Co to znamená synchronizovat složky? Zálohujte a synchronizujte soubory ve FreeFileSync. Výběr složek k synchronizaci

Myslím, že každý z nás si položil otázku „Co je to Aktovka, která se zobrazuje v nabídce Vytvořit, a jaký je její účel? Začalo mě také zajímat, k čemu je ve Windows kufřík. Na první pohled se může zdát, že Aktovka plní stejné funkce jako složka, ale má jinou ikonu, ale to zdaleka není pravda. Faktem je, že soubory a složky nemůžete vytvářet přímo v Portfoliu, ale pouze je zkopírovat do Aktovky a změnit je. Tvořit lze pouze v podkategoriích, tzn. v podsložkách! A to vše je způsobeno skutečností, že funkčnost portfolia je navržena tak, aby prováděla synchronizaci mezi soubory a složkami.

V tomto článku zjistíme, proč potřebujeme kufřík ve Windows a podíváme se, jak funguje.

Microsoft dle nápovědy doporučuje používat Aktovku ve dvou situacích, při synchronizaci souborů a složek z PC přes síť a mezi počítačem a výměnným zařízením. Portfolio bych nevyužíval pro synchronizaci po síti, protože je mnohem jednodušší dát přístup ke zdrojům konkrétnímu uživateli a ten bude moci pracovat s dokumenty po síti. My se ale podíváme na synchronizaci přes vyměnitelné zařízení!

Potřeba synchronizace zpravidla vzniká, pokud pracujete se stejnými dokumenty na různých počítačích. Proto musíte mít vždy nejnovější verzi svých souborů. Samozřejmě můžete pokaždé zkopírovat a smazat celou složku, ve které se vaše dokumenty nacházejí, abyste nemuseli zjišťovat, které soubory byly změněny. Ale pokud existuje mnoho souborů, může to trvat hodně času. V této situaci nám může pomoci portfolio Windows.

Vytvořme kufřík v kořenovém adresáři USB flash disku (RMB\Create\Portfolio\Working Documents)

A do tohoto Portfolia zkopírujeme soubory a složky, se kterými budeme v budoucnu pracovat na jiném počítači. Právě v okamžiku kopírování dokumentů a složek mezi nimi vzniká spojení, díky kterému dojde k porovnání verzí souborů.

Jak jsem řekl dříve, v Portfoliu nemůžeme nic vytvořit, protože v jeho nabídce prostě není žádná položka „Vytvořit“.

Můžeme však vytvářet soubory a složky uvnitř složek

To vše je způsobeno tím, že mezi soubory a složkami uvnitř Portfolia existuje spojení se soubory a složkami, ze kterých byly zkopírovány. Pokud se pokusíme vytvořit soubor, pak jednoduše nebude mít připojení, což znamená, že nebude s kým synchronizovat.

Poté, co jsme pracovali s dokumenty na jiném počítači (nebo jednoduše s dokumenty v našem portfoliu Windows), můžeme provést synchronizaci (zkopírovat změněné soubory a složky).

K tomu můžeme buď kliknout pravým tlačítkem na Portfolio a vybrat „Aktualizovat vše“

Nebo přejděte do portfolia a klikněte na „Aktualizovat všechny objekty“ na panelu nástrojů

Jak můžete vidět ze snímku obrazovky, od poslední synchronizace jsem provedl změny v souboru Partnership a vytvořil jsem soubor UUUUIIIIII v podsložce. Takže během procesu aktualizace dojde k nahrazení souboru „Partnerství“, vytvoření souboru UUUUIIIIII a tedy na obou stranách identických souborů.

Chcete-li získat podrobnější informace, můžete kliknout pravým tlačítkem na \ Podrobnosti a pokud nastanou nějaké nestandardní situace (oba soubory byly od vytvoření spojení s portfoliem aktualizovány), rozhodnout se správně.

Také tím, že přejdete na (Vlastnosti souboru (složky) \ Stav), můžete vidět informace o tom, ke kterému souboru (složce) je přidružen.

Můžete také aktualizovat samostatný soubor, oddělit ho od originálu a najít originál, ke kterému je soubor nebo složka připojena.

Děkujeme vám za sdílení tohoto materiálu! :-) Naše Školicí centrum na Vás nezapomene!

Pokud potřebujeme synchronizovat obsah dvou různých složek v počítači, počítači a vyměnitelném zařízení nebo síťovém úložišti, můžeme jednoduše uspořádat data v Průzkumníku Windows podle data a zkopírovat nejnovější soubory do jiné složky. Nebo vyberte všechna data ve zdrojovém umístění, zkopírujte je a vložte do cílového umístění, čímž nahradíte zastaralé verze. Více v tomto ohledu standardní systémový vodič neumí.

Pokud je třeba selektivně synchronizovat data, pokud je třeba sledovat rozdíly v obsahu složek, analyzovat je pro ten či onen účel a případně ponechat různé edice souborů, je zapotřebí serióznější nástroj. Jedná se o starého známého správce souborů s obrovským funkčním potenciálem. Jak synchronizuje obsah různých adresářů v prostředí Windows?

Máme tedy dvě složky s daty. Každý obsahuje stejné soubory jako druhý a nové a jeden z nich obsahuje také aktualizované edice dokumentů, zatímco druhý ukládá jejich zastaralá vydání. Tyto dvě složky jsou otevřeny v různých panelech .

Jak to vše sledovat, kontrolovat a synchronizovat v požadovaném rozsahu? Total Commander může pro takové úkoly nabídnout dva nástroje – porovnání adresářů a přizpůsobitelnou synchronizaci.

1. Porovnejte složky

Funkce porovnání adresářů umožňuje jednostranně identifikovat různé soubory. Lze jej použít k udržení aktuálního obsahu pouze jedné ze složek. Například když potřebujete přesunout fotografie z flash disku, fotoaparátu, smartphonu nebo jiného gadgetu do počítače, aniž byste museli zahlcovat připojené zařízení fotkami vašeho počítače. V takovém případě umístěte v okně správce souborů kurzor na panel složky, ze které se mají zkopírovat aktualizovaná data. A vyberte si z nabídky.

Poté na obou panelech uvidíme všechny různé soubory - s různými názvy a také aktualizované edice se stejnými názvy, ale s různými daty úprav a různou váhou. Budou označeny jinou barvou, barvou zvýraznění nakonfigurovanou v motivu . V našem případě se jedná o modrou barvu textu. Staré revize dat nejsou zvýrazněny.

Pokud si potřebujete ponechat stará vydání dat, klikněte do okna pro kopírování a pojmenujte nová vydání jinak. Na stejném principu funguje i fungování přesouvání souborů. (klávesa F6) .

Více použitelným formátem pro tuto funkci je porovnání adresářů při skrytí identického obsahu.

V tomto případě skryje všechny identické soubory a zobrazí nám pouze ty, které se liší.

2. Synchronizace složek

Funkce synchronizace adresářů je zpočátku plnohodnotnou výměnou, kdy jsou obě složky doplněny chybějícími daty nebo aktualizovanými edicemi. Ale tuto funkci lze s určitými filtry použít i pro jednosměrnou aktualizaci. Potřebné cesty jsou tedy na panelech otevřené , klikněte na nabídku a poté – .

Otevře se okno synchronizace. Tento proces probíhá v několika fázích - nejprve se porovnají složky, v případě potřeby se nainstalují filtry a spustí se porovnávání novým způsobem, poté se obsah přímo zkopíruje. Nejprve stiskněte tlačítko "Porovnat".

Podívejme se na srovnávací souhrn informací:

Identické soubory budou označeny černým textem a mezi složkami se zobrazí ikona. «=» . Tato data nejsou synchronizována.
Zelená označí soubory, které jsou ve složce na levém panelu, ale ne v pravém panelu. Pravá šipka označuje průběh vytváření jejich kopií v panelu vpravo.
Modrá barva označí soubory ve složce na pravém panelu, které nejsou ve složce na levém panelu. Jejich ikonou je šipka doleva a toto je tedy kopírování kurzu do levého panelu.
V obou panelech budou přítomny různé revize dat se stejným názvem, ale budou obarveny ve směru barvy panelu s novějšími revizemi.
U všech souborů uvidíme jejich názvy, váhu a datum vytvoření nebo poslední úpravy.

Pokud nepotřebujete nic vyloučit, stačí stisknout tlačítko.

Pokud nejsou potřeba stará vydání dat, při žádosti o výměnu klikněte "Nahradit" (nebo "Nahradit vše") . Pokud si chcete ponechat stará vydání, klikněte a přidejte k názvům nových vydání nějaký dodatek.

V důsledku toho uvidíme report - stejný srovnávací souhrn informací, ale nyní s parametry identity dat: všechny pozice budou označeny černě a ikonou «=» .

3. Filtry pro porovnání souborů

Funkce synchronizace adresářů poskytuje filtry pro pohodlí při porovnávání obsahu složek a vyloučení určitých typů dat z procesu synchronizace. Filtry použitelnosti jsou shromážděny v bloku tlačítek.

Zde můžeme kliknout «=» vypnout zobrazení identických souborů a analyzovat pouze ty odlišné.

Displej můžeme také vypnout:

Různé soubory na kterémkoli z panelů - tlačítka se zelenou šipkou doprava a modrou šipkou doleva;
Různé edice – tlačítko s červeným přeškrtnutým rovnítkem;
Identické údaje, včetně jejich různých vydání – tlačítko "Duplikáty";
Všechny různé soubory, na displeji zůstanou pouze ty se stejným názvem, i když s různými edicemi - tlačítko "Unikátní".

Různé edice dat se stejnými názvy jsou také sledovány pomocí filtrů "podle obsahu" A "ignorovat datum". Tyto možnosti je třeba zaškrtnout. V tomto případě však budou tato data také vyloučena z procesu synchronizace a v důsledku toho zůstane jedna ze složek se starými edicemi.

4. Synchronizace složek s podsložkami

Pokud jsou v synchronizovaných složkách podsložky - prázdné nebo s obsahem, musíte při porovnávání aktivovat filtr "s podadresáři" A "prázdné adresáře".

V opačném případě se podsložky nebudou účastnit synchronizace.

5. Synchronizujte pouze určité typy souborů

V horní části okna funkce synchronizace adresářů mezi samotnými adresáři je pole s ikonou «*.*» .

Toto je filtr pro jednotlivé přípony souborů. Pokud je třeba provést synchronizaci pouze části, například dokumentů ".docx" , ".pdf" , ".txt", obrázky ".jpg" , ".png" nebo v jiných formátech, zadejte do tohoto pole požadovaná rozšíření, například:

*.pdf

Pokud existuje několik přípon, zadejte je oddělené čárkami podle typu:

*.pdf , *.docx , *.txt

Jiné datové typy však nebudou synchronizovány.

Pro synchronizaci souborů s jinými počítači a zařízeními ve Windows 8.1 je k dispozici Windows Mobility Center, které je propojeno s Centrem synchronizace. Ve Windows Mobility Center můžete spravovat jakákoli zařízení a propojit svůj účet s jiným počítačem nebo serverem Windows. Mezi zařízení patří jak chytré telefony, tak tablety. Pokud své zařízení spravujete pomocí ActiveSync, pak se synchronizace obvykle provádí prostřednictvím Microsoft Exchange.

Centrum synchronizace umožňuje spravovat synchronizovaná zařízení. Zařízení, které chcete synchronizovat s počítačem, již může být připojeno, ale pomocí Centra synchronizace si také můžete uložit offline verzi souborů pro práci na cestách.

Stránka Nastavení synchronizace umožňuje zobrazit aktuální vztahy synchronizace a případné konflikty.

Chcete-li zkontrolovat, zda je vše v pořádku, můžete zobrazit aktuální stav synchronizace se zařízeními.

Chcete-li synchronizovat soubory s jiným zařízením Windows 8.1, klikněte na " Nastavení nového synchronizačního odkazu" Upozorňujeme, že druhé zařízení musí být připojeno k vašemu počítači. Když v Centru synchronizace vyberete synchronizaci, v horní části seznamu se zobrazí tlačítka pro nastavení plánu synchronizace.

Můžete na ně kliknout a spravovat možnosti synchronizace.

Pokud používáte Centrum synchronizace k ukládání offline kopií souborů na server Windows, chcete-li ovládat nastavení synchronizace, klikněte na Správa souborů offline».

V dialogovém okně Soubory offline můžete ovládat aktuální stav synchronizace, včetně možnosti určit množství místa na disku v počítači dostupného pro synchronizaci. Chcete-li to provést, použijte " Využití disku" Čím více místa na disku máte k dispozici, tím více souborů můžete synchronizovat s počítačem a ukládat lokálně.

Toto dialogové okno také umožňuje zajistit, aby offline soubory byly automaticky šifrovány. Tato možnost je velmi užitečná, pokud na svém notebooku uchováváte offline verze souborů.

Nastavení a používání pracovních složek.

Pokud vaše společnost používá funkci Pracovní složky, je správa systému pro ukládání offline verzí souborů pro uživatele mnohem jednodušší a snazší. Pracovní složky jsou umístěny v ovládacím panelu. Chcete-li začít, klikněte na " Nastavte pracovní složky“ a budete požádáni o zadání své pracovní e-mailové adresy nebo adresy URL vaší pracovní složky na firemním serveru.

Po první synchronizaci souborů a složek se na panelu pracovních složek zobrazí změny v průběhu aktuální synchronizace souborů ze serveru. Tento panel lze použít ke správě obecné synchronizace souborů i konkrétního využití, například souborů, které by se měly synchronizovat přes mobilní širokopásmové připojení. Zde jsou zakázány pracovní složky.

Synchronizované pracovní složky se zobrazí v " Můj PC» Průzkumník souborů, kde je lze snadno otevřít a prohlížet.

Dlouho jsem zkoušel a pracoval s různými programy. Vyžaduje se pro synchronizaci dat z počítačů a externích pevných disků. Zpočátku se v manuální verzi s postupem práce úkol komplikoval, stejně jako počet synchronizovaných složek a souborů a způsoby synchronizace. Kde jsem začal a k čemu jsem dospěl:
1). Microsoft SyncToy 2.1.
"+" - zdarma, jednoduché, docela pohodlné
"-" - několikrát spadl a začal synchronizovat nesprávnou věc a špatným směrem (zřejmě to bylo způsobeno tím, že se zvýšilo množství a objem synchronizovaných informací). Zase jsem po takové závadě dlouho četl a hledal a nakonec se rozhodl pro doma psané programy
2) nejjednodušší verze xStarteru - mimochodem umožňuje dělat spoustu věcí, opět z písemných akcí / skriptů atd. okamžitě sestavit samotný exe soubor, který lze v případě potřeby také převést na službu. Nicméně, protože jsem trpěl s přepisováním, dokončováním atd. (jen mám spoustu „plánů“ na synchronizaci tras a míst příjmu atd.), přešel jsem na Allway Sync.
Mimochodem, dropbox atd. Nehodily se z toho důvodu - nemám rád velkého bratra a jsem paranoidní
3) Vždy synchronizovat.
"+" - Všechno je dobré, pohodlné atd. Co se mi obzvlášť líbilo, byla synchronizace mezi jedním zdrojem a několika „přijímacími“ místy. Funguje jako hodiny, ALE
"-" - Nefunguje (alespoň když jsem s tím pracoval) po vláknech, nebo spíše po jednom vláknu, to znamená, že například existuje několik úkolů: synchronizovat několik různých, nesouvisejících složek z pevného disku na počítač na externí natvrdo a nakonec to celé běží paralelně, ve výsledku kdyby bylo vše v jednom vláknu, skončilo by to mnohem rychleji, vedlo to také ke katastrofálním výsledkům, kvůli kterým jsme později musel to opustit, o tom se bude psát Dále; Několikrát se to pokazilo, ale nebylo to kritické, kritickým se to stane, když je objem velký. A nakonec, když jsem se dostal do bodu, kdy v jedné ze složek bylo asi 150 000 souborů a objem složky nebyl malý, Allway Sync to prostě nevydržel, když spustil synchronizaci v automatickém režimu, když pevný disk byl připojen. Úkoly jsem musel spouštět ručně a jeden po druhém. Opravdu se mi to nelíbilo, ale vydržel jsem to přesně na tu chvíli, dokud se nepřestal synchronizovat jen jeden adresář. V důsledku toho jsem přešel na GoodSync.
4) GoodSync. Dlouho mi trvalo, než jsem si na to zvykl, což mi po Allway Sync (což bylo na intuitivní úrovni pochopitelné) přišlo strašně nepohodlné, neinformativní atd. Zvykání trvalo dlouho a ne vždy úspěšně. Nelíbilo se mi, že existuje jen jeden zdroj a jeden cíl. Allway Sync měl vícesměrné „multi-ended“ úkoly a musel okamžitě rozdělit / duplikovat úkoly. Jednou z okamžitě zaznamenaných výhod bylo, že nyní byly všechny úkoly dokončeny postupně. Dlouho jsem nemohl najít (pokud ne prostřednictvím průvodce úlohou) připojení ke konkrétnímu externímu pevnému disku. Některá nastavení nemají normální popis a není vždy jasné, co dělají. Některé věci mi stále vadí, ale právě proto, že to vypadá, že jsem to ještě nenastavil sám, ale nechci ztrácet čas testy a nejsou absolutně kritické. Je to také pohodlná věc pro kopírování velkého množství dat, když synchronizace nebyla potřeba nebo nebyla použita, ale potřebujete kopírovat rychle a data jsou téměř stejná. Postupem času jsem si na to zvykl a začal se mi líbit, nedělá chyby, řadu souborů zpracuje bez problémů a zatím (pár let) chybu neudělal, je možnost „rychlá“ analýza, verifikace md5, kopírování atributů atd. Obecně je mou volbou GoodSync

Díky, zkusím to. Dnes jsem zkusil GoodSync - zdá se, že jde o podobný program.
Zvláštní ale je, že nesynchronizuje všechny soubory z několika tisíc obrázků, které nejsou synchronizovány. GoodSync na serveru je nevidí na klientském počítači, i když tam jsou.

Kliknutím rozbalíte...

1) Otázka - možná filtr funguje? Je to v obecném nastavení programu (společné pro všechny) a pro každý úkol je také zvlášť.
2) Také při porovnávání, pokud existuje antivirus, blokuje také soubory, pokud se domnívá, že obsahují virus nebo jsou podezřelé
3) Nastavte nastavení "Kopírovat blokované soubory".
Se synchronizací pomocí GoodSync jsem nikdy neměl problémy. Musel jsem ale zjistit nastavení. Mimochodem, k tomuto programu existuje docela rozumný manuál s FAQ. A proč jste si všimli, že některá data nesynchronizoval? A zkuste zapnout md5. Bude to trvat znatelně déle, ale zkontrolujete to a navíc je tato metoda spolehlivější. Alespoň myslím, že jsem něco takového viděl - když otevřete fotku, ale otevře se jen do poloviny, protože... "shnilý". Alespoň před tím budete chráněni při synchronizaci. A pak jsme měli případ - archiv databáze byl zálohován, ale nakonec se ukázalo, že soubor je poškozený (protože byl jednoduše zkopírován, nebo spíše špatně zaznamenán)

Asi před dvěma lety jsem vytvořil projekt – malý klientský program, který lze nainstalovat na jakékoli zařízení a jednoduše synchronizuje soubory.
Můžete například určit, že dokumenty budou synchronizovány mezi vaším domácím a pracovním počítačem. Hudba a knihy mezi domácím počítačem a telefonem. Zálohování mezi domácím počítačem, pracovním počítačem a serverem. Tento program by také mohl řídit následnou distribuci libovolného souboru v systému. To znamená, že vy jako vlastník můžete vždy zjistit historii souboru: kopírování na flash disk, do jiného počítače, e-mailem atd.

Pak jsem již téměř obdržel finanční prostředky, ale investiční fond, se kterým jsem na poslední chvíli pracoval, požadoval vážný podíl na podnikání. A rozhodl jsem se, že hra nestojí za svíčku. A pak na to nějak nebyl čas.

Ano, říkáte, existují cloudová úložiště a proč je to potřeba, když existuje Yandex.Disk, Dropbox a spousta cloudových služeb pro ukládání souborů. No, není to vždy přijatelné nebo pohodlné. mínusy:
1. Svěřujete své soubory třetí straně bez jakýchkoli záruk (nejsem paranoidní, ale své intimní údaje byste v takovém úložišti nenechali)
2. Pro přístup k nim potřebujete internet. A to v Rusku stále není vždy možné s požadovanou rychlostí.

Svaté místo není nikdy prázdné a společnost BitTorrent vydala něco podobného, ​​ale ve svlečené podobě. Jejich program jednoduše synchronizuje soubory mezi různými platformami a systémy, jakmile jsou online nebo jsou ve stejné podsíti. Bohužel nelze flexibilně konfigurovat pravidla synchronizace, ale existuje výborný klient, který je administrován buď přes nativní rozhraní (WIndows, MAC OS X, Android, iOS) nebo webové rozhraní (*NIX).

Už nechodím do svého mobilního telefonu pro fotky, dokumenty a hudbu a nechodím na server, abych získal zřídka aktualizované zálohy.
Ve vašem domácím počítači je několik složek:
Telefon
Server
Všeobecné
Auto

Abych něco vložil do telefonu, jednoduše zkopíruji požadovaný soubor do složky „Telefon“. Během několika sekund se objeví na mém telefonu
Abych si vyměnil dokumenty s kluky v práci, dal jsem je do obecné složky. A po pár sekundách se tento soubor objeví všem lidem, které potřebuji – lokálně a ne v cloudu.

V autě je Google Nexus jako mediální centrum, dívá se na internet přes 3G. Na svém domácím počítači jsem vložil navigační mapy a hudbu do složky Auto. Vše se automaticky složí do auta. Ze složky Auto/recorder beru zajímavé momenty zachycené videorekordérem (zařízení v autě je vždy online).
Ušetří spoustu času.

Přejeme BotTorrentu úspěch ve vývoji jejich úžasného projektu.
Stažení.
Dostupné na Google Play Market a Apple AppStor. Myslím, že se brzy objeví i pro mobilní verzi Windows.

PS
Díky Murin Sasha za tip)