Evernote. Co je to za program a jak Evernote používat? Evernote - Jak ji používat

Dobrý den, přátelé!

Odpovězte si na otázku, kolik informací nosíte v hlavě.

Kolik denně přidáváte? Hodně, že?

I když lidský mozek prokazuje úžasné schopnosti, proč si všechno pamatovat, když si to můžete zapsat?!

Řekněte mi, že se sešity ztrácejí, zapomínají atd.? Už jste slyšeli o Evernote?

Dnes vám řeknu, jak Evernote používat a co to obecně je.

Co je Evernote?

Evernote je speciální internetová služba určená k ukládání všech druhů poznámek. Synchronizuje se s iPhone, PC, iPad a dalšími zařízeními, na kterých je nainstalován. Pokud aplikace není na vašem zařízení nainstalována, můžete k záznamům přistupovat pomocí .

Hlavní na tom všem je synchronizace poznámek.

Produkt má velké množství verzí pro všechny mobilní i desktopové operační systémy, což je jedna z hlavních výhod tohoto produktu oproti velkému množství podobného softwaru. Poznámku, kterou jste vytvořili na počítači, lze snadno najít a přečíst na tabletu nebo počítači.

Kromě synchronizace má produkt velké množství možností pro vytváření různých záznamů a jejich organizování pro pohodlné ukládání a používání.

Výhody

V současné době existuje mnoho dalších aplikací pro zapamatování potřebných informací, ale Evernote je považován za nejpohodlnější a nejefektivnější. Má to spoustu výhod:

1. Dostupnost

Na internetovém zdroji vývojářů si můžete zdarma stáhnout jakoukoli verzi programu pro jakékoli přenosné zařízení. Na webu navíc najdete podrobné pokyny k používání této služby. Vývojáři na blog pravidelně přidávají články, ve kterých se dozvíte, jak produkt používat, budoucí aktualizace a další užitečné věci.

2. Multitasking

Program perfektně pracuje s naprosto všemi typy poznámek - zvukovými, grafickými, textovými. Již nemusíte mít více aplikací pro každý typ informací. Evernote umožňuje ukládat všechny potřebné soubory na jedno místo.

3. Synchronizace

Jak již bylo zmíněno výše, díky tomu, že všechna zařízení jsou synchronizována s touto službou, můžete si prohlížet vlastní nahrávky z libovolného zařízení.

4. Pohodlné a jednoduché rozhraní

V tomto datovém skladu je vše přehledně uspořádáno a potřebné informace najdete během několika sekund. Díky dobře navrženému rozhraní můžete překládat zvukové nahrávky do textu, upravovat fotografie, vytvářet připomínky a další. Se vší množstvím funkcí je produkt snadno srozumitelný, což umožňuje každému uživateli snadno jej porozumět.

5. Podporováno na všech zařízeních

Evernote funguje skvěle na telefonech, počítačích a tabletech. Různé operační systémy mají svou vlastní verzi aplikace. Evernote lze nainstalovat na počítače se systémem Mac OS a Windows. Tento program bude také perfektně fungovat na mobilních zařízeních založených na Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.

Jak používat?

Prvním krokem je instalace aplikace ze zdrojů vývojářů na vaše zařízení nebo PC. Software je zdarma, ale existuje také prémiové předplatné, které otevírá další funkce. Stojí to 1450 rublů ročně.

S vlastním účtem Evernote můžete službu používat i ze zařízení, která tuto aplikaci nemají. Vytvářejte a mažte položky, nastavujte připomenutí, prohlížejte a upravujte poznámky a další.

Chcete si Evernote co nejdříve plně osvojit? Pak vám doporučuji absolvovat školení s názvem „Evernote Master“.

Tvůrce tohoto kurzu, Jevgenij Popov, je nejlepším autorem vzdělávacích videokurzů s webovými tématy.

Doufám, že jste našli Evernote užitečnou. Řekněte nám to na sociálních sítích. sítí přátelům a známým o tomto úžasném programu - sdílejte s nimi odkaz na tento článek.

Přihlaste se k odběru aktualizací blogu a uvidíme se v příštím vydání. Uvidíme se!

S respektem! Abdullin Ruslan

Ahoj! Jednou z nejužitečnějších a často používaných aplikací na mém smartphonu je Evernote – nejpromyšlenější nástroj pro shromažďování, organizování a ukládání široké škály informací.

V červnu 2016 měla aplikace 200 milionů uživatelů po celém světě a hodnota společnosti 1 miliarda dolarů. A to vše proto, že vám Evernote opakovaně pomáhá být organizovanější a produktivnější. Přečtěte si článek až do konce a přesvědčte se sami.

V tomto příspěvku budu mluvit o svých nápadech na psaní poznámek v této aplikaci a jak ji efektivně používat.

Pokud jste tento program ještě nepoužili, stručně vám řeknu jeho hlavní funkce:

1. Cloudová služba. Program funguje jak prostřednictvím aplikace na chytrém telefonu, tak se instaluje do počítače. S Evernote můžete pracovat i přímo v prohlížeči. Všechny poznámky se automaticky ukládají a jsou přístupné z jakéhokoli zařízení, v případě potřeby i pro více uživatelů současně.

2. Pohodlná organizace. Všechny poznámky jsou distribuovány mezi notebooky. Několik notebooků lze spojit do sady. Ke každé poznámce lze také přiřadit značky.

3. Víceformátové. Poznámka může být běžný textový soubor, do kterého můžete přidávat tabulky, fotografie a další obrázky. Poznámka může být také provedena v audio formátu. V případě potřeby lze k poznámce připojit soubor z vašeho telefonu nebo počítače. Pomocí rozšíření prohlížeče WebClipper lze do poznámky dvěma kliknutími přidat celou internetovou stránku nebo její část.

Evernote vám také umožňuje vytvořit prezentaci z poznámky a přímo odeslat jakýkoli dopis z vaší pošty do poznámkového bloku a nastavit připomenutí u jakékoli poznámky. A to nejsou všechny výhody této aplikace.

A teď k tomu nejdůležitějšímu – jak program na 100% používat?

Jak jsem si uspořádal Evernote

1. Cíle

Sada „Goals“ kombinuje několik notebooků, se kterými pracuji téměř denně. Je velmi výhodné mít u sebe vždy seznam cílů. V této sadě uchovávám:

Vzhledem k tomu, že Evernote umožňuje přidávat fotografie, je snadné podpořit své cíle relevantními vizualizacemi.

Takto vypadá vizuální vyjádření jednoho z mých cílů:

2. Nápady

Všechno to začíná nápadem. A pokud nápad není zapsán včas, je velmi rychle zapomenut a jen zřídka se vrátí. Proto, jakmile se mi v hlavě vynoří nějaký pěkný nápad, okamžitě si tuto nádheru zaznamenám do svého Evernote.

Velmi pohodlné: Evernote vám umožňuje vytvořit malou ikonu (widget) na ploše vašeho smartphonu, která otevře vyskakovací okno, aniž byste museli jít do aplikace. To vám umožní rychle zachytit své myšlenky.

Do poznámkového bloku „Nápady“ také vkládám poznámky, které vznikají během mých brainstormingových sezení. Taková sezení představují určitá časová období, kdy já sám nebo společně s někým hledám nové nápady pro své otázky nebo projekty.

Neustále si znovu pročítám své nápady a přemýšlím, jak jim vdechnout život. Některé nápady se stávají celými projekty, některé jsou přesunuty do seznamu úkolů, některé čekají na svůj čas a některé se rozplynou dříve, než jejich čas přijde.

3. Šťavnaté informace

Tomu říkám jedna z mých sad v Evernote. Tato aplikace vám umožňuje shromažďovat užitečné informace na jednom místě velmi pohodlným způsobem.

Sada „Juicy Information“ obsahuje 4 notebooky:

1. 3-P. Již opakovaně vaší facebookové stránce psal o metodě 3-P práce s informacemi. Jeho podstatou je zkrátka to, že po přečtení určitého množství informací se zastavte a zformulujte si pro sebe 3 teze:

Když poslouchám tréninkové video, audio podcast nebo čtu užitečný článek, formuluji své teze o systému 3-P v tomto notebooku.

2. Knihy. Tento sešit je vlastně pokračováním předchozího, jen se týká knih. Pokud čtu naučnou knihu, zapisuji si hlavní myšlenky každé kapitoly do samostatné poznámky. Nejužitečnější na tom je, že se mohu kdykoli odvolat na klíčové myšlenky jakékoli knihy, kterou čtu. Díky takovýmto shrnutím hlavních bodů si velmi rychle osvěžím informace, které potřebuji.

3. Citáty. Kdykoli narazím na silný motivační citát, vždy si ho zapíšu do tohoto sešitu, abych se v případě potřeby inspiroval.

4. Zajímavé informace. Tento zápisník obsahuje zvláště zajímavé články z internetu, jejichž informace jsou cenné.

4. Projekty

Jedna z mých nejdůležitějších sad v Evernote. Pro každý ze svých současných projektů mám samostatný notebook. O mých hlavních projektech si můžete přečíst na blogu.

Do těchto sešitů si zapisuji nápady na své projekty, pracovní plány k nim, informace, které se takových projektů přímo týkají.

5. Osobní růst

Moje další sada v Evernote je „Osobní růst“. Jaké notebooky obsahuje?

1. Motivace a nálada. Zažili jste někdy situaci, kdy vás nějaká informace motivovala nebo s vámi jednoduše otřásla a dala vám do života silný impuls? Nebo nám to jednoduše umožnilo podívat se na stávající problémy v novém světle? Toto jsou články, které končí v tomto zápisníku.

2. Osobní rozvoj. Velmi důležitý notebook související s mým vývojem. Jsou zde poznámky, které jsou pro mě velmi cenné.

První je poznámka „Implementovat“. Zde si zapisuji různé nápady, které chci začlenit do svého každodenního života. Nejčastěji tyto myšlenky nacházím v knihách, zajímavých rozhovorech atp. Kdysi jsem si například do tohoto sešitu zapsal „Neděle je rodinný den“. Nebo „zveřejňujte na blogu pouze to, co jste implementovali do svého života alespoň 30 dní.“ Nebo „naplánujte si každý den alespoň jednu věc, která mě donutí vystoupit ze své komfortní zóny“. Takové nápady si zapisuji do tohoto sešitu a sleduji jejich realizaci ve svém životě.

Další poznámkou jsou rozhodnutí, která jsem učinil. Zde si zapisuji závazky, které jsem si dal.

V poznámkovém bloku „osobního rozvoje“ jsou navíc poznámky:

• s mými hlavními pokyny, které se snažím každý den dodržovat;
• seznam lidí, kteří mě inspirují;
• seznam nových návyků, na kterých chci zapracovat.

3. Užitečné informace pro růst. Tento zápisník obsahuje všechny užitečné informace pro můj růst a rozvoj. Zde si také zapisuji informace s užitečnými doporučeními pro knihy, filmy a webové stránky.

4. Vzdělávání. Poznámkový blok, který obsahuje informace související s mým studiem.

6. Plány

Pomůcka pro plánování. Tady jsou moje sešity:

1. Koupit. Zde si zapisuji, co je potřeba nakoupit, rozdělené podle „já“, „členové rodiny“, „domov a pohodlí“. Mimochodem, do poznámky „Koupit: moje žena“ zapisuji všechna přání, která moje žena během našeho společného času vysloví. A jakmile chci potěšit manželku nebo přijde nějaký svátek, dárek „přesně to jsem chtěl“ je připraven.

2. Plánovací algoritmy. Ukázalo se, že je trochu chytré pojmenovat svůj notebook))). Zde jsou poznámky s obecnými pravidly nebo vzory pro využití času.

Aby bylo jasno, uvedu několik příkladů mých poznámek: poznámka „Plánování týdne“ - obsahuje seznam aktivit pro shrnutí týdne a plánování na další týden; poznámka „Víkend s rodinou“ - obsahuje seznam nápadů, akcí, aktivit, jak můžete strávit zajímavý víkend s celou rodinou.

3. Seznamy úkolů. Neřídím přímo věci a úkoly v Evernote. K tomu používám aplikaci Wunderlist. Stále ale používám plánování velkých tahů v Evernote. Zde mám například sešit „Studijní plán“, kam jsem sepsal seznam podle relevance různých vzdělávacích programů a kurzů, které chci studovat.

7. Základní informace

Tato sada obsahuje různé informace, na které se musíte odvolávat a které by měly být vždy po ruce.

Zde mám systematickou sbírku všech vizitek, fotokopií dokladů, které potřebuji, smluv a různých užitečných informací.

Mám samostatný zápisník obsahující informace, které mi pomáhají na cestách a výletech. Zde jsem vypracoval seznamy věcí, které je potřeba vzít s sebou na cestu k moři, na túru nebo cestu do jiného města kvůli pracovním záležitostem. Díky takovým seznamům jde příprava velmi rychle a na nic se nezapomíná.

8. Finance

Stejně jako v případě zápisníku „To-Do Lists“ není sada „Finance“ mým hlavním nástrojem pro evidenci osobních financí. Ale přesto jsou zde uloženy některé důležité informace.

Fotím a ukládám si zde účtenky a další finanční dokumenty, na které se budu muset v budoucnu odvolávat.

Mám samostatnou poznámku věnovanou mému osobnímu finančnímu systému – algoritmu, který mi pomáhá správně plánovat, šetřit a utrácet peníze.

9. Kreativní úložiště

V dětství z našich dětí proudí kreativita. A pokud budete mít všechny jejich kreativní výsledky doma, budete potřebovat alespoň několik skříní.

Ale i zde může být Evernote užitečný. V této aplikaci jsem vytvořil galerii kreativity mé dcery a kdykoli během dne tam mohu jít a obdivovat její výtvory.

Jako například s takovým srdcem.

Mnozí jistě slyšeli o takovém softwaru, jako je Evernote, ale ne všichni uživatelé vědí, jaký druh programu to je a jak jej používat ke kompetentní správě všech svých poznámek a nahrávek.

Jednoduše řečeno je software pro vytváření, ukládání a synchronizaci všech uživatelských poznámek s více zařízeními. Vývojáři aplikace jej staví jako nejlepší a nejpromyšlenější náhradu papírového deníku. Ve skutečnosti jde o elektronický poznámkový blok s vynikající vizualizací všech funkcí.

Díky funkci synchronizace dat mohou uživatelé mezi svými gadgety přenášet nejen nahrávky, ale také fotografie nebo zvukové stopy.

Obsah:

Popularita elektronického poznámkového bloku

Software zahrnuje následující komponenty:

• webová služba . Vhodné pro použití z jakéhokoli zařízení, které má přístup do globální sítě. Výhoda - není třeba instalovat další software;

• Desktopový program . Mohou si jej stáhnout a nainstalovat uživatelé Windows, Mac OS, Unix, Linux, ;
• Mobilní aplikace . K dispozici pro Android, iOS, . Plánovač si můžete stáhnout zcela zdarma z oficiálního obchodu s aplikacemi.

Stránka pro vytváření a ukládání poznámek byla poprvé spuštěna v roce 2008. Myšlenka projektu patří podnikateli a startupistovi Štěpánu Pachikovovi.

Poté, co dlouhou dobu pracoval na inteligentních systémech pro rozpoznávání uživatelského rukopisu, přišel s nápadem vytvořit plnohodnotný nástroj, který by mohl nahradit všechna papírová paměťová média.

Dnes se používá více než 100 milionů uživatelů různé platformy a zařízení. Je populární nejen v SNS, ale po celém světě. Vývojáři pravidelně vydávají aktualizace, které jsou přizpůsobeny uživatelům z různých zemí. Zavádí se funkčnost a systémy pro rozpoznávání psaní mnoha jazyků a dialektů.

Verze

Jak již bylo zmíněno výše, uživatelé mohou spravovat svůj Evernote účet jak pomocí webové verze, tak pomocí desktopových nebo mobilních programů.

Majitel účtu si může vybrat jednu z nich tři možnosti předplatného:

Základní - bezplatný profil. Chcete-li jej získat, stačí se zaregistrovat ve stažené utilitě nebo na webu Evernote.com. Uživatelé této předplacené verze mohou volně využívat základní funkce elektronického poznámkového bloku: vytváření, ukládání a sdílení dat. Limit stahování je 60 MB;

Plus – placené předplatné, které bude stát 60 rublů za měsíc používání. S ním získáte každých 30 dní 1 GB volného místa a můžete synchronizovat data mezi všemi zařízeními bez omezení. Je zde možnost práce s offline poznámkovým blokem a funkce pro přeposílání dopisů;

Pojistné – předplatné, jehož cena je 120 rublů měsíčně. Kromě všech funkcí balíčku Plus podporuje Premium rychlé vyhledávání v obsahu dokumentu, zobrazení poznámek, práci s PDF a přístup k historii nahrávek. Uživatelé také budou moci digitalizovat papírové bankovky a přidávat je.

Podrobný popis všech funkcí a rozdílů každého balíčku služeb zobrazeno na obrázku níže:

Vezměte prosím na vědomí, že placené předplatné není nutné. Každý uživatel může být vlastníkem bezplatné služby po neomezenou dobu.

Nicméně verze Premium a Business bude vynikajícím a levným řešením organizace všech záležitostí pro lidi, kteří jsou zodpovědní za plánování všech záležitostí.

Cena ročního předplatného není vyšší než cena běžného diáře z papírnictví a na oplátku získáte mnohem více funkcí.

webová služba

Pomocí webové služby k ní můžete přistupovat bez předchozí instalace softwaru.

Pomocí webu– skvělá příležitost seznámit se s rozhraním a základními funkcemi.

Postupujte podle pokynů pro vytvoření účtu a začít s webovou službou:

• Klikněte na odkaz https://evernote.com/intl/ru/;
• V okně, které se otevře, vyberte způsob autorizace. Můžete se zaregistrovat pomocí stávajícího nebo zadat svou e-mailovou adresu a vytvořit heslo. Ve druhém případě musíte svůj účet potvrdit kliknutím na odkaz v dopise, který bude zaslán na zadaný e-mail;

• Dále se zobrazí okno pro výběr předplatného. Chcete-li nadále používat bezplatnou verzi, klikněte na příslušnou položku v novém okně. Chcete-li zakoupit balíček s pokročilými funkcemi, klikněte na nabídku, která se vám líbí, a zadejte údaje o své kreditní kartě pro provedení platby;

• Dále se zobrazí hlavní okno pro práci s poznámkami;

Na levé straně okna webu jsou zobrazeny následující karty:

• Přidání poznámky(ve formě souvislého textu, nalepovacího lístku nebo odrážkového/číslovaného seznamu);
• Přidejte záznam v kalendáři– poznámka bude vázána na konkrétní datum. Můžete také nastavit připomenutí události;
• Pohodlné vyhledávání ve vytvořených záznamech;
• Pracovní chat– funkce, která umožňuje vlastníkům několika účtů vytvářet konverzace k diskuzi o tématech a přidávat poznámky, upomínky a přílohy ve formě mediálních souborů a textových dokumentů;
• Zkratky– prohlížení oblíbených značek a záznamů;
• Zobrazit všechny uživatelské poznámky;
• Poznámkové bloky– zde můžete vytvořit samostatné poznámky, které budou ukládat různé sady poznámek.

Chcete-li spravovat svůj účet, klikněte na svou profilovou fotku v nabídce webu:

V okně nastavení je více karet:

• obecná informace– vše o připojeném předplatném a statistikách využití stránek. V okně je také uvedeno propojené telefonní číslo, jméno vlastníka, dárky pro ostatní uživatele;
• Osobní nastavení- zde můžete změnit uživatelské jméno, jazyk rozpoznávání (pro text, který uživatel „kreslí“ na obrazovku nebo fotografie);

• Zařízení– připojit nebo zrušit přístup jiných gadgetů k vašemu účtu;

V záložce "Profil" můžete uživatelům fotografie změnit jejich data a nastavení "připomenutí" Umožňuje vám vybrat si časové pásmo a preferovaný čas pro příjem zpráv o nadcházejících událostech.

Jak získat placené předplatné zdarma?

Placený balíček služeb můžete získat i bez peněžité platby. Podobné funkce jsou dostupné ve všech službách cloudového úložiště, včetně tohoto programu.

Podstatou možnosti je, že za každého prvního, druhého a třetího kamaráda, kterého pozvete, dostanete 10 bodů.

Body, které obdržíte, lze v okně nastavení vyměnit za placené předplatné.

Za 120 bodů získáte roční podpora pro Premium účet a za 10 bodů - možnost používat profil s maximálními možnostmi po dobu 1 měsíce.

Instalace na PC

Evernote pro PC je pohodlnou možností pro správu všech vašich záležitostí. Na rozdíl od webových stránek je přístup k počítačové aplikaci zjednodušený. Je vždy otevřená na pozadí.

Tímto způsobem můžete okamžitě zobrazit všechny nové a synchronizované poznámky. Díky notifikačnímu systému vám neunikne důležitá zpráva v pracovní konverzaci.

Desktopovou verzi elektronického poznámkového bloku si můžete stáhnout v oficiálním obchodě s aplikacemi pro váš OS. Níže je příklad stahování softwaru z Windows Store:

Otevřete Obchod na svém PC, vyhledejte program pomocí vyhledávacího pole a otevřete stránku pro stažení. Po instalaci se v okně objeví tlačítko "Běh".

Kliknutím na něj můžete pokračovat v práci s aplikací.

Po spuštění byste měli vybrat způsob registrace nebo se přihlaste ke stávajícímu účtu. Zadejte své přihlašovací údaje a klikněte Vstupte:

Počkejte, až se inicializují všechna uložená data profilu. Tento postup zabere méně než minutu:

Obr. 14 – inicializace účtu

Evenote je možná jeden z nejoblíbenějších programů pro vytváření a ukládání poznámek, obrázků a zvukových nahrávek v jednom dokumentu. Navzdory jeho relevanci mnoho uživatelů na první pohled nechápe, jak funguje a jaké jsou jeho výhody. Ve skutečnosti neexistuje žádný správný způsob, jak Evernote používat, ale existuje několik přístupů, mezi nimiž si každý může najít ten nejoptimálnější pro sebe.

Jak byste tedy měli Evernote používat? Nejprve si musíte stáhnout tento program a projít jednoduchou registrací. Významnou výhodou Evernote je, že tuto aplikaci lze stáhnout téměř na jakýkoli operační systém. Také instalace programu na osobní počítač i telefon přinese mnoho výhod. Při další synchronizaci se vše, co na jednom ze zařízení nahrajete, automaticky objeví i na tom druhém. Pojďme se tedy na tuto fázi podívat blíže.

Stažení programu a registrace

Chcete-li nainstalovat Evernote na svůj osobní počítač, přejděte na oficiální web evernote.com, přejděte na kartu „Stáhnout“ a stahování instalačního souboru se spustí automaticky. Dále je potřeba spustit instalační soubor a projít všechny kroky jednoduché instalace. Po spuštění aplikace je potřeba si na této službě zaregistrovat vlastní účet. Může být placený nebo zdarma.

Dále nainstalujte program do smartphonu. Chcete-li to provést, přejděte na Google Play nebo App Store v závislosti na platformě vašeho gadgetu. Do vyhledávače zadáme název aplikace „Evernote“ a poté ji stáhneme. Tato aplikace je zdarma, což je také její velká výhoda.

K dispozici je také speciální rozšíření pro internetový prohlížeč Evernote Web Clipper. Umožňuje kopírovat celé webové stránky do poznámek.

Psát si poznámky

Po úspěšném dokončení procesu stahování, registrace a instalace můžete přejít přímo k vytváření poznámek. Poznámky lze organizovat podle tématu a obsahu do speciálních poznámkových bloků. Tento notebook můžete pojmenovat. Chcete-li vytvořit nový poznámkový blok, musíte kliknout na kartu „Soubor“ a vybrat ze seznamu tlačítko „nový poznámkový blok“. Můžete to provést také pomocí klávesové zkratky

Ctrl+Shift+N. Při vytváření poznámkového bloku si můžete vybrat, zda se bude synchronizovat nebo ne. Můžete také vytvořit výchozí poznámkový blok. To znamená, že všechny vytvořené poznámky se automaticky uloží do tohoto poznámkového bloku. A poté je bude možné klidně distribuovat podle témat. To vám ušetří spoustu času.

Dále vytvořte novou poznámku kliknutím na položku „nová poznámka“ nebo stisknutím Ctrl+N. Každá poznámka má název a samotný text poznámky. Formát poznámky lze změnit pomocí panelu úprav. Zde můžete měnit font nebo velikost znaků, přidávat seznamy. K poznámce je také možné připojit fotografie, obrázky nebo zvukové soubory.

Do poznámek můžete také přidat připomenutí. Evernote má pro tento účel speciální tlačítko „Připomenutí“. Stačí zadat konkrétní datum a čas a program vám to včas připomene.

Evernote má funkci šifrování poznámek. Chcete-li to provést, musíte vybrat text poznámky, kterou chcete zašifrovat, klepněte pravým tlačítkem myši a v místní nabídce vyberte tlačítko „Zašifrovat vybraný text“. Po zadání a potvrzení hesla bude text zašifrován.

Počet poznámek a sešitů je omezen. Evernote umožňuje vytvořit 100 000 poznámek a 250 poznámkových bloků. Také v bezplatné verzi je omezena délka samotné poznámky.

Štítky a atributy

Pro pohodlnou navigaci v poznámkách jsou kromě poznámkových bloků k dispozici také asistenti, jako jsou štítky a atributy. Tagy jsou klíčová slova, která lze v budoucnu použít ke snadnému nalezení konkrétního záznamu. A atributy jsou data, která jsou přiřazena ke každé poznámce. Atributy pomáhají při hledání poznámek podle data vytvoření, data modifikace nebo obsahu jakýchkoliv mediálních souborů.

Web Clipper Evernote

Při prohlížení zajímavých webových stránek v prohlížeči často existuje touha uložit tento nebo ten fragment webu nebo celou stránku. To lze snadno provést pomocí rozšíření Web Clipper. Stačí kliknout na obrázek slona v pravém rohu prohlížeče a uložit adresu URL webu do Evernote. Pokud potřebujete uložit fragment, musíte jej vybrat a po kliknutí pravým tlačítkem myši vybrat z vyskakovací nabídky tlačítko „Evernote Web Clipper“.

Aplikace Evernote

Tato aplikace se stane nepostradatelným pomocníkem pro člověka, který miluje seznamy a vše s nimi spojené. Evernote je skvělá pro vytváření denních seznamů úkolů, nákupních seznamů a seznamů filmů, které chcete sledovat, nebo knih, které si chcete přečíst.

Evernote je také skvělá pro ukládání zajímavých myšlenek, citátů nebo nápadů do budoucna. Krásné fotografie nebo text si můžete uložit přímo z vašeho prohlížeče díky web clipperu. Můžete vytvořit speciální výběr inspirativních obrázků a frází. Zapište si je do samostatného sešitu s názvem „Inspirace“ a užijte si úžasné materiály, když vás inspirace opustí.

Odstranění

Chcete-li poznámku, štítek nebo poznámkový blok odstranit, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem myši a ve vyskakovacím menu kliknout na tlačítko „smazat“.

Svůj účet Evernote můžete smazat na jejich oficiálních stránkách. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení a vyberte „deaktivovat účet“.

1

Stránky se dotkly mého oblíbeného tématu – Time Management a Time Management v Evernote!!! Skvělý! :) Článek sám o sobě není moc užitečný, protože... „pohybovat se“ životem s velkým množstvím poznámkových bloků a štítků je v reálném životě ztráta času. :)

Co dělám? Něco vám řeknu - už jsem to popsal na jednom zdroji.

Nástroje pro správu případů:
1. Dropbox – sdílené dokumenty.
2. E-mail je neustálá práce.
3. 1Password - deník - skvělý relax a sbírka všech loginů a hesel.
4. Evernote – všechny věci, které musíte udělat, všechny nápady, velké množství připomenutí.
5. GoogleCalendar je stále sdílen mezi iniciativními skupinami lidí.

Podrobněji se budu věnovat Evernote – v tuto chvíli se „to“ stalo hlavním nástrojem pro mě a můj tým.

První věc, která se mi stala s Evernote, bylo opuštění mnoha notebooků, nyní je „všechno a všechno“ ve třech noteboocích. Jedná se o hlavní notebook – „Main“, „Offline“ notebook a „Implemented case“. Podle názvů notebooků je myslím jasné, k jakému účelu každý z nich slouží. proč tomu tak je? Vše je velmi jednoduché. Obrovské množství notebooků a tagů vám neumožní efektivně pracovat se systémem. Uchování všech poznámek v režimu Offline je nezbytné pro poznámky s kontakty - to jsou kontakty, které nejsou potřeba příliš často a není třeba jimi ucpávat notebook svého smartphonu. Zpravidla je takových kontaktů mnoho a někdy jsou „potřebné rychle“, takže vždy zůstaňte na zařízení.

Za druhé, celý systém je postaven na značkách. Tady jde hlavně o to nepřehánět! Mám je takto:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Možná;
F_Moje_rodina: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea, J_Meeting, J_Travel, J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.

Myslím, že tagy není třeba komentovat. Tady je nejdůležitější to nepřehánět! V opačném případě navždy uvíznete v problému „zapamatovat si značku“.

V neposlední řadě je velmi důležité ovládat umění dotazování v Evernote. Syntaxe online požadavků je podrobně popsána. Dám číslo ze svých:
CALL: notebook:“Hlavní” intitle:call
Doručená pošta: -tag:*
Nedokončeno: zápisník: “Hlavní” intitle:yyy

Všechny požadavky se zobrazují ve formě zkratek – každý, kdo používá Evernote, ví, co jsou zkratky. U žádostí se budu věnovat podrobněji. Podle mého názoru je systém dotazů Evernote strašně chybný. Dlouho jsem trpěl při zakládání toho či onoho požadavku. Hlavním problémem je, že neexistuje způsob, jak požádat o „nebo“. Není však třeba zoufat!

Začnu tím, že práci v Evernote je třeba rozdělit do několika částí: 1 – shromažďování a organizování různých materiálů; 2 je skutečné řízení věcí. První nevyžaduje výraznou rychlost práce se systémem. A za druhé, pokud chcete být efektivní, vyžaduje to rychlé zadávání dat a rychlé vyhledávání. V tomto ohledu je můj systém postaven na následujícím principu: rychle extrahovat data pomocí dotazů a štítků. Jak jste si pravděpodobně již všimli, značky související s GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) začínají 0 (nula), což mi umožňuje vidět je na začátku seznamu na jakémkoli zařízení, což mi ušetří procházení seznam značek. Evernote vám umožňuje vytvářet seznamy se zaškrtávacími políčky jako poznámky a umožňuje vám tyto seznamy na výzvu zvýraznit (zobrazit nezaškrtnutá políčka – nepamatuji si, jak to vypadá v nativní syntaxi systému). Takže z mně neznámého důvodu (vývojáři mi také nemohli odpovědět) budou takové požadavky v různých klientech zpracovány různě. To mě donutilo zavést pro sebe jedno pravidlo – „každý obchod končí „yyy““ a je v sešitu „Hlavní“. Jakmile je pouzdro dokončeno, migruje do notebooku „Implemented case“ a můj požadavek Unfinished: notebook:“Main“ intitle:yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyuž jej nevytáhne do pracovní oblasti. Stejné pravidlo bylo zavedeno pro případy, které vyžadují volání – „každý případ, který vyžaduje volání, začíná slovem „Call““ a nachází se v poznámkovém bloku „Hlavní“. Jakmile je případ dokončen, přesune se do poznámkového bloku „Implementovaný případ“ a můj požadavek VOLEJTE: zápisník: „Hlavní“ nadpis: hovor jej již netáhne do pracovní oblasti.

Nyní o schránce – posvátném místě pro každého člověka, který vyznává GTD. :) Zde je vše velmi jednoduché - poznámka bez tagu je zařazena do inboxu, zobrazí se při spuštění požadavku Inbox: -tag:*, načež se vše seřadí podle tagů. Zhruba takhle si organizuji věci v Evernote. Systém jsem vyvíjel více než rok a již nyní mohu říci, že je efektivní.

Úplně jsem zapomněl - Evernote umožňuje velmi pohodlně používat e-mail jako nástroj pro odesílání poznámek do požadovaného poznámkového bloku nebo na konkrétní značku. Například se vytvoří e-mail s předmětem: „Práce na základě pracovních smluv yyy @Main #0_Day ​​​​#J_Execute“ dopis obsahuje potřebné informace. Dopis je zaslán e-mailem *@evernote.com a buďte si jisti, že tam bude v tomto poznámkovém bloku a s těmito štítky. A protože jsem se vykašlal na spoustu sešitů, netrávím čas psaním „@Main“.

Chtěl jsem také zvláště zdůraznit, že pozitivní efekt práce v Evernote je možný pouze tehdy, když s ním neustále pracujete – systém je neustále otevřený na ploše i na zvířeti. Na práci se slonem se mi líbí možnost pracovat ve stejném prostředí. Evernote již umožňuje vytvářet připomenutí, ale GoogleCalendar je stále těžké opustit. :)

Téma je velmi přínosné a mohu o něm psát donekonečna! Evernote, když je správně nakonfigurován, může člověku pracujícímu na zcela různorodých projektech a neustálým setkávání s lidmi, nesmírně usnadnit život.