Cómo deshacerse de dos páginas en Word. Cómo eliminar una página en blanco o una hoja extra en Word

Cita del mensaje de Vladimir_Shilnikov

Muy a menudo, al descargar documentos de MS Word de Internet, nos encontramos con aquellos que contienen páginas vacías, redundantes e innecesarias (que no son de interés). Y los usuarios novatos a veces tienen problemas al trabajar con este editor de texto, ya que no saben cómo eliminar una página en blanco o extra en Word. También causa dificultades con eliminar saltos de página.

Eliminar una página innecesaria en un documento de Word 2003, 2007, 2010

No importa qué versión de Word uses, ya sea 2003, 2007, 2010 o incluso 2013. La solución es universal en todas partes.

Para eliminar una página en blanco o adicional en Word, debe:

Tenga en cuenta que puede eliminar una página (o sección de una página) sin habilitar/deshabilitar la visualización de caracteres invisibles. Esto simplemente facilita el trabajo.

Para ver saltos de línea, existe una alternativa al botón ¶. Puedes ir a la sección "Vista" y activa el modo "Estructura".

Video: cómo eliminar una página en blanco (salto de página), extra o innecesaria en Word:

Si alguna vez ha editado documentos de texto de otra persona, lo más probable es que haya encontrado varios problemas causados ​​por un trabajo incorrecto con el texto. Uno de esos problemas son las hojas en blanco que no se eliminan de la forma habitual. Es este problema del que hablaremos en este material. Aquí aprenderás cómo eliminar una hoja en blanco en Word 2003, 2007, 2010, 2013 o 2016.

Normalmente, quitar una hoja en blanco no resulta difícil. Normalmente, esto se logra colocando el cursor al final de la hoja y eliminando todos los saltos de línea, tabulaciones y espacios. Pero, en algunos casos, esto no funciona y a pesar de todos los intentos del usuario, la hoja en blanco sigue colgada en medio del documento y no se puede eliminar.

En la mayoría de los casos, el motivo de este comportamiento son los caracteres que no se imprimen y que se encuentran en una hoja en blanco y no permiten eliminarla. Para resolver este problema, debe realizar varias acciones: habilitar la visualización de caracteres no imprimibles, eliminar todos los caracteres no imprimibles de la hoja y eliminar la hoja vacía.

Entonces, lo primero que debe hacer es habilitar la visualización de caracteres no imprimibles. Si está utilizando Word 2007, 2010, 2013 o 2016, entonces para esto debe ir a la pestaña "Inicio" y hacer clic en el botón llamado "Mostrar todos los símbolos".. Además, puedes activar este botón usando la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+8.

Si está utilizando Word 2003, deberá encontrar este botón en la barra de herramientas. Suele estar al lado de la lista desplegable que controla el zoom del documento.

Después de hacer clic en este botón, todos los caracteres no imprimibles comenzarán a mostrarse en el documento de Word. Esto significa que ahora puedes eliminarlos y deshacerte de la hoja vacía. Por lo tanto inmediatamente ve a una hoja vacía y borra todo lo que hay allí. Por lo general, en estas hojas en blanco puede encontrar caracteres no imprimibles que son responsables de tabulaciones, saltos de línea, así como saltos de página y saltos de sección. Todos estos caracteres que no se imprimen deben eliminarse. Si no puede eliminar un salto de página o de sección, simplemente coloque el cursor delante del salto y presione la tecla SUPR..

Después de eliminar la hoja en blanco, los saltos de sección se pueden restaurar si es necesario. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Diseño de página" y use el botón "Saltos".

Si de repente aparece una página en su documento de texto en la que no hay caracteres impresos u otros objetos, lo más probable es que previamente haya dejado párrafos en blanco o espacios entre páginas. En algunos casos, tener una hoja en blanco en Word no siempre es consecuencia de tu negligencia. Por ejemplo, la configuración específica de su impresora puede hacer que imprima una página que actúa como separador entre fragmentos de texto y que generalmente está en blanco.

En cualquier caso, es necesario deshacerse de las hojas sin rellenar. Afortunadamente, el software Word ofrece a sus usuarios varias formas de resolver el problema que enfrenta sin problemas innecesarios.

Una forma sencilla de eliminar páginas en blanco en Word

En caso de que el vacío la hoja está ubicada al final archivo que le pertenece, puede eliminarlo siguiendo los siguientes pasos:

1. Presione la combinación Ctrl + Fin. Este atajo de teclado le permitirá saltar instantáneamente a la hoja más reciente.
2. Haga clic en Retroceso. Si había más de una hoja en blanco al final del archivo, presione Retroceso tantas veces como sea necesario para eliminar las páginas en blanco del documento.

Otros metodos

Primero, deberá encontrar la razón por la cual las hojas en blanco no desaparecen de su archivo. La forma más sencilla de hacerlo es si incluye simbolos ocultos. Los caracteres ocultos aparecen en el texto después de hacer lo siguiente:

• En la parte superior de la ventana de la utilidad Word, busque el elemento del menú llamado "Inicio" y haga clic izquierdo sobre él.
• A la izquierda del bloque en el que puedes establecer diferentes estilos para tu texto, busca el botón que aparece cuando pasas el cursor sobre él con el título "Mostrar u ocultar todos los caracteres" y haz clic en él.

Una vez que haya completado los pasos anteriores, puede continuar para identificar el motivo por el cual se agregaron hojas en blanco a su archivo.

Si se agregaron páginas en blanco a su documento de Word debido a párrafos adicionales, no debe preocuparse, ya que se pueden eliminar muy fácilmente. Para hacer esto necesitarás resaltar caracteres especiales, que simbolizan párrafos, y elimínelos haciendo clic en Eliminar.

Si el motivo de la aparición de una hoja en blanco en Word es salto de página, luego podrá eliminarlo en no más de cinco a diez segundos utilizando el siguiente algoritmo de acciones:

1. Coloque el cursor al lado de un símbolo especial que simboliza la presencia de un salto de página en esa ubicación.
2. Haga clic en Eliminar, después de lo cual se debe eliminar la hoja en blanco.

A menudo, la causa de las páginas en blanco en medio de su documento se debe a saltos de página innecesarios.

Cómo eliminar una hoja en blanco en Word provocada por un salto de sección

A veces, los saltos de sección no son visibles en Word cuando activa la opción para mostrar caracteres ocultos. A garantizado verlos, si están presentes en su documento, haga lo siguiente:

• En la parte superior de la ventana del programa Word, busque el elemento del menú llamado "Ver" y haga clic izquierdo sobre él.
• En la pestaña que se abre frente a tus ojos, busca el elemento llamado "Borrador" y haz clic en él.
• Revise el texto que escribió nuevamente para ver si hay saltos de sección.

Si encuentra una página al final de un documento sin caracteres imprimibles, pero con salto de sección, luego podrás eliminarlo de la siguiente manera: antes del descanso deberás colocar el cursor y luego hacer clic en Eliminar. Después de completar estos pasos, se logrará su objetivo.

Sin embargo, la situación se vuelve más complicada si encuentras hoja en blanco con un salto de sección en el medio del documento. Por supuesto, puede eliminar la página como se describe en el párrafo anterior, pero tenga en cuenta que eliminar el salto de sección hará que la configuración de edición de los caracteres impresos debajo del salto se propague al texto encima del salto de sección. Sin embargo, si es importante para usted conservar la configuración de formato y al mismo tiempo eliminar la página en blanco, puede reemplazar el salto actual en la hoja con otro salto, que se denomina "en la página actual".

Esto se hace de la siguiente manera:

1. Coloque el cursor exactamente después del descanso que desea cambiar.
2. A continuación, en la parte superior de la ventana de la utilidad, busque un elemento de menú llamado "Diseño de página" y haga clic izquierdo en él.
3. En el bloque llamado "Opciones de página", busque la flecha en la esquina inferior derecha, al hacer clic en ella se abrirá una nueva ventana.
4. Busque la frase "Sección de inicio" en la ventana que se abre. Habrá una lista desplegable al lado. Haga clic en él, busque un elemento llamado "En la página actual", haga clic en él y en la parte inferior de la ventana haga clic en "Aceptar".
5. Compruebe si el software ha eliminado la página en blanco.

Cómo eliminar una hoja en blanco en Word ubicada después de una tabla

Es bastante difícil eliminar una hoja sin caracteres imprimibles, que se encuentra inmediatamente después de la tabla. El problema en este caso es que la utilidad inserta automáticamente un párrafo vacío después de la tabla, y si la tabla termina en el borde de la hoja, el párrafo vacío se moverá a la siguiente hoja. Sin embargo, tenga en cuenta que no tiene la oportunidad de destruir este párrafo vacío.

¿Qué hacer en este caso? La solución es simplemente ocultar ese párrafo vacío en la parte inferior del documento. Esta operación se realiza de la siguiente manera:

1. A la izquierda del bloque en el que puedes configurar diferentes estilos para tu texto, haz clic en el botón que, cuando pasas el cursor, aparece con las palabras "Mostrar u ocultar todos los caracteres". Esto desactivará la visualización de caracteres ocultos en su archivo.

El resultado de tus esfuerzos debería ser la desaparición de la hoja en blanco de tu documento.

En este artículo te diré cómo eliminar una página en Word. Primero, aprenderemos cómo eliminar hojas en blanco de un documento y luego páginas con texto.

Cómo eliminar una hoja en blanco

Para eliminar hojas vacías en Word, simplemente elimine los párrafos y saltos adicionales. Estos símbolos están ocultos de forma predeterminada, por lo que primero debes mostrarlos.

Para mostrar símbolos ocultos, utilice este botón ¶. Se encuentra ubicado en la parte superior del programa, en la sección “Inicio”.

Haga clic en el botón ¶ una vez con el botón izquierdo del mouse. Inmediatamente después, el documento cambia: aparecen puntos y caracteres extraños.

Este texto no se ve muy bonito, pero vemos todo lo que está oculto. Incluyendo párrafos, espacios y saltos. Estos símbolos son los que crean páginas vacías.

Todo lo que queda es eliminar los personajes adicionales. Para hacer esto, coloque el cursor parpadeante donde termina el texto; haga clic allí con el botón izquierdo del mouse. Luego presione la tecla Eliminar o Supr en el teclado varias veces.

Y si hay muchos caracteres adicionales, entonces es más fácil no eliminarlos uno por uno, sino seleccionarlos todos a la vez.

Para ello, presione el botón izquierdo del mouse donde terminan los signos ocultos y, sin soltar el mouse, arrastre el cursor hacia arriba. Cuando todos estos signos estén teñidos de azul, presione la tecla Eliminar o Retroceso una vez.

Después de eso, presione el botón ¶ para eliminar los caracteres ocultos. El documento volverá a ser el mismo que antes, sin puntos ni iconos.

Este método funciona en cualquier versión de Microsoft Office Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y otras.

Si la página en blanco no se elimina

Sucede que hay una tabla al final del documento. Y a menudo, después se agrega otra hoja en blanco que no se puede eliminar.

El hecho es que en el programa Word, de forma predeterminada, se inserta un párrafo después de la tabla. Y si la tabla está al final, entonces este párrafo se mueve hacia abajo. Por lo tanto, crea una página innecesaria.

No hay forma de cortar este párrafo, pero puedes ocultarlo:

1 . Desactive la visualización de caracteres no imprimibles si se muestran (botón ¶).

2. Seleccione el párrafo al final de la tabla, en una hoja nueva. Para hacer esto, mueva el cursor al margen izquierdo del documento (cerca del párrafo vacío) y haga clic allí una vez con el botón izquierdo del mouse.

3. Cuando el párrafo esté resaltado, lo que significa que aparece un pequeño rectángulo azul, mueva el cursor sobre él y haga clic en botón derecho del ratón. En el menú, seleccione "Fuente...".

4 . En la ventana que aparece, marque la casilla "Oculto" y haga clic en Aceptar.

Después de esto, se elimina el párrafo vacío. Y junto con ello, también se elimina la página vacía en Word.

Cómo eliminar una página con texto

Cuando necesite borrar una página de un documento en el que hay algo impreso, esto se hace seleccionando el texto y usando las teclas Eliminar o Retroceso. Además, no importa dónde se encuentre el texto: al principio, al final o en el medio del documento (entre páginas).

Por cierto, los dibujos y fotografías se eliminan de Word de la misma manera: selecciónelos y presione Eliminar.

1. Movemos el cursor hasta el principio de la hoja en el margen izquierdo (donde no hay nada).
2. Presione el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrástrelo hacia abajo, pintando así sobre el texto.
3. Cuando todo esté seleccionado, suelte el botón del mouse y presione la tecla Eliminar o Retroceso en el teclado.

En una nota. Si hay una tabla al final de la hoja, resáltela no exactamente al final, sino un poco más. Para que la "cola" se vea afectada, una o dos líneas después de la tabla.

Cuando trabaja con la aplicación Word, todo parece estar claro: presiona teclas, escribe letras, agrega signos de puntuación y formatea periódicamente el texto usando el conveniente panel en la parte superior. Pero aquí también hay trampas. Por ejemplo, ¿cómo eliminar una página extra en Word? Parece una pregunta sencilla, pero cuando empiezas a resolverla, te das cuenta de que debes comportarte de manera diferente dependiendo de cómo apareció esta página adicional.

La dependencia de la versión en el caso de Word no es tan grave, pero todavía existe una diferencia al trabajar con el programa 2003 y la aplicación 2016. Por ello, hablaré de las diferentes versiones de Word, incluido el programa para Mac OS y el editor online. Definitivamente no será redundante.

Eliminar una página extra

Si encuentra una página innecesaria llena de símbolos en su documento, puede deshacerse de ella usando la tecla Retroceso o Eliminar. Pero antes de pulsar en uno de los botones indicados, selecciona todo el texto de la hoja. Esto se puede hacer de diferentes maneras:

1. Coloque el cursor al principio de la página. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y coloque el cursor hasta el final del fragmento que debe eliminarse.
2. Coloque el cursor al principio. Desplázate hasta el final de la sección que deseas borrar. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic izquierdo al final de la oración. Se resaltará cualquier texto que aparezca entre las dos marcas.

Para borrar la parte seleccionada, presione Retroceso o Eliminar. En principio, puedes prescindir del resaltado borrando las letras una a una utilizando las mismas teclas.

Esto llevará un poco más de tiempo, pero conducirá a un resultado similar: las palabras y oraciones adicionales se eliminarán del texto, como si nunca hubieran existido.

Quitar una hoja en blanco

¿Por qué aparece una hoja en blanco? No, esta no es una invitación de Word para escribir más de lo que pretendías. Lo que pasa es que la página contiene párrafos adicionales, saltos de página o sección y otros caracteres no imprimibles. De forma predeterminada, no se muestran, por lo que parece que tienes una pizarra en blanco frente a ti. Pero si hace clic en este icono en el panel superior, podrá encontrar todos los caracteres que no se pueden imprimir. .

Nota: si no hay hojas adicionales en el documento y solo aparecen al imprimir, verifique la configuración de su impresora. En algunos modelos, la configuración le permite imprimir una página separadora entre diferentes trabajos.

Esta es una característica conveniente que le permite separar rápidamente diferentes documentos si se imprimen en un solo lote. Pero si no conoces su existencia, probablemente te sorprenda ver una hoja en blanco, enviada por algún motivo a través de la impresora.

Si la página adicional está al final del documento, acceda a ella usando la combinación Ctrl+Fin o simplemente desplazándose hacia abajo en la pantalla. Asegúrese de que el cursor esté al final del documento y presione Retroceso. Esto será suficiente si la hoja en blanco aparece debido a marcas de párrafo adicionales o un salto insertado accidentalmente.

Determinando la causa

Si simplemente presionar Retroceso al final de un documento no resuelve el problema, intente identificar la causa. Para hacer esto, active la visualización de caracteres no imprimibles y vea lo que sucede en la página en blanco. Esto se puede hacer en la pestaña "Inicio"; esto es relevante tanto para Windows como para Mac.

Si el motivo de la aparición de una hoja en blanco son marcas de párrafo adicionales, verá estos símbolos. Deben seleccionarse y borrarse usando la tecla Eliminar o Retroceso. Si el vacío se debe a la inserción de un descanso, coloque el cursor del mouse directamente frente a él y presione Eliminar. El funcionamiento es similar en Mac y Word Online.

Si aparece una página en blanco después de una tabla insertada en un documento, entonces se trata de la marca de párrafo en blanco, que se agrega de forma predeterminada.

No podrás eliminarlo, pero puedes ocultarlo.

Si hace todo bien, la hoja en blanco definitivamente desaparecerá junto con la idea de que no puede hacer frente a una simple operación de edición de texto en Word.

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