Cómo configurar el redondeo en Excel. Redondeo en Excel. Instrucciones paso a paso. Usando las funciones de entero y rechazo

Excel utiliza el redondeo de números con bastante frecuencia. Al mismo tiempo, la práctica a veces plantea problemas en los que un simple redondeo según reglas matemáticas no siempre ayuda. En este artículo mostraré cómo resolver este tipo de problemas utilizando funciones especiales que no todos conocen. Además, hay usuarios muy analfabetos que confunden el formato numérico (el número visible de decimales) con el redondeo. En general, este artículo trata sobre el correcto redondeo de números en Excel.

El primer error que acabo de mencionar es usar el formato numérico incorrectamente para mostrar el número deseado de decimales. De hecho, este comando se utiliza a menudo para dar a los datos una apariencia legible y se llama desde la cinta Inicio → Número, o mediante el botón derecho Formato de celda(lo que equivale a presionar ).

Aquí todo es intuitivo: indicamos el número de decimales y disfrutamos de la apariencia. Sin embargo, el tipo no afecta la precisión del número en la celda. Por lo tanto, no se debe confiar en el formato cuando se necesita un redondeo real.

Para el redondeo real de un número según reglas matemáticas, existe una función REDONDEAR. Esta obra maestra de ideas de diseño redondea un número a un número específico de dígitos. La función REDONDEAR tiene la siguiente sintaxis (conjunto de parámetros a completar):

Es difícil equivocarse aquí. Indicamos el número (o enlace) y establecemos la precisión requerida. Sin embargo, esto no es todo lo que Excel ofrece en términos de redondeo. ¿Qué se debe hacer, por ejemplo, si es necesario redondear el número a miles (los últimos tres dígitos son siempre ceros) o millones (los últimos seis dígitos son ceros)? Cuando era un usuario completamente estúpido, hice algo como esto. Dividí el número que iba a redondearse por 1000, lo redondeé a un número entero y luego lo multipliqué por 1000 nuevamente. ¿O haces esto también? En caso afirmativo, siga leyendo.

Cuando se trabaja con números grandes, a veces es necesario redondear no la fracción decimal, sino los dígitos, es decir, asegurarse de que una cierta cantidad de dígitos al final del número sean siempre ceros. Por ejemplo, el número 123.456 debe redondearse al millar más cercano, es decir hasta 123.000. Nada es más sencillo. Esto se hace usando la misma fórmula REDONDEAR, solo el número de dígitos a redondear se escribe con un menos. Así es como se ve el número 123.456.789.

Es mucho más rápido, ¿no? No podría ser más sencillo.

Ahora hablemos de algunas características del redondeo que ocurren en la vida cotidiana.

REDONDEAR y REDONDEAR

A veces es necesario redondear hacia arriba o hacia abajo, independientemente de la proximidad al número con el número requerido de dígitos (decimales o ceros al final del número). Por ejemplo, los precios calculados se redondean hacia arriba para no reducir el margen, la edad de una persona se redondea hacia abajo al número entero más cercano para conocer el número total de años. En resumen, las funciones ROUNDUP y ROUNDDOWN se inventaron para estos fines.

Estas funciones tienen los mismos parámetros que ROUND (refiriéndose al número y número de decimales).

REDONDO

Una función ROUND bastante interesante. Con su ayuda, puede lograr el redondeo no solo al dígito deseado (a la izquierda o a la derecha del punto decimal), sino también, en general, a la precisión requerida (multiplicidad). Por ejemplo, es necesario calcular el orden de los productos en piezas, pero de modo que sea igual al número total de cajas. Si hay 6 piezas en una caja, entonces la cantidad solicitada al proveedor debe ser múltiplo de seis. U otro ejemplo. Es necesario que el precio de liquidación termine en 00 o 50, es decir, que tenga un múltiplo de 50 rublos. En ambos casos, la función ROUND resuelve el problema en un solo paso.

Función muy, muy correcta. Te permite evitar 3 cálculos intermedios (dividir por el múltiplo, redondear a un número entero y volver a multiplicar por el múltiplo, como hice yo hasta que conocí esta fórmula).

OKRVUP.MAT y OKRVBOTTOM.MAT

El redondeo con una precisión determinada también se puede forzar hacia arriba o hacia abajo (como ROUNDUP y ROUNDDOWN). Para ello existen las funciones OKRUP.MAT y OKRVBOTT.MAT. Estos son los nombres en la versión de Excel 2013. En versiones anteriores se llamaban un poco diferente, pero no recuerdo exactamente cómo. La función se puede utilizar, por ejemplo, al calcular un pedido, cuando es imposible pedir menos de la cantidad requerida, pero se debe preservar la multiplicidad. Es decir, un artículo "extra" requiere pedir una caja completa adicional. La sintaxis (parámetros) es la misma, así que sigamos adelante.

También puedes redondear usando otras funciones. Por ejemplo, ENTERO, que simplemente descarta la parte fraccionaria y, por tanto, redondea hacia abajo al número entero más cercano. Se utiliza, por ejemplo, cuando necesita calcular el número entero de años entre fechas (la edad de una persona). O incluso las funciones PAR e IMPAR, que redondean números al valor par o impar más cercano, respectivamente. Sin embargo, personalmente nunca he usado este tipo de funciones de redondeo, por lo que es difícil dar consejos prácticos sobre dónde colocarlas para obtener beneficios. El público interesado tendrá que consultar la ayuda de Excel, como suele hacer todo el mundo.

El editor de tablas de Microsoft Excel se utiliza ampliamente para realizar varios tipos de cálculos. Dependiendo de la tarea específica a la que se enfrente el usuario, cambian tanto las condiciones para completar la tarea como los requisitos para el resultado obtenido. Como sabes, al realizar cálculos, muy a menudo el resultado son valores fraccionarios, no enteros, lo que en algunos casos es bueno, pero en otros, por el contrario, es un inconveniente. En este artículo, veremos más de cerca cómo redondear o desredondear números en Excel. Vamos a resolverlo. ¡Vamos!

Para eliminar valores fraccionarios, utilice fórmulas especiales.

No todos los usuarios conocen la existencia de una función de redondeo especial en Excel. Sucede que algunos de ellos toman por error el formato de valores, es decir, el número de decimales mostrado, como redondeo. Más adelante en el artículo descubriremos qué es qué y cómo se hace todo.

Para empezar, observamos que la función "Formato de número" se utiliza en los casos en que es necesario hacer que el tipo de número sea más conveniente para la lectura. Haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas" de la lista. En la pestaña Numérico, establezca el número de caracteres visibles en el campo correspondiente.

Pero Excel ha implementado una función separada que le permite realizar un redondeo real según reglas matemáticas. Para hacer esto, necesitará trabajar con el cuadro de fórmula. Por ejemplo, debe redondear el valor contenido en la celda A2 para que solo quede un decimal después del punto decimal. En este caso, la función se verá así (sin comillas): “=ROUND(A2,1)”.

El principio es simple y claro. En lugar de la dirección de la celda, puede especificar inmediatamente el número. Hay ocasiones en las que se hace necesario redondear a miles, millones o más. Por ejemplo, si necesita ingresar 233123 - 233000. ¿Qué hacer en este caso? El principio aquí es el mismo que el descrito anteriormente, con la diferencia de que la cifra responsable del número de secciones que deben redondearse debe escribirse con un signo “-” (menos). Tiene este aspecto: “=ROUND(233123,-3)”. Como resultado, obtendrá el número 233000.

Si necesita redondear un número hacia abajo o hacia arriba (sin tener en cuenta qué lado está más cerca), utilice las funciones “REDONDEAR HACIA ARRIBA” y “REDONDEAR HACIA ARRIBA”. Abra la ventana "Insertar función". En el elemento "Categoría", seleccione "Matemáticas" y en la lista a continuación encontrará "REDONDEAR HACIA ABAJO" y "REDONDEAR HACIA ARRIBA".

Excel también tiene una función “REDONDEAR” muy útil. Su idea es que te permita redondear al dígito y multiplicidad requeridos. El principio es el mismo que en casos anteriores, solo que en lugar del número de secciones se indica el número en el que terminará el número resultante.

En las últimas versiones del programa, se implementan las funciones "OKRVUP.MAT" y "OKRVBOTTOM.MAT". Pueden resultar útiles si necesita forzar el redondeo en cualquier dirección con una precisión específica.

Alternativamente, puede resolver el problema utilizando la función "ENTERO", cuyo principio es que la parte fraccionaria simplemente se descarta y se redondea hacia abajo.

Redondear números es una tarea común y Excel proporciona muchas funciones que redondean valores de diversas formas (Tabla 111.1). Debe comprender la diferencia entre redondear y formatear un valor.

Cuando formatea un número para mostrar un número específico de decimales, las fórmulas que hacen referencia a ese número operan con su valor real, que puede ser diferente de lo que se muestra. Cuando redondeas números, las fórmulas que hacen referencia a esos valores utilizan los números redondeados.

Tabla 111.1. Funciones de redondeo de Excel

Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de fórmulas que utilizan diferentes tipos de redondeo.

Redondear al múltiplo más cercano

Función REDONDOútil para redondear valores al múltiplo más cercano. Por ejemplo, puedes usarlo para redondear un número al múltiplo de 5 más cercano. La siguiente fórmula devuelve 135: =ROUND(133,5) .

Redondeo de valores monetarios

A menudo es necesario redondear los valores de las divisas. Por ejemplo, el precio calculado puede ser igual a 45,78923 rublos. En ese caso, querrás redondearlo al centavo más cercano. Este proceso puede parecer sencillo, pero para redondear valores de este tipo, puedes elegir uno de los tres métodos siguientes:

• hasta el centavo más cercano;
• hasta el centavo más cercano;
• al centavo más cercano (el redondeo puede ser hacia arriba o hacia abajo).

La siguiente fórmula supone que el valor de rublos y kopeks está contenido en la celda A1. La fórmula redondea el valor al centavo más cercano. Por ejemplo, si la celda A1 contiene $12,421, la fórmula devuelve $12,42: =ROUND(A1,2) .

Si necesita redondear un valor al centavo más cercano, use la función OKRVVERH. La siguiente fórmula, por ejemplo, redondea el valor de la celda A1 al centavo más cercano (si la celda A1 contiene el valor 12,421 rublos, la fórmula devuelve 12,43 rublos): =REDONDEAR(A1,0,01) .

Para redondear el valor del rublo hacia abajo, utilice la función OKRVNIZ. La siguiente fórmula, por ejemplo, redondea dicho valor en la celda A1 al centavo más cercano (si la celda A1 contiene 12,421 rublos, entonces la fórmula devuelve 12,42 rublos): =OCRVDOWN(A1,0.01) .

Para redondear el valor de un rublo a cinco kopeks, utilice esta fórmula: =ROADUP(A1,0.05) .

Uso de las funciones ENTERO y RESTRICCIÓN

A primera vista, las funciones. ENTERO Y OTBR puede parecer similar. Ambos convierten el valor a un número entero. Función OTBR simplemente elimina la parte fraccionaria de un número. Función ENTERO Redondea hacia abajo al número entero más cercano según el valor de la parte fraccionaria del número.

En la práctica ENTERO Y OTBR Devuelve valores diferentes solo cuando se utilizan números negativos. Por ejemplo, esta fórmula devuelve -14,0: =RESULTADO(-14,2) .

La siguiente fórmula devuelve -15,0 porque -14,2 se redondea hacia abajo al siguiente entero: =INTEGER(-14,2) .

Función OTBR toma un argumento adicional (opcional) que puede ser útil para truncar valores decimales. Por ejemplo, la siguiente fórmula devuelve 54,33 (el valor se trunca a dos decimales): =RESTR(54.3333333,2) .

Redondeo a N cifras significativas

En algunas situaciones, es posible que necesite redondear un valor a un número determinado de cifras significativas. Por ejemplo, desea expresar el número 1432,187 en términos de dos cifras significativas (es decir, como 1400,000). El número 84.356 se expresa con tres cifras significativas como 84.300.

Si el valor es un número positivo sin decimales, la siguiente fórmula te ayudará. Redondea el número de la celda A1 a dos cifras significativas. Para redondear a diferentes números de cifras significativas, reemplace el 2 en esta fórmula con el número que necesita: =ROUNDBOTTOM(A1,2-LENGTH(A1)) .

Para números no enteros y negativos la solución será un poco más complicada. La siguiente fórmula ofrece una solución más general que redondea el valor de la celda A1 al número de dígitos significativos especificados en la celda A2. Esta fórmula funciona para números enteros positivos y negativos y no enteros: =ROUND(Al;A2-1-INTEGER(LOG10(ABS(A1)))) .

Por ejemplo, si la celda A1 contiene el número 1,27845 y la celda A2 almacena 3, la fórmula devolverá 1,28000 (el valor redondeado a tres cifras significativas).

La reparación de puertas con cerradura metálica incluye la reparación de bisagras, marcos y paneles de puertas, que con el tiempo y por un uso inadecuado pueden despegarse y deformarse. Sucede que simplemente ya no se adhieren firmemente al conjunto, porque están mal presionados por los tornillos, que, a su vez, pueden salirse del conjunto debido a roscas mal cortadas o a la madera húmeda en la que estaban atornillados. Como resultado, después de que el material se secó, los agujeros se hicieron más anchos y los tornillos se salieron de ellos.

El redondeo en Excel es principalmente necesario para formatear cómodamente los números.

Esto se puede hacer hasta un valor entero o hasta un cierto número de decimales.

Redondear un número a un cierto número de decimales

Vale la pena señalar que los números deben redondearse correctamente. No basta con eliminar algunos decimales de un valor largo.

De lo contrario, los cálculos finales del documento no convergerán.

Puede redondear utilizando la funcionalidad incorporada del programa. De hecho, el número se actualiza sólo visualmente y el valor real del número permanece en la celda.

De esta forma, es posible realizar cálculos sin perder datos, mientras el usuario se sentirá cómodo trabajando con grandes cantidades y elaborando el informe final.

La figura muestra una lista de las principales funciones de redondeo y el resultado de su uso:

Para realizar un procedimiento sencillo para redondear números a varios decimales (en este caso, a 2 decimales), siga las instrucciones:

• Abra un documento utilizado anteriormente o cree uno nuevo y complételo con los datos necesarios;
• En la pestaña para trabajar con fórmulas, abra la lista desplegable con funciones matemáticas y busque aquellas que están destinadas a redondear, como se muestra en la siguiente figura;

• Ingrese los argumentos de la función y complete todos los campos del cuadro de diálogo como se muestra en la figura;

• La función resultante se escribirá en el campo de fórmula de la celda. Para aplicarlo a todas las demás celdas, cópielo.

Redondear a un número entero

Para redondear un número decimal a un número entero, puede utilizar varias funciones a la vez, a saber:

• OKRVVERH– Con esta función, puede redondear a un valor entero.
• REDONDO– redondea el número seleccionado según todos los cánones de las reglas matemáticas;
• OKRVNIZ es una función que está diseñada para redondear un decimal a un valor entero hacia abajo del número entero.
• OTBR– la función descarta todos los dígitos después del punto decimal, dejando solo el valor entero;
• CHETN– redondear a un valor entero hasta que el resultado sea par;
• EXTRAÑO- función opuesta a PAR;
• REDONDO– redondeo con la precisión especificada por el usuario en el cuadro de diálogo del programa.

Usando las funciones anteriores, puede crear un número entero según los requisitos del usuario.

Después de seleccionar la función, en el cuadro de diálogo que se abre, especifique la precisión igual a cero.

Por tanto, no se tendrán en cuenta los decimales.

Sucede que es necesario realizar el redondeo en Excel y los usuarios no saben cómo hacerlo de forma precisa y correcta. Mientras tanto, la función de redondeo le permite redondear un número hacia abajo (hacia arriba) a centenas, decenas o un número entero. Dicho esto, hay varias formas de hacerlo.

1. La primera forma es utilizar un formato de celda para eliminar todos los números que siguen a la coma. Pero en este caso hay un pequeño matiz: si elimina todos los ceros después del punto decimal en la columna de números existente, así como en la celda con los totales, puede obtener un resultado incorrecto.
2. El segundo método implica uso de fórmula. Para hacer esto, necesitas poner la función " REDONDO": en la pestaña "Fórmulas", seleccione la sección "Biblioteca de funciones", en la que necesitamos "Matemáticas". Y ya en esta sección buscamos y hacemos clic en la función “REDONDEAR” deseada.

Después de esto, aparecerá un cuadro de diálogo llamado "Argumentos de función". Necesitas completarlo. En la recta numérica puedes escribir inmediatamente el número que vas a redondear. Pero puedes registrar inmediatamente cualquier función necesaria, por ejemplo, la multiplicación. Esto le evitará movimientos innecesarios.

Luego viene la línea "Número de dígitos", en la que debes indicar el número de dígitos a los que necesitas redondear el número. Entonces, si pones “3” en esta línea, quedarán 3 decimales. En este caso, si pones “0”, el número se redondeará automáticamente al cero más cercano. Si es necesario redondear un número entero a decenas, entonces en la línea "Número de dígitos" debes escribir un valor negativo. Por ejemplo, digamos que tenemos un número 123,456 que queremos redondear a la centena más cercana. Para hacer esto, coloque el valor “-2” en la columna y obtenga el número 123,500.