Utilice una estufa electrónica. Cómo trabajar con el correo electrónico. Continuación. Admisión de estudiantes para condiciones de trabajo seguras.
Millones de personas utilizan el correo electrónico: es cómodo, rápido y accesible.
Para enviar correo electrónico necesita una computadora, Internet y un buzón de correo electrónico. Para registrar un buzón, debe ir a cualquier servicio de correo (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com, etc.) y completar el formulario proporcionado.
1:1085 1:1095Entonces, ha configurado una cuenta de correo electrónico y ahora necesita escribirle a alguien. ¿Cómo enviar una carta por correo electrónico?
Veamos el proceso de envío de un correo electrónico utilizando el servicio Mail.ru como ejemplo. Después de registrar su buzón, se le dirigirá a una página donde se le ofrecerán las carpetas "Bandeja de entrada", "Bandeja de salida", etc.
Busque el botón "Escribir" y haga clic en él.
Verá un formulario de carta y los campos "Para" y "Asunto".
En el campo "Para", ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario, por ejemplo. Si necesita enviar una carta a varios destinatarios, ingrese las direcciones de los destinatarios separadas por comas. Para evitar completar direcciones manualmente, puede utilizar la función "Libreta de direcciones", que se encuentra en la línea "Para". Haga clic en la palabra subrayada "Para" y se abrirá una lista de destinatarios (si los guardó previamente en la libreta de direcciones de su buzón). Marque la casilla con el nombre o nombres deseados y haga clic en "Agregar seleccionados".
En el campo más grande escribimos el texto de la carta. Puedes cambiar el color del texto, el tamaño de fuente, insertar enlaces o emoticones. Para hacer esto, seleccione el texto y haga clic en uno de los botones ubicados encima del campo de entrada del mensaje.
Después de completar todos los campos, haga clic en el botón "Enviar".
Por correo electrónico puede enviar no sólo cartas, sino también documentos de texto, archivos de sonido y vídeo, imágenes y fotografías.
3:747 3:757¿Cómo enviar una foto por correo electrónico?
3:846Ingresamos el correo, hacemos clic en la pestaña "escribir", completamos las líneas "Para" y "Asunto".
En la ventana que se abre, selecciona la carpeta con la foto que deseas enviar. Por ejemplo, sus fotos están en la carpeta "Fotos" en la unidad D. Haga clic en la pestaña "Mi PC", haga doble clic en la pestaña "(D:) Disco local", luego haga doble clic en la carpeta "Fotos". .
Seleccione la foto deseada y haga clic en ella una vez.
En la parte inferior de la ventana, en la línea "Nombre de archivo", se mostrará el nombre del archivo seleccionado.
Haga clic una vez en el botón "Guardar" y la foto comenzará a cargarse en la página de correo electrónico.
Después de descargar el archivo (una marca de verificación verde debajo del archivo indicará que la descarga se completó), haga clic en el botón "Enviar".
Para enviar una foto por correo electrónico, es necesario conocer la capacidad del buzón del destinatario. Si el volumen es limitado, adáptese, es decir. Reducir el tamaño de la foto. En la parte inferior de la ventana de la foto verá la inscripción "La foto no se adaptará para la edición de Internet". Haga clic en el botón "Cambiar". En la ventana que se abre, seleccione la función "Comprimir fotos grandes" y haga clic en "Aplicar".
4:1201 4:1211Cómo enviar un documento por correo electrónico
4:1307El correo electrónico le permite enviar documentos en varios formatos: documento abierto, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, hojas de cálculo de Open Office, Microsoft Excel, presentaciones de PowerPoint. Para enviar un documento por correo electrónico, siga las mismas reglas para enviar fotografías.
Complete las líneas "Para" y "Asunto".
Haga clic en el botón “Adjuntar archivo”.
En la ventana que se abre, seleccione el documento deseado y haga clic en "Guardar".
Haga clic en el botón "Enviar".
Si necesita eliminar un documento adjunto, haga clic en la cruz roja ubicada en la esquina superior derecha del archivo.
5:732 5:742Ética del correo electrónico: cómo enviar correos electrónicos correctamente
5:895Las reglas de etiqueta del correo electrónico, o “etiqueta”, son tan importantes como las reglas para una conversación telefónica o una reunión en persona. Enviar un correo electrónico correctamente es fácil si conoce algunas reglas simples.
Envíe siempre su correo electrónico con una línea de Asunto completa. La presencia de esta columna ayudará al destinatario a determinar el significado del mensaje y facilitará el trabajo con correspondencia electrónica.
Sea cortés. Recuerda las palabras de saludo y agradecimiento.
Sigue las reglas de gramática y puntuación. Una gran cantidad de errores pueden confundirse con su incompetencia y falta de respeto hacia el destinatario.
Utilice letras mayúsculas sólo cuando sea necesario. En la etiqueta electrónica, el texto impreso en letras mayúsculas se percibe como un grito.
Escribir mensajes cortos con una estructura lógica. Divide tu texto en párrafos y usa oraciones cortas. Si la información no se puede acortar, formatéela como archivos adjuntos.
Al responder a una carta, cite partes del mensaje original. Esto hará que sea más fácil para el destinatario recordar lo que se discutió.
No envíe información confidencial ni números de tarjetas de crédito por correo electrónico. La seguridad de la información es primordial.
En cartas comerciales, no utilice emoticonos, fondos brillantes ni fuentes de colores.
Al final de la carta, ponga su firma (4-7 líneas). Ayudará al destinatario a identificar al remitente de la carta y le proporcionará información adicional (teléfono, fax).
Después de escribir una carta, léela y ponte en el lugar del destinatario.
Cómo enviar una foto por correo electrónico
5:1035:111 5:121
Cómo extraer un archivo adjunto de un correo electrónico
5:241
El correo electrónico, o “e-mail”, “jabón”, es ahora un atributo obligatorio para el usuario en Internet. Se utiliza para comunicarse con amigos y camaradas, realizar correspondencia comercial y enviar fotografías, videos y documentos. También se requiere una cuenta de correo electrónico para registrar una cuenta en redes sociales, juegos en línea, sitios web y foros.
Este artículo le enseñará cómo utilizar el correo electrónico y le guiará por todos los pasos para crear una cuenta en .
¡Así que comencemos! Te garantizamos que en 15-20 minutos tendrás tu propio correo electrónico.
Seleccionando un servicio
El primer paso es decidir en qué servicio (sitio) desea crear un cuadro. Vale la pena señalar que en Internet existe una gran cantidad de recursos web que ofrecen a los visitantes la posibilidad de crear su propio correo electrónico. Algunos de ellos son mejores, otros son peores en términos de seguridad y facilidad de uso.
Si quieres comprobar por ti mismo la variedad de servicios, escribe “correo electrónico” en un buscador. Como mínimo, le presentará cien o dos servicios de correo electrónico en línea.
Pero para que no se maree con la investigación y la búsqueda, le sugerimos que elija uno de los servicios que se ofrecen a continuación. Son reconocidos unánimemente por los profesionales de TI y los usuarios comunes como los mejores de Internet. Así no arriesgas nada. Al contrario, obtienes una garantía del 100% de comodidad del usuario.
Servicio de la famosa empresa Yandex. Funciona de forma adecuada y estable desde el año 2000, es decir, desde hace más de 15 años. Tiene una protección confiable contra spammers y piratas informáticos malvados que intentan robar datos confidenciales de los buzones de correo. El módulo antivirus Dr.Web analiza automáticamente los archivos descargados. Admite la traducción automática de cartas a varios idiomas extranjeros y también traduce mensajes extranjeros al ruso. Toda la información (cartas) se envía a través de canales cifrados. Funciona muy bien en computadoras, portátiles y dispositivos móviles (teléfonos inteligentes, tabletas). Se recomienda su uso para aquellos que utilizan principalmente Runet y mantienen correspondencia activa con usuarios de habla rusa.
Abra la página principal del servicio web en su navegador: yandex.ru. Y luego haga clic en "Crear correo" en la esquina superior derecha.
Portal web enorme. Uno de los más antiguos de Runet, fundado en 1998. El propietario de la cuenta no sólo dispone de un buzón de correo, sino también de acceso a una variedad de servicios (juegos, servicio de citas, vídeos, noticias, etc.). Tiene una interfaz fácil de usar y un potente filtro de spam. Fácil de gestionar. Definitivamente atraerá a aquellos que son aficionados a las redes sociales y desean mantener correspondencia activa en línea, ver una variedad de contenidos (fotos, videos), además de utilizar el correo electrónico.
Vaya a la página mail.ru y en el bloque superior izquierdo debajo de los campos de inicio de sesión, haga clic en el enlace "Registro por correo".
Gmail
Servicio "extranjero" de Google. Tiene una gran cantidad de configuraciones y funciones de usuario. Fue lanzado el 1 de abril de 2004. Está protegido de forma fiable contra la interferencia y la piratería de terceros y es compatible con todos los protocolos de intercambio de datos populares. Equipado con un cómodo panel de control. Capaz de realizar copias de seguridad de los datos. Una cuenta de Gmail será especialmente útil para quienes utilizan con frecuencia servicios web extranjeros, así como otros servicios de Google (Maps, News, Play Market, Calendar, etc.).
Escriba mail.google.com en la barra de direcciones de su navegador y presione "enter". En la página que se abre, haga clic en el botón "Crear cuenta".
Bueno, ¿te has decidido por el servicio? Ahora es el momento de empezar a crear una cuenta.
Registro de cuenta
Si no ha hecho clic en el enlace proporcionado en la revisión del servicio, asegúrese de hacerlo (consulte las descripciones anteriores). Necesitamos ir al formulario de registro. ¿Ves la página con los campos de solicitud frente a ti? Esto es lo que necesitas en este momento.
Las reglas para registrar un buzón en los servicios son casi las mismas, con la excepción de unos pocos matices. Siga estas instrucciones para ingresar toda la información requerida correctamente.
1.En las líneas "Nombre" y "Apellido", puede indicar tanto los datos de su pasaporte como su apodo. Todo depende del propósito del uso del correo electrónico: negocios, entretenimiento, comunicación con amigos.
2. Algunos servicios postales le solicitan que indique además su lugar de residencia, sexo y fecha de nacimiento. En estos campos también puedes indicar opcionalmente información fiable o ficticia.
3. Iniciar sesión es su dirección de buzón. Debe ser único. Piensa bien en su nombre. Para compilarlo, puede utilizar su nombre y apellido, fecha de nacimiento.
¡Prestar atención! Es recomendable guardar el inicio de sesión (dirección) en formato completo para evitar confusiones. Por ejemplo, si está en Yandex, el inicio de sesión se verá así: [correo electrónico protegido]. Eso es - @.
4. La contraseña es una clave simbólica para ingresar a su buzón. Crea una combinación compleja de 10 a 15 caracteres de letras y números latinos.
¡Atención! Recuerda, o mejor aún, guarda en un lugar seguro el login y contraseña especificados en el formulario. Están obligados a entrar en la casilla.
5. Teléfono: en esta línea, ingrese su número de teléfono móvil. Utilice sólo un número válido.
6. Por favor verifique que todos los campos estén completados correctamente. Para enviar el formulario completo al servicio, haga clic en el botón "Registrarse". Por lo general, se encuentra en la parte inferior de la página de registro.
El algoritmo de verificación se reduce a lo siguiente:
- Se envía un SMS con un código a su teléfono móvil;
- ingresa este código en un formulario especial;
- enviar para servicio;
- Después de completar con éxito el procedimiento, el teléfono se "conectará" al buzón y se podrá utilizar para restaurar el acceso si se pierde la contraseña.
¿Cómo ingresar a la casilla?
Entonces, el buzón está registrado. Para iniciar sesión o iniciar sesión, debe hacer lo siguiente:
1. Vaya al sitio web del servicio postal (por ejemplo, yandex.ru).
2. En el panel de inicio de sesión, ingrese el nombre de usuario y la contraseña que especificó durante el proceso de registro del buzón en campos separados.
3. Haga clic en el botón "Iniciar sesión".
¿Cómo escribir y enviar una carta?
Para enviar un mensaje a alguien desde su correo electrónico, por supuesto, necesita saber la dirección del destinatario: el interlocutor, el socio comercial a quien desea enviar la carta. Asegúrate de tenerlo en formato completo - @.
2. En el formulario que se abre, en los campos especialmente designados, indique la dirección completa del destinatario (en Gmail esta línea se llama "Para"), el asunto de la carta y el texto de la carta misma.
Si necesita adjuntar un archivo almacenado en su computadora a su mensaje, use el botón "clip". Sin embargo, tenga en cuenta que el tamaño de los archivos que puede descargar de esta manera es limitado. Dependiendo del servicio, su límite es de 10 a 50 MB.
3. Después de completar la carta, haga clic en el botón "Enviar". La carta se entregará instantáneamente al destinatario.
¡Cuidado con el spam!
Mientras utiliza su buzón, recibirá periódicamente cartas publicitarias (spam) y otros mensajes dudosos. Si no conoce al remitente (se indica una dirección desconocida) o el nombre de las cartas le hace sospechar, no las abra bajo ningún concepto, y mucho menos ejecute los archivos y elementos interactivos que se encuentran en estos textos. De esta forma, muchos piratas informáticos intentan hacerse con el correo electrónico de usuarios crédulos.
Puede rastrear y eliminar correos electrónicos bloqueados por el filtro de spam en la carpeta especial Spam.
¿Cómo enviar un archivo grande?
Gmail
- En tu perfil, en la parte superior derecha, haz clic en el icono “grupo de cuadrados”.
- En el menú en mosaico que se abre, haga clic en "Disco".
- En la página que se abre, haga clic en el menú "Mi unidad". Seleccione "Subir archivos...".
- Haga clic en "Nube" en la barra superior.
- En la nueva pestaña, haga clic en "Descargar".
Yandex. Correo
- En el menú horizontal (cerca del logotipo en la parte superior de la página), haga clic en "Disco".
- Haga clic en el botón "Descargar".
Después de cargar el archivo en el almacenamiento, abra el acceso a él para otros usuarios y copie el enlace de descarga. Envíe la URL resultante al destinatario. Lo pegará en la barra de direcciones de su navegador y descargará el archivo que descargó a su computadora.
¡Disfrute de un uso agradable y cómodo de los servicios postales de Internet!
La capacidad de trabajar con el correo electrónico se ha convertido en una parte importante del conocimiento en el campo del trabajo moderno. Como regla general, las personas que tienen un correo electrónico todavía no saben cómo trabajar correctamente con su bandeja de entrada. A menudo se quejan de que el correo electrónico les distrae y les hace perder mucho tiempo.
Una de las mejores formas de tomar el control de su correo electrónico es utilizar una estructura de carpetas y manejar los correos electrónicos correctamente. Quiero hablaros de una técnica de procesamiento que resulta muy efectiva a la hora de trabajar con el correo electrónico.
Para mostrar cómo usar carpetas cuando trabajo con el correo electrónico, estoy usando el servicio de correo electrónico Gmail como ejemplo. Pero las mismas ideas se pueden utilizar con otros servicios de correo electrónico (Yandex, Mail.ru, Hotmail, etc.) o clientes de correo electrónico (AppleMail, Thunderbird, MicrosoftOutlook, etc.). Así que no te preocupes si no tienes Gmail. Puede utilizar los mismos principios cuando trabaje con otro servicio o aplicación de correo electrónico.
Nota: si estas buscando Gmail-cliente paraImpermeablePuedo recomendarte Mailplane.
Bandeja de entrada vacía
La primera idea que me gustaría transmitir es que tu bandeja de entrada debe permanecer siempre vacía. La mayoría de la gente piensa que su bandeja de entrada es un lugar donde se almacenan sus correos electrónicos, pero me gustaría cambiar su percepción.
Empiece a pensar en su bandeja de entrada como un lugar temporal para almacenar correos electrónicos; solo pueden estar allí hasta que comience a procesarlos.
En otras palabras, sólo los mensajes no leídos deben estar en tu bandeja de entrada. No debe haber ninguna carta que hayas leído o procesado de otra manera (estarán ubicadas en un lugar diferente, te diré cuál más adelante).
Cada vez que procesas tu bandeja de entrada, debes reducir la cantidad de correos electrónicos que contiene a cero.
Cada vez que procesa correo entrante, su objetivo es reducir a cero la cantidad de mensajes en esa carpeta. Desde un punto de vista psicológico, es mucho mejor darte cuenta de que has procesado completamente tu correo y que en el futuro sólo necesitarás trabajar con los nuevos mensajes que lleguen a tu bandeja de entrada. Si tu bandeja de entrada está llena de cartas, te resultará muy difícil encontrar lo que necesitas, especialmente si tienes que revisar cientos de otras para hacerlo. Si tienes alrededor de 235.346 correos electrónicos en tu bandeja de entrada, encontrar lo que necesitas puede ser una auténtica tortura. Existe una solución sencilla a este problema, de la que hablaré más adelante.
Quiero repetir, esto es muy importante. Comience a tratar su bandeja de entrada como un hogar temporal para los correos electrónicos: debe leerlos y decidir qué hacer con ellos a continuación. Cada vez que revisa su correo electrónico, debe reducir a cero la cantidad de correos electrónicos en su bandeja de entrada.
Estructura de carpetas
El método propuesto para procesar cartas requiere la creación de tres carpetas: Respuesta,Expectativa Y Archivo.
Crear carpetas (o etiquetarlas en Gmail) Responder, Pendiente y Archivar
Respuesta: Los correos electrónicos que requieren más de 2 minutos para responder se colocan aquí.
Expectativa: Los correos electrónicos para los que está esperando una respuesta o que desea procesar más tarde se colocan aquí.
Archivo: Todos los demás correos electrónicos a los que desea tener acceso en el futuro se colocan aquí.
Cuando trabaje con clientes de correo electrónico, deberá crear estas carpetas. En este artículo, uso Gmail como ejemplo. Gmail también tiene carpetas, pero se llaman "atajos". A continuación se explica cómo configurarlos:
- En la esquina superior derecha, haga clic en el engranaje que representa la configuración, luego haga clic en Ajustes
- Haga clic en la pestaña Atajos.
- Crear nuevos atajos Respuesta Y Expectativa. Gmail ya tiene una carpeta que reemplaza la carpeta Archivo, se llama Todo el correo, por lo que no es necesario crear uno nuevo. Si tienes un servicio o cliente de correo electrónico diferente, tendrás que crearlo.
Aquí hay algunos tipos de cartas que deben colocarse en una carpeta. Respuesta:
- Alguien te pide que hagas algo (con o sin fecha límite).
Por ejemplo: presentar un informe, aclarar información o aceptar una tarea de trabajo. - Alguien te pide que des una respuesta, pero para ello necesitas tiempo para pensar.
Por ejemplo: alguien te pide tu opinión o te invita a algún evento.
Después de responder a las cartas de esta carpeta, deben moverse a la carpeta Archivo. En Gmail, esto se hace simplemente haciendo clic en el ícono X al lado del nombre de la etiqueta.
Cartas típicas que deberían estar en la carpeta. Expectativa:
- Ha asignado a alguien para completar una tarea y está esperando una respuesta.
Ejemplo: cartas a un asistente, subordinado u otra persona de quien espera que complete una tarea. - Códigos de seguimiento de paquetes (UPS o FedEx). Identificaciones postales de paquetes en entrega después de la compra en línea.
- Confirmación de alguien. Si está esperando la confirmación de que se ha recibido algo suyo (por ejemplo, un paquete).
Regla de los dos minutos
Otra regla de oro para trabajar con el correo electrónico es lo que yo llamo la regla de los dos minutos. Es muy sencillo: si la respuesta a un email tarda más de dos minutos, mételo en una carpeta Respuesta y responder más tarde. De lo contrario, responda inmediatamente (similar a la regla GTD: hacer las cosas).
Cuando trabaje con correo electrónico, debe aplicar el principio de trabajo rápido. No vuelvas a leer las mismas cartas, es sólo una pérdida de tiempo. Especialmente si recibes decenas o cientos de correos electrónicos todos los días.
El valor de esta regla es que le permite procesar rápidamente su bandeja de entrada, haciendo sólo lo que realmente necesita. Si alguien necesita una respuesta rápida, puede dársela. Si esta carta requiere más atención, puede trabajar con ella más tarde, determinando cuál de las cartas requiere más atención (después de haber procesado todo el correo y no queden cartas en la Bandeja de entrada).
La mayoría de las personas procesan los correos electrónicos de uno en uno y tratan constantemente cada nuevo correo electrónico que llega a lo largo del día. Este Muy una forma ineficiente de manejar el correo electrónico porque no le da prioridad. Por ejemplo, si tiene 10 correos electrónicos no leídos, ¿cómo puede saber que el correo electrónico n.° 2 es más importante y prioritario que el correo electrónico n.° 9? Nunca entenderás esto si te sientas durante mucho tiempo leyendo cada nueva letra. El límite de tiempo de dos minutos es muy eficaz precisamente porque comprende qué correos electrónicos requieren más atención de su parte.
Mi límite de tiempo es ahora de dos minutos. Establezca su límite en función de cuánto tiempo desea dedicar al correo electrónico y la cantidad de correos electrónicos que recibe. Personalmente, he determinado que quiero dedicar menos de una hora al día a trabajar en el correo electrónico. Actualmente, recibo menos de 50 correos electrónicos al día, por lo que con un límite de procesamiento de 2 minutos para cada uno, logro resolver todo en menos de una hora en total.
Recuerda eso, Cuantas más cartas recibas al día, menor será el límite de tiempo que deberás establecer para trabajar con cada una de ellas..
Esto es muy importante: cuando trabaje con correo electrónico, debe utilizar la regla de "un contacto". De lo contrario, perderás mucho tiempo releyendo los correos electrónicos que recibas durante la semana.
Tratamiento
Al tratar con correo electrónico entrante, debe aplicar la regla de la bandeja de entrada vacía y la regla de los dos minutos. Son muy importantes para procesar correos electrónicos y ahora me gustaría unirlos todos.
Una vez que haya vaciado su bandeja de entrada, podrá comenzar a trabajar de manera efectiva con su correo electrónico. De forma predeterminada, sabes que todos los correos electrónicos están en la carpeta. Respuesta requieren su atención (requieren más de dos minutos de su tiempo). Mientras trabaje dentro de este proceso, responderá a todos los correos electrónicos excepto aquellos que requieran su atención especial. Todas estas cartas importantes estarán en la carpeta. Respuesta, puedes trabajar con ellos y priorizarlos más adelante.
Al procesar su bandeja de entrada, necesita escanear rápidamente un correo electrónico y determinar qué hacer con él. Cuando no quede nada en tu bandeja de entrada, puedes decidir cómo priorizar los correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Respuesta. Ahora puedes trabajar tranquilamente con las letras, tratando a cada una con la debida atención (dado que están en esta carpeta, entonces debes prestar atención a su consideración).
Los usuarios más avanzados pueden hacer de cada correo electrónico de la carpeta Responder una tarea que debe resolverse y colocarlo en la lista de tareas pendientes. Esto es lo que prefiero hacer, pero necesitarás usar listas de tareas pendientes o un organizador (¡lo cual recomiendo mucho!). En virtud del hecho de que los correos electrónicos terminan en la carpeta Responder, requieren atención, por eso quiero convertirlos en una tarea que completar. Un error común que cometen muchas personas es pensar en su bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes. Pero es mejor utilizar un organizador independiente y considerar su bandeja de entrada como fuente de tareas. Así como su jefe puede asignarle una tarea en persona o llamarlo por teléfono, el correo también es solo una fuente de tareas. Si mantiene todas sus tareas en un solo lugar (en su lista separada o en su administrador de tareas), le resultará mucho más fácil realizar el trabajo. Déjame repetir: tu bandeja de entrada no puede ser una lista de tareas.
Diagrama de flujo de trabajo de correo electrónico
No es sorprendente que una tarea asignada por correo electrónico requiera que usted implemente un proyecto grande. Por ejemplo, su jefe podría escribir: “Necesito que identifique las tres empresas más interesantes en el mercado de metales preciosos y me indique qué acciones son las más prometedoras. Envíame la información dentro de cinco días a partir de hoy”. Sí, este es un ejemplo claro, pero espero que entiendas lo que quiero decir. Una vez que reciba dicho correo electrónico, deberá crear una tarea (o incluso un proyecto) en una lista o administrador de tareas para trabajar en ella y responder por correo.
Un ejemplo más sencillo: tu amiga te preguntó si te gustaría ir a un concierto con ella dentro de dos semanas. Puede responder inmediatamente escribiendo que mirará más tarde y se fijará una tarea. Tres días después, después de conocer tu horario, respondes: “Sí, seré libre. ¡Vamos! " y marque la casilla de verificación "hecho" en su lista de tareas pendientes.
El correo electrónico puede llevar mucho tiempo. A menudo sucede que las personas leen un correo electrónico, hacen clic en un enlace, leen algo interesante, hacen clic en otra cosa y sólo entonces se dan cuenta de que ya han perdido una hora de tiempo. Pero crear tareas a partir de correos electrónicos te mantiene dentro de tu cliente de correo electrónico (o en el mismo sitio) y evita que pierdas el tiempo haciendo algo inútil.
Un ejemplo de organización del trabajo con correo electrónico.
La clave para que este sistema sea eficaz es trabajar con sus carpetas con regularidad. Un buen hábito es revisar tu correo electrónico dos veces al día a una hora determinada. Debes revisar tu bandeja de entrada dos veces al día, usando la regla de la Bandeja de entrada vacía y la regla de los dos minutos. Como ejemplo, te mostraré cómo trabajo con mi correo electrónico.
- Lunes a viernes: tramitación de nuevas cartas a las 11.00 horas.
- Lunes a viernes: tramitación de nuevas cartas a las 16.00 horas.
- Viernes: trabajando con una carpeta. Expectativa a las 16-30 (después de procesar nuevas letras con letras).
Trabajo con letras dos veces al día a una hora determinada. La primera vez es por la mañana, pero (nunca revises el correo electrónico desde muy temprano en la mañana, esto reducirá enormemente tu productividad). Cuando llego a mi correo electrónico, ya he completado las tareas más importantes, lo que hace que trabajar con él sea más agradable.
Entre el momento de la primera y la segunda revisión del correo hay un período de tiempo que se puede utilizar para otros trabajos. Este trabajo puede implicar algo que aprendí más temprano en la mañana por correo electrónico. Durante la segunda revisión del correo electrónico, puedo actualizar mi lista de tareas y programar cosas para mañana (si recibí un correo electrónico con recados y tareas para mí). Al revisar mi correo electrónico al final del día, puedo determinar las tareas más importantes para los próximos días.
Antes del fin de semana, reviso la carpeta de Espera. Hago esto una vez a la semana. Trato esta carpeta como una bandeja de entrada separada y la reviso lo más rápido posible. Si no he tenido noticias de alguien en un plazo de 48 horas, envío un recordatorio. Si recibo una respuesta, elimino la carta de la carpeta y la muevo al archivo.
Con este flujo de trabajo, me gusta que primero se completen las tareas más importantes, luego se revise el correo electrónico y luego se realice la planificación. Hago trabajos importantes de 9 a 11 (normalmente empiezo a trabajar a las 9), sin distraerme con el correo electrónico. Para cuando reviso el correo, ya he completado el trabajo más importante y, por lo tanto, después de revisar el correo, puedo comenzar a completar el trabajo que recibí en el correo ese mismo día.
- 9 – 11: finalización (este podría ser el trabajo que me asignaron por correo ayer)
- 11 – 11-30: procesamiento de correo electrónico
- 12-30 – 15.30: completar otro trabajo (incluidas las tareas recibidas el mismo día por correo)
- 16-00 – 16-30: procesamiento de correo electrónico
- 16-30 – 16-45: compilar una lista de tareas pendientes basada en las tareas del día y los últimos correos electrónicos recibidos
Este flujo de trabajo es ideal para personas que trabajan en entornos donde el correo electrónico es el principal medio de comunicación.
Bueno, he dado suficiente teoría y ejemplos. Aprender todo esto puede ser un desafío, pero vale la pena aplicar y experimentar con el procesamiento de correo electrónico.
Siguiente paso
- Crea tres carpetas: Respuesta, Expectativa Y Archivo.
- Mueve el contenido de tu bandeja de entrada a una carpeta Archivo.
- Comience ahora, siga las recomendaciones para procesar correos electrónicos.
- Decide cuántas veces al día y a qué hora quieres consultar tu correo electrónico.
- Explorar una carpeta Expectativa todos los viernes.
Dimos nuestros primeros pasos para dominar el correo electrónico: creó un nuevo buzón. Ahora necesitamos aprender trabajar con buzón Además, aprenderá a configurar y aprender a trabajar con Programa de correo electrónico Mozilla Thunderbird.
Inicie sesión en el buzón
Después de crear un nuevo buzón, debemos iniciar sesión en él. Para acceder a su buzón de correo, vaya a: gmail.com
Vemos una imagen que ya nos resulta familiar: una ventana de invitación para ingresar un nombre de usuario (iniciar sesión) y contraseña. Introducimos estos datos. Creamos el nombre de usuario y contraseña en
Si ingresó su nombre de usuario y contraseña correctamente, su buzón debería abrirse. Algo como esto.
En el lado izquierdo verá una lista de carpetas del buzón. Las carpetas están diseñadas para clasificar letras. Después de abrir su buzón, accederá inmediatamente a su bandeja de entrada. Además, también hay carpetas “Enviados”, “Borradores” y otras. Además, puedes crear carpetas tú mismo y darles nombres a tu discreción. Mientras estás en cualquiera de las carpetas en el centro de la ventana, ingresas el contenido de la carpeta. La imagen muestra que hay 4 letras en la carpeta Bandeja de entrada. Para cerrar sesión en su cuenta de Google, debe hacer clic en la silueta en la esquina superior derecha y hacer clic en "Cerrar sesión" en la ventana que aparece.
Escribimos cartas.
Intentemos escribir una carta y enviarla. Para escribir una carta, debe hacer clic en el botón
Aparecerá una ventana para escribir cartas.
Primero escribimos la dirección del destinatario, luego escribimos el asunto de la carta (puedes prescindir de asunto), escribimos el texto y enviamos. Por favor verifique cuidadosamente la dirección del destinatario. Si ingresa la dirección incorrectamente, la carta será devuelta a su buzón.
Entonces, escribí esta carta y la envié. Indiqué mi propia dirección de destinatario. Es decir, se envió una carta a sí mismo.
Vaya a la carpeta "Bandeja de entrada". Vemos que nuestra carta ha llegado.
Cerca de la carpeta Bandeja de entrada puede ver el número 4: esta es la cantidad de letras nuevas o no leídas. También cerca de otras carpetas. Nuestra carta está resaltada en la imagen. Para abrirlo y leerlo, debe hacer clic en él.
Envío de correos electrónicos con archivos adjuntos
Además de enviar correos electrónicos sencillos, también puedes enviar correos electrónicos con archivos adjuntos. Digamos que desea enviarle a alguien una foto o una copia de un documento o un archivo con archivos y similares. Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente:
cree una nueva letra como ya hemos aprendido, luego debe hacer clic en el ícono del clip.
Aparecerá una ventana de selección de archivos.
Buscamos el archivo que necesitamos en el ordenador, cuando lo encontremos hacemos doble clic con el botón izquierdo del ratón. El archivo se adjuntará a la carta. Lo principal que debe recordar es que el archivo no debe ser muy grande, de lo contrario no se adjuntará a la carta. Pero primero debes intentar adjuntar el archivo, funcionará, bueno, no funcionará, el mismo resultado. Después de adjuntar el archivo, la ventana de escritura cambiará.
Haga clic en el botón enviar y se enviará la carta.
Vemos que ha llegado una carta con un archivo adjunto. Haga clic en él para abrirlo y leerlo.
Programa para trabajar con correo electrónico.
Resumamos lo que ya podemos hacer:
— crear un nuevo buzón;
— crear una nueva carta;
— enviar y recibir cartas;
— enviar correos electrónicos con archivos adjuntos.
Ahora descubramos por qué necesitamos un programa de correo electrónico. El uso de estos programas es conveniente para quienes tienen más de un buzón. Simplemente le indica al programa todos sus buzones de correo, luego hace clic en el botón de entrega, espera a que se carguen nuevas cartas y las lee tranquilamente sin tener que pasar de un servicio de correo a otro en su navegador. Incluso si solo tienes un buzón, también puedes utilizar un programa de correo electrónico.
Personalmente, uso el programa Mozilla Thunderbird desde hace mucho tiempo, que en ruso significa petrel. Muy buen correo. Se puede instalar tanto en Windows como en Linux y el programa es gratuito.
Ahora les traigo pequeñas instrucciones para instalar y configurar este programa, y también les diré cómo trabajar con él.
Puede descargar dicho programa de forma totalmente gratuita en.
Después de ir al sitio web del programa de correo electrónico, debe ir a la sección para seleccionar un programa para un idioma y sistema específicos.
Después de instalar el programa, aparecerá un icono del programa en el escritorio..
Iniciemos el programa.
La ventana del programa está dividida en tres partes: izquierda, superior e inferior. En el lado izquierdo verás todas tus direcciones de correo electrónico (por supuesto, aquellas que estaban registradas en el programa para enviar/recibir cartas). En la parte superior vemos las cartas recibidas o enviadas, y en la parte inferior puedes ver el contenido de una carta concreta. El diseño de los espacios de trabajo de Mozilla Thunderbird es muy similar al diseño de gmail.com. En general, el diseño de los programas de correo electrónico y los servicios de correo electrónico online son muy similares entre sí. Si aprende a trabajar con un programa, definitivamente no se perderá en otros.
Primero, creemos nuestra propia cuenta en el programa y registremos el buzón de Gmail que creamos allí.
Cuando inicie el programa por primera vez, verá esta ventana.
El hecho de que la capacidad de trabajar en una computadora hoy en día es necesaria para todos está fuera de toda duda incluso entre los escépticos.
El libro que tiene en sus manos será un verdadero amigo y asistente para aquellos que quieran dominar de forma independiente y rápida las complejidades del trabajo en una computadora personal. Escrito en un lenguaje sencillo y comprensible, es accesible y fácil incluso para principiantes. Una gran cantidad de ejemplos específicos e ilustraciones visuales contribuyen a la rápida y sencilla asimilación del material propuesto.
Su presentación secuencial, así como una descripción detallada paso a paso de las operaciones y procedimientos clave, convierte el estudio de este libro en un proceso apasionante, cuyo resultado será la capacidad de comunicarse por el nombre de pila con cualquier persona. computadora moderna.
La descripción se basa en el ejemplo de Windows XP Professional.
Libro:
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Hoy en día, no saber utilizar el correo electrónico es lo mismo que no saber leer. Envíe un informe a la gerencia o un currículum a un empleador, haga amigos por correspondencia, realice comunicaciones comerciales, intercambie fotografías, etc.: todo esto es imposible sin dominar las complejidades del correo electrónico. Por eso hoy en día sólo los perezosos no tienen su propia dirección de correo electrónico. Aquí hablaremos sobre cómo crear su propia cuenta de correo electrónico, cómo enviar y recibir correos electrónicos, reenviar archivos adjuntos y mucho más.
9.4.1. ¿Cómo crear tu propia cuenta de correo electrónico?
En esta sección veremos el procedimiento para abrir un buzón usando el ejemplo del servicio de correo de un portal popular. www.yandex.ru.
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En la página principal de cualquier recurso de Internet que brinde servicios de correo electrónico gratuitos, hay un enlace diseñado para cambiar al modo de creación de un buzón. Este enlace puede recibir diferentes nombres; en www.yandex.ru al momento de escribir el libro se llama Crear un buzón. Después de hacer clic en este enlace, se abre en la pantalla el cuadro de diálogo que se muestra en la Fig. 1. 9.22.
Arroz. 9.22. La primera etapa de la creación de una caja.
En la primera etapa, debe ingresar su apellido y nombre, así como el nombre del buzón que se creará ( acceso). Todos estos datos se ingresan desde el teclado. Al ingresar su nombre de usuario, puede usar letras del alfabeto inglés, números, así como guiones bajos y guiones (no se permiten espacios en el nombre).
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Al ingresar su nombre de usuario, el servicio de correo verifica automáticamente si está ocupado actualmente. Si resulta que ya existe un buzón con el mismo nombre, se le ofrecerán otras opciones de inicio de sesión cercanas a la que intentó ingresar (se ofrecen de todos modos, consulte la Fig. 9.22).
Después de completar los detalles especificados, haga clic en el botón Más para pasar a la siguiente etapa de creación de un buzón (Fig. 9.23).
Arroz. 9.23. La segunda etapa de la creación de una caja.
En esta etapa, debe ingresar una contraseña que se utilizará en el futuro para acceder a su buzón. Para ingresar una contraseña, puede usar los mismos caracteres que cuando ingresa su nombre de usuario, así como caracteres especiales ( % , & , + etc.). La contraseña debe contener al menos 6 y no más de 20 caracteres.
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Para evitar errores al ingresar la contraseña, debes ingresarla dos veces: en el campo Contraseña y en el campo Confirma tu contraseña. Si se ingresan valores idénticos en estos campos, entonces en el campo Confirma tu contraseña el mensaje se mostrará ingresado correctamente(Ver figura 9.23). Si se comete un error al ingresar la contraseña (cualquier diferencia en los campos se considera un error) Contraseña Y Confirma tu contraseña), luego debajo del campo Confirma tu contraseña Se mostrará un mensaje informativo correspondiente pidiéndole que vuelva a ingresar su contraseña. Si bien las diferencias están en los campos Contraseña Y Confirma tu contraseña no se resolverá, es imposible crear un buzón de correo.
A veces los usuarios olvidan o pierden la contraseña de su buzón. Para solucionar este tipo de problemas, se ha implementado un mecanismo especial que permite al usuario acceder a su buzón sin introducir una contraseña. El objetivo de este mecanismo es responder a una pregunta secreta. Esta pregunta secreta y su respuesta se indican en la segunda etapa de la creación de un buzón en los campos Pregunta de seguridad Y Respuesta(Ver figura 9.23). Además, la pregunta en sí se selecciona de la lista desplegable propuesta y la respuesta se ingresa desde el teclado. Ejemplos de preguntas de seguridad: Nombre de soltera de la madre(ver figura 9.23), plato favorito, mi apodo de la escuela etc. Obviamente, las preguntas de control están formadas de tal manera que solo una persona específica puede conocer la respuesta exacta. Si pierde su contraseña, el sistema emitirá la pregunta de seguridad especificada al crear el buzón, y si la respuesta es correcta, se abrirá el acceso al buzón.
en el campo Otro correo electrónico (si está disponible) Puede ingresar su dirección de correo electrónico comprada anteriormente, si está disponible. Completar este campo es opcional. Si especifica una dirección de correo electrónico, la información de registro se enviará a esta dirección inmediatamente después de crear el buzón. Además, si lo deseas, puedes indicar tu número de teléfono móvil (aunque no es recomendable)
en el campo verificar dígitos Desde el teclado debe ingresar los números (¡sin separadores ni espacios!), que se muestran arriba (ver Fig. 9.23).
Después de completar los detalles enumerados, debe hacer clic en el botón Registro– como resultado, la pantalla mostrará información de que el registro se ha completado con éxito (Fig. 9.24). Aquí, si lo deseas, puedes introducir alguna información adicional sobre ti.
Arroz. 9.24. Completando el registro
Puede ingresarlos o simplemente hacer clic en el enlace. Empezar a usar el correo– inmediatamente después se abrirá en la pantalla la interfaz del buzón (Fig. 9.25). Para posteriormente iniciar sesión en su buzón de correo, debe ingresar su nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes en la página principal del portal (en nuestro ejemplo, www.yandex.ru) y hacer clic en el botón Acceso.
Arroz. 9.25. Interfaz de buzón
El lado izquierdo de la interfaz contiene varias carpetas diseñadas para almacenar correspondencia por correo electrónico. De forma predeterminada, se ofrecen las siguientes carpetas: Bandeja de entrada, Enviado, Eliminado, Correo basura Y Damas.
Toda la correspondencia de correo electrónico entrante, con excepción de los correos electrónicos identificados como spam, va a la carpeta Bandeja de entrada. Esta carpeta está abierta de forma predeterminada cuando inicia sesión en su buzón.
Carpeta Enviado está destinado a almacenar correspondencia electrónica enviada (saliente). Cuando envía cada carta, una copia de la misma (con todos los archivos adjuntos, si los hay) se coloca en la carpeta de forma predeterminada. Enviado.
en una carpeta Eliminado La correspondencia electrónica que ha sido eliminada mediante un enlace se almacena. Borrar.
A la carpeta Correo basura Se coloca toda la correspondencia entrante que el sistema reconoce como spam. Esta carpeta se puede borrar rápidamente usando el enlace ubicado a la derecha del nombre de la carpeta (aparece si hay al menos una letra en la carpeta). Por cierto, las carpetas también se limpian de la misma forma. Eliminado.
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en una carpeta Damas Puede almacenar cartas que por algún motivo no estén destinadas a ninguna de las carpetas enumeradas anteriormente.
Para mover letras de una carpeta a otra, debe seleccionarlas en la lista usando las casillas de verificación correspondientes y luego en la lista desplegable Mover a la carpeta(esta lista se encuentra en el lado derecho de la interfaz encima de la lista de letras) seleccione la carpeta requerida y haga clic en el botón de la derecha DE ACUERDO.
Sobre la lista de letras hay varios enlaces diseñados para cambiar a uno u otro modo de funcionamiento. La lista de estos enlaces puede verse diferente en diferentes carpetas. Dado que el orden de uso es simple, consideraremos solo los enlaces que se encuentran en la carpeta Bandeja de entrada.
A través de enlace Escribir cambia al modo de crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Al mismo tiempo, se abre una interfaz en la pantalla en la que se indica el destinatario (o varios destinatarios), el asunto de la carta, se forma el texto de la carta y, si es necesario, se adjuntan archivos que deben enviarse junto con con la carta.
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Si el mensaje de correo actual (o varios mensajes marcados) es spam, debe utilizar el enlace esto es spam. A través de este enlace puede denunciar spam a la administración del servicio postal para que se puedan tomar las medidas adecuadas contra los spammers. Cuando haces clic en un enlace esto es spam Se abre una ventana en la pantalla en la que debe confirmar el hecho de que se trata de spam.
Capítulo libreta de direcciones está destinado a mantener una lista de destinatarios con los que se espera la correspondencia más activa. Para agregar un nuevo destinatario a la lista, use el enlace Agregar entrada, luego en la ventana que se abre, ingrese el nombre y apellido del destinatario, su dirección de correo electrónico, número de teléfono, cualquier comentario y fecha de nacimiento. El único detalle requerido para cada destinatario es una dirección de correo electrónico.
en la sección Ajustes Los parámetros del buzón están configurados. En particular, aquí puede crear, editar y eliminar carpetas destinadas a almacenar correspondencia electrónica, seleccionar el estilo de diseño de las cartas, configurar la interfaz de correo, etc. Por separado, cabe destacar la posibilidad de filtrar el correo entrante para combatir el spam ( utilizando listas “negras” y “blancas”). También es digno de atención el mecanismo de recolección automática de correo implementado, cuya configuración le permite recolectar automáticamente el correo de todos los demás buzones que tiene el usuario y entregarlo a este buzón.
Capítulo Buscar diseñado para buscar letras rápidamente. Es recomendable utilizar las capacidades de esta sección cuando se trabaje con grandes volúmenes de correspondencia electrónica. Como parámetros de búsqueda, puede especificar un fragmento de texto arbitrario (que puede estar contenido tanto en el texto como en el asunto de la carta) y la dirección de correo electrónico del remitente/destinatario. También debe especificar las carpetas en las que se realizará la búsqueda.
Así, aprendimos cómo crear nosotros mismos nuestro propio buzón. Sin embargo, en este caso, todas las acciones para trabajar con correspondencia electrónica deben realizarse directamente en el servidor, utilizando la interfaz proporcionada por el servicio de correo. Es mucho más conveniente utilizar programas de correo especiales para trabajar con el correo electrónico. En este libro veremos uno de los programas más populares: Outlook Express.
9.4.2. Propósito y capacidades de Outlook Express
El desarrollador del programa de correo electrónico Outlook Express es Microsoft Corporation, y esto contribuye en gran medida a que este programa sea uno de los clientes de correo electrónico más populares. Esto se debe principalmente al hecho de que Outlook Express interactúa bien con otros productos de Microsoft (Internet Explorer, etc.). Además, este programa es muy cómodo para usuarios domésticos, a diferencia de, por ejemplo, Microsoft Outlook, que también fue desarrollado por Microsoft, pero está dirigido principalmente a usuarios de oficina.
La interfaz del programa predeterminada se muestra en la Fig. 9.26.
Arroz. 9.26. Outlook Expreso
Como puede ver en la figura, la ventana del programa tiene la estructura de una aplicación típica de Windows. En la parte superior está el menú principal, debajo está la barra de herramientas y la parte principal de la interfaz está ocupada por el área de trabajo, dividida en cuatro paneles. El panel superior izquierdo contiene una lista de carpetas con correos electrónicos, el panel superior derecho muestra el contenido de la carpeta en la que está colocado el cursor. El panel inferior izquierdo contiene una lista de contactos de la libreta de direcciones y el panel inferior derecho contiene el texto de la letra en la que está colocado el cursor.
La funcionalidad del programa de correo Outlook Express le permite resolver las siguientes tareas:
Recibir, leer, crear, enviar y almacenar correspondencia electrónica;
Trabajar con el servicio de mensajería instantánea Windows Messenger: conectarse, enviar mensajes, configurar parámetros;
Usar múltiples cuentas para trabajar con correspondencia electrónica;
Mantener una libreta de direcciones en la que se almacenan las direcciones de correo electrónico;
Trabajar con grupos de noticias (recibir, leer, almacenar, enviar);
Personalización flexible de la interfaz de usuario y los parámetros operativos del programa de acuerdo con las necesidades de un usuario específico;
Crear mensajes de correo utilizando una variedad de formularios, cuya selección se puede realizar desde la lista propuesta por el programa o desde cualquier lugar del disco;
Configurar y utilizar protección antivirus y antispam;
Importe correspondencia de correo electrónico desde otros programas de correo electrónico populares utilizando el asistente de importación integrado;
Importe la libreta de direcciones de otros programas de correo electrónico populares;
Exportación de correspondencia electrónica y libreta de direcciones;
Impresión de mensajes de correo electrónico;
Guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo separado o como un formulario;
Guardar archivos adjuntos de correo electrónico como un archivo separado;
Realizar una serie de otras acciones determinadas por las características específicas del uso del programa y las necesidades de un usuario en particular.
Sin embargo, antes de poder utilizar Outlook Express, debe crear una cuenta de correo electrónico. Esto se trata en la siguiente sección.
9.4.3. Crear una cuenta en Outlook Express
Para cambiar al modo de trabajar con cuentas de Outlook Express, debe ejecutar el comando del menú principal Servicio? Cuentas– como resultado, se abrirá en la pantalla la ventana que se muestra en la Fig. 9.27.
Arroz. 9.27. cuentas de correo electrónico
Para crear una nueva cuenta de correo, vaya a la pestaña de esta ventana. Correo presione el botón Agregar(este botón está ubicado en la parte superior derecha de la ventana, ver Fig. 9.27), y en el menú que se abre, seleccione el elemento Correo. Como resultado, se abrirá una ventana en la pantalla. Asistente de conexión a Internet; Con el asistente, crea una nueva cuenta paso a paso. Esto hará lo siguiente:
1. En la primera etapa, ingrese un nombre de usuario arbitrario usando el teclado (esto podría ser, por ejemplo, nombre y apellido), luego presione el botón Próximo.
2. En la segunda etapa, también deberá ingresar su dirección de correo electrónico usando el teclado (por ejemplo, [correo electrónico protegido] ), luego presione el botón Próximo.
3. En la tercera etapa, deberá especificar los servidores para los mensajes entrantes (POP3, IMAP o HTTP, en la mayoría de los casos, el servidor POP3) y los mensajes salientes. La elección de los servidores depende de la ubicación del buzón del usuario; Puede obtener las direcciones de estos servidores de su proveedor de servicios de correo electrónico. Por ejemplo, si el buzón está abierto en www.yandex.ru, entonces el servidor de mensajes entrantes será pop.yandex.ru, y extrovertido – smtp.yandex.ru. Después de ingresar a los servidores, haga clic en el botón Próximo.
4. En la cuarta etapa, en los campos correspondientes usando el teclado, debe ingresar el nombre de la cuenta que se creará y la contraseña, y luego hacer clic en el botón Próximo.
5. En la quinta etapa, presione el botón Listo Se completa el proceso de creación de una nueva cuenta.
Como resultado de las acciones completadas, la cuenta creada se mostrará en la ventana. cuentas en línea(ver Fig. 9.27) en las pestañas Todo Y Correo.
Ahora puedes empezar a trabajar con mensajes de correo electrónico.
9.4.4. ¿Cómo recibir y enviar correspondencia electrónica?
Para recibir correo electrónico, debe ejecutar el comando del menú principal ¿Servicio? ¿Entregar correo? entregar correo(Este comando también se puede llamar presionando la combinación de teclas Ctrl+M), o haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas (no olvide conectarse a Internet antes de hacer esto).
Los correos electrónicos recibidos se colocarán en la carpeta. Bandeja de entrada, y el número de letras no leídas se mostrará entre paréntesis (ver Fig. 9.26).
Cuando se trata de enviar correos electrónicos, hay dos formas de hacerlo. La primera es que la carta se envía inmediatamente después de escribirla; le diremos cómo hacerlo a continuación. Cuando se utiliza el segundo método, se envían las cartas ubicadas en la carpeta. Extrovertido(los usuarios colocan aquí las cartas escritas pero no enviadas): para hacer esto, debe ejecutar el comando del menú principal ¿Servicio? ¿Entregar correo? Enviar todo o haga clic en el botón en la barra de herramientas entregar correo(usando este botón puedes tanto recibir como enviar correo electrónico).
9.4.5. ¿Cómo escribir y enviar un correo electrónico?
Para cambiar al modo de generación de mensajes de correo, puede utilizar varios métodos. El más común es ejecutar el comando del menú principal. Archivo? Crear? mensaje postal. Como resultado, se abrirá en la pantalla una ventana para generar un mensaje de correo electrónico, como se muestra en la Fig. 9.28.
Arroz. 9.28. Creando un mensaje de correo
También puedes crear un nuevo mensaje en el panel. Contactos(este panel está ubicado en la parte inferior izquierda de la interfaz de trabajo del programa) haga doble clic en el destinatario o grupo de contactos deseado. En este caso, en la ventana de creación de contactos (ver Fig. 9.28), el campo se completará automáticamente A quien. Para crear un mensaje de respuesta, en la ventana principal del programa, seleccione la letra a la que desea responder con el cursor y haga clic en el botón de la barra de herramientas Respuesta o ejecutar el comando del menú principal Mensaje? Responder al remitente(Este comando también se puede llamar presionando la combinación de teclas Control+ R). En este caso, los campos de la ventana de creación de contactos se rellenarán automáticamente A quien Y Sujeto.
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En la ventana de generación de mensajes de correo, en el campo A quien Se indica la dirección de correo electrónico del destinatario. Si es necesario, puede introducir varias direcciones en este campo; en este caso, deberá separarlas con una coma o punto y coma.
en el campo Copiar Se ingresan las direcciones de los destinatarios a quienes se debe enviar una copia de este mensaje de correo. Si se especifican varios destinatarios, se separan por coma o punto y coma.
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en el campo Sujeto el asunto de este mensaje de correo se ingresa mediante el teclado, reflejando brevemente su esencia; Ejemplos de valores para este campo – Reunión, Invitación a la velada, Orden, Planes de vacaciones, Comentarios sobre el anuncio etc. Este campo es opcional; sin embargo, se recomienda indicar el asunto de la carta; esto es conveniente para el destinatario del mensaje de correo.
El texto del mensaje de correo electrónico se ingresa desde el teclado en un campo especialmente diseñado, que ocupa la parte principal de la interfaz (ver Fig. 9.28). Por cierto, puede formatear el texto de la carta; para esto está diseñada la barra de formato, que se encuentra entre el campo Sujeto y un campo para ingresar el texto de la carta.
Puede insertar cualquier imagen (dibujo, fotografía, etc.) en el texto de la carta; para hacer esto, en el panel de formato, haga clic en el último botón, que se llama Insertar imagen.
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Al hacer clic en este botón, se abre una ventana en la pantalla en la que puede configurar la inserción de imágenes. El procedimiento operativo en esta ventana es intuitivo, por lo que no nos detendremos en ello aquí.
