Revisión de los mejores programas para tareas de planificación. El mejor programa de planificación personal.

La planificación del tiempo es la quintaesencia del éxito. Por eso se realizan estudios sobre los horarios diarios, se mide la productividad laboral en diferentes situaciones, etc. El resultado final de estos trabajos científicos son recomendaciones, programas de acción, dispositivos e incluso aplicaciones para teléfonos inteligentes que le ayudarán a planificar su día de forma más competente y productiva.

Principios de planificación del tiempo por día/semana/mes/año.

La planificación de tareas y tiempos o la autogestión se ha convertido desde hace tiempo en toda una ciencia. La creación de horarios personales y la distribución efectiva de recursos horarios se originó en el antiguo Egipto. Pero la naturaleza de masas, como una de las formas de vida, que planifica y preserva cada hora de la vida, se dio a conocer durante la industrialización del siglo XIX. Fue durante este período que los científicos, doctores en economía y filosofía se dieron cuenta de que el único recurso humano verdaderamente limitado es el tiempo.

El tiempo es un recurso único y limitado.

Cinco principios que han surgido durante muchos años de investigación sobre las rutinas de la vida le ayudarán a planificar bien su día y crear un horario óptimo.

1. Sistematicidad. Debes desarrollar tu propio horario que te permita mejorar tu propia productividad día a día. Es como mejorar tus habilidades como músico (la memoria muscular te permite mejorar tus habilidades). Un sistema que se repite diariamente permite acelerar el trabajo, realizar menos movimientos innecesarios y repetir automáticamente acciones probadas.
2. Continuidad. Eres una cinta transportadora: detener la cinta interrumpe todo el proceso, es importante entender esto. Una tarea pospuesta conllevará toda una serie de retrasos y simplemente perderás el ritmo de la vida.
3. Exactitud. No puedes desviarte del plan establecido. Imaginemos una situación de producción en la que el maestro se desvió del plan de trabajo y creó una situación en la que, según le pareció, podría lograr un mejor resultado. Como resultado, el nuevo plan no funcionó y se perdió tiempo.
4. Participación de todos los participantes del plan. Al planificar su tiempo, considere las capacidades de otras personas que están en la agenda. Esto es especialmente cierto para reuniones, conferencias, etc.
5. Flexibilidad. Deje siempre margen de maniobra. Nadie está asegurado contra fuerza mayor, situaciones de emergencia y caprichos del cuerpo.

En mi propia experiencia, la planificación lleva hasta 20 minutos al día. Es durante ese período que puede pensar en todos sus asuntos con uno o dos días de anticipación y establecer las tareas necesarias. Al mismo tiempo, la planificación te permite ahorrar hasta tres horas al día: tienes un objetivo y vas hacia él, no miras a tu alrededor, no te distraes.

Vídeo: cómo gestionarlo todo o planificar el tiempo

Herramientas gratuitas y de pago para organizar tareas y tiempo.

Hasta hace poco, una persona sólo tenía una herramienta para planificar el tiempo: un cuaderno. En algunos casos se añadió a este instrumento un secretario. Pero aún así, un sistema de planificación de este tipo no es muy eficaz, ya que el bloc de notas puede atascarse o perderse, y la secretaria es una persona y está sujeta a simples errores humanos.

Afortunadamente, en la era de la tecnología digital moderna, prácticamente no hay lugar para el “olvido” y la pérdida de datos. Todo el tiempo en el mundo está regido por los teléfonos inteligentes, dispositivos especiales, servicios en línea y programas de organización. Con su ayuda podrás planificar tu día minuto a minuto, establecer una alerta para cualquier reunión, hacer varios recordatorios sobre una fecha límite, etc.

El software de planificación le recuerda las cosas importantes que debe hacer

Seguimiento del tiempo en aplicaciones de Android

Android es el sistema operativo más común para teléfonos inteligentes y tabletas. Naturalmente, muchos servicios se crean para dispositivos con sistema operativo Google y los programadores no son una excepción.

Cualquiera.DO

Any.DO es un programador multiplataforma con excelente sincronización de tareas entre dispositivos

• licencia: shareware;
• desarrollador: Any.do Inc;

El programa Any.DO es un servicio multiplataforma para programar tareas. Hay versiones para Android, iOS, Windows. También puede realizar su negocio en línea en el sitio web.

Ventajas: sincronización completa y constante entre dispositivos siempre que haya una conexión a Internet activa. Interfaz conveniente en cualquier dispositivo y sistema operativo.

Contras: el programa es nuevo, de vez en cuando surgen problemas menores con los widgets en funcionamiento. Sin embargo, los desarrolladores responden rápidamente a todos los mensajes de error y los resuelven rápidamente.

GTasks: lista de tareas pendientes y lista de tareas

GTasks: Lista de tareas y lista de tareas: un programa de planificación del tiempo muy conveniente

• licencia: shareware;
• desarrollador: Appest Inc;
• Para quién es más adecuado: estudiantes y directivos.

GTasks: Todo List & Task List es un programa muy conveniente para personas de clase media. Desafortunadamente, no tiene una interfaz rusa, pero cualquiera que esté familiarizado con programas similares lo entenderá.

Ventajas: La interfaz está orientada a la facilidad de uso.

Contras: falta de una interfaz rusa; en la versión gratuita no puedes crear más de tres tareas a la vez.

Aplicación de planificación de negocios Evernote

Evernote es un programa para negocios, planificación exitosa de proyectos.

• licencia: shareware;
• desarrollador: Evernote Corporation;

Evernote es un programa para tomar notas. Adecuado tanto para empresarios para crear planes de desarrollo como para amas de casa para una lista de compras.

Ventajas: La aplicación tiene su propio chat para comunicación y transferencia de datos. Interfaz cómoda e intuitiva.

Contras: no hay una interfaz rusa, no hay una licencia "eterna".

Mis notas - Bloc de notas

"Mis notas - Bloc de notas" es perfecto para escolares y amas de casa a la hora de crear tareas

• licencia: gratuita;
• desarrollador: LiteWhite;
• Para quién es más adecuado: escolares, estudiantes, amas de casa.

Una aplicación muy ligera con capacidad para trabajar sin conexión. Puede proteger con contraseña sus notas y crear copias de seguridad de las tareas.

Ventajas: configuración de interfaz flexible, muchos temas de color. Trabaja en línea y fuera de línea.

Contras: No hay sincronización con otros dispositivos, aunque se pueden compartir notas.

Pipedrive

Pipedrive es excelente para realizar un seguimiento de las ventas y encontrar clientes.

• licencia: pagada;
• desarrollador: Pipedrive OU;
• Para quién es más adecuado: negocios.

Una gran aplicación para monitorear las ventas. La interfaz del programa le permite sincronizar con el sitio, realizar llamadas y enviar correos electrónicos.

Ventajas: una poderosa herramienta para hacer negocios mientras viaja. Sincronización completa con el servidor.

Contras: no existe una versión gratuita, está disponible un período de prueba de 30 días, no hay una interfaz rusa.

Métodos de programación en iOS

Las aplicaciones de programación para iOS son tan extendidas y versátiles como las de Android. Además, la mayoría de ellos están duplicados en ambas plataformas y sincronizados entre sí.

Calendario de cosas electrónicas

Things te permite crear tareas muy rápidamente

• licencia: pagada;
• Desarrollador: Cultured Code GmbH & Co. KG;
• Para quién es más adecuado: gerentes, ejecutivos, empresas.

Una herramienta de gestión del tiempo muy potente. Una interfaz intuitiva que le permite registrar literalmente todos sus pensamientos, eliminar cosas innecesarias y planificar su tiempo de la manera más racional.

Ventajas: la capacidad de estructurar tareas como desee el usuario. Mecanismos de correo integrados, configuraciones flexibles para recordatorios y horarios. Soporte completo para funciones de iOS.

Contras: licencia muy cara.

Prioridades

Programa de prioridades: una aplicación sencilla y cómoda para planificar el tiempo

• licencia: pagada;
• desarrollador: Código tallado a mano, LLC;
• Para quién es más adecuado: estudiantes, directivos.

Aplicación de planificación del tiempo ligera, sencilla y colorida. Dispone de todas las funciones estándar de organizador: calendario, tareas recurrentes, sincronización entre dispositivos, etc.

Ventajas: una aplicación universal para organizar el tiempo con todas las funciones necesarias. Muchos temas para complacer a todos.

Desventajas: Todavía faltan algunas funciones, como TouchID, pero prometen agregarlas en futuras actualizaciones.

Recordatorio Recuerda la leche

Recuerda que la leche es un programa de planificación diaria multifuncional con función de notificación por SMS

• licencia: gratuita;
• desarrollador: Recuerde The Milk Pty Ltd;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

Programa de recordatorios multifuncional para optimizar tu día. Esta herramienta le permite optimizar las tareas según su ubicación. Le permite buscar y guardar tareas en las Listas inteligentes.

Ventajas: recordatorios por correo electrónico, la aplicación emite un pitido por SMS. Posibilidad de ver tareas mediante geolocalización.

Contras: cuando se utiliza la versión gratuita, la sincronización con el servicio no se produce más de una vez cada 24 horas.

Lista de maravillas

Wunderlist se integra perfectamente en iOS y es accesible incluso cuando se trabaja con otras aplicaciones

• licencia: gratuita;
• desarrollador: 6 Wunderkinder GmbH;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

Una herramienta muy poderosa para planificar tu tiempo. Wunderlist está integrado en iOS; puedes llamar a la aplicación incluso mientras trabajas con otro programa. Trabajar con el programa es muy sencillo: la sincronización funciona constantemente, por lo que puedes compartir listas de tareas pendientes con tu hogar o empleados en línea.

Ventajas: las cosas se pueden configurar y organizar desde cualquier lugar con acceso a Internet, la sincronización notificará a otros dispositivos sobre cualquier cambio. Soporte completo para la tecnología 3D Touch, lo que simplifica enormemente el uso del programa.

Contras: pago mensual por la aplicación, falta de licencia "eterna".

Todoist

Todoist es genial para que todos planifiquen su día

• licencia: gratuita;
• desarrollador: Ist Productivity Ltd;

Todoist es una aplicación de productividad muy simple pero muy poderosa. Los desarrolladores se fijaron el objetivo con la ayuda del programa de crear disciplina en el uso y consumo del tiempo. Por lo tanto, incluso los costes de trabajar con la aplicación se mantienen al mínimo.

Ventajas: función de Agregar rápido para agregar instantáneamente una tarea a su lista. La capacidad de resaltar tareas importantes del día, establecer prioridades marcando las tareas en diferentes colores.

Contras: licencia muy cara y actualización a la versión Premium.

Programas para programar tareas en una computadora.

Desafortunadamente, el mercado general de software para PC está perdiendo relevancia gradualmente. Esto se debe a que cada vez más personas dependen de teléfonos inteligentes y tabletas. Los dispositivos inteligentes están reemplazando gradualmente a las computadoras y portátiles de nuestras vidas: simplemente está pasado de moda. Por otro lado, es indudable que las computadoras nunca desaparecerán por completo. Las pantallas grandes y los teclados cómodos son indispensables para crear presentaciones, escribir artículos, crear tablas, etc. El trabajo de muchas personas, especialmente los autónomos, está estrechamente relacionado con la computadora, por lo que se necesitan planificadores incluso para plataformas "obsoletas".

Hacer planes en LeaderTask

LeaderTask es un excelente programador de tareas para Windows

• licencia: pagada;
• desarrollador: Organizador LeaderTask LLC;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

LeaderTask es un excelente programa de planificación de tareas. Tiene una base multiplataforma, lo que significa que se puede instalar no sólo en PC, sino también en teléfonos inteligentes. Tiene un calendario incorporado, una interfaz intuitiva que cualquiera puede dominar. La aplicación te permite adjuntar cualquier archivo a las tareas, ya sean fotografías o documentos.

Ventajas: Enorme potencial de planificación. Búsqueda intuitiva entre tareas y comentarios a las mismas. Gestión completa de proyectos y mucho más.

Desventajas: el período de prueba es demasiado corto, la aplicación es cara en comparación con sus homólogos.

Organización de flujos de trabajo en EssentialPIM

EssentialPIM es una herramienta indispensable para los gestores de proyectos

• licencia: pagada;
• desarrollador: Astonsoft Ltd;
• Para quién es más adecuado: directivos y ejecutivos.

EssentialPIM es el producto estándar para el director de proyectos. El programa le permite gestionar tanto una gran organización como su rutina diaria. La aplicación puede reemplazar a una secretaria asistente y le permite almacenar datos sobre contactos, correo y mucho más.

Ventajas: el programa es una herramienta poderosa para gestionar un proyecto o empresa. Hay una función de sincronización con Google Calendar / Contactos / Tareas / Drive y iCloud. Existen versiones gratuitas con funcionalidad reducida.

Desventajas: Licencias caras, por lo que son más adecuadas para empresas que para la gente corriente.

Programar en Active Desktop Calendar

Active Desktop Calendar es un excelente planificador de calendario que se adaptará a todos

• licencia: gratuita;
• desarrollador: XemiComputers;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

El programa Active Desktop Calendar es un planificador de calendario simple con tareas de edición para cada día.

Ventajas: Una herramienta bastante simple y comprensible para planificar el día, le permite crear y ver tareas para las próximas semanas.

Desventajas: Sólo disponible en inglés. Faltan algunas características interesantes, como las tareas repetitivas.

tictac

TickTick: herramienta de planificación del tiempo multiplataforma

• licencia: hay versiones Pro gratuitas y de pago;
• desarrollador: Equipo TickTick;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

TickTick es un administrador de tiempo multiplataforma. La principal diferencia entre este programa y sus competidores es su integración casi completa en el sistema operativo. Los desarrolladores incluso lograron implementar un mecanismo para crear notas por voz en el sistema operativo Android mediante el comando "Está bien, Google". Crea una nota..."

Ventajas: sincronización completa entre el servicio en línea y todos los dispositivos conectados.

Entrenador de tareas

Task Coach es un planificador de tiempo con la capacidad de crear tareas en árbol

• licencia: gratuita;
• desarrollador: Frank Niessink;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

Task Coach es un ejemplo de un gran organizador de PC.

Ventajas: licencia completa gratuita, capacidad de crear tareas de un solo nivel y de varios niveles (lista de árbol). Edición y clasificación de planos. Interfaz muy sencilla.

Contras: no hay versión para Android, no hay sincronización entre programas instalados.

Programadores y servicios en línea

La principal ventaja de los programadores en línea sobre los productos de software tradicionales es la falta de software adicional en su dispositivo. Desafortunadamente, esto también es una desventaja, ya que es posible que las alertas del navegador no funcionen.

Todolist.ru

El servicio Todolist.ru es perfecto para crear tareas únicas y controlar el tiempo de finalización.

• licencia: gratuita;
• desarrollador: Todolist;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

Un programador muy simple que funciona según el principio de establecer una tarea y esperar a que se complete. El servicio admite tareas de edición y no le sobrecarga con funciones innecesarias.

Ventajas: versión demo para revisión. Simplicidad y facilidad de uso.

Contras: funciones mínimas y la necesidad de registrarse para uso permanente.

Calendario.yandex.ru

Calendar.yandex.ru puede reemplazar completamente las aplicaciones de programación estándar

• licencia: gratuita;
• desarrollador: Yandex;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

Un planificador de calendario extremadamente conveniente del gigante de Internet. Creación muy sencilla y cómoda de tareas y eventos. Posibilidad de invitar a los participantes por correo electrónico. Configuración y edición flexible y precisa de tiempo y descripción.

Ventajas: interfaz sencilla de creación de eventos. Invitación de los participantes, seguida de notificación por correo electrónico o SMS.

Contras: no se encontraron ningunos significativos.

Inmybook.ru

El servicio inmybook.ru ayuda en la planificación de tareas.

• licencia: gratuita;
• desarrollador: InMyBook;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

El servicio inmybook.ru es una excelente herramienta para crear tareas y eventos. Una interfaz muy sencilla e intuitiva te permite adjuntar archivos a notas, lo que significa que nunca perderás los documentos o fotografías necesarios.

Ventajas: muchas funciones, desde un simple bloc de notas hasta contabilidad. Interfaz sencilla e intuitiva.

Contras: no se encontraron ningunos significativos.

miniplan.ru

El servicio miniplan.ru puede reemplazar completamente las aplicaciones de planificación estándar

• licencia: gratuita;
• desarrollador: Miniplan;
• ¿Para quién es más adecuado? Para todos.

Un programador web que puede competir fácilmente con aplicaciones multifuncionales para cualquier plataforma. El servicio tiene su propio calendario con una cómoda interfaz para tomar notas, un reloj y un sistema de alerta.

Ventajas: registro rápido, funcionalidad completa para planificar su día y gestionar un proyecto.

Contras: no se encontraron ningunos significativos.

Planifica tu tiempo.com/to-do/

El servicio Plan-your-time.com/to-do/ es perfecto para crear tareas únicas y controlar el tiempo hasta su finalización.

• licencia: gratuita;
• desarrollador: Planifica tu tiempo;
• Para quién es más adecuado: estudiantes, escolares.

Un administrador de tiempo muy sencillo para tareas sencillas. Cómo funciona: ingrese una tarea y, una vez completada, márquela con una marca. Como resultado, el servicio mostrará el tiempo durante el cual se completó la tarea.

Ventajas: contabilidad buena y motivadora del tiempo dedicado a una tarea.

Contras: la única función es el seguimiento del tiempo.

Los programas de planificación del tiempo son muy fáciles de usar. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar la plataforma que se adapte a tus necesidades y establecer un horario. Las aplicaciones y servicios te ayudarán a planificar mejor tu día y definitivamente no olvidarás nada.

Tanto un hombre de negocios como un ama de casa necesitan realizar muchas tareas diferentes cada día. No es de extrañar que con un ritmo de vida tan loco algo se nos olvide. Para no preocuparse por los minutos desperdiciados, la humanidad ha ideado algo maravilloso: los recordatorios.

Recordemos que vivimos en una era bastante tecnológica, y es momento de dejar notas en neveras y espejos del pasado. Una forma más cómoda y cómoda de planificar tu día es utilizar aplicaciones especiales para teléfonos, tabletas y PC.

Por supuesto, puedes utilizar una aplicación normal como el Bloc de notas, pero es mucho más racional descargar el programa necesario que te recordará el evento y te ayudará a programar tu día minuto a minuto.

Aquí hay una lista de las mejores aplicaciones de planificación diaria según los usuarios.

1. Lista de maravillas

¿Qué hace que esta aplicación sea tan popular? Por supuesto, su disponibilidad. Wunderlist es abierto (gratuito) y funciona en todas las plataformas conocidas (Android, iOS, Windows Phone).

Además, el organizador tiene un diseño práctico y hermoso, una interfaz fácil de usar y una potente funcionalidad. Por supuesto, cualquiera puede encontrar una versión más avanzada (pero ya de pago), pero la versión gratuita debería ser suficiente incluso para el usuario más exigente.

Este administrador de tareas es multiplataforma, es decir. Puede sincronizar entre diferentes sistemas operativos.

Las ventajas sobre programas similares incluyen:

• Posibilidad de crear registros en cualquier modo (fuera de línea y en línea).
• Trabajar en tareas en grupo. La función está disponible en la versión gratuita.
• Versiones móviles y de escritorio.

2.Todoista

Todoist ocupa el segundo lugar en términos de conveniencia y practicidad. Una característica distintiva de este asistente es su enfoque intuitivo para resolver los problemas asignados.

En términos de funcionalidad, la aplicación no es en absoluto inferior a Wunderlist, pero, lamentablemente, sólo están disponibles versiones de pago. El usuario puede familiarizarse con las capacidades del programa de forma totalmente gratuita y luego pensar en la necesidad de comprarlo.

Qué puede hacer un administrador de tareas: establecer etiquetas y filtros especiales para tareas, adjuntar etiquetas de geolocalización (conveniente, por ejemplo, al realizar compras). La aplicación se caracteriza por el máximo detalle.

Algunos pueden encontrar este enfoque innecesario, pero el programa vale la pena.

3.Cualquiera.DO

La aplicación Any.Do va por detrás de sus competidores. Su característica principal era la función "Momento", una notificación matutina que informa sobre el plan del día y ofrece crear uno si falta.

Curiosamente, a muchos usuarios les gusta mucho. En términos de intuición en el procesamiento de tareas y funcionalidad, el programa es muy inferior a sus predecesores.

Por otra parte, cabe mencionar la interactividad del organizador: las entradas innecesarias se eliminan con solo deslizar el dedo. Puede crear tareas utilizando comandos de voz simplemente dictándolas (existe una función de reconocimiento de voz en ruso).

4. Todo en la nube

El programa tiene una buena funcionalidad, que se amplía al trabajar junto con el sistema de mejora de la productividad "Getting Things Done".

Para sincronizar la funcionalidad básica entre dispositivos, tendrá que desembolsar decenas de dólares al año.

La desventaja es la falta de la interfaz rusa.

5. Tareas G

Una aplicación basada en Gmail y Google Calendar. Para las personas que prefieren trabajar con Google, este asistente será un verdadero hallazgo. Es conveniente crear y editar listas de tareas.

Hay varios matices importantes que pueden convertirse en una gran desventaja: la fuerte vinculación del programa con el sistema operativo Android y la gestión de red, así como la imposibilidad de crear planes complejos.

Ventajas: La aplicación es absolutamente gratuita.

6. Recuerda la leche

El administrador de tareas especificado es un veterano en el mercado.

A lo largo de su larga trayectoria, Remember The Milk ha logrado avances significativos en su integración con otras aplicaciones de organización importantes (Gmail, Evernote o Microsoft Outlook).

El principal inconveniente radica en la interfaz obsoleta.

Ventajas: distribución gratuita y disponibilidad de una versión en ruso.

7. aplicaciones de iOS

Un elemento separado en la lista es aplicaciones exclusivas para dispositivos Apple. Brevemente sobre los más populares e interesantes:

Cosas

Uno de los programas más caros. Pero al mismo tiempo, tiene una potente funcionalidad y un diseño agradable y discreto, diseñado al estilo característico de Apple.

Incluso las personas más despreocupadas a veces tienen que hacer listas de tareas prioritarias que deben completarse. Aquí, por ejemplo, puede haber algún tipo de lista de compras y cosas necesarias antes de irse de vacaciones, o de la próxima visita al médico, así como otros eventos que requieren una programación y visualización clara.

En general, organizar este tipo de listas es un hábito bastante útil. Las nuevas tecnologías, junto con una gran cantidad de dispositivos asequibles, nos han permitido abandonar las notas adhesivas o libretas arrugadas en favor de los medios electrónicos. Los primeros se pierden, se arrugan y se estropean, mientras que los segundos tienen una visualización cómoda y personalizable, puedes ordenarlos y configurar recordatorios como quieras; Estos calendarios electrónicos y planificadores de tareas simplifican enormemente la vida cotidiana y no le permitirán perderse ningún evento que necesite. Sólo tienes que intentar vivir un día con estos ayudantes una vez y tú mismo te preguntarás cómo pudiste arreglártelas sin ellos antes.

Por lo tanto, intentaremos presentarle los mejores programas de planificación de tareas para una computadora personal, que son envidiablemente populares entre los empresarios y tienen muchas críticas positivas por parte de los usuarios.

Detalles de los programadores de PC

No existen muchas utilidades de este tipo para un ordenador personal. Una buena mitad de estas aplicaciones se encuentran en versiones móviles para teléfonos inteligentes y tabletas o como servicios web.

Esta situación se puede explicar de forma muy sencilla: los usuarios modernos y activos quieren gestionar su tiempo, así como sus tareas, en cualquier lugar y no sólo sentados frente al ordenador o llevando consigo un pesado portátil.

Es decir, es bastante lógico que tanto un estudiante como el propietario de una gran empresa quieran ver no sólo un planificador de tareas fijo para el ordenador, sino también su versión "de bolsillo". Este último le permite comprobar sus planes mientras se encuentra en un atasco, en una conferencia o en cualquier otro lugar. Por eso, más de la mitad de los desarrolladores de este tipo de productos siempre ponen especial énfasis en la sinergia de las versiones para PC con dispositivos móviles para que el usuario tenga control total sobre sus tareas y tiempo actuales.

Entonces, pasemos directamente a la lista de los mejores planificadores de tareas pendientes para una computadora personal que se pueden encontrar en la Web.

tarea líder

"Business Organizer" (LeaderTask) es muy popular no sólo en el ámbito empresarial, sino también entre otras categorías de usuarios. Obtuvo su envidiable reputación como uno de los planificadores de tareas más populares debido a su enfoque de usabilidad competente y multiplataforma. Los usuarios pueden instalar "Business Organizer" tanto en el conocido sistema operativo Windows como en las soluciones de Apple combinadas con dispositivos Android.

La versión del planificador de tareas para Windows 7, 8 y 10 se distinguió por su ergonomía y funcionalidad intuitiva. El cliente Business Organizer se carga en ejecución automática (se puede configurar) y se ubica en la bandeja del sistema, brindando acceso rápido a todas las funciones principales del programa.

Este planificador de tareas para computadora es conveniente porque todos los eventos importantes, como tareas y notas, se presentan en una cuadrícula de calendario. Esta visualización es muy conveniente y le permite navegar rápidamente por la situación.

Características distintivas de la aplicación.

El control de la interfaz principal también es cómodo y tiene gestos claros. La asignación de tareas y proyectos, así como asignarles fechas y horas específicas, se produce mediante la técnica Drag&Drop, es decir, basta con arrastrar la tarea deseada a la cuadrícula del calendario o al temporizador y comenzará a “trabajar”.

Cada tarea individual se puede personalizar como desee: ajuste el color, agregue un comentario o una foto, adjunte un archivo, etc. Para algunos proyectos grandiosos, puede diversificar subtareas y priorizarlas con recordatorios.

Los filtros estándar bien configurados en el programa del planificador de tareas le permiten ordenar tareas cómodamente y buscar las notas que necesita. Puedes personalizar los filtros tú mismo: establecer prioridades y algunos criterios adicionales, y también aplicarlos al calendario, seleccionando cosas para un período de tiempo determinado.

Mientras trabaja, el usuario puede cambiar fácilmente de un modo a otro: calendario, categorías, proyectos, notas y contactos. Estos últimos, por cierto, contienen funciones muy interesantes para el planificador electrónico de tareas. La aplicación te permite asignar una lista específica de tareas a cualquier contacto. Es decir, aquí podemos ver qué casos están asociados a tal o cual persona de tu agenda telefónica.

En general, podemos decir que este planificador de tareas es un programa universal y conveniente para analizar y optimizar tus tareas, de cualquier complejidad. El producto se distribuye bajo una licencia paga, pero con un período de prueba de 45 días.

Ventajas del “Organizador de Negocios”:

• localización de productos competente y de alta calidad;
• multiplataforma (iOS, Android, Windows);
• muchos filtros inteligentes y realmente útiles;
• proyecto de apoyo.

Defectos:

• El precio es un poco elevado para el consumidor medio.

El coste de una licencia es de unos 2.000 rublos.

Cualquiera.DO

Si tienes Google Chrome instalado en tu computadora, definitivamente deberías probar este planificador de tareas pendientes. Any.DO se descarga como complemento de este navegador y funciona en conjunto con él, sin sacrificar el rendimiento de este último. Además, Google Play dispone de una versión del planificador de tareas para Android y otra similar para iOS, por lo que este producto también puede denominarse multiplataforma.

La aplicación tiene una interfaz extremadamente simple y sencilla que cualquiera, incluso un usuario novato de PC, puede entender. Las versiones móviles del producto son aún más simples, donde todo sucede mediante la función habitual de arrastrar y soltar elementos.

Una de las ventajas más interesantes de este planificador de tareas es la capacidad de comunicarse con el menú mediante voz. Es decir, las tareas se pueden decir verbalmente y un organizador atento las anotará en notas. Los propietarios de teléfonos inteligentes responden con especial entusiasmo a este enfoque, donde escribir es claramente inferior a las capacidades de una computadora personal y elimina muchos problemas. La versión para Windows del planificador de tareas pendientes ha recibido una excelente localización al ruso, pero sus hermanos Android e iOS a veces se encuentran con elementos de menú o secciones de texto sin traducir. Pero no puedo calificar este momento como crítico debido a la simplicidad de la interfaz y los íconos intuitivos.

Funcionalidad

La aplicación tiene muy buena funcionalidad, a pesar de ser un complemento del navegador. La utilidad mueve fácilmente notas a carpetas, marca su importancia y configura la repetición. Si la tarea es grande, se abre el acceso a descripciones y comentarios ampliados. Además, puedes guardar toda la actividad del planificador de tareas pendientes en formato Excel para editarla o para alguien más familiarizado con la visión visual.

A cada tarea individual se le asigna cualquier elemento (o todos juntos) de su elección: lista de contactos, notificaciones, repeticiones, notas, proyectos y otros planes. La aplicación no tiene tantas funciones como la del encuestado anterior, pero es bastante adecuada como asistente para empleados de una pequeña empresa.

La aplicación también puede funcionar con etiquetas de geolocalización. Es decir, recordar al usuario determinadas tareas dependiendo de la ubicación. Por ejemplo, la utilidad avisará al propietario para que no se olvide de comprar pan si hay un supermercado cerca o de comprar entradas para el cine si el usuario pasa por la taquilla. Naturalmente, este tipo de alertas deben configurarse con antelación, teniendo en cuenta las características de tu posición y tus rutas habituales.

Ventajas de la aplicación:

• cómodo ;
• sincronización inteligente con sus otros dispositivos;
• presencia de etiquetas de geolocalización;
• producto gratis.

Desventajas:

• La localización en plataformas móviles deja mucho que desear.

Doit.im

Este servicio puede considerarse una solución universal para programar sus tareas para varios sistemas operativos. La aplicación funciona perfectamente tanto en el entorno familiar de Windows como en las plataformas iOS y Android.

La versión gratuita del programa se presenta como un complemento para Chrome de Google, Firefox y Safari. Es decir, aquí tenemos acceso habitual al servicio web a través de un navegador como en el caso anterior. La copia Pro comprada se implementa como una aplicación cliente independiente para Windows o Mac.

La versión paga le permite sincronizar todos los eventos del programador en todos sus dispositivos donde está instalado este software. La aplicación se basa en el popular y probado principio GTD (Get Things Done). Aquí encontrará contextos familiares para este sistema de gestión del tiempo, objetivos, tareas y muchos otros elementos.

Características del servicio

La utilidad le permite ordenar cómodamente todas las tareas según los criterios seleccionados por el usuario: por prioridades, por tiempo de finalización de alguna acción, por ubicación, proyecto, etc. También hay una selección inteligente por etiquetas. Después de establecer fechas y horas, las tareas se colocarán en las secciones correspondientes en orden automático. Además, la aplicación funciona bien con etiquetas geográficas, lo que amplía significativamente el alcance del software.

Si es necesario realizar un cierto tipo de tarea con ciertas condiciones, entonces la funcionalidad proporciona una sección de "Lista de espera", donde el usuario puede configurar tareas dependiendo de eventos ya ocurridos o futuros.

Beneficios de la aplicación:

• trabajar en diferentes plataformas (Windows, iOS, Android);
• sincronización adecuada de tareas en todos los dispositivos (para la versión Pro);
• disponibilidad de una versión gratuita;
• vinculante a etiquetas geográficas.

Defectos:

• una interfaz un poco confusa, donde a los principiantes les resultará difícil comprender las numerosas ramas del menú;
• Algunas personas no están satisfechas con la apariencia de la aplicación y, desafortunadamente, no hay opciones para ajustar la interfaz.

El coste de la versión Pro es de unos 1.500 rublos al año.

Lista de maravillas

En la versión para ordenadores personales (Windows y Mac), la aplicación se implementa como un servicio web. Para las plataformas Android e iOS, la utilidad viene como un cliente independiente.

Todas las tareas del usuario se almacenan en una única herramienta de organización: una lista que se puede editar como se desee. Lamentablemente, algunas categorías o etiquetas no son compatibles con la versión web. Pero la compensación aquí es la adición extremadamente cómoda y el trabajo con tareas planificadas.

También cabe señalar que existe una gran cantidad de filtros y una clasificación competente de casos. La aplicación le permite establecer todo tipo de intervalos de repetición, recordatorios, dividir las tareas principales en otras más pequeñas, agregarles comentarios, imágenes y notas de texto. Cada elemento se puede resaltar con un marcador de color, mientras se establecen las prioridades necesarias. Las tareas se pueden arrastrar con el mouse y mezclar como desee.

Características distintivas del servicio.

En el lado izquierdo de la interfaz, el usuario tiene acceso tanto a las listas predeterminadas estándar como a las creadas por él mismo. Los primeros están claramente etiquetados y tienen un excelente conjunto de filtros: “Actual”, “Planes para hoy”, “Notas”, “Particularmente importantes” y “Planes para la semana”.

Si desea un planificador de tareas simple y claro sin complementos ni categorías innecesarias, Wunderlist será un excelente asistente diario. Bueno, para aquellos que no pueden prescindir de etiquetas, numerosas secciones y otros entornos de una persona de negocios, es mejor buscar otro servicio.

Ventajas de la aplicación:

• interfaz extremadamente simple;
• excelente usabilidad;
• soporte para plataformas populares;
• Licencia de distribución gratuita sin restricciones.

Desventajas:

• No existen categorías ni etiquetas habituales para este tipo de programa.

TODOista

Este es un servicio shareware en línea para computadoras personales y dispositivos móviles. En el primer caso, lo más conveniente es utilizar el software como complemento de los navegadores Chrome y Firefox, y en el segundo, como una aplicación separada para un dispositivo en la plataforma Android (Google Play para ayudar).

El servicio tiene un conjunto mínimo de herramientas, pero todo lo que contiene se implementa como debería y funciona a la perfección. El complemento no sobrecargará su navegador porque ocupa muy poca memoria, lo que significa que no habrá problemas de rendimiento.

La aplicación se puede recomendar a individualistas, es decir, aquellos que buscan una herramienta potente y eficaz para aumentar la productividad personal. Para algunas cuestiones organizativas, incluso en una empresa pequeña, el servicio, lamentablemente, no es adecuado: la funcionalidad es demasiado modesta.

Características del servicio

Algunos usuarios se quejan de los controles específicos de la aplicación, donde casi todas las solicitudes pasan por etiquetas con el símbolo “@”. Pero después de un par de días de uso, te acostumbras a esta función y ya no le prestas atención. También cabe señalar que el servicio admite una gran cantidad de teclas de acceso rápido, lo que simplifica significativamente la usabilidad del software.

Numerosos filtros le permitirán ordenar las tareas por prioridad, y la configuración estándar se distingue por su componente sensible: como regla general, no es necesario rehacer ni agregar nada, porque de todos modos todo funciona bien.

El desarrollador también ofrece una versión paga extendida, por menos de 200 rublos por mes, donde los usuarios pueden agregar sus comentarios a cada tarea, recibir notificaciones por SMS en su teléfono móvil y sincronizar con las nubes del calendario de Google o Outlook.

Beneficios del servicio:

• interfaz sencilla e intuitiva;
• integración competente en navegadores;
• Disponibilidad de una versión gratuita sin publicidad agresiva.

Defectos:

• Es difícil para los principiantes navegar por la sintaxis del sistema y acostumbrarse a las "teclas de acceso rápido".

El coste de la versión ampliada es de unos 200 rublos al mes.

La mayor parte de nuestra vida la pasamos en errores y malas acciones; una parte importante pasa por la inacción, y casi siempre toda la vida consiste en que hacemos lo incorrecto.
Lucio Anneo Séneca

¿Te esfuerzas regularmente para tener tiempo para hacer todo lo que necesitas, pero, sin embargo, no tienes tiempo para hacer nada, dejas de orientarte y poco a poco te vas ahogando en un flujo cada vez mayor de información, mientras has estado ¿Experimentar estrés durante mucho tiempo y sufrir una sobrecarga constante? De acuerdo, este estado es típico de una persona de negocios moderna. Y muchos lo consideran normal; sí, efectivamente, hay que pagar por el progreso, y a veces mucho. ¿Pero es todo tan pesimista? Después de todo, hay otros ejemplos: las personas logran cumplir con todas sus responsabilidades, y a veces más, y al mismo tiempo todavía tienen energía y tiempo para su vida personal. ¿Quizás se trata de la capacidad de organizar adecuadamente su trabajo? Partiremos de esto e intentaremos comprender qué oportunidades puede brindar una computadora en este caso, especialmente porque hoy en día se ofrecen en el mercado una gran cantidad de programas de planificación.

En el mundo de los programadores

Actualmente, el problema de la planificación en el mundo empresarial se ha vuelto tan urgente que muchas empresas están desarrollando el software correspondiente. Microsoft no es una excepción y ofrece el ya conocido paquete Outlook, y recientemente se complementó con la aplicación OneNote 2003. El paquete Outlook es el estándar para el intercambio de información corporativa, almacenamiento de contactos, programación de tareas, coordinación de reuniones, etc., y OneNote. le permite grabar, organizar y reutilizar notas electrónicas en computadoras portátiles, de escritorio y tabletas. Ambas aplicaciones tienen muchas ventajas, pero para un número considerable de usuarios las funciones que ofrecen son redundantes y los paquetes en sí son demasiado engorrosos, lo que a menudo hace que los usuarios no estén dispuestos a utilizar las capacidades proporcionadas por los programas en sus actividades prácticas; Como resultado, las cosas siguen siendo abrumadoras y no se puede hablar de ninguna planificación razonable. Al mismo tiempo, entre los organizadores informáticos existen programas que pueden satisfacer las necesidades de una amplia variedad de usuarios.

Los organizadores de computadora se denominan varios programas, desde administradores de notas y cuadernos comunes hasta planificadores de buena reputación, incluidos los corporativos. En consecuencia, sus capacidades son muy diversas. Si un recordatorio banal simplemente lo monitorea para que no olvide algo y la libreta de direcciones almacena contactos regulares en formato electrónico, entonces un planificador serio lo ayudará a planificar toda su vida comercial (y, si lo desea, personal) a largo plazo. término. Al mismo tiempo, los organizadores pertenecen a ese grupo de programas donde es difícil nombrar claramente cuál es el mejor: un usuario se siente más cómodo trabajando con un recordatorio simple y rápido, mientras que otro preferirá un administrador de información personal sólido que le permita administrar contactos. , crear agendas personales y grupales, programar reuniones, gestionar notas, etc.; Algunas personas necesitan hacer planes a largo plazo, mientras que otras se conforman con la planificación semanal.

Además, en programas de esta clase son de gran importancia la facilidad de uso y la posibilidad de personalizar la aplicación de acuerdo con las características de un tipo particular de actividad y sus preferencias personales. Muchos organizadores tienen una interfaz agradable y ofrecen muchas funciones, pero resultan inconvenientes porque no se pueden personalizar. Como resultado, el usuario dedica más tiempo a la planificación del que le gustaría y pierde las ganas de utilizar este programa, así como la confianza en que la computadora puede ayudar en este asunto.

Por lo tanto, en este artículo nos centraremos en los principales problemas de planificación y consideraremos aplicaciones que ayudarán a resolverlos. Notemos de inmediato que nuestra clasificación de organizadores diferirá de su división tradicional en programas para trabajar con notas, libretas de direcciones y administradores de información con todas las funciones, ya que consideraremos las aplicaciones a la luz de los problemas de planificación específicos que enfrentan los usuarios.

Cómo no olvidarse de reuniones y tareas

Ustedes, solo unos pocos, pueden recordar todas las cosas planeadas para el día, especialmente porque regularmente tienen que distraerse con llamadas telefónicas, comunicarse con colegas y resolver nuevos problemas. Como resultado, se olvida de realizar una llamada importante, es posible que recuerde demasiado tarde una reunión importante y no tendrá tiempo para prepararse para ella, es posible que no recuerde una tarea específica en un momento favorable para su finalización, etc. El resultado es una falta crónica de tiempo y un estado de estrés constante.

La solución más sencilla en esta situación es utilizar un administrador de notas adecuado, que le permita crear notas en forma de “notas adhesivas” que se colocan directamente en el escritorio de Windows. Con su ayuda, es fácil gestionar una pequeña cantidad de eventos, reuniones y tareas, ya que el programa alertará al usuario sobre una próxima reunión o una llamada importante, le recordará un evento o tarea programada, etc. Una ventaja importante de los gestores de notas es su extrema facilidad de manejo, así como su bajo precio (también existen opciones gratuitas), lo que los hace atractivos para un gran número de usuarios.

Sin embargo, las capacidades de planificación en estos programas se limitan a incluir eventos, reuniones y tareas con plazos determinados, y no se habla de ninguna clasificación de tareas por prioridad o de construir una imagen holística del empleo. Además, el uso de administradores de notas no es muy conveniente para una gran cantidad de tareas, ya que incluso diez "papeles adhesivos" en el escritorio pueden interferir con el trabajo, cubriendo otra información necesaria, y dicho escritorio parece completamente antiestético. Es cierto que esto último se puede corregir: muchos administradores de notas le permiten ocultar las "notas adhesivas" y mostrarlas en la pantalla solo a la hora especificada por el usuario y solo durante un período de tiempo específico. Por lo tanto, las aplicaciones de esta clase serán convenientes para aquellos usuarios cuya lista de tareas, eventos y reuniones sea pequeña y no sea necesario clasificar las tareas.

Para los administradores de notas, veremos las aplicaciones StickyNote y Power Notes. El primero está respaldado por su enorme popularidad a nivel mundial, las amplias posibilidades y la eficacia de las "hojas pegajosas" creadas con su ayuda. A favor del segundo, la interfaz rusa, junto con un tamaño muy modesto, un precio simbólico y capacidades suficientes para la mayoría de los usuarios.

Desarrollador: Tenebril, Inc.

Tamaño de distribución: 4,51MB

Método de distribución: shareware (demostración de 15 días http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

Precio:$19.95

Trabajo bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

StickyNote, la aplicación más popular del mundo para crear notas adhesivas electrónicas, un recordatorio confiable de todos los eventos, reuniones y tareas planificadas. Las "notas adhesivas" aparecen en la pantalla sólo en un momento específico y pueden desaparecer por sí solas después de un período especificado por el usuario, y su aparición puede ir acompañada del lanzamiento de los programas, documentos o páginas web necesarios.

Cualquier nota se puede editar, imprimir y enviar por correo electrónico fácilmente. Todas las notas se guardan automáticamente cuando cierras el programa. El soporte para categorías le permite dividir notas inteligentemente de acuerdo con su propósito: separar las tareas laborales de las personales, almacenar por separado información de contacto, ideas útiles, etc. El modo de búsqueda avanzada le permite encontrar instantáneamente cualquier nota en la base de datos, puede buscar texto tanto en el título como en las notas del cuerpo, y puedes buscar clasificando todas las notas de la base de datos o limitándote a notas de una categoría específica. El programa admite portapapeles, por lo que puede arrastrar y soltar el texto deseado directamente desde una nota, por ejemplo, a un documento de Word.

El usuario puede diseñar "hojas adhesivas" a su gusto; pueden ser bidimensionales o tridimensionales, pueden tener diferentes bordes y proyectar una sombra. Además, si lo deseas, es fácil cambiar el color y la textura de cada nota.

Desarrollador: Poder suave

Tamaño de distribución: 1,27MB

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 16 días http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

Precio:$9.95

Trabajo bajo control: Windows 9x/Me/NT/2000/XP/2003

Power Notes es un recordatorio conveniente que advierte rápidamente al usuario sobre eventos, reuniones y tareas planificadas, incluidas las periódicas. El programa le permite crear notas adhesivas electrónicas que pueden guardarse en el disco, editarse muchas veces e imprimirse. Las pegatinas aparecen en la pantalla estrictamente según un cronograma, incluso con cierta frecuencia pueden desaparecer automáticamente y su aparición puede ir acompañada del inicio de programas y la apertura de las páginas web correspondientes. El programa está ubicado en la bandeja y no interfiere con el trabajo, y los parámetros de las notas se configuran según los deseos del usuario.

Hay versiones simplificadas del programa Power Notes: las Dynamic Notes más económicas (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip; $6,95) y las Freebie Notes gratuitas (http://www.sticky .ru/download/freebie-notes-rus.zip). Las capacidades de la utilidad Freebie Notes se limitan a crear pegatinas y mostrarlas en un momento especificado por el usuario, y Dynamic Notes, a diferencia de Power Notes, no puede iniciar programas ni abrir páginas web.

Cómo planificar eficazmente tu tiempo

A veces parece que es imposible afrontar todos los problemas que se han acumulado. Ha planificado su día para hacer las cosas, pero regularmente lo distraen las llamadas telefónicas, los colegas y subordinados que hacen preguntas, y hacia la noche se da cuenta de que no ha cumplido su plan y que la cantidad de trabajo no ha disminuido, sino que incluso ha aumentado. . Pierdes el control de la situación y no sabes cómo resolver todas las tareas. ¿Cómo proceder en este caso? Primero, debe aprender algunas reglas de planificación importantes y luego aprovechar las capacidades de un programa planificador adecuado.

Cinco reglas de planificación importantes

1. Cree una descripción general de la tarea. Antes de comenzar a asignar tareas a un tiempo específico, intente ver el panorama completo: tareas, plazos y relaciones entre tareas individuales en el futuro, esto le permitirá planificarlas más correctamente en el tiempo y en relación entre sí;
2. Establece tus prioridades. Habiendo compilado una lista de todas las tareas, organícelas en orden descendente de importancia desde el punto de vista del objetivo e inclúyalas en el plan teniendo en cuenta esta posición; incluso si no tiene tiempo para hacer todo, al menos completar lo más importante.
3. Siga los principios de la planificación flexible, recordando que un plan no es un dogma y puede modificarse según las circunstancias. Por lo tanto, es importante tener dicho plan ante sus ojos para poder siempre completar la tarea para la que se presentó el momento adecuado.
4. Agrupar casos similares. La naturaleza humana es tal que hay que sintonizarse con cualquier tipo de actividad, y cambiar constantemente de una actividad a otra lleva tiempo. Por ello, a la hora de elaborar planes, los expertos recomiendan combinar tareas similares en grupos, por ejemplo, realizar inmediatamente todas las llamadas telefónicas necesarias o preparar una serie de documentos, etc.
5. Establezca reservas temporales, ya que los planes rígidos, cuando las tareas van una al lado de la otra, nunca se cumplen. Los expertos recomiendan planificar sólo el 60% del tiempo de trabajo y dejar el 40% restante como reserva: un 20% para casos de fuerza mayor no planificados y otro 20% para oportunidades de creatividad o iniciativa que surjan espontáneamente.

¿Cuáles son los tipos de programas planificadores?

Todos los programas planificadores se pueden dividir en dos grandes grupos. El primer grupo incluye calendarios y agendas electrónicos diseñados para la planificación diaria del tiempo; por regla general, son convenientes para planificar eventos, reuniones y tareas por un período corto: un día, una semana o un máximo de un mes. Hay muchos programas en esta área en el mercado, y el módulo "Calendario" del paquete integrado de Microsoft Outlook puede considerarse un ejemplo. Como ejemplo de aplicaciones con capacidades clásicas de calendario-diario, consideraremos el programa Calendarscope, que tiene el estatus de diario más conveniente y multifuncional del mundo, y el paquete WinOrganizer, considerado la mejor aplicación rusa de esta clase.

El segundo grupo de programas de planificación consta de aplicaciones centradas en la planificación a largo plazo, en las que se presenta una descripción general de tareas, eventos y reuniones en el contexto de varios meses. Este tipo de calendarios son indispensables a la hora de planificar tareas complejas y/o prolongadas, ya que los primeros implican la ejecución preliminar de tareas auxiliares de nivel inferior, y las segundas se prolongan en el tiempo. La planificación a largo plazo utilizando programas adecuados le permite construir una jerarquía de tareas, dividiendo las tareas grandes y de largo plazo en otras más pequeñas, de mediano y corto plazo, y al mismo tiempo ver el panorama completo de las tareas, reuniones y eventos. lo que le permite evaluar de manera realista la situación, clasificar y establecer prioridades. Una de las mejores aplicaciones de planificación a largo plazo para una amplia gama de usuarios es YearPlanner, que también veremos.

Desarrollador: Software de dualidad

Tamaño de distribución: 2,15MB

Método de distribución: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

Precio:$29.95

Trabajo bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Calendarscope es una agenda electrónica muy conveniente que le permite planificar cualquier evento tanto laboral como personal. Por eventos en el programa se entiende no sólo eventos en el sentido literal de la palabra, sino también reuniones, tareas, así como viajes, llamadas, pagos, etc. De acuerdo con su finalidad, todos los eventos se dividen en categorías, cuya lista se puede ampliar infinitamente. Un tipo de evento son los días festivos, que se pueden importar fácilmente desde la base de datos de vacaciones. Los días festivos rusos se encuentran en el archivo russia.vrh. Se pueden buscar eventos, ordenarlos por varios parámetros, configurar varios filtros para mostrarlos más claramente, cambiar el diseño gráfico de los eventos, etc. Para cualquier evento, puede proporcionar recordatorios, cada uno con un color, fuente y sonido personalizables, y también pueden incluir URL y direcciones de correo electrónico.

El programa tiene una interfaz intuitiva, tradicional para diarios, se puede configurar de manera óptima para cualquier usuario y es muy fácil de usar, principalmente debido al hecho de que muchas acciones se pueden realizar muy rápidamente. Por ejemplo, para mover un evento por tiempo, copiarlo, cambiarle la duración o categoría, convertirlo en tarea, etc., no es necesario abrirlo en absoluto, basta con arrastrar el evento con el mouse a otro; tiempo, cambie el tamaño de la ventana correspondiente o utilice el menú contextual. En comparación con programas similares, aquí puede crear eventos más rápido, ya que se guardan automáticamente y no es necesario hacer clic adicionalmente en el botón correspondiente. Todos los eventos, según la categoría, están marcados en diferentes colores, lo que facilita la orientación.

Los eventos interpretados por el usuario como tareas se pueden presentar adicionalmente en el TaskPad. Aquí se muestran todas las tareas programadas (incluidas las activas, vencidas y ya completadas) con una indicación de su categoría, prioridad, grado de finalización y fecha, lo que le permite realizar un seguimiento de ciertas tareas. tareas y controlar su ejecución.

Puede elegir ver los eventos programados: día, semana, mes o establecer la cantidad de días que desee. Una ventana con cualquier opción de visualización de eventos se puede imprimir fácilmente a la escala deseada o guardar en formato HTML. No crea que será innecesario imprimir una lista de eventos del día o de la semana. Es conveniente tenerlo siempre consigo; así, algunas de las tareas planificadas se podrán completar en el momento más adecuado. Por ejemplo, hable con Ivanov 5 minutos antes del inicio de la reunión (como resultado, no tendrá que hablar específicamente con él por teléfono) o vaya a la caja de ahorros a pagar la factura inmediatamente después de reunirse con el cliente, si Estás cerca (no tendrás que ir a la caja de ahorros después del trabajo). Por supuesto, el horario también se puede ver en computadoras de bolsillo de la familia Palm o Pocket PC, especialmente porque Calendarscope admite la sincronización con ellas, pero llevará mucho más tiempo y no siempre es conveniente.

Calendarscope tiene soporte integrado para archivado y copia de seguridad de datos, admite importación y exportación avanzada de información (por ejemplo, se puede importar una lista de eventos desde un archivo de texto) y le permite guardar datos del calendario con una contraseña para protegerlos contra personas no autorizadas. acceso.

Desarrollador: Los laboratorios de la Sección Dorada

Tamaño de distribución: 6 megas

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 30 días http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

Precio: para personas físicas 750 rublos, para personas jurídicas y uso comercial 1500 rublos.

Trabajar bajo control: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

Agenda electrónica WinOrganizer diseñada para la planificación diaria de eventos y tareas, complementada con la capacidad de almacenar contactos, contraseñas y notas.

Los eventos están diseñados para almacenar datos sobre eventos recurrentes: cumpleaños, días festivos (incluidos los rusos), etc. Las tareas tienen todas las capacidades de los eventos y se diferencian de ellos por la presencia de campos adicionales: porcentaje de finalización de la tarea, ejecutor, prioridad, estado de la tarea y fecha de finalización. Se pueden configurar alertas tempranas para eventos y tareas. Contactos le permite almacenar direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y páginas web y buscar en la base de datos de contactos por las primeras letras del nombre. Si lo desea, puede llamar al contacto seleccionado, enviar una carta a su correo electrónico utilizando un cliente de correo electrónico instalado o ir a su página web.

Las notas están diseñadas para almacenar una variedad de información gráfica y de texto, incluidas tablas, que pueden ser notas, recetas, citas, direcciones web, imágenes, fragmentos de páginas web, etc. Cualquier información de las notas se puede formatear utilizando funciones básicas de formato de texto: editar el tamaño y el tipo de fuente, resaltar, subrayar, etc. Puede arrastrar y soltar texto e hipervínculos de otras aplicaciones en notas usando el mouse. El módulo de almacenamiento de contraseñas le permite almacenar contraseñas, números de serie, cuentas, etc.

Para la planificación en WinOrganizer, está diseñado el módulo "Hoy", que le permite ver todas las tareas y eventos para un día, semana o mes específico. Cualquier opción para mostrar un plan de calendario es fácil de imprimir; hay soporte para el modo de vista previa.

Desafortunadamente, en el plan de calendario, todas las tareas se muestran de la misma manera y la capacidad de editar eventos y tareas durante la planificación del calendario es extremadamente limitada. Para cualquier cambio, es necesario abrir una tarea específica, realizar los cambios necesarios y guardarla; todo esto requiere operaciones separadas, por lo que el proceso de planificación es muy lento. En principio, las nuevas tareas y eventos en la ventana "Hoy" no se pueden implementar, debe regresar a la ventana principal del programa y el proceso de creación de nuevos elementos es largo e inconveniente, por ejemplo, la fecha y la hora deben configurarse manualmente; y esto lleva mucho tiempo. Por tanto, el programa no es adecuado para planificar una gran cantidad de tareas. Sin embargo, WinOrganizer puede resultar adecuado como una solución integral para trabajar con tareas, contactos y notas para aquellos usuarios cuyo número de tareas es pequeño y no es necesario clasificarlos.

Planificador anual 2.4

Desarrollador: C Software Ltd.

Tamaño de distribución: 2,73MB

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 30 días http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

Precio:$29.95

Trabajo bajo control: Servidor Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

El paquete YearPlanner es una buena solución para la planificación estratégica a largo plazo que le permite realizar dos tareas. En la etapa de planificación inicial, con esta aplicación puede crear rápidamente un cronograma aproximado para todas las tareas de un proyecto en particular y evaluar el panorama completo (tareas y plazos) en su conjunto. Habiendo presentado las tareas más claramente de esta manera, puede pasar a resolver el problema principal: intente distribuir las tareas a lo largo del tiempo para que se cumplan todas las condiciones necesarias para el proyecto. Este proceso en el entorno YearPlanner es simple y conveniente: las tareas se pueden mover fácilmente de una fecha a otra, cambiar sus fechas de entrega, complementarlas con alertas, etc. Como resultado, el tedioso proceso de planificación a largo plazo se parece a un juego de rompecabezas para niños. , en el que aparecen tareas multicolores en lugar de cubos multicolores.

El paquete es de tamaño pequeño, económico y tiene una interfaz intuitiva, agradable y fácilmente personalizable.

YearPlanner es una excelente opción para una amplia gama de organizaciones: las empresas pueden utilizarlo para planificar plazos de proyectos y crear calendarios de vacaciones; las escuelas, colegios y otras estructuras educativas crean horarios; los clubes deportivos planifican competiciones y entrenamientos, etc.

La compatibilidad con una lista de categorías configurable por el usuario simplifica enormemente el proceso de planificación. En primer lugar, las tareas que pertenecen a diferentes categorías se muestran en diferentes colores y están equipadas con iconos distintivos, lo que ayuda a navegar y evaluar la situación rápidamente. En segundo lugar, las categorías individuales se pueden activar y desactivar, lo que permite que la planificación tenga en cuenta no sólo los requisitos del proyecto, sino también otros factores: eventos corporativos, días festivos (incluidos los rusos), cumpleaños, eventos y reuniones personales, etc. Todo esto permite obtener una imagen completa del trabajo propuesto y evaluar la realidad y razonabilidad de una u otra opción de planificación desde diferentes ángulos.

La diferencia fundamental entre YearPlanner y los planificadores clásicos es que te permite crear y analizar planes para un período prolongado, de un mes a un año.

Los planos se pueden imprimir en una impresora y, para el diseño de stands, a gran escala en un plotter. El modo de vista previa le permite ver el documento antes de imprimirlo. Además, los planes de calendario se pueden guardar como un proyecto para realizar ajustes adicionales o como un archivo PDF, lo que le permite publicar calendarios en el sitio web de la organización. La apariencia de los calendarios creados es totalmente personalizable gracias a una variedad de temas, estilos de diseño y ajustes de elementos individuales del calendario.

Cómo gestionar ideas valiosas

Como muestra la práctica, nos vienen a la mente pensamientos interesantes e ideas valiosas en una variedad de momentos: mientras se trabaja en un artículo, mientras se busca en Internet, mientras se camina, etc. Pero si no se registran, pronto serán olvidados, ya que un pensamiento no escrito es un pensamiento perdido. Y el punto aquí no es la esclerosis; esta es una característica de nuestra memoria (pruebe, como experimento, uno o dos días para escribir todos los pensamientos interesantes y verá cuántas ideas valiosas podrían perderse para siempre). Además, registrar pensamientos estimula la actividad creativa; por ejemplo, en el proceso de escritura, se le puede ocurrir una idea para realizar su plan. Por tanto, no es de extrañar que muchas personas creativas sigan guardando archivadores. Por ejemplo, Gogol escribió en tarjetas antiguos nombres rusos y recetas de platos deliciosos para luego insertar sus descripciones en sus brillantes obras. Hoy en día, por supuesto, no es necesario tener un archivador de papel, ya que una computadora ofrece muchas más oportunidades para gestionar los pensamientos, por ejemplo, en términos de simplificación de búsquedas y facilidad de modernización.

Para registrar y catalogar pensamientos, puedes utilizar el Bloc de notas, habiendo organizado previamente en el disco una serie de carpetas especializadas para registrar ideas, o puedes utilizar la carpeta “Notas” en cualquiera de los gestores de información personal (por ejemplo, en Microsoft Outlook), habiendo creado previamente en él un árbol de subcarpetas según un tema específico. En forma de notas, es conveniente guardar citas, extractos de artículos y pensamientos que le vengan a la mente, y la primera y la segunda simplemente se pueden arrastrar y soltar en la subcarpeta "Notas" deseada.

Puedes ir aún más lejos e instalar un software orientado al almacenamiento de pensamientos, como un diario electrónico o un administrador de notas adecuado. No existe una definición clara de administrador de notas y, muy a menudo, los administradores de notas se refieren a administradores de pegatinas, lo que en este caso sería un inconveniente. Las “notas adhesivas” son más adecuadas para grabar recordatorios y para grabar temporalmente información de texto breve (número de teléfono, dirección), etc., que luego debe transferirse a su destino. Como ejemplos de aplicaciones para escribir ideas, veremos el administrador de notas Secure Notes Organizer y DiaryOne. Con su ayuda, puede guardar pensamientos e ideas útiles y, si es necesario, encontrarlas instantáneamente, ahorrando mucho tiempo y aprovechando al máximo su potencial creativo.

Desarrollador: Investigación de acción segura

Tamaño de distribución: 1,25MB

Método de distribución: shareware (demostración de 30 días http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

Precio:$29.95

Trabajo bajo control: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Secure Notes Organizer conveniente administrador de notas que le permite almacenar cualquier información en forma de árbol jerárquico. En este caso, las notas pueden significar cualquier cosa: planes e ideas, comentarios sobre un proyecto, borradores de informes, así como contactos personales, listas de favoritos, etc. Si lo desea, puede almacenar contraseñas, números de cuentas bancarias y tarjetas de crédito, etc. información confidencial aquí, ya que el programa implementa el cifrado de datos utilizando el algoritmo DES (Estándar de cifrado de datos) con una longitud de clave de 128 bits.

El programa Secure Notes Organizer tiene una interfaz similar a Explorer compatible con el idioma ruso, es cómodo de usar y fácil de aprender. Te ayudará a organizar todas tus notas en una estructura jerárquica de cualquier complejidad, y podrás usar tanto el menú de comandos como el mouse para colocar elementos, lo cual es mucho más rápido y conveniente. La inserción de notas en la sección deseada del programa normalmente se realiza a través del portapapeles, pero también es posible arrastrar y soltar fragmentos de texto desde otras aplicaciones, aunque el texto sólo se puede insertar de esta manera en una nota abierta. Las notas se pueden mover entre carpetas en el árbol, organizar de cualquier forma, complementar con imágenes, texto, insertar fechas, símbolos e hipervínculos, formatear el texto, etc. Cualquier cambio se guarda automáticamente; El programa, después de insertar otra nota presionando la tecla Esc, puede ocultarse inmediatamente en la bandeja del sistema y, si es necesario, reactivarse haciendo doble clic en su icono. Es posible comprimir toda la información con el archivador incorporado, que le permite reducir varias veces el tamaño de los archivos con notas.

La búsqueda instantánea le permite encontrar rápidamente cualquier nota por título de carpeta o cualquier fragmento de texto, y puede buscar en todas las carpetas a la vez, en una carpeta específica o en todas las carpetas, comenzando por la actual. La nota encontrada se puede copiar como de costumbre en un documento de texto, imprimir, exportar a un archivo HTML o enviar por correo electrónico.

Desarrollador: Computación PIMOna

Tamaño de distribución: 6 megas

Método de distribución: shareware (versión de demostración de 30 días http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

Precio:$29.95

Trabajo bajo control: Servidor Windows 98/Me/2000/XP/2003

DiaryOne es un diario electrónico personal que le permite almacenar no solo texto, sino también una variedad de información multimedia, incluidas imágenes, archivos de sonido y video, en forma de notas. El programa tiene una interfaz cómoda, intuitiva y elegante y prácticamente no requiere tiempo para aprender.

Puede crear notas de varias maneras: ingresando texto manualmente, copiando datos a través del portapapeles desde otras aplicaciones o arrastrando el texto seleccionado con el mouse. Es muy conveniente el modo de copia rápida de páginas web a través del menú contextual, gracias al cual puedes copiar rápidamente tanto páginas enteras como fragmentos individuales, aunque esta función solo funciona en Internet Explorer. Si lo desea, incluso puede crear notas de voz pronunciando el texto deseado en el micrófono. Todas las notas se pueden clasificar según dos criterios: fecha y categoría-grupo, mientras que se crea automáticamente un enlace a una fecha específica y, además de un grupo, a petición del usuario. Los grupos se crean sobre una base temática y pueden tener un número ilimitado de niveles de anidación. Administrar notas es extremadamente simple y conveniente: es fácil moverlas entre grupos, copiarlas y eliminarlas. Se aceptan varias opciones para formatear el texto de las notas; puede complementarlas con imágenes arbitrarias, texto adicional, emoticonos e incluso adjuntar un archivo. Puede encontrar fácilmente una nota utilizando el modo de búsqueda integrado o utilizando el calendario integrado o los nombres de grupo. Cualquier nota se puede imprimir, enviar por correo electrónico y exportar a archivos TXT, RTF y HTM.

DiaryOne garantiza la seguridad total de la información gracias al acceso con contraseña a los datos y la copia de seguridad automática de la información cuando se cierra el programa, lo que le permite restaurarla si es necesario. Por tanto, además de las notas, es muy posible almacenar información secreta en un diario electrónico: contraseñas, números de cuenta, etc.

Uno de los programas de oficina más populares, después de los editores de texto, es un programa para planificar una semana, un día o un mes, recordar una reunión con colegas, ir de compras o un cumpleaños; todas estas y muchas otras tareas se pueden realizar con paciencia mediante programas de planificación. tareas. Hoy en día existe un número considerable de aplicaciones de este tipo, por lo que a veces a una persona, cuando se propone por primera vez encontrar un programa adecuado, le resulta difícil elegir.

Le informamos sobre una selección de los programas más convenientes y útiles, según las opiniones de los usuarios, para planificar tareas durante una semana u otro período de tiempo.

De las funciones y capacidades descritas, puede elegir la opción que más le convenga.

La memoria humana es una herramienta poco confiable para planificar el tiempo y las actividades. Cada día una persona está cargada de diversas preocupaciones y asuntos, y no es sorprendente que simplemente se olvide de un evento importante. Además, si mantiene constantemente en su cabeza una lista de tareas pendientes para el día, esto afectará negativamente la productividad general. La solución a este problema fue el programa planificador, que le permite asignar el tiempo de manera eficiente. Solo queda elegir la aplicación adecuada, y para ello consideraremos una por una las opciones más populares. Empecemos con Todoist.

Este es un programa para realizar un seguimiento de asuntos personales y proyectos laborales. Admite las principales plataformas como Windows, navegador, Android, iOS y Mac OS X: un total de 13 plataformas diferentes. Una de las principales ventajas de esta aplicación es la función de sincronización entre múltiples dispositivos. Es decir, Todoist es conveniente para utilizar con un equipo de trabajo, entre amigos o familiares. Para sincronizar los cambios en tiempo real, toda la información se puede almacenar en un servidor en la nube. La aplicación cuenta con amplias capacidades para gestionar listas de tareas pendientes.

Borrar programa

El siguiente programa puede organizar tus planes diarios de una manera inusual: HabitRPG. Lo que hace que la aplicación sea interesante es la elegante técnica de gamificación, es decir, añadir elementos de juego a la planificación diaria. Al registrarse, al usuario se le asigna un personaje separado, como en un juego de computadora, después del cual se desarrolla con el tiempo. En la planificación, un personaje personal recibirá recompensas por completar todas las tareas asignadas, inventadas por los desarrolladores de la aplicación o por el propio usuario.

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Programas para la planificación de tareas.

El mismo esquema, sólo que a la inversa, funciona al posponer o saltarse tareas. Este programa también organiza “batallas” en las que puedes invitar a amigos, este es un tipo de mecanismo de responsabilidad social. HabitRPG no es sólo un planificador diario, sino también un asistente para alcanzar tus objetivos. Por ejemplo, el programa puede ayudarle a dejar de fumar.

Nirvana también funciona en plataformas populares: iOS, Android y navegador. Casi todos los programas de planificación se desarrollan utilizando la metodología Getting Thing Done, lo que significa hacer las cosas, y Nirvana se centra especialmente en esto. Por lo tanto, sólo una tarea completada incluida en la lista le permitirá abrir automáticamente otros planes incluidos. Y puede crear listas de tareas pendientes tanto mediante una aplicación móvil como por correo electrónico. Al mismo tiempo, se pueden comentar y ajustar notas a lo largo del día, y también se puede introducir la información necesaria relacionada con cada caso.

Una característica adicional del paquete estándar es un sistema de filtrado de planes:

• según el área a la que se refieren;
• por hora y fecha;
• por complejidad, etc.

Programa pagado pero digno

Para completar la lista de programas de planificación populares, no podemos dejar de mencionar la aplicación más popular: LeaderTask 20. Tiene una gran demanda debido a su solución multiplataforma. Hay versiones disponibles tanto para dispositivos móviles como para PC, y puedes sincronizar información entre ellos.

La conveniencia del programa radica principalmente en el hecho de que las listas de tareas y notas se presentan a la vez, mientras que la lista de citas se coloca en la cuadrícula del calendario. Las tareas en el programa se pueden asignar a proyectos específicos cuando se agregan, lo que permite distribuirlas correctamente en el futuro y, por lo tanto, buscarlas. La versión de escritorio de LeaderTask 20 admite arrastrar y soltar, gracias a lo cual las notas se asignan a proyectos arrastrándolas directamente a la lista deseada. Acciones similares están disponibles para ordenar fechas.

Cada nota se puede complementar con varios parámetros, incluido el cambio de color, que le permite resaltar la tarea de la lista general. Las tareas se pueden comentar e incluso complementar con archivos. Las tareas complejas se pueden dividir en notas más simples, mientras que usted puede establecer prioridades y recordatorios.

Gracias a la función de filtro en LeaderTask, es fácil configurar y encontrar las tareas que necesita. Los filtros se pueden realizar según varios criterios de selección. La aplicación también le permite configurar filtros basados ​​​​en el calendario, seleccionando así tareas de un día específico o un período de tiempo seleccionado según sea necesario. Y en la ventana de la aplicación puedes cambiar los modos de calendario, categorías, proyectos y contactos.