Nastavení aplikace Outlook pro různé poštovní servery. Připojení a nastavení pošty v aplikaci Outlook
Mail.Ru je další internetová společnost nabízející vyhledávač a poštovní služby. Po přečtení pokynů, jak nastavit gmail v aplikaci Outlook, je snadné pochopit, že v těchto manipulacích nejsou žádné potíže.
Otevřením záložky „Přidání nového účtu“ musíte také vyplnit všechny požadované informace.
V řádku „Typ záznamu“ pro poštu Mail.Ru vyberte parametr „IMAP“ v řádcích serverů příchozí a odchozí korespondence vyberte parametry imap.mail.ru a smtp.mail.ru.
Zbývá jen přejít na „Pokročilá nastavení“, kde najdete možnost „Použít SSL“ a aktivujte ji.
Vedle portu příchozích a odchozích serverů označte číselné indikátory. Pro příchozí - 993 a odchozí - 465.
Outlook Express a jeho nastavení
Outlook Express je úspěšným nástupcem klasické e-mailové aplikace. Zpočátku byl také součástí produktu Microsoft Office, ale nedávno ho vývojáři zavedli i do samotného Windows 7.
Pokud chcete vědět, jak nastavit Outlook Express pro Mail.Ru, je také užitečné přečíst si odpovídající pokyny.
Proces nastavení není doprovázen potížemi, protože byste měli také otevřít kartu „Služba“ v aplikaci, přejděte na „Účty“, vyberte „Pošta“, poté vyplňte všechny prázdné řádky s uvedením serverů pro odchozí a příchozí korespondenci. , přihlašovací jméno a heslo k e-mailovému účtu. Nakonec tradičně klikněte na „OK“ a užijte si práci poštovní aplikace.
Každý si tedy může nastavit Outlook pro gmail.ru, yandex.ru nezávisle bez cizí pomoci, bez ohledu na své praktické zkušenosti s vlastnictvím PC obecně as nastavením e-mailových programů. Důležité je pouze pečlivě prostudovat pokyny a přísně dodržovat každý bod.
4. Vyplňte pole:
| Zadejte své jméno | |
| Emailová adresa | Název vaší poštovní schránky |
| Typ účtu | IMAP |
| Server příchozí pošty | imap.mail.ru |
| Server odchozí pošty | smtp.mail.ru |
| Uživatel | Název vaší poštovní schránky |
| Heslo |
6. Přejděte na kartu Server odchozí pošty.
7. Zaškrtněte políčko vedle položky „Server SMTP vyžaduje ověření“.
8. Vyberte „Přihlásit se pomocí“ a zadejte platné uživatelské jméno a heslo pro poštovní schránku.
9. Přejděte na kartu Upřesnit.
10. V rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ pro server IMAP a server SMTP vyberte „SSL“.
Zkontrolujte, zda je server IMAP nastaven na port 993 a server SMTP na port 465.
11. Po provedení všech dalších nastavení klikněte na „OK“.
Chcete-li, aby se seznam složek ve vašem poštovním programu podobal seznamu složek ve vaší poštovní schránce, klikněte pravým tlačítkem na název nově vytvořeného účtu a vyberte „Aktualizovat seznam složek“.
Konfigurace pomocí protokolu POP3
1. Otevřete Microsoft Outlook 2016.
2. Vyberte Ruční konfigurace nebo Další typy serverů a klepněte na Další.
3. Vyberte Protokol POP nebo IMAP a klepněte na Další.
4. Vyplňte pole:
| Zadejte své jméno | Jméno, které se objeví v poli Od: pro všechny odeslané zprávy |
| Emailová adresa | Název vaší poštovní schránky |
| Typ účtu | POP3 |
| Server příchozí pošty | pop.mail.ru |
| Server odchozí pošty | smtp.mail.ru |
| Uživatel | Název vaší poštovní schránky |
| Heslo | Aktuální heslo k vaší poštovní schránce |
Zaškrtněte políčko vedle „Zapamatovat heslo“, pokud chcete, aby si e-mailový program zapamatoval heslo vaší poštovní schránky a nepožadoval jej při každém pokusu o stahování pošty.
5. Klikněte na tlačítko „Další nastavení...“.
6. Přejděte na kartu „Server odchozí pošty“.
7. Zaškrtněte políčko vedle „Server SMTP vyžaduje ověření“ a vyberte pole „Stejné jako server pro příchozí poštu“.
Chcete-li lépe chránit data, která odesíláte a přijímáte pomocí e-mailového programu, musíte povolit šifrování.
8. Přejděte na kartu Upřesnit.
9. Zaškrtněte políčko vedle „Vyžadovat šifrované připojení (SSL)“ a v rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ vyberte „SSL“.
10. Pokud chcete ponechat zprávy stažené poštovním programem na serveru, zaškrtněte políčko vedle „Ponechat kopie zpráv na serveru“.
11. Po provedení všech dalších nastavení klikněte na „OK“.
Filtrování spamu
Po nastavení aplikace Outlook nastavte možnosti spamu.
Pokud ve složce Doručená pošta najdete spamový e-mail, otevřete jej, ve skupině Odstranit na kartě Domů klikněte na Nevyžádaná pošta a vyberte Blokovat odesílatele. V budoucnu budou e-maily od něj okamžitě chodit do spamu.
Pokud ve spamu najdete běžný e-mail, otevřete jej, ve skupině „Smazat“ na kartě „Domů“ klikněte na „Nevyžádaná pošta“ a vyberte „Nikdy neblokovat odesílatele“. V budoucnu budou e-maily od něj chodit přímo do vaší schránky.
Změňte nastavení SSL
Program je konfigurován pomocí protokolu POP3
3. Zaškrtněte políčko „Vyžadovat šifrované připojení (SSL)“ a v rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ vyberte „SSL“.
Zkontrolujte, zda je server POP3 nastaven na port 995 a server SMTP na port 465.
Program je konfigurován pomocí protokolu IMAP
1. Klikněte na "Další nastavení...".
2. Přejděte na kartu „Upřesnit“.
3. V rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ pro server SMTP vyberte „SSL“.
Zkontrolujte, zda je server SMTP nastaven na port 465.
Pokud váš e-mailový program již má výše uvedená nastavení, nemusíte provádět žádné změny.
Pokud máte problémy s nastavením e-mailového programu, použijte náš
Nejběžnější z nich je Outlook.
Zmíněný manažer se tak rozšířil díky komponentám, které jsou součástí kancelářského balíku Microsoft Office.
Je to efektivní a snadno použitelný správce e-mailových účtů. Jeho použití výrazně zlepšuje komfort práce s emaily.
Používání Outlooku výrazně zvyšuje efektivitu práce s e-mailovou korespondencí:
- Všechny poštovní schránky jsou zobrazitelné a upravitelné v jednom programu;
- Dynamická aktualizace vám umožní nezmeškat důležitý e-mail;
- Třídění podle priority a dalších parametrů organizuje velké množství příchozích zpráv;
- Možnost posílat zprávy pomocí programového klienta zefektivňuje korespondenci;
- Zálohování přijatých a odeslaných zpráv eliminuje následky vyšší moci.
A to je jen malá část užitečných funkcí programu. Pokud potřebujete efektivně spravovat velké objemy e-mailů, je instalace nevyhnutelná.
Kompatibilita operačního systému
Od roku 1997 bylo vydáno mnoho verzí programu. Následující tabulka vám pomůže správně určit kompatibilitu verze programu a operačního systému:
| Verze poštovního klienta | Verze Windows |
||||||
| 95 | 98 | Mě | Xp | Průhled | 7 | 8 | |
| + | + | + | - | - | - | - | |
| + | + | + | + | - | - | - | |
| Outlook 2000 (9) | - | + | + | + | + | - | - |
| Outlook 2002 (10, XP) | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2003 | - | - | + | + | + | + | - |
| Office Outlook 2007 | - | - | - | + | + | + | + |
| Office Outlook 2010 | - | - | - | - | + | + | + |
| Office Outlook 2013 | - | - | - | - | - | + | + |
Existuje také několik verzí programu pro Mac OS. Verze od 2000 do 2010 v MS Office: mac je nahrazen programem Entourage. Aplikace Outlook byla vrácena do jedenácté verze Office pro Mac OS.
Nastavení e-mailového klienta Outlook Express
Rada: Pokud je program již nainstalován a potřebujete přidat další poštovní schránku, postupujte takto: přejděte do nabídky „Soubor“, v levém horním rohu obrazovky vyberte v rozevírací nabídce „Informace“ a poté klikněte na „Přidat účet“.
Pouhé vyplnění tohoto formuláře ke správnému fungování služby nestačí.
Proto musíte zaškrtnout políčko vedle položky „Ručně konfigurovat parametry serveru nebo další typy serverů“, jak je znázorněno na obrázku výše.
Následující okno nabízí tři možnosti připojení nové služby:
Existující e-mailové adresy můžete správně připojit pouze pomocí prvního „internetového e-mailu“.
Ve výchozím nastavení je vybráno, takže nezbývá než kliknout na tlačítko „Další“.
Ve formuláři, který se otevře po tomto, je hlavní částí připojení prvního nebo dalšího
Každý den spouští mnoho uživatelů kancelářský balík Microsoft Outlook, ale jen málo z nich aktivně využívá všechny jeho funkce. Většina zpravidla používá jeho jednotlivé složky. Microsoft Outlook – pro někoho superplánovač úkolů pro všechny příležitosti, pro jiného pohodlný kalendář, pro jiného funkční databáze obchodních kontaktů. Přesto většina uživatelů používá tento program jako desktopového e-mailového klienta.
Co je Microsoft Outlook 2013, jak funguje s e-mailovým klientem, jak jej nakonfigurovat - to vše pochopíme níže.
Microsoft Outlook 2013 – co to je?
Outlook 2013, součást softwarového balíku Microsoft Office 2013, je multifunkční osobní správce, který obsahuje e-mailového klienta, čtečku pro čtení novinek RSS, plánovač úloh, kalendář, databázi kontaktů a drobné poznámky. Outlook lze použít jako samostatný program organizéru nebo ve spojení s e-mailovým klientem. Společnosti často používají program jako klienta pro poštovní server Microsoft Exchange Server pro spolupráci zaměstnanců. Outlook obsahuje možnost sledovat práci s dokumenty z jiných aplikací Microsoft Office a automaticky vytvářet pracovní deník. Uvnitř programu je dokonce i předpověď počasí.
Organizace Microsoft Outlook se během let vývoje produktu příliš nezměnila, ale rozhraní ve verzi 2013, držící krok s obecným konceptem minimalismu a celého balíku Microsoft Office a Windows 8 obecně, se zjednodušilo a zdokonalilo. ergonomický. Nelze si nevšimnout hlavní výhody Outlooku 2013 i celé sady Microsoft Office 2013 – velká tlačítka pro ovládání programu. Rozhraní kancelářské aplikace je určeno především pro uživatele dotykových zařízení s malou obrazovkou, ale to nebrání uživatelům běžných počítačů a notebooků s malými obrazovkami využívat produkty.
Microsoft Outlook 2013 je multifunkční produkt a je nepravděpodobné, že bude možné plně odhalit jeho potenciál a popsat všechny jeho schopnosti v jedné publikaci. Bylo by nemožné napsat celou knihu o všech možnostech tohoto programu. Podívejme se proto rychle na Microsoft Outlook 2013 pouze v kontextu dobrého a funkčního poštovního serveru.
Práce s poštou v aplikaci Microsoft Outlook 2013
I pro začátečníky se může tak rozsáhlý produkt, jakým je Microsoft Outlook 2013, na první pohled zdát nekomplikovaný. Vývojáři vědí, jak se uživatelé, kteří se teprve začínají učit základy počítače nebo se posouvají o něco dále než hry a tráví čas na sociálních sítích, bojí rozhraní prošpikovaného různými tlačítky, možnostmi, doplňky a dalšími ovládacími prvky , promyslel podobu programu zcela organicky. Z důvodu přizpůsobení pro zařízení s malými dotykovými obrazovkami uvidíme v hlavním okně Outlooku 2013 pouze nezbytnou a často používanou funkcionalitu. A jak studujeme program, můžeme postupně nahlížet do dalších záložek a sekcí, až se dostaneme k bodu nastavení parametrů programu.
Výuka Microsoft Outlook 2013 bude výrazně zjednodušena pro uživatele, kteří dříve pracovali s alespoň jednou aplikací Microsoft Office. Rozhraní programu je implementováno ve stylu pásu karet, založeném na panelech nástrojů oddělených kartami. Nabídka „Soubor“ je také uspořádána jako ostatní aplikace Microsoft Office se seznamem možností na pásu karet, který se zobrazuje na celé obrazovce.
Jaké funkce nabízí Microsoft Outlook 2013 při práci s poštou?
Outlook 2013 umožňuje flexibilně přizpůsobit prezentaci e-mailových zpráv s oblastí pro čtení dole nebo vpravo.
Můžete dokonce zakázat náhled e-mailů a otevřít je v samostatném vyskakovacím okně.
Možnost „Zobrazit jako konverzace“ kombinuje několik e-mailů do vlákna konverzace a zobrazuje je jako jeden prvek bez ohledu na to, zda jsou e-maily ve stejné složce nebo v různých.
Pohled na dopisy lze filtrovat podle sekcí tabulky - podle data přijetí, předmětu, příjemce, příloh atd.
Postranní panel vlevo se seznamem programových složek lze kompaktně složit do malého pruhu s vertikálně označenými hlavními složkami, aby nepřekážel při produktivní práci s poštou na počítačových zařízeních s malými obrazovkami.
Microsoft Outlook 2013 nabízí rozsáhlé funkce vyhledávání obsahu e-mailů na další kartě, která se zobrazí, když aktivujete pole hledání pro zprávy ve složce.
Microsoft Outlook 2013 je softwarový produkt pro intelektuální práci. Formulář pro odeslání emailu je celotextový editor. Ti, kteří úzce spolupracují s textovým editorem od softwarového giganta, zde najdou obvyklý arzenál pro formátování textu, budou moci kontrolovat pravopis a gramatiku, najít význam slov pomocí vestavěného slovníku, překládat odeslaná písmena a také používat další funkce aplikace Microsoft Word zabudované do aplikace Outlook.
Microsoft Outlook 2013 umožňuje přizpůsobit si tzv. osobní hlavičkový papír, to znamená vybrat si motiv z možností, které nabízí vývojář pro návrh dopisů, a všechny odchozí zprávy budou odeslány v tomto provedení.
Nastavení osobního hlavičkového papíru a šablon podpisů pro každý jednotlivý případ je k dispozici ve formě odchozí e-mailové zprávy, když kliknete na možnost „Podpisy“.
Microsoft Outlook 2013 umožňuje vytvářet mnoho různých podpisů formátováním jejich textu a vložením obrázku.
Podobně jako panel rychlého přístupu s často používanými tlačítky a možnostmi ve všech produktech Microsoft Office je i Outlook 2013 vybaven tlačítkem „Rychlé akce“, které lze přizpůsobit výběrem z nejčastěji používaných příkazů.
Microsoft Outlook 2013 může být pro běžného uživatele, který používá e-mail pro osobní potřeby, hodně. Samozřejmě se jedná o softwarový produkt pro obchodníky, jejichž okruh kontaktů se rozšířil díky pracovním závazkům nebo propagovaným projektům.
Nastavení aplikace Microsoft Outlook 2013
Chcete-li nastavit libovolného desktopového nebo mobilního e-mailového klienta, musí e-mailová služba poskytovat přístup ke stahování pošty. A ne všechny e-mailové služby standardně poskytují přístup ke stahování pošty. Proto před nastavením jakéhokoli poštovního serveru lokálně na vašem počítači musíte zkontrolovat tento bod v nastavení poštovní služby.
Pokud je Microsoft Outlook 2013 ve vašem počítači nástupcem dřívější verze, například Outlook 2010, a program jste již používali jako e-mailového klienta, nemusíte se ničeho obávat – program konfigurační soubory najde automaticky. A nová verze programu se otevře s již připojeným e-mailovým účtem.
Nastavení aplikace Microsoft Outlook 2013 je na rozdíl od mnoha e-mailových klientů snazší tím, že ve většině případů nebudete muset konfigurovat nastavení poštovního serveru. Nastavení aplikace Microsoft Outlook 2013 pro práci s e-mailovými účty probíhá automaticky pomocí protokolu IMAP, který vám umožňuje spravovat e-maily na serveru poštovní služby, aniž byste je museli stahovat lokálně do počítače. A pokud se s Microsoft Outlook 2013 teprve seznamujete nebo program spouštíte poprvé na konkrétním počítači, můžete s ním začít pracovat ihned po jednoduchém průvodci nastavením Outlooku krok za krokem.
Jak již bylo zmíněno dříve, Outlook lze používat bez poštovního programu s využitím jiných součástí programu. Chcete-li to provést, v okně nastavení programu musíte kliknout na „Ne“, abyste nepřipojili svůj poštovní účet. Chcete-li jej připojit, klikněte na „Ano“.
Pro automatickou konfiguraci maileru je potřeba do polí formuláře zadat minimum údajů – jméno, emailovou adresu a heslo.
Ihned po připojení jednoho e-mailového účtu můžete připojit druhý pomocí možnosti „Přidat další účet“. Pokud to není nutné, klikněte na „Dokončit“ a již můžeme začít pracovat s e-mailovým klientem Microsoft Outlook 2013.
4. Vyplňte pole:
| Zadejte své jméno | |
| Emailová adresa | Název vaší poštovní schránky |
| Typ účtu | IMAP |
| Server příchozí pošty | imap.mail.ru |
| Server odchozí pošty | smtp.mail.ru |
| Uživatel | Název vaší poštovní schránky |
| Heslo |
6. Přejděte na kartu Server odchozí pošty.
7. Zaškrtněte políčko vedle položky „Server SMTP vyžaduje ověření“.
8. Vyberte „Přihlásit se pomocí“ a zadejte platné uživatelské jméno a heslo pro poštovní schránku.
9. Přejděte na kartu Upřesnit.
10. V rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ pro server IMAP a server SMTP vyberte „SSL“.
Zkontrolujte, zda je server IMAP nastaven na port 993 a server SMTP na port 465.
11. Po provedení všech dalších nastavení klikněte na „OK“.
Chcete-li, aby se seznam složek ve vašem poštovním programu podobal seznamu složek ve vaší poštovní schránce, klikněte pravým tlačítkem na název nově vytvořeného účtu a vyberte „Aktualizovat seznam složek“.
Konfigurace pomocí protokolu POP3
1. Otevřete Microsoft Outlook 2016.
2. Vyberte Ruční konfigurace nebo Další typy serverů a klepněte na Další.
3. Vyberte Protokol POP nebo IMAP a klepněte na Další.
4. Vyplňte pole:
| Zadejte své jméno | Jméno, které se objeví v poli Od: pro všechny odeslané zprávy |
| Emailová adresa | Název vaší poštovní schránky |
| Typ účtu | POP3 |
| Server příchozí pošty | pop.mail.ru |
| Server odchozí pošty | smtp.mail.ru |
| Uživatel | Název vaší poštovní schránky |
| Heslo | Aktuální heslo k vaší poštovní schránce |
Zaškrtněte políčko vedle „Zapamatovat heslo“, pokud chcete, aby si e-mailový program zapamatoval heslo vaší poštovní schránky a nepožadoval jej při každém pokusu o stahování pošty.
5. Klikněte na tlačítko „Další nastavení...“.
6. Přejděte na kartu „Server odchozí pošty“.
7. Zaškrtněte políčko vedle „Server SMTP vyžaduje ověření“ a vyberte pole „Stejné jako server pro příchozí poštu“.
Chcete-li lépe chránit data, která odesíláte a přijímáte pomocí e-mailového programu, musíte povolit šifrování.
8. Přejděte na kartu Upřesnit.
9. Zaškrtněte políčko vedle „Vyžadovat šifrované připojení (SSL)“ a v rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ vyberte „SSL“.
10. Pokud chcete ponechat zprávy stažené poštovním programem na serveru, zaškrtněte políčko vedle „Ponechat kopie zpráv na serveru“.
11. Po provedení všech dalších nastavení klikněte na „OK“.
Filtrování spamu
Po nastavení aplikace Outlook nastavte možnosti spamu.
Pokud ve složce Doručená pošta najdete spamový e-mail, otevřete jej, ve skupině Odstranit na kartě Domů klikněte na Nevyžádaná pošta a vyberte Blokovat odesílatele. V budoucnu budou e-maily od něj okamžitě chodit do spamu.
Pokud ve spamu najdete běžný e-mail, otevřete jej, ve skupině „Smazat“ na kartě „Domů“ klikněte na „Nevyžádaná pošta“ a vyberte „Nikdy neblokovat odesílatele“. V budoucnu budou e-maily od něj chodit přímo do vaší schránky.
Změňte nastavení SSL
Program je konfigurován pomocí protokolu POP3
3. Zaškrtněte políčko „Vyžadovat šifrované připojení (SSL)“ a v rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ vyberte „SSL“.
Zkontrolujte, zda je server POP3 nastaven na port 995 a server SMTP na port 465.
Program je konfigurován pomocí protokolu IMAP
1. Klikněte na "Další nastavení...".
2. Přejděte na kartu „Upřesnit“.
3. V rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ pro server SMTP vyberte „SSL“.
Zkontrolujte, zda je server SMTP nastaven na port 465.
Pokud váš e-mailový program již má výše uvedená nastavení, nemusíte provádět žádné změny.
Pokud máte problémy s nastavením e-mailového programu, použijte náš
