PC programy pro kancelář. Programy pro práci s dokumenty kancelářského typu: stručný přehled

AbiWord

AbiWord je bezplatná alternativa k aplikaci Microsoft Word. Word je ve svých možnostech samozřejmě výkonnější, ale pokud se bavíme o domácím počítači, na kterém veškerá práce s textem spočívá v jednoduché editaci, jsou možnosti programu AbiWord zcela dostatečné.

Adobe Reader

Adobe reader je bezplatný program pro prohlížení PDF dokumentů. Má pěkné a uživatelsky přívětivé rozhraní. Adobe Reader je oficiální, nejrozšířenější program tohoto typu, protože byl vytvořen vývojáři formátu PDF.

AkelPad

AkelPad je bezplatný a otevřený textový editor. Je velmi podobný standardnímu Windows Notepad, ale je funkčnější. Podporuje 20 jazyků, včetně ruštiny, ukrajinštiny, běloruštiny.

Alaborn iStyle

Alaborn iStyle je textový editor, který bude užitečný zejména pro začínající webmastery. Tento editor umožňuje psát kód jednoduchým výběrem příslušných značek z výběru.

AlReader

AlReader je univerzální program pro čtení textů, který nevyžaduje instalaci. Možnosti poskytované touto „čtečkou“ mohou uspokojit potřeby každého uživatele.

Andělský spisovatel

Angel Writer je rychlý textový editor, který má většinu potřebných funkcí. Tento textový editor je zcela zdarma, velmi lehký a rychlý.

CintaNotes

CintaNotes je pohodlný a praktický správce poznámek, který nevyžaduje instalaci a umožňuje rychle vytvářet textové poznámky z jakéhokoli zdroje – webové stránky, dokumenty Microsoft Office, dokumenty PDF atd. Chcete-li vytvořit poznámku, jednoduše vyberte požadovaný text a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F12.

Dicter

Dicter je program pro rychlý překlad textu v libovolné aplikaci Windows. K práci je nutné připojení k internetu, protože překlad se provádí přes Google Translate. Dicter tento proces pouze automatizuje, takže je co nejpohodlnější.

Převaděče formátů souborů

File Format Converters je balíček doplňků pro Microsoft Office 2003, který řeší problém podpory nových formátů souborů.

Foxit Reader

Foxit Reader je bezplatný program pro prohlížení PDF dokumentů. Funguje dobře na slabých strojích. Pro uživatele, kteří se často nezabývají PDF dokumenty, to bude více než dostačující.

ICE Book Reader Pro

ICE Book Reader Pro je pohodlný program pro čtení elektronických knih, který má některé funkce převodníku formátů. Jedná se o program pro ty, kteří rádi čtou elektronické dokumenty a má všechny potřebné funkce. Má flexibilní nastavení a vyznačuje se vysokou rychlostí práce s velkými soubory.

Kancelář WPS

WPS Office je balík aplikací, který umožňuje řešit většinu kancelářských úkolů (práce s textem, tabulkami a prezentacemi). Pokud potřebujete základní kancelářský balík, ale z finančních nebo jiných důvodů nechcete kupovat Microsoft Office, je možné, že WPS Office vám vyhoví.

Poznámkový blok++

Notepad++ je textový editor, který má obrovské množství nástrojů jak pro úpravu textu, tak pro rozložení programovacího kódu. Notepad++ je oblíbený mezi programátory a webmastery, protože tento program výrazně zjednodušuje životy těchto kategorií lidí.

Záložka Kancelář

Office Tab je doplněk kancelářského balíku Microsoft Office, který poskytuje možnost používat karty při práci s dokumenty ve Wordu, Excelu apod. Jedná se o velmi užitečný program, na který si rychle zvyknete a již se bez něj neobejdete.

LibreOffice

LibreOffice je bezplatný softwarový balík, který je důstojným konkurentem slavného Microsoft Office a který jej ve většině případů dokáže zcela nahradit.

Pragma

Pragma je jeden z nejlepších programů pro strojový překlad textu. Využívá vlastní slovníky, takže je zcela nezávislý na online službách a může fungovat i bez připojení k internetu. Mezi podporované jazyky patří ruština, ukrajinština, angličtina, němčina, francouzština, lotyština a polština. Překládat můžete jakýmkoliv směrem...

QSlovník

QDictionary je pohodlný anglicko-ruský elektronický překladač. QDictionary nepoužívá žádné online slovníky ani služby. Nezávisí na připojení k internetu. Program má vestavěný slovník 50 000 slov a výrazů.

QuotePad

QuotePad je nástroj, který plní funkce notebooku pro ukládání různých typů textových informací. Ke svým záznamům v aplikaci QuotePad můžete přidat připomenutí. Záznamy lze vložit do jakéhokoli jiného dokumentu nebo vytisknout.

Kontrola pravopisu

Kontrola pravopisu je program na kontrolu pravopisu. Poskytuje kontrolu pravopisu ve všech aplikacích, včetně Poznámkového bloku, WordPadu atd. Není integrován do žádných jiných programů, ale je doplňkem, který funguje v jakémkoli aktivním okně.

SSuite Office – tiskárna štítků

SSuite Office - Label Printer je program, který umožňuje rychle vytvářet a tisknout adresní štítky na balíky, obálky atd.

Prohlížeč STDU

STDU Viewer je multifunkční program pro prohlížení elektronických dokumentů. Dokáže nahradit několik vysoce specializovaných aplikací najednou, čímž šetří místo na disku a další počítačové zdroje.

Softwarové balíčky pro práci s textem, tabulkami, prezentacemi a databázemi, integrované do jednoho komplexu.

Většina uživatelů PC má dnes k dispozici tiskárnu, na které lze tisknout nejen text, ale také různé brožury, brožury a ilustrace. A přesně k tomu jsou určeny tiskové programy. Tato kategorie softwaru se dělí do dvou skupin: návrhové balíčky a obslužné programy pro tiskárny. Designové balíčky umožňují uživateli rychle a snadno vytvářet různé projekty, od běžných kalendářů a pohlednic až po působivě navržené brožury. Takové programy obvykle obsahují širokou škálu šablon, které umožňují řešit výše uvedené problémy. Pokud by ale uživateli vestavěné nástroje nestačily, může si snadno vytvořit vlastní šablonu. Nástroje pro tiskárny využívají uživatelé, kteří jsou spokojeni s možnostmi standardní aplikace, kde jsou zvyklí pracovat. Softwarové produkty v této kategorii fungují jako virtuální ovladače tiskárny, zachycují stránky odeslané k tisku, které znovu sestaví podle provedených nastavení. Díky tomu nejsou zpracovaná data vytištěna běžným způsobem, ale ve formě brožur, oboustranných brožur, pohlednic nebo jiného produktu.

Bylo vyvinuto mnoho programů, které pracují s formátem PDF. Nejjednodušší z těchto programů prohlíží a vytváří nové dokumenty PDF a umí také převádět obsah dokumentu do jiného formátu nebo naopak. Existují programy, které umožňují upravovat a přidávat text, objekty, obrázky, pečetě a odkazy do dokumentu PDF. Některé programy mají schopnost oddělit a sloučit dokumenty daného formátu a extrahovat z něj jednotlivé stránky a objekty. Pomocí profesionálnějších programů můžete přidat vodoznaky, loga a zápatí. Mnoho z nich má schopnost dávkového zpracování velkého množství dokumentů. Profesionální programy PDF umožňují vytvářet formuláře. Poté je můžete poskytnout klientům k vyplnění. Mnoho programů má funkce správy digitálních práv. Digitální práva v takových programech vám umožňují zakázat extrahování textu a obrázků z dokumentu PDF a také zakázat tisk. Serverové programy jsou k dispozici také pro formát PDF. V takových aplikacích můžete vytvářet dokumenty na straně serveru. Tento dokument navíc můžete zobrazit i na klientském počítači, který nemá plnou verzi aplikace Acrobat.

Softwarový balík Microsoft Office si již dlouho získal oblibu mezi uživateli všech úrovní, kteří při své práci používají kancelářské dokumenty. Není se čemu divit, protože každý program obsažený ve standardní sadě má nejen jedinečné schopnosti, které jsou pro něj jedinečné. Aplikace tohoto typu jsou kompatibilní navzájem i s jinými alternativními softwarovými produkty.

Co je MS Office

Z historie je známo, že balík Microsoft Office byl zpočátku vyvíjen s ohledem na tehdejší trendy práce s textovými dokumenty, tabulkovými daty, prezentacemi, databázemi a elektronickou poštou. Později začal zahrnovat některé další nástroje.

Samotný Microsoft Office je soubor aplikací pro zpracování dokumentů téměř jakéhokoli typu. Mnoho uživatelů, kteří používají standardní funkce konkrétní aplikace uvedené v seznamu programů Microsoft Office, často podceňuje její možnosti. Faktem je, že téměř každý program je schopen pracovat nejen se standardními, tak říkajíc šablonovými dokumenty. Je naprosto jednoduché vložit grafiku a zvuk do jakéhokoli dokumentu a do libovolného programu.

Jediná věc, kterou bych rád poznamenal, je, že seznam programů Microsoft Office není zahrnut v seznamu svobodného softwaru a je poměrně drahý. To však naše uživatele nezastaví. K aktivaci tohoto softwarového balíčku můžete použít například Mini KMS-Activator, který funguje téměř se všemi verzemi Office.

V některých případech můžete použít neoficiální vydání instalační distribuce operačního systému, jako je „Windows XP Zver DVD“, ve kterém je Microsoft Office již „hacknut“ nebo aktivován.

Při použití neoficiálního balíčku mohou někdy nastat potíže kvůli nedostatku úplné sady schopností v každém z programů. Je jasné, že takový softwarový produkt bude vhodný pro běžného uživatele. Ale pro lidi nebo firmy, kteří to myslí vážně, by nejlepší možností bylo zakoupit oficiální verzi.

Seznam programů Microsoft Office zahrnutých ve standardní sadě

Zkusme se tedy podívat na standardní sadu jakéhokoli kancelářského balíku nabízeného společností Microsoft.

Seznam programů Microsoft Office zpravidla obsahuje několik standardních aplikací. Nacházejí se v jakémkoli balení a mohou vyhovět potřebám uživatele v jakékoli situaci.

Microsoft Office 2007: Aplikace a programy

Je přirozené, že programy Microsoft Office 2007 obsahují různé aplikace, které nebyly součástí dřívějších verzí balíčku. Kromě toho stojí za pozornost skutečnost, že se mění (nebo doplňuje) nejen funkčnost samotných aplikací zařazených do seznamu programů Microsoft Office. Grafický shell každého softwarového produktu samotný podléhá aktualizacím. Samotná standardní sada však zůstává nezměněna.

Obsahuje například několik základních aplikací. Jedná se o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Jedná se takříkajíc o základní kancelářské programy Microsoft Office. Jsou také nejpotřebnější.

Softwarový balík Microsoft Office 2010 a vyšší

Nové verze sady Microsoft Office mohou také obsahovat další nástroje. Pravda, velmi často je uživatelé používají Například programy jako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vypadají velmi zajímavě. Tyto utility jsou schopny mnohé a mohou konkurovat mnoha profesionálním softwarovým produktům přítomným na trhu moderních IT technologií.

Jak je již zřejmé, tyto aplikace byly dostupné od verze Microsoft Office 2010. Zatímco MS Publisher byl v některých verzích přítomen dříve, jiné programy se objevily až od roku 2010.

Nyní několik slov o hlavních součástech obsažených v seznamu programů Microsoft Office.

MS Word

Práce s textem a grafikou je snad nejběžnější a nejžádanější. Proto byla vytvořena aplikace Microsoft Office Word. Program má obrovské možnosti nejen z hlediska zpracování textu. Mnoho lidí si ani neuvědomuje, že zde můžete dokonce psát matematické vzorce jakékoli úrovně složitosti, vkládat grafické objekty ve formě jednotlivých souborů nebo prezentací, to vše doplňovat zvukem nebo dokonce vytvářet webové stránky pomocí programu jako rychlý a efektivní nástroj založený na šablonách.

MS Excel

Práce s tabulkovými daty je náročná. Ale MS Excel si s tím poradí docela jednoduše. Původně byla aplikace vytvořena za účelem provádění matematických, algebraických a geometrických výpočtů. Postupem času se funkce programu velmi rozšířily. Například bylo možné vytvářet grafy nebo vytvářet grafy nebo histogramy i ve třech rozměrech. Aniž bychom hovořili o všech možnostech aplikace, stojí za zmínku, že se jedná o jeden z nejvýkonnějších nástrojů ve své oblasti použití.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint byl navržen speciálně pro vytváření prezentací, které využívají grafiku a zvuk. Je jasné, že takové procesy jsou náročné na zdroje, ale samotná aplikace má mnoho šablon a standardních řešení, aby nezatěžovala systém. Když se zamyslíte, můžete do prezentace vložit úplně všechno. chceš fotku? Prosím! Chcete zvuk? Na zdraví! Přejete si odkaz na internetový zdroj? Žádný problém! Obecně můžete dokonce vytvářet interaktivní tréninkové příručky.

MS Access

Tuto aplikaci prostě mnoho běžných uživatelů nezná, protože s (databází) téměř vůbec nepracují. Ale pro znalé lidi je tato aplikace prostě dar z nebes, protože umožňuje nejen vytvářet nebo upravovat taková data, ale má také úzkou integraci s mnoha vývojovými nástroji a podporuje mnoho jazykových apletů, včetně Visual Basic, Java, práce s databázemi SQL a atd. No, nástrojů pro zpracování dat je zde dost.

MS Publisher

Tato aplikace je univerzálním nástrojem pro rychlé publikování. Primárně se nezaměřuje ani na kontrolu textové části, ale na vytváření řekněme vlastních, takříkajíc firemních symbolů, provádění marketingových výzkumů na míru osobním potřebám firmy či obchodníka. To samozřejmě není vše, co tento program umí, i když patří k základním aplikacím.

MS Outlook

Nakonec Outlook. Jedná se o program určený pro práci s e-mailem. Ve srovnání se standardním nástrojem Outlook Express vypadá tato aplikace mnohem lépe, protože má více funkcí a možností. Outlook Express je bohužel do systému nainstalován klientem standardně (při instalaci samotného OS Windows). A málokoho by napadlo to měnit. Ale marně! MS Outlook má mnohem více možností. Zde však stojí za to sami posoudit, co tento program dokáže. Po úvodním testu si myslím, že mnozí na Outlook Express jednoduše zapomenou, protože ho považují prakticky za dětskou hračku.

Analogové programy bez placení

To vše je dobré. Ale jak je uvedeno výše, balíček Microsoft Office je placený. Co nám bezplatné programy nabízejí?

Zde stojí za to věnovat pozornost alternativnímu vývoji softwaru. Kancelářský balík Lotus (zejména Lotus Symphony) byl kdysi velmi populární. V současné době se téměř nikdy nenachází, ale přesto neztratil svůj význam.

Můžete také používat zcela bezplatné softwarové produkty, jako jsou Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atd. Nejdůležitější rozdíl oproti produktu Microsoft je v tom, že všechny tyto balíčky jsou nejen bezplatné, ale také open source. Každý vývojář je tedy může optimalizovat pro své vlastní potřeby.

Je však třeba poznamenat, že všechny tyto „kanceláře“ jasně stojí za tím, co vytvořil Microsoft. I přes deklarovanou bezplatnost a rozšířenou distribuci ve světě se jim nedostalo velké pozornosti. Jediným konkurentem je Google. Kancelářské programy tohoto IT giganta se navíc používají především pouze na mobilních zařízeních a poté na platformě Android. Každý uživatel si však může svobodně vybrat, co bude při své práci používat a co mu bude nejvíce vyhovovat.

Na druhou stranu, když se na to podíváte, běžný uživatel může využívat bezplatné programy – alternativy kancelářského balíku Microsoft Office. Jak však ukazuje praxe, jen málo lidem se podaří „překonat“ Microsoft Corporation. S tím se nedokáže vyrovnat ani ten největší konkurent. Je jasné, že na vývoji kancelářských aplikací jakéhokoli typu není zapojena jedna osoba, ale nejchytřejší mozky naší doby. Ukazuje se tedy, že Microsoft Office stojí hlavou a rameny (ne-li dvěma) nad svými konkurenty.

Závěrem stojí za zmínku, že každý uživatel, dokonce i ten, který důkladně nezná všechny možnosti softwarového produktu Microsoft Office, se může jednoduše „hrabat“ v nabídce kteréhokoli z výše uvedených programů a najít pro sebe něco nového. Jako poslední možnost můžete použít vestavěný systém nápovědy nebo si přečíst o hlavních vlastnostech a funkcích na internetu. Naštěstí to teď není problém.

OfficeSuite Pro je nepostradatelný pro prohlížení, úpravy a vytváření dokumentů. Usnadňuje správu souborů. Instalovaly známé společnosti: Sony, Acer a další. Program OfficeSuite Pro pro PC je velmi potřebný zejména při práci v kancelářích a vedení firemní dokumentace. Funkce otevření několika dokumentů najednou vám umožňuje pracovat bez přerušení, porovnávat data, grafy a provádět výpočty. Můžete: vytvářet nadpisy; vytvářet záhlaví a zápatí; počet stránek. Stáhněte si zdarma OfficeSuite Pro 2.98.20776.0 + aktivační klíč Heslo…

Mini KMS Activator je program, který odstraňuje problémy spojené s používáním nelicencovaného softwaru při aktivaci verzí VL pro Microsoft Office 2010, pro Microsoft Office 2013, pro Microsoft Office 2016 a pro Windows 7, stejně jako pro Windows 10. hlavní typy licencovaného softwaru vyžadují náklady, a to značné, ale ne každý má možnost zakoupit si legální produkt. Stáhněte si Mini KMS Activator 1.4 zdarma za…

Dnes je prostě nemožné si představit práci s dokumenty jakéhokoli směru a úrovně složitosti bez použití nástrojů pro počítačové zpracování informací. Éra psacích strojů je minulostí. Ve většině případů, pokud neberete konkrétní informace nebo výpočty, je třeba zpracovat texty. Podívejme se na nejoblíbenější a nejrozšířenější bezplatné programy pro práci s určitými typy dokumentů. Věnujme zvláštní pozornost testovacím souborům.

Programy pro práci s dokumenty: přehled

Jak víte, většina uživatelů počítačových systémů založených na OS Windows preferuje práci se standardním balíkem aplikací MS Office, který obsahuje programy pro téměř všechny příležitosti.

V dnešní době však najdete mnoho alternativních vývojů, které také poskytují programy pro práci s dokumenty jakéhokoli typu, které ve své funkčnosti nejsou horší než balík MS Office a v některých případech jej dokonce předčí.

Každý balíček, bez ohledu na vývojáře, obsahuje aplikace, které umožňují vytvářet, prohlížet a upravovat textové soubory, tabulky, databáze a také zpracovávat grafické objekty nebo dokonce multimédia.

Kancelářský balík od Microsoftu

Nejprve se podíváme na známý kancelářský balík od Microsoftu. Je považován za univerzální, protože zde jsou nejvíce zastoupeny programy pro zpracování dokumentů používaných v podnikání.

Není divu, že mnoho vývojářů znovu nevynalezlo kolo a jednoduše zkopírovalo většinu aplikací, včetně jejich analogů, do vlastních balíčků. Samotný MS Office obsahuje několik hlavních aplikací, mezi nimiž se nejčastěji používají Word, Excel a Access.

Pokud mluvíme konkrétně o textových dokumentech, Word je předchůdcem formátu DOC/DOCX, který dnes podporují téměř všechny balíčky třetích stran. Vývojáři tohoto však také nezůstali stranou a postupem času zavedli do svého editoru možnost pracovat s formáty, které se liší od těch standardních, které ostatní vývojáři standardně používají.

Když se totiž podíváte například na možnosti otevření či uložení textového dokumentu, můžete najít podporu i pro soubory PDF. Ale o tom později.

Samotný Office lze stáhnout a nainstalovat zcela zdarma; jediné, co potřebujete, je aktivační klíč produktu. To nikoho nezastaví, protože to lze provést pomocí malého nástroje s názvem KMS Activator. Jiné bezplatné balíčky tuto povinnou aktivaci nebo registraci nemají.

Alternativní vývoj

Na úsvitu vývoje kancelářských programů zaujímal MS Office vedoucí postavení, protože jeho tvůrci byli schopni zahrnout do jediné sady programy pro práci s dokumenty zcela odlišných typů, což umožnilo vytvořit nástroj pro práci s nimi. , jak se nyní říká, standardu „vše v jednom“

Ukázalo se však, že je nemožné udržet si vedoucí postavení příliš dlouho, protože se na trhu objevili docela vážní konkurenti. Nejprve se takovým stal balíček Lotus Pro a o něco později se objevil další vážný vývoj nazvaný Open Office. Mimochodem, mnoho odborníků tento balíček označuje nejen za přímou konkurenci Microsoftu, ale upozorňuje uživatele i na to, že obsahuje některé další nástroje, které standardní MS Office nemá.

Nejjednodušší textové editory

Pojďme se ale zaměřit na textové soubory, které jsou dnes ve správě dokumentů nejrozšířenější. Pro prohlížení a informace lze, jak se mnohým zdá, použít nejjednodušší aplikace, jako je Poznámkový blok, který je součástí standardní sady Windows. Ano, skutečně, v Poznámkovém bloku můžete pracovat výhradně s textem, podobně jako tomu bylo v Norton Commanderu pod systémy DOS. Vše je zde téměř stejné, pouze Poznámkový blok má grafický shell. Samozřejmostí je, že o nějakém formátování textu, návrhu nebo vkládání dalších objektů není třeba mluvit.

Málokdo však ví, že právě Poznámkový blok a jemu podobné programy pro práci s dokumenty textového typu podporují syntaxi většiny dnes známých programovacích jazyků, a proto programátoři a vývojáři aplikací raději pracují s takovými editory.

Standardní programy pro práci s dokumenty Wordu

Nyní několik slov o textovém editoru Word a jeho analogech. Uvažujme příklad, kdy má uživatel na svém počítači „čistý“ systém. Pokud někdo neví, originální balíček Windows neobsahuje kancelářský balík, musí být nainstalován samostatně. Mnozí si proto ani neuvědomují, že systém má bezplatný program pro práci s dokumenty Wordu (je „zabudován“ v systému).

Řeč je o aplikaci WordPad (Viewer). Může otevírat a prohlížet soubory aplikace Word, ale neexistují žádné speciální možnosti pro úpravy dokumentu. Nepohodlné, samozřejmě, ale lepší než nic.

Pokud však nemáte Word, můžete takový textový soubor otevřít jiným způsobem. S tím pomůže Adobe Reader, Acrobat nebo Acrobat Reader. Každý takový program pro práci s textovými dokumenty obsahujícími grafiku vám umožňuje otevírat soubory téměř jakéhokoli textového formátu nebo importovat jejich obsah. V závislosti na typu aplikace se možnosti úprav liší, ale i když takový nástroj neexistuje, můžete soubory v každém případě prohlížet.

Závěr

Samozřejmě je prostě nemožné vzít v úvahu všechny aplikace kancelářského typu. I pokud jde o dokumenty Word nebo textové soubory, lze však poznamenat, že práce s nimi může být docela jednoduchá. Pokud opravdu nemáte nic po ruce, můžete si tyto typy souborů prohlížet i pomocí nejběžnějších webových prohlížečů, nemluvě o jejich ukládání s možností upravovat je v cloudových službách. Mimochodem, mnoho z nich umožňuje současně provádět změny, které se automaticky zobrazují všem uživatelům aktuálně připojeným ke vzdálenému editoru na serveru.