Účetní služby jsou moje věc. Moje firma - přehled účetních služeb

Relativně nedávno se v Rusku objevil affiliate program s názvem „My Business“, jehož hlavním cílem je implementace online účetnictví. Produkt je stále oblíbenější a za dobu své existence si získal již statisíce příznivců. A není se čemu divit. Koneckonců, systém je schopen převzít celou účetní rutinu a také poskytnout uživateli aktuální odborné rady a služby.

O společnosti

Historie služby s názvem „My Business“ se začala psát v roce 2009. Společnost založili dva podnikatelé působící v oblasti IT technologií - Maxim Yaremko a Sergey Panov. Již v roce 2010 jejich duchovní dítě tak významně přispělo k rozvoji ruského internetu v oblasti ekonomiky a podnikání, že se stalo vítězem prestižní Runetovy ceny. V roce 2011 byla společnost zařazena mezi pět nejslibnějších v oblasti „Expert Online“.

Dnes je „My Business“ skutečným lídrem na ruském trhu v oblasti účetnictví, personální a daňové správy. Společnost, jejíž hlavní sídlo se nachází v Moskvě, má zhruba čtyři sta zaměstnanců.

Výhody

Co nabízí online účetnictví „My Business“? Uživatelské recenze tvrdí, že cloudová služba jim umožňuje doslova na pár kliknutí platit daně a příspěvky, podávat jakékoliv reporty přes internet, vytvářet akty, smlouvy, faktury, faktury atd. Navíc díky integraci služby s takové velké banky v Rusku, jako jsou Promsvyazbank a Alfa-Bank, SDM-Bank a LOCKO-Bank, jsou výpisy z klientských účtů uživateli automaticky stahovány online účetní službou My Delo.

Osobní účet klienta, do kterého může obchodník vstoupit pomocí elektronického klíče, ukládá a zobrazuje všechna přijatá data. Zároveň se automaticky rozdělují peněžní toky podle příjmových a výdajových položek, počítají se daňové částky atd. Právě to láká podnikatele na online účetním systému „My Business“. Zpětná vazba od malých podnikatelů, zejména těch, kteří si sami provádějí výkaznictví, říká, že jim to značně zjednodušuje práci.

Dnes jsou hlavní výhody služby na ruském trhu:

Použití režimu „jedno okno“, to znamená sloučení všeho, co je nezbytné pro vedení účetnictví a personální evidence, v jedné službě;
- transparentnost výpočtů s podrobným vysvětlením každého obrázku, což eliminuje další kontrolu na kalkulačce;
- poskytování odborných konzultací, které online účetnictví „Moje firma“ nabízí svým uživatelům zdarma;
- odesílání zpráv do Fondu sociálního pojištění, Federální daňové služby, Rosstatu a Penzijního fondu přes internet bez instalace speciálního softwaru do vašeho počítače.

Co dalšího láká klienty na online účetnictví „My Business“? Uživatelské recenze vyzdvihují pohodlí daňového kalendáře v systému, který kontroluje termíny a také upozorňuje na podávání hlášení a placení požadovaných poplatků pomocí SMS nebo e-mailů. Klienti služby se navíc mohou seznámit s webináři a videolekcemi vedenými specialisty, kde je srozumitelně a srozumitelně vysvětlen postup registrace organizace, vedení evidence, výpočet daní, generování dokladů o obchodní činnosti a personální evidence atd.

Bezpečnost

Jak důvěrné je online účetnictví „Moje firma“? Recenze od specialistů, kteří službu vytvořili, tvrdí, že klientovi ztráta dat vůbec nehrozí. Všechny dokumenty při přenosu jsou šifrovány SSL kódem používaným v největších bankách. Kromě toho jsou všechny klientské informace uloženy na speciálních serverech v Evropě a finanční škody jsou plně pojištěny.

Primární uživatelé

Společnost si dnes podle platné legislativy může vybrat jednu z mnoha organizačních a právních forem a systémů zdanění. Z rozsáhlého seznamu si však začínající podnikatelé obvykle vybírají:

IP - individuální podnikání;
- LLC - společnost s ručením omezeným;
- NPO - neziskový typ organizace;
- MUP je forma obecního jednotného podniku.

Pro jaké organizace funguje online účetnictví „My Business“? Služba je určena pouze pro LLC a individuální podnikatele. Každý, kdo má zájem vyřizovat své záležitosti prostřednictvím tohoto programu, by měl tuto informaci zohlednit již ve fázi výběru právní formy.

Mezi společnostmi existují rozdíly v daňovém systému, který přijímají. Jsou jen dva. a zjednodušeně - (USN). U prvního z nich musí organizace vést účetní záznamy v jeho klasické podobě. Tento režim je pro malé firmy nerentabilní, ale velké organizace jej nemohou odmítnout. Se zjednodušeným daňovým systémem má podnik nižší daňové zatížení. Tento režim je právně stanoven pro malé a střední podniky a má čtyři varianty: zjednodušený daňový systém 6%, 15%, dále UTII a jednotnou zemědělskou daň. Pro koho je nové online účetnictví určeno? Pro fyzické osoby podnikatele zjednodušený daňový systém prvních tří typů. Jedná se o tyto systémy:

- „Příjmy STS“, kdy je zaplacena daň ve výši 6 % z částky příjmů za vykazované období;
- „příjmy minus náklady“ s uplatněním zdanění ve výši 15 % z rozdílu mezi výší výnosů a výší vynaložených nákladů;
- jednotná daň z imputovaných příjmů, jejíž sazby jsou upraveny obecními zákony.

Také existuje a je využíván organizacemi v agroprůmyslovém sektoru. Program „My Business“ však pro tuto firmu nefunguje.

Náklady na služby

Jaké poplatky účtuje Moe Delo (online účetnictví) svým klientům? Tarify za služby se liší. Vybírá si je individuálně každý uživatel a závisí na požadavcích a finančních možnostech. Například online účetnictví pro jednotlivého podnikatele pracujícího bez zaměstnanců bude stát 333 rublů měsíčně. Jedná se o nejlevnější tarif pro tuto službu. Větší jednotliví podnikatelé a Moe Delo LLC (online účetnictví pro malé podniky) nabízejí rozsáhlejší seznam služeb, které budou stát 1 499 rublů. za měsíc. Jedná se o nejdražší tarif v systému. Minimální doba předplatného těchto služeb je 12 měsíců.

Podle hodnocení zákazníků je služba s názvem „My Business“ velmi výnosným online účetnictvím pro začínající firmu, která umožňuje podnikatelům ušetřit čas a peníze na vedení dokumentace.

Registrace

Služba poskytuje možnost otevřít si vlastní podnik během několika minut a kdykoli. To lze provést odkudkoli v naší zemi a zcela zdarma. K tomu budete muset prostudovat příslušné pokyny a aplikovat je v praxi. Do 15 minut bude váš vlastní podnik otevřen! Tato služba je poskytována těm, kteří se rozhodnou otevřít samostatného podnikatele nebo LLC.

Po registraci na webu společnosti si budete muset vybrat pro sebe vhodný tarif a zaplatit částku za měsíční službu. To vše vám umožní přístup k vašemu osobnímu účtu. Pracovat v něm bude možné kdykoliv to podnikateli vyhovuje a kde je internet a počítač.

Sada služeb

Podle uživatelských recenzí je rozhraní webu, které obsahuje účetnictví pro malé podniky, poměrně jednoduché a snadno použitelné. Jeho barevné schéma je zvoleno tak, aby nedráždilo oči. Zákazníci si také všimnou pohodlně vytvořené navigace na webu. Všechny body mají jasné a logické rozdělení. Vnitřní struktura programu je promyšlená do nejmenších detailů. Zákaznické recenze o možnostech a výhodách, které online účetnictví poskytuje, si můžete přečíst na hlavní stránce programu.

Služba získává dobré uživatelské recenze díky rozsáhlému seznamu poskytovaných služeb. Klienti navíc mohou vždy zdarma získat individuální odborné poradenství, absolvovat individuální školení atp. Je také pozoruhodné, že společnost přebírá finanční odpovědnost za kvalitu poskytovaných služeb.

Online účetnictví pro fyzické osoby a malé firmy nabízí:
- Vytvářejte dokumenty a provádějte transakce v „cloudu“. Na pár kliknutí se v programu objeví faktury a smlouvy, faktury a úkony a vypočítá se mzda.
- Vypočítejte daně, posílejte zprávy, plaťte online poplatky a také se informujte u inspektorátu ministerstva daní.
- Automatická výměna platebních příkazů a výpisů z běžného účtu.
- Provádějte obchodní analýzy pomocí grafů a tabulek.

Předběžné seznámení s programem

Začínající podnikatelé mohou zdarma vyzkoušet službu Moje firma (online účetnictví). K tomu budete muset projít jednoduchým registračním postupem na hlavní stránce programu. Po vyplnění jednoduchého datového štítku stačí kliknout na tlačítko „Vyzkoušet zdarma“. Poté je vybrána forma podnikání a požadovaný daňový systém. Podrobné informace o práci se serverem lze získat v přiloženém videu.

Seznámení se svým osobním účtem

Jak funguje online účetnictví „My Business“? Popis první stránky osobního účtu, kde uživatel především končí, je docela přístupný a srozumitelný. Na obrazovce se objeví karty s následujícími názvy: „Domov“ a „Peníze“, „Dokumenty“ a „Zásoby“, „Dohody“ a „Hotovost“, „Protistrany“ a „Plat“, „Zaměstnanci“ a „Banky“, „Analytics“ “ a „Webináře“.

Kromě toho první stránka vašeho osobního účtu obsahuje služby, jako jsou:
- zůstatek na účtu;
- odborné konzultace;
- vybrané dokumenty;
- pokyny k obsluze služby, kontakty na technickou podporu, vytvoření hesla;
- firemní vizitka;
- údaje o organizaci - majitel osobního účtu.

Pojďme se blíže podívat na funkčnost všech těchto karet.

"Domov"

Tato karta obsahuje služby jako:
1. Aktivita. Pomocí této záložky uživatel vytváří primární dokumenty a zadává informace o svých protistranách.
2. Daňový kalendář. Je zapotřebí pro vypracování zpráv a provádění plateb za ně.
3. Analytika. Duplikuje stejnojmennou kartu.
4. Elektronické hlášení. Pomocí této záložky se sestavují statistiky těch zpráv, které byly odeslány přes internet.

"Peníze"

Tato záložka je nástrojem pro provádění a účtování finančních transakcí organizace. Obsahuje:
1. KUDIR a uspořádání pokladní knihy. Tyto dokumenty lze kdykoli stáhnout a vytisknout. Pokladní kniha eviduje částky peněžních příjmů a hotovostních výdejů uskutečněných organizací. KUDIR (knihu pro účetnictví výnosů a nákladů) vedou všichni jednotliví podnikatelé a organizace se zjednodušeným daňovým systémem. Tento dokument odráží v chronologickém pořadí obchodní transakce, které proběhly v daném účetním období.
2. Informace o stávajících příjmech a výdajích. Zadává se buď ručně, nebo pomocí bankovního výpisu.
3. Služba zasílání platebních příkazů.

"dokumenty"

Pomocí této záložky má uživatel možnost generovat faktury a úkony, faktury atd. Chcete-li vytvořit dokumenty, musíte ze seznamu vybrat ten, který potřebujete, a poté vybrat algoritmus akce. Následně může být formulář:
- staženo, vytištěno a přeneseno;
- zasláno e-mailem klientovi;
- vydáno s odkazem na platbu buď pomocí Yandex Money nebo bankovní kartou.

"akcie"

Tato karta poskytuje možnost vystavit fakturu potřebnou k platbě, přijmout nebo odeslat materiál nebo zboží a převést produkty ze skladu do skladu.

Zároveň má uživatel k dispozici informace o příjmech a výdajích a také o stavu zásob v daném čase.

"smlouvy"

Tato karta nabízí mnoho možností. Pomocí něj si můžete stáhnout šablonu, vytvořit smlouvu a zobrazit statistiky uzavřených transakcí.

Klient je vybrán k vytvoření nového dokumentu. V tomto případě musíte vybrat požadovanou šablonu smlouvy z rozbalovacího seznamu. Vyplní se automaticky.

Klient má přístup k devatenácti šablonám různých smluv vytvořených odborníky na služby. Do programu lze načíst i vlastní verzi dokumentu.

"Pokladna"

Tato karta funguje jako koncept. Sem proudí informace ze služby Money. Zde lze vytvořit návrh pokladního dokladu a příkazy k vyúčtování.

"protistrany"

Tato záložka je určena pro zadávání informací o klientech a partnerech. Zde se kontrolují protistrany pomocí výpisu ze státního rejstříku a také se generují statistiky pro všechny organizace, se kterými byly uzavřeny smlouvy na dodávku nebo prodej produktů.

"plat"

Na této záložce vidíte veškeré informace o výplatě peněžních odměn zaměstnancům společnosti. A to:
- výpočty obecně;
- výpočty pro každého zaměstnance;
- výplatní pásky;
- časové výkazy;
- výkazy daní a příspěvků;
- výplata peněžité náhrady.

"Zaměstnanci"

"Formuláře"

Tato záložka, která obsahuje službu Moje firma (online účetnictví), výrazně zjednodušuje život podnikatelům. Pomocí programu vyplňují aktuálně platné formuláře, aniž by přemýšleli o jejich relevanci. Uživatelé mají k dispozici více než 2000 různých vzorků, ze kterých je snadné vybrat ten, který potřebují.

"analytika"

Pomocí této záložky může uživatel zobrazit statistiky svých příjmů, výdajů a zisků. Navíc to lze provést pro různá období v měsíci.

"webináře"

Tato karta obsahuje videa představující změny v legislativě. Jsou zde také videonávody, které poskytují neocenitelnou pomoc při práci s vaším osobním účtem. Uživatel si také může prohlédnout různé rozhovory s odborníky a úspěšnými byznysmeny.

Toto jsou karty obsažené ve službě „Moje firma“ – online účetnictví. Ne všechny jsou však klientovi dostupné. Počet karet, které můžete otevřít, závisí na vybraném plánu.

Doplňkové služby

„My Business“ – online účetnictví pro malé firmy – je skutečně unikátní systém. Program otevírá přístup k doplňkovým službám, se kterými může klient zvýšit počet svých zákazníků a tím i zisky.

Po otevření podniku tak začínající podnikatelé mohou využít outsourcing účetnictví. Snížíte tak rizika nesprávné dokumentace a ušetříte peníze za najímání specialisty.

Nabízí službu „My Business“ a bezplatný konstruktor Nethouse, pomocí kterého můžete vytvářet webové stránky. V tomto případě uživatel nepotřebuje speciální znalosti programování. Pomocí sady nástrojů si každý klient může snadno vytvořit internetový obchod, web vizitky nebo oficiální portál.

Další výhodou služby je zajímavý affiliate program, který poskytuje možnost přidat svůj produkt nebo službu na stránky některého ze ziskových internetových obchodů. Zveřejněním své nabídky na zdroji, který zákazníci často navštěvují, obchodník výrazně zvyšuje šance na získání dalšího zisku.

Pomocí služby „My Business“ mohou jednotliví podnikatelé a manažeři LLC využívající zjednodušený daňový systém a/nebo UTII samostatně vést účetnictví, vypočítat daně, příspěvky a platit je včas a také podávat všechna hlášení přes internet. Takto lze nejobecněji popsat službu „My Business“. Promluvme si podrobněji o možnostech této služby.

Daňový kalendář

Na základě zadaných údajů jednotlivého podnikatele nebo organizace vygeneruje služba Moje firma daňový kalendář, který ukazuje, kdy je nutné provést tu či onu akci (zaplatit daň, příspěvek, podat přiznání, hlášení). Daňový kalendář je umístěn na hlavní stránce služby.

Červeně jsou označeny události po splatnosti, které je stále lepší dokončit. Události, které musí být dokončeny před stanoveným datem, jsou označeny černě. Abychom nezapomněli provést tu či onu akci, bude předem zaslána upomínka na email uvedený v detailech. Upomínky budou zasílány také formou SMS na číslo uvedené v detailech.

Kniha příjmů a výdajů

Jednotliví podnikatelé a společnosti LLC, které jsou ve zjednodušeném daňovém systému, jsou povinny především vést knihu příjmů a výdajů (KUDIR). KUDIR můžete udržovat buď ručně, vytvořením „výnosu“ nebo „výdaje“, nebo automaticky na základě pohybu na běžném účtu. K tomu je potřeba nejprve exportovat data za určité období z bankovního účtu (tato funkce je dostupná téměř u všech klientů bank) a následně výsledný soubor importovat do služby „My Business“.

Vždy si můžete stáhnout a vytisknout KUDIR, který by měl uchovávat jednotlivý podnikatel nebo LLC jako hlavní dokument finančních transakcí.

smlouvy

Pomocí služby „My Business“ můžete rychle vytvořit potřebnou smlouvu, vést registr a evidenci smluv. Tato funkce je obzvláště příjemná, když je smluv hodně a lze je klasifikovat.

Nahráním šablon smluv do služby můžete rychle vytvořit smlouvu uvedením pouze údajů o druhé straně smlouvy. Vytvořenou smlouvu je možné stáhnout ve formátu Word s možností další úpravy (samozřejmě v případě potřeby). Je třeba také poznamenat, že smlouvy jsou číslovány automaticky.

Účty

Aby klient mohl zaplatit za produkt nebo službu, potřebuje vystavit fakturu. Firemní fakturu s vlastními symboly, vestavěnou pečetí a podpisem můžete také vystavit pomocí služby „Moje firma“.

Vygenerovanou fakturu si můžete stáhnout ve formátu Word nebo Pdf, vytisknout nebo poslat e-mailem. Klientovi můžete také poslat odkaz na fakturu. Vypadá to takhle. Pohodlná správa faktur pomocí filtrů potěší i ty, kteří vystavují faktury hodně.

Závěrečné dokumenty (úkony, faktury, faktury)

Pokud jste pro klienta provedli jakoukoliv práci, poskytli službu nebo prodali produkt, musíte mu vystavit závěrečný doklad. Doklad, fakturu nebo fakturu vytvoříte na pár kliknutí tak, že vyberete pouze fakturu, na které klient zaplatil za práci, službu nebo produkt.

Závěrečné dokumenty lze také stáhnout ve formátu Word nebo Pdf. Služba poskytuje možnost odeslat vytvořený dokument poštou jedním kliknutím. Pokud potřebujete vypsat mnoho stejných závěrečných dokumentů, můžete použít tlačítko „Kopírovat“ - to poněkud sníží počet kliknutí myší.

Protistrany

V sekci „Protistrany“ vidíte, kolik konkrétní klient celkem zaplatil, a také kolik jste vy sami zaplatili té či oné protistraně.

Plat

Vypočítat si plat a platit potřebné daně a příspěvky je nyní snazší než kdy předtím! Stačí zadat údaje o zaměstnanci, jeho mzdě, bonusu a služba připraví platební doklady, které lze vytisknout nebo exportovat do online bankovnictví.

Služba vám také pomůže správně přihlásit zaměstnance do práce, vypočítat nemocenskou, mateřskou, dovolenou, zohlednit srážky daně z příjmu fyzických osob a vytisknout výplatní pásku.

Hlášení přes internet

Jakmile nastane čas pro hlášení, služba „My Business“ vygeneruje potřebnou zprávu a odešle ji přes internet.

Služba tak eliminuje nutnost navštěvovat finanční úřady, fondy a stát ve frontách na podání toho či onoho hlášení, přiznání, výpočtu.

Dopis vládě orgán

Prostřednictvím služby „My Business“ můžete napsat dopis daňovému nebo penzijnímu fondu a obdržet oficiální odpověď.

Usmíření s Federální daňovou službou

Nyní můžete požádat o zprávu o odsouhlasení nebo získat informace o dluzích prostřednictvím služby „Moje firma“.

Výpisy ze státního rejstříku

Do hodiny můžete zkontrolovat protistranu a získat výpis ze státního rejstříku právnických osob a fyzických osob podnikatelů vyžádáním odpovídajícího výpisu ze služby „Moje firma“.

Účetní konzultace

Každý uživatel služby „My Business“ může po celou dobu služby získat odborné poradenství od účetního v oblasti účetnictví nebo HR v neomezeném množství.

Technická podpora

Pokud máte nějaké technické dotazy, můžete kdykoli během dne kontaktovat technickou podporu buď zavoláním na bezplatnou horkou linku nebo e-mailem.

Vizitka

Často je nutné poskytnout své údaje protistraně. K tomu existuje užitečný odkaz, který vytvoří krásnou vizitku, kterou můžete poslat e-mailem nebo vytisknout.

vyzkoušejte službu na 3 dny zdarma

Využijte službu „Moje firma“ a buďte si jisti

že vaše účetní oddělení funguje jako hodinky!

Internetové účetnictví My Business je online služba pro sledování a účtování různých typů dokumentace. Jedná se o spolehlivý a oblíbený zdroj, kde pracují skuteční profesionálové. Hlavní výhodou projektu je, že s ním může pracovat naprosto každý a má možnost si funkčnost zcela zdarma vyzkoušet.

Funkčnost služby My Business Service

Hlavní funkční vlastnosti webu lze shrnout do následujícího seznamu:

• Vývojový tým připravil unikátní produkt, který v současnosti nemá obdoby
• Pro práci s LLC a jednotlivými podnikateli byla vyvinuta speciální služba
• Odpovědnost projektu je pojištěna na 100 000 rublů
• Veškerá data jsou šifrována přesně stejným schématem jako v předních tuzemských bankách
• API pro výměnu dat s jakoukoli službou, kterou používáte
• Byla vytvořena integrace s největšími bankami v zemi
• Byla vyvinuta unikátní služba pro kontrolu protistran

Online účetnictví Moje podnikání má velké množství odlišností od konkurence, a proto si projekt rychle získal oblibu. Výše uvedené funkce nejsou zdaleka jediné.

Tarifní plány - Moje firma

Můžete si to vyzkoušet zcela zdarma, ale funkčnost bude poněkud omezena. Chcete-li plně využít výhody programu, musíte zaplatit za jeden z typů přístupu:

• „Online účetnictví“ vás bude stát 833 rublů za měsíc používání. V současnosti je tarif nejekonomičtější v systému
• „Osobní účetní“ zahrnuje nejen zcela otevřenou službu, ale také tým asistentů a robota, který dokáže samostatně vykonávat rutinní práce. Tento komplex stojí 6 600 rublů měsíčně
• "Back Office" je nejúplnější program. Tato možnost je optimalizována pro práci se seriózními obchodníky nebo celými podniky. Váš tým se bude skládat z právníka, účetního, HR specialisty a obchodního asistenta, což vám umožní pracovat ve větším multitaskingovém režimu. Cena produktu je 12 000 rublů za měsíc

Sazebník internetového účetnictví My Business si můžete podrobněji prostudovat na stránkách projektu. V případě jakýchkoli dotazů se můžete obrátit na aktuální službu podpory.

Jak vidíte, vývojáři se snažili projekt přizpůsobit jakýmkoli potřebám, což umožní výrazné úspory nebo dát vše do pořádku v procesu rozvoje podnikání. Tato služba bude užitečná nejen pro zkušené obchodníky, ale také pro začátečníky, kteří teprve začínají svou cestu v obtížné práci.

Jak se zaregistrovat do služby Moje firma?

Proces registrace je velmi jednoduchý. Účetní program bude k dispozici po vytvoření vašeho osobního účtu. Postup registrace se skládá z několika kroků:

• Určete typ své odpovědnosti (může to být individuální podnikatel nebo LLC)
• Upřesněte daňový systém
• Zadejte požadovanou verzi pro práci se službou

Rovněž bude nabídnut k nahlédnutí dokument, ve kterém se uživatel seznámí se všemi ustanoveními pro další spolupráci. Každé pole v registračním formuláři je nutné vyplnit.

Osobní tým

Když zaplatíte celý balíček, začne s vámi spolupracovat celý tým specialistů včetně osobní účetní, obchodní asistentky, daňového specialisty, právníka a personalisty. Váš případ bude předán profesionálům, kteří se specializují na váš obor. Multitasking je hlavním zaměřením služby, takže každý úkol bude dokončen na nejvyšší úrovni.

Svůj tým si můžete vybrat sami. Chcete-li se dozvědět více o seznamu všech akcí přiřazených týmu, můžete otevřít speciální blok na oficiálních stránkách zdroje.

Charakteristické rysy služby Moje firma

Pojďme se blíže podívat na seznam nejvýraznějších funkcí tohoto webu:

• . Díky této funkci můžete rychle získat všechny informace o vlastní protistraně. Web například obsahuje povolená data nejpopulárnějších ruských společností, jako je Aeroflot a Russian Railways
• . Této složce byla věnována zvláštní pozornost. Na každého klienta zapůsobí automatická práce robota pod jménem „Andryusha“, který se vypořádá se stejným typem úkolů s počítačovou přesností a výrazně pomáhá urychlit pracovní proces.
• . Vše, co musíte udělat, je zadat kompetentně stanovený úkol svému osobnímu asistentovi. Pro usnadnění procesu zašlete fotografie dokumentů, po kterých začne veškerá práce. Ani začínající podnikatelé nebudou moci dělat chyby s papíry, protože práci provádí speciálně nakonfigurovaný bot
• . Tato funkce je zvláště užitečná pro maloobchodní prodejny. Pomocí registračních pokladen můžete snadno kontrolovat nákupy, provádět inventury, ukládat informace o dodavatelích, pracovat se skupinami zboží a podobně. Samotná funkce funguje na 2 různých tarifech, informace o nich lze podrobněji prostudovat na oficiálních stránkách

Hlavní výhody a nevýhody služby Moje firma

• Šetří váš čas Neuvěřitelná úspora času, protože zadané úkoly budou dokončeny přesně
• Okamžitá reakce podporyČekání obvykle trvá méně než minutu
• Pohodlná a přehledná funkčnost Neuvěřitelná funkčnost, která dokáže vyřešit naprosto každý problém nastolený klientem
• Originální software, nemá obdoby
• Bot Bot, který dokáže automaticky vyřešit mnoho podobných úkolů
• Jednoduchost Intuitivní používání všech funkcí

• Náklady na tarify První věc, kterou si uživatelé všimnou, jsou vysoké náklady na tarify, v důsledku čehož mohou konkurenti v odvětví online účetnictví nabídnout výhodnější podmínky
• Zkušební období Krátké zkušební období, které stěží stačí na prostudování všech vlastností produktu

K tématu této služby je možné vyvodit závěry až po nezávislém použití, protože v rámci článku není možné popsat všechny funkce a výhody. Jedná se o jeden z nejfunkčnějších a nejmodernějších projektů tohoto druhu, který si každým dnem získává stále větší oblibu v obchodních kruzích.

Firmy i jednotliví podnikatelé dnes stále častěji přecházejí od standardního účetního a outsourcingového systému k online účetnictví. Odpověď na otázku „proč se to děje“ je jednoduchá – je to pohodlné a ziskové. Koneckonců, společnosti, které používají online účetnictví, již nepotřebují stálého interního účetního nebo vyhledávají služby od organizací třetích stran. Online účetní služby jsou tak jednoduché a snadno použitelné, že všechny potřebné výpočty zvládne každý zaměstnanec, i když na to nemá speciální vzdělání. Je zcela přirozené, že tyto služby jsou velmi oblíbené, protože každý podnikatel chce ušetřit.

A protože existuje poptávka, existuje i nabídka. Podívejme se na příklad jednoho z online účetní služba „Moje firma“ všechny vlastnosti a výhody tohoto typu účetnictví.

Nejprve se krátce podíváme na to, jak začít používat službu „Moje firma“.

Navíc je zde automatická výměna dokumentů s partnerskými bankami, která zabere vteřiny a ušetří hodiny vašeho času. Všechny bankovní výpisy budou automaticky zaúčtovány do nákladů a výnosů a celý proces bude plně zobrazen na vašem osobním účtu. Daňový kalendář kontroluje termíny a předem vás upozorní na podávání hlášení a placení poplatků prostřednictvím SMS a e-mailu. Videolekce a webináře služby vám řeknou o registraci a zahájení činnosti, účetních a daňových výpočtech, výkaznictví a personální evidenci. A pokud máte nějaké dotazy, servisní specialisté vám odpoví bez ohledu na složitost situace.

Internetové účetnictví „My Business“ je naprosto bezpečné, riziko ztráty dat je nulové, vaše informace jsou uloženy na serverech v Evropě, při přenosu jsou šifrovány kódem jako u největších bank a jsou aktualizovány každých patnáct minut a finanční škody je pojištěn. Veškeré servisní služby jsou zahrnuty v tarifu bez dalších nebo skrytých poplatků, včetně neomezených odborných konzultací. To vše je uvedeno ve smlouvě. Mimochodem, pokud chcete věnovat veškerý svůj čas svému podnikání, služba nabízí kompletní vedení účetnictví za vás. Registrací na webových stránkách společnosti získáte bezplatné zkušební období s přístupem ke všem službám služby.

Pojďme se podívat, pro koho je tato služba určena

V dnešní době existuje mnoho organizací a společností, které se liší především svou organizační a právní formou a daňovým systémem. Hlavními typy organizačních a právních forem podniku jsou jednotliví podnikatelé (IP), společnosti s ručením omezeným (LLC), neziskové organizace (NPO) a obecní jednotné podniky (MUP).

Online účetnictví je vhodné pouze pro jednotlivé podnikatele a LLC. Tyto informace je třeba vzít v úvahu při výběru způsobu vedení účetnictví pro vaši organizaci. Kromě organizačních a právních forem se společnosti liší také daňovými systémy. Existují dva hlavní typy systémů zdanění podniků – obecný systém (OSNO) a zjednodušený systém (STS).

ZÁKLADNÍ– obecný daňový systém. V obecném schématu je nutné zachovat klasické účetnictví. Ze všech výše uvedených je to pro společnost nejnepříznivější režim, ale pro velké organizace jsou jiné daňové systémy často prostě nemožné.

zjednodušený daňový systém– zjednodušený daňový systém. Tento zvláštní režim je zaměřen na snížení daňové zátěže malých a středních podnikatelů a také na usnadnění a zjednodušení daní a účetnictví. Na zjednodušený daňový systém můžete přejít ihned po registraci vaší firmy. Téměř všichni jednotliví podnikatelé působí v rámci zjednodušeného daňového systému. Zjednodušený daňový systém má podsekce: zjednodušený daňový systém 6 %, zjednodušený daňový systém 15 %, UTII, jednotná zemědělská daň.

STS 6 % se také nazývá „příjem STS“. S tímto daňovým systémem se platí 6% daň ze všech částek získaných během období. Například firma prodává cement. Během druhého čtvrtletí společnost nakoupila zboží ve velkém za 100 tisíc rublů a prodala je za velmi vysokou přirážku za 300 tisíc rublů. Daň v případě „příjmu“ bude 300 tisíc * 6 % = 18 tisíc rublů.

STS 15 % se také nazývá „příjmy mínus náklady“. Pro většinu regionů je tato daň 15% (pro některé - 5, 10%). V rámci tohoto daňového systému se daň platí z rozdílu mezi příjmy a výdaji za dané období. Uvažujme stejnou situaci: společnost prodává cement. Během druhého čtvrtletí společnost nakoupila zboží ve velkém za 100 tisíc rublů a prodala je za 300 tisíc rublů. Daň v případě „výdajů“ bude (300 tisíc – 100 tisíc) * 15 % = 30 tisíc rublů.

UTII– jednotná daň z imputovaných příjmů. Tato daň nahrazuje ty obvyklé. Na tento systém zdanění může přejít pouze organizace, která se zabývá určitými činnostmi (služby motorové dopravy, maloobchod, stravovací služby atd.). UTII je regulováno obecními zákony, sazba daně a druhy činností se mohou v různých oblastech lišit. Některé organizace kombinují zjednodušený daňový systém a UTII.

Jednotná zemědělská daň– jednotná zemědělská daň. Tato daň se vztahuje na zemědělské výrobce a rybí farmy.

Internetové účetnictví „My Business“ je určeno pouze pro společnosti (fyzické podnikatele nebo LLC) fungující ve zjednodušeném daňovém systému 6%, zjednodušeném daňovém systému 15% a/nebo UTII. Tato služba není vhodná pro organizace, které platí daně podle OSNO nebo Sjednocené zemědělské daně.

Vlastnosti a výhody služby „My Business“.

Nejprve se musíte zaregistrovat na webových stránkách společnosti, vybrat příslušný tarif (je jich několik, v závislosti na tom, zda má organizace a kolik zaměstnanců) a platit za měsíční služby. Poté budete mít přístup ke svému osobnímu účtu, ve kterém můžete pracovat v jakoukoli vhodnou dobu a místo, kde je přístup k internetu. Ve svém osobním účtu uvedete údaje o své společnosti a vygeneruje se vám osobní daňový kalendář. Jak vidíte, vše je docela jednoduché!

Podívejme se blíže na osobní účet „Moje firma“.

První stránka vašeho účtu zobrazuje obecné informace. Uvidíte karty jako „Domů“, „Peníze“, „Dokumenty“, „Inventář“, „Dohody“, „Hotovost“, „Protistrany“, „Plat“, „Zaměstnanci“, „Formuláře“, „Analytika“, "Webináře".

Kromě toho budou na první stránce následující služby:

• Zůstatek na hlavním běžném účtu.
• Vybrané dokumenty.
• Odborné konzultace.
• Firemní vizitka.
• Kontakty na technickou podporu, návod k používání služby, ID, vytvoření jednorázového hesla.
• Informace o majiteli osobního účtu, podrobnosti o organizaci.

Další informace o kartách:

Tab "Domov" obsahuje následující služby:

• Aktivita– záložky pro vytváření protistran a primárních dokladů (tyto stránky se také nacházejí v záložce „Protistrany“).
• Daňový kalendář– tvorba výkazů, složenek pro placení daní a odvodů. Vypracovaná hlášení lze zasílat vládním agenturám pomocí internetové služby, ruské pošty nebo je lze podat při osobní návštěvě.
• Analytics– karta „Analytics“ je duplicitní.
• Elektronické hlášení– statistiky zpráv zaslaných přes internet, korespondence s vládními úřady a odsouhlasení s Federální daňovou službou.

V tab "Peníze" shromážděné nástroje pro účtování hotovostních transakcí organizace:

• Rozložení pokladní knihy a KUDIR. Lze je stáhnout a vytisknout. Pokladní kniha slouží k evidenci příjmu a výdeje hotovosti na pokladně organizace. KUDIR je kniha pro evidenci příjmů a výdajů, kterou musí vést všichni jednotliví podnikatelé a organizace využívající zjednodušený daňový systém. Zobrazuje všechny obchodní transakce za vykazované období v chronologickém pořadí.
• Informace o příjmech a výdajích. Lze jej zadat ručně nebo pomocí bankovního výpisu. Při konfiguraci integrace s Intesa Bank se do služby automaticky zasílají informace o příjmech a výdajích z běžného účtu.
• Odesílání platebních příkazů. S integrací nakonfigurovanou s Intesa Bank je možné zasílat platební příkazy do online banky, kde je platba následně potvrzena a peníze převedeny.

Internetové účetnictví „My Business“ je integrováno se službami některých bank. Mezi nimi je organizován tok elektronických dokumentů. Díky tomu je možné automaticky vyměňovat výpisy a platební příkazy mezi službou „Moje firma“ a vaším běžným účtem, pokud je samozřejmě otevřen v příslušné bance. A všechny údaje z výkazů se automaticky promítnou do účetnictví a daňové evidence. Integrace je k dispozici s následujícími bankami: Alfa Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Kromě bank je k dispozici integrace s některými dalšími společnostmi: Yandex. Peníze, Pony Express, Robokassa, Sape.

V tab "dokumenty" Můžete vytvářet faktury, úkony, faktury a faktury. Kromě toho má tato záložka tlačítko pro vytváření dokumentů. Chcete-li vystavit fakturu, musíte ji vybrat ze seznamu. Poté se otevře záhlaví a vybere se vhodná metoda:

• stahovat, tisknout a přenášet;
• odeslat na email klienta;
• poskytnout odkaz na platbu kreditní kartou nebo přes Yandex. Peníze.

V záložce "Inventář". Je možné vystavit fakturu na platbu, odeslat nebo přijmout zboží a materiál a převést je z jednoho skladu do druhého. Uvidíte všechny aktuální informace o příchodu, odchodu a zůstatku zboží. Pro každý pohyb na skladě je vytvořena faktura. Je také možné vybrat sklad nebo vytvořit nový.

V záložce "Smlouvy". můžete vytvořit novou smlouvu, stáhnout si šablonu smlouvy a zobrazit statistiky dříve vytvořených dohod. Při vytváření nové smlouvy musíte z rozbalovacího seznamu vybrat klienta a šablonu smlouvy pro automatické vyplňování. Budete mít přístup k devatenácti standardním šablonám smluv vytvořeným odborníky z My Business. Pokud máte vlastní šablonu, můžete ji nahrát do služby a pracovat na ní.

Karta Pokladna funguje jako návrh. Všechny informace pocházejí ze záložky „Peníze“. Zde můžete vytvářet koncepty PKO (příjmové hotovostní příkazy) a RKO (zúčtovací hotovostní příkazy).

Záložka "Protistrany". V této záložce můžete vytvořit klienta, partnera nebo protistranu, zkontrolovat protistranu pomocí odsouhlasovací zprávy nebo výpisu ze státního rejstříku a také zobrazit statistiky protistran.

Protistrany jsou klienti nebo partneři, se kterými vaše společnost uzavírá smlouvy. Pro práci s nimi byly přirozeně vytvořeny speciální nástroje.

V záložce "Plat". zobrazí se informace o platbách zaměstnancům společnosti:

• Kalkulace pro všechny zaměstnance.
• Kalkulace pro každého zaměstnance.
• Dokumenty pro zaměstnance: mzdy, mzdové listy, výkazy daní a odvodů, pracovní výkazy.
• Platby zaměstnancům.

Zaměstnanci Tab vám umožní provádět výpočty dovolené nebo pracovní neschopnosti. K tomu je třeba vybrat data nepřítomnosti zaměstnance. Zobrazí se otevřené kalkulační vzorce a celková částka k úhradě.

Karta Formuláře vám usnadní život tím, že nebudete muset hledat informace na internetu a snažit se pochopit, jak jsou relevantní nebo zastaralé. Ověřená data budete mít k dispozici v sekci „Formuláře“ (více než 2000 formulářů různých dokumentů, regulačních dokumentů - zákony, nařízení atd.).

karta Analytics vám umožní zobrazit statistiky příjmů, výdajů a zisků za různá období činnosti po měsících. Můžete si například stáhnout statistiky plateb a porovnávat data za různá období.

V záložce "Webináře". najdete videomateriály o změnách legislativy, videonávody k práci na osobním účtu, rozhovory s úspěšnými byznysmeny a odborníky.

Seznámili jsme se tedy s hlavními kartami služby „Moje firma“. Ne všechny jsou ale dostupné pro každého klienta, bude záležet na zvoleném tarifu. Pojďme si udělat inventuru.

Internetové účetnictví vám umožní automaticky počítat mzdy, načítat nemocenskou a dovolenou, vést účetní záznamy a posílat přehledy přes internet.

Ve svém osobním účtu služby „Moje firma“ můžete vytvořit fakturu, smlouvu, úkon, fakturu atd. několika kliknutími.

Samotná chytrá služba vám připomene termíny, vypočítá daně a odešle hlášení. Systém navíc zkontroluje protistranu a také prověří u finančního úřadu.

V případě potřeby se můžete vždy zeptat na dotazy týkající se hlášení, dokumentů atd. za účelem podpory servisních specialistů. Konzultanti na tyto otázky odpoví do 24 hodin. Počet žádostí je neomezený.

Mezi službou a vaším běžným účtem je možné automaticky vyměňovat výpisy a platební příkazy.

Existuje několik tarifů, které se liší náklady a službami, mezi nimiž si můžete vybrat ten nejziskovější pro sebe.

Prostřednictvím mobilní aplikace pro iPhone „My Business“ můžete používat online účetnictví kdykoli a odkudkoli.

Vedení záznamů ve službě „Moje firma“ vám umožní vyhnout se spoustě času výpočtem daní. Služba sama vypočítá splatné daně a příspěvky s přihlédnutím k nejaktuálnějším změnám v legislativě.

Pravděpodobnost chyb je prakticky vyloučena, protože výpočet je plně automatizovaný. Díky tomu se nemusíte bát pokut a penále.

Služba zohledňuje všechny možné způsoby snížení plateb daně. Při výpočtu daně se vám nabídnou všechny možné varianty. Sami uvidíte maximální výši daňových odpočtů.

Výpočet daně

• Zálohy podle zjednodušeného daňového systému a daně za rok
• čtvrtletní platby za UTII
• patentové platby
• částky obchodních poplatků
• daň z příjmu
• daň z přidané hodnoty

Jakákoli platba se vypočítá ve speciálním průvodci. Uvidíte krok za krokem, jak se vaše daň vypočítává.

Výpočet příspěvků

• pevné platby pro jednotlivé podnikatele
• další příspěvek podnikatele
• příspěvky do fondů z platů zaměstnanců

Fixní příspěvky jednotlivých podnikatelů se počítají s přihlédnutím k datu registrace. Nebudete je muset přeplácet za méně než rok práce. Při výpočtu odvodů pro zaměstnance služba zohledňuje možnost regrese – snížení sazeb příspěvků, když naběhlé mzdy dosáhnou prahových hodnot.

Další funkce

Ve službě si můžete kdykoli objednat potvrzení o vyrovnání s rozpočtem, což vám umožní online sledovat nepřítomnost daňových dluhů. Pro ověření již nemusíte navštěvovat kontrolu.

Daňový kalendář vás s předstihem upozorní na blížící se termíny placení daní. Navíc si můžete nastavit upozornění. Upomínky vám budou zaslány prostřednictvím SMS nebo e-mailu na vámi uvedené kontakty.

Průvodce pro výpočet jakékoli daně nebo příspěvku poskytuje možnost vygenerovat platební doklad. Společnost LLC může generovat platební příkaz.

Pro jednotlivé podnikatele je více možností. Mohou vygenerovat složenku pro banku nebo potvrzení o zaplacení daně v hotovosti. Daň navíc budou moci platit bankovní kartou nebo elektronickými penězi přímo ze svého osobního účtu.

Příkaz k úhradě daně lze nahrát přímo do vaší online banky. Propojená integrace s předními bankami vám to umožňuje. Stačí jen potvrdit platbu a daň je zaplacena.