Jak vypočítat součet jednotlivých buněk v Excelu. Součet hodnot pro informaci. Video - sumace podle podmínky v Excelu, funkce „summeslimn“.

Při řešení problémů používáme stejné techniky a metody. Například je často nutné vypočítat celkový součet hodnot nebo vypočítat jejich aritmetický průměr. K tomu slouží funkce.

Funkce je jakési hotové řešení, pomocí kterého můžete provést určitou operaci nebo vyřešit konkrétní úkol.

Nyní se podíváme na jednu z nejoblíbenějších a nejčastěji používaných funkcí – součet (autosum).

Shrnutí funkcí (automatický součet)

Otevřete Microsoft Excel: Start → Programy → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

Zadejte číslo 111 do buňky A1, 222 do A2 a 333 do A3.

Tyto buňky musíme přidat. Samozřejmě můžete použít standardní metodu: klikněte na buňku, napište znaménko =, klikněte na buňku A1, poté napište znaménko +, klikněte na A2, znovu napište +, stiskněte A3 a tlačítko Enter. Ve výsledku bude vzorec vypadat takto: =A1+A2+A3

Ale dobře, když potřebujete sečíst pár hodnot, ale když jich jsou stovky?! Zde se hodí funkce „Summarize“ (lidově nazývaná „autosum“).

je funkce, která umožňuje rychle přidávat čísla.

Chcete-li pomocí této funkce přidat hodnoty do buněk A1, A2 a A3, musíte kliknout na libovolnou buňku, kde chcete zobrazit výsledek. Pro tento účel je nejlepší vybrat buňku pod čísly. Například A5.

Nyní zavoláme funkci „Shrnutí“. Existuje několik způsobů, jak to udělat, ale nejjednodušší je kliknout na tlačítko sigma na panelu úprav (v horní části programu)

Podívejte se na buňky s čísly. Jakmile stisknete tlačítko sigma, zvýrazní se.

Stalo se to proto, že jsme vybrali buňku pod čísly, abychom získali výsledek. Excel si „uvědomil“, že toto jsou čísla, která je třeba sečíst. Ale i kdyby je nevybral, mohli bychom to udělat sami - klikněte na levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění zakroužkujte buňky.

Tyto buňky přidáte stisknutím tlačítka Enter na klávesnici.

Nyní klikněte na buňku se získaným výsledkem a podívejte se na řádek vzorců.

Znamená to: sečíst buňky A1 až A4 včetně.

Nejrychlejším a samozřejmě nejjednodušším způsobem zobrazení součtu v Excelu je služba AutoSum. Chcete-li jej použít, musíte vybrat buňky obsahující hodnoty, které chcete přidat, a také prázdnou buňku přímo pod nimi. Na záložce „Vzorce“ musíte kliknout na znak „AutoSum“, po kterém se výsledek přidání objeví v prázdné buňce.

Stejná metoda je dostupná i v opačném pořadí. Do prázdné buňky, kde chcete zobrazit výsledek sčítání, musíte umístit kurzor a kliknout na znak „AutoSum“. Po kliknutí se v buňce vytvoří vzorec s volným rozsahem součtu. Pomocí kurzoru vyberte rozsah buněk, jejichž hodnoty je třeba přidat, a stiskněte Enter.

Buňky pro přidání lze také definovat bez výběru kurzorem. Vzorec součtu vypadá takto: „=SUM(B2:B14)“, kde první a poslední buňka rozsahu jsou uvedeny v závorkách. Změnou hodnot buněk v excelové tabulce můžete upravit rozsah součtu.

Součet hodnot pro informaci

Excel umožňuje nejen sumarizovat hodnoty pro některé konkrétní účely, ale také automaticky počítá vybrané buňky. Takové informace mohou být užitečné v případech, kdy úloha nesouvisí se sčítáním čísel, ale zahrnuje potřebu podívat se na hodnotu součtu v mezistupni. Chcete-li to provést, aniž byste se museli uchýlit k psaní vzorce, stačí vybrat požadované buňky a v příkazovém řádku programu úplně dole klikněte pravým tlačítkem myši na slovo „Hotovo“. V kontextové nabídce, která se otevře, se naproti sloupci „Částka“ zobrazí hodnota všech buněk.

Jednoduchý sčítací vzorec v Excelu

V případech, kdy jsou hodnoty pro sčítání rozptýleny po celé tabulce, můžete použít jednoduchý vzorec pro sčítání v tabulce aplikace Excel. Vzorec má následující strukturu:

Chcete-li vytvořit vzorec, vložte do volné buňky, kde má být částka zobrazena, znaménko „rovná se“. Excel na tuto akci automaticky reaguje, jako by to byl vzorec. Dále pomocí myši vyberte buňku s první hodnotou a za ní znaménko plus. Dále jsou všechny ostatní hodnoty také zadány do vzorce pomocí znaménka sčítání. Po napsání řetězce hodnot se stiskne tlačítko Enter. Použití této metody je opodstatněné při sčítání malého počtu čísel.

Vzorec SUM v Excelu

Navzdory téměř automatizovanému procesu používání vzorců pro sčítání v Excelu je někdy snazší to udělat sami. V každém případě musí být známa jejich struktura v případech, kdy je práce prováděna v dokumentu vytvořeném jinou osobou.

Vzorec SUM v Excelu má následující strukturu:

SOUČET(A1;A7;C3)

Když sami píšete vzorec, je důležité si uvědomit, že ve struktuře vzorce nejsou povoleny mezery a posloupnost znaků musí být jasná.

Podepsat ";" slouží k definování buňky, znak „:“ zase nastavuje rozsah buněk.

Důležitou nuancí je, že při počítání hodnot celého sloupce nemusíte nastavovat rozsah rolováním na konec dokumentu, který má limit přes 1 milion hodnot. Stačí zadat vzorec s následujícími hodnotami: =SUM(B:B), kde písmena označují sloupec, který je třeba vypočítat.

Excel také umožňuje zobrazit součet všech buněk v dokumentu bez výjimky. K tomu je třeba zadat vzorec na nové kartě. Předpokládejme, že všechny buňky, jejichž částky je třeba vypočítat, jsou umístěny na List1, v takovém případě by měl být vzorec zapsán na List2. Samotná struktura vypadá takto:

SUM(List1!1:1048576), kde poslední hodnota je číselná hodnota úplně poslední buňky v Listu1.

Pro ty, kteří ještě nepochopili všechny pozitivní aspekty úžasného programu Excel, doporučuji, abyste se podrobněji seznámili s různými možnostmi tabulek. Mnoho lidí si bezdůvodně myslí, že tento program poskytuje jedinou příležitost - „kreslit“ krásná znamení. To zdaleka není pravda a zde jsou některé funkce a automatizovaná řešení, která lze provést pomocí Excelu.

Automatické sčítání dat v buňkách

Vytvořme jednoduchou tabulku s několika řádky a sloupci. Budou to například dny v týdnu a tržby obchodu za každý den. Vyplňme libovolné údaje. Úkol: vypočítejte celkovou výši tržeb za týden.

Existuje několik možností, jak přidat čísla do sloupce v aplikaci Excel:

• Funkce automatického součtu.
• Použití jednoduchého matematického sčítacího vzorce.
• Funkce SUM.

Kromě těchto funkcí program poskytuje možnost náhledu výsledků, aniž byste je museli zadávat do libovolné buňky.

Pojďme se tedy blíže podívat na všechny možnosti, jak přidat sloupec dat v Excelu.

Použití náhledu výsledku

Nejjednodušší možností v tomto tabulkovém procesoru je jednoduše zobrazit výsledky. K tomu není třeba se ponořit do složitosti procesu psaní vzorců nebo hledání potřebných funkcí v rozmanitosti možných.

Máme tabulku s údaji a stačí vybrat požadovaný rozsah a chytrý program nám sám řekne nějaké výsledky.

Vidíme průměrnou hodnotu, vidíme počet prvků, které se účastní výpočtu a součet všech hodnot ve zvoleném rozsahu (sloupci). Což je přesně to, co jsme potřebovali.

Nevýhodou této metody je, že si výsledek můžeme pouze zapamatovat a v budoucnu jej nebudeme moci použít.

Pomocí funkce AutoSum

Použijme stejnou tabulku jako příklad. Jak sečíst celý sloupec dat v Excelu a výsledek zapsat do samostatné buňky. Program nám nabízí automatickou možnost zjištění množství ve zvoleném rozsahu buněk.

K tomu potřebujeme naši tabulku s daty. Vybíráme jako dříve požadovaný rozsah dat. Nahoře na panelu nástrojů Excel ve skupině „Úpravy“ klikněte na tlačítko „Automatický součet“ a získejte výsledek. Výsledek výpočtu funkce se automaticky zapíše do volné buňky pod naším sloupcem.

Toto tlačítko umožňuje automaticky vložit vzorec do prázdné buňky.
Pokud existuje více než jeden sloupec pro sčítání dat, můžete buď zopakovat výše popsanou operaci, nebo použít jinou užitečnou funkci tabulek Excel - „Autofill Marker“.

Značka pole automatického doplňování

Chcete-li použít tuto funkci, musíte aktivovat buňku se vzorcem, který potřebujeme (v našem případě výši tržeb za týden), přesunout kurzor do pravého dolního rohu buňky, která se převede na automatické vyplňování popisovač. Poté podržte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor přes tolik buněk, kolik potřebujete vložit vzorec.

Použití jednoduchého vzorce Excel

Pro uživatele, kteří znají základy práce s tímto programem, nebude zjevením, že všechny matematické vzorce lze zapsat ručně do požadované buňky.

Hlavní podmínkou pro zápis vzorce je znaménko „=“ před matematickou operací.

Vzorec pro sčítání čísel se neliší od běžné kalkulačky:
= 6+2

Vložením tohoto návrhu do buňky ihned uvidíte výsledek, tedy číslo 8.

Chcete-li zobrazit samotný vzorec, musíte buňku aktivovat a na řádku vzorců uvidíte následující konstrukci:

Na základě toho můžeme zvážit hlavní téma otázky - jak přidat sloupec v aplikaci Excel.

Pro tento postup budeme potřebovat:

• Definujte buňku pro budoucí výsledek v naší datové tabulce.
• Do této buňky zapíšeme znak =.
• Dále klikneme levým tlačítkem myši na první buňku sloupce a v naší výsledné buňce uvidíme, jak se adresa buňky automaticky přidá (v tomto příkladu buňka L2).
• Napíšeme znaménko matematického sčítání + a klikneme na druhou buňku.
• Analogicky přidáme všechny potřebné buňky sloupce.
• Stiskněte Enter.

Tento vzorec Excel nám umožňuje přidávat sloupce bez problémů, ale metoda je poměrně dlouhá a není pohodlná. Pokud provádíte podobné manipulace s každým sloupcem zvlášť, pak se práce na dokumentu protáhne donekonečna. Zvláště pokud se jedná o velké tabulky s účetními výpočty. Chcete-li ušetřit čas a námahu, můžete použít výše popsanou funkci automatického doplňování.

Pozitivním aspektem této metody ve srovnání s metodami popsanými výše je přítomnost ručního výběru požadované buňky pro výsledek.

Funkce SUM

Pohodlnějším a profesionálnějším způsobem, jako v Excelu, jak přidat součet do sloupce, je použít vestavěné funkce. Pro náš příklad se musíme odkázat na matematickou funkci SUM. Na rozdíl od předchozí metody má syntaxe záznamu jednodušší formu:

SUM (x; x1; x2;...xN;)

Na jeden řádek je povoleno maximálně 255 prvků: čísla i adresy buněk, ve kterých se tato čísla nacházejí.

Jak složit sloupec v Excelu pomocí této funkce:

• Vyberte buňku s výsledkem.
• Klikněte na ikonu „Vložit funkci“ fx, která se nachází vedle řádku vzorců.
• V sekci „Frequently Used“ nebo „Matematical“ najdeme SUM.

Otevře se okno funkce, které má obvykle dvě pole pro rozsah buněk « Číslo 1" a "Číslo 2". Pro jednoduché operace stačí jedno pole. Umístěte kurzor do pole „Číslo 1“ a pomocí myši vyberte rozsah čísel v tabulce obvyklým výběrem. Buňky s daty budou automaticky přidány, stačí kliknout na tlačítko OK v pravé dolní části funkčního panelu.

Všechno. Požadovaný rozsah se přidá do buňky výsledku a vybraná funkce jej automaticky zpracuje.

Podobně můžeme přidat sčítací funkci pro zbývající rozsahy čísel v naší tabulce. Pokud však tyto znalosti využijete a zkombinujete různé možnosti práce s datovými tabulkami, můžete ušetřit spoustu času.

K tomu stačí použít známou značku automatického vyplňování.
To jsou ty nejpoužívanější a nejjednodušší, díky kterým se už nemusíme divit, jak přidat sloupec nebo řádek nebo jen dvě různá čísla v Excelu.

Nejjednodušší a nejoblíbenější operací v kancelářském programu je Excel – sumarizace dat. Jak vypočítat částku v Excelu - tento úkol je relevantní ve 2 případech:

• počáteční hodnoty jsou větší než 2;
• původní data jsou vícehodnotová (2,35476).

Excel (Microsoft Excel) je určen pro všechny druhy operací s číselnými údaji v tabulce, prezentovanými na monitoru počítače jako sešitový list v krabici. Každá buňka se nazývá buňka. Umístěním kurzoru na něj a kliknutím levého tlačítka myši můžete zapsat první počáteční číslo pomocí klávesnice počítače.

Chcete-li přidat několik čísel, musíte je napsat se znaménkem „+“ a před první číslo vložit znak „=“ (například =7+3+4). Po stisknutí klávesy enter se zobrazí výsledek (14).

Sčítání 2 prvočísel se provádí ústně nebo pomocí kalkulačky. Pokud existuje mnoho počátečních parametrů, například když se nashromáždí za určitou dobu, pak se stanovení množství bez počítače stává složitým rutinním úkolem.

Data uspořádaná svisle se nazývají „sloupec“ a data uspořádaná vodorovně se nazývají „řádek“. Můžete je vyplnit pomocí možnosti „kopírovat“ na panelu nástrojů v části „domů“.

Zadáním čísla pomocí klávesnice nebo kopírováním z jiných zdrojů se vytvoří tabulky pro následné výpočty.

Velikost tabulek je mnohonásobně větší než velikost jakéhokoli notebooku, takže všechny operace probíhají automaticky. Provádění vzorců je určeno standardními manipulacemi počítačové myši.

Součet jedním kliknutím

Umístěte kurzor na prázdnou buňku za poslední hodnotou ve sloupci (řádku) a klikněte levým tlačítkem myši. Poté na panelu nástrojů v části „domů“ najděte ikonu součtu ∑ a klikněte na ni.

Chytrý program vyznačí rozsah běžící tečkovanou čarou pro vizuální kontrolu správnosti výpočtů a na řádku vzorců se zobrazí čísla analyzovaných buněk.

Pokud si všimnete chyby při zadávání dat, stačí stisknout klávesu esc pro zrušení přidávání. Stisknutím klávesy enter na klávesnici získáme požadovaný výsledek.

Pokud je hodnot málo a jsou umístěny na jedné stránce tabulky, stačí na ně najet kurzorem se stisknutým levým tlačítkem myši tak, aby se na spodním panelu zobrazil jejich součet.

Při analýze zdrojových dat je často nutné je sečíst a vybrat z různých sloupců nebo řádků, například maximální čísla.

Všechny operace se provádějí najetím kurzoru na části ovládacího panelu a buňky s daty, kliknutím (“kliknutím”) levým tlačítkem myši v následujícím pořadí:

• jakákoli prázdná buňka;
• sekce „VZORECHY“ ovládacího panelu;
• sekce "Vložit funkci";
• sekce „Kategorie“, vyberte „Matematické“;
• sekce „Vyberte funkci“ vyberte „SOUČET“, přejděte do sekce „Argumenty funkcí“;
• buňka tabulky s prvním termínem;
• sekce „Argumenty funkcí“, řádek „Číslo 2“;
• buňka tabulky s druhým termínem.

Po zadání všech podmínek klikněte na „OK“ v okně „Argumenty funkcí“, čímž získáte konečný výsledek.

Program umožňuje najít složitější součty dat kombinované podmínkou (SUM IF).

Takovými podmínkami může být záporná hodnota, extrémní hodnoty, tzn. Budou přidány pouze záporné hodnoty nebo ty, které se liší od extrémů.

Můžete přidat výsledky mezivýpočtů: druhé mocniny, součiny, druhé mocniny rozdílů a rozdíl druhých mocnin - nezbytné pro statistickou analýzu.

Tabulky mohou obsahovat tisíce nezpracovaných dat, ale jednoduchá operace v Excelu zaručuje rychlý výpočet jejich součtu.

Tabulkový procesor Excel je vynikajícím řešením pro zpracování různých typů dat. S jeho pomocí můžete rychle provádět výpočty s pravidelně se měnícími daty. Excel je však poměrně složitý program, a proto se jej mnoho uživatelů ani nezačne učit.

V tomto článku budeme hovořit o tom, jak vypočítat částku v Excelu. Doufáme, že vám tento materiál pomůže seznámit se s Excelem a naučit se používat jeho základní funkce.

Také tlačítko „Automatický součet“ je duplikováno na kartě „Vzorec“.

Po zvýraznění datového sloupce a kliknutí na tlačítko Automatický součet Excel automaticky vygeneruje vzorec pro výpočet součtu sloupce a vloží jej do buňky bezprostředně pod datovým sloupcem.

Pokud vám toto uspořádání součtu sloupců nevyhovuje, můžete určit, kam chcete součet umístit. Chcete-li to provést, musíte vybrat buňku vhodnou pro součet, kliknout na tlačítko „AutoSum“ a poté myší vybrat sloupec s daty a stisknout klávesu Enter na klávesnici.

V tomto případě nebude součet sloupce umístěn pod sloupcem dat, ale ve vybrané buňce tabulky.

Jak vypočítat součet konkrétních buněk v Excelu

Pokud potřebujete vypočítat součet určitých buněk v Excelu, lze to provést také pomocí funkce Auto Sum. Chcete-li to provést, musíte myší vybrat buňku tabulky, do které chcete částku umístit, kliknout na tlačítko „Auto Sum“ a vybrat požadované buňky při stisknuté klávese CTRL na klávesnici. Jakmile jsou požadované buňky vybrány, stiskněte klávesu Enter na klávesnici a částka se umístí do vybrané buňky tabulky.

Kromě toho můžete zadat vzorec pro ruční výpočet součtu určitých buněk. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na místo, kde by měla být částka, a poté zadejte vzorec ve formátu: =SUM(D3; D5; D7). Kde místo D3, D5 a D7 jsou adresy buněk, které potřebujete. Upozorňujeme, že adresy buněk se zadávají oddělené čárkami za poslední buňkou. Po zadání vzorce stiskněte klávesu Eneter a součet se objeví ve vámi vybrané buňce.

Pokud je třeba vzorec upravit, například potřebujete změnit adresy buněk, pak k tomu musíte vybrat buňku s částkou a změnit vzorec v řádku vzorců.

Jak rychle zobrazit částku v Excelu

Pokud potřebujete rychle vidět, jaký bude součet, když sečtete určité buňky, a zároveň nepotřebujete zobrazit hodnotu součtu v tabulce, můžete jednoduše vybrat buňky a podívat se dolů do okna Excel . Zde najdete informace o součtu vybraných buněk.

Bude zde také uveden počet vybraných buněk a jejich průměrná hodnota.