Cómo hacerlo alfabéticamente en Excel. Ordenar datos en Excel por fecha, alfabéticamente y ascendentemente

Cuando se trabaja con datos en Excel, muy a menudo es necesario ordenar una lista de algunos elementos alfabéticamente o de menor a mayor valor. Naturalmente, no es necesario realizar este trabajo de rutina manualmente, porque Excel tiene herramientas para resolver problemas tan comunes.

En este material hablaremos sobre cómo hacer una lista alfabéticamente en el procesador de hojas de cálculo Excel. El material será útil para los usuarios de todas las versiones modernas de este programa, incluidos Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Método No. 1. Botones en la pestaña "Inicio".

Si necesita ordenar la lista alfabéticamente, la opción más sencilla es utilizar el botón "Ordenar y filtrar", que se encuentra en el bloque "Edición" de la pestaña "Inicio". Para hacer esto, debe seleccionar los datos que desea ordenar, luego hacer clic en el botón "Ordenar y filtrar" y seleccionar uno de los métodos de clasificación. "Ordenar de A a Z" ordenará su lista alfabéticamente, mientras que "Ordenar de Z a A" ordenará su lista en orden inverso. Si no hay datos de texto en la columna, sino solo números, entonces "Ordenar de la A a la Z" ordenará su lista del número más pequeño al más grande, y "Ordenar de la Z a la A" hará lo contrario.

También puede utilizar el mismo botón para habilitar una función llamada "Filtro". En este caso, aparecerá una flecha hacia abajo junto a la celda superior, que puede usar para agregar un filtro y ocultar datos innecesarios. Este filtrado simplifica enormemente el trabajo con varias listas.

Por ejemplo, si tiene una lista de apellidos, puede filtrarla para ocultar aquellos apellidos que no tienen iniciales especificadas. Para hacer esto, primero debe hacer clic en la flecha hacia abajo, que se encuentra al lado de la primera celda.

Luego use el filtro de texto "Contiene".

En la ventana que se abre, ingrese un punto y haga clic en el botón "Aceptar".

Como resultado, los apellidos sin iniciales (o más bien, las celdas que no contienen un carácter de punto) se filtrarán y ocultarán de la lista.

Para volver a mostrar todos los elementos de la lista, debe hacer clic nuevamente en la flecha al lado de la celda superior y seleccionar "Eliminar filtro".

Método No. 2. Botones en la pestaña "Datos".

Botones similares también están disponibles en la pestaña "Datos". Hay botones responsables de ordenar las listas "de la A a la Z", "de la Z a la A", así como un botón para configurar "Filtros".

Estos botones funcionan exactamente igual que los de la pestaña "Datos". Seleccione la lista y haga clic en el botón.

Para ordenar alfabéticamente en Microsoft Excel, debe seleccionar las celdas que necesita y hacer clic en Ordenar y filtrar en la barra de herramientas. Y luego eliges cómo necesitas ordenar el texto de la A a la Z o viceversa, de Z a A.

Para trabajar con un área específica de celdas y datos en Microsoft Excel, primero debe seleccionarla con el mouse para que el área se oscurezca. Ahora, en la barra de herramientas, debe seleccionar la clasificación y los filtros A Z y luego seleccionar condiciones de clasificación específicas.

Las listas en una tabla de Excel se pueden ordenar alfabéticamente de la A a la Z y viceversa: de Z a A. Para comenzar, haga clic en el encabezado de la columna; esto las resaltará todas a la vez. Luego haga clic en el botón Ordenar y filtrar en la parte superior. Seleccione la clasificación deseada. Hacemos lo mismo si hay varias columnas.

Si solo necesita organizar los datos alfabéticamente, la forma más sencilla es seleccionar Ordenar filtro de la A a la Z, y los datos se ordenarán solos.



Al mismo tiempo, si tiene muchas columnas, el sistema puede solicitar una aclaración: expandir las áreas de formato o no. Cuando selecciona expandir áreas, los datos en la celda seleccionada aparecerán en orden alfabético y las celdas asociadas con ellos se ordenarán automáticamente frente a la misma celda que antes del formato.



Al ordenar dentro de la selección especificada, solo se filtrará el área seleccionada.

Para ordenar alfabéticamente una lista en Excel, debe seleccionar la columna deseada y hacer clic en el botón Ordenar y filtrar AY, que se encuentra en la pestaña Inicio del panel de control, como se muestra en la imagen, y seleccionar la clasificación requerida, de A a Z o viceversa de Z a A



Microsoft Excel es un programa muy conveniente para crear y editar datos en forma de tabla. Por supuesto, el programa tiene una función para ordenar los datos alfabéticamente.

Para organizar los datos en Excel alfabéticamente, necesita:

1) seleccione la columna deseada,

2) haga clic en el botón Ordenar y filtrar (generalmente ubicado a la derecha, parece un embudo con las letras A Z),

3) en el menú emergente, seleccione Ordenar de la A a la Z.

4) para que los datos de las columnas adyacentes se ordenen de acuerdo con los cambios en la primera columna en la ventana emergente "Datos encontrados fuera del rango especificado", seleccione expandir automáticamente el rango seleccionado y haga clic en Ordenar.

Ordenar por nombre en una hoja de cálculo de Microsoft Excel es un procedimiento bastante sencillo.

Seleccione la columna deseada. Haga clic en el botón Ordenar y filtrar en la barra de herramientas en la parte superior derecha. Haga clic en la línea del menú desplegable Ordenar de la A a la Z. Esa es toda la tarea.

Ordenar alfabéticamente en Excel Es muy sencillo, sólo necesitas utilizar el botón Ordenar ascendente. Parece una imagen de dos letras A y Z con una flecha al costado.

El orden se produce dentro de la columna. Debe seleccionar la columna requerida y hacer clic en el botón Ordenar en orden ascendente. Después de esto, todas las palabras de la columna se ordenarán alfabéticamente.

A veces, después de hacer clic en este botón, aparece un cuadro de diálogo que pregunta qué hacer con las columnas adyacentes: dejar todo allí como está o mover estos datos para adaptarse al cambio de ubicación. alfabéticamente. Sólo tienes que elegir la opción que más te convenga. Suele ser una opción: ampliar automáticamente el rango seleccionado.

Ordenar el contenido de las hojas de cálculo es muy fácil en este programa. Primero debe seleccionar el rango que desea ordenar. Ahora puede presionar la tecla en el panel Ordenar y filtrar y seleccionar desde qué ordenar. O haga clic derecho y seleccione esta función.

¡Buenas tardes, queridos lectores! Hoy compartiré Cómo ordenar alfabéticamente en Excel. Vale la pena comenzar con este tipo y luego se describirán otras opciones. ¡Adelante!

Para demostrar este método, llevará un cartel con los nombres ficticios de determinadas personas. En primer lugar, conviene designar la columna en la que se realizará la clasificación.

• Luego, en la pestaña llamada “Inicio”, en la sección “Edición”, haga clic en el botón “Ordenar y filtrar”. Y en la lista emergente, seleccione el elemento llamado "Clasificar de la A a la Z".
• Vale la pena señalar que aparece una ventana en la que debe seleccionar: en toda la tabla o dentro de los límites de selección.
• Si necesita hacer esto solo en una de las columnas, debe marcar la casilla "Ordenar dentro de la selección".

¿Fácilmente? ¡Increíble!

Dependiendo del ascenso y descenso

Este método de clasificación se realiza de la misma forma que alfabéticamente. La única diferencia estará en los nombres de las funciones: “Ascendente” y también “Descendente”.

Para múltiples campos de archivos

Si es necesario ordenar simultáneamente en varias columnas y según varios parámetros, una opción llamada "Clasificación personalizada" le resultará útil. Considerémoslo.

Haga clic en la pestaña "Inicio", luego en "Clasificación y filtro", luego en "Clasificación personalizada".

El encabezado de la ventana contiene los siguientes botones:

1. Agregar un nivel;
2. Eliminar un nivel;
3. Copiar un nivel;
4. Teclas arriba y abajo.

Hablando exactamente de cómo se llevará a cabo dicha clasificación, vale la pena señalar que Excel revisará la lista desde arriba. El primer nivel es la máxima prioridad. Por ejemplo, seleccionamos "ordenar personas según su nombre de la A a la Z - listo".

Luego, la siguiente condición es ordenar la lista según la edad (creciente). ¿Lo que sucede? Los nombres permanecerán ordenados alfabéticamente, pero las personas homónimas se organizarán en un orden determinado, desde el más joven hasta el más viejo.

Entonces, en primer lugar, las líneas se ordenaron según los nombres. Después de esto, debes prestar atención al nombre Daria. Hay 4 de ellos, pero están ubicados en la misma secuencia que estaban inicialmente en la tabla.

Luego se añadió una condición adicional: ordenar a las personas de menor a mayor. Como resultado, nuestra tabla está ordenada no solo por nombres, sino también por edad y ahora sabes cómo ordenar alfabéticamente en Excel.

Excel es un poderoso programa para crear tablas que se utilizan para almacenar y administrar texto e información digital. La clasificación alfabética le permite buscar y consultar datos rápidamente. Y esta es sólo una función entre la gran cantidad de capacidades de Excel. Hay dos formas de ordenar celdas en Excel.

Método 1 Ordenar alfabéticamente en dos clics

Método 2 Ordenar alfabéticamente usando sort

• Puede ordenar cualquier columna, independientemente de su ubicación en la hoja.

Advertencias

• Ordenar usando los íconos “AY” ordenará solo la columna seleccionada, sin afectar las filas (permanecerán estáticas) que pertenecen a las celdas de la columna. El uso de la función "Ordenar" en el menú le permitirá ordenar la columna seleccionada junto con sus filas relacionadas, guardando la información en las filas.

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En este ejemplo, consideraremos los métodos más rápidos y efectivos para ordenar datos en Excel según varios criterios: números ascendentes o descendentes, fechas del antiguo al último y del nuevo al antiguo, alfabéticamente de la A a la Z, así como a la inversa. orden alfabético.

Ordenar filas por columna en Excel

La siguiente figura muestra una selección de información de la base de datos de empleados de la empresa:

Digamos que necesitamos ordenar la tabla en relación con la columna "Premium" en orden descendente de cantidades. Para resolver este problema, utilizaremos las herramientas de clasificación más simples (básicas) de Excel.

Mueva el cursor del teclado a cualquier celda de la columna G (incluso puede ir al encabezado de la columna G1). Y luego seleccione la herramienta: “INICIO” - “Edición” - “Ordenar y filtrar” - “Ordenar en orden descendente”.

Como resultado, los datos se simplificaron y organizaron en una estructura específica:

Al final resultó que, el empleado "Evgeniy Prutky" recibió la mayor bonificación.

¡Atención! La lista a ordenar no debe contener celdas fusionadas.

Nota. La herramienta para la clasificación básica de rangos también está disponible en la pestaña: “DATOS” - “Ordenar en orden ascendente/descendente”.

Y integrado en menús desplegables de encabezados de tablas en modo de filtro automático o tabla inteligente:

También está integrado en el menú contextual, que aparece al hacer clic derecho:

Lea también: Posibilidades de ordenar datos en Excel con una lista.

Cómo eliminar la clasificación en Excel

Si es necesario restaurar la tabla a su forma original, cree una columna de numeración de filas antes de cada clasificación. En este ejemplo, esta es la columna A (№п/п). A menudo es necesario restaurar una tabla a su forma original después de realizar numerosas y complejas clasificaciones de datos según diferentes columnas, criterios o condiciones. Luego basta con ordenar por columna con números de fila para que la tabla tome su forma original.

Lea también: Ordenar por color de celda en Excel.

Cómo ordenar una columna en Excel

A veces es necesario realizar una clasificación independiente dentro de una sola columna de una tabla sin vincular ni cambiar otras columnas. Por ejemplo, la columna B "Nombre". Este problema se puede resolver con la misma facilidad:

1. Seleccione toda la columna B haciendo clic izquierdo en el encabezado de la columna de la hoja.
2. Seleccione la herramienta: “INICIO” - “Edición” - “Ordenar y filtrar” - “Ordenar descendente”.
3. En el cuadro de diálogo "Datos detectados en un rango no especificado" que aparece, seleccione la opción: "ordenar dentro de la selección especificada". Y haga clic en el botón "Ordenar".

Tenga en cuenta que los valores de celda en las columnas restantes permanecen sin cambios:

Este método debe utilizarse sólo como método auxiliar.

Ordenar por varias columnas de Excel

¿Cómo configurar la clasificación en Excel? Digamos que queremos ordenar a los empleados por fecha de nacimiento (de antiguos a nuevos) de acuerdo con cada ciudad (lugar de nacimiento). Para hacer esto:

1. Primero, para este ejemplo, es mejor restablecer la clasificación de los ejemplos anteriores. Para hacer esto, ordene la tabla por la primera columna A (No./n) - ascendente.
2. Vaya a cualquier celda de la tabla fuente y seleccione la herramienta: “INICIO” - “Edición” - “Ordenar y filtrar” - “Clasificación personalizada”. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que puede establecer varias condiciones para ordenar la tabla.
3. En la primera lista desplegable, seleccione el encabezado de columna por el cual se ordenarán los datos primero. En este ejemplo, este es "Lugar de nacimiento". Dejaremos la segunda lista desplegable sin cambios – “Valor”, y en la tercera indicamos el tipo de clasificación “De la A a la Z”.
4. Pulsamos en el botón “Añadir nivel” y en la siguiente condición indicamos nuevos criterios. 1 – “Fecha de nacimiento”, 2 – “Valor”, 3 – “De viejo a nuevo”. Y haga clic en el botón Aceptar.

La tabla tiene la siguiente estructura:

Primero, sus valores se ordenan en relación con los nombres de las ciudades en orden alfabético. A continuación, en relación con cada ciudad, las fechas de nacimiento se distribuyen de antigua a nueva.

Si trabajamos solo con un fragmento de una tabla donde no hay encabezados de columna, sino solo un rango de celdas con los valores actuales, como se muestra en la siguiente figura:

Luego, en el cuadro de diálogo de la herramienta Ordenación personalizada, debe desactivar la opción "Mis datos tienen encabezados de columna". Como resultado, los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo de Excel (Columna A, Columna B, C, etc.) se utilizarán como criterio para cada primera lista desplegable en la sección "Columna" en cada nivel. Y cuando se aplican todos los parámetros, todas las filas y celdas del rango original (fragmento de tabla) se incluirán en la clasificación, que es el resultado correcto en este caso.

Nota. El botón para llamar a una herramienta de clasificación personalizada también está disponible en la pestaña "DATOS" - "Clasificación".

Lea también: Ordenar por mes en Excel.

Las tablas de datos que recibimos de diferentes empleados en la mayoría de los casos no están ordenadas y es difícil trabajar con ellas sin organización. Es necesario ordenar: valores de texto en orden alfabético, valores numéricos en orden ascendente y fechas de antiguo a nuevo. Ordenar manualmente todas las columnas individualmente no es la mejor solución para esta tarea. Especialmente si hay más de mil columnas. Por lo tanto, es mejor utilizar una herramienta especial incorporada en Excel: clasificación personalizada. Esta herramienta ordena automáticamente los datos en varias columnas simultáneamente. Es tan elástico que se puede utilizar para casi cualquier clasificación con cualquier nivel de complejidad.

Hola queridos lectores. El otro día hablé sobre cómo se pueden ordenar datos en Word. Y hoy quiero contarte cómo ordenar alfabéticamente en Excel. Empezaré por esta especie y también hablaré de otras especies. Vamos.

Ordenar por alfabeto

Para demostrar este método, tomaré una tabla con los apellidos de las personas. Y, primero, debe seleccionar la columna en la que se realizará la clasificación.

A continuación, en la pestaña “Inicio”, en la sección “Edición”, haga clic en el botón “Ordenar y filtrar”. Y en la lista desplegable, seleccione el elemento "Ordenar de la A a la Z". Tenga en cuenta que aparece una ventana que pregunta: ¿en toda la tabla o dentro de la selección? Si necesito realizar solo en una columna, marco la casilla de verificación "Ordenar dentro de la selección especificada".

¿Justo? Increíble.

Ascendente y descendente

Este tipo de clasificación se realiza de la misma forma que alfabéticamente, solo que los nombres de las funciones serán diferentes: “Ascendente” (Excel 2007: de mínimo a máximo) y “Descendente” (Excel 2007: de máximo a mínimo).

Por varios camposSobresalir

Qué hacer si necesita ordenar datos no en una columna, sino en varias a la vez y según varios parámetros. Existe una función para esto en Excel llamada "Clasificación personalizada". Veamos cómo funciona.

Haga clic en la pestaña "Inicio" - "Clasificación y filtro" - "Clasificación personalizada".

Luego de esto, se abrirá una ventana donde deberás seleccionar una a una las columnas en las que se contabilizarán los datos y especificar los métodos: por color, por valor, ascendente o descendente, entre otros.

El encabezado de la ventana contiene los botones necesarios:

• "Agregar nivel": agrega otra regla de clasificación.
• “Eliminar nivel”: elimina la regla seleccionada.
• “Copiar nivel”: copias del nivel seleccionado.
• Botones arriba y abajo: mueven niveles entre sí.

¿Cómo se logrará esta clasificación? Excel irá en la parte superior de la lista. El primer nivel es la máxima prioridad. Por ejemplo, elegimos: ordenar a las personas por nombre de la A a la Z y listo. A continuación, decimos por la segunda condición: ordenar la lista de personas por edad en orden ascendente. ¿Qué pasará? Los nombres permanecerán ordenados de la A a la Z, pero las personas con el mismo nombre se clasificarán de menor a mayor. Si no está claro, mira cómo me resultó a mí.

¿Qué obtuve? Lo primero que hice fue ordenar las filas por nombre. Luego, preste atención a los nombres "Daria": hay cuatro, pero están en la misma secuencia en la que estaban originalmente en la tabla. Luego agrego una condición más: organizar a las personas en orden de menor a mayor. Como resultado, la tabla se ordena por nombre y por edad.

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Calificación del artículo:

Ordenar en Excel es una función incorporada con la que el usuario puede organizar datos en columnas en una hoja en un orden conveniente para su posterior análisis.

Puedes ordenar la información alfabéticamente, por valores ascendentes o descendentes, por fecha o por icono, por texto o color de celda. Esto es exactamente lo que discutirá este artículo.

Números

Aquí todo es bastante sencillo. Tomemos como ejemplo la siguiente tabla. Ordenemos los datos por la columna C. Para ello selecciónelo y en la pestaña “Inicio” haga clic en el botón "Clasificación y filtrado". En el siguiente menú, seleccione o "...del mínimo al máximo", o "...de máximo a mínimo". Elijamos la segunda opción.

Ahora tenemos los datos en C ordenados en orden descendente.

Tengo la columna C ubicada entre otras dos, que están llenas de datos. En este caso, Excel considera la columna seleccionada como parte de la tabla (y cuenta correctamente). Como resultado, apareció el siguiente mensaje. Como necesito ordenar específicamente para la Clase, resalto el elemento con un marcador "...dentro de la asignación especificada" y haga clic en "Ordenar".

Alfabéticamente

Se hace según el mismo principio descrito anteriormente. Seleccione el rango deseado y presione el botón "Clasificación y filtrado". Los elementos del menú desplegable han cambiado. Elija "A a Z" o "Z a A".

La lista de nombres del ejemplo está ordenada alfabéticamente.

Por fecha

Para ordenar fechas en Excel, primero preste atención al formato establecido para las celdas en las que están escritas. Selecciónalos y en la pestaña “Inicio” mira el grupo “Número”. El mejor formato es “Fecha”, corta o larga, o “(todos los formatos)”; la fecha se puede escribir de varias maneras: DD.MM.AAAA, DD.MMM, MMM.AA.

Este punto es muy importante, porque de lo contrario las fechas pueden ordenarse simplemente por los dos primeros números ascendentes, o por meses en orden alfabético.

Después de eso, seleccione el rango de celdas deseado y haga clic en el botón "Clasificación y filtrado". En el menú puede seleccionar o "de lo viejo a lo nuevo", o "de nuevo a viejo".

Por color de celda o texto

Este método se puede utilizar cuando hay texto en las celdas de una tabla de Excel o cuando las celdas mismas están pintadas en diferentes colores. Por ejemplo, tomemos una columna de números pintados de diferentes colores. Ordenémoslo para que los números coloreados en rojo aparezcan primero, luego el verde y el negro.

Seleccione toda la gama y haga clic en el botón "Clasificación y filtrado" y seleccione del menú "Personalizable...".

En la siguiente ventana, desmarque la casilla si los seleccionó sin la línea superior, que es el encabezado de la tabla. Luego seleccionamos la columna por la que ordenaremos, en el ejemplo es “I”. En la sección "Clasificación", seleccione "Color de fuente" en la lista desplegable. En la sección de pedido, seleccione "color rojo" - "Superior". Ordenamos los números en rojo.

Ahora necesita que la columna contenga números verdes. Haga clic en el botón "Añadir nivel". Todas las configuraciones son iguales, simplemente seleccione "color verde". Haga clic en Aceptar.

Nuestra columna está ordenada de la siguiente manera.

Como puede ver, los números no están en orden. Ordenemos los números en orden ascendente. Seleccione la columna y haga clic "Clasificación y filtrado" – "Personalizable...". En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Añadir nivel". La columna queda “I”, en el siguiente campo seleccionamos por “Valor”, orden "Ascendente". Haga clic en Aceptar.

Ahora nuestra columna está ordenada por color de texto y en orden ascendente de datos.

Los datos se ordenan de la misma manera por color de celda, solo que en la sección "Clasificación", seleccione "Color de celda" de la lista.

Mesas

Si tiene una tabla en la que necesita ordenar varias columnas a la vez, haga lo siguiente. Seleccione todo el rango de celdas de la tabla junto con el encabezado. Haga clic en el botón "Clasificación y filtrado" y elige "Personalizable...".

Ordenemos la clase en orden ascendente y de la misma forma la puntuación media.

En la ventana de clasificación, marque la casilla "Mis datos contienen encabezados". En la sección "Columna", seleccione "Clase" de la lista, ordene por "Valor" y ordene "Ascendente".

Para hacer lo mismo con la puntuación media, haga clic en el botón "Añadir nivel". En la sección "Columna", seleccione "Puntuación media". Haga clic en Aceptar.

Los datos de la tabla están ordenados.

Ahora, en la columna "Nombre", colorea las celdas con niños de azul y las celdas con niñas de rosa. Para evitar hacer esto para cada celda por separado, lea el artículo sobre cómo seleccionar celdas en Excel; le indica cómo seleccionar celdas no adyacentes.

Ordenemos esta columna por color de celda: primero estarán las niñas, luego los niños. Seleccione nuevamente la tabla completa, haga clic en "Ordenar" - "Personalizable...".

En la ventana que se abre ya hay dos niveles que hicimos anteriormente. Estos niveles tienen prioridad: el primero es el más grande, el segundo es el más pequeño, y así sucesivamente. Es decir, si queremos que los datos de la tabla niñas/niños se ordenen primero, luego por clase y luego por puntuación promedio, debemos organizar los niveles en ese orden.

Haga clic en el botón "Añadir nivel". En la sección "Columna", seleccione "Nombre", ordenar - "Color de celda", ordenar - "rosa", "Superior".

Ahora, usando las flechas, mueva esta línea a la parte superior de la lista. Haga clic en Aceptar.

La tabla con datos ordenados se ve así.