Word cache starého dokumentu lze po uložení obnovit. Jak obnovit soubory aplikace Word
Velmi naléhavou otázkou pro mnoho uživatelů je, jak obnovit poškozený dokument aplikace Word nebo jak obnovit ztracený dokument. Myslím, že každý měl takový problém, jako je ztráta dokumentu. Například jste v programu psali něco důležitého, došlo k pádu, Microsoft Word se zhroutil (uzavřel) a po otevření nenajdete nic nebo se dokument vůbec neotevře. Aby k tomu v budoucnu nedocházelo, připravil jsem článek, kde ukážu, čím lze poškozenou verzi dokumentu obnovit.
Jak obnovit poškozený dokument Word?
Řekněme, že jste se pokusili spustit soubor dokumentu a zobrazila se následující chybová zpráva.
Tato chyba již obsahuje několik doporučení, ze kterých můžete pochopit, co dělat, například se ujistit, že je na disku dostatek místa, zda máte oprávnění k použití dokumentu a jeho úpravám.
V tomto případě můžeme dokument vrátit pomocí samotného Wordu. Stačí otevřít ikonu tohoto programu, aby se Word spustil, a poté přejděte na položku vlevo "OTEVŘENO" a vyberte "Recenze".
V průzkumníku, který se otevře, vyhledejte dokument, který chcete otevřít, klikněte na něj jednou, aby se jeho název objevil v poli "Název souboru". Dále vyberte položku z rozbalovací nabídky "Obnovit text z libovolného souboru" a klikněte na „Otevřít“.
Pokud je dokument velmi velký a použili jste mnoho stylů návrhu, není vždy úspěšně obnoven. Někdy část textu zmizí nebo je tam text, ale bez stylů formátování. Hlavní věc je samozřejmě obnovit integritu dokumentu.
Jak obnovit dokument aplikace Word [Druhá metoda]
Z toho, co bylo řečeno výše, je zřejmé, že první metoda ne vždy pomůže, i když stojí za to ji použít. Přejdeme k další metodě.
Otevřete znovu Microsoft Word a přejděte do nabídky Soubor, poté na „Otevřít“ a na tlačítko "Recenze". Najděte poškozený dokument a klikněte na něj. Poté klikněte na šipku, kde je tlačítko „Otevřít“ a vyberte možnost "Otevřít a obnovit".
Jak obnovit zálohu aplikace Word?
Někdy se soubor může ztratit a nemůžete ho nikde najít. V tomto případě program obvykle vytváří záložní kopie dokumentu, abyste jej mohli otevřít, musíte postupovat následovně:
Otevřete Word a přejděte do části „Otevřít“ a poté klikněte na „Procházet“. Zapamatujte si, kam jste dokument uložili, a přejděte do této složky. Na vyskakovací kartě vyberte "Všechny soubory", vyhledejte ztracený dokument. Zaměřte se na jméno a datum. Někdy se takový dokument může nazývat „Záložní kopie...“.
Pokud neuspějete, můžete jít jinou cestou. Otevřete vyhledávací pole ve Windows a zadejte příponu záložního souboru aplikace Word - *.wbk. Je pravděpodobnější, že se takový soubor otevře, ale jde o to, že jich může být více a názvy se nemusí shodovat, takže budete muset otevřít a podívat se na každý z nich.
Automatické ukládání ve Wordu aneb jak obnovit uloženou kopii dokumentu
Obvykle program automaticky vytvoří záložní kopie dokumentu po určité době. Obvykle se nacházejí podél následující cesty: C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Word.
Automaticky uložené názvy dokumentů mohou začínat slovem "Autokopie..." a formát těchto souborů bude *.asd. Chcete-li takový soubor otevřít, musíte na něj dvakrát kliknout.
Bonusová možnost – program pro obnovu souborů Word
Sám jsem se nikdy nezajímal o programy pro obnovu Wordu třetích stran, ale mohou pomoci, pokud žádná z výše uvedených metod nefungovala. Jako příklad mohu uvést program Hetman Office Recovery. Nástroj je bohužel placený, možná existují analogy, které zahrnu do tohoto článku. Chcete-li použít Hetman Office Recovery, stačí jej nainstalovat do počítače a zkontrolovat disk, zda neobsahuje ztracené a poškozené dokumenty.
Program vyhledá dokumenty a zobrazí je ve svém okně se skutečnými jmény. Pokud chcete něco obnovit, vyberete je pomocí klíšťat, pak je to otázka maličkostí.
Důvody této chyby mohou být různé faktory, které se zde pokusíme analyzovat. Možná vám některá řešení pomohou.
Dokument aplikace Word se neuloží
Proč Word neuloží dokument?
Pokud byl například dokument otevřen z jiného média (ne z pevného disku počítače) a médium bylo odstraněno, pak Při ukládání dokumentu Word s největší pravděpodobností zobrazí chybu . V tomto případě však kromě výše uvedené zprávy může souviset i něco jiného nedostatek přístupu k souboru, zpráva. Dokument tedy můžete jednoduše znovu uložit na jiné místo a do počítače, nikoli na paměťové zařízení (flash disk, CD atd.). Ale před uložením, konkrétně před stisknutím tlačítka Uložit, musíte věnovat pozornost a zapamatovat si složku, do které jste vyzváni k uložení souboru, můžete změnit složku na tu, která je pro vás pohodlnější;
Zde jsou některé nuance: například pokud je soubor umístěn na flash disku a nebyl odstraněn z počítače, ale dokument nenajde cestu k tomuto souboru. Faktem je, že jednotka USB se může jednoduše vypnout, rozbít, zhoršit, ztratit ovladač nebo způsobit jinou softwarovou nebo hardwarovou chybu, a proto Word soubor neuloží.
Dokument není uložen ve Wordu, co mám dělat?
A zase viry. Pro nikoho již není tajemstvím, že přítomnost virů v systému okamžitě nebo postupně vede k jeho nefunkčnosti. Způsoby a metody poškození počítače jsou přitom pokaždé sofistikovanější. Nikdy nevíte, co „letí“ tentokrát: počítač může zamrznout nebo se vůbec nespustí, nebo možná prostě přestane fungovat nějaký program, např. Word neukládá dokumenty. Aby všechny programy a součásti Windows fungovaly bezchybně, je třeba sledovat zabezpečení počítače, předcházet a urychleně zastavit všemožné pokusy hackerů a jiné útoky.
Word neukládá změny do dokumentu
Další důvod, proč může dojít k chybě Word nemohl uložit dokument kvůli chybě přístupu k souboru, může nastat i bezpečnostní problém, nikoli však jeho absence, ale spíše jeho nadbytek. Jak je uvedeno výše, počítač musí mít dobře fungující, schopný identifikovat a zničit jakékoli viry, včetně blokování jakékoli virové aktivity.
Některé oblíbené antivirové programy nás přitom chrání před „nájezdy“ zvenčí natolik, že občas zablokují nebo úplně vymažou soubory či programy, které skutečně potřebujeme k práci (na odpočinku, na tom nezáleží), což v našem nejsou viry, nebo je prostě potřebujeme, ale antivirus je považuje za virus a v důsledku toho je buď nedovolí spustit, nebo je úplně smaže, nebo prostě může zablokovat nějaký proces, např. kancelářský program. A možná právě z tohoto důvodu Word nemůže uložit dokument.
Chcete-li zkontrolovat, zda antivirus blokuje procesy spojené s aplikací Microsoft Office Word, jednoduše jej na chvíli deaktivujte a pokračujte v práci s dokumentem, zkuste jej uložit. Kromě antiviru je na všech počítačích s nainstalovaným operačním systémem Windows vestavěný firewall, který se tam snaží něco chránit, například blokovat přístup k síti nebo něco jiného. Ve skutečnosti je to více rušivé, a proto by mělo být zpravidla zakázáno, ale pouze pokud má systém kvalitní antivirový program.
Pokud je tedy problém s vaším antivirem, musíte program přidat do výjimek. V našem případě to bude soubor WINWORD.EXE, který se nachází ve složce: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.
Počítačové novinky, recenze, řešení problémů s počítačem, počítačové hry, ovladače a zařízení a další počítačové programy." title="programs, drivers, problems with the computer, games" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}
Přidáním programu do výjimek již antivirus nebude sledovat procesy s ním spojené. Tak snad důvod chyby při ukládání dokumentu ve Wordu , došlo k banálnímu zablokování některých procesů Wordu antivirem, například procesu ukládání.
Co dělat, pokud Word dokument neuložil
Případně, i když si toho samozřejmě nelze nevšimnout, ale přesto - pevný disk nebo flash disk je plný souborů, programů, obecně došel volný prostor. Pokud k tomu dojde, vložte jiné médium, které má dostatek volného místa pro uložení souboru nebo dokumentu. Také v tomto případě může vyskočit hlášení Není dostatek volného místa pro uložení dokumentu, a proto Word vrací chybu přístupu k souboru .
Další média samozřejmě mohou problém do jisté míry vyřešit, alespoň dočasně, pokud potřebujete urgentně uložit dokument. Ale co když se problém objeví v budoucnu!? To se týká problému s plným místem na disku. V takovém případě byste měli z pevného disku vymazat nepotřebné programy, soubory, dokumenty, obrázky, videa atd. To lze provést buď pomocí vestavěných nástrojů systému Windows, nebo pomocí softwaru třetí strany, který umožňuje například vyčistit jednotku C a přidat trochu více volného místa.
Opět vás všechny vítám na svém blogu, milí přátelé a čtenáři. Určitě jste zažili situace vyšší moci, kdy jste nestihli uložit důležitý dokument Wordu. Poté jste si zpravidla chtěli jen rvát vlasy z hlavy vztekem, že se vše ztratilo a text, který byl pro vás důležitý, nebyl zaznamenán. Ale nespěchejte na to, protože dnes vám řeknu, jak obnovit dokument aplikace Word, pokud jste jej neuložili a omylem jej zavřeli. Ukážu to celé ve Wordu 2013, ale tyto pokyny lze snadno použít pro jiné verze, jako je 2007 a dokonce 2016.
Mnoho lidí se zajímá o otázku, zda je možné obnovit neuložený dokument aplikace Word. Ve většině případů to lze samozřejmě provést, ale obecně bych vám doporučil, abyste si zvykli dokument ukládat alespoň jednou za pět minut. Nebuďte líní. Nezabere vám to mnoho času a alespoň se nebudete příliš bát, že některé důležité informace chybí. Vše, co musíte udělat, je rychle kliknout na ikonu diskety nebo stisknout CTRL+S.
Automatické ukládání
Bohužel existuje mnoho důvodů, proč nemusíte mít čas uložit důležité informace:
- Váš počítač zamrzl, vypnul se nebo restartoval;
- Omylem zavřel soubor a neuložil jej. Nebo to úplně zapomněli udělat;
- Chyba nebo selhání programu;
- B mnohem víc.
Ale díky bohu, Microsoft není hloupý a přirozeně zajistili možnost nějakého selhání, vypnutí počítače bez uložení dokumentu Ve výchozím nastavení program automaticky provádí automatické ukládání každých 10 minut. Pokud si ale myslíte, že je to příliš, můžete toto nastavení změnit, abyste v omylem zavřeném dokumentu neztratili příliš mnoho informací.
Okamžité zotavení
Pokud náhle zaznamenáte zásah vyšší moci a váš počítač se z neznámých důvodů vypne, zamrzne nebo restartuje, pak Word poskytuje funkci automatického obnovení právě pro takové případy.
Vše, co musíte udělat, je přejít do Wordu, jakmile se váš počítač spustí. V takovém případě vás program automaticky vyzve k obnovení neuložených dokumentů se všemi posledními změnami. Stačí kliknout na soubor, který vám nabídne vrátit, a uložit jej. Pouze Word je striktní editor a pokud tentokrát nezvolíte obnovu dokumentu, při příštím spuštění to nenabídne.
Manuální obnova
Nepochybnou výhodou Microsoft Wordu je, že je plný vestavěných nástrojů pro obnovu neuložených uzavřených dokumentů. A to je skvělé, protože existuje spousta různých situací. Obecně začněme s touto metodou.
Návrat
A samozřejmě nesmíme ztratit ze zřetele skutečnost, že soubory lze hloupě omylem smazat. Pokud byl tedy nějaký důležitý dokument smazán, pokuste se jej co nejdříve obnovit. Navrhuji vám použít jeden z nich, ale nejprve vám doporučuji používat Recuvu. Je to velmi snadné, bezplatné a efektivní. Psal jsem o tom, jak to používat.
jak se vám to líbí? Podle mého názoru odvedli kluci z Microsoftu dobrou práci, když zajistili, že uživatelé mohou obnovit neuložený dokument Wordu, pokud si ho náhle zapomněli zapamatovat. A je opravdu skvělé, že se ani nemusíte uchýlit k pomoci programů třetích stran, nepočítaje obnovu. Tyto metody mi pomohly více než jednou, takže si myslím, že se budou hodit i vám). I když doufám, že nebudete mít žádné problémy.
A abyste neztratili všechny své soubory z takových selhání, doporučuji vám jeden zobrazit cool kurz o zálohování dat. Díky němu se již nebudete bát o bezpečnost svých souborů, takže v případě jakékoli vyšší moci budete moci vše obnovit. Všechny lekce jsou dobře sestavené a srozumitelné pro všechny úrovně uživatelů.
Osobně doufám, že se vám takové incidenty nikdy nestanou. A pokud k nim dojde, můžete to vždy vše opravit a vrátit dokument se všemi nejnovějšími změnami a úpravami.
S pozdravem Dmitrij Kostin.
Dobré odpoledne.
Myslím, že mnozí, kteří často pracují s dokumenty v aplikaci Microsoft Word, se setkali s poměrně nepříjemnou situací: psali a přepisovali text, upravovali jej a pak se najednou počítač restartoval (vypadl proud, došlo k chybě nebo se Word jednoduše zavřel a hlásil nějaký druh problému). co dělat?
Vlastně se mi stalo to samé - elektřina byla na pár minut vypnuta, když jsem připravoval jeden z článků k publikaci na tomto webu (tak se zrodilo téma tohoto článku). Pojďme se tedy podívat na několik jednoduchých způsobů, jak obnovit neuložené dokumenty aplikace Word.
Text článku, který mohl být ztracen v důsledku výpadku napájení.
Metoda č. 1: Automatické obnovení v aplikaci Word
Bez ohledu na to, co se stane: jen chyba, počítač se náhle restartoval (aniž byste se vás na to zeptali), porucha v rozvodně a proud vypadl do celého domu - hlavní věcí je nepropadat panice!
Ve výchozím nastavení je Microsoft Word docela „chytrý“ a automaticky se (v případě nouzového vypnutí, tedy vypnutí bez souhlasu uživatele) pokusí dokument obnovit.
V mém případě Microsift Word po „náhlém“ vypnutí PC a jeho opětovném zapnutí (asi po 10 minutách) po spuštění nabídl uložení neuložených dokumentů docx. Obrázek níže ukazuje, jak to vypadá ve Wordu 2010 (v jiných verzích Wordu bude obrázek podobný).
Důležité! Word nabízí obnovení souborů pouze při prvním restartu po havárii. Tito. pokud jste Word otevřeli, zavřeli a pak se rozhodli jej znovu otevřít, už vám nic jiného nenabídne. Proto doporučuji, abyste si při prvním spuštění uložili vše potřebné pro další práci.
Metoda 2: přes složku automatického ukládání
O něco výše v článku jsem řekl, že program Word je ve výchozím nastavení docela chytrý (schválně zdůrazněno). Program, pokud jste nezměnili nastavení, Automaticky ukládá dokument každých 10 minut do složky „záložní“ (pro případ nepředvídaných situací). Je logické, že druhá věc, kterou musíte udělat, je zkontrolovat, zda v této složce chybí dokument.
Jak najít tuto složku? Uvedu příklad ve Wordu 2010.
Klikněte na nabídku „soubor/možnosti“ (viz snímek obrazovky níže).
Automatické ukládání dokumentů každých 10 minut. (lze změnit např. na 5 minut, pokud vám často vypadne elektřina);
Datový adresář pro automatické ukládání (to je to, co potřebujeme).
Jednoduše vyberte a zkopírujte adresu, poté otevřete Průzkumník souborů a vložte zkopírovaná data do jeho adresního řádku. V katalogu, který se otevře, možná najdete něco...
Metoda č. 3: Obnovení smazaného dokumentu aplikace Word z disku
Tato metoda pomůže v nejtěžších případech: například na disku byl soubor, ale nyní tam není. To se může stát z mnoha důvodů: viry, náhodné smazání (zejména proto, že Windows 8 se například nezeptá, zda opravdu chcete soubor odstranit, když kliknete na tlačítko Odstranit), formátování disku atd.
Existuje obrovské množství programů pro obnovu souborů, některé z nich jsem již publikoval v jednom z článků:
V tomto článku bych se rád zastavil u jednoho z nejlepších (a zároveň pro začínající uživatele jednoduchého) programů.
Wondershare Data Recovery
Program podporuje ruský jazyk, funguje velmi rychle a pomáhá obnovit soubory v nejzávažnějších případech. Mimochodem, celý proces obnovy trvá pouze 3 kroky, více o nich níže.
Co nedělat před zotavením:
Nekopírujte na disk žádné soubory (na kterých dokumenty/soubory chybí) a vůbec s ním nepracujte;
Neformátujte disk (i když se zobrazí jako RAW a systém Windows vás vyzve k jeho naformátování);
Neobnovujte soubory na tento disk (toto doporučení se bude hodit později. Mnoho lidí obnovuje soubory na stejný disk, který skenovali: To nemůžeš! Faktem je, že když obnovíte soubor na stejný disk, může přepsat soubory, které ještě nebyly obnoveny).
Krok 1
Po instalaci a spuštění programu nám nabízí několik možností na výběr. Vyberte úplně první: „obnovení souboru“. Viz obrázek níže.
Krok 2
V tomto kroku jsme požádáni o označení disku, na kterém byly umístěny chybějící soubory. Dokumenty jsou obvykle umístěny na jednotce C (pokud jste je samozřejmě nepřenesli na jednotku D). Obecně platí, že můžete skenovat oba disky jeden po druhém, zejména proto, že skenování je rychlé, například můj 100 GB disk byl naskenován za 5-10 minut.
Mimochodem, je vhodné zaškrtnout políčko „ při hlubokém skenování"- doba skenování se výrazně prodlouží, ale budete moci obnovit více souborů.
Krok 3
Po skenování (mimochodem, během něj je lepší se PC vůbec nedotýkat a zavírat všechny ostatní programy) nám program ukáže všechny typy souborů, které lze obnovit.
A ona je podporuje, musím říci, ve velkém počtu:
Archivy (rar, zip, 7Z atd.);
Video (avi, mpeg atd.);
Dokumenty (txt, docx, log atd.);
Obrázky, fotografie (jpg, png, bmp, gif atd.) atd.
Ve skutečnosti zbývá pouze vybrat, které soubory se mají obnovit, kliknout na příslušné tlačítko, určit jinou jednotku než skenování a obnovit soubory. To se děje docela rychle.
Mimochodem, po obnovení se některé soubory mohou stát nečitelnými (nebo ne zcela čitelnými). Samotný program Date Recovery nás na to varuje: soubory jsou označeny kroužky různých barev (zelená - soubor lze obnovit v dobré kvalitě, červená - „existují šance, ale nestačí“...).
To je pro dnešek vše, hodně štěstí s Wordem všem!
Pokud jste omylem smazali důležitý dokument Microsoft Word a následně nedopatřením vysypali Koš, nezoufejte – pokud se na disk nezapsalo velké množství dat, zůstává šance na obnovu ztracených souborů poměrně vysoká.
Co když ale vámi vytvořený dokument ještě nebyl uložen a vy jste jej omylem zavřeli nebo došlo během práce k nějaké události, jako je selhání systému, softwarová chyba nebo náhlý výpadek proudu. Je možné to obnovit? Otázka se může zdát zbytečná – v takových případech si aplikace obvykle obnovují data samy.
Představte si však tuto situaci. Ve Wordu jste zadali slušné množství textu a pak, podle štěstí, dojde k chybě a program se ukončí. Teoreticky by při příštím spuštění editoru měl Word nabídnout obnovené dokumenty, ale z nějakého důvodu se tak nestalo. Především nepropadejte panice. Word, vyberte Možnosti; Uložte a ujistěte se, že je povolena funkce automatického ukládání dokumentu (zaškrtnuto). Pokud není nainstalován, což je velmi nepravděpodobné, bohužel může být vámi zadaný text nenávratně ztracen.
Ve výchozím nastavení všechny aplikace Microsoft Office každých 10 minut automaticky znovu ukládají jakýkoli otevřený soubor do speciální složky. Tento soubor je dočasný a má příponu .asd. Když se editor normálně vypne, smaže se, ale pokud se MS Word zavře kvůli chybě, soubor zůstane. Nalezení je velmi snadné – adresa je uvedena v okně Možnosti aplikace Word.
Například ve Windows 7 to vypadá takto: C:Users”Uživatelské jméno”AppDataRoamingMicrosoftWord. V systému Windows XP je složka s dočasnými soubory aplikace Word umístěna na adrese: C:Documents and Settings”Username”Aplikace DataMicrosoftWord
Můžete jej zkusit otevřít přímo, nebo pokud se to nepodaří, vynutit aplikaci Microsoft Office. Případně (pokud soubor .asd není uložen), můžete zkusit najít stopy neuloženého dokumentu mezi dočasným .tmp nebo s přítomností vlnovky (~).
Šance, že bude zachráněna, je mizivá a čas strávený jejím hledáním může sloužit jen k ulehčení svědomí. Můžete také použít speciální programy, jako je Perfect File Recovery.
Perfect File Recovery je umístěn jako pokročilý nástroj pro vyhledávání a obnovu ztracených textových dokumentů, databází, prezentací, obrázků, archivů, zvuku, videa, spustitelných souborů, systémových a dalších typů souborů. Program úspěšně pracuje s pevnými disky, vyměnitelnými médii, mobilními zařízeními, fotoaparáty a dokonce i virtuálními disky.
Aplikace má vestavěné vyhledávání, výkonný systém filtrování, podporuje náhledy obnovených dat a také vytváří přesné kopie oddílů pevného disku.
Vytváření přesných obrázků může být užitečné v případech, kdy je nutné pečlivě prozkoumat obsah disku, aniž by to ovlivnilo „skutečné“ disky.
Perfect File Recovery má tři hlavní režimy skenování: rychlý, pokročilý (vlastní) a plný. Protože je program rychlý, ve většině případů se doporučuje úplné skenování.
Vyhledávání můžete urychlit a zjednodušit pomocí vestavěného systému filtrování.
Filtrování je podporováno datem vytvoření, úpravou, typem, velikostí a dalšími kritérii.
Po dokončení skenování můžete vybrat soubory, které potřebujete, ze seznamu Perfect File Recovery a obnovit je.
