Kontrola PFR xml. Jak zkontrolovat RSV: aktualizované kontrolní poměry pomocí příkladu. Videorecenze programu CheckPFR

Kontrola SZV-M online na internetu pomocí programů a internetových služeb k tomu určených vám umožní rychle najít a upravit chyby a nepřesnosti v hlášení, získat kladné hlášení a vyhnout se pokutám. Podívejme se na potenciál moderních služeb a na to, jak je správně využívat.

Schopnost kontrolovat SZV-M je také součástí programů pro účetní, například 1C. Aby se výkaz správně projevil, musíte nejprve zkontrolovat SNILS všech zaměstnanců pomocí výkazu „Osobní údaje“ a ujistit se, že všechny informace a jejich změny jsou zaneseny do databáze. Není to příliš pohodlná metoda a navíc zabere spoustu času. Proto se vyplatí obrátit se na internetové služby.

Online služba "Bukhsoft"

Výhody této ověřovací služby SZV-M jsou zřejmé:

• Kontrola je zdarma;
• Vždy aktualizovaný software;
• Uživatelsky přívětivé rozhraní.

Chcete-li zahájit kontrolu, přejděte na web buhsoft.ru a zaregistrujte se. Na první stránce vyberte tlačítko „Start“ - „Testování sestav“. Nahrajte vybrané soubory a poté klikněte na ikonu „Zkontrolovat“. Odkazy budou viditelné vpravo, klikněte na ně a uvidíte výsledek.

Kontrola SZV-M na webu Kontur

Tato služba je částečně bezplatná, protože je zaměřena především na poskytování hlášení jinými způsoby přenosu informací. Chcete-li začít, přejděte na web kontur-pf.ru, vyberte položku s názvem „Přejít na kontrolu na webu“, poté „Zprávy“ a zadejte soubory. Poté budou viditelné výsledky testu.

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Jak zkontrolovat SZV-M na webu PFR pomocí programu CheckPFR

Penzijní fond vytvořil pro pojištěnce program CheckPFR, pomocí kterého můžete kontrolovat vyplněné výkazy. Program si můžete nainstalovat z webu penzijního fondu.

Fáze práce v programu:

• Po instalaci spusťte program - klikněte na ikonu Check.exe, otevře se následující okno:

• Soubor, který je třeba zkontrolovat, načteme do programu;
• Klikněte na první tlačítko „Zkontrolovat vybraný soubor“;
• Poté se otevře „Protokol kontroly souborů“, který bude odrážet všechny nepřesnosti a chyby:

Protokol CheckPFR zobrazuje podrobnou zprávu o provedených chybách. Poznámky mohou být vydávány ve formě varování nebo chyb. Pokud jsou zobrazena pouze varování, zobrazí se stav „Dobrý“. Hlášení lze bez problémů odeslat Penzijnímu fondu. Pokud se ve stavu objeví text „Špatný“, jedná se o chyby. V přehledu je snadno najdete – jsou zvýrazněny jinou barvou. Mohou být okamžitě opraveny.

Jaká data kontroluje CheckPFR?

Online ověřovací program SZV-M kontroluje správnost výpočtu a placení povinných příspěvků na různé druhy pojištění a správnost údajů o pojištěncích. Tento report je poskytován jednou měsíčně.

Program CheckPFR kontroluje velké množství informací. Patří sem všechny údaje, které byly Penzijnímu fondu od roku 2010 poskytovány. V případě jakékoli nepřesnosti: v celém jméně, v údajích SNILS nebo TIN, může být uložena pokuta 500 rublů. pro každého pojištěnce (zaměstnance).

Další informace k ověření

CheckPFR nyní také kontroluje další typy zpráv:

• hlášení na formulářích RSV-1, RSV-2 a RSV-3;
• jednotlivé účetní doklady SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, ADV-11;
• SZV-M popsaný výše.

Velkou výhodou používání tohoto programu je, že nejsou žádné náklady. Stačí si ho nainstalovat a naučit se, jak to funguje. Aplikace je poměrně snadno použitelná. Navíc pro ty, kteří tomu vůbec nerozumí, je tu návod k použití. Nevýhodou je, že aktualizace je třeba instalovat pravidelně. Většina pojištěnců proto raději využívá služeb na internetu – je to mnohem rychlejší a jednodušší.

Za zmínku stojí, že je jedno, jaký způsob kontroly SZV-M organizace zvolí. V každém případě pomohou zbavit se chyb a v důsledku toho i pokut.

V souladu s platnými legislativními normami je povinno předkládat zvláštní zprávy Penzijnímu fondu Ruské federace čtvrtletně i za jiná časová období.

S přípravou takových specifických dokumentů je spojeno mnoho různých funkcí. Hlášení je možné podávat v papírové i elektronické podobě.

Je třeba si uvědomit, že chyby ve statistických údajích předávaných do penzijního fondu nejsou přijatelné.

Správnost vyplnění speciálních formulářů můžete zkontrolovat online. Tím snížíte pravděpodobnost chyb na minimum.

Základní informace

Proces předkládání zpráv Penzijnímu fondu Ruské federace, jakož i jiným podobným vládním institucím, je spojen s mnoha různými důležitými otázkami.

V první řadě je potřeba si uvědomit existenci různých druhů odpovědnosti za uvedení nepravdivých a nesprávných údajů.

Odpovědnost může být jak správní, tak trestní. Zaměstnanci penzijního fondu pečlivě kontrolují všechny dokumenty, zda v nich nejsou nesrovnalosti.

Kontrola dokumentů a dalších obsažených v balíčku zpráv je poměrně jednoduchá. Bude stačit určitá zkušenost s vypracováním dokumentace a dobrá znalost legislativy.

Pokud z nějakého důvodu nemáte žádné zkušenosti, ale potřebujete si výpisy zkontrolovat, můžete využít online kontrolu.

Dnes tento druh služby nabízí jak oficiální stránka penzijního fondu, tak různé komerční struktury.

Kontrola v tomto režimu má své výhody i nevýhody. Existují také programy pro kontrolu elektronického vykazování Penzijního fondu Ruska.

Pokud je potřeba takový software používat, měli byste jej používat pouze z důvěryhodných zdrojů.

Mezi nejvýznamnější problémy, které je třeba prostudovat předem, patří následující:

• základní pojmy;
• lhůty pro odevzdání dokumentů;
• zákonné důvody.

Testování výkaznictví v Penzijním fondu Ruska je důležitou fází, během níž se odhalí přítomnost/nepřítomnost různých typů chyb. Není-li přítomen, bude nedodržení příslušných redakčních pravidel vyžadovat úpravy.

Koncepty

Hlavním dokumentem, který stanoví pravidla pro srážení příspěvků, jakož i přípravu tiskopisů hlášení, je federální zákon č. 212-FZ ze dne 24. července 2009.

Před použitím služby systému se však budete muset odpovídajícím způsobem zaregistrovat. To lze provést pomocí speciálního formuláře.

Pokud se podíváte přes Contour

Chcete-li pracovat s tímto programem, po registraci budete muset provést následující kroky:

• Klikněte na „nová organizace“ a zadejte údaje:

1. Jméno je krátké.
2. Celé jméno.
3. Registrační číslo penzijního fondu.
4. Kód kategorie.
5. Jednotný státní rejstřík právnických osob
6. OKVED.
7. OKATO.

• ukládáme všechna data;
• klikněte na „vytvořit další zprávy“ - „RSV-1“;
• je zvoleno časové období;
• vyberte soubory potřebné k připojení;
• jsou uvedeny částky plateb zaměstnancům za poslední 3 měsíce;
• poté služba automaticky identifikuje úseky, kde není dostatek údajů;
• Dále vyplňte „Oddíl 1“ s výší zaplacených příspěvků;
• zpráva je zkontrolována a vygenerována.

Před jeho odesláním Federální daňové službě je nutné zkontrolovat zprávu DAM, aby se minimalizovala rizika, že dokument nebude přijat regulačním orgánem. Podstata ověřovacích akcí:

• sladění informací ve formuláři hlášení s údaji z účetních záznamů;
• analýza všech existujících kontrolních poměrů, které jsou vytvořeny pro konkrétní formulář.

DAM se předkládá čtvrtletně do 30. dne měsíce následujícího po uplynutí vykazovaného období. Zvláštností dokumentu je, že údaje v jeho části 1 jsou uvedeny kumulativně za celý rok a v části 3 jsou uvedeny pouze informace za poslední čtvrtletní období s měsíční podrobností. Tato nuance určovala úplnou korelaci informací z různých bloků zprávy pouze v 1. čtvrtletí.

Aby byla kontrola DAM provedena správně, je nutné použít aktuální formulář schválený vyhláškou Federální daňové služby ze dne 10. října 2016 č. ММВ-7-11/551@. Při vyplňování dokumentu pomocí specializované online služby ]]> na webu Federální daňové služby ]]> bude ověření dodržování kontrolních poměrů provedeno automaticky. Pokud údaje zadáváte do formuláře ručně, musíte je sami zkontrolovat. K tomu je nutné vzít v úvahu normy takových dopisů Federální daňové služby o kontrolních poměrech:

• č. BS-4-11/4371@ ze dne 13.3.2017 (dokument byl zrušen po zveřejnění nových kontrolních poměrů v červnu 2017);
• č. BS-4-11/12678@ ze dne 30. června 2017;
• č. GD-4-11/25417@ ze dne 13.12.2017 - tento dokument aktualizoval celý blok kontrolních poměrů, které musí pojistníci od roku 2018 používat pro sebetestování (podrobně jsme o tom psali).

Jak zkontrolovat RSV: aktualizované kontrolní poměry pomocí příkladu

Například za podnik, který zaměstnává 1 osobu, se předkládá výpočet pojistného za 1. čtvrtletí. Údaje o jeho platu pro vypracování výkazu jsou následující:

Pojďme zkontrolovat DAM pomocí kontrolních poměrů:

1. Výsledky za každý měsíc uvedený ve zprávě se ověřují ve vztahu k časově rozlišeným příspěvkům na penzijní připojištění - příspěvky za všechny zaměstnance (sloupce 2, 3, 4 řádky 250 pododdílu 3.2.1) při součtu se musí rovnat hodnotě z gr. 3, 4, 5 str. 061 (pododdíl 1.1 v příloze č. 1). V příkladu bude ve sloupcích řádku 061 částka uvedena jako 9900 rublů, 5940 rublů, 7260 rublů, což by se mělo shodovat s údaji z oddílu 3.
2. Hodnota zadaná ve sloupci 1 řádku 250 (pododdíl 3.2.1) musí odpovídat celkové hodnotě řádků s kódem 210 (v příkladu je to 105 000 rublů).
3. Pododdíl 3.2.1 ověřuje výši pojistného. Chcete-li to provést, porovnejte hodnoty z řádku 240 pro každý měsíc čtvrtletí a součin čísla z řádku 220 pro stejný měsíc a použitou pojistnou sazbu. V příkladu na řádku 240 je výše lednových příspěvků 9900, hodnota ukazatele z řádku 220 je 45 000 Pokud se 45 000 vynásobí sazbou 22 %, získáte požadovaný počet 9900 rublů. atd.

Jak zkontrolovat RSV - Příloha 1 dopisu č. GD-4-11/25417@ obsahuje kompletní sadu poměrů, které je třeba dodržet v rámci jednoho reportovacího dokumentu. Mezidokumentárním odsouhlasením je věnována samostatná tabulka - údaje z hlášení DAM musí odpovídat kontrolním hodnotám ​​z formulářů 6-NDFL a informacím dostupným Fondu sociálního pojištění o úhradách pojistného.

Při mezidokumentačním odsouhlasení s formulářem 6-NDFL musíte porovnat částku ze sloupce 1 řádku 050 (příloha 1 pododdíl 1.1) s částkou, která je v 6-NDFL uvedena jako příjmy příštích období (řádek 020) mínus příjem z dividend (řádek 025 ). V našem příkladu je to 105 000 rublů.

Při vyplňování zprávy je také třeba pečlivě zkontrolovat:

• zda jsou osobní údaje fyzických osob správně zadány do řádků oddílu 3;
• jsou nějaké nepřesnosti v číselných ukazatelích z oddílu 3 - mohou způsobit odchylku v DAM (např. při sčítání dat za tři měsíce se výsledek liší od čtvrtletní hodnoty tohoto ukazatele, která je uvedena v dokumentu) ;
• celkové hodnoty ukazatelů za pojištěnce uvedené v části 3 - musí odpovídat výsledkům z bodů 1.1 a 1.3.

Je třeba zkontrolovat číselné hodnoty proti základům výpočtu pro příspěvky a výši příspěvků.

Každý účetní se při přípravě zpráv pro regulační orgány snaží data do posledního bodu sladit, aby se předešlo chybám. Navíc v roce 2019 mohou být chyby drahé. Například za nepravdivé informace bude pro každého pojištěnce udělena pokuta 500 rublů. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak se vyhnout chybám ve formulářích pro ruský penzijní fond, a také na to, které služby použít ke kontrole zpráv penzijního fondu online zdarma.

Jaké zprávy je třeba předložit Penzijnímu fondu v roce 2019

S převodem pojistného pod kontrolu Federální daňové služby se změnil seznam hlášení důchodové službě. Pojistníci jsou nyní povinni poskytnout následující informace:

1. SZV-M - informace o pojištěncích. Měsíční formulář musí být odeslán nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování.
2. Informace o délce služby pro všechny zaměstnance. Roční formulář, kterým pojistník zasílá informace o délce služby svých zaměstnanců, ale i občanů pracujících na základě občanskoprávních nebo autorských smluv. Hlásit se musíte do 1. března následujícího roku.
3. Informace o délce služby jednotlivce. Vzniklo na individuální žádost zástupců TOPFR. Jednou z forem takového hlášení je informace o délce služby pojištěnce do 31.12.2001.
4. Úpravy za minulá období. Navzdory skutečnosti, že správa a vykazování pojistného krytí byly převedeny na Federální daňovou službu, chyby za rok 2016 a dřívější období budou muset být opraveny prostřednictvím penzijního fondu. Zaměstnanci Penzijního fondu po kontrole a přijetí úpravy nezávisle oznámí změny finančním úřadům.
5. Informace o dodatečně časově rozlišeném pojistném a další informace.

Kontrola zpráv PFR online

U plátců pojistného s méně než 25 osobami je přijatelné poskytnout ohlašovací dokumentaci na papíře. Ostatní organizace musí hlásit pouze elektronicky. Pokud tuto podmínku porušíte, bude instituce pokutována 1 000 rublů.

Je nutné, aby si všichni pojistníci před odesláním hlášení zkontrolovali bez ohledu na typ doručení (na papíře, elektronicky) a proč:

1. Nesprávné nahlášení nebude akceptováno a pokud jej znovu nepořídíte, pokutě se nevyhnete.
2. Formulář s chybou může být přijat, ale nepravdivé údaje mohou mít za následek pokutu 500 rublů pro každého pojištěného.
3. Chybné informace vyžadují opravu: generování opravných formulářů, plýtvání časem.

Je snadné tyto problémy odstranit; k tomu je třeba zkontrolovat vykazování v penzijním fondu online. Velké množství internetových služeb nebo aplikací s pohodlným a jednoduchým rozhraním vám umožní rychle identifikovat a odstranit nepřesnosti ve vykazování dokumentace.

Kde zkontrolovat přehled penzijního fondu online bez registrace

Penzijní fond vyvinul speciální aplikace: CheckXML a CheckPFR. Programy jsou zcela zdarma a jsou volně dostupné na internetu. Žádost si můžete stáhnout na oficiálních stránkách penzijního fondu. Chcete-li pracovat, musíte si program stáhnout a nainstalovat do svého pracovního počítače.

Kontrolní programy z Penzijního fondu Ruska jsou pravidelně aktualizovány, takže před zahájením práce nezapomeňte zkontrolovat verzi aplikace. Pokud se program neaktualizuje, chyby v sestavách mohou zůstat.

Chcete-li eliminovat systematické sledování a aktualizaci testovacích programů na vašem pracovním počítači, použijte online služby. Například „BukhSoft Online“, „Kontur.Extern“, „Taxpayer Online“, „TaxKom“ a další.

Příklad kontroly pomocí online služby

Podívejme se, jak zkontrolovat SZV-M. K tomu využijeme reportovací nástroj Penzijního fondu prostřednictvím Contour Online.

Krok 1. Registrace do systému je zcela volitelná. Chcete-li začít se systémem, klikněte na odkaz umístěný bezprostředně pod tlačítkem „Registrace“.

Krok 2. Na stránce, která se otevře, vyberte typ formuláře hlášení, který chcete zkontrolovat. U SZV-M je potřeba zvolit tlačítko „Přehledy“, pro úpravy pojistného tlačítko „RSV-1“.

Krok 3. V dialogovém okně vyberte soubor zprávy. Ověření je možné pouze pro formáty XML, žádný jiný formát nelze načíst do systému. Pokud je soubor stažen normálně, na stránce, která se otevře, se objeví informační údaje: název instituce, dodací lhůta (měsíc a rok) a také název vybraného souboru. Klikněte na tlačítko „Zkontrolovat“.

Krok 4. Systém vygeneruje výsledky testů (informace o chybách, přítomnosti varování, souladu formátu). Protokol lze otevřít v novém okně pomocí odkazu.

Krok 5. Protokol vygenerovaný systémem podrobně popisuje všechny problémy.

Opravte a znovu zkontrolujte systém. Soubory musí být odeslány do Penzijního fondu bez chyb.

Před odesláním výkazů do Penzijního fondu, ať už RSV-1 nebo, má smysl zkontrolovat, zda výkaz Penzijního fondu neobsahuje chyby. Koneckonců, například za poskytnutí nepravdivých informací v SZV-M hrozí zaměstnavateli pokuta 500 rublů ve vztahu ke každému pojištěnci ().

A pokud jsou například ve výpočtu RSV-1 uvedeny nesprávné personalizované informace, bude pokuta činit 5 % z částky pojistného naběhlého k platbě do Penzijního fondu za poslední tři měsíce vykazovaného období, ve kterém došlo k chybě (článek 17 federálního zákona ze dne 1. 4. 1996 N 27-FZ).

Jak zkontrolovat finanční výkazy v Penzijním fondu Ruska

Pro účely ověření účetní závěrky Penzijního fondu za rok 2016 má Penzijní fond zpracovány speciální ověřovací programy. Tyto programy naleznete na stránkách Penzijního fondu: sekce „Pro pojištěnce“ - „Zaměstnavatelé“ - „Bezplatné programy, formuláře a protokoly“.

Mějte ale na paměti, že tento způsob ověření je dostupný pouze pro ty, kteří hlášení vyplňují elektronicky prostřednictvím počítačového programu.

Kontrola účetní závěrky Penzijního fondu za rok 2017

Od roku 2017 bude správu pojistného (kromě příspěvků na úrazy) zajišťovat Federální daňová služba. V tomto ohledu pouze roční personalizované hlášení, stejně jako SZV-M. Tyto zprávy lze stejně jako nyní kontrolovat pomocí bezplatných programů penzijních fondů.

Finančnímu úřadu budete muset předložit i výpočty pojistného. A možná daňoví specialisté vyvinou speciální kontrolní poměry pro kontrolu těchto zpráv, podobné kontrolním poměrům, které vyvíjejí pro kontrolu daňových přiznání.