Ordenar alfabéticamente en Word. Crear una lista alfabética en MS Word

Microsoft Office Word es, con diferencia, el mejor programa para escribir, editar y formatear textos. En Word puedes hacer un folleto, libro, presentación y mucho más. ¡Las posibilidades de este programa son realmente infinitas!

No en vano, millones de personas en todo el mundo lo utilizan en su trabajo, desde usuarios domésticos hasta trabajadores de oficina de grandes empresas.

Ahora te contamos cómo ordenar alfabéticamente en Word.

Describiremos dos opciones sobre cómo hacer esto en diferentes versiones de Microsoft Office Word: versiones 2003 y 2007.

¿Por qué es así? Porque en 2007, Microsoft Corporation cambió radicalmente la apariencia del menú del programa, agregando muchas funciones y haciéndolo más cómodo de usar. Los cambios en la interfaz externa fueron tan dramáticos que no todos los usuarios decidieron cambiar inmediatamente a la nueva versión. Sin embargo, ahora pocas personas usan la versión 2003, pero existen. Estos incluyen principalmente a aquellos que tienen computadoras viejas; simplemente no pueden "manejar" físicamente el nuevo Word.

Así que vayamos al grano.

Microsoft Office Word 2003

Abra un archivo nuevo e ingrese el texto que desea ordenar alfabéticamente. Es importante que cada palabra comience en una nueva línea.

¿Qué características hacen atractiva a una mujer?

9 de las torturas más terribles del mundo antiguo

Diez hábitos que hacen que las personas sean crónicamente infelices

Haga clic en el elemento del menú "Tabla" en el panel superior del programa y seleccione ordenar en él.

Se abrirá una nueva ventana en la que podrá configurar las opciones de clasificación.

En él, seleccione el orden de clasificación (la opción "Por párrafo" se configura automáticamente). También puede configurar la clasificación en orden ascendente o descendente.

En el caso de que necesites ordenar el texto por la tercera palabra (por ejemplo, nombre y apellido para que vayan uno debajo del otro), abre la pestaña “Opciones” en el menú “Clasificación”. En los campos, seleccione "Otro separador". Coloque un espacio aquí y haga clic en Aceptar.

Seleccione el número tres para el elemento "Palabras" en la ventana que se abre y haga clic en "Aceptar". La lista estará ordenada.

Ordenar alfabéticamente en Microsoft Office Word 2007 y versiones posteriores (2010, 2013)

Abra un documento con texto escrito o vacío. Si abre una hoja de papel en blanco, escriba las palabras que contiene en una columna, cada una en una nueva línea.

Si el documento es grande y desea ordenar solo una parte del texto, selecciónelo.

Beneficios de beber café

Hábitos que te harán feliz

¿Qué dice la forma de tu nariz sobre tu personalidad?

Vaya a la página principal del programa y en el área del menú "Párrafo", haga clic en el botón ordenar (que se muestra en la figura a continuación con una flecha), después de lo cual se cargará el menú de configuración de clasificación de información de texto.

Elige el orden que necesites (“Ascendente” o “Descendente”), ya que el texto inicialmente está ordenado por párrafos.

La clasificación por cada cuarta palabra se realiza de esta manera. Haga clic en "Opciones" y seleccione "Otro" en el campo "Separador de campo". Ingrese un carácter en blanco presionando la barra espaciadora y luego el botón "Aceptar". Luego, en el menú principal, seleccione "Ordenar por palabras 4" y haga clic en "Aceptar" nuevamente para ordenar la lista.

También es posible ordenar los datos alfabéticamente en la tabla.

Clasificación de datos tabulares en Word 2003

Cuando crea una tabla en Word, debe verse "ordenada", es decir, correctamente ordenada.

Imagine que ha creado una tabla e ingresa en ella datos preparados previamente. No hay dificultades especiales aquí: seleccione el texto en orden alfabético e ingréselo en las celdas de la tabla. Sin embargo, si hay muchos datos, es fácil confundirse y no ingresar la información correctamente; en nuestro caso, se ordenará incorrectamente alfabéticamente.

Pero hay una salida. Para ordenar alfabéticamente datos tabulares, debe seguir estos pasos.

Seleccione la tabla completa si desea ordenar todos los datos, o filas o columnas individuales.

Seleccione el elemento del menú "Tabla" y, en él, "Clasificación".

Se abrirá una ventana en la que deberá configurar los parámetros para ordenar los datos de texto (por columnas, líneas, etc.).

Asegúrese de que los tipos de campo estén completados correctamente: texto y datos numéricos.

Usando los interruptores, usted elige cómo se colocarán los datos: ascendente o descendente.

Ahora haga clic en "Aceptar".

Clasificación de datos tabulares en Word 2007

Entonces, ya tenemos una tabla preparada con los datos ingresados ​​en ella.

Vaya al elemento del menú "Marcado" y coloque el puntero del mouse en uno de los lados exteriores de la tabla, luego haga clic una vez para que aparezca el ícono del objeto en movimiento.

Haga clic en este icono y la tabla quedará completamente resaltada.

Usando el elemento del menú "Herramientas de tabla", haga clic en la inscripción "Diseño" y luego seleccione "Ordenar" en el menú "Datos".

Ahora ingrese los datos requeridos en la ventana que se abre.

Como puede ver, en cualquier versión de Microsoft Office Word, ordenar datos no es difícil; sólo necesita saber cómo funciona el programa. Esperamos que este artículo te haya ayudado en tu trabajo.

Lecciones en vídeo

Categoría ~ Word, Excel, OpenOffice – Ígor (Administrador)

Como parte de esta nota, te contaré cómo hacer una lista alfabética en Word, así como los matices asociados a esto.

Cuando compila listas periódicamente en un editor de texto, necesita ordenarlas. Como mínimo, para una percepción más sencilla y cómoda. Este problema se puede resolver manualmente, verificando cada letra, o puede utilizar las capacidades estándar de Word. Esto se discutirá más a fondo.

Nota: El material está destinado a principiantes, pero también puede resultar útil para usuarios habituales.

Nota: Los métodos para Word 2003 y posteriores son diferentes, por lo que se dividen en dos subsecciones separadas.

¿Cómo hacer una lista alfabéticamente en Word 2003?

Comencemos con cómo hacer una lista alfabética en el editor de texto de Word 2003.

1. Abra un documento.

3. En el menú superior, expanda el elemento "Tabla".

4. Seleccione "Ordenar...".

5. En la ventana que aparece en la parte superior derecha, seleccione “Ascendente” (de la A a la Z) o “Descendente” (de la Z a la A).

6. Haga clic en Aceptar.

7. Se realiza la clasificación alfabética en Word.

Nota: Te aconsejo que estudies esta ventana con más detalle (en el 5º paso), ya que tiene muchas posibilidades. Por ejemplo, puede ordenar por varios valores.

¿Cómo hacer una lista alfabéticamente en Word 2007, 2010, 2013, 2016 y superiores?

Ahora veamos cómo hacer una lista alfabéticamente en Word 2007, 2010, 2013, 2016 y superiores.

1. Abra un documento.

2. Seleccione con el mouse la lista que desea ordenar (por cierto, pueden ser solo líneas o párrafos individuales, incluso una tabla).

3. En la cinta superior, abra la pestaña "Inicio".

4. En el área "Párrafo", busque un botón con un icono que consta de las letras "A/Z" y una flecha hacia abajo.

5. Haga clic en este botón.

6. En la ventana que aparece en la parte superior derecha, seleccione “Ascendente” (de la A a la Z) o “Descendente” (de la Z a la A).

7. Haga clic en Aceptar.

8. Se realiza la clasificación alfabética en Word.

Nota: Te aconsejo que estudies esta ventana con más detalle (en el 6º paso), ya que tiene muchas posibilidades. Por ejemplo, puede ordenar por varios valores.

Si conoce más métodos, no dude en compartirlos en los comentarios.

¿Quieres aprender a crear listas ordenadas alfabéticamente en Word? Puede aprender todas las complejidades de este proceso ahora mismo.

¿Estás trabajando en un documento de texto grande y necesitas escribir una bibliografía? Si desea organizar las cadenas en orden, es posible que se pregunte cómo ordenar una lista alfabéticamente. Resulta que esto no es tan difícil de hacer; el programa Word ya proporciona dicha función.

¿Por qué podría ser necesaria esa clasificación? El ámbito de aplicación de la función puede ser numeroso. Esto incluye escribir ensayos, trabajos finales, crear documentación contable y usar listas al preparar documentación técnica. Ordenar las listas le ayuda a encontrar rápidamente la información que necesita (esto es especialmente importante cuando la lista es grande), y simplemente enumerarlas en orden alfabético parece mucho más atractivo que la aleatoriedad.

Si está utilizando un editor de texto normal, no habrá otra opción que ordenar manualmente. Si tiene un programa de Word, la tarea se simplifica enormemente. Veamos cómo hacer una lista en orden alfabético usando las versiones de Word 2007 y 2010 (el procedimiento es el mismo en ellas).

Crear una lista alfabética

Para realizar esta operación, Word proporciona una función especial. Para usarlo, utilice el siguiente procedimiento:

1. Abra un editor de texto. Si necesita instalar una lista alfabética en un documento ya preparado, ábralo y haga clic con el mouse en el lugar donde desea comenzar. Se debe tener en cuenta que la lista será un párrafo aparte, por lo que deberá separarse del texto anterior y del siguiente;
2. Enumere todas las líneas de la lista. No mires todavía en qué orden se alinean, ahora no importa. Pero a lo que vale la pena prestar atención es a hacer clic en la tecla “Entrar” al final de cada línea;
3. Una vez que haya ingresado todas las líneas, selecciónelas. Vaya al cuadro de diálogo para configurar la clasificación alfabética de la lista. Para hacer esto, haga clic en el botón con las letras “A” y “Z” y la flecha hacia abajo. Se encuentra en el panel de control en la pestaña "Inicio", en la sección "Párrafo".
4. Al hacer clic en el botón, activa la ventana de configuración. Allí verás un formulario que dice “Por Primero”. El formulario tiene el parámetro "párrafos"; no lo cambie.
5. Al lado está el parámetro "Tipo". Aquí puede configurar una de tres opciones: texto, número, fecha. Si necesita ordenar el texto, no necesita cambiar nada, este valor está ahí de forma predeterminada. Luego puede seleccionar el orden de clasificación (“ascendente” o “descendente”).
6. Si la parte seleccionada del texto incluye un título, en la parte inferior de la ventana de configuración debe marcar la casilla correspondiente.
7. Inicialmente, la configuración indica una clasificación que no tiene en cuenta el caso de las letras. Si desea que las filas con letras mayúsculas aparezcan primero en la lista alfabética y luego las filas con letras minúsculas, haga clic en el botón "Opciones". Allí puede especificar configuraciones adicionales, incluida la configuración de clasificación que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Después de completar todas las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar".
8. Luego haga clic en “Aceptar” nuevamente, pero en la ventana principal de configuración. Word configurará todas las líneas de acuerdo con los parámetros especificados.

Al aplicar este algoritmo de acciones, puede ordenar rápidamente listas de cualquier tamaño.

Opciones para usar las capacidades de Word

Si creaste un documento en otro editor de texto, pero no tiene esta función, puedes transferir el texto al formato Word. Puedes hacer esto de dos maneras:

• La más sencilla es simplemente copiar todo el texto presionando las teclas “Ctrl+C” y pegarlo con la combinación de teclas “Ctrl+V” en un nuevo documento de Word;
• Pero un método más atractivo es simplemente abrir el archivo en Microsoft Office Word. Este programa es capaz de trabajar con diferentes formatos.

Si no tienes Word, puedes descargarlo. Es cierto que la solicitud es de pago. Aunque puedes aprovechar el periodo de prueba. Al mismo tiempo, podrás comprobar la versatilidad del programa.

Para crear una lista alfabética sólo necesitas un par de manipulaciones. Puedes completar una tarea voluminosa en un minuto. Esto ahorra tiempo y hace que el documento sea más atractivo. Además, puede utilizar otros formatos en Word: insertar tablas, crear un fondo, crear marcos estampados y mucho más.

Casi todos los usuarios más o menos activos de este programa saben que se pueden crear tablas en el procesador de textos Microsoft Word. Sí, aquí no todo está implementado tan profesionalmente como en Excel, pero para las necesidades diarias las capacidades de un editor de texto son más que suficientes. Ya hemos escrito mucho sobre las características de trabajar con tablas en Word y en este artículo veremos otro tema.

¿Cómo ordenar una tabla alfabéticamente? Lo más probable es que esta no sea la pregunta más popular entre los usuarios de Microsoft, pero no todos conocen la respuesta. En este artículo, le mostraremos cómo ordenar alfabéticamente el contenido de una tabla, así como también cómo ordenar una columna específica.

1. Seleccione la tabla con todo su contenido: para ello coloque el cursor en su esquina superior izquierda, espere hasta que aparezca el signo de movimiento de la tabla (una pequeña cruz ubicada en un cuadrado) y haga clic en ella.

2. Ir a la pestaña "Disposición"(capítulo "Trabajar con tablas") y haga clic en el botón "Clasificación" ubicado en el grupo "Datos".

Nota: Antes de comenzar a ordenar los datos de la tabla, le recomendamos cortar o copiar la información contenida en el encabezado (primera fila) a otra ubicación. Esto no sólo facilitará la clasificación, sino que también le permitirá mantener el encabezado de la tabla en su lugar. Si la posición de la primera fila de la tabla no es importante para usted y también debe estar ordenada alfabéticamente, selecciónela también. También puede simplemente seleccionar la tabla sin encabezado.

3. Seleccione las opciones de clasificación de datos requeridas en la ventana que se abre.

Si desea que los datos se ordenen en relación con la primera columna, en las secciones Ordenar por, Luego por, Luego por, configure Columnas 1.

Si cada columna de la tabla debe ordenarse en orden alfabético, independientemente de las otras columnas, debe hacer esto:

• "Ordenar por"— “Columnas 1”;
• "Entonces por"— “Columnas 2”;
• "Entonces por"- “Columnas 3”.

Nota: En nuestro ejemplo, sólo ordenamos la primera columna alfabéticamente.

En el caso de datos de texto, como en nuestro ejemplo, los parámetros "Tipo" Y "Por" para cada línea debe dejarse sin cambios ( "texto" Y "párrafos", respectivamente). En realidad, es simplemente imposible ordenar los datos numéricos alfabéticamente.

La última columna de la ventana " Clasificación" es realmente responsable del tipo de clasificación:

• "ascendente"— en orden alfabético (de “A” a “Z”);
• "descendente"- en orden alfabético inverso (de “Z” a “A”).

4. Después de configurar los valores requeridos, presione "DE ACUERDO" para cerrar la ventana y ver los cambios.

5. Los datos de la tabla se ordenarán alfabéticamente.

No olvides devolver el sombrero a su lugar. Haga clic en la primera celda de la tabla y haga clic en "CTRL+V" o botón "Insertar" en el grupo "Portapapeles"(pestaña "Hogar").

Ordenar alfabéticamente una sola columna de la tabla

A veces es necesario ordenar datos en orden alfabético de una sola columna de una tabla. Además, esto debe hacerse de tal manera que la información de todas las demás columnas permanezca en su lugar. Si se trata exclusivamente de la primera columna, puedes utilizar el método descrito anteriormente, haciéndolo exactamente de la misma manera que lo hicimos en nuestro ejemplo. Si esta no es la primera columna, haga lo siguiente:

1. Seleccione la columna de la tabla que desea ordenar alfabéticamente.

2. En la pestaña "Disposición" en el grupo de herramientas "Datos" haga clic en el botón "Clasificación".

3. En la ventana que se abre, en la sección "Primero por" seleccione la opción de clasificación inicial:

• datos de una celda específica (en nuestro ejemplo, esta es la letra "B");
• indique el número de secuencia de la columna seleccionada;
• repita el mismo paso para las secciones "Luego por".

Nota: Qué tipo de clasificación elegir (parámetros "Ordenar por" Y "Entonces por") depende de los datos de las celdas de la columna. En nuestro ejemplo, cuando las celdas de la segunda columna contienen solo letras para ordenar alfabéticamente, basta con indicar en todas las secciones "Columnas 2". En este caso, no es necesario realizar las manipulaciones que se describen a continuación.

4. En la parte inferior de la ventana, seleccione el interruptor de opción. "Lista" a la posición requerida:

• "Fila de título";
• "Sin línea de título".

Nota: El primer parámetro "atrae" el encabezado para ordenar, el segundo le permite ordenar la columna sin tener en cuenta el encabezado.

5. Haga clic en el botón de abajo "Opciones".

6. En la sección "Opciones de clasificación" marque la casilla al lado del elemento "Solo columnas".

7. Cerrar la ventana "Opciones de clasificación"(botón "Aceptar"), asegúrese de que la casilla de verificación junto a todos los elementos de tipo de clasificación esté marcada "ascendente"(orden alfabético) o "descendente"(orden alfabético inverso).

8. Cierre la ventana haciendo clic "DE ACUERDO".

La columna que seleccione se ordenará alfabéticamente.

Eso es todo, ahora sabes cómo ordenar alfabéticamente una tabla de Word.

Cuando se trabaja con documentos de texto, a menudo es necesario utilizar listas. En este caso, muy a menudo es necesario ordenar dichas listas alfabéticamente.

Afortunadamente, el editor de texto de Word te permite evitar la clasificación manual y ahorrar mucho tiempo. En este artículo hablaremos de cómo hacer una lista alfabética en Word 2003, 2007, 2010, 2013 o 2016.

Cómo alfabetizar una lista en Word 2007, 2010, 2013 o 2016

Si utiliza el editor de texto Word 2007, 2010, 2013 o 2016, el botón para ordenar la lista se encuentra en la pestaña "Inicio", en el bloque de botones "Párrafo". Este botón se llama "Ordenar" y parece dos letras "AY" y una flecha hacia abajo.

Para hacer una lista alfabéticamente, sólo necesita seleccionar su lista y hacer clic en este botón. Después de esto, aparecerá una pequeña ventana “ Ordenar texto" En esta ventana, debe seleccionar un método de clasificación y hacer clic en el botón "Aceptar". Si selecciona la opción “Ascendente”, la lista se ordenará alfabéticamente. Si selecciona "Descendente", la lista se ordena en orden inverso, es decir, de la letra "Z" a la letra "A".

Con este botón puede ordenar cualquier lista alfabéticamente. Todo depende de cómo estén diseñados. Pueden ser listas simples en forma de párrafo de texto, listas numeradas, listas no numeradas o incluso listas en una tabla.

Cómo alfabetizar una lista en Word 2003

Si está utilizando el editor de texto Word 2003, también puede ordenar la lista alfabéticamente. Para hacer esto, seleccione la lista con el mouse, abra el menú "Tabla" y seleccione el elemento "Clasificación" allí.

A pesar de que esta función está ubicada en el menú "Tabla", funciona muy bien con listas regulares numeradas y no numeradas.