Sistemas de gestión de documentos basados ​​en Lotus Notes: descripción general. ¿Qué son Lotus Domino y Notes y cómo funcionan?

Resumiendo la última década, la revista InformationWeek nombró a Lotus Notes como uno de los productos más importantes de los años 90, que está más estrechamente integrado con el concepto de "trabajo en grupo". Durante la última década, Lotus realmente ha puesto mucho esfuerzo en desarrollar la funcionalidad de Lotus Domino y Notes, convirtiéndolos en productos líderes de Internet, y entró en el año 2000 con un número total de usuarios de Lotus Notes que superaba los 56 millones.

El mercado de "sistemas de colaboración integrados", tal como lo define Gartner Group, es uno de los segmentos más grandes del mercado global de software, y las aplicaciones que utilizan estas tecnologías se clasifican como "de misión crítica" y "de misión crítica". Baste decir que, según IDC1, en 1998 la organización europea “promedio” gastó 89.000 dólares en sistemas de colaboración y 48.000 dólares en software de mensajería y correo electrónico. En países como Suecia, el porcentaje de personas involucradas en el trabajo del conocimiento y utilizando sistemas colaborativos alcanzó casi el 70%.

Sin embargo, muy a menudo entre los usuarios potenciales de estas tecnologías no se comprende lo que incluye este concepto: "sistemas integrados para el trabajo colaborativo", ni tampoco lo que constituye la esencia de las tecnologías Lotus Domino y Notes, en particular. Son estas cuestiones a las que está dedicado este artículo.

Si damos una definición formal en esta breve introducción, Lotus Domino y Notes son herramientas diseñadas para recopilar, organizar y distribuir información y conocimiento.

Si partimos de la práctica real de uso, podemos identificar los siguientes grupos de organizaciones que han elegido y están eligiendo estas tecnologías por sí mismas.

El primer grupo está formado por organizaciones que necesitan Infraestructura de correo electrónico, mensajería y comunicaciones: moderno, confiable y escalable. Lotus Domino es un servidor de correo y Lotus Notes es un cliente de correo electrónico avanzado.

El segundo grupo está formado por organizaciones que utilizan Domino y Notes como plataforma y infraestructura para aplicaciones empresariales, automatización de procedimientos comerciales, flujo documental, etc. Lotus Domino es un servidor de aplicaciones y Lotus Notes es un cliente para ejecutar aplicaciones comerciales y trabajar con información y documentos, incluso sin conexión.

El tercer grupo de usuarios elige Lotus Domino como único tecnologías para la creación de infraestructura web. Lotus Domino es un servidor web con capacidades avanzadas de actualización dinámica, categorización de información, búsqueda de texto completo, etc.

Y finalmente, el cuarto grupo de organizaciones elige Lotus Domino y Notes como sus integración de software, o “middleware”, capaz de integrar información y datos de fuentes de información prácticamente arbitrarias: DBMS relacionales, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como SAP R/3, entornos de Internet, etc.

En última instancia, la mayoría de los usuarios de Lotus Domino y Notes se dan cuenta de que toda la gama de tareas enumeradas anteriormente se pueden resolver sobre la base de una única plataforma tecnológica y crear una infraestructura de información que les permita decir: "El trabajo eficaz de nuestra organización sería imposible sin Domino y Notes”.

Cabe señalar que Lotus Domino y Notes son productos multiplataforma. Las versiones del servidor Domino están disponibles para los sistemas operativos y plataformas de hardware más comunes, como Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS /390, Mac, brindando a los usuarios de estas tecnologías la libertad de elegir una plataforma que satisfaga adecuadamente las necesidades de la organización.

El producto está localizado y sus usuarios en Rusia son cientos y miles de organizaciones.

Lotus Notes tiene sus raíces en algunos de los primeros programas informáticos escritos en el Laboratorio de Investigación Educativa basada en Computadores (CERL) de la Universidad de Illinois. En 1973, CERL lanzó un producto llamado PLATO Notes. En ese momento, la única función de PLATO Notes era adjuntar una identificación de usuario y una fecha a los informes de error, y proteger el archivo para que no fuera eliminado por otros usuarios. De este modo, el personal del sistema pudo responder a los informes de problemas que aparecían en la parte inferior de la pantalla. Fue este método de comunicación segura entre usuarios el que formó la base de PLATO Notes.

En 1976, se lanzó un producto llamado PLATO Group Notes. Group Notes heredó el concepto original de PLATO Notes y fue su desarrollo lógico en términos de organización de comentarios de los usuarios. Las revisiones recientes del nuevo producto resultaron positivas, Group Notes comenzó a usarse activamente y eventualmente se convirtió en el prototipo de muchos productos de software que utilizan la metáfora de las "notas".

El creador de Lotus Notes, Ray Ozzie, trabajó en el sistema operativo PLATO en el CERL a finales de los años setenta. Quedó impresionado por el sistema y sus capacidades de comunicación. Utilizando los conocimientos adquiridos en CERL, Ray Ozzie comienza a trabajar en una propuesta para crear un producto de “notas” para PC. Al principio experimentó dificultades debido a la falta de fuentes de financiación.

Mitch Kapor, fundador y entonces director ejecutivo de Lotus Development Corporation, creía en lo que en aquel momento era un concepto completamente nuevo. Kapor no sólo se inspiró en la idea, sino que también expresó su deseo de invertir el dinero de Lotus en el desarrollo de un nuevo producto. La perspicacia, la creatividad y la voluntad de Kapor para superar su propia desconfianza predeterminaron la transformación de las ideas especulativas de Ozzy en realidad.

En julio de 1984, Ozzie y Kapor comenzaron a trabajar en un desarrollo innovador que condujo cinco meses después a la creación de Iris Associates, Inc., una empresa basada en fondos de Lotus y vinculada contractualmente a Lotus. La tarea de Iris era desarrollar la primera versión de Notes.

La idea principal era desarrollar software diseñado para permitir la colaboración y la mensajería. En aquel momento, la mayoría de los usuarios aún no habían pensado en esto y no tenían ningún interés en utilizar ordenadores para este fin. Los desarrolladores modelaron Lotus Notes basándose en PLATO Notes, pero agregaron muchas funciones nuevas y poderosas al producto.

Inicialmente, los desarrolladores concibieron Notes como una combinación de herramientas de discusión en línea, correo electrónico, guías telefónicas y bases de datos orientadas a documentos. Este enfoque creó dos problemas. La primera es que las tecnologías de red en la forma en que las conocemos ahora no existían entonces. Como resultado, los desarrolladores inicialmente tuvieron que vender la idea de Notes como un administrador de información personal (PIM), una especie de “organizador electrónico” con ciertas capacidades de colaboración. En segundo lugar, en ese momento los sistemas operativos no estaban lo suficientemente desarrollados y los desarrolladores tenían que escribir una gran cantidad de código del sistema para crear un servidor de nombres, bases de datos y herramientas de comunicación de red. Con el desarrollo de las tecnologías de redes, los desarrolladores comenzaron a vender la idea de Notes como software colaborativo (“groupware”), que implicaba la capacidad de facilitar la comunicación, colaboración y coordinación de esfuerzos entre grupos de usuarios.

Pronto apareció la computadora Macintosh, creación de Apple Corporation, que tenía una nueva interfaz gráfica de usuario fácil de usar. Esto influyó en los desarrolladores de Notes para que proporcionaran a su nuevo producto una interfaz gráfica basada en caracteres. La visión inicial de los fundadores evolucionó rápidamente hacia la idea de crear un producto para respaldar comunidades virtuales de personas. Pensar en crear software para la colaboración grupal en 1984 era excéntrico: en ese momento, la mayoría de los usuarios aún no sabían qué era el correo electrónico. Este producto estaba muy adelantado a su tiempo. Fue el primer producto comercial cliente-servidor.

Notes tardó varios años en desarrollarse, lo cual es mucho tiempo para los estándares actuales, pero eso es lo que hizo que Notes tuviera éxito. Tras permitirse el lujo de dedicar cinco años al desarrollo, los creadores de Notes lanzaron un producto excepcionalmente sólido que prácticamente no tenía competidores en el mercado. A los competidores les llevó años crear algo como Notes. Sin embargo, hasta la fecha, ningún producto tiene todas las capacidades inherentes a Notes.

La mayor parte del desarrollo del kernel se completó en dos años, pero los desarrolladores dedicaron otro año a migrar el código del cliente y del servidor de Windows a OS/2. Durante este período, los desarrolladores de Iris utilizaron Notes para comunicarse de forma remota con el personal de Lotus. El uso diario del producto fue muy útil para desarrollar funciones clave. Por ejemplo, los desarrolladores necesitaban sincronizar datos entre dos oficinas remotas e inventaron la replicación, una de las funciones más poderosas de Notes. Lo interesante es que esto ni siquiera formaba parte de los planes originales, pero surgió el problema y se solucionó.

En agosto de 1986, Notes ya tenía muchas de sus características únicas y la documentación preliminar estaba lista. El producto estaba listo para enviarse a los usuarios internos de Lotus. En ese momento, Lotus evaluó y aceptó el producto. Lotus adquirió los derechos de Notes en 1987.

El destino de Lotus Notes fue exitoso incluso antes de que saliera su primera versión. El director de Price Waterhouse vio una demostración de Lotus Notes antes de que se lanzara la primera versión. Quedó tan impresionado con el producto que inmediatamente compró 10.000 copias de Notes. En ese momento, se trataba de un volumen de ventas récord para un producto centrado en PC. Como primer gran comprador de Notes, Price Waterhouse predijo que Notes transformaría fundamentalmente los procesos comerciales existentes. La gente de Price Waterhouse tenía razón.

La segunda versión comercial de Lotus Notes comenzó a venderse en el mercado en 1991 y durante mucho tiempo el producto siguió siendo la única tecnología que apoyaba la colaboración de las personas.

Luego apareció Internet con sus capacidades para almacenar e intercambiar información entre grupos de personas geográficamente distribuidos, aproximadamente lo que Notes había podido hacer durante varios años. En 1995, aparecieron muchos artículos en la prensa informática sobre el tema de que el destino de Notes estaba sellado y que sería reemplazado por tecnologías de Internet más abiertas y baratas.

Sin embargo, en noviembre de 1995, Lotus, que en ese momento ya formaba parte de la corporación IBM, anunció una estrategia que incluía agregar soporte para estándares de Internet a la amplia funcionalidad de Notes (entonces versión 3.3x) y reducir radicalmente los precios. Desde entonces, Lotus ha lanzado varias versiones nuevas de Notes y, a partir de la versión 4.5, la funcionalidad del servidor en el campo de las tecnologías de Internet era tal que la empresa consideró necesario cambiar el nombre del servidor de Notes a Domino.

Hoy, cuando entramos en una nueva década y un nuevo siglo, Lotus Domino y Notes siguen siendo los principales productos de colaboración que permiten a las organizaciones permitir una colaboración eficaz entre su fuerza laboral. Lotus Domino es también un servidor web, de aplicaciones y de correo electrónico avanzado. Por lo tanto, incluso si una organización no está interesada en utilizar Notes para la colaboración, existen muchas razones para elegir un servidor Domino como columna vertebral de su infraestructura de Internet/intranet.

No hay espacio en este artículo para entrar en detalles sobre la historia de Notes, desde la versión uno hasta la versión cinco, que fue lanzada por Lotus en 1999. Por lo tanto, pasemos directamente a las oportunidades que brinda esta tecnología en la actualidad. La siguiente es una descripción muy breve de Domino y Notes.

Notes es una aplicación muy elegante. Es un producto versátil cuya funcionalidad es tan amplia que lo hace completamente diferente a otras aplicaciones. Esta es la razón por la que a veces resulta difícil para los usuarios darse cuenta de las capacidades únicas de esta tecnología. Sin embargo, una vez que comprende cómo funciona Notes, queda claro que la tecnología es verdaderamente superior a muchas herramientas de Internet similares o productos de otros proveedores en el campo de los sistemas de colaboración.

El trabajo de las organizaciones modernas, ya sean estructuras comerciales o agencias gubernamentales, se basa en la interacción activa de personas, departamentos y otras organizaciones externas a ellas.

Todas las formas de dicha interacción se pueden dividir en tres grupos, o las llamadas tres C:

• Comunicaciones: usted y su organización pueden solicitar o reenviar información de cualquier persona.
• Cooperación: las personas y las organizaciones utilizan espacios de trabajo compartidos (edificios, complejos de edificios, etc.) para realizar el trabajo, y se requiere la interacción informal entre las personas para que el trabajo se realice.
• Coordinación: Hay ciertos procesos en los que participan diferentes personas y organizaciones, por ejemplo, el proceso de aprobación de una orden o de paso de una orden de pago, sujeto a reglas predeterminadas.

Si hablamos de tecnologías informáticas que responden y apoyan estas tres formas de interacción, entonces estas son respectivamente:

• Sistemas de correo electrónico y mensajería.
• Bases de datos compartidas
• Herramientas para automatizar procedimientos comerciales (workflow)

La base de Lotus Domino y Notes son precisamente las tres tecnologías enumeradas anteriormente.

Lotus Domino y Notes podrían describirse como un sistema de base de datos compartido y distribuido integrado con capacidades de correo electrónico.

• Una base de datos de acceso compartido implica la capacidad de un gran número de usuarios de acceder y actualizar simultáneamente el contenido de la base de datos.
• Por distribuida nos referimos a que las bases de datos pueden estar ubicadas simultáneamente en una gran cantidad de servidores, los cuales periódicamente se envían actualizaciones entre sí de manera que pasado un tiempo determinado, los cambios en los datos realizados en un servidor llegan a cualquier otro. Este proceso se llama replicación.
• Por bases de datos integradas con capacidades de correo electrónico, queremos decir que no sólo las personas que usan Notes pueden intercambiar mensajes de correo electrónico, sino que también las bases de datos y aplicaciones de Notes pueden enviar documentos y mensajes tanto a personas como a otras bases de datos y aplicaciones de Notes. Y esta es una propiedad crítica a la hora de automatizar flujos y procedimientos comerciales (workflow).

Para comprender las capacidades de Domino y Notes es importante la denominada arquitectura de solución Lotus. Este concepto (ver tabla) fue desarrollado por Lotus Consulting Service de acuerdo con los principios del enfoque de sistemas. Proporciona un enfoque holístico para clasificar las soluciones de tecnología de colaboración y comunicaciones en la plataforma Domino y Notes.

Desde el punto de vista del concepto considerado, la plataforma de comunicación seleccionada debe tener las siguientes capacidades. En primer lugar, debe soportar toda la gama de tecnologías para crear un sistema corporativo, que se enumeran anteriormente (sistema de correo electrónico corporativo, bases de datos compartidas, herramientas de automatización de procedimientos comerciales).

En segundo lugar, las soluciones basadas en esta plataforma deben funcionar eficazmente en tres niveles de complejidad organizacional:

1. Nivel de departamentos y divisiones.

2. Nivel de organización integrada.

3. Nivel de organización ampliada (incluye todas las conexiones con el mundo exterior: socios, clientes, proveedores de servicios, etc.).

En este sentido, Lotus Domino y Notes aportan una solución completa en el campo de los sistemas colaborativos y permiten resolver problemas tecnológicamente complejos en cualquier nivel organizacional. Lotus Domino es al mismo tiempo un servidor de correo electrónico, un servidor de aplicaciones para trabajar con documentos y crear sistemas para automatizar procedimientos comerciales, un servidor web, complementado con amplias capacidades de integración con DBMS relacionales y sistemas de gestión de recursos empresariales (sistemas ERP). Lotus Notes es un cliente integrado de correo electrónico e Internet, un cliente de colaboración y documentos que, entre otras cosas, proporciona una experiencia de usuario móvil.

De acuerdo con este enfoque, una solución particular, en términos de la tecnología utilizada y la complejidad organizativa, se clasifica en una de nueve categorías. Todo lo que se encuentra en el nivel superior de una organización extendida son tecnologías de Internet, las dos filas inferiores son sistemas internos de intranet corporativa. Las tecnologías de comercio electrónico de las que tanto se habla estos días son los dos cuadrados superiores de la derecha, es decir, son tecnologías de Internet basadas en estándares que proporcionan un medio de colaboración y coordinación entre varias organizaciones involucradas en procesos de producción comunes.

ComputadoraPrensa 4"2000

10.12.18. IBM vendió los legendarios Lotus Notes y Domino a los indios

IBM vendió su legendario sistema de colaboración (y su backend Domino) a la empresa india HCL por 1.800 millones de dólares. La plataforma Notes fue creada por Lotus en 1989 y luego adquirida por IBM en 1995. Durante muchos años fue el producto estrella de IBM y todavía se utiliza. en muchas empresas (y en nuestro país) como servidor de correo o sistema de gestión documental. Pero ahora para IBM las direcciones principales son las tecnologías en la nube y la inteligencia artificial, y el software obsoleto sólo lo obstaculiza. Y ahora se necesita dinero para cerrar el acuerdo discográfico para comprar Red Hat por 34 mil millones de dólares. En cuanto a HCL y el destino futuro de Lotus, los fanáticos pueden estar tranquilos. Esta empresa llevaba varios años desarrollando Lotus Notes (e IBM sólo vendía el sistema). Y parece que los indios están mucho más interesados ​​en el desarrollo de Lotus Notes que IBM.

2013. IBM está enterrando a Lotus. Microsoft está enterrando SharePoint

Quizás dos de las marcas más emblemáticas en la historia del software empresarial, Lotus y SharePoint, pronto dejarán de existir. Estamos hablando de marcas, no de productos específicos. Simplemente cambiando el nombre, los proveedores intentan borrar de la memoria de los clientes las asociaciones con algo obsoleto. Pues sí, por ejemplo, Lotus apareció allá por los años 80 del siglo pasado. En 1995, IBM compró Lotus Development y vendió y desarrolló sus productos Lotus Notes/Domino. En los años siguientes, casi todos los sistemas de colaboración de IBM quedaron bajo el paraguas de Lotus. Pero el año pasado hubo una revolución. El último vástago de la familia Lotus: la oficina SaaS LotusLive estaba en SmartCloud para Social Business. Y de otros productos simplemente se eliminó la palabra Lotus. El último clavo fue el reciente lanzamiento de Notes/Domino 9.0 Social Edition (ya no Lotus).

2010. IBM se declara líder del mercado en portales corporativos y redes sociales

En Moscú, en el Foro IBM Lotus 2010, Uffe Sorrensen, director de tecnología de IBM Lotus, presentó algunas estadísticas sobre el éxito de los sistemas de colaboración e interacción social de IBM. En particular, el Sr. Sorensen señaló que Lotus Connections es, con diferencia, el producto de más rápido crecimiento en la historia de la marca Lotus. IBM es el líder mundial del mercado de plataformas de redes sociales número uno y WebSphere Portal es el número uno en el mercado global de portales empresariales. Más de la mitad de las empresas Fortune Global 100 utilizan hoy Lotus Notes y Domino. IBM tiene más de 10.000 socios de aplicaciones empresariales de Notes & Domino y decenas de millones de aplicaciones Domino ejecutándose todos los días. La aplicación LotusLive es utilizada por más de 400 millones de personas en todo el mundo.

2010. Proyecto Vulcan: el futuro de IBM Lotus

El sueño de un geek hecho realidad: una plataforma de colaboración abierta con una potente API y un título de Star Trek. Hoy en la conferencia Lotushpere, IBM presentó Project Vulcan, una nueva plataforma en la nube para herramientas de colaboración y servicios sociales que ya se está comparando con Google Wave. Sólo que a diferencia de Google Wave, Vulcan no es una aplicación separada, sino un entorno integrado para aplicaciones de la familia Lotus, incl. Notas de Lotus y LotusLive. Vulcan estará disponible para los desarrolladores en la segunda mitad de 2010, pero mientras tanto estará trabajando activamente en ello el equipo de LotusLive Labs, que ya ha mostrado 4 nuevos desarrollos para LotusLive:

2008. IBM Lotus Notes se convierte en una aplicación online

Tras la decisión de Microsoft de ofrecer Exchange como servicio, su rival IBM anunció hoy el lanzamiento de una versión SaaS del popular sistema de colaboración y correo electrónico empresarial Lotus Notes Hosted Messaging. Aunque sería más exacto llamar a esta nueva versión S+S, porque... Para trabajar con él, en la mayoría de los casos se utilizará el cliente Lotus Notes estándar (grueso). Además, los usuarios podrán acceder al servicio a través del cliente móvil Lotus Notes Traveler o mediante el cliente web estándar Domino Web Access. Además, el servicio no es una solución SaaS clásica basada en una arquitectura multiinquilino. Se instalará un servidor Domino independiente para cada cliente.

2008. IBM prepara Lotus Notes para las PYMES

IBM comenzará a ofrecer un conjunto universal de productos de software Lotus Foundations, diseñado para empresas de 5 a 500 empleados. Lotus Foundations incluirá un conjunto de software de servidor, un servidor de correo Lotus Domino, servicios de archivos y directorios, un firewall, herramientas de respaldo y aplicaciones de oficina. Aquellos para quienes esto no sea suficiente podrán solicitar adicionalmente otros productos de IBM. IBM tiene la intención de vender la solución principalmente a través de socios; a estos últimos se les dará la oportunidad de integrar sus propias aplicaciones en la plataforma base Foundations. El software de servidor, ofrecido bajo la marca Foundations, será autónomo, autorreparable y diseñado para pequeñas empresas sin personal de TI permanente, dijo IBM. Foundations planea aprovechar la tecnología adquirida por IBM con su reciente adquisición de Net Integration Technologies, un proveedor de soluciones de software todo en uno para el sector de las PYMES.

2008. IBM lanzará Lotus Notes para iPhone

IBM y Apple han llegado a un acuerdo según el cual la primera desarrollará software para el iPhone y el iPod. Con su ayuda será posible recibir y enviar correos electrónicos, informa Associated Press. El anuncio oficial de Lotus Notes para estos dispositivos tendrá lugar en la conferencia Lotusphere en Orlando la próxima semana. Como sabe, Lotus Notes funciona junto con el software del servidor Domino. Para aquellos que ya tengan una licencia para utilizar Lotus a través de la interfaz web, la aplicación será gratuita. El coste de una licencia de Lotus Notes para iPhone/iPod es de 39 dólares por usuario. Además, IBM tiene la intención de lanzar Lotus Notes y una suite ofimática completamente gratuita, Lotus Symphony, para la plataforma Mac OS X.

2007. IBM presentó Qiuckr y Lotus Notes/Domino 8 en Rusia

En el IBM Lotus Forum de Moscú, IBM presentó un nuevo producto de software para organizar el trabajo en grupo con documentos, Qiuckr, y la tan esperada nueva versión del sistema de trabajo en grupo Lotus Notes/Domino 8, IBM posiciona este último exactamente de esta manera. destacando que la solución tradicional de Lotus ha ido más allá de un simple correo electrónico, proporcionando un entorno de trabajo integrado para intercambiar mensajes, trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones, conectar aplicaciones empresariales, crear foros de discusión y blogs, etc. Además de una notable expansión de Funciones de usuario, las características distintivas de la octava versión de Notes/Domino es la provisión de un entorno de desarrollo abierto para crear nuevas aplicaciones, así como mecanismos de integración con todas las demás herramientas de colaboración de la familia Lotus, incluidos Sametime, Quickr y la primera empresa. Producto de software de redes sociales, Connections.

2007. Lotus Notes 8.0 presenta editores de documentos de Office

La nueva versión del sistema de colaboración Lotus Notes 8.0 incluye una suite ofimática gratuita para trabajar con documentos llamada Lotus Symphony. Incluye procesador de textos, hoja de cálculo y editor de presentaciones. Al igual que la nueva versión de Lotus Notes, las aplicaciones Lotus Symphony se basan en la plataforma Eclipse y funcionan con formatos ODF (Open Document Format for XML), un estándar abierto y no propietario que es una alternativa al Open XML de Microsoft. Lotus Symphony competirá no sólo con MS Office, sino también con los editores en línea Google Docs. Además de la suite ofimática, la nueva versión de Lotus Notes presenta una nueva y moderna interfaz estilo Web 2.0 y numerosas características nuevas para administrar correo, calendarios y contactos.

2006. IBM lleva Lotus Notes/Domino al entorno Linux

En julio de este año, IBM presentó una versión Linux de su cliente IBM Lotus Notes, que proporcionará acceso a las aplicaciones de mensajería, programación y bases de datos de IBM. Y Net Integration Technologies lanzó en junio el producto Nitix con IBM Lotus Domino, que es un servidor Domino que se ejecuta en Nitix (sistema operativo basado en Linux). Así, el sistema de colaboración de IBM está disponible para las empresas que utilizan tecnologías abiertas. El cliente Lotus Notes Linux no es un producto independiente y debe ejecutarse en la plataforma IBM Workplace Managed Client utilizando la infraestructura Eclipse. Sin embargo, esto es mucho mejor que ejecutar la versión de Notes para Windows utilizando tecnología de virtualización. En cuanto a Nitix con IBM Lotus Domino, el servidor Domino está integrado directamente en la distribución de Linux desarrollada por Net Integration Technologies.

2006. Lotus Notes Hannover se presenta en Rusia

En el IBM Lotus Forum 2006, celebrado en Moscú a finales de septiembre, como es habitual, se hicieron numerosos anuncios de nuevos productos de software. La más interesante de ellas es la próxima versión de Lotus Notes, que se hizo conocida con el nombre clave de Hannover. Además de las capacidades tradicionales de Notes con una interfaz de usuario mejorada, proporciona al usuario final un entorno que le permite trabajar con texto, hojas de cálculo y gráficos de presentación en formato de documento abierto (ODF), lo cual es fundamental en un entorno donde Muchas organizaciones exigen el uso de este formato como requisito obligatorio. El hecho de que el estándar ODF esté implementado en Lotus Notes no es una coincidencia. Un pionero en el movimiento por estándares abiertos en la gestión de documentos es la administración del estado de Massachusetts, y Lotus comenzó como una empresa clásica de Boston e, incluso después de ser absorbida por IBM, conservó parcialmente su cultura corporativa anterior.

2006. IBM habló sobre el futuro de Lotus Notes/Domino

Los representantes de IBM/Lotus en la conferencia Lotusphere hablaron sobre los planes para el desarrollo de la plataforma Notes/Domino. Se anunció una nueva versión de Domino Server llamada Domino Next, se demostró el cliente Notes Hannover, basado en la tecnología Workplace Managed Client, y el servidor IM Sametime 7.5. El lanzamiento de las versiones finales de Hannover y Next está previsto para 2007. Se informa que este último integrará el servidor WebSphere Portal, brindará soporte para aplicaciones compuestas, agregará nuevas herramientas de gestión de documentos y nuevas funciones de espacio de trabajo en equipo. Lotus 7.0.2 se lanzará este verano con un sistema de mensajería instantánea Sametime integrado, incluida una versión para Mac OS X 10.4. Promete acceso web a Domino desde el navegador Firefox e integración con dispositivos móviles de Intellisync, Nokia, Good Technology y RIM, así como una integración mejorada con aplicaciones SAP.

2005. Lotus Notes/Domino 7 contiene "Outlook virtual"

Se ha lanzado la próxima versión de la solución de colaboración y gestión de correo Lotus Notes/Domino 7. Entre las nuevas características, destacamos una mayor integración con Lotus Sametime y MS Office, soporte para RSS y el protocolo iCal para intercambiar calendarios, operaciones grupales mejoradas con. cartas, la capacidad de ver el correo en forma de discusiones, soporte para certificados S/MIME (todo esto funciona tanto en Lotus Notes como en el cliente web Domino Web Access). Además, el servidor Domino ahora podrá trabajar con bases de datos DB2. Pero lo más interesante es Domino Access para Microsoft Outlook: es un "Outlook virtual" que le permite importar datos de MS Exchnage a Lotus Domino y trabajar con el correo y otras herramientas a través de la interfaz web o en Lotus Notes. Según el último informe de IDC sobre el mercado de sistemas de colaboración, IBM Notes/Domino y Microsoft Exchange/Office casi dividen el mercado a la mitad, pero Microsoft tiene una ventaja: 51,2% frente a 40,1%.

2005. IBM rediseña Lotus Notes

La prueba beta de una versión del cliente Lotus Notes, cuyo nombre clave es Hannover, que se lanzará después de Notes 7.0, está prevista para principios del próximo año. Su característica principal es la integración con IBM Workplace Technology (WCT), una plataforma basada en Java para ejecutar aplicaciones de cliente enriquecidas basadas en componentes que incluye un pequeño sistema de gestión de bases de datos, un entorno de ejecución y tecnología de sincronización. Hannover mejorará la funcionalidad de mensajería tradicional (correo, calendarios y programación) y, al ejecutarse sobre WCT, el cliente podrá admitir el acceso tanto a las aplicaciones tradicionales de Notes como a las aplicaciones compuestas orientadas a servicios de próxima generación. Hannover comenzará la transición a WCT como capa de ejecución de aplicaciones cliente para Domino o Workplace, una plataforma de componentes basada en J2EE que integra clientes enriquecidos, servidor de aplicaciones WebSphere, DB2 y módulos como Workplace Messaging. Puede que no sea una coincidencia que Hannover esté programado para lanzarse al mismo tiempo que Windows Vista (Longhorn) y Office 12, que se centrarán en servicios de colaboración en tiempo real, componentes de aplicaciones y soporte para colaboración contextual.

2005. IBM anunció el lanzamiento de nuevas versiones de Lotus Notes y Domino

IBM ha anunciado una nueva versión de su plataforma de colaboración insignia, Lotus Notes/Domino 7. Notes y Domino 7 se integrarán más estrechamente con Workplace. Entre las novedades de esta versión, que se lanzará el próximo trimestre, la principal es el soporte para el almacén de datos relacional DB2. Será la segunda versión del repositorio de datos de Domino, junto con las bases de datos NSF (Notes Storage Facility) que se utilizan actualmente.

2003. Lotus Notes 6.5 tiene un mensajero incorporado

La nueva versión de Lotus Notes 6.5 ha agregado integración con el mensajero corporativo IBM Lotus Sametime. Ahora los usuarios del cliente Lotus Notes podrán ver el estado actual en línea de sus colegas en todas partes y también iniciar un chat con ellos con un solo clic, estando, por ejemplo, en la libreta de direcciones. Además, con la ayuda del diseñador de aplicaciones Lotus Domino Designer 6.5, los desarrolladores pueden integrar la visualización del estado en línea y el chat en cualquier aplicación de la plataforma Lotus Domino.

2003. El correo electrónico de Lotus Notes ha hablado

La empresa de TI demostró los resultados de la integración de sistemas de voz y correo electrónico basados ​​en la solución Cisco Unity y la plataforma IBM Lotus Domino. La integración del sistema le permite utilizar el correo electrónico de Lotus Notes como medio para escuchar y grabar mensajes de voz que ingresan a su sistema de correo de voz corporativo. El sistema funciona de la siguiente manera: cuando llega un nuevo mensaje al buzón de voz del suscriptor, se envía una notificación al buzón del suscriptor de que se ha recibido un mensaje de voz en su número de teléfono. La carta va acompañada de un archivo de audio con un mensaje dejado, para escucharlo basta con pulsar con el ratón del ordenador el botón “Escuchar” integrado en la ventana de la carta. Para escuchar el mensaje, puede utilizar los parlantes de la computadora o el auricular. La opción inversa también es posible: al hacer clic en el botón "Grabar", un empleado puede grabar un mensaje de voz utilizando el teléfono como micrófono y enviarlo al destinatario como un mensaje de correo normal. Una única interfaz le permite administrar los mensajes de correo de voz de la misma manera que los correos electrónicos: archivarlos, ordenarlos, etc. Así, esta solución le permite crear una herramienta de mensajería conveniente que combina todas las ventajas de las comunicaciones electrónicas y de voz y al mismo tiempo elimina sus desventajas. El resultado es un ahorro de tiempo y una mayor eficiencia laboral.

2002. Lotus Notes/Domino 6.0 mejora el acceso web y móvil

IBM presentó hoy una nueva versión de su sistema de colaboración Lotus Notes/Domino 6.0. Uno de los principales logros de la nueva versión es la mejora del acceso web y móvil al sistema. El cliente web actualizado Domino Web Access (anteriormente llamado iNotes Web Access) le permite acceder al correo, al calendario y a los contactos a través de un navegador en su computadora o mediante dispositivos móviles (PDA y teléfonos inteligentes con acceso a Internet). Además, las nuevas aplicaciones de Lotus cuentan con medidas de seguridad mejoradas, medidas antispam, una interfaz mejorada y nuevas capacidades para la integración con fuentes de datos externas.

2002. Lotus Notes: ¿qué es?

En pocas palabras, Lotus Notes es una combinación de DBMS y un sistema de correo electrónico, que tiene una serie de capacidades interesantes para organizar comunicaciones estructuradas: correo electrónico, foros, calendarios, etc. La característica principal de la base de datos Lotus es su enfoque en almacenar documentos grandes y mal estructurados y trabajar colectivamente con ellos. Trabajo colaborativo significa la capacidad de que varias personas editen simultáneamente el mismo registro (documento). En consecuencia, se admite el sistema de versiones y la capacidad de rastrear los cambios realizados por usuarios individuales. Además de los textos, los registros de la base de datos de Lotus pueden contener una cantidad arbitraria de detalles de diferentes tipos configurables por el usuario, y configurar la composición de los detalles es bastante simple y factible para los usuarios finales. Los documentos de la base de datos pueden vincularse entre sí (algo así como los conocidos vínculos de hipertexto) y, al hacer clic en un vínculo en el texto de un documento, puede abrir el documento asociado a él. Lotus Notes tiene un sofisticado sistema de administración de derechos de usuario que le permite asignar derechos a usuarios individuales y sus grupos, tanto para bases de datos como para documentos y sus campos individuales. Se admite la autenticación de documentos mediante firma electrónica: cuando se coloca en la base de datos, el empleado que trabajó con él puede firmar un documento creado o modificado. Sobre este mismo sistema de almacenamiento de documentos se construyen un programa de correo electrónico y otras aplicaciones (foros, programación y otras). Las libretas de direcciones, las carpetas de correo y los calendarios también son registros en la base de datos y se les aplican todos los mecanismos comunes, por ejemplo, versiones, soporte para el trabajo en equipo y mucho más. Otro mecanismo básico, implementado por primera vez en Lotus Notes, es la replicación: la capacidad de los servidores de LN para sincronizar sus bases de datos y enviarse documentos entre sí en su tiempo libre de su trabajo principal. Esto garantiza la capacidad de trabajar en un entorno distribuido geográficamente con canales de comunicación lentos, cuando cada empleado trabaja con su servidor más cercano a través de canales locales rápidos y, digamos, por la noche los servidores sincronizan sus bases de datos. Naturalmente, también existe la posibilidad de desarrollar aplicaciones especializadas en el entorno Lotus Notes. Para ello, el sistema tiene un lenguaje de programación integrado (Lotus script), que proporciona acceso a la API del sistema y permite crear aplicaciones bastante complejas. También puede desarrollar aplicaciones para Lotus en Java y JavaScript más tradicionales, que también tienen bibliotecas de objetos para trabajar con la API de Lotus.

2001. iNotes Web Access: acceda a Lotus Notes desde cualquier navegador

Hoy, la actualización Notes/Domino R5.0.8 presenta iNotes Web Access, un cliente web que le permite acceder a herramientas de colaboración de correo electrónico y Lotus Notes a través de cualquier navegador web. Esta solución amplía las capacidades de acceso al correo electrónico basado en Web en los servidores Lotus Domino que estaban disponibles hasta ahora. Si bien iNotes Web Access no proporciona la gama completa de funciones disponibles en el cliente de escritorio Lotus Notes, es una herramienta invaluable para los empleados que viajan con frecuencia o trabajan desde casa.

1999. No es broma: Lotus Notes/Domino 5.0 está oficialmente disponible

Hoy, 1 de abril, IBM finalmente ha comenzado a vender oficialmente una nueva versión de su sistema de colaboración y gestión de correo electrónico. El lanzamiento de este sistema se retrasó varias veces y se retrasó más de un año, lo que puede costarle a IBM su liderazgo en el mercado de software colaborativo. La nueva versión del sistema incluye un cliente-servidor de correo electrónico (con soporte para protocolos S/MIME, POP3, SMTP e IMAP), calendarios, gestión de documentos, grupos de correo electrónico, editor de páginas HTML, navegador, messenger (AOL messenger integrado). Lotus Notes 5.0 tiene una interfaz de usuario actualizada y admite el protocolo de acceso al directorio LDAP y subprogramas de Java. A partir de esta versión, la parte del cliente Lotus Notes consta de tres partes: Cliente Notes (estación de trabajo del usuario), Domino Designer (estación de trabajo del desarrollador de aplicaciones Lotus Notes) y Administrador Domino (estación de trabajo del administrador del sistema Lotus Notes). Se ha ampliado la compatibilidad con lenguajes de programación: se han agregado Javascript, HTML 4.0 y XML a Java y C++. IBM también negó los rumores de que Lotus Domino y Notes se venderían como productos separados.

1998. Lotus Notes puede funcionar con cualquier servidor web

La quinta versión de Lotus Notes brindará a los usuarios amplias capacidades de colaboración. Con soporte total para estándares de Internet como HTTP y LDAP, las aplicaciones cliente de Notes ahora pueden funcionar sin problemas no sólo con los servidores de correo de Domino, sino también con cualquier otro servidor Web. La herramienta de desarrollo de aplicaciones Domino Designer 5.0 ha mejorado el soporte para HTTP y Java; Esto amplía la base de aplicaciones personalizadas desarrolladas para Domino y sienta las bases para que Domino se convierta en una buena incorporación a las redes corporativas internas y externas basadas en Web. Lotus Notes/Domino 5.0, que se ha retrasado varias veces, se lanzará en febrero del próximo año.

1996. Lotus Domino II permitirá utilizar un navegador y un cliente de correo electrónico en lugar de Lotus Notes

Hoy en la conferencia PC Expo, IBM demostró una nueva versión del servidor Lotus Domino. La primera versión de Domino se lanzó hace un mes. Contiene un servidor web integrado y le permite acceder a cualquier información de Lotus Notes a través de un navegador HTML. La segunda versión de Domino permitirá a los usuarios abandonar por completo el uso del protocolo propietario y del cliente propietario Lotus Notes, y utilizar un navegador y cualquier cliente de correo electrónico para trabajar. Esto se logra al admitir protocolos abiertos de transferencia de datos: TCP/IP, HTTP, SMTP, POP3, IMAP4, LDAP. Por tanto, IBM abandonará el uso de la tecnología de replicación, que durante mucho tiempo ha sido la principal ventaja de Lotus Notes. La introducción de Domino II es la respuesta de IBM al proyecto Netscape Intranet, cuyo objetivo es crear una solución de intranet en los próximos 18 meses.

1996. Lotus Domino añade tecnología web a Lotus Notes

A pesar de que Lotus Notes tiene bastante confianza en el mercado de los sistemas de colaboración, está surgiendo un nuevo peligro en el horizonte: las soluciones basadas en Web que cuestan a los clientes mucho menos que los sistemas tradicionales cliente-servidor. Para mantenerse al día con las tendencias actuales, IBM presentó hoy un servidor Lotus Notes actualizado con el nuevo nombre Domino. Domino contiene un servidor web integrado y le permite acceder a cualquier información de la base de datos de Lotus a través del navegador HTML integrado en el cliente Lotus Notes. Anteriormente, IBM también lanzó el módulo InterNotes Web Publisher, que le permite publicar datos de Notes en Internet.

2016. XPages Dynamic: un nuevo sistema de gestión de documentos electrónicos basado en la plataforma Lotus Notes

XPages El sistema dinámico de gestión de documentos electrónicos es ideal para gestionar documentos, tareas, procesos, archivos electrónicos y contenido corporativo. El sistema se personaliza para el cliente, acelera la interacción de departamentos y divisiones, los procesos se vuelven transparentes y aumenta la eficiencia operativa de la empresa. Todas las aplicaciones XPages Dynamic son de código abierto (código abierto). Con la ayuda de un diseñador visual, puede cambiar de forma independiente, sin recurrir a los servicios de costosos programadores, la apariencia de las aplicaciones y su lógica de funcionamiento. Todos los cambios se pueden realizar sobre la marcha sin detener el sistema. El costo del sistema comienza desde $100 (y menos) para una licencia competitiva.

2016. Sportmaster abandonó Lotus Notes en favor de Oracle BPM Suite

2008. IBM soporta Microsoft Open XML en sus productos de intranet

Aunque IBM ha sido uno de los oponentes más acérrimos del formato de documento Open XML de Microsoft, es compatible con al menos cuatro productos de software de IBM, según la documentación técnica en su sitio web. Es cierto que la suite ofimática Lotus Symphony no está incluida en su número: IBM tiene la intención de brindarle soporte solo para Office 2003 y formatos anteriores, pero no para Open XML, el formato estándar de Office 2007. Entre el software que admite Open XML se encuentra el plataforma de colaboración Lotus Quickr, portal corporativo Websphere Portal para z/OS, sistema de gestión de contenidos DB2 Content Manager 8.4 y DBMS DB2 9 pureXML. Aparte de este último, que le permite cargar y reformatear archivos Open XML, todos los productos enumerados sólo pueden importar datos de dichos documentos.

2007. Lotus Notes Domino 8 llegará a Mac OS X

El famoso sistema de gestión documental Lotus Notes Domino, desarrollado por IBM, ha llegado por fin a su octava versión. Lotus Notes Domino 8 presenta una nueva interfaz que, según los desarrolladores, está diseñada para "mejorar drásticamente la funcionalidad" del paquete cuando se trabaja con mensajes. Ahora, esta aplicación admite la clasificación de la correspondencia entrante, lo que le permite recopilar cómodamente cartas de una correspondencia, así como distribuir de forma más inteligente una gran cantidad de cartas en los buzones integrados. Todas las demás funciones también siguen siendo compatibles, por lo que el programa ya se ha arraigado bien en muchas empresas.

2007. IBM lanza Lotus Quickr

Hoy, en la conferencia Lotusphere, IBM anunció el lanzamiento de Lotus Quickr, un nuevo producto de software de gestión de contenidos Web 2.0 diseñado para mejorar la forma en que las personas comparten información empresarial diaria (como documentos y multimedia) y, por tanto, aumentar la eficiencia de los grupos de trabajo. El paquete Lotus Quickr contiene componentes de software (conectores) que se integran con aplicaciones cliente populares; un rico conjunto de tecnologías de servicios para compartir conocimientos y colaboración, como publicaciones wiki o blogs grupales, así como repositorios de contenido escalables que facilitan la gestión de la información en un entorno seguro.

2000. Lotus anunció la rusificación de la aplicación Domino.Doc

El flujo de documentos es un trabajo rutinario, pero ninguna gran empresa puede existir sin él. Quizás esta sea la razón por la que los sistemas de gestión de documentos electrónicos son los primeros elementos del comercio electrónico que se introducen en una empresa. Lotus, que busca ganar su participación en el mercado de soluciones de comercio electrónico, presta mucha atención a la automatización de documentos. Así, la primera aplicación de Domino que se rusificará es el sistema de gestión de documentos en caja de Lotus: Domino.Doc. Se espera que se rusifique la tercera versión de Domino.Doc, que saldrá a la venta en agosto de este año. Sin embargo, ya en el seminario sobre Domino.Doc celebrado el 21 de junio. Quedó claro que Lotus estaba empezando a preparar el terreno para un ataque al mercado de soluciones de gestión documental.

¿Por qué Lotus Notes?

Los sistemas de gestión de documentos basados ​​en Lotus Notes se utilizan en todo el mundo. En Rusia, el flujo de documentos de Lotus Notes se encuentra a menudo en bancos, grandes estructuras comerciales y agencias gubernamentales. ¿Por qué se elige Lotus Notes como plataforma para la automatización de documentos? Vemos varias razones para esto:

1. El servidor Lotus Domino incluye un servidor de aplicaciones y un servidor de correo, que no requiere la integración del sistema de gestión de documentos Lotus Notes con servicios de correo de terceros.

2. Lotus Notes ya tiene un sistema desarrollado para diferenciar los derechos de acceso; solo queda utilizarlo. Esto reduce significativamente el tiempo y el coste de automatizar el flujo de documentos de Lotus Notes.

3. Los usuarios pueden trabajar con aplicaciones de forma remota, sin conectarse al servidor. En este caso, no es necesario instalar software adicional en la PC del usuario; simplemente instale y configure el cliente Lotus Notes. Después de trabajar sin conexión, el usuario inicia la replicación y los datos se sincronizan automáticamente entre el cliente y el servidor.

4. El servidor Lotus Domino incluye un servidor web que le permite trabajar con aplicaciones Lotus Notes a través de un navegador web.

5. Al personalizar las aplicaciones de Lotus Notes, no es necesario actualizar los sitios del cliente. Se pueden realizar cambios en las bases de datos en funcionamiento sobre la marcha, sin interrumpir el trabajo de los usuarios.

Ofimática

Ofrecemos Sistema de gestión documental clásico para ofimática.. Este sistema le permite trabajar con los siguientes tipos de documentos:
- Documentos entrantes y salientes;
- Direcciones y Órdenes;
- Notas de servicio;
- Declaraciones;
- Protocolos;
- Cartas.

El sistema implementa un mecanismo para monitorear la disciplina de desempeño. Hay listas separadas de documentos y resoluciones que requieren ejecución. Los documentos marcados como "Bajo control" se rastrean por separado.

Se aplican reglas a todos los documentos para diferenciar los derechos de acceso de modo que los documentos sean vistos sólo por aquellos usuarios relacionados con ellos. Además, se han implementado restricciones para la creación, edición y eliminación de documentos.

Flujo de documentos de personal

Entre otras cosas, podemos ofrecer sistema para la automatización del flujo de documentos de personal. Este sistema le permite coordinar los siguientes tipos de declaraciones:
- Ofertas de empleo;
- Recepción de un empleado;
- Fin del período de prueba;
- Cambio de salario;
- Educación;
- Transferencia a otro puesto o a otro departamento;
- Despido;
- Bonificaciones y multas;

Además, el sistema permite automatizar el trabajo del centro de formación: mantenga un calendario de capacitación, forme grupos en una interfaz conveniente y también almacene todos los perfiles de los participantes en un solo lugar.

Le ahorramos tiempo y dinero

La automatización del flujo de documentos reduce significativamente el tiempo necesario para aprobar documentos por razones obvias:

1. La gestión de documentos electrónicos le permite coordinar documentos en paralelo, como si un documento se enviara a varios administradores al mismo tiempo.

2. No es necesario transferir una versión impresa de un documento de un administrador a otro; ahorramos tiempo en el envío de documentos.

3. No es necesario imprimir grandes pilas de documentos: todos los documentos se almacenan electrónicamente, solo se imprimen aquellos documentos que son necesarios para cumplir con la ley.