hacen un gran trabajo al cubrir los principales idiomas.

Además, usted, como usuario, tiene la oportunidad de complementar y mejorar su diccionario de forma independiente. Para ello, en caso de un error con el que no estás de acuerdo, simplemente puedes hacer clic derecho sobre la palabra y hacer clic en “ Añadir al diccionario" Posteriormente esta frase no se considerará un error.

En Word 2003, puede activar o desactivar la revisión ortográfica automática en " Servicio» -> « Opciones" -> pestaña " Ortografía" -> primera sección " Ortografía» -> « Revisar la ortografía automáticamente».

No todo el mundo tiene un conocimiento perfecto del idioma ruso. Para corregir molestos errores de texto, utilice asistentes informáticos. Para hacer esto en Microsoft Word, por ejemplo, simplemente active la revisión ortográfica en Word.

• Para Word 2003: Herramientas - Opciones - Ortografía - Revisar la ortografía automáticamente (marque la casilla). También puedes revisar tu gramática aquí marcando la casilla junto a "Revisar gramática automáticamente".
• Para Word 2007: Office - Opciones de Word - Ortografía - seleccione "Revisar ortografía automáticamente".
• Para Word 2010: Revisar - Ortografía - haga clic en el botón "Ortografía". Para configurar la revisión ortográfica automática, haga lo siguiente: Archivo - Ayuda - Opciones - haga clic en el botón "Ortografía". Para habilitar/deshabilitar la revisión ortográfica y gramatical en el documento actual, vaya a la sección "Excepciones para" y haga clic en "Nombre de archivo actual". Desmarque o marque las casillas junto a "Ocultar errores gramaticales en este documento" y "Ocultar errores ortográficos en este documento". Para activar o desactivar la revisión ortográfica de todos los documentos nuevos que cree, en Excepciones para, seleccione Todos los documentos nuevos y marque o desmarque las casillas de verificación junto a "Ocultar errores gramaticales en este documento" y "Ocultar errores ortográficos en este documento".

La ortografía se puede revisar en línea y en el navegador. En nuestras instrucciones se describe brevemente cómo habilitar la revisión ortográfica. En primer lugar, debe abrir el navegador deseado.

Mozilla Firefox

Siga el enlace Diccionarios y localizaciones. Luego vaya al menú del navegador en "Editar" - "Configuración" - "Avanzado" y haga clic en la pestaña "General". Coloque una cruz en el cuadro "Revisar la ortografía mientras escribe".

Si no ayuda, vaya a cualquier sitio y haga clic derecho en el campo de comentarios, en la ventana que aparece, marque la casilla junto a "Revisión ortográfica".

Ópera

Este navegador tiene incorporado un corrector ortográfico automático. Para verificarlo, en el campo de texto debe hacer clic derecho y seleccionar "Revisión ortográfica". Básicamente, eso es todo. Nada complicado, ¿verdad? Pasemos al siguiente navegador web.

Google Chrome

Vaya a "Personalizar y administrar Google Chrome", seleccione "Configuración". Al final de la página, haga clic en "Mostrar configuración avanzada". Busque "Idiomas" y haga clic en el botón "Configuración de idioma y revisión ortográfica...". Marque la casilla junto a "Habilitar revisión ortográfica" y haga clic en Aceptar.

IE (Internet Explorer)

Este navegador no admite la revisión ortográfica en línea. En este caso, utilice el complemento Speckie, que se descarga del sitio web oficial del desarrollador. Después de la instalación, agregue ruso en el menú contextual en la sección "Diccionarios". El programa sólo es compatible con las versiones IE 6, 7, 8 y 9.

Safari

Normalmente, este navegador tiene la revisión ortográfica habilitada automáticamente. De lo contrario, en la barra de herramientas en la esquina derecha, en la sección "Menú", en la sección "Editar" - "Ortografía y gramática", marque la casilla requerida y haga clic en el botón "Aceptar".