Na šířku je velká mezera. Změna vzdálenosti mezi slovy v aplikaci Microsoft Word

Dobře navržený, naformátovaný, vypadá atraktivně. Někdy tomu brání velké vzdálenosti mezi slovy, což je „děravé“, narušuje estetiku a způsobuje nepříjemnosti při čtení. Kromě toho je někdy při přípravě dokumentace vyžadováno vážné formátování. A musíte přemýšlet o tom, jak zmenšit mezeru mezi slovy ve Wordu.

Existuje několik důvodů pro vznik takových dutin. Při řešení problému nejprve zjistěte důvody jeho vzniku. Mohou to být skryté znaky nebo jste omylem stiskli tlačítko dvakrát. Níže vám řekneme, proč se tvoří a jak odstranit velké mezery ve Wordu. Informace jsou nepochybně užitečné pro začínající uživatele i zkušenější, kteří se s tímto úkolem museli vypořádat.

1. Chyby můžete najít ručně. Chcete-li to provést, na kartě „Domů“ v části „Odstavec“ aktivujte „Zobrazit všechny znaky“. Uvidíte všechny symboly formátování, mezera vypadá jako tečka uprostřed mezi slovy. Pokud vidíte dvojku (dvě tečky vedle sebe), stačí jednu odstranit.
2. Ve Wordu 2013 jsou dvojité/trojité dlouhé mezery zvýrazněny jako chyba, kterou můžete opravit – odstranit přebytečné – kliknutím pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou chybu a výběrem požadované možnosti v zobrazené nabídce.

Tyto metody jsou značně nepohodlné a časově náročné. Proto doporučujeme použít automatickou možnost, která vám umožní odstranit nepotřebné položky z celého souboru aplikace Word.

1. Přebytečná místa můžete rychle a snadno odstranit pomocí funkce „Nahradit“. Ve Wordu 2003 se nachází na záložce „Upravit“ a ve Wordu 2007/2010 na záložce „Domů“ vpravo v „Úpravy“.

• Klikněte na "Nahradit".
• V okně, které se otevře, zadejte do sloupce „Najít“ dvojitou mezeru.
• Do sloupce „Nahradit čím“ vložte jednu mezeru.
• V dolní části okna klikněte na tlačítko „Nahradit vše“.

Editor vás na výsledky upozorní v dodatečném okně: „Word dokončil vyhledávání dokumentu. Počet provedených záměn:..." Opakujte postup, dokud editor neukáže ve výsledcích 0 záměn.

1. Mezery navíc můžete vidět také pomocí služby kontroly pravopisu na webu http://text.ru/spelling. Jakmile to zkontrolujete, uvidíte, kde jsou (budou zvýrazněny programem), poté je smažte v dokumentu aplikace Word.

Neviditelná znamení

Vzdálenost mezi slovy v dokumentu lze zvětšit neviditelnými znaky. Obvykle se objeví po zkopírování do Wordu z internetu. Lze je také odstranit ručně otevřením pomocí tlačítka „Zobrazit všechny znaky“. Pokud je takových skrytých znaků mnoho, je vhodnější je odstranit nahrazením: po zkopírování těchto znaků je vložte do sloupce „Najít“ v okně „Nahradit“ a ponechte spodní řádek prázdný (čím nahrazujeme) .

Profesionální rozložení

Máte velké mezery mezi slovy a chcete je zmenšit, například snížit počet řádků. Jak uměle zmenšit mezeru ve Wordu, aby se jen zkrátila?

• Vyberte část textu, kde chcete zmenšit vzdálenost mezi slovy. Pomocí funkce „Najít“ - „Pokročilé vyhledávání“ otevřete okno, zadejte do něj mezeru a klikněte na „Najít“.
• Zde vyberte „Aktuální fragment“. Ve vybraném textu uvidíte všechny mezery.
• Chcete-li přidat další možnosti, aktivujte tlačítko „Více“. V dolní části „Najít“ přejděte na odkazy „Formát“ – „Písmo“ – „Upřesnit“ – „Mezery“.
• V seznamu klikněte na „Zkomprimováno“.
• Nainstalujte požadované těsnění a klikněte na OK.

Vzdálenost mezi slovy se zmenší, text ve Wordu se zmenší a zabere méně místa.

Mezery mezi slovy způsobené kopírováním textu do Wordu a jeho formátováním pomocí funkce zarovnání snižují estetiku. Pokud nevíte, jak odstranit dlouhé mezery ve Wordu, zkuste postupovat podle kroků v našich pokynech a uvidíte, že to není obtížné, že si můžete své texty formátovat sami a dokonce si sami udělat profesionální rozložení.

Dobrý čas všem! V tomto článku se zaměříme na analýzu mezer v editoru Word. Mnozí se s tímto jevem pravděpodobně setkali, když zarovnáváme text na šířku a najednou se mezi slovy objeví příliš velké mezery. Po otevření dokumentu můžeme také nečekaně pozorovat velké mezery mezi slovy. Jak je odstranit, bude dnes diskutováno.

První věc, která vás automaticky napadne, je umístit kurzor na konec slova před mezeru a stisknout klávesu „delete“. V tomto případě se předpokládá, že smazané slovo se samo vytáhne a postaví se tak, jak má. Tak tomu však nebylo. Slovo je vytaženo nahoru, ale je umístěno blízko k předchozímu, a pokud jsou odděleny klávesou „mezera“, přejde znovu na svou předchozí pozici. Jak správně odstranit tuto velkou mezeru, bude probráno v článku.

Jak odstranit mezery šířky mezi slovy v aplikaci Word?

První možnost je docela snadná, ale pracná, pokud je hodně místa. Chcete-li odstranit velké mezery, použijte klávesovou zkratku CTRL+SHIFT+MEZERNÍK.

První věc, kterou musíte udělat, je podržením levého tlačítka myši vybrat celý velký prostor – od slova ke slovu.

Poté stiskněte výše uvedenou kombinaci a velká mezera se automaticky stane standardním jedním znakem. Pokud je problém s velkými intervaly způsoben tím, že řádky byly přerušené, v tomto případě to uděláme. Otevřete nabídku „Soubor“, záložku „Možnosti“ a tam najdeme „Upřesnit“. V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle řádku „Nerozšiřovat mezery mezi znaky v řádku se zalomením“.

Také se mohou objevit mezery kvůli znakům tabulátoru. Můžete to zjistit kliknutím na tlačítko „Zobrazit symboly“ na panelu nástrojů.

Po kliknutí na toto tlačítko se nám na stránce zobrazí odpovídající symboly. Zobrazí se jako šipky směřující doprava.

Chcete-li je odstranit, jednoduše vyberte tyto šipky myší a stiskněte klávesu MEZERNÍK.

Odstranění nadbytečných mezer v aplikaci Word 2007 v celém textu

Výše diskutované možnosti jsou dobré, když je tak velkých mezer v textu málo a můžete je postupně všechny ručně odstranit. Text však může být poměrně velký a může v něm být mnoho mezer. Odstranit je tímto způsobem bude velmi obtížné. Nebo spíš stejně dobré, ale hodně dlouhé a zdlouhavé.

Pomocí funkce Automatické opravy můžete provést automatickou operaci pro všechny velké prostory najednou. Okno nahrazení se vyvolá kombinací kláves CTRL+H nebo kliknutím na tlačítko „Nahradit“ umístěné na pravé straně nástrojové lišty editoru.

V důsledku jedné z těchto operací se před námi otevře okno, ve kterém musíme přejít na kartu „Nahradit“ a poté kliknout na tlačítko „Další“.

V nově otevřeném okně najděte řádek „Wildcards“ a zaškrtněte jej. Není potřeba nic dalšího měnit. Pokud je v textu pouze jedna mezera, proveďte následující.

Přejděte na řádek „Najít“, umístěte kurzor, stiskněte klávesu „Mezerník“ a napište do tohoto řádku (2;). Tento příkaz znamená, že pokud jsou v textu dvě nebo více mezer, budou odstraněny. Dále přejděte na řádek „Nahradit za“, umístěte kurzor a jednoduše stiskněte mezerník. Tady není potřeba nic psát.

Poté klikněte na tlačítko „Nahradit vše“. Program provede výměnu a odstraní všechna nepotřebná místa. To je v podstatě vše. Hodně štěstí při zvládnutí editoru Word. A nakonec se podívejte na krátké video o odstraňování mezer.

Jak vidíte, není nic složitého ani zdlouhavého s mezerami navíc. Můžete je snadno odstranit. Uvidíme se znova!

Odstraňte nadbytečné mezery. Další lekce o formátování textu ve Wordu. Studiem strávíte jen pár minut, ale ušetříte si mnoho hodin a nervů. Je lepší strávit tento čas něčím užitečným a zajímavým. Pokud musíte často pracovat s texty ve Wordu, pak je znalost nejnutnějších technik pro rychlou úpravu a formátování textu prostě nezbytná. V opačném případě se vaše práce může stát nejen nenávistnou, ale také nemožnou. Ale můžete pracovat s radostí a přijímat uspokojení z vykonané práce. Představte si, že potřebujete upravit 500 stran textu za pár hodin. Představeno? Je tu touha stále? A pro někoho to není jen práce, ale i příjem. Aby se tedy z tohoto příjmu nestala úplná noční můra, stačí znát základní nastavení a příkazy textového editoru. Zapamatovat si je není tak těžké.

Můžete si jednoduše vytvořit malý cheat list pro sebe a v případě potřeby na něj odkazovat.

Jako příklad popíšu použití textového editoru Word 2010, ale totéž lze použít ve Wordu 2007.

Často jsem v procesu tvorby článku pro web, rychle vše píšu, dokud mě nepřeruší „geniální“ nápad, a pak text všemožně upravuji. Takže někdy přidám tolik mezer... Dokud držím mezerník, vytvoří se tolik těchto mezer. Ale pak projdu tímto postupem a vše zapadne na své místo. Jak to udělat?

Existují dva způsoby, jak odstranit přebytečné mezery: ručně (pokud je text malý) a automaticky. Raději vše vyřídím rychle. Ve skutečnosti se proto vývojáři textového editoru Word snaží, aby bylo vše rychlé a pohodlné.

Další věc je, že jejich úsilí je často marné, protože lidé prostě nemají čas studovat referenční příručky. A nemá smysl studovat něco, co se vám nemusí nikdy hodit. Ale pokud čtete tento článek, znamená to, že to opravdu potřebujete.

Pak začneme.

Jak automaticky odstranit nadbytečné mezeryve Wordu

Otevřete dokument, který potřebujeme upravit.

Přejděte do nabídky Domov až do konce (vpravo). Existuje blok tzv Editace. Klikněte na odkaz Nahradit.

Otevře se malé okno Najít a nahradit. Přejděte na kartu Nahradit.

Stiskněte tlačítko níže Více.

Zaškrtněte políčko vedle položky zástupné znaky. Nikde by už nemělo být žádné zaškrtnutí. Udáváme směr Všude.

Pokud potřebujeme nastavit jednu mezeru v celém textu, tak v řádku Nalézt umístěte kurzor a stiskněte klávesu na klávesnici Prostor. Poté píšeme {2;}

Tento obrázek označuje, že pokud jsou v textu dvě nebo více mezer, musí být odstraněny.

V souladu Nahrazen, znovu umístěte kurzor a stiskněte klávesu na klávesnici Prostor.

Nyní stiskněte klávesu Vyměnit vše. Po dokončení práce se zobrazí okno se zprávou.

Potřebujete rychle opravit dokument se spoustou nesprávných mezer a jiných znaků? Díky prostředkům aplikace Word to zvládnete během několika minut.

Velké mezery v textu mohou vznikat z různých důvodů, například v důsledku nesprávného formátování nebo použití speciálních znaků. Mezery mezi slovy ve Wordu se navíc mohou lišit jak v celém textu, tak v jeho jednotlivých částech. Ve Wordu existuje řada možností, jak situaci napravit.

Kontrola formátování textu

Text může mít aktivní zarovnání textu. V tomto případě editor automaticky nastaví mezery mezi slovy. Zarovnání znamená, že všechna první a poslední písmena na každém řádku by měla být umístěna na stejné svislé čáře. To není možné udělat se stejnými mezerami, takže editor zvětšuje mezery mezi slovy. Nejčastěji není text v tomto formátu vizuálně příliš dobře vnímán.

Zarovnat text doleva

Pomocí této funkce se text stane vizuálně méně atraktivním, ale všechny nastavené mezery mají okamžitě stejnou velikost. Následuj tyto kroky:

• Vyberte text, kde se mezery nerovnají (pokud se jedná o celý dokument, vyberte jej klávesovou zkratkou „Ctrl+A“);
• Poté v části „Odstavec“ ovládacího panelu na kartě „Domů“ klikněte na „Zarovnat doleva“ nebo použijte klávesovou zkratku „Ctrl+L“.

Odstranění tabulátorů a speciálních znaků

Je možné, že nestandardní mezery byly způsobeny použitím znaků tabulátoru (klávesa Tab). Chcete-li to zkontrolovat, povolte funkci "netisknutelné znaky". Můžete jej také povolit v sekci „Odstavec“. Po stisknutí tlačítka se na místě všech mezer objeví malé tečky. Pokud váš text obsahuje tabulátory, zobrazí se na těchto místech malá šipka. Jedno nebo dvě mezery lze odstranit pouhým stisknutím klávesy „BackSpace“. Pokud je na kartě mnoho znaků, je lepší to udělat jinak:

• Zkopírujte libovolný znak tabulátoru;
• Aktivujte funkci „Najít a nahradit“ stisknutím klávesových zkratek „Ctrl+H“;
• V okně, které se otevře, na kartě „Nahradit“ do řádku „Najít“ vložte tento znak (nebo stiskněte „Ctrl+H“);
• Do řádku „Nahradit za...“ zadejte jednu mezeru;
• Klikněte na tlačítko "Nahradit vše".

Všechny tabulátory v textu budou automaticky nahrazeny jednou mezerou.

Pokud po aktivaci režimu netisknutelných znaků uvidíte, že důvodem velkých mezer v textu je velký počet mezer, použijte stejnou funkci „Najít a nahradit“. Nejprve zadejte dvě mezery do pole „Najít“ a proveďte vyhledávání. Pak tři a tak dále, dokud nebude počet dokončených nahrazení nulový.

Formátované soubory

Soubory DOC a DOCX mohou využívat pokročilé úpravy. Otevřete soubor ve Wordu a proveďte požadovaná nastavení. Například místo jediné mezery můžete nastavit dvojitou mezeru. Můžete také použít speciální znaky, jako je dlouhá mezera/krátká mezera, 1/4 mezery. Chcete-li vložit takové znaky do celého dokumentu, použijte stejné ovládací klávesy k otevření okna Najít a nahradit. Ve výchozím nastavení tam nejsou žádné speciální znaky, takže je třeba takový znak nejprve vložit do textu, zkopírovat jej odtud a poté vložit do okna Hledat a nahradit. Kde mohu získat prostorový vzor? Pro tohle:

• Otevřete kartu „Vložit“ na „Ovládacím panelu“;
• Klikněte na „Symbol“ a poté na „Jiné“;
• Přejděte do části „Speciální znaky“ a najděte tam požadovaný znak mezery;
• Vložte jej do textu.

Výsledný vzorek lze okamžitě vyjmout stisknutím kombinace kláves „Ctrl+X“. Poté jej lze vložit do požadovaného pole.

Práce s html kódem

Pokud potřebujete změnit intervaly nikoli ve Wordu, ale ve webovém dokumentu, je tato operace ještě jednodušší. V kódu je speciální funkce zvaná word-spacing. S jeho pomocí můžete nastavit určitý interval pro celý dokument. Chcete-li to provést, musíte mezi značky hlavy vložit následující:

Místo 30 pixelů můžete nastavit jakoukoli jinou hodnotu pixelu.

Jak změnit mezery mezi písmeny

Při práci s Wordem může být také nutné změnit mezery mezi písmeny. To může být užitečné, pokud potřebujete nějakým způsobem zvýraznit konkrétní část textu. Takové intervaly mohou být řídké nebo husté.

Změna mezer v aplikaci Word 2003

Chcete-li nastavit jinou mezeru mezi písmeny, postupujte takto:

• Přejděte do části „Formát“ a klikněte na „Font“ (nebo na klávesovou zkratku „Ctrl+D“;
• Otevřete nabídku "Interval";
• Stiskněte Enter".

Změna mezer v aplikaci Word 2007

Použijte následující algoritmus:

• Přejděte do nabídky „Domů“ a poté do části „Font“;
• Otevřete kartu „Interval“;
• Zaškrtněte políčko „Sparse“ nebo „Dense“ a zadejte požadovanou digitální hodnotu;
• Stiskněte Enter".

Pokud potřebujete podobnou funkci neustále, můžete nastavit klávesové zkratky pro řídké a kompaktní intervaly.

• Otevřete nabídku „Nástroje“ a přejděte do okna „Nastavení“;
• Přejděte do části „Klávesnice“;
• V položce „Kategorie“ klikněte na řádek „Formát“ a v položce „Příkazy“ - řádek „Zhuštěný“ (pro zhuštěné intervaly) nebo „Rozšířený“ (pro řídké intervaly);
• Určete klávesové zkratky jejich stisknutím na klávesnici.

• Otevřete nabídku "Možnosti" a přejděte do okna "Nastavení";
• Klikněte na „Kategorie“ a vyberte „Všechny týmy“;
• V položce „Příkazy“ vyberte řádek „Zhuštěný“ nebo „Rozšířený“ a zadejte pro ně kombinaci kláves.

I když otevřete textový soubor a uvidíte naprostý chaos, dát vše do pořádku není těžké. Postupným provedením všech popsaných kroků můžete odstranit zbytečné intervaly. A získané znalosti můžete uplatnit v budoucnu.

Pokud při používání programu Word narazíte na problém, jako jsou dlouhé mezery mezi slovy, pak vám tento článek pomůže tyto nepříjemnosti odstranit. V něm budeme hovořit nejen o tom, jak odstranit mezeru mezi slovy ve Wordu verze 10, ale také o důvodech výskytu takových artefaktů. Podrobně rozebereme jejich povahu a naznačíme tři způsoby jejich řešení. Mimochodem, níže uvedené metody by měly fungovat na jiných verzích programu, ale možná s určitými nuancemi.

Odůvodnění

Prvním důvodem a také nejčastějším mezi uživateli je nesprávné zarovnání šířky. Nyní vše podrobně analyzujeme a ukážeme, jak v tomto případě odstranit mezeru mezi slovy ve Wordu.

Nejprve si promluvme o povaze emergence. Mohou se objevit velké mezery, protože program nezobrazuje obsah dokumentu správně. To znamená, že problém je ve formátování. Je však třeba poznamenat, že problém s formátováním přímo závisí na samotném uživateli. Ale nebojte se, tuto nuanci lze snadno opravit. A jsou dva způsoby, jak to vyřešit.

První metoda nemusí fungovat každému, ale pokud nepotřebujete, aby byl text zarovnaný, zarovnejte jej doleva. To by mělo problém vyřešit. Ale přesto tato metoda ne vždy funguje. Pokud to pro vás nefunguje, věnujte pozornost níže uvedené metodě.

Druhou metodou je ruční nahrazení velkých prostorů krátkými. Je to snadné. Musíte zvýraznit velký prostor a stisknout CTRL+SHIFT+MEZERNÍK. Tato kombinace vytváří krátký prostor.

"Konec čáry"

Takže jsme se naučili první způsob, jak odstranit mezeru mezi slovy ve Wordu, a také jsme zjistili první důvod - nesprávné zarovnání šířky. Ale pokud to není důvod, pak vám výše uvedená metoda pravděpodobně nepomůže. Pak možná váš problém souvisí s netisknutelným znakem konce řádku. Pojďme zjistit, co dělat v tomto případě.

Stejný znak "Konec řádku" se zobrazí, když stisknete SHIFT+ENTER. V tomto případě program nedělá odstavec, ale přepne se na jiný řádek, přičemž předchozí protáhne přes celou šířku. Z tohoto důvodu se objevují dlouhé mezery.

Chcete-li tento „problém“ vyřešit, musíte nejprve povolit zobrazení neviditelných znaků. To se provádí stisknutím odpovídajícího tlačítka v programu. Jeho umístění můžete vidět na obrázku níže.

Zapněte displej, ve vašem textu se objeví všechny neviditelné znaky. Nás zajímá pouze jedno - zakřivená šipka směřující doleva (stejná jako na klávese ENTER). Nyní jej musíte odstranit. Jakmile to uděláte, text se stane normálním.

Takže jsme přišli na to, jak odstranit mezeru mezi slovy ve Wordu, pokud potřebujete text na šířku.

Netisknoucí se znak tabulátoru

Problém může spočívat i v jiném netisknutelném znaku – „Tab“. Tento znak se zadává při stisknutí klávesy TAB. Pojďme zjistit, jak odstranit mezeru mezi slovy ve Wordu, když čelíme tomuto problému.

Stejně jako minule budete muset povolit zobrazování neviditelných znaků. Nyní věnujte pozornost symbolu šipky směřujícímu doprava - to je znak karty. Tentokrát ji nemusíte mazat, ale nahraďte ji běžnou mezerou. Chcete-li to provést, zvýrazněte znak a stiskněte MEZERNÍK. Provedením těchto manipulací se všemi znaky karet problém vyřešíte.

To byl poslední důvod a poslední způsob, jak odstranit velké mezery mezi slovy ve Wordu. Ale co když je těchto symbolů v celém textu hodně? Málokdo je totiž chce všechny ručně odstranit. Nyní si o tom promluvme.

Rychle nahraďte mezery mezi slovy

Každý pravděpodobně zná funkci v programu Word s názvem „Nahradit“. To je to, co budeme používat. Nejprve otevřete jeho okno. To se provádí na horním panelu nebo stisknutím CTRL+H. Před vámi se objeví okno, které potřebujeme, se dvěma poli pro zadání textu: „Najít“ a „Nahradit“. Jak asi tušíte, musíte do pole „Najít“ umístit znak tabulátoru. Chcete-li to provést, zapněte zobrazení neviditelných znaků v aplikaci Word a zkopírujte znak karty a vložte je do pole „Najít“. A do druhého pole zadejte jednoduchý MEZERNÍK.

Jakmile provedete všechny přípravy, klikněte na „Nahradit vše“. Poté budou všechny nepotřebné znaky v dokumentu nahrazeny a mezi slovy již neuvidíte velkou mezeru.

Článek představil všechny způsoby, jak odstranit mezeru mezi slovy ve Wordu. Nejsou však nijak propojeny, takže pokud se rozhodnete tento problém napravit, použijte všechny tři způsoby, jeden z nich jakkoli pomůže.