Cómo guardar en un documento de texto. Opciones de Word (Guardar)

Cuando se trabaja con Word 2007 (como con muchos otros), guardar un documento es uno de los procedimientos más importantes. Después de todo, los documentos guardados incorrectamente o por descuido se pierden y caen fuera del campo de visión del usuario, desapareciendo fácilmente entre la masa de archivos existentes en la computadora.

El tiempo perdido en la búsqueda de un documento de estas características no es comparable al tiempo dedicado a su adecuada conservación.

¿Cómo guardar correctamente un documento de Word 2007?

1 vía:

En la ventana del documento abierto, haga clic en Tecla F12 o usamos método abreviado de teclado Mayús+F12. Esto funciona bien la primera vez que guarda un documento. Se abrirá un cuadro de diálogo Guardando un documento... La carpeta predeterminada es "Mis documentos". Puede seleccionar cualquier otra carpeta para guardar (ver. Arroz. 1)

Figura 1. Guardar documentos en Word 2007

Consejo 1 : para cambiar la carpeta predeterminada para guardar archivos, siga la secuencia de comandos: botón “Office” -> Opciones de Word -> Guardar -> Ubicación predeterminada del archivo. Seleccione la carpeta que necesita.

2 vías:

En la ventana del documento abierto, en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón "Guardar" (si está allí) (ver. Arroz. 2)

Figura 2. Guardar documentos en la barra de herramientas de acceso rápido

3 vías:

1. En la esquina superior izquierda de la ventana del documento abierto, haga clic en el botón "Office".

2. En el menú de comandos típicos, seleccione el botón "Guardar".

Cualquiera que sea el método que elija, se abrirá la ventana "Guardar documento", en la que deberá:

1. En la columna "Nombre de archivo" (en la parte inferior de la ventana), escriba inmediatamente el nombre deseado del documento que se guardará; la ventana en esta columna se resalta automáticamente y el texto del nombre se ingresará aquí ( ver. Arroz. 1 línea Nombre de archivo).

Nota . Normalmente, el propio programa Word 2007 ofrece la primera línea del documento como título o, si la página aún está vacía, el nombre condicional "Doc N" (donde N es el número de serie del documento desde el siguiente inicio del documento). programa) (ver. Arroz. 1 líneas Nombre de archivo y Tipo de archivo).

Consejo 2 : asigne un nombre significativo a su documento. Después de todo, es por este nombre que posteriormente se buscará el documento para abrirlo. El nombre del documento puede ser de tamaño. hasta 255 caracteres y no debe contener los caracteres:< > * ? ” / ; : |

2. Después de crear un nombre, debe seleccionar una ubicación para colocar el documento en su computadora. Cuando guarda por primera vez, Word 2007 sugiere automáticamente colocar el archivo en la carpeta "Mis documentos" o en la carpeta que se especificó en la configuración del programa como carpeta para guardar (leer Consejo 1 ).

3. Si estas direcciones para guardar un documento determinado no le convienen, en la línea "Carpeta" debe habilitar el árbol estructural y seleccionar la que desea guardar de la lista de unidades.

Nota . También puede usar el panel izquierdo de la ventana Guardar documento y seleccionar Escritorio, Mis documentos o Mi PC para guardar.

4. Después de seleccionar la unidad en su ventana, abra la carpeta donde se colocará el documento. Si no hay ninguna carpeta en el disco adecuada para guardar, haga clic en el botón "Crear carpeta" en el panel de la ventana de guardar.

5. En la ventana "Crear carpeta", ingrese el nombre de la carpeta deseada y haga clic en el botón "Aceptar".

6. En la columna "Tipo de archivo", el valor predeterminado es "Documento de Word". Si está guardando un documento para usarlo en el futuro en Word 2007, se recomienda que guarde esta configuración de formato de archivo. Todos los métodos para seleccionar este formato se describen en las siguientes instrucciones.

7. Después de escribir el nombre del documento y seleccionar la ubicación para guardar, haga clic en el botón "Guardar" en la parte inferior derecha de la ventana o presione la tecla Intro en el teclado.

Nota . Más tarde, al usar el atajo de teclado Mayús+F12 o el botón "Guardar" en el panel de acceso rápido, todos los cambios posteriores realizados en este documento se guardarán automáticamente en la dirección de almacenamiento que especificó por primera vez.

Es necesario guardar el documento con la mayor frecuencia posible, cada 5 a 10 líneas desde el comienzo del trabajo, sin depender particularmente del guardado automático, para no perder el trabajo realizado si la computadora no funciona correctamente. ¡No pospongas guardar hasta el último momento de trabajar con el documento!

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Una de las funciones principales del programa. Esta es una acción en la que el texto escrito se convierte en un archivo multimedia que, a su vez, puede almacenarse y verse en una computadora, así como moverse a otros medios y transmitirse a través de la red. La corrección de datos es necesaria para no perder los cambios realizados al editar el documento. Es recomendable utilizar esta función con la mayor frecuencia posible; esto reducirá el riesgo de pérdida de datos cuando el programa o la computadora estén apagados.

Hay dos tipos de grabación de un archivo multimedia en Word:

1. “Guardar”: al utilizar esta función al editar, actualizará el documento para no perder el progreso. Esto es necesario cuando se trabaja con un texto.
2. "Guardar como": se creará un nuevo documento, que será una copia de la versión actual del original. La fuente, a su vez, permanecerá intacta.

Hay muchas formas de proteger el texto contra pérdidas, que difieren en complejidad y funcionalidad. Están unidos por recomendaciones generales de uso:

• Haga esto antes de salir del programa. Cuando cierras el editor, aparece una ventana que te pide que confirmes los cambios. Las opciones de respuesta son “Sí”, “No” y “Cancelar”. Cuando presione el primer botón, se escribirá el texto (la computadora le pedirá que seleccione un nombre y un directorio), pero los usuarios a menudo cometen errores y hacen clic en "No". En este caso, el documento simplemente se cerrará y todo se perderá. Al hacer clic en "Cancelar" no se cerrará el programa y podrá continuar trabajando con el archivo.
• Registre los cambios con la mayor frecuencia posible. Esto evitará la pérdida accidental de una gran cantidad de datos ingresados ​​debido a cierres accidentales o mal funcionamiento del programa o computadora.
• Registre el texto en un formato que sea adecuado para su uso posterior. Por ejemplo, si planea ver y editar en versiones anteriores del programa o en otros dispositivos.
• Antes de enviar un documento a un amigo, utilice el "Inspector de documentos": con esta función puede eliminar información confidencial y aumentar la seguridad de uso.
• No guarde dos documentos del mismo formato con el mismo nombre; solo se registrará el último y se eliminará el primero.

El nombre consta de dos partes: título y extensión. Cuando guarda texto por primera vez en Word, puede especificarlo en el formato "Nombre.docx" (nombre antes del punto, formato después). Esta característica está disponible cuando se utiliza cualquier método para realizar cambios. Además, puede especificar los datos después de volver a editarlos haciendo clic en "Guardar como". El archivo multimedia con el nuevo nombre y extensión aparecerá por separado. Utilice un formato que sea adecuado para todos los dispositivos en los que planea leer y editar el texto. El más universal para Word: .doc

Primer guardado (creación)

Todo usuario de Word debe saber cómo crear un documento en él. Esto es bastante fácil de hacer; hay 3 formas:

1. Haga clic en "Guardar" o "Guardar como" la primera vez que edite un nuevo archivo multimedia;
2. Presione Ctrl + “S”; esta función duplica la primera;
3. Intente cerrar la ventana; el programa mismo le ofrecerá realizar los cambios.

Independientemente de la opción que utilice, aparecerá una ventana de grabación. Puede seleccionar el directorio y el nombre. Configure estos ajustes según sea necesario.

Guardar como nuevo

Un documento ya creado se puede escribir como uno nuevo. En este caso, el original permanecerá y la copia modificada con un nuevo nombre se registrará en el directorio especificado. Para hacer esto necesitas:

• En "Archivo", haga clic en "Guardar como";
• Ingrese el nombre del documento;
• Especificar formato;
• Seleccione una ubicación y haga clic en Aceptar.

Guardar como plantilla

Para evitar cambios en el registro de datos original, pero crear otro archivo basado en él, cree una plantilla:

1. Abra el texto deseado;
2. Vaya a "Archivo";
3. Haga clic en "Guardar como";
4. Seleccione "Esta PC" y ubicación;
5. Ingrese el título del texto;
6. Seleccione el formato "Plantilla";
7. Ahorrar.

De esta manera puedes utilizar un documento de Word como fuente al crear uno nuevo. Para hacer esto, abra un editor de texto y haga clic en "Nuevo" - "Crear a partir de existente".

Cómo grabar en CD

Para escribir texto desde Word en un medio óptico, necesita:

1. Coloque el medio en la unidad para grabar;
2. Seleccione una de las opciones: "CD grabable" o "Regrabable" (la segunda le permite grabar y borrar información repetidamente);
3. Haga clic en "Inicio" - "Computadora" y haga clic en la flecha al lado de este elemento;
4. Se ampliará una lista de unidades disponibles;
5. Transfiera ciertos archivos multimedia al que seleccione;
6. Haga clic en "Grabar disco" y "Como unidad flash USB" o "Con un reproductor de CD/DVD"; depende de los requisitos deseados;
7. Ponle un nombre al disco;
8. A continuación, haga todo según las instrucciones en pantalla.

Consejos para grabar texto en CD:

• No intente incluir más datos en el medio de los permitidos. La capacidad del disco está indicada en el embalaje (y, a veces, en el propio disco). Si los archivos multimedia son grandes, es mejor guardarlos en un DVD con capacidad para grabar y reescribir. Sin embargo, no todas las versiones de Windows funcionan con la copia de DVD. Tendrás que utilizar programas especiales.
• Asegúrese de que haya suficiente espacio en el medio para crear los archivos multimedia temporales necesarios para una grabación adecuada. Un disco estándar en Windows requiere hasta 700 MB, los más rápidos, hasta 1 GB.
• Una vez completado el procedimiento de copia, verifique los medios para asegurarse de que los datos se transfirieron y guardaron.

Cómo guardar en una unidad USB

Esta opción de grabación es necesaria cuando necesitas transferir texto de Word, especialmente si el otro dispositivo no tiene acceso a Internet. Para hacer esto necesitas:

1. Inserte el dispositivo USB en el puerto;
2. Haga clic en "Archivo";
3. Seleccione "Guardar como";
4. Seleccione "Computadora" o haga doble clic en "Unidad USB" en "Dispositivos con medios extraíbles";
5. Ingrese el título del documento;
6. Haga clic en "Guardar".

Cómo grabar con acceso remoto

Registrar datos en línea es una forma conveniente de almacenar datos, ya que se puede acceder a ellos desde diferentes lugares. Basta con que los ordenadores estén conectados a la red. Para hacer esto necesitas:

1. Abra "Archivo";
2. Haga clic en "Guardar como";
3. Seleccione una carpeta de red;
4. Si está sincronizado con su computadora, indíquelo en la lista en el área “Computadora”;
5. También puedes comenzar a escribir el nombre de la carpeta en "Nombre de archivo" y presionar Enter;
6. Ingrese el nombre del archivo con el que desea grabarlo y haga clic en "Guardar".

Cómo guardar en SharePoint

Algoritmo:

1. Abra "Archivo";
2. Haga clic en "Guardar", envíe y seleccione "Guardar en SharePoint";
3. Seleccione una ubicación para grabar, haga clic en "Guardar como";
4. Confirme la entrada en el cuadro de diálogo.

Cómo escribir en OneDrive

Algoritmo:

1. Abra "Archivo";
2. Haga clic en "Guardar en el sitio web";
3. Haga clic en "Iniciar sesión", inicie sesión con Windows Live ID, haga clic en "Aceptar";
4. Seleccione la carpeta OneDrive, haga clic en "Guardar como";
5. Ingrese un nombre de archivo y realice una grabación.

El documento estará disponible en OneDrive. Puede otorgar derechos de visualización o edición a otros usuarios. Para hacer esto, comparta el enlace de la carpeta con ellos.

Cómo hacerlo abierto en versiones anteriores de Word

El formato ".docx", que es el formato predeterminado en las versiones modernas de Microsoft Office, no se puede utilizar en Word 2003 y programas anteriores. Sólo se puede abrir si está instalado un paquete de compatibilidad especial. Para evitar descargas, simplemente escriba el texto en “.doc”. Sin embargo, en este caso, es posible que el formato aplicado con Word 2010 y herramientas más nuevas no esté disponible. Para escribir en “.doc”, necesita:

1. Abra "Archivo";
2. Seleccione "Guardar como";
3. Ingrese el nombre del archivo, haga clic en "Guardar";
4. En la lista desplegable, especifique la extensión "Documento Word 97-2003" y cámbiela a ".doc";
5. Introduzca el nombre del documento y confirme.

Cómo grabar en un formato alternativo

Si necesita registrar datos para usuarios que pueden abrirlos y editarlos en computadoras con otras capacidades, puede elegir una extensión alternativa. Esto también le permite regular la funcionalidad del archivo en sí; por ejemplo, hacerlo inalterable. Utilizado con mayor frecuencia:

1. PDF y XPS para restringir la edición y permitir únicamente la visualización;
2. Extensión de página web para ver texto en un navegador;
3. TXT, RTF, ODT y DOC: para trabajar en computadoras o en programas con funcionalidad limitada.

Cómo escribir en PDF o XPS

Estos formatos son los más accesibles y populares para limitar la edición. El destinatario del documento sólo podrá visualizar el contenido. Para realizar esta configuración, necesita:

1. Abra "Archivo";
2. Seleccione "Guardar como";
3. Ingrese el nombre del texto en el campo correspondiente;
4. En la lista de selección de tipo de archivo, seleccione PDF o XPS;
5. Si la visualización será solo en línea, puede reducir el tamaño: haga clic en "Tamaño mínimo";
6. Si necesita grabar texto parcialmente, incluir ediciones grabadas, propiedades de archivos o crear hipervínculos, seleccione los elementos apropiados en "Opciones";
7. Confirma los cambios.

Cómo guardar como página web

Esta opción es adecuada para leer en un navegador. No transfiere el diseño del texto. Puede grabarlo como una página HTML normal o como un documento que combina todos los archivos multimedia (MHTML). Para hacer esto:

1. Haga clic en "Archivo";
2. Seleccione "Guardar como";
3. Al publicar, busque el nombre del servidor y haga clic en él una vez;
4. Ingrese el nombre del archivo;
5. En el campo "Tipo", especifique "Página web" o una alternativa: "en un archivo";
6. Confirma los cambios.

Guardar en formatos simples

Esta opción es necesaria para escribir texto en una extensión simple que pueda ser "leída" por casi todos los programas de edición. El más sencillo es ".txt". También puede seleccionar ".rtf", ".odt" y ".wps". Es importante tener en cuenta que su uso puede provocar la pérdida de formato y diseño. Utilice extensiones sólo cuando el texto en sí sea importante, no sus propiedades. Para hacer esto:

1. Abra "Archivo";
2. Seleccione "Guardar como";
3. Ingrese el nombre del texto;
4. Seleccione el tipo de archivo multimedia, uno de los descritos anteriormente;
5. Confirma los cambios.

Cómo guardar el progreso si Word se congela

A menudo, especialmente en computadoras "débiles", surgen problemas con los programas. El fallo de Word puede provocar la pérdida de los datos que ingresó recientemente. Hay tres formas de intentar recuperar texto después de que un programa o computadora falla:

• Llame al administrador de tareas (Ctrl + Alt + Suprimir) y “Finalizar tarea” de Word. Lo más probable es que el sistema le pregunte si desea registrar los cambios. El documento se volverá a abrir en unos minutos con la información más reciente.
• Si la sesión de trabajo finalizó incorrectamente, puede encontrar los datos en la carpeta temporal C:\Documentos y configuraciones\Nombre de usuario\Configuración local\Temp. Esto incluye copias de documentos que no fueron registrados adecuadamente. Entonces, incluso cuando apaga la computadora, existe la posibilidad de devolver el texto.
• Pon tu PC en modo de suspensión. Después de esto, “despiértalo”. El método ayuda contra la congelación.

Guardar automáticamente palabra

Esta opción funciona en el programa de forma predeterminada: el documento se escribe cada 10 minutos. Sin embargo, cuando trabaje con un documento importante, es mejor asegurarse de que no haya ningún riesgo y marcar la casilla junto a la función de guardado automático. Además, puede cambiar el intervalo. La función es necesaria para computadoras que se apagan con frecuencia; de esta manera no perderá el texto que ingresó antes de la próxima grabación. Para habilitar y configurar:

1. Haga clic en "Archivo" - "Opciones" - "Guardar";
2. Asegúrese de que la casilla de verificación junto a "Guardar automáticamente" esté marcada;
3. Establezca el intervalo de grabación de progreso deseado;
4. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar el guardado automático, siga la misma ruta y desmarque la casilla en el menú.

En pocas palabras

Registrar el progreso es una de las funciones principales cuando se trabaja con texto. Word le permite no sólo registrar su progreso, sino también hacerlo en uno de muchos formatos y servicios fundamentalmente diferentes.

E. Sutotskaya

Una de las primeras habilidades necesarias para dominar una computadora es la capacidad de almacenar y luego recuperar información en su PC. La profesora de informática y programadora Elena Sutotskaya habla sobre cómo hacer esto.

Arroz. 1. Así es como se ve el menú principal del editor de Word. Si hace clic izquierdo una vez en el elemento "Archivo", los comandos de entrada/salida de información aparecerán en la pantalla (Fig. 2).

Arroz. 2. Los comandos principales al guardar un documento son “Guardar” y “Guardar como...” Al guardar un documento por primera vez, no hay diferencia entre ellos. Mueva el cursor a uno u otro comando y haga clic una vez con el botón. izquierda

Arroz. 3. Aquí el editor de Word le solicita que guarde el documento en una carpeta en “Mis documentos” con el nombre Doc1 (o 2, 3...) con la extensión doc. Al mismo tiempo, podrás ver qué documentos con la misma extensión ya existen en esta carpeta. Clic izquierdo del ratón

Ciencia y vida // Ilustraciones

Arroz. 5. Después de guardar el archivo, el nombre del archivo aparece en la línea superior del menú principal del editor de Word.

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Arroz. 7. Cualquiera de las extensiones se puede seleccionar haciendo clic una vez en la línea deseada. En relación con un editor de texto, junto con la extensión doc, se suele utilizar la extensión rtf. Esto le permite utilizar el documento en otras aplicaciones de Windows sin molestar

Arroz. 8. Así es como se ve la pestaña para configurar los parámetros para el proceso de guardado automático.

Arroz. 9. Para que el documento se guarde con todos los cambios y adiciones realizadas desde su apertura, debe hacer clic en la palabra "Sí". Al hacer clic en el botón "No", el documento volverá a su forma original. Y se debe utilizar la tecla "Cancelar" si

Es conveniente considerar las reglas básicas para guardar un documento usando como ejemplo el editor de texto Word en Windows (Fig. 1). Para este entorno, pueden considerarse universales, ya que el elemento del menú principal "Archivo" está presente en cualquier otra aplicación de Windows casi de la misma forma. Entonces, una vez que haya dominado el proceso de guardar un documento en Word, podrá hacer lo mismo fácilmente en cualquier otro editor de texto o gráficos y cuando trabaje con hojas de cálculo.

Información preliminar

Antes de ver cómo guardar un documento, hay algunos conceptos básicos que debes comprender.

Todo lo "recopilado" en una computadora se almacena en forma de archivos. Un archivo es un área con nombre de un disco en la que se almacena información.

El nombre del archivo consta de dos partes: el nombre en sí y la extensión, separadas por un punto. En ocasiones falta la extensión, pero normalmente es la que te indica qué tipo de información contiene el archivo, ya que cada programa de aplicación asigna una extensión específica al archivo por defecto. Entonces, "DOC" indica que el documento fue creado en un editor de texto Word, "BMP" - en un editor gráfico, por ejemplo Paint, "PPT" dice que se trata de una presentación creada en PowerPoint, "XLS" es un signo de una hoja de cálculo, "jpg": un documento gráfico con el que trabajó, por ejemplo en Photoshop.

Nota. Al asignar un nombre propio a un archivo, intente asegurarse de que coincida con la información almacenada en él; esto hará que sea mucho más fácil encontrarlo más adelante. Por ejemplo, "Libreta de direcciones" o "Contactos".

El nombre se puede escribir en ruso o en cualquier otro idioma instalado en esta computadora, contener números, signos de puntuación, excluyendo comillas y caracteres especiales.

Además de los archivos, existen las llamadas carpetas: almacenan información que permite a la computadora encontrar el archivo deseado.

Carpeta Mis documentos

Aparece en su computadora cuando instala el software. Como regla general, muchos usuarios novatos, y no solo ellos, prefieren almacenar sus archivos en él. Esto es conveniente porque ocurre de forma predeterminada. Pero cuando se trabaja con una gran cantidad de información variada, es más conveniente crear carpetas "temáticas" y colocar archivos en ellas. Esto simplifica enormemente la búsqueda de información.

Notas 1. El mismo documento se puede guardar con diferentes nombres en la misma carpeta, con el mismo nombre en diferentes carpetas y con diferentes nombres en diferentes carpetas (como desee).

2. Si durante el proceso de nombramiento borraste accidentalmente la extensión, no te preocupes, el propio ordenador asignará la extensión deseada a tu archivo.

Nota. Se puede hacer lo mismo seleccionando el icono con la imagen de un disquete en la barra de herramientas y haciendo clic en él una vez con el botón izquierdo del ratón.

Si está trabajando con un documento que ya se ha guardado, los comandos "Guardar" y "Guardar como..." funcionan de manera diferente. En la primera opción (“Guardar”), el documento se guarda con el mismo nombre con todas las correcciones y adiciones realizadas. En este caso, el cuadro de diálogo no aparece en la pantalla. (Al hacer clic en el icono con la imagen de un disquete se producirá el mismo resultado). En la segunda opción ("Guardar como..."), se abrirá en la pantalla el ya familiar cuadro de diálogo (ver Fig. 3), donde en el campo "Nombre de archivo" se escribirá el nombre con el que guardó el documento. . Al ingresar un nuevo nombre allí, guardará su documento con todas las correcciones y adiciones realizadas con un nombre diferente.

Otras carpetas

Si desea guardar el documento en otra carpeta, debe seleccionarla (y primero, por supuesto, crearla). Para seleccionar otra carpeta en cualquiera de las unidades, debe hacer clic izquierdo una vez en la flecha negra a la derecha del campo "Carpeta". Después de esto, aparecerá una ventana donde verá íconos y nombres de discos disponibles en su computadora: por ejemplo, el ícono “Escritorio”, la carpeta “Mis documentos”, etc. (Fig. 6).

Nota.

También puede proceder en orden inverso: primero cambie el nombre y luego seleccione la carpeta para guardar.

Cambiando la extensión

Para cambiar la extensión del archivo, debe hacer clic en la flecha negra a la derecha del campo "Tipo de archivo". Después de esto, aparecerá en la pantalla una lista de todas las extensiones permitidas para este archivo (Fig. 7).

Nota. Para utilizar un documento en un entorno DOS, debe seleccionar de la lista de líneas "texto de DOS con saltos de línea" o "texto de DOS". Pero en este caso, se perderá casi todo el formato del texto.

Guardado automático de información.

Para la comodidad de guardar un documento mientras trabaja, puede configurar la computadora en el llamado modo de guardado automático. Es especialmente importante que la información se guarde automáticamente si la red eléctrica que alimenta tu ordenador no es muy fiable.

Para activar la función de guardar información automáticamente, seleccione el elemento "Herramientas" en el menú principal y, en él, el subelemento "Opciones" (Fig. 8). En la pestaña "Guardar", seleccione "Guardar automáticamente cada:" y en el campo a la derecha, establezca el intervalo de tiempo entre la grabación repetida automáticamente del documento en el que está trabajando en la memoria de la computadora. Entonces, si el documento ya tiene un nombre, no es necesario recordarle periódicamente a la computadora que guarde la información. Lo hará solo.

Una última nota. Todo lo descrito anteriormente es válido para cualquier aplicación de Windows; las únicas diferencias estarán en el nombre y la extensión del archivo propuesto automáticamente o en la carpeta sugerida de forma predeterminada.

En esta lección aprenderá cómo guardar documentos de Microsoft Word y también aprenderá cómo restaurar su trabajo usando la herramienta. recuperación automática, si se produce un cierre de emergencia del programa, la computadora se apaga y suceden otras cosas desagradables.

Al crear un documento nuevo, primero necesita saber cómo guardarlo para poder abrirlo y editarlo más tarde. Como en versiones anteriores del programa, los archivos de Microsoft Word se pueden guardar en su computadora. Si lo desea, el documento se puede guardar en el almacenamiento en la nube de OneDrive, así como exportarlo y compartirlo directamente desde Word.

OneDrive se conocía anteriormente como SkyDrive. No existen diferencias fundamentales en el funcionamiento de estos servicios, sólo un nuevo nombre para un servicio existente. Es posible que el nombre SkyDrive siga apareciendo en algunos productos de Microsoft durante algún tiempo.

Guardar y guardar como

Hay dos formas de guardar un documento en Microsoft Word: Ahorrar Y Guardar como. Estas opciones funcionan de la misma manera, con algunas diferencias.

• Ahorrar: Al crear o editar un documento, utilice el comando Ahorrar cuando necesite guardar los cambios. Este comando se utiliza en la mayoría de los casos. Cuando guarda un documento por primera vez, debe nombrar el archivo y especificar una ubicación de almacenamiento en su computadora. A continuación, cuando presionas el comando Ahorrar, el archivo se guarda con el mismo nombre y en la misma ubicación.
• Ahorrar¿Qué tal: Este comando se utiliza para crear una copia de un documento cuando desea conservar el archivo original. Usando el comando Guardar como, debe asignar un nombre diferente y/o cambiar la ubicación de almacenamiento del nuevo archivo.

Cómo guardar un documento

Recuerde guardar los cambios al crear un nuevo documento o realizar cambios en un archivo existente. Ahorrar de manera oportuna a menudo evita la pérdida de su trabajo. Asegúrese de recordar dónde guarda su trabajo para que sea más fácil encontrarlo en el futuro.

Utilice Guardar como para crear una copia

Si desea guardar una nueva versión de un documento conservando el original, puede crear una copia. Por ejemplo, tienes un archivo llamado “Informe de Ventas”, puedes guardarlo como “Informe de Ventas 2”. Ahora puede editar de forma segura una copia del archivo y poder volver siempre a su versión original.

Cómo cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos

Si no desea utilizar OneDrive, probablemente se sentirá decepcionado porque es la ubicación predeterminada para guardar sus archivos. Si le resulta inconveniente seleccionar un elemento cada vez Computadora, Siempre puedes cambiar la ubicación predeterminada para guardar archivos.

Recuperación automática

Mientras trabaja en documentos, Word los guarda automáticamente en una carpeta temporal. Es posible restaurar el archivo usando Recuperación automática, en caso de que olvide guardar los cambios o se produzca un bloqueo.

Cómo recuperar un documento

De forma predeterminada, Word guarda automáticamente cada 10 minutos. Si el documento se ha editado durante menos de 10 minutos, es posible que Word no tenga tiempo para guardarlo automáticamente.

Si no ve el archivo que desea, puede ver todos los archivos guardados automáticamente en la vista Backstage. Abre la pestaña Archivo, prensa Gestión de versiones y luego seleccione Recuperar documentos no guardados.

2.1.1.5. Crear y guardar un documento en Word 2007

Creando un documento

Microsoft Office Word 2007 incluye un amplio conjunto de herramientas para crear documentos de aspecto profesional en una nueva interfaz llamada Microsoft Office Fluent. La herramienta de interfaz principal es la Cinta con pestañas que contienen comandos.

En Word 2007, puede crear varios tipos de documentos, como se muestra en la Fig. 2.1.1.5.1.

Arroz. 2.1.1.5.1

También puedes crear sobres y etiquetas.

Cabe señalar que Word 2007 utiliza un nuevo formato de archivo de documento (tipo de archivo: documento de Word, extensión: .docx), que le permite reducir el tamaño del archivo y hacerlo más seguro. El nuevo formato de archivo se basa en el nuevo formato Open XML de Microsoft Office (donde XML significa lenguaje de marcado extensible).

En Word 2007, puede enviar una copia creada de un documento a otros usuarios.

Arroz. 2.1.1.5.2

Arroz. 2.1.1.5.3

Además, se puede cifrar el documento, restringir permisos, añadir una firma digital y marcarlo como final. Para crear un documento basado en la plantilla Normal (Normal.dotm), es decir en una plantilla en blanco, que se adjunta de forma predeterminada, debe abrir una ventana de la aplicación Word 2007.

Puede iniciar Word 2007 de una de tres maneras, descritas en la sección Introducción a Word 2007.

Para crear un documento basado en una plantilla, en la ventana abierta de la aplicación, haga clic en el botón "Office" y seleccione el comando Crear. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que deberá seleccionar la plantilla requerida y hacer clic en el botón Crear.

Arroz. 2.1.1.5.4

De forma predeterminada, la ventana de la aplicación Word 2007 se abre en la pestaña Inicio, que contiene todas las herramientas para ingresar texto en un documento y editarlo.

La creación de un documento comienza ingresando texto. Los documentos en Word se crean ingresando caracteres (texto) desde el teclado o copiando y pegando texto de otros documentos. La entrada de caracteres se realiza en el modo "inserción" y "reemplazo". De forma predeterminada, los caracteres se ingresan en modo de inserción.

Para cambiar al modo "reemplazo", debe activar el botón "Insertar/Reemplazar" en la barra de estado y usar este botón para cambiar los modos de entrada de caracteres. Para activar el botón "Insertar/Reemplazar", debe hacer clic derecho en la barra de estado y en la ventana "Configuración de la barra de estado" que se abre, marcar la casilla frente a "Reemplazar". Como resultado, el botón "Insertar/Reemplazar" aparecerá en la barra de estado en el modo "Insertar", haga clic en él y cambie al modo "Reemplazar".

En el modo "insertar", los caracteres ingresados ​​desde el teclado desplazan el texto del documento ubicado detrás del cursor hacia la derecha. En el modo "reemplazo", en lugar del carácter ubicado a la derecha del cursor, se ingresa un nuevo carácter desde el teclado.

Cuando copia texto de otro documento, se coloca en el portapapeles y luego puede pegarlo en el documento que está creando, con un cursor parpadeante que indica dónde ingresa el texto.

Para no transferir el formato del texto (por ejemplo, de un documento web), puede utilizar el comando "Conservar sólo texto" del botón Opciones de inserción. Para hacer esto, haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de insertar el texto, y seleccione el comando "Guardar solo texto".

Arroz. 2.1.1.5.5

El documento creado se almacena en la RAM de la PC y es temporal hasta que se guarda en el disco duro u otro medio de almacenamiento con un nombre específico. Es recomendable guardar el documento antes de ingresar texto, imágenes, tablas, etc., lo que garantizará la seguridad del documento en caso de fallas inesperadas de la PC durante el proceso de escritura.

Guardar un documento

Para guardar el documento que está creando, puede hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido o hacer clic en el botón "Office" y seleccionar el comando "Guardar". En ambos casos se abrirá el cuadro de diálogo “Guardar” (Fig.2.1.5.6). De forma predeterminada, Word ofrece guardar un archivo llamado Doc1 en la carpeta Mis documentos y asigna el tipo de archivo: Documento de Word, que tiene una extensión .docx (no admite macros). Es necesario utilizar el nuevo formato de archivo (.docx), ya que este formato le permite reducir el tamaño del archivo y dichos archivos no son susceptibles a la infección por virus.

Arroz. 2.1.1.5.6

Arroz. 2.1.1.5.7

Puede reemplazar el nombre de archivo recomendado Doc1 con otro nombre en la línea Nombre de archivo del cuadro de diálogo. En la ventana de diálogo, puede seleccionar una carpeta para almacenar el archivo o crear una nueva carpeta vacía haciendo clic en el icono "Nueva carpeta". Después de que aparezca la nueva carpeta en la ventana de diálogo, debe darle un nombre y abrirla para guardar el archivo.

Una vez guardado el documento, puede guardar los cambios mientras trabaja haciendo clic en el botón Guardar. En este caso nueva versión se guardará sobre la versión anterior. Si desea guardar el documento con un nombre diferente, debe seleccionar el comando "Guardar como" en el menú de Office.