Jak uložit kontakty aplikace Outlook. Importujte nebo exportujte kontakty z aplikace Outlook
Kontakty, jak víte, lze přenášet z jedné poštovní schránky do druhé a také mezi účty Windows. Lze je také importovat a exportovat z e-mailového klienta. To vám umožní později je přenést do jiného počítače nebo dokonce do jiné aplikace (například Excel nebo Poznámkový blok). Dnes si povíme, jak přenést kontakty z Outlooku nebo je importovat do tohoto programu.
Import a export kontaktů z Outlooku 2016, 2013
Ve dvou nejnovějších verzích e-mailového klienta je postup přenosu kontaktů velmi podobný. Nejprve si povíme, jak funguje import kontaktů v těchto dvou sestaveních Outlooku.
Import kontaktů do aplikace Outlook 2016, 2013
Export kontaktů z aplikace Outlook 2016, 2013
Nyní si povíme, jak funguje postup exportu kontaktů.
Import a export kontaktů z aplikace Outlook 2010, 2007, 2003
Nyní se podívejme, jak funguje import kontaktů ve verzích 2010 a 2007 e-mailového klienta.
Import kontaktů do aplikace Outlook 2010, 2007, 2003
Export kontaktů z aplikace Outlook 2010, 2007, 2003
To je vše pro rutinní přenos dat do az aplikace Outlook. To vše funguje velmi pohodlně díky nástrojům, jako je filtrování dat a podpora několika formátů exportovaných a importovaných objektů.
Někteří uživatelé operačního systému Windows, respektive jeho oficiálního balíku Microsoft Office, si kladou jednu jednoduchou otázku. Jak importovat kontakty do Outlooku? Obvykle je to vyžadováno při přenosu dat z počítače do počítače nebo například při . Naši se rozhodli sepsat krok za krokem návod, jak správně importovat kontakty v emailovém programu Outlook.
Export kontaktů do Outlooku
Tento návod je univerzální - po přečtení až do konce uvidíte, jak je vše jednoduché. A kontakty můžete přenést v jakékoli verzi programu - Outlook Express, 2003, 2007 a Outlook 2010. Hlavní je jen si pozorně přečíst článek.
Chcete-li importovat kontakty, musíte je nejprve exportovat. Export kontaktů z Outlooku je jednoduchý postup, pojďme si ho projít krok za krokem. Ve skutečnosti k tomu nepotřebujete vědět, kde jsou uloženy kontakty aplikace Outlook. Vše lze provést prostřednictvím programu.
Jak exportovat kontakty z aplikace Outlook
Pojďme se naučit, jak kopírovat kontakty z aplikace Outlook. Otevřete Outlook a přejděte:
Soubor → Exportovat a importovat
Vyberte export do souboru.
V další položce nabídky musíte vybrat typ souboru, jehož hodnoty jsou odděleny čárkami. Toto je soubor CSV. Jak vidíte, zde můžete ukládat data v jiném formátu, ale doporučujeme zůstat u toho běžnějšího.
Vyberte složku s příjemci.
Jak importovat kontakty do aplikace Outlook
Máme tedy soubor s daty z programu. Pojďme je importovat. Znovu:
Soubor → Exportovat a importovat
A vyberte import z jiného programu nebo souboru.
A jelikož jsme naše příjemce uložili ve formátu CSV, vybereme při importu příslušnou položku.
Zadejte cestu, kde se soubor nachází. A importovat kontakty.
Pokud jste již dříve importovali data, pravděpodobně má smysl zaškrtnout políčko „nahradit duplikáty při importu“. Nyní víte, jak kopírovat a přenášet kontakty z aplikace Outlook. Číst webová stránka!
rinat90
fyaka
rdx
Alyona
červená412
Řekněte mi, jak zkopírovat kontakty z osobního adresáře do aplikace Outlook 2003, aby se objevily v Kontaktech. Našel jsem tuto radu:
- Na standardním panelu nástrojů klikněte na tlačítko Adresář.
- V dialogovém okně Adresář v seznamu Zdroj adresy vyberte Osobní adresář.
- Vyberte požadované jméno, klikněte na něj pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Přidat do kontaktů.
Tato metoda však nedokázala přidat kontakty, protože... V kontextové nabídce není žádná položka „přidat do kontaktů“ a tato položka je na panelu neaktivní.
sasha.golubev
Sergeji
prosím, řekněte mi, jak dosáhnout toho, aby se kontakty z telefonu se systémem Windows (wp lumia 920) zobrazily v aplikaci Outlook 2013 (Windows 8.1) a jak zajistit, aby se stejné kontakty objevily v účtu Google?
Anastasie
Dobré odpoledne. Uvolňuji z Outlooku 2010 do Outlooku 2010. Nenačteno. a když stahuji, soubory (které lze stáhnout) nejsou vidět v „procházet“. Co dělám špatně?
Děkuji
Průvodce importem a exportem aplikace Outlook usnadňuje import kontaktů ze souboru CSV.
Při importu nahraďte duplikáty. Pokud je kontakt v aplikaci Outlook a ve vašem souboru, aplikace Outlook odebere kontaktní informace a použije informace v souboru. Tuto hodnotu byste měli vybrat, pokud jsou kontaktní informace v souboru úplnější nebo aktuálnější než v aplikaci Outlook.
Povolit vytváření duplikátů. Pro kontakty, které jsou přítomny v aplikaci Outlook i v souboru, vytvoří aplikace Outlook duplikáty: jednu s původními daty aplikace Outlook a jednu s daty importovanými ze souboru. Tyto informace můžete později sloučit a duplikáty odstranit. Tato možnost je výchozí.
Neimportujte duplikáty. Pokud je kontakt v aplikaci Outlook a v souboru, Outlook uloží kontaktní informace a odebere data ze souboru. Tato možnost by měla být vybrána, pokud jsou kontaktní informace v aplikaci Outlook úplnější nebo aktuálnější než to, co je v souboru.
V Outlooku 2013 nebo Outlooku 2016 v horní části pásu karet vyberte kartu Soubor.
Pokud na pásu karet není žádný prvek Soubor, nemáte Outlook 2016 nebo Outlook 2013. V tomto případě naleznete pokyny k importu vaší verze Outlooku v článku Jakou verzi Outlooku mám?
Vybrat Otevřít a exportovat > Dovoz a vývoz. Spustí se Průvodce importem a exportem.
Vybrat Import z jiného programu nebo souboru a stiskněte tlačítko Dále.
Vyberte možnost Hodnoty oddělené čárkami a stiskněte tlačítko Dále.
V dialogovém okně Importujte soubor Vyhledejte soubor kontaktů a poklepejte na něj.
Chcete-li určit, jak Outlook zpracovává duplicitní kontakty, vyberte jednu z následujících možností:
V případě potřeby procházejte seznamem Výběr složky nahoru, vyberte složku Kontakty a stiskněte tlačítko Dále. Pokud používáte více e-mailových účtů, vyberte složku Kontakty pod tím, který chcete.
Klepněte na tlačítko Dokončit(Připraveno).
Outlook okamžitě začne importovat vaše kontakty. Když ukazatel průběhu importu zmizí, import je dokončen.
Chcete-li zobrazit seznam kontaktů, v dolní části Outlooku klikněte na ikonu.
Chcete-li importovat kontakty do svého účtu Outlook na webu, použijte soubor s hodnotami oddělenými čárkami (CSV).
Rada: Nejlepších výsledků dosáhnete použitím souboru CSV s kódováním UTF-8. Toto kódování je vhodné pro všechny jazyky a abecedy.
Vyberte verzi
Pokyny se mírně liší v závislosti na tom, zda používáte klasickou nebo novou verzi Outlooku na webu. Vyberte svou verzi Outlooku na webu a zobrazte příslušné pokyny.
Poznámka: Pokud organizace umístila logo na panel nástrojů, může se rozhraní lišit od výše uvedeného.
Pokyny pro novou verzi Outlooku na webu
Návod na klasický Outlook na webu
Proč bych se měl zajímat o kódování UTF-8?
Při importu kontaktů obvykle není třeba se ponořit do technických záležitostí ukládání textu do souboru CSV. Pokud však vaše kontaktní informace obsahují znaky, které nejsou v anglické abecedě, jako je řečtina, azbuka, arabština nebo japonština, můžete zaznamenat problémy s importem kontaktů. Při exportu by proto měly být kontakty uloženy do souboru s kódováním UTF-8, pokud je tato možnost dostupná.
Pokud kontakty nelze exportovat v kódování UTF-8, exportovaný soubor CSV lze převést pomocí aplikace Excel nebo aplikací třetích stran. Pokyny se budou lišit v závislosti na aplikaci a její verzi.
Převeďte soubor CSV na UTF-8 pomocí aplikace Microsoft Excel 2016
V Excelu vytvořte nový prázdný dokument (sešit).
V nabídce Data vybrat předmět Z textového/CSV souboru. Vyberte exportovaný soubor CSV (možná budete muset vybrat typ souboru, abyste jej viděli Textové soubory (....csv)). Klepněte na tlačítko Import.
V dialogovém okně, které se otevře, v poli Kódování souboru zvolte kódování, které zajistí správné zobrazení textu, např. Cyrilice (Windows 1251) a stiskněte tlačítko Stažení.
Ujistěte se, že se symboly v Excelu zobrazují správně.
Na kartě Soubor vybrat předmět Uložit jako. Zadejte název souboru a vyberte typ souboru CSV UTF-8 (oddělený čárkou) (*.csv).
Při exportu kontaktů z Outlooku jejich kopii uložen jako CSV nebo jiný typ souboru, jehož obsah lze poté importovat do jiné aplikace.
- Hodnoty oddělené čárkami.
V Outlooku na počítači vyberte Příkazy Soubor > Nastavení účtů > Nastavení účtů.
Vyberte účet, který chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Vymazat.
Klepněte na tlačítko Zavřít.
Otevřete v počítači aplikaci Outlook a přejděte na Soubor.
Pokud na pásu karet není žádný prvek Soubor v levém horním rohu nemáte v počítači Outlook. V tomto případě najdete pokyny k exportu pro vaši verzi Outlooku v článku Jakou verzi Outlooku mám.
Vyberte týmy Otevřít a exportovat > Dovoz a vývoz.
Vyberte položku Export do souboru.
TATO AKCE JE NEJDŮLEŽITĚJŠÍ, zejména pokud používáte počítač přítele. V případě potřeby procházejte seznamem Vyberte složku, kterou chcete exportovat nahoru a vyberte složku v sekci vašeho účtu Kontakty. Klepněte na tlačítko Dále.
Klepněte na tlačítko Posouzení, pojmenujte soubor a klikněte na tlačítko OK.
Zkontrolujte, do které složky budou soubory uloženy, a klikněte na tlačítko Dále.
Připraveno Dovoz a vývoz zmizí.
Vyhledejte v počítači nový soubor CSV a otevřete jej v aplikaci Excel, abyste ověřili, že byly vaše kontakty exportovány. S největší pravděpodobností tam bude hodně prázdných buněk. Tohle je fajn.
Pokud používáte Outlook na počítači přítele, můžete nyní odebrat svůj účet z jeho verze Outlooku. Zde je návod, jak na to.
Nyní můžete importovat kontakty zkopírované do souboru CSV do jiného počítače s aplikací Outlook pro Windows nebo do jiné e-mailové služby.
Vyberte verzi
Pokyny se mírně liší v závislosti na tom, zda používáte klasickou nebo novou verzi Outlooku na webu. Vyberte svou verzi Outlooku na webu a zobrazte příslušné pokyny.
Poznámka: Pokud organizace umístila logo na panel nástrojů, může se rozhraní lišit od výše uvedeného.
Pokyny pro novou verzi Outlooku na webu
Návod na klasický Outlook na webu
- Možnosti.
-
Klepněte na tlačítko OK.
V dialogovém okně Export do souboru klikněte na tlačítko Dále.
Chcete-li zahájit export kontaktů, klikněte na tlačítko Připraveno. Po dokončení exportu Outlook nezobrazí žádné zprávy, ale Dovoz a vývoz zmizí.
Po dokončení exportu klikněte na tlačítko OK zavřete okno Možnosti aplikace Outlook.
Otevřete složku, do které jste uložili seznam kontaktů (například složku Dokumenty).
Pokud jste své kontakty exportovali do souboru .csv, zobrazte jej v Excelu, abyste viděli, co bylo exportováno z aplikace Outlook. S největší pravděpodobností tam bude hodně prázdných buněk. Tohle je fajn.
Obecně se doporučuje zavřít soubor bez uložení změn. V opačném případě může dojít k porušení formátování souboru a nebudete jej moci použít pro import. Pokud k tomu dojde, můžete vždy exportovat znovu a vytvořit nový soubor.
K aktualizaci dat v souboru CSV můžete použít Excel. Tipy pro práci se seznamem kontaktů v Excelu najdete v tématu Vytváření a úpravy souborů CSV.
V horní části pásu karet aplikace Outlook 2010 otevřete soubor Soubor.
Pokud na pásu karet není žádný prvek Soubor, nemáte Outlook 2010. V tomto případě najdete pokyny k importu vaší verze Outlooku v článku Jakou verzi Outlooku mám?
V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte dodatečně.
V kapitole Vývozní vybrat Vývozní.
V okně Průvodce importem a exportem vybrat Export do souboru a stiskněte Dále.
V poli vyberte požadovaný typ exportu Vytvořte následující typ souboru. Nejčastěji používaný formát Hodnoty oddělené čárkami (Windows), nazývaný také soubor CSV. Poté klikněte na tlačítko Dále.
Pokud plánujete použít exportované kontakty v jiné kopii Outlooku, vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst).
V kapitole Vyberte složku, kterou chcete exportovatposuňte seznam nahoru, je-li to nutné, a poté vyberte složku obsahující kontakty, které chcete exportovat. Po dokončení klikněte na tlačítko Dále.
Poznámka: Pokud nezvolíte export do datového souboru aplikace Outlook (soubor PST), můžete exportovat pouze jednu složku najednou.
Další informace o importu kontaktů do Outlooku 2016 naleznete v části
Pokud máte mnoho obchodních nebo osobních kontaktních informací uložených v tabulce, můžete je importovat přímo do Outlooku 2013 nebo Outlooku 2016 pro Windows s malou přípravou. Existují tři hlavní akce.
Uložte sešit aplikace Excel jako soubor CSV.
Importujte kontakty.
Mapujte sloupce aplikace Excel na odpovídající pole v aplikaci Outlook.
Krok 1: Uložte sešit aplikace Excel jako soubor CSV
Aplikace Outlook může importovat pouze soubory s hodnotami oddělenými čárkami (CSV), nikoli sešity s více listy, takže krok 1 vyžaduje, abyste sešit aplikace Excel uložili jako soubor CSV. Níže je uveden postup, jak to provést.
v knize klikněte na list s kontaktními informacemi, které chcete importovat;
vyberte umístění pro uložení souboru;
V okně Typ souboru vybrat CSV (oddělený čárkami) (*.csv) a stiskněte tlačítko Uložit.
Zobrazí se zpráva aplikace Excel: "Ve zvoleném typu souboru lze uložit pouze aktuální list." To je způsobeno omezeními souboru CSV; s původní knihou (soubor XLSX) se nic nestane.
Klepněte na tlačítko OK.
Klikněte Ano aby Excel uložil aktuální list jako soubor CSV. Původní sešit (soubor .xlsx) se zavře.
Zavřete soubor CSV.
S Excelem jste hotovi a nyní můžete začít importovat do Outlooku.
Poznámka: Některá národní prostředí standardně používají různé oddělovače položek seznamu. Například německý jazyk používá jako oddělovač středník. Aplikace Outlook však nepodporuje středníky jako oddělovač polí. Z tohoto důvodu možná budete muset před přechodem k dalšímu kroku nahradit středníky v souboru CSV čárkami.
Krok 2: Importujte kontakty do aplikace Outlook
Krok 3: Mapujte sloupce v souboru CSV na pole kontaktů aplikace Outlook
dodatečné informace
Chcete-li vytvořit novou složku v aplikaci Outlook, klepněte pravým tlačítkem myši na složku kontaktů a klepněte na Vytvořte složku OK.
Přejděte na kartu Soubor na pásu karet a klikněte OTEVŘENO Jídelní lístek.
Klepněte na kartu Import. Otevře se Průvodce importem a exportem.
Vyberte položku Import z jiného programu nebo souboru a stiskněte tlačítko Dále.
Vyberte položku a klikněte na tlačítko Dále.
Posouzení, přejděte do složky určené v kroku 3 a poklepáním na soubor jej zvýrazněte.
Pokud importujete do nové složky, protože neexistují žádné duplikáty, možnosti na kartě Možnosti nejsou použitelné. Pokud se neimportuje do nové složky, vyberte nejlogičtější výběr. Klepněte na tlačítko Dále.
Vyberte složku Kontakty nebo jiný typ složky kontaktů, kterou jste vytvořili, a klepněte Dále.
shoda polí a zkontrolujte je.
Pokud importujete do existující složky kontaktů, přejděte ke kroku 3.
Chcete-li vytvořit novou složku v aplikaci Outlook, klepněte na Kontakty, klikněte pravým tlačítkem na složku kontaktů a klikněte na Vytvořte složku, zadejte název nové složky a klikněte OK.
V nabídce Soubor vybrat předmět Dovoz a vývoz.
Vyberte Import z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Dále.
Vyberte položku Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a stiskněte tlačítko Dále.
Pokud zobrazený soubor není správný, klepněte na tlačítko Posouzení, přejděte do složky, kterou jste si poznamenali v kroku 3, a poklepáním na soubor jej zvýrazněte.
Pokud importujete do nové složky, protože existují shody, nastavení na kartě Možnosti nejsou relevantní. V opačném případě vyberte nejlogičtější výběry. Klepněte na tlačítko Povolit vytváření duplikátů pokud si nejste jisti, klikněte na tlačítko Dále.
Klepněte na složku Kontakty nebo jinou složku kontaktů typu, který jste vytvořili pro import, a klepněte Dále.
Pokud si nejste jisti, zda správně mapovat názvy sloupců v prvním řádku tabulky na pole aplikace Outlook, klepněte na shoda polí a zkontrolujte je.
Poznámka: Li shoda polí není k dispozici, vybrali jste typ složky kontaktů, do které chcete importovat. Klepněte na tlačítko Zpět a vyberte požadovanou složku. Pokud jste s porovnáním spokojeni, klikněte na tlačítko OK zavřít dialogové okno" Field Matching“ a stiskněte tlačítko Připraveno.
