Paní kontrola pravopisu. Povolte a nakonfigurujte kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Word. Přidávání neznámých slov

Moderní programy a aplikace mají velmi užitečnou funkci kontroly pravopisu a gramatiky v textech zadávaných uživatelem. Výjimkou v tomto ohledu není ani textový editor Word, který je součástí balíku aplikací Microsoft Office a disponuje rozsáhlými možnostmi kontroly pravopisu v dokumentech. Kromě přímého zjišťování chyb umožňuje Word také je různými způsoby opravovat.

Kontrola pravopisu a gramatiky je v textovém editoru Word ve výchozím nastavení povolena. Při zadávání textu Word automaticky analyzuje zadané věty a porovnává je se svým slovníkem, a pokud jsou zjištěny, zvýrazní pravopisné chyby červenou vlnovkou a gramatické chyby zelenou čarou.

Pokud z nějakého důvodu není pravopis automaticky kontrolován, musíte zkontrolovat nastavení textového editoru Word týkající se kontroly pravopisu.

Chcete-li to provést ve Wordu 2007, klikněte na tlačítko s logem Office v levém horním rohu programu a ve vyskakovacím okně klikněte na Možnosti aplikace Word.

V okně, které se otevře, vyberte skupinu na levé straně Pravopis a zkontrolujte, zda jsou zaškrtnuty následující položky: Automaticky kontrolovat pravopis, Automaticky kontrolovat gramatiku A Zkontrolujte také pravopis.

Kontrolu pravopisu a gramatiky můžete spustit také ručně stisknutím tlačítka F7 na klávesnici nebo stiskněte odpovídající tlačítko ve Wordu.

V okně, které se otevře, se zobrazí první chyba nalezená v dokumentu, počínaje místem, kde byl umístěn kurzor. V závislosti na typu nalezené chyby může kontrola pravopisu navrhnout nahrazení slova správným pravopisem, pokud jej najde ve slovníku, přeskočení chyby nebo přidání nalezeného slova do vestavěného slovníku programu.

Poslední možnost se používá v případech, kdy jste si jisti pravopisem slova, ale není obsaženo v interním slovníku programu, protože je poměrně vzácné a specifické.

Kontrolu pravopisu v Office 2010 můžete použít nejen poté, co dokončíte práci na dokumentu, dopise nebo prezentaci, ale také při jejich vytváření. Rozsah kontroly pravopisu je mnohem širší než pouhé opravy chyb v textu. V tomto článku vám řeknu, jak:

Pravopis je víc než pravopis, a to nejen ve Wordu

Určitě jste si všimli, že programy Microsoft Office podtrhují některá slova vlnovkami. Jejich součástí je totiž automatická kontrola pravopisu a gramatiky.

Obrázek 1 - Pravopisné chyby jsou zvýrazněny červeně a gramatické chyby zeleně.

Nechybí ani modré vlnovky – označují, že slovo neodpovídá kontextu. Nepodařilo se mi hned vymyslet příklad pro ruský jazyk, ale uvidíte, co myslím tím, že vložíte tuto anglickou frázi například do Wordu 2010. Je na vás, abyste chyby okamžitě opravili nebo je nechali až na konec ( můžete dokonce vypnout podtržení, pokud je rušivé). Ve Wordu 2010 je sekce Pravopis jednou ze šesti hlavních možností, která demonstruje důležitost správného psaní na počátku 21. století (alespoň z pohledu Microsoftu).

Obrázek 2 - Možnosti pravopisu Microsoft Office a Word 2010

Nastavení pravopisu pro programy Office 2010 lze rozdělit do tří částí:

• Možnosti automatického nahrazení textu
• nastavení kontroly pravopisu, která jsou společná pro všechny aplikace Microsoft Office
• nastavení kontroly pravopisu pro program, ve kterém pracujete

Každá aplikace Office 2010 má vlastní sadu možností automatických oprav textu a nejobsáhlejší z nich je samozřejmě Word 2010.

V závislosti na jazykové verzi sady Microsoft Office může nastavení kontroly pravopisu obsahovat možnosti specifické pro daný jazyk.

V ruské verzi Office 2010 bylo písmenu „ё“ přidělen samostatný parametr - vývojáři Microsoft Office se domnívají, že většina uživatelů souhlasí s 32 písmeny v ruské abecedě (ve výchozím nastavení je zaškrtávací políčko nezaškrtnuté).

Ještě více rozdílů najdeme v nastavení kontroly pravopisu, protože každý jazyk má svá vlastní gramatická a stylistická pravidla. Protože Word a Outlook jsou primární prostředí pro psaní textu, kladou větší důraz na pravopis než jiné aplikace Office 2010.

Řeknu vám o funkcích, které mi pomáhají pracovat rychleji a efektivněji v Office 2010. Začnu těmi, které jsem si nastavil před prací s textem.

Možnosti automatické výměny

Pokud zahájíte nový řádek číslem, Word nebo Outlook 2010 vás vyzve ke spuštění číslovaného seznamu – jedná se o automatické nahrazení v akci, nebraňte se tomu. Pomáhá také opravit běžné překlepy, jako je „odanko“ na „nicméně“. Spolu s přizpůsobenými funkcemi používám vlastní možnosti, abych ušetřil čas při psaní.

Články o počítačích často obsahují slova psaná latinkou – názvy softwarových produktů a společností. Pokud je v článku dvacet zmínek o „Wordu 2010“, pokaždé musíte rozložení klávesnice přepnout dvakrát – celkem 40krát! Před zahájením práce je mnohem jednodušší nastavit automatické nahrazování zkratek často používanými slovy.

Obrázek 3 - Automatické nahrazování často používaných slov šetří čas

Několik příkladů:

• Word - Word 2010
• po - Microsoft Office
• v7 - Windows 7
• RMB - pravé tlačítko myši

Zbytek vám řekne předmět materiálu a vaše fantazie. V aplikaci Word 2010 se nezapomeňte podívat na kartu Automatické opravy matematických symbolů, pokud je ve svých článcích vidíte. Seznam slov pro všechny aplikace Office je stejný, ale každý jazyk má samostatný slovník, což je pohodlné – v Outlooku 2010 můžete používat stejné zkratky.

Automatické nahrazování slov můžete odmítnout, aniž byste přešli do nastavení. Stačí najet myší na nahrazované slovo a zbytek vám řekne vaše intuice.

Obrázek 4 - Automatickou výměnu můžete zakázat pro konkrétní případ nebo pro všechny

Pro urychlení psaní někdy používám zkratky, například v poznámkách v dokumentech aplikace Word 2010. Pokud je zkratka označena tečkou, program s ní ve výchozím nastavení zachází jako s koncem věty a začíná psát velkými písmeny v další větě, což ne. sloužit mému účelu.

Tento problém lze vyřešit dvěma způsoby. Nejdůležitější je zrušit zaškrtnutí políčka „Vytvořit první písmena vět velkými“ (obr. 3). Pokud k problému přistupujete selektivně, můžete nakonfigurovat často používané zkratky kliknutím na tlačítko „Výjimky“. Seznam již obsahuje například takové běžné zkratky jako „obr. a „vidět“ a vždy můžete přidat své vlastní.

Obrázek 5 - Do seznamu je přidána zkratka

Automatická náhrada úzce souvisí se slovní zásobou Office 2010. Lze ji rozšířit a o tom budu mluvit příště.

Pomocné slovníky

Kontrola pravopisu je založena na slovníku, jehož záznamy jsou porovnávány se slovy v textu. Pokud slovo není zahrnuto ve slovníku, považuje se za chybně napsané. V článcích je často nutné používat slova, která se běžně nepoužívají, ale jsou srozumitelná cílovému publiku a jsou přijatelná, např. úprava registru.

Obrázek 6 - Přidání slova do vlastního slovníku

Nejjednodušší způsob, jak rozšířit slovní zásobu programu, je při kontrole pravopisu. V takovém případě stačí kliknout na tlačítko „Přidat“ a aplikace Office 2010 zapomenou na své stížnosti. Přidáním slova do pomocného slovníku vás program nerozptyluje otázkami. Ve výchozím nastavení má vícejazyčný slovník custom.dic, všechna přidaná slova jsou tam. Díky podtržení chyb je pohodlné provést stejnou akci z kontextového menu.

Upozorňujeme, že ve stejném dialogu (obr. 6) můžete povolit automatické nahrazení slova slovem navrženým programem, což vám pomůže vypořádat se s překlepy. Lze je také přidat do seznamu automatických oprav z kontextové nabídky slova.

Na začátku nebo při práci na dokumentu můžete do slovníku přidat několik slov najednou nebo nepotřebná odstranit, což se stává mnohem méně často. To lze provést z nastavení pravopisu libovolné aplikace Office 2010 (ve Wordu 2010 - viz obr. 2, tlačítko „Pomocné slovníky“).

Obrázek 7 - Funkce pomocných slovníků ve Wordu 2010

Spolu se slovníky v programech Microsoft Office můžete použít i tezaurus, který vám pomůže zpestřit vaše psaní.

tezaurus

Slovo „tezaurus“ si silně spojuji s dinosaurem a tato funkce je skutečně součástí Microsoft Office od nepaměti. Míra její nezbytnosti pro autora závisí na úrovni jazykových znalostí. Tezaurus vám řekne slova, která jsou významově blízká nebo protikladná. Pokud vás nenapadá alternativa ke slovu použitému ve větě, podívejte se na seznam synonym. Stačí slovo zvýraznit a v kontextové nabídce vybrat „Synonyma“.

Obrázek 8 - V kontextové nabídce vybraného slova můžete zobrazit seznam synonym a otevřít tezaurus

Výběrem synonyma ze seznamu nahradíte zvýrazněné slovo. Vezměte prosím na vědomí, že vedle slova je uvedena jeho stylistická charakteristika, což vám pomůže vybrat možnost, která je pro daný kontext nejvhodnější.

Pokud například používáte přísnou sadu pravidel pravopisu, hovorová slova budou podtržena klikatou čarou, takže tato funkce pomůže vyhnout se nahrazení kouzla mýdlem. Když tezaurus otevřete, uvidíte další synonyma a antonyma. Zde se již můžete pohybovat od slova ke slovu kliknutím na ně a k dispozici je i možnost vkládání do textu.

Při kontrole pravopisu a korekturách textu používám tezaurus. Někdy až při hlasitém čtení si všimnete, že ve větě je jedno slovo použito několikrát nebo zní špatně. V tomto případě vám tezaurus pomůže vybrat náhradu.

I když máte dobrou slovní zásobu, můžete být skeptičtí ohledně schopností tezauru. Váš názor se však může změnit k lepšímu, pokud náhodou napíšete text v cizím jazyce.

Nyní můžeme mluvit přímo o kontrole pravopisu dokumentů a dopisů. Nepochybuji, že jste to spustili klíčem více než jednou nebo tlačítko „Pravopis“ na pásu karet. Konfigurovali jste někdy parametry skenování? Jaké parametry pravopisu lze upravit a proč to udělat, bude diskutováno dále.

Úpravy a vytváření sad pravidel kontroly pravopisu

Kromě pravopisu Word a Outlook kontrolují gramatiku, která v Office 2010 zahrnuje věci jako interpunkci a styl.

Výběr sady pravidel

Velmi zajímavá je podle mě možnost definovat sadu pravidel. Word 2010 nabízí tři vestavěné sady pravidel a tři vlastní.

Obrázek 9 – V části „Pravopis“ možností aplikace Word 2010 můžete vybrat sadu pravidel a nakonfigurovat ji

Chcete-li vidět rozdíl mezi třemi vestavěnými sadami, přejděte do nastavení kterékoli z nich. Sada přísných pravidel kontroluje všechny parametry gramatiky a stylu a má také poměrně přísné požadavky na genitiv a shodu „které“.

Pravidla pro obchodní korespondenci zahrnují všechny gramatické parametry a většinu parametrů stylu. Word 2010 bude mít nejméně stížností, pokud použijete pravidla pro osobní korespondenci.

Vytvoření vlastní sady pravidel

Na rozdíl od obchodní korespondence, která se pro recenzování odborných článků jeví jako vhodná, v nich nepovažuji hovorová slova a výrazy za přijatelné. Za další nežádoucí atribut počítačových článků považuji příliš složité věty. Seznam neobsahuje sadu „IT články pro OSZone.net“, ale vytvořil jsem si ji pro sebe.

Obrázek 10 - Vlastní sada pravidel pro kontrolu článků publikovaných na OSZone .net

A pak se ukázalo, že beta verze si nepamatuje sady vlastních pravidel!

Možnost uložit si vlastní pravidla bohužel nebyla opravena ani ve finální verzi, ani v SP1, i když jsem osobně nahlásil chybu produktovému týmu minimálně dvakrát.

Gramotnost v psaní je důležitá pravděpodobně ve všech jazycích kromě albánštiny, ale dodržování všech pravidel vůbec nezaručuje, že text bude pro čtenáře snadno srozumitelný. Můžete to měřit pomocí statistik čtenosti.

Statistika čitelnosti

Při psaní článku byste měli vždy zvážit cílovou skupinu. I když je technicky jednoduchý materiál popsán složitým jazykem, podíl čtenářů, kteří ho nezvládnou, bude vyšší. Například v publiku portálu OSZone.net je mnoho školáků, kteří ještě nedosáhli střední školy. Ale řekněme, že mohou potřebovat materiál na vytvoření prezentace v PowerPointu. Proto je třeba se snažit psát články ve srozumitelném jazyce.

Statistická data shromážděná programy o vašem textu vám pomohou vyhodnotit vaši práci. Zobrazí se po kontrole pravopisu, pokud zaškrtnete políčko „Statistika čtenosti“ v možnostech pravopisu aplikace Word 2010 (obrázek 2) a/nebo Outlook.

Kromě informací o počtu slov a znaků obsahují statistiky ukazatele snadnosti čtení.

Obrázek 11 – Na základě indikátorů snadnosti čtení by měl být tento článek srozumitelný pro žáka deváté třídy

Zjištění o snadnosti čtení a úrovni vzdělání potřebného k porozumění látce vycházejí z testů vytvořených Rudolfem Fleschem a J. Peterem Kincaidem. Tyto vzorce byly samozřejmě vyvinuty pro anglický jazyk a úroveň vzdělání je zaměřena na USA, ale to ani v nejmenším nezasahuje do hodnocení textu.

Vzdělávací úroveň lze chápat jako počet let vzdělání (škola, univerzita atd.) dostatečný k pochopení látky. Skóre 9,0 pro tento článek znamená, že musíte studovat devět let, abyste mu bez potíží porozuměli.

Můžete provést úpravy pro úroveň školního vzdělání v Rusku a sousedních zemích v závislosti na vašich znalostech v této oblasti nebo míře vlastenectví. V každém případě, jak jsem očekával, k pochopení tohoto článku stačí mít školní vzdělání.

Snadnost čtení se vypočítá pomocí jiného vzorce. Čím vyšší je výsledná hodnota, tím snáze je text vnímán. Cokoli nad 90 let by mělo být snadno čitelné pro 11leté dítě. Textům s lehkostí čtení v rozmezí 60 - 70 snadno porozumí i teenager ve věku 13 - 15 let. Pokud hodnoty klesnou pod 30, pak bez vysokoškolského diplomu (nebo láhve) článku neporozumíte.

Ve vládních organizacích USA je stanoven minimální požadavek na snadnost čtení pro mnoho dokumentů a formulářů vydávaných občanům k vyplnění.

Výsledkem tohoto přístupu je zjevně celková úspora času, takže statistiky čtenosti do svých programů nezahrnuje jen Microsoft – stejnou funkci má například Google Docs.

Na statistiky byste se však neměli nechat zavěsit. Pokud se všechny věty v dokumentu skládají ze dvou nebo tří slov, čísla ukážou, že ke snadnému čtení stačí vystudovat mateřskou školu. Je ale nepravděpodobné, že takovou kreativitu vysoce ocení ti, pro které svůj článek ve skutečnosti píšete.

Závěr

Při vší rozmanitosti možností kontroly pravopisu nesmíme zapomínat, že je nemožné pokrýt všechny jazykové jemnosti pomocí softwarových metod. Například při kontrole interpunkce může program navrhnout čárku navíc nebo si nevšimnout její zjevné absence. Kontextová kontrola pravopisu také nedokáže zachytit všechny možné chyby. Pečlivé čtení textu pomůže identifikovat chyby v interpunkci nebo jazykové absurdity. V případě pochybností používejte zdravý rozum a příručky v ruštině.

V tomto článku jsem mluvil o tom, jak můžete pomocí kontroly pravopisu Office 2010 zlepšit svou produktivitu, zlepšit styl textu pro zamýšlený účel, zpestřit vaše psaní a vyhodnotit jeho snadnost porozumění. Pište správně!

Word je možná nejlepší řešení pro psaní a úpravy textových dokumentů. Mezi mnoha funkcemi tohoto programu je jednou z nejužitečnějších kontrola pravopisu a gramatiky.

Mnoho uživatelů má ale s touto funkcí problémy. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak povolit kontrolu pravopisu v aplikaci Word 2007, 2010, 2013 a 2016.

Zapněte automatickou kontrolu pravopisu ve Wordu

Ve výchozím nastavení textový editor Word vždy automaticky kontroluje pravopis. Pokud se vám to nestane, s největší pravděpodobností je tato funkce jednoduše vypnuta v nastavení. Chcete-li znovu zapnout kontrolu pravopisu ve Wordu, musíte kliknout na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu programu a v nabídce, která se otevře, vyberte „Možnosti“.

Na snímcích níže si ukážeme, jak vypadá nabídka Soubor ve Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016.

Nabídka Soubor v aplikaci Word 2007

Nabídka Soubor ve Wordu 2010

Nabídka Soubor ve Wordu 2013, 2016

Po otevření „Možnosti aplikace Word“ musíte přejít do části „Pravopis“ a povolit tam funkce, které souvisejí s kontrolou pravopisu ve Wordu.

• Kontrola pravopisu při psaní;
• Používejte kontextovou kontrolu pravopisu;
• Označte gramatické chyby při psaní;
• Při kontrole pravopisu také zkontrolujte gramatiku;

Je třeba poznamenat, že tyto funkce mohou být ve vaší verzi aplikace Word pojmenovány mírně odlišně. Nezapomeňte také, že změny nastavení je nutné uložit pomocí tlačítka „OK“.

Ruční spuštění kontroly pravopisu ve Wordu

Můžete také ručně povolit kontrolu pravopisu ve Wordu. Chcete-li to provést, musíte vybrat text, pro který chcete provést kontrolu, přejděte na kartu „Přezkoumat“ a klikněte na tlačítko „Pravopis“.

Tím by se mělo otevřít okno Pravopis, kde můžete zkontrolovat pravopis textu po slovech. Slova, ve kterých textový editor Word najde chyby, budou zvýrazněna červeně. V tomto případě se pod textem nabídne několik možností hláskování tohoto slova. Chcete-li toto slovo opravit, musíte vybrat jednu z možností nahrazení a kliknout na tlačítko „Nahradit“.

Pokud si myslíte, že je slovo napsáno správně, můžete ho přeskočit. K tomu slouží tlačítko „Přeskočit“.

Také pomocí tlačítka „Přidat“ můžete do slovníku přidat správně napsané slovo.

Slova, která do slovníku přidal uživatel, již Word nebude označovat jako chyby.

Jak změnit jazyk kontroly pravopisu ve Wordu

Pokud se kontrola pravopisu provádí podle pravidel jiného jazyka, musíte změnit jazyk textu. Chcete-li to provést, vyberte text, který se nekontroluje správně, a klikněte na název jazyka v dolní části okna aplikace Word.

Poté se objeví malé okno „Jazyk“. Zde musíte vybrat jazyk, podle jehož pravidel má být kontrola pravopisu provedena, a kliknout na tlačítko „OK“.

Kontrolu pravopisu pro vybranou část textu můžete také zcela zakázat pomocí okna Jazyk. Chcete-li to provést, musíte vybrat text, kliknout na název jazyka a v okně „Jazyk“ povolit funkci „Nekontrolovat pravopis“.

Kontrola pravopisu ve Wordu. Psát kompetentně, zejména na webech nebo blozích, je hlavní podmínkou, aby za vámi lidé chodili. Je velmi nepříjemné, když vidíte spoustu hrubých chyb. Můžete pochopit, když člověk jednoduše použil špatný klíč, ale když vidíte zjevného „poraženého“, je to odpudivé. I já často spěchám za svými myšlenkami a může mi uniknout písmeno nebo dokonce celé slovo nebo čárka. Při psaní článků mi hodně pomáhá Microsoft Word. Pokud je správně nakonfigurován, bude nepostradatelným pomocníkem ve vašem kreativním úsilí. Tento program má velký potenciál. Při psaní textu může kontrolovat pravopis, gramatiku, sama opravovat vaše chyby, navrhovat, které slovo je v tomto stylu psaní nejlepší použít, vybírat synonyma a mnoho dalšího. Znovu opakuji - hlavní věcí je správně nakonfigurovat.

Kontrola pravopisu ve Wordu

Mnohem rychlejší a pohodlnější je práce v textovém editoru, když si předem vytvoříte vlastní styl nebo hotovou šablonu s promyšlenými záhlavími a zápatími. .

Otevře se okno Možnosti. Vyberte kartu Pravopis.

Dnes nastavíme Word pro kontrolu pravopisu a gramatiky.

Aby program automaticky kontroloval pravopis a gramatiku ve vašem textu, otevřete nabídku Servis. Vyberte tým Možnosti.

• V terénu Pravopis zaškrtněte políčko Automaticky kontrolovat pravopis;

• V terénu Gramatika zaškrtněte políčko Automaticky kontrolovat gramatiku A Zkontrolujte také pravopis.

• Na majetku Nezvýrazňujte chybně napsaná slova Není třeba zaškrtávat políčko, jinak pokud uděláte chybu, program vám ji neukáže a vy si toho nemusíte všimnout.

• Všechna ostatní nastavení můžete ponechat tak, jak jsou.

Dále stiskněte tlačítko Nastavení pod oknem Sada pravidel a vyjděte z okna Nastavení kontroly gramatiky. V okně Použitá sada pravidel vyberte sadu, kterou potřebujete. Osobně používám Pro obchodní korespondenci.

Nastavte přepínač na Gramatika a zkontrolujte všechny funkce v okně níže. Vše ostatní nechte tak, jak je, a stiskněte tlačítko OK.

Kontrola pravopisu ve wordu 2007

Chcete-li nastavit automatickou kontrolu pravopisu v aplikaci Word 2007, klikněte úplně vlevo nahoře na krásnou ikonu s logem programu a přejděte na úplný konec seznamu, který se otevře. Klikněte na tlačítko MožnostiSlovo.

V dalším okně přejděte na kartu Pravopis a v případě potřeby zaškrtněte políčka.

Po všech změnách nezapomeňte kliknout na tlačítko úplně dole OK, pro uložení nastavení.

Kontrola pravopisu ve wordu 2010

V textovém editoru Word 2010 se nastavení kontroly pravopisu mírně liší od nastavení ve Wordu 2007.

Nejprve musíte vstoupit do nabídky Soubor. Pak jděte dolů ke vstupu Možnosti.

A už v okně MožnostiSlovo proveďte nastavení popsaná výše.

Po nastavení kontroly pravopisu ve Wordu program sám zkontroluje a označí chyby podtržením vlnovkou. Červená čára znamená pravopisnou chybu a zelená čára znamená syntaktickou chybu.

Pokud jde o čárky, program ne vždy správně označuje jejich umístění, takže se někdy zamyslete sami. Ale v pravopisu se nemýlí.

Pokud program nezná nějaké slovo, tzn. toto slovo není v jejím slovníku, pak si toto slovo můžete přidat do slovníku sami, jen si před tím zkontrolujte, zda je pravopisně správný alespoň na internetu.

S pozdravem Ludmila

Pokud se vám článek líbil, klikněte na tlačítka:

Ahoj. Mnoho uživatelů často potřebuje psát text, aby mohli skládat dokumenty, psát obsah pro webové stránky, psát dopisy atd. Je velmi důležité psát správně, abyste se neprojevili jako hloupý a nevzdělaný člověk. Doporučuji Word ze sady Microsoft Office. V tomto článku vám chci říci, jak zkontrolovat chyby v textu online a ve Wordu 2010 nebo jiných verzích tohoto textového editoru.

Trocha historie

V roce 2010 jsem vytvořil zábavní zdroj o kině, kde jsem publikoval filmové recenze, recenze premiér a biografie herců. O čtyři roky později bylo na stránky zveřejněno více než tři tisíce článků. Jednoho dne jsem se rozhodl podívat na své první nahrávky a byl jsem ohromen. Objevil jsem spoustu gramatických a interpunkčních chyb; věty se skládaly z mnoha frází a nebyly snadno čitelné. Tehdy jsem jejich pravopis nekontroloval, ale marně. První dny jsem se nemohl uklidnit a upravoval staré texty, abych je připomněl.

Závěr se nabízel sám: bylo nutné nejprve napsat recenze ve Wordu, aby se automaticky opravily chyby.

Tento program má velmi užitečnou vestavěnou funkci, která zvýrazní (podtrhne) nesprávné zadání červenou nebo zelenou vlnovkou. Kontrola ale nefunguje vždy automaticky. Možná ji budete muset nejprve povolit v nastavení aplikace. Jak to udělat - nyní zjistíte!

Možnosti ověření

Existuje několik způsobů, jak „skenovat“ dokumenty na chyby. Pojďme je zvážit.

Jak zkontrolovat text na chyby online

Existuje mnoho služeb, ale nejběžnější jsou Speller od Yandex a Text.ru. Postupujte podle uvedených odkazů a vložte požadovaný fragment textu do vstupního pole.

Automatický

Spouští se při psaní, abyste mohli okamžitě provádět změny. Například jste vynechali písmeno ve slově nebo jste nevložili mezeru za interpunkční znaménko. Word vás okamžitě upozorní, že je nutná oprava.

Pokud však zadáte zjevně nesprávná slova a systém na to nereaguje, znamená to, že automatické ověřování není povoleno. Jak jej aktivovat?

• Přejděte do hlavní nabídky aplikace kliknutím na tlačítko v levém horním rohu.
• Nyní byste měli kliknout na „Možnosti aplikace Word“ (tento prvek může být umístěn na různých místech v závislosti na verzi programu). U mě to vypadá takto:

• Pro Word 2013 s aktualizovaným rozhraním vypadá nabídka takto:

• Další možnosti jsou stejné pro různá vydání kancelářského editoru. Vlevo vyberte položku „Pravopis“. A vpravo najdeme řádek „Automaticky zkontrolovat...“ a zaškrtneme vedle něj.

Úplně dole si můžete nastavit sadu pravidel pro kontrolu. Ve výchozím nastavení je hodnota „pro obchodní korespondenci“, ale pokud chcete odstranit co nejvíce chyb a odstranit hovorové fráze, můžete zadat přísnější algoritmus.

Výchozí kontrola

Pokud se při psaní začnou podtrhávat správná slova, s největší pravděpodobností nejsou ve slovníku programu. Musíme je tam přidat. Jak to udělat správně?

• Vyberte požadované slovo/fráze/fragment dokumentu;
• Přejděte do části „Recenze“ a poté – „Pravopis“ (pro Word 2007 a vyšší). U starších verzí přejděte do nabídky „Nástroje“. Nebo je jednodušší stisknout „F7“ na klávesnici. Otevře se následující okno:

Zde můžete chybu buď přeskočit, nebo ji opravit (mohou být navrženy možnosti nahrazení), nebo ji přidat do slovníku (pokud si myslíte, že slovo je správné a neobsahuje chyby).

To je vyřešeno.

Co byste ale měli udělat, pokud se pokusíte provést výše uvedené kroky, ale před vámi se zobrazí zpráva „Skenery nejsou nainstalovány“? Nebo se v okně jednoduše zobrazí zpráva „Kontrola je dokončena“, ale červené/zelené podtržení není odstraněno? V tomto případě musíte přejít k dalším krokům.

Instalace balíčku

Mluvíme o balíčku kontroly pravopisu, který z nějakého důvodu nebyl součástí aplikace. Možná jste jej zapomněli specifikovat při instalaci. Řešení je následující:

• Přejděte na „Ovládací panely“ a otevřete sekci „Programy a funkce“:

• V okně, které se objeví, se zobrazí všechny nainstalované programy. Měli byste najít Word, vybrat jej a kliknout na tlačítko „Změnit“:

• Po krátké pauze by se mělo objevit okno s výzvou k přidání nových komponent / odstranění stávajících. Klikněte na „Pokračovat“ (Další).
• Nyní byste měli rozbalit větev „Obecné nástroje“. Měl by mít „Kontrolu pravopisu“. Klikněte na prvek a vyberte možnost „Spustit vše z mého PC“:

To je vše! Nezbývá než počkat na instalaci vybrané komponenty. Poté doporučuji restartovat počítač.

Nastavení jazyka

Stává se, že pro jeden jazyk je kontrola provedena správně, ale pro jiný nefunguje vůbec. Pokud například potřebujete zkontrolovat chyby v anglickém textu. V tomto případě byste měli přejít na kartu „Recenze“ (je k dispozici také ve Wordu 2016), klikněte na obrázek zeměkoule. Toto je nabídka výběru jazyka, kde byste měli zrušit zaškrtnutí možnosti „Nekontrolovat pravopis“:

Video

Jak vidíte, vše je velmi jednoduché. Stačí pár kliknutí a problém je vyřešen. Nyní víte, jak zkontrolovat chyby v anglickém textu online (nebo v jakémkoli jiném jazyce). I když je vaše situace ryze individuální a nelze ji vyřešit pomocí mého návodu, doporučuji klást otázky v komentářích. Určitě na ně odpovím.

S pozdravem Viktor

Kontrola pravopisu je jednou z těch funkcí, které by mohly vzbudit žárlivost spisovatelů z minulosti a dokonce i operátorů psacích strojů. Ostatně teď už není třeba být tak opatrný, abyste neudělali chybu, která vás donutí přepsat celou stránku. A v návalu inspirace můžete úplně zapomenout na všechna pravidla interpunkce, gramatiky a pravopisu. Počítač vše opraví. Hlavní je nezapomenout mu dát tento příkaz.

Ve výchozím nastavení má Word povolenou automatickou kontrolu pravopisu. Ve spodní části obrazovky máte 2 indikátory: první ukazuje, zda jsou v textu chyby nebo ne, zobrazuje zaškrtnutí nebo křížek. Vedle něj je zobrazen jazyk slovníku použitý pro kontrolu.

Chcete-li zakázat nebo se ujistit, že je kontrola povolena, klikněte na jazyk, v tomto případě „ ruština"a zaškrtněte políčko vedle" Nekontrolujte pravopis" Takto snadno se lze zbavit užitečného, ​​ale depresivního podtržení v textu.

Stejnou operaci lze provést kliknutím na „ Recenze", v sekci " Jazyk» klikněte na položku « Jazyk"a vyberte" Jazyk kontroly pravopisu...“

Program je dostatečně chytrý na to, aby nezávisle určil, který jazyk se ve vašem dokumentu používá, i když jsou v jedné větě fráze v různých jazycích, ale k tomu se musíte ujistit, že zaškrtávací políčko vedle „ Automaticky detekovat jazyk».

Další nastavení pravopisu jsou k dispozici v následujícím umístění: " Soubor» -> « Možnosti» -> « Pravopis" První a druhá sekce jsou zodpovědné za výjimky a pravidla nahrazení. A do třetice" Při opravě pravopisu vSlovo„Samotnou funkci automatického ověřování můžete deaktivovat.

Důležitou funkcí aplikace Microsoft Word je možnost připojení programů třetích stran ke kontrole pravopisu. Jsou navrženy tak, aby poskytovaly hlubší testování a poskytovaly podrobné definice gramatických pravidel. Nicméně jak vestavěné funkce, tak slovníky Microsoft Word odvádějí skvělou práci při pokrytí hlavních jazyků.

Také vy jako uživatel máte možnost samostatně doplňovat a vylepšovat svůj slovník. Chcete-li to provést, v případě chyby, se kterou nesouhlasíte, můžete jednoduše kliknout pravým tlačítkem myši na slovo a kliknout na „ Přidat do slovníku" Následně tato fráze nebude považována za chybu.

V aplikaci Word 2003 můžete zapnout nebo vypnout automatickou kontrolu pravopisu na " Servis» -> « Možnosti" -> karta" Pravopis" -> první sekce" Pravopis» -> « Automaticky kontrolovat pravopis».

Online služba kontroly pravopisu a interpunkce je jedinečná bezplatná služba pro vyhledávání chyb a překlepů.

Efektivní webový algoritmus najde mnoho chyb, včetně:

• nepárové závorky a apostrofy;
• dvě čárky nebo tečky za sebou;
• oddělování úvodních slov čárkami;
• chyby v koordinaci;
• gramatické a logické chyby;

• překlepy;
• další prostory;
• opakování slov;
• malé písmeno na začátku věty;
• pravopis s pomlčkou;
• a mnohem více.

Na naší službě můžete nejen zjistit jedinečnost textu, ale také zkontrolovat jeho pravopis a interpunkci. Při kontrole textu se také snadno zbavíte překlepů, které nejsou při rychlém psaní vždy patrné. Při použití této služby si budete jisti kvalitou textu.

Kontrola chyb v textu online, oprava chyb v textu z webu

Oprava chyb v textu online, kontrola pravopisu a interpunkce vám umožní zkontrolovat gramotnost textu.

Online kontrola chyb vám pomůže najít chyby a překlepy v textu. Kontrola chyb v textu je užitečná při analýze jakéhokoli textu, pokud chcete zkontrolovat jeho kvalitu a najít případné chyby. Pokud máte problémy především s interpunkcí spíše než s pravopisem, zvažte kontrolu čárek. Služba upozorní na problémové oblasti, kde byla nalezena nadbytečná nebo chybějící interpunkční znaménka, například několik čárek za sebou nebo nepárové závorky.

Jednou z klíčových funkcí bezplatné kontroly chyb webových stránek je možnost jejich opravy přímo v textu. Ověřovací algoritmus je jednoduchý.

• Vložte požadovaný text do kontroly pravopisu a interpunkce.
• Klikněte na tlačítko „Zkontrolovat chyby“.
• Věnujte pozornost oblastem zvýrazněným kontrastní barvou a počtu chyb nalezených pod ověřovacím polem.
• Klikněte na zvýrazněné slovo a ze seznamu, který se otevře, vyberte správný pravopis.