Cómo hacer que una impresora multifunción esté conectada a una red local. Una impresora para todas las computadoras

Entonces, ya tienes dos o más computadoras, es hora de aprovecharlas. Después de todo, una red doméstica no es de ninguna manera inferior en funcionalidad a sus contrapartes de oficina, ya que proporciona conectividad a Internet y dispositivos periféricos como una impresora.

¿Cómo conectar una impresora a través de una red local?

Para responder a la pregunta del subtítulo, se debe realizar un trabajo preparatorio:

1. Cree una red local para conectar dos o más de sus dispositivos. Para hacer esto, use una conexión por cable o una conexión Wi-Fi para conexión inalámbrica. Tanto del primero como del segundo ya hablamos en artículos anteriores, considerando cada caso con ejemplos reales.
2. A continuación, verifique la configuración de red de su red local. Asegúrese de que las computadoras estén en la misma red:
   Para hacer esto, vaya al "Centro de redes y recursos compartidos" y abra el elemento "Cambiar configuración del adaptador".
   En la ventana, haga clic derecho en el acceso directo "Conexión de área local" y seleccione "Propiedades" en el menú contextual.
   En el cuadro de diálogo, busque la línea "Protocolo de Internet v4 (TCP/IPv4)"; haga doble clic para abrirla y editarla. Nos aseguramos de que la dirección IP esté configurada manualmente y recordemos sus valores, por ejemplo: dirección – 192.168.0.3, subred – 255.255.255.0
   
   Abrimos los mismos parámetros en la segunda computadora y verificamos los datos recibidos. La única diferencia serán los últimos dígitos de la dirección IP, por ejemplo: 192.168.0.11 (el valor de la subred debe ser idéntico).
3. Después de verificar la configuración de la red, debe comparar el Grupo Hogar utilizado. Para hacer esto, simplemente abra las propiedades del sistema y observe el elemento correspondiente (nombres comunes: Grupo de trabajo y Hogar).
   
   
   Si el "grupo en el hogar" es diferente, debe elegir cualquier nombre y especificarlo para otra computadora. Para ello, en la ventana “Propiedades del sistema”, vaya a “Configuración avanzada del sistema”. En el cuadro de diálogo, cambie a la pestaña Nombre de la computadora. A continuación, haga clic en el botón “Cambiar” y cambie el nombre del grupo en el campo correspondiente. Guarde los cambios haciendo clic en "Aceptar" y reinicie si es necesario.
   

Compartir la impresora

En cuanto a la red, la hemos comprobado y configurado, toca pasar a la impresora. Para hacer esto, vaya al "Panel de control" y busque la sección "Dispositivos e impresoras". Haga clic derecho en el icono de su dispositivo de impresión activo y seleccione "Propiedades de la impresora". En el cuadro de diálogo, vaya a la pestaña "Acceso" y permita compartir la red.

Una vez que el uso compartido esté abierto, puede pasar a la segunda computadora. Abra también la ventana "Dispositivos e impresoras" y haga clic en "Agregar un dispositivo".
Se abrirá la ventana del Asistente para conexión de dispositivos inalámbricos o de red. Si la red está configurada correctamente y la impresora está actualmente encendida, el asistente lo mostrará y solo tendrá que hacer clic en “Siguiente” para conectar la impresora encontrada.

¡Nota! En la etapa de conexión a través del asistente, es posible que necesite instalar controladores, así que prepare el disco de instalación que viene con la impresora (o descargue los controladores más recientes del sitio web del desarrollador).

Una vez que el equipo esté conectado a través de la red, verá el ícono de su impresora en la lista de la sección “Impresoras y Faxes”. Si hace clic derecho, puede configurar la impresora predeterminada seleccionando "Usar como predeterminada" en el contexto (esto es si no hay una impresora local conectada a la segunda PC).

Es imposible imaginar una oficina moderna sin una impresora. Cada día decenas de documentos pasan por la organización, recibiendo“ vida” gracias a este dispositivo de impresión. Con una impresora que funcione correctamente, puede imprimir hasta 1000 páginas por día. El funcionamiento de una impresora, como cualquier otro dispositivo de PC, comienza con su instalación. Parecería que basta con conectar los cables a la computadora y ¡listo! Sin embargo, el proceso de instalación es más complicado de lo que parece a primera vista. Hablaremos sobre cómo configurar una impresora en una computadora en este artículo.

Métodos de conexión

Dependiendo del tipo de acceso al dispositivo de impresión, la conexión puede ser local o remota. En una conexión local, la impresora se conecta directamente a la computadora usando Cable USB . Una conexión de red implica conectar la impresora a una PC mediante cables de red. Al mismo tiempo, no existe una conexión directa entre la computadora y el dispositivo de impresión. Este tipo de conexión se utiliza en grandes empresas que tienen a su disposición hasta varias decenas de ordenadores. Están conectados a una impresora mediante cables de red.

La ventaja de esta conexión es que compartir un dispositivo de impresión elimina la necesidad de que una empresa compre una impresora para cada PC. La conexión local está pensada para uso doméstico. Es más rápido y sencillo de configurar y no requiere la compra de equipos adicionales.

A continuación describiremos el esquema para conectar una impresora a una computadora usando la opción local.

conexión de computadora

Primero, conecte la impresora a la computadora usando Cable USB y enciéndelo a la red. A continuación pulsamos“ Inicio” y vaya a la sección“

En esta etapa, el sistema nos solicita que elijamos uno de los dos métodos ya mencionados para conectar el dispositivo de impresión a la PC. En nuestro caso, esta es una conexión local, por lo que seleccionamos“ Agregue una impresora local."

El siguiente paso es elegir un puerto. Un puerto de impresora es un tipo de conexión que permite que una computadora se comunique con la impresora. De forma predeterminada, el asistente de instalación sugerirá utilizar el puerto LPT1 existente. Cumple plenamente con los requisitos de instalación, por lo que dejamos todo como está y pasamos a la siguiente etapa.

El componente principal de la configuración de una impresora es la instalación de controladores.

Esencialmente, un controlador es un programa para conectar una impresora a una computadora y al mismo tiempo actuar como intermediario entre ellas. Es ella quien se encarga de que el conjunto de hierro y plástico se convierta en una máquina de impresión que funcione de forma estable.

Siempre se incluye un disco de instalación con un controlador con la impresora. Para instalar el controlador, seleccione "Instalar desde disco" de la lista propuesta. Si no tiene este disco, puede descargar los archivos del controlador desde Windows Update o Internet.

Una vez instalados los controladores, el asistente de configuración nos pedirá que le demos un nombre funcional a la impresora. Esta puede ser una opción estándar usando su marca (por ejemplo, HP Laser Jet 1010) o cualquier nombre del gusto del usuario.(Por ejemplo, " La imprenta de Artyom”) . Seleccione un nombre y haga clic"Próximo."

El siguiente paso es configurar el acceso a la impresora. En uso doméstico, este punto pierde relevancia, ya que no es necesario el uso compartido de la impresora. El acceso compartido, como se mencionó anteriormente, se puede utilizar cuando 2 o más computadoras operan en la red. Por lo tanto, activemos el elemento.“ Esta impresora no es compartida” y haga clic en"Próximo."

Esto completa la configuración de la impresora. El sistema le dará una ventana notificándole que el trámite se ha completado exitosamente.

La etapa final en la configuración de un dispositivo de impresión es verificar su funcionamiento. Una vez que se complete la instalación, el asistente le pedirá que imprima una página de prueba para verificar que la impresora esté funcionando correctamente u obtener información de diagnóstico. Haga clic en el botón "Imprimir página de prueba" y haga clic en "Listo".

Te contamos cómo configurar un enrutador tp link en este artículo. Cómo restablecer su computadora a la configuración de fábrica - .

La conexión y configuración de una impresora abierta para uso público se realiza en 3-4 pasos simples . Según el esquema que ya conocemos, abrimos el menú.“ Inicio” y vaya a la sección“ Dispositivos e impresoras”. Instalamos la impresora, pero esta vez seleccionamos el elemento.“ Agregar red, inalámbrica o Impresora Bluetooth."

Así, lanzamos una búsqueda automática de dispositivos de impresión en nuestra red. En menos de un minuto, el sistema nos mostrará una lista de impresoras disponibles. Seleccione el que desea conectarse y haga clic en Siguiente. La impresora está conectada, los controladores están instalados.

Una vez que se complete la instalación, el sistema le avisará con una notificación. La impresora de red instalada se seleccionará como impresora predeterminada. Para desactivar esta opción, haga clic derecho sobre ella y desmarque el elemento“ Usar como predeterminado."

Segunda forma

Si en la etapa de búsqueda de impresoras de red no se encontró el dispositivo de impresión que necesita, puede acceder a él ingresando su dirección de red. En la ventana de resultados de búsqueda, haga clic en el enlace“ La impresora que necesita no está en la lista." El asistente de configuración abrirá una ventana con una línea donde deberá ingresar la dirección de la impresora. Tiene el siguiente formato: "\nombre_computadora_red\ nombre_red_impresora" Al conectar la impresora a una computadora con Windows 7, deberá averiguar el nombre de la PC a la que está conectada la impresora. Esto se hace en las propiedades del menú."Mi computadora".

Ingrese el formato en el campo de entrada y haga clic“ Próximo." Comienza la instalación de la impresora y los controladores. Amboslos métodos anterioresson relevantes para todo tipo de dispositivos que ejecutan el sistema operativo Windows, por lo que si se pregunta cómo configurar una impresora en una computadora portátil, la respuesta es simple: use las instrucciones de instalación para una PC. Por tanto, el proceso de configuración de una impresora de red no tardará más de 5 minutos.

¡Hola!

No es ningún secreto que muchos de nosotros ya tenemos más de una computadora en nuestro hogar; también contamos con laptops, tablets y otros dispositivos móviles; ¡Pero lo más probable es que solo haya una impresora! Y, de hecho, para la mayoría, una impresora en casa es más que suficiente.

En este artículo me gustaría hablar sobre cómo configurar una impresora para compartirla en una red local. Aquellos. cualquier computadora conectada a una red local podría imprimir en la impresora sin ningún problema.

Y entonces, lo primero es lo primero...

1. Configurar la computadora a la que está conectada la impresora

2) Cuando vaya al Explorador (para usuarios de Windows 7; para XP debe ir a entorno de red) en la parte inferior, en la columna de la izquierda, se muestran los equipos (pestaña de red) conectados a la red local.

Tenga en cuenta si sus computadoras son visibles, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

3) En la computadora a la que está conectada la impresora, se deben instalar los controladores, configurar el funcionamiento de la impresora, etc. para que puedas imprimir fácilmente cualquier documento en él.

1.1. Acceso a la impresora

vamos a Panel de control\Hardware y sonido\Dispositivos e impresoras(para Windows XP " Inicio/Configuración/Panel de control/Impresoras y Faxes"). Deberías ver todas las impresoras conectadas a tu PC. Vea la captura de pantalla a continuación.

También debe mirar la pestaña ““: aquí marque la casilla “imprimir” para los usuarios del grupo “todos”. Deshabilite otras opciones para administrar la impresora.

Esto completa la configuración de la computadora a la que está conectada la impresora. Vayamos al PC desde el que queremos imprimir.

2. Configurar el ordenador desde el que se realizará la impresión

¡Importante! En primer lugar, se debe encender el ordenador al que está conectada la impresora, así como la propia impresora. En segundo lugar, se debe configurar una red local y el acceso público a esta impresora debe estar abierto (esto se discutió anteriormente).

Vamos a " panel de control/hardware y sonido/dispositivos e impresoras". A continuación, haga clic en el botón “ agregar una impresora«.

Se le preguntará varias veces si realmente confía en este dispositivo, si debe instalarle controladores, etc. Responda afirmativamente. El sistema operativo Windows 7, 8 instala los controladores automáticamente; no es necesario descargar ni instalar nada manualmente.

Muchas oficinas instalan una red local para intercambiar datos y utilizar medios técnicos comunes. Para una oficina mediana y pequeña es más fácil instalar una impresora potente en lugar de varias pequeñas. Debe estar conectado de tal manera que se pueda acceder a él desde todas las computadoras de la institución. Para convertir una impresora normal en una red, debe cambiar correctamente algunos parámetros del dispositivo.

Hay dispositivos de impresión que se conectan directamente al enrutador, sin pasar por la computadora, pero son costosos. La forma más fácil y económica es poner a disposición del público una impresora normal. Se conecta a una de las computadoras de la oficina de manera estándar, a través de un puerto LPT o USB, y luego se pone a disposición del público en la red. Este método de utilizar una impresora a través de una red tiene limitaciones en sus capacidades. Por ejemplo: "\\MyComp\OKI_C510dn". Haga clic en el botón "Siguiente". El proceso de instalación de la impresora finalizará cuando el sistema le solicitará que imprima una página de prueba; hágalo.

Las ventajas de conectar una impresora de red de esta manera: no es necesario comprar equipos nuevos, es estándar para Windows, fácil de usar, sin software adicional. Desventajas: La computadora con la impresora conectada físicamente debe estar funcionando antes de poder usarse, es lenta durante una sesión de impresión remota, lleva mucho tiempo esperar una impresión, especialmente para la impresión en color.

Una persona moderna, para imprimir el documento o la imagen necesaria en una computadora, no tiene que buscar un salón de Internet, y estos propios salones, donde una persona puede alquilar un lugar para trabajar en Internet, se están convirtiendo gradualmente en un cosa del pasado. Las impresoras presentadas en los centros de electrónica modernos son "compatibles" con absolutamente cualquier dispositivo, ya sea una computadora de escritorio, una computadora portátil o incluso un teléfono. Cada caso tiene sus propios matices.

Hay dos maneras:

• red;
• local.

Normalmente, una conexión a través de un cable es suficiente para funcionar; luego el propio dispositivo reconoce la impresora; Todo lo que queda es instalar el software, o descargar el controlador o programa, que generalmente viene incluido en el disco incluido con la propia impresora. Después de instalar las aplicaciones necesarias, podrá imprimir.

Sin embargo, este no es siempre el caso, especialmente en Windows 7. El propietario deberá configurar él mismo el equipo y obligar a su PC a reconocer el dispositivo conectado. Los controladores suelen venir incluidos con la impresora.

A través de cable de red

Conectar un dispositivo mediante un cable de red implica varios pasos.

Etapa 1

1. Un extremo del cable está conectado a la impresora y el otro a la unidad del sistema.

   

   Conectamos un extremo del cable a la impresora y el otro a la unidad del sistema.

2. Haga clic en el botón Imprimir pantalla. El dispositivo “escupirá” la hoja con la dirección IP.

   

3. En la PC, presione el botón de inicio, la sección de dispositivos de impresión, como en la imagen.

   

4. Haga clic en el botón "Agregar impresora" ubicado en la parte superior.

   

5. El asistente de instalación le preguntará a qué tipo de dispositivo se está conectando. Seleccione el primer elemento en la ventana. Es decir, un dispositivo local, con la nota de que su uso está permitido sólo en ausencia de una impresora USB.

   

Etapa 2

Etapa 3

Ahora la falta de un controlador impide que el usuario utilice el dispositivo según lo previsto. Para buscar, haga clic en el botón “Examinar”, centro de actualización. El propio Windows descargará lo que necesita.

¡Atención!¡Internet debe estar disponible para esto!

Etapa 4

Ya sólo queda designar quién tendrá acceso al dispositivo:

Cómo cambiar una impresora de una red local a una de red

Para hacer esto necesitas:

El sistema intentará encontrar el dispositivo designado en la red. Puedes ayudarla asignándole uno tú mismo, seleccionando la función adecuada. Sólo tienes que hacer clic en el botón revisar. Se abrirá una lista de dispositivos conectados a la red; si hay una impresora conectada, se mostrará sola allí.

Si la búsqueda tiene éxito, no seguirán más solicitudes del sistema y aparecerá una notificación indicando la finalización del procedimiento.

Windows reconocerá la impresora y podrá imprimir desde ella.

Cómo conectar una impresora de forma inalámbrica en Windows

Para conectarse vía Wi-Fi, es necesario que la función de conexión WPS esté disponible para su modelo de impresora. Casi todos los modelos de impresoras nuevos lo admiten.

Casi, pero todavía no absolutamente todo. Puedes comprobar si el dispositivo se puede conectar de esta manera mirando en la parte inferior. Hay un código PIN y un icono al lado. Aquí lo tienes.

Este es el logotipo de WPS. Si está ahí, significa que es posible conectar el dispositivo a través de un enrutador. Es cierto que el propietario de la PC aún tendrá que realizar algunos ajustes por su cuenta.

Para hacer esto:

Paso 1. Abra la interfaz web del enrutador. Para hacer esto, debe abrir su navegador e ingresar la dirección IP del enrutador en el campo de dirección: 192.168.0.1 o 192.168.1.1.

Paso 2. A continuación, abra el menú de configuración de WPS. Es imposible decir exactamente dónde está para todos. Puede considerar esto usando el ejemplo de un enrutador D-Link. En realidad, para que el dispositivo imprima, sólo se requieren dos pasos:

Paso 3. Queda por asegurarse de que la red esté protegida por un filtro WPA o WPA2.

¡Importante! Algunas impresoras tienen un botón para activar WPS. Si lo presionas y lo mantienes presionado durante mucho tiempo, la propia computadora sabrá quién está conectado a él.

1. En la propia PC, en el menú inicio, abre la barra de búsqueda, escribe “instalación”, selecciona la opción “Instalar una impresora”.

   

2. Otras acciones son las mismas: local o de red, seleccionando un nuevo puerto e IP.

   

   ¡Atención!¡La encuesta no está marcada!

3. Entonces aparecerá una ventana. No hay que temer la frase que dice que no se encontró el dispositivo; seleccione la opción "Normal".

   

4. Cuando el sistema le pregunte sobre el controlador, seleccione el disco como fuente.

   

5. Abra "Examinar" para seleccionar el disco del controlador, haga clic en "Aceptar".

   

Sólo queda encontrar un nombre para el nuevo dispositivo.

A través de un enrutador con conexión USB

Esta opción es adecuada para casos en los que no es posible determinar si la impresora puede funcionar a través de Wi-Fi y el enrutador tiene un conector adecuado.

Algoritmo:

Ahora necesitas agregar las coordenadas del nuevo dispositivo a la configuración. Para hacer esto:

1. Abra el menú Inicio, luego Dispositivos e impresoras.

   

2. Haga clic en la opción “Agregar una impresora” (“Instalar una impresora”).

   

3. El sistema nos preguntará si estamos agregando un dispositivo local o de red. Elija la opción local. Haga clic en "Siguiente".

   

4. Cuando se les pregunta sobre el puerto, señalan la creación de uno nuevo.

   

5. Seleccione "Puerto TCP/IP estándar" en la lista y haga clic en "Siguiente".

   

6. Aparecerá la ventana de configuración de conexión. Para realizar la tarea es necesario conocer la dirección local del enrutador (el usuario la lee en la pantalla de la computadora, dándole un comando en el modo apropiado) y el nombre del puerto. Para este último, simplemente puedes repetir la dirección del enrutador.

   

7. La PC encontrará el puerto e instalará el software. Marque la opción "Especial" y vaya a "Opciones".

   

8. Verifique el protocolo “LRP”, haga clic en “Aceptar”.

   

9. Haga clic en Siguiente.

   

10. Ingrese un nuevo nombre de impresora o déjelo como predeterminado, haga clic en "Siguiente".

    

11. Marque la casilla correspondiente y haga clic en "Siguiente".

    

12. Intente imprimir la hoja, haga clic en "Listo".

    

Video: Cómo conectar una impresora a una computadora portátil a través de Wi-Fi

Conexión de equipos mediante cable en Mac OS X

Las reglas de Apple para conectar equipos difieren de las de Windows, pero también son simples. Todos los principios se siguen inicialmente por el mismo camino: haga clic en el símbolo correspondiente en el panel y vaya a la subsección deseada, y en ella se encuentra la opción deseada. El algoritmo general se ve así:

La impresora está configurada para Windows pero debe usarse en una Mac

A veces sucede esto: la impresora está conectada a un dispositivo que ejecuta Windows, pero es necesario conectarla a una Mac. Para hacer esto, debe cambiar la impresora de una local a una de red.

La impresora aparecerá correctamente en el escritorio y podrá imprimir todo lo que necesite en ella.

Conecte la impresora a su teléfono inteligente

Todos los dispositivos de impresión de nueva generación tienen los puertos correspondientes. Cuando lo conectas a un smartphone o tablet, Android lo reconoce.

No todos los teléfonos inteligentes tienen un lugar para conectar equipos. En este caso, tendrás que gastar dinero en un adaptador. Asegúrese de descargar los controladores de una fuente confiable y comenzar a imprimir.

Vídeo - Impresión desde un teléfono móvil a una impresora USB

¿Cómo conectar un dispositivo de impresión a una computadora portátil Apple?

Se considera dispositivo de red a un dispositivo conectado a través de un servidor de impresión, Wi-Fi o Ethernet y que tiene su propia IP. Las reglas de conexión aquí también son similares a las opciones anteriores para conectar dispositivos de impresión a una Mac.

Las diferencias comienzan desde el momento en que agregas un nuevo dispositivo:

La acción está confirmada.

Si la PC no ve el equipo

A menudo sucede que incluso después de conectarlo, un dispositivo de una empresa de renombre se queda quieto y no muestra signos de vida, y no es posible comenzar a imprimir desde la computadora por la sencilla razón de que la PC o la computadora portátil no ve nada imprimiendo. No debe presentar reclamos inmediatamente contra el fabricante o el vendedor; lo más probable es que este no sea el caso.

La respuesta a la pregunta de por qué el sistema no ve el dispositivo puede ser la siguiente:

Existen diferentes métodos para resolver estas incidencias. En primer lugar, si la impresora no "cobra vida" y el sistema no la lee en absoluto, debe volver a leer las instrucciones y asegurarse de que sus acciones sean correctas. O se siguen todas las reglas, pero el propietario se olvidó por completo del conductor. Es posible que el propietario no haya empujado el cable hasta el final al conectarlo y, por lo tanto, los dispositivos no entraron en contacto.

Los problemas con los controladores son una de las razones más comunes por las que una computadora no reconoce lo que está conectado a ella. El software “nativo” es el más preferible. Como mínimo, de una fuente creíble. Muchos usuarios lo eligen al azar: abren el primer sitio que encuentran, lo descargan y dan por zanjado el asunto.

Este es un enfoque fundamentalmente erróneo. Un controlador extranjero no solucionará el problema y el dispositivo quedará “sin vida”.

Si el problema es el controlador incorrecto, el sistema mostrará el siguiente mensaje.

Sucede que el controlador en sí no funciona correctamente; debe eliminarse y . Normalmente el problema se resuelve en esta etapa.

Si el usuario está convencido de que todos los pasos de conexión se realizaron de acuerdo con las reglas, se deben revisar y limpiar los conectores y cables si es necesario.

En algunas PC el servicio de impresión está desactivado. Para arreglar:

1. Abra el "Panel de control" en el menú "Inicio".

   

2. La siguiente es la pestaña "Administración".

   

3. En él, seleccione la subsección "Servicios".

   

4. Debe buscar "Administrador de impresión" y hacer doble clic en él con el botón izquierdo del mouse.

   

5. El servicio se activa seleccionando un tipo de inicio o el comando apropiado. En este caso, configure la opción "Automático".

   

Si este es el único problema, la impresora funcionará. A veces sucede algo más: todo está conectado correctamente, pero el sistema lleva al usuario a la impresora equivocada, pero a otro dispositivo.

Entonces, puedes conectarte a cualquier computadora y configurar las opciones de acceso apropiadas. Es importante seguir las instrucciones y si algo no funciona, lo más probable es que el usuario haya realizado una acción incorrecta. Si no hay dudas sobre la corrección, conviene consultar a un profesional.

Video: Cómo instalar y conectar una impresora de red a una computadora