Propósito de Microsoft Visio. Funciones, operaciones y técnicas básicas de Microsoft Visio

Áreas de aplicación y nuevas características del paquete de gráficos empresariales Microsoft Visio 2007.

Para aquellos que no se han ocupado del paquete Microsoft Visio, su propósito a partir de una breve descripción de sus funciones probablemente no les parezca muy claro. De hecho, la frase en sí "el programa proporciona representación gráfica, análisis y comunicación de datos, sistemas y procesos complejos" dice poco, ya que hay muchos productos que resuelven problemas similares. No deja muy claro que las áreas de aplicación más populares de Visio incluyen la gestión de procesos de negocio, el análisis de datos de negocio, la gestión de proyectos, la gestión de redes y TI, etc. ¿Por qué se necesita una herramienta tan universal en cada una de ellas? En estas áreas hay herramientas especiales con potentes gráficos, herramientas de integración de datos, modelado... Pero al mismo tiempo, sorprendentemente, en todas estas áreas, los analistas mencionan muy a menudo a Visio como uno de los productos más populares. Así lo demuestran los datos de Microsoft, según los cuales el número de usuarios de Visio creció entre 2000 y 2007 de 4 millones a casi 20 millones (de los cuales alrededor del 25% son profesionales de TI).

Hace ocho años, cuando Visio entró en el arsenal de Microsoft, ya era muy popular en su categoría de software: gráficos empresariales (ver recuadro). Un año después, la corporación presentó por primera vez un paquete con su propia marca: Microsoft Visio 2000 (ver). Desde el principio, Visio estuvo incluido en la familia Microsoft Office, aunque todo este tiempo se destacó en ella y se vendió solo de forma independiente, no incluido en conjuntos de aplicaciones de oficina. Esto probablemente explica el hecho de que hasta hace poco la sucursal rusa prácticamente no participaba en la promoción de Microsoft Visio, y para muchos de sus usuarios potenciales en nuestro país este producto sigue siendo casi desconocido.

Pero ahora la situación parece haber cambiado: a principios de otoño apareció en el sitio web ruso de Microsoft (http://office.microsoft.com/ru-ru/visio/default.aspx) una sólida sección dedicada al producto Visio. Luego se celebró en Moscú un seminario para socios y clientes, donde especialistas venidos de Redmond demostraron las principales capacidades de la nueva versión de Visio 2007 y describieron las posibilidades de cooperación con terceras empresas para su promoción. Por eso tiene sentido volver a este paquete tan interesante y prometedor, hablando de las innovaciones de su última versión.

Áreas de aplicación de Visio

De hecho, la mejor manera de comprender el posicionamiento y las capacidades de Visio es utilizar una analogía con Excel. Después de todo, las hojas de cálculo también tienen capacidades inferiores a las herramientas sofisticadas para el análisis empresarial, la resolución de problemas contables en una empresa o la realización de cálculos matemáticos. Pero al mismo tiempo, para una amplia gama de tareas masivas, Excel no solo es adecuado en términos de funcionalidad, sino que también es mucho más conveniente por su simplicidad y accesibilidad.

Desarrollando la analogía con las hojas de cálculo, podemos decir que si Excel está enfocado a trabajar con datos numéricos tabulares, entonces Visio está destinado a visualizar estructuras de información heterogéneas con diversas relaciones. El usuario puede utilizar métodos de dibujo tanto manuales como automáticos basados ​​en algunos datos iniciales (por ejemplo, una descripción tabular del personal de una organización o una descripción de la topología de un sistema de red informática jerárquica). Pero en cualquier caso, recibe imágenes en un estilo o estándar determinado. Visio incluye un amplio conjunto de plantillas (diagramas de flujo de procesos comerciales, diagramas de red, diagramas de flujo de trabajo, modelos de bases de datos y diagramas de software) que puede utilizar para visualizar y optimizar los procesos comerciales, realizar un seguimiento del trabajo del proyecto y el uso de recursos, y optimizar sistemas mediante la elaboración de diagramas. de estructuras organizativas, mapas de redes y planos de construcción (Fig. 1 y 2). Sin embargo, las funciones de Visio van mucho más allá de la simple visualización de datos: la edición profesional del paquete incluye herramientas de modelado y diseño visual para resolver una serie de problemas comunes de TI, incluido el desarrollo de sistemas de software (Fig. 3).

Dijimos anteriormente que Visio se puede utilizar con éxito en áreas que ya cuentan con sus propias herramientas especializadas. En la tabla se proporcionan descripciones más detalladas de una serie de casos en los que este paquete puede resultar útil.

Una de las innovaciones de Visio 2007 es que ahora no sólo puede representar visualmente varios objetos, sino también administrar los datos asociados con ellos, incluidos los almacenados en hojas de cálculo de Excel, bases de datos de Access y listas de SharePoint Server. También puede realizar un seguimiento de las tendencias de los datos y marcar excepciones en gráficos de resumen y utilizar la nueva función Autoconexión para vincular formas en los gráficos. Los diagramas en sí pueden guardarse en formatos PDF o Microsoft XPS, o adjuntarse a mensajes de correo electrónico (el destinatario podrá verlos en Outlook 2007, incluso si Visio 2007 no está instalado en su computadora).

El paquete en sí está disponible en dos versiones: Estándar y Profesional. El primero permite a los usuarios crear diagramas relacionados con el negocio: diagramas de flujo, organigramas, cronogramas de proyectos, diagramas de bloques, diagramas de red simples y mapas. El segundo incluye plantillas para más esquemas, así como algunas características adicionales.

Características clave

Visualización de información compleja.

Visio admite un amplio conjunto de plantillas: diagramas de flujo de procesos comerciales, diagramas de red, diagramas de flujo de trabajo, modelos de bases de datos y diagramas de software. Se pueden utilizar para visualizar y optimizar los procesos comerciales, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y la utilización de recursos, optimizar sistemas, crear organigramas, mapas de redes y planes de construcción (Figura 4).

Las plantillas le permiten comenzar rápidamente. Office Visio 2007 incluye una serie de herramientas que ayudan a los profesionales de TI y de negocios a crear una variedad de diagramas para satisfacer sus necesidades. Las nuevas plantillas de la edición Professional, como la plantilla ITIL o Value Stream Diagram, amplían la gama de diagramas disponibles. Utilizando los símbolos estándar de Microsoft SmartShapes y las potentes funciones de búsqueda, puede encontrar rápidamente la forma que necesita, sin importar dónde se encuentre.

Las plantillas utilizadas con frecuencia tienen acceso rápido. En la nueva ventana Introducción, puede encontrar la plantilla que necesita explorando las categorías de plantillas simplificadas y las plantillas de muestra grandes. Para acceder a las plantillas utilizadas recientemente, utilice la nueva vista Plantillas recientes en la ventana Introducción.

Cuando comience con los diagramas de muestra en Office Visio Professional 2007, podrá encontrar fácilmente nuevos ejemplos abriendo la nueva ventana Introducción y utilizando la categoría Muestras. A partir de diagramas integrados de datos de muestra, los profesionales pueden obtener ideas para crear sus propios diagramas, comprender cómo los datos contextualizan los diferentes tipos de diagramas y elegir qué plantilla usar.

La nueva característica Autoconexión de Office Visio 2007 (conectar formas sin conectores de dibujo) le permite conectar formas, espaciarlas uniformemente y alinearlas con un solo clic. A medida que mueves formas conectadas, permanecen conectadas y los conectores cambian automáticamente la ruta entre las formas.

Identificar tendencias y problemas

Los diagramas en Office Visio Professional 2007 son más inteligentes y tienen la capacidad de vincularlos a datos, lo que le brinda una comprensión más completa de su proceso, proyecto o sistema. La exploración visual de la información le permite identificar tendencias importantes, áreas problemáticas o excepciones y tomar las medidas adecuadas (Figura 5). El análisis de datos empresariales con la capacidad de profundizar y crear diferentes vistas proporciona una visión profunda.

De Visio a Microsoft Visio

Visio Corporation se creó en 1990 y rápidamente se hizo conocida en el mercado de TI gracias a su producto de software del mismo nombre. El éxito del paquete Visio se debió en gran medida a una previsión correcta de la demanda de soporte visual para el trabajo diario de los empleados administrativos y técnicos y a un posicionamiento claro para una determinada gama de tareas: descripción de la estructura de la organización y de ingeniería e informática. sistemas utilizados en el mismo, análisis del funcionamiento de los sistemas, planificación y gestión eficaz de los desarrollos. Todo esto estuvo respaldado por la alta calidad del producto combinada con precios y requisitos de hardware razonables.

Además de la funcionalidad representativa del usuario, la fortaleza de Visio fue que el producto se implementó como un conjunto de objetos ActiveX e incluía un entorno de programación Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) integrado. Esto permitió, por un lado, ampliar la funcionalidad del paquete y, por otro, integrarlo fácilmente con aplicaciones externas. En realidad, el éxito de Visio en el mercado se debió en gran medida al hecho de que fue utilizado para sus propios fines y promocionado en el mercado por muchos desarrolladores de software independientes.

Aquí debemos recordar que apenas a finales de los años 90, Microsoft comenzó a promover ampliamente VBA, no sólo como un componente integrado de sus aplicaciones de oficina, sino también como un mecanismo de programación universal para la creación de soluciones de aplicaciones de terceras empresas. Visio fue el ejemplo más sorprendente de tal colaboración. Además, en términos de amplitud y nivel de aplicación, VBA Visio estaba notablemente por delante de los productos de oficina de Microsoft de esa época.

De una forma u otra, claramente faltaba un producto de esta clase en la familia Microsoft Office, y la corporación resolvió este problema comprando Visio en el otoño de 1999. El acuerdo estaba valorado en aproximadamente 1.300 millones de dólares (una suma muy importante en aquel momento), que correspondía al valor total de mercado de las acciones de Visio adquiridas a cambio de acciones de Microsoft. El éxito de la adquisición se confirmó inmediatamente en Wall Street: el día en que se anunció el acuerdo, el precio de las acciones de Visio aumentó inmediatamente un 20% y el de Microsoft un 1%. Al año siguiente, Visio 5.0 fue reemplazado por Microsoft Visio 2000, el primer producto de marca compartida.

Conectar datos a gráficos y vincular datos a formas se organiza de forma bastante sencilla. La nueva característica de vinculación de datos en Office Visio Professional 2007 conecta automáticamente diagramas a una o más fuentes de datos, como hojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007 o bases de datos de Access 2007. Los nuevos métodos intuitivos para vincular datos a formas ahorran tiempo al completar los valores de datos para cada propiedad. formas (también conocidas como datos de formas). Por ejemplo, el nuevo Asistente de vínculo automático le permite vincular todas las formas de sus gráficos a filas de datos de sus fuentes de datos conectadas.

La nueva función Imágenes de datos incluye muchas opciones de formato de datos que puede utilizar para crear diseños atractivos para sus datos asociados con formas. Con un clic, puede mostrar campos de datos como llamadas junto a la forma, colocar campos en cuadrados debajo de la forma o colocarlos directamente encima o al lado de la forma.

La nueva característica de actualización de datos de Office Visio Professional 2007 actualiza automáticamente todos los datos de sus diagramas, por lo que ya no tendrá que hacerlo manualmente. Si se producen conflictos de datos, se pueden resolver fácilmente utilizando el panel de tareas Actualizar conflictos.

Al utilizar gráficos dinámicos, puede analizar los datos de su negocio gráficamente en lugar del texto y las tablas estáticas habituales. Para evaluar mejor los problemas, puede crear diferentes vistas de los mismos datos.

Office Visio 2007 es una herramienta esencial para representar visualmente datos complejos en proyectos. El programa le permite crear informes directamente desde Microsoft Office Project y SharePoint Server que rastrean tareas, propietarios, roles y puestos de proyectos, así como crear visualizaciones gráficas de estructuras complejas de propiedad de proyectos. Los informes se actualizan automáticamente cuando cambian los datos del proyecto.

Diagramas para una audiencia general

Los diagramas creados con Visio hacen que la presentación de la información sea mucho más clara que usar sólo palabras y números. Los diagramas de Visio de aspecto profesional están disponibles incluso para los usuarios que no tienen Visio instalado. Las funciones mejoradas de Office Visio 2007 mejoran la eficiencia del intercambio de datos, diversifican la forma de comunicarlos y le permiten ampliar su audiencia (Figura 6).

Para ayudarle a diseñar diagramas profesionales, Office Visio 2007 incluye una nueva característica de Tema que le permite configurar colores y efectos (texto, líneas, relleno, sombra y formato de conector) para todo el diagrama con un solo clic. Visio 2007 utiliza la misma paleta de colores que otros programas de Office 2007, por lo que puede crear diagramas de Visio de apariencia profesional que combinan con sus otros documentos y presentaciones. Las formas 3D del flujo de trabajo, diseñadas teniendo en cuenta la nueva función Tema, le permiten crear flujos de trabajo dinámicos.

Guardar diagramas de Visio como PDF o XPS* los hace más portátiles y llega a un público más amplio. Los diagramas de Visio se pueden ver como archivos adjuntos de mensajes en Outlook 2007.

Los diagramas de Visio se importan a otras aplicaciones de Microsoft Office, como presentaciones de PowerPoint o documentos de Word. La presentación de información comercial y de producción en forma de diagramas de Visio y archivos de imágenes le permitirá comprender la esencia de los procesos comerciales complejos de un vistazo.

Para la colaboración, el paquete incluye una función para registrar revisiones, de modo que varios desarrolladores puedan trabajar en el mismo diagrama de Visio. Esta característica se usa comúnmente al revisar un gráfico para mejorar la experiencia del revisor. En este caso, cada uno de los revisores que realiza cambios en el archivo fuente, incluida la persona que toma la decisión final sobre los cambios, ve las correcciones realizadas por otros revisores. Al trabajar en Microsoft Windows SharePoint, es fácil extraer diagramas directamente desde Office Visio y volver a registrarlos.

Para que todos los miembros de su organización puedan acceder a los diagramas, puede convertirlos a otros formatos, como guardarlos como páginas web con controles de navegación, un visor de datos de formas, informes, diferentes formatos de imagen y opciones de hojas de estilo. Si luego coloca los diagramas en la intranet o extranet de su organización, cualquiera podrá verlos en Windows Internet Explorer usando Visio Viewer**.

Las características del espacio de trabajo compartido de Visio admiten la interoperabilidad con Microsoft Windows SharePoint Services. Los diagramas de Visio guardados en sitios de Windows SharePoint Services se pueden abrir directamente en Office Visio 2007 y se pueden recuperar y devolver a Office Visio 2007. Cuando se abre un diagrama desde un sitio de Windows SharePoint Services, Office Visio 2007 abre el panel de tareas Área de trabajo común, que contiene todos los datos del área de trabajo, incluidos otros archivos, participantes, tareas y relaciones.

Personalización y ampliación de Office Visio 2007

Office Visio 2007 se puede ampliar e integrar mediante programación con otras aplicaciones para satisfacer casos de uso específicos de la industria. Para ello, puede desarrollar sus propias soluciones y formas conectadas a datos o utilizar productos de los proveedores de soluciones de Visio.

Planificación, análisis y presentación visual de soluciones de aplicaciones. Los diagramas de Office Visio Professional 2007, en particular las plantillas de la categoría Programas y bases de datos, pueden ayudarle a visualizar soluciones personalizadas, como el lenguaje de modelado universal (UML), el flujo de datos o los diagramas de interfaz de usuario de Microsoft Windows.

Desarrollo de aplicaciones personalizadas. El kit de desarrollo de software (SDK) ayuda a los desarrolladores de Visio nuevos y experimentados a crear programas basados ​​en Office Visio 2007. Este kit incluye un amplio conjunto de ejemplos, herramientas y documentación para ayudarle a desarrollar aplicaciones personalizadas de manera más eficiente. Además, Visio SDK proporciona funciones, clases y procedimientos genéricos para las tareas de desarrollo más comunes en Office Visio 2007 y admite muchos lenguajes de programación, incluidos Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C++ y Visual C# .NET.

Integración de capacidades de diagramación de Visio. Con Office Visio 2007 y el control Visio Drawing, puede crear soluciones personalizadas que faciliten la conexión y la visualización de sus datos en cualquier contexto. El control Visio Drawing permite a los desarrolladores implementar y programar el entorno de dibujo de Visio en una aplicación personalizada. Esto abre nuevas oportunidades para integrar soluciones y aprovechar las capacidades de Office Visio 2007 en cualquier aplicación de cliente inteligente. Debido a que el control Visio Drawing se puede integrar en la interfaz de usuario de la aplicación, los desarrolladores pueden utilizar las herramientas de dibujo de Visio como una parte integrada de su aplicación sin tener que desarrollar las suyas propias.

Apoye las soluciones basadas en datos. Algunas características nuevas de Microsoft Office Visio 2007 se pueden controlar mediante programación; Estos incluyen conectarse a una fuente de datos, vincular formas a datos, mostrar gráficamente datos vinculados, conectar formas automáticamente entre sí (conexión automática), controlar y filtrar las acciones del mouse y aplicar colores y efectos como parte de los temas. Cada una de estas funciones tiene una API asociada que le permite controlar la función mediante programación, así como nuevos objetos y elementos en el modelo de objetos de Visio.

*Solo es posible después de instalar el complemento adecuado.

**Visio Viewer se puede descargar por separado sin costo adicional.

Tatyana Sushchenko, gerente de promoción de proyectos y Visio, habla sobre las innovaciones en Visio y los productos Project, las ventajas de su uso y también demuestra las amplias capacidades de visualización en Visio.

- Tatyana, ¿qué es Visio y para qué sirve?

En resumen, Visio es un producto de visualización de datos. Capta bien la necesidad humana de dibujar gráficos y diagramas para transmitir un mensaje. Por ejemplo, probablemente esté familiarizado con la situación en la que un especialista se acerca al gerente y comienza a hablar sobre su proyecto y luego, incapaz de soportarlo, toma una hoja de papel y comienza a dibujar gráficos, flechas y diagramas a mano.
Precisamente para transmitir profesionalmente la información necesaria en una pantalla visual existe Visio. Además, los diagramas y diagramas creados en él no serán solo ilustraciones. Son interactivos, se actualizan automáticamente y pueden contener una estructura de varias etapas, es decir, se pueden configurar para que cuando haga clic en una figura en particular, el usuario "caiga" más en nuevos datos y gráficos. De esta forma podemos crear casi cualquier panel o diagrama de red.

- Tatyana, ¿qué tipo de empleados podrían encontrar útiles las capacidades de Visio en su trabajo diario?

Debido a sus características específicas, a diferencia de Word o Excel, la solución Visio utiliza menos empleados, pero su alcance es bastante amplio. Por ejemplo, los profesionales de TI pueden utilizar Visio para crear diagramas de servidores y bastidores. Gerentes de proyecto: gráficos que muestran el desempeño de los empleados individuales o la efectividad del trabajo del proyecto en comparación con el plan. Los especialistas en marketing pueden demostrar visualmente las diferencias de productos, "dibujar" planes de ventas y cronogramas para implementar estos planes. Los diseñadores pueden crear fácilmente varios diagramas en Visio, incluso cómics o, por ejemplo, prototipos de sitios web en los que se podrá hacer clic como en un sitio web normal.

Ejemplo de gráfico que muestra el desempeño de empleados individuales

A su vez, los profesionales de recursos humanos suelen utilizar Visio para crear diagramas organizativos, demostrando claramente quién es responsable de qué y quién reporta a quién. Además, crear un esquema de este tipo sólo lleva unos minutos. Visio recopila información de Outlook, hojas de cálculo de Excel e incluso carpetas de archivos normales (por ejemplo, fotografías de empleados, asociando automáticamente el nombre de la foto con un empleado en particular). Un esquema de organización de este tipo será interactivo y cambiará cuando cambien los datos de las fuentes. Además, utilizando una variedad de plantillas, puede variar la apariencia de los diagramas y diagramas para adaptarlos a todos los gustos.

Ejemplo de diagrama de organización

Los empleados pueden utilizar numerosas plantillas de Visio para resolver sus problemas específicos. Por ejemplo, los gerentes financieros pueden crear tablas dinámicas visuales con datos de Excel, superponer datos en mapas y personalizar el color de los elementos del gráfico según los datos especificados en ellos. Los directores creativos apreciarán las plantillas de lluvia de ideas. En general, el alcance de Visio es increíblemente amplio.

Ejemplo de gráfico de tabla dinámica

- ¿Qué novedades han aparecido en el nuevo Visio?

La evolución del software hoy en día va hacia la colaboración y el trabajo “aquí y ahora”. Esto no es sorprendente: vivimos cada vez más rápido y no estamos acostumbrados a esperar todo el día a que cada empleado se turne para hacer su parte de una tarea grande. Visio sigue esta tendencia global: ahora puede editar diagramas simultáneamente con otros usuarios, así como dejar comentarios sobre el diagrama directamente en el navegador. Lo importante es que dichos comentarios sean comentarios “en el documento”, y no sólo en una página del sitio web.
Hay novedades para los profesionales de TI y también para cualquiera que cree paneles. Cambiamos a un formato de archivo abierto; gracias a esto, es más fácil trabajar con diagramas, se pueden publicar inmediatamente en páginas web sin tener que exportarlos por separado al formato xml; Han aparecido nuevas formas, plantillas y combinaciones de colores hermosas (por ejemplo, me gusta mucho la plantilla que imita un dibujo a mano alzada). También es posible cambiar la apariencia de un diagrama ya creado con sólo unos pocos clics. Además, pocas personas saben que en Visio, usando la pestaña "Desarrollador", puedes agregar tus propias formas si las integradas no son suficientes.
También se ha mejorado la verificación automática de la coherencia de los diagramas con la lógica, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado a trabajar en ellos y permite evitar errores. Se agregó la capacidad de incluir fotografías en gráficos con reconocimiento automático, por ejemplo, por título. Visio también aprendió a crear mapas de sitios web externos con configuraciones de profundidad de escaneo, formatos de documentos mostrados y tipos de archivos (por ejemplo, enlaces, imágenes, etc.).
También agregamos capacidades 3D al nuevo Visio. Por ejemplo, si antes era posible trazar planos de planta en Visio a escala real (para eventos, reubicación de oficinas, etc.), ahora el espacio de estos locales se puede hacer tridimensional, lo que permite, por ejemplo, Calcule automáticamente el metraje requerido de materiales para paredes u otros indicadores.

Ejemplo de un plano de planta 3D

Y finalmente, ahora el nuevo Visio estará disponible no solo en la versión en caja, sino también como suscripción como parte de Office 365 para planes empresariales.

- ¿Qué tan profunda es la integración de Visio con otros productos de Microsoft, por ejemplo, con Project?

Normalmente, cada forma en un cuadro o gráfico de Visio está asociada con datos específicos. Y el usuario tiene la opción de elegir qué fuente asignar para recibir datos en Visio. Podría ser SQL Server, System Center, Dynamics, Office (Excel, Outlook), Project y otras soluciones.
Los diagramas de Visio creados se pueden importar a Word, Excel y PowerPoint, y también publicarse en el portal corporativo de SharePoint, donde el diagrama se actualizará automáticamente cuando cambien los datos de origen y otros usuarios no solo podrán verlo, sino también comentarlo. . También puede exportar informes de Project a Visio y mostrar visualmente el progreso de un proyecto en particular, gráficos de responsabilidad administrativa y similares. Visio y Project hacen que su trabajo diario sea más rápido y sencillo.

Tatyana, si hablamos del nuevo Proyecto, ¿sería interesante saber qué innovaciones han aparecido en este producto?

En primer lugar, me gustaría llamar su atención sobre los cambios que han afectado la forma en que se implementa Project en las organizaciones. En un futuro muy próximo, las empresas podrán elegir entre cuatro opciones: las conocidas aplicaciones de escritorio y la versión de servidor de Project Server, así como nuevos elementos: Project Online (una solución de servidor implementada en los centros de datos de Microsoft) y Project Pro. disponible mediante suscripción como parte de un servicio en la nube Office 365 para empresas. Nunca antes habíamos ofrecido Project desde la nube a empresas, pero lo hacemos hoy porque vemos las necesidades de nuestros clientes.
Para los profesionales individuales que se ocupan de proyectos de vez en cuando, como los desarrolladores de sitios web, la aplicación de escritorio Project será suficiente. Para empresas grandes, Project Server es lo mejor, y para empresas pequeñas que tienen pocos empleados y no tienen su propia infraestructura de servidor, lo mejor es Project Online o Project Pro.
Me gustaría enfatizar específicamente que Project Web Apps ahora funciona muy bien en todos los navegadores modernos. Esta es una innovación que muchos de nuestros usuarios estaban esperando.

- ¿Qué cambios se realizaron en el propio cliente del Proyecto?

En primer lugar, los informes de proyectos han cambiado notablemente. Ahora es totalmente compatible con los productos de Office: por ejemplo, puedes copiar líneas de tiempo en PowerPoint y automáticamente adoptarán el formato del tema de presentación. Los cronogramas de informes del proyecto ahora requieren una configuración mínima; además, usted recibe inmediatamente un plan de informes preconfigurado (diseñador). Este plan funciona casi como una tabla dinámica en Excel, y en él puede preparar fácilmente un informe de cualquier complejidad, que, además, también será interactivo, es decir, modificado en función de los indicadores cambiantes.

Ejemplo de informes de gráficos automáticos en Project

También hemos agregado un “optimizador de recursos” visual que permite al gerente del proyecto recibir información fácil y visual sobre el progreso del proyecto y la carga de trabajo de los gerentes, sincronizada con el diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt es una excelente representación del proyecto, pero es inconveniente realizar un seguimiento de la sobrecarga de ejecutores y la asignación de tareas. Y el nuevo optimizador visual no sólo muestra la carga, sino que también permite reprogramar recursos rápidamente. Además, cuando se transfiere una tarea, las demás que dependen de ella cambian automáticamente.

Ejemplo de un cronograma de carga

También hay innovaciones en el cronograma del proyecto; por ejemplo, al seleccionar una tarea separada, puede resaltar tareas y proyectos interrelacionados, lo que permite tomar decisiones sobre proyectos más rápidamente. También se ha agregado la sincronización con Lync: cualquier participante del proyecto ahora puede escribir o llamar directamente desde Project.

- Y, por supuesto, me gustaría preguntar inmediatamente: ¿qué empresas necesitarán el nuevo proyecto?

El proyecto lo necesitan las empresas involucradas en la construcción, el desarrollo, la producción y también los bancos, las empresas de inversión y muchos otros. En general, se trata de todas aquellas organizaciones para las que es importante que los proyectos se completen a tiempo, sean predecibles y controlables en términos de costes y recursos.
Por supuesto, cada empresa es única y es necesario personalizar Project según los tipos de tareas, indicadores y ejecutores que sean relevantes para una organización en particular. Pero en este caso, siempre puede utilizar soluciones empaquetadas de socios, incluidas las de la industria, o, con la ayuda de la experiencia profesional de nuestros socios o sus propios especialistas en TI y gerentes de proyectos, personalizar el producto usted mismo.

Introducción

Los expertos en el campo de la ingeniería eléctrica a menudo hacen la pregunta: ¿cómo dibujar un circuito eléctrico y qué programa utilizar para dibujar circuitos?

En un informe en la conferencia KII_2004, se presentó la primera versión de un diseñador de modelos gráficos de objetos basado en Microsoft Visio. Esta herramienta hizo posible construir imágenes de modelos de objetos (más precisamente, imágenes de fragmentos de objetos grandes, es decir, modelos que constan de una gran cantidad de objetos, e imágenes de modelos pequeños, en su totalidad) en forma de diagramas de MS Visio y guardarlos. en documentos de un lenguaje XML especial. Estos últimos podrían trasladarse a aplicaciones que admitan el trabajo con sus correspondientes modelos.

Así, la conexión entre el diseñador gráfico y las aplicaciones que interpretan modelos de objetos era "unidireccional". La funcionalidad de la versión actual de la herramienta descrita en este trabajo se ha llevado al nivel en que se convierte en un editor completo, que le permite ver y cambiar fragmentos de modelos existentes, y no solo dibujar otros nuevos. Algunas funciones nuevas del editor facilitan el trabajo con fragmentos bastante grandes.

Propósito de Microsoft Visio

El diseñador gráfico propuesto brinda la posibilidad de trabajar con conjuntos de imágenes de objetos de determinados tipos. Los objetos de este tipo son los componentes básicos a partir de los cuales se construye el modelo de objetos. A este conjunto de tipos lo llamaremos biblioteca (objetos), o biblioteca de objetos En la práctica, estas bibliotecas incluyen la implementación de objetos, más precisamente tipos de objetos, utilizando programación orientada a objetos con clases o programación orientada a objetos basada en el uso de prototipos, y normalmente contienen una serie de funciones auxiliares (de servicio). Las bibliotecas pueden incluir tipos simples como estándar para la programación. (cadenas, números, símbolos, etc.) y tipos que tienen una estructura más compleja: un conjunto de campos de datos. El término "campo de datos" se utiliza aquí para distinguirlo de conceptos como atributo, ranura, variable de clase, etc., con cuya ayuda se describe la estructura de los objetos.

Un campo de datos es un concepto más amplio; indica que un objeto tiene cierta información (datos) que se puede recuperar a través de esa interfaz. Normalmente los objetos tienen una estructura fija. Este es particularmente el caso cuando los objetos se implementan en un lenguaje orientado a objetos con clases. Sin embargo, los objetos del mismo tipo pueden tener un conjunto diferente de campos de datos, es decir estructura modificable, incluso durante el cálculo (tiempo de ejecución). Esto es posible si los objetos se implementan utilizando programación orientada a objetos basada en prototipos. Un conjunto de campos de datos también puede mostrar tipos de datos secuenciales en el constructor, por ejemplo, matrices o listas, que, sin embargo, en algunas bibliotecas pueden entenderse como objetos.

Es importante señalar aquí que una biblioteca implica la implementación de los tipos de datos incluidos en ella en alguna otra aplicación (u otras aplicaciones), y el usuario del diseñador del modelo de objetos considera los objetos con los que trabaja solo como algunas descripciones estructurales de clases cuyo significado funcional conoce de antemano. Por lo tanto, la descripción del comportamiento de los objetos queda completamente excluida del modelo que se crea en el constructor, y solo queda su descripción estructural. Esto se debe al hecho, y esta es la característica principal del constructor, de que no está destinado a desarrollar nuevas aplicaciones, sino a construir un modelo de objetos a partir de todos los tipos de datos posibles que ya están descritos en la biblioteca y que han sido previamente descritos. se ha implementado en las aplicaciones correspondientes que proporcionan modelado de simulación de objetos en áreas temáticas específicas. Aquí es donde se revela la diferencia significativa entre la interfaz que aquí se desarrolla y varios sistemas de diseño orientado a objetos: estos últimos se centran en desarrollar aplicaciones de software desde cero, y la herramienta propuesta está diseñada para construir modelos basados ​​en bibliotecas de objetos ya implementadas en varios aplicaciones. Esta tecnología podría denominarse visual(objetivo) modelado, por analogía con el término “programación visual”.

Por tanto, el constructor presentado puede considerarse como una herramienta que permite acelerar el proceso de desarrollo de modelos de objetos. Su usuario crea (o utiliza) bibliotecas de tipos, descripciones de clases o prototipos de objetos ya preparados, que se utilizan para formar objetos en aplicaciones que proporcionan directamente modelado de objetos para áreas temáticas específicas.

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Conferencia 1: 1 23 || Conferencia 2 >

Anotación: La conferencia analiza cuestiones generales sobre la construcción de diagramas en Microsoft Visio 2010, la elección de una plantilla para un diagrama, la adición de formas, conectores y texto al diagrama, así como cómo guardar diagramas en varios formatos de acuerdo con los objetivos de desarrollo.

Palabras clave: aplicación, modelado, COM, plantilla, archivo, conjuntos

Descripción general de Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 es solicitud para crear diagramas y diagramas que le ayuden a visualizar, explorar y comunicar datos complejos. Microsoft Visio transforma tablas y textos difíciles de entender en diagramas claros y accesibles.

Solicitud Microsoft Visio contiene formas y plantillas modernas para crear una amplia variedad de diagramas en áreas como gestión de TI, modelado procesos, diseño constructivo y arquitectónico, desarrollo de interfaces de usuario, recursos humanos, gestión de proyectos, etc.

Encontrar y aplicar una plantilla

En Microsoft Visio 2010, puede utilizar plantillas integradas, crear las suyas propias y buscar plantillas adecuadas en el sitio web de Office. com. En el sitio web de la Oficina. com presenta una amplia selección de plantillas populares de Microsoft Visio, incluidos diagramas de procesos, diagramas de red y planos de planta de edificios.

Para encontrar y aplicar muestra en Microsoft Visio, siga estos pasos:

1. En la pestaña Archivo seleccionar equipo Crear.

2. En la sección Seleccione una plantilla Haga una de las siguientes cosas:

o Para utilizar una de las plantillas integradas, en la sección Categorías de plantillas seleccione la categoría y plantilla deseadas y luego haga clic en el botón Crear.

o Para reutilizar una plantilla, selecciónela en la sección y haga clic en el botón Crear.

o Para utilizar una plantilla creada previamente, en la sección, seleccione De un documento existente, navegue hasta el archivo deseado y haga clic en el botón Crear nuevo.

o Para encontrar la plantilla en Office.com, en Otras formas de empezar seleccionar elemento Plantillas de Office.com, luego - la plantilla deseada y haga clic en el botón Descargar para descargar la plantilla de Office.com a su computadora.

Nota. También puede buscar plantillas en Office.com directamente desde Microsoft Visio. Para buscar plantillas en Office.com, seleccione Otras formas de empezar párrafo Plantillas de Office.com. en el campo Encuentre plantillas en Office.com Ingrese uno o más términos de búsqueda y haga clic en el botón de flecha.

Tarea 1

1. Abierto Microsoft Visio 2010(Inicio - Todos los programas - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).

2. Crea un documento basado en la plantilla. Esquema simple. Para hacer esto:

o Presione el botón Crear.

3. Cierre el documento creado.

4. Cree un documento basado en una plantilla de Office.com mapa de problemas. Para hacer esto:

o En la pestaña Archivo hacer clic Crear.

o En la sección Otras formas de empezar haga clic en el elemento Plantillas de Office.com.

o En el campo Encuentre plantillas en Office.com ingrese el texto para buscar "esquema" y haga clic en el botón Iniciar búsqueda(Ver Figura 1.1).

Ampliar imagen
Arroz. 1.1. Encuentre una plantilla de Office.com

o Entre las plantillas encontradas, haga clic en mapa de problemas.

o Presione el botón Descargar.

5. Cierre el documento creado.

6. Cree un documento basado en una plantilla que utilizó recientemente. Esquema simple. Para hacer esto:

o En la pestaña Archivo hacer clic Crear.

o En la sección Últimas plantillas utilizadas haga clic en plantilla Esquema simple.

o Presione el botón Crear.

7. Cierre el documento creado.

Crear un esquema

1. En la pestaña Archivo seleccionar Crear.

2. En la sección Seleccione una plantilla en el grupo Otras formas de empezar seleccione una opción Nuevo documento.

3. Presione el botón Crear.

cuando se abrirá muestra esquemático, la mayor parte del espacio lo ocupará una página de esquema en blanco. Habrá una ventana cerca. Figuras, que contiene varios conjuntos de elementos con formas (ver Fig. 1.2).

Arroz. 1.2. Ventana de forma

Los conjuntos de elementos se pueden identificar por sus nombres en la parte superior de la ventana. Figuras; Es posible que tengas que desplazarte por el área del título para ver todos los conjuntos de elementos. Cuando hace clic en el nombre de una plantilla, las formas de esa plantilla aparecen en el área siguiente.

Para agregar un conjunto de elementos a una ventana Figuras sigue los pasos.

1. En la ventana Figuras hacer clic Formas adicionales.

2. En la lista que se abre, pase el mouse sobre el nombre de la categoría del conjunto de elementos deseado y luego haga clic en el nombre del conjunto de elementos.

El conjunto de elementos seleccionado aparecerá en la ventana. Figuras.

Tarea 2

1. Cree un nuevo documento. Para hacer esto:

o En la pestaña Archivo seleccionar Crear.

o En la sección Otras formas de empezar hacer clic Nuevo documento.

o Presione el botón Crear.

2. Mostrar en ventana Figuras los siguientes conjuntos de elementos: Auditar formas de esquema; Bloques comunes; Formas simples;Formas de línea de tiempo. Para hacer esto, siga estos pasos:

o En la ventana Formas, haga clic en Formas adicionales.

o En la lista que se abre, pase el mouse sobre el nombre de la categoría del conjunto de elementos deseado, luego haga clic en el nombre del conjunto de elementos:

§ Negocio - Proceso de negocio - Figuras del diagrama de auditoría;

§ General - Bloques generales;

§ General - Figuras simples;

§ Horarios - Formas de línea de tiempo.

3. Revisa las formas de cada conjunto de elementos. Para hacer esto en la ventana Figuras Haga clic en el nombre del conjunto para ver la lista de formas.

4. Cambiar cómo se muestran las formas del conjunto. Auditar formas de esquema en Iconos y datos. Para hacer esto:

o Haga clic en el nombre del conjunto. Auditar formas de esquema botón derecho del ratón.

Vista - Iconos y datos.

5. Cerrar plantillas Formas de línea de tiempo Y Bloques. Para hacer esto:

o Haga clic derecho en el nombre del conjunto.

o En el menú contextual que se abre, seleccione Cerca.

Agregar una forma a un diagrama

1. En la ventana Figuras Haga clic en la forma deseada, mantenga presionado el botón del mouse.

2. Arrastre la forma a la página del diagrama.

Tarea 3

1. Arrastre las formas a la página del diagrama (ver Fig. 1.3):

oh Figura terminada(conjunto de elementos Auditar formas de esquema);

oh Rectángulo(conjunto de elementos cifras expresas);

oh Entrada manual(conjunto de elementos Auditar formas de esquema);

Ampliar imagen
Arroz. 1.3. Agregar una forma a un diagrama

2. Reduzca el tamaño del rectángulo usando marcadores de tamaño (ver Fig. 1.4).

Arroz. 1.4. Cambiar el tamaño de una forma

3. Cambie el color de relleno del rectángulo a blanco. Para hacer esto:

o Seleccione el rectángulo (haga clic en él con el botón izquierdo del ratón).

o En la pestaña Hogar en el grupo Cifra haga clic en el botón de lista Llenar.

o En la lista de opciones de relleno que se abre, seleccione blanco.

4. Alinee los centros de las formas verticalmente. Para hacer esto:

o Seleccione todas las formas haciendo clic en la pestaña Hogar en el grupo Edición botón de lista Seleccionar Y Seleccionar todo.

o En la pestaña Hogar en el grupo Arreglar haga clic en el botón de lista Posición y seleccione Alinear al centro.

5. Alinee el espacio entre las formas. Para hacer esto:

o Seleccione todas las formas (si aún no están seleccionadas) haciendo clic en la pestaña Hogar en el grupo Edición botón de lista Seleccionar Y Seleccionar todo.

o En la pestaña Hogar en el grupo Arreglar haga clic en el botón de lista Posición y seleccione Espaciado entre formas - Distribuir verticalmente.